Estoque

T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.
118/0001-78 Projeto T2Ti ERP
Mdulo Suprimentos
Controle de Estoque
Objetivo O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Suprimentos Controle de Estoque. Todas informaes aqui disponibilizadas foram retiradas no todo ou em partes do material informado nas Referncias.
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T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.COM CNPJ: 10.793.118/0001-78 Projeto T2Ti ERP
Introduo A concorrncia apresenta-se cada vez mais acirrada e pequenos ganhos representam grandes diferenas para a sobrevivncia das empresas no atual mercado. A Logstica, atualmente, tem sido bastante estudada. Uma vez que no mercado competitivo, os custos de compra so cada vez menos divergentes, o diferencial das empresas tem sido a reduo dos custos operacionais e ganho de argumentos para negociao. Os custos operacionais esto relacionados s atividades de movimentao, manuseio e armazenagem e os ganhos de argumentos podem ser obtidos atravs de aes como a centralizao das compras. A centralizao das compras envolve menores custos de processamento de pedido e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo ganho de escala nas negociaes. Esta atividade, porm, envolve vrios fatores, dentro os quais destaca-se a manuteno das informaes do processo logstico. A preocupao em determinar quantidades exatas a serem compradas uma exigncia deste processo, e as informaes de vendas passadas e nveis de controle de estoques ajudaro a prever a demanda futura da organizao.
O Estoque O estoque representa uma armazenagem de mercadorias com previso de uso futuro. Tem, como objetivo, atender a demanda, assegurando a disponibilidade de produtos. Sua formao onerosa, uma vez que representa de 25% a 40% dos custos totais. Com o propsito de se evitar o descontrole financeiro, necessrio que haja uma sincronizao perfeita entre a demanda e a oferta de mercadorias. Como isso impossvel, deve-se formar um estoque essencialmente para atender a demanda, minimizando seus custos de formao.
Finalidades Abaixo descrevemos as diversas finalidades dos estoques: Melhora do nvel de servio oferecido Os estoques auxiliam no marketing da empresa, uma vez que podem ser oferecidos produtos com mais descontos, com quantidades mais adequadas, com mais vantagens para os clientes que precisam de fornecimento imediato ou de perodos curtos de ressuprimento. Isso representa maiores vantagens competitivas, diminuio nos custos e maiores lucros nas vendas. Mtodos geradores de eficincia no manuseio A gerao de pequenos lotes de compras implica maiores custos de fretes, uma vez que no h volume suficiente para obter descontos oferecidos aos maiores lotes. Outra finalidade dos estoques possibilitar descontos no transporte de grandes lotes equivalentes capacidade dos veculos, gerando, assim, fretes menores. Proteo contra oscilaes na demanda ou no tempo de ressuprimento Devido impossibilidade de se conhecerem as demandas pelos produtos ou seus tempos de ressuprimento de maneira exata no sistema logstico
e, para garantir a disponibilidade do produto, deve-se formar um estoque adicional (estoque de segurana). Este adicionado ao estoque regulador para atender s necessidades da produo e do mercado. Proteo contra situaes inesperadas Algumas situaes inesperadas podem atingir as empresas de maneira inesperada. Por exemplo: greves, incndios, inundaes, etc. A manuteno do estoque de reserva uma maneira vivel de garantir o fornecimento normal nessas ocasies.
Controle de Estoque pelo Tipo de Demanda Os estoques podem ser controlados, adotando-se diversos tipos de critrios. Se considerarmos a natureza de sua demanda, teremos as seguintes classificaes: Estoques de demanda permanente: so estoques daqueles produtos que requerem ressuprimento contnuo, pois seus produtos so consumidos durante todas as fases do ano. Ex: creme dental; Estoques de demanda sazonal: so estoques de produtos comercializados em determinados momentos do ano. Ex: rvores de Natal; Estoques de demanda irregular: so estoques cuja venda de seus produtos no pode ser prevista na ntegra . Ex: automveis a gasolina x automveis a lcool; Estoques de demanda em declnio: ocorre no caso de produtos que esto sendo retirados do mercado em razo do declnio da demanda. Ex: Fitas VHS x DVDs; Estoques de demanda derivada: ocorrem no caso de itens que so usados na linha de produo de alguns produtos acabados. Ex: Pneus de automveis em razo das vendas do produto acabado, que o automvel.
Custos do Estoque Custo de colocao do pedido: custo da operao de compra Descontos de preos para quantidades: pequenas compras podem ser mais caras Custo pela falta de estoque: suprimento de emergncia sempre muito caro Custo de capital de giro: contrair emprstimo para fazer estoque Custo de armazenagem: custo da operao de armazenagem Custo de obsolescncia: estocagem por longos perodos corre este perigo
Tcnicas de Controle de Estoque Os mtodos mais tradicionalmente utilizados so os seguintes: Empurrar estoques (push): utilizado, quando h mais de um depsito no sistema de distribuio. Ocorre quando o que vendido maior que a necessidade dos estoques. Puxar Estoques (pull): Apenas o estoque necessrio para se atender a demanda daquele produto precisa ser mantido. As quantidades mantidas tendem a ser menores do que no mtodo push. Ponto de Reposio (estoque mnimo): objetiva reduzir os custos de manuteno de estoques, mas sem correr o risco de no se atender a demanda. O objetivo encontrar o nvel timo de estoques para um determinado produto. Para isso, necessrio que o estoque esteja devidamente controlado e que determine o ponto de reposio (PR).
Sistemas de Informao para Gesto de Estoques Os sistemas de controles de estoques processam dados que refletem em mudanas nos artigos em estoque. Depois que os dados sobre os pedidos dos clientes so recebidos do sistema de processamento de pedidos, o sistema de controle de estoque registra mudanas nos nveis de estoque e prepara os devidos documentos de expedio. O sistema
ento pode informar a situao dos materiais que precisam ser comprados pela empresa, e ainda ganha em alta qualidade prestada ao cliente, minimizando, ao mesmo tempo, o investimento e os custos de manuteno de estoque.
Acuracidade Acuracidade de estoque um indicador da qualidade e confiabilidade da informao existente nos sistemas de controle, contbeis ou no, em relao existncia fsica dos itens controlados. Quando a informao de estoque no sistema de controle, informatizado ou manual, no confere com o saldo real, dizemos que este inventrio no confivel ou no tem acuracidade. A falta de confiabilidade nas informaes afeta todos os setores da empresa, desde o nvel gerencial at o operacional. Uma informao errada dos saldos em estoque pode levar a uma deciso equivocada na rea de planejamento de estoques ou compras, atrasar a produo ou at mesmo ocasionar a falta do produto para o cliente. A frmula utilizada para calcular a acuracidade pode ser vista abaixo:
Divergncia e Tolerncia A divergncia medida conforme frmula abaixo:
A importncia do clculo das divergncias para identificar se os erros de estoque tm grande relevncia em relao aos saldos controlados pelo sistema ou se as diferenas so residuais, tipicamente resultantes de pequenos erros de contagem. A partir da divergncia chegamos tolerncia admitida. Um exemplo de tabela de tolerncia pode ser visto abaixo:
A tolerncia acima foi feita com base no peso dos produtos, mas outros critrios podem ser adotados.
Inventrios Fsicos e Contbeis A medio da acuracidade que interessa ao processo de planejamento dos estoques a comparao entre as quantidades fsicas dos materiais existentes nos depsitos e as registradas nos sistemas computadorizados. Existem quatro tipos de procedimentos para inventrios. Cada empresa vai escolher o tipo que mais se adequar ao seu ambiente. Tipo de Inventrio Geral Descrio Processo de contagem fsica de todos os itens da empresa numa data pr-fixada. utilizado, normalmente, no fechamento contbil do
Dinmico
Rotativo
Por Amostragem
exerccio anual ou em inventrios mensais/trimestrais, para fechamento dos custos de produo. Processo de contagem fsica de um item sempre que este atinge alguma situao pr-definida. Uma oportunidade de contagem seria quando o item atingisse o nvel de estoque crtico registrado no sistema de controle. Contagem fsica feita de maneira contnua dos itens em estoque, programada de modo que os itens sejam contados, de acordo com sua popularidade, a uma freqncia prdeterminada. empregado em procedimentos de auditoria, valendo-se de uma abordagem estatstica. Neste caso so contados apenas alguns itens que representem uma boa amostra do universo de itens da empresa e, pelo resultado da amostragem, se infere se os mtodos de controle esto sendo bem executados.
Critrios para Avaliao dos Estoques De acordo o Regulamento do Imposto de Renda as pessoas jurdicas submetidas tributao com base no lucro real, devem, ao final de cada perodo de apurao, realizar o levantamento e a avaliao dos estoques existentes de mercadorias para revenda, nas empresas comerciais e matrias-primas, materiais auxiliares (e outros materiais empregados na produo) e produtos acabados e em elaborao, bem como outros bens existentes em almoxarifado. Os critrios mais conhecidos para a avaliao dos estoques so: Preo Especfico, PEPS, UEPS, Preo Mdio Ponderado Permanente e Preo Mdio Ponderado Mensal.
Preo Especfico O critrio de avaliao do preo especfico consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preo efetivamente pago por ela. um critrio que s pode ser utilizado para mercadorias de fcil identificao fsica, como imveis para revenda, veculos novos e usados, etc. PEPS Primeiro que Entra, Primeiro que Sai Tambm conhecido por FIFO, do ingls First In, First Out. Adotando esse critrio para valorao dos estoques, a empresa atribuir s mercadorias estocadas os custos mais recentes. UEPS ltimo que Entra, Primeiro que Sai Tambm conhecido por LIFO, do ingls Last In, First Out. Adotando este critrio para valorao dos seus estoques, a empresa sempre atribuir s suas mercadorias em estoque os custos mais antigos, guardadas as devidas propores com as mercadorias que entraram e saram do estabelecimento. Custo Mdio Ponderado Permanente Adotando este critrio, as mercadorias estocadas sero sempre valoradas pela mdia dos custos de aquisio, atualizados a cada compra efetuada. Preo Mdio Ponderado Mensal Esse mtodo aceito pelo fisco que as sadas sejam registradas somente ao final de cada ms, desde que avaliadas ao custo mdio que, sem considerar o lanamento de baixa, se verificar no ms. Dos quatro critrios, dois so mais aconselhados: Custo Mdio Ponderado Permanente e Preo Mdio Ponderado Mensal. Isso se d porque eles espelham maior realidade nos Custos, no Lucro e no Estoque Final. O nico no aceito pela legislao do Imposto sobre a Renda brasileira o UEPS, pois distorce completamente os resultados,
apresentando Custo maior, Lucro menor e Estoque Final diverso da realidade.
Curva ABC O princpio da classificao ABC ou curva 80 20 atribudo a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do sculo XIX, que em 1897 executou um estudo sobre a distribuio de renda. Atravs deste estudo, percebeu-se que a distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme, havendo grande concentrao de riqueza (80%) nas mos de uma pequena parcela da populao (20%). A curva ABC tem sido bastante utilizada para a administrao de estoques, definio de polticas de vendas, planejamento da distribuio, programao da produo e uma srie de problemas usuais de empresas de todos os ramos. Trata-se de uma ferramenta gerencial que permite identificar quais itens justificam ateno e tratamento adequados quanto sua importncia relativa.
A Tcnica ABC Classicamente uma anlise ABC consiste da separao dos itens de estoque em trs grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matrias-primas e insumos. O valor de consumo anual ou valor de demanda anual determinado multiplicando-se o preo ou custo unitrio de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual. Assim sendo, como resultado de uma tpica classificao ABC, surgiro grupos divididos em trs classes, como segue: Classe A: Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual. Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermedirio. Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo. Uma classificao ABC de itens de estoque tida como tpica apresenta uma configurao na qual 20% dos itens so considerados A e que estes respondem por 65% do valor de demanda ou consumo anual. Os itens B representam 30% do total de nmero de itens e 25% do valor de demanda ou consumo anual. Tem-se ainda que os restantes 50% dos itens e 10% do valor de consumo anual sero considerados de classe C. Para demonstrar a tcnica vamos utilizar uma tabela e um grfico desenvolvidos para um trabalho de concluso de curso (Veloso, 2006). A tabela composta pela demanda anual, o lucro unitrio dos itens, a demanda valorizada e a participao de cada um nessa demanda total. Foram realizados os devidos clculos para obter a porcentagem de cada item na demanda valorizada total, chegando na classificao dos itens em A, B e C. A separao foi feita depois da anlise de que 25% dos produtos so responsveis por aproximadamente 51% do lucro, outros 30% so responsveis por 29% do lucro e os demais, que representam 45% dos produtos, so responsveis por 20% do lucro.
Fluxo Abaixo podemos ver um possvel fluxo de um sistema de estoque e sua integrao com os demais sistemas.
Fonte: http://portal.riosoft.com.br
O fluxo acima contempla o estoque de materiais acabados e tambm de produtos em fabricao. Vendas e compras movimentam o estoque. No caso do fluxo acima existe ainda a fabricao de produtos. O estoque gera diversas informaes importantes para a empresa e est integrado aos demais mdulos do sistema.
T2Ti ERP O ERP construdo no Projeto T2Ti implementar um sistema de controle de estoque voltado para produtos acabados. No sero controlados materiais em produo/fabricao. O mdulo Controle de Estoque ser responsvel por gerenciar e controlar os saldos, movimentos e reservas de quantidades do estoque. Permitir uma posio de estoque mais apurada, fornecendo informaes crticas na sua anlise principal, no instante da compra. Controlar a localizao fsica dos materiais e o cadastro de suas caractersticas, permitindo a gerao de relatrios classificados de acordo com a necessidade da empresa. Dentre as caractersticas do mdulo Controle de Estoque do Projeto T2Ti podemos citar: Completa administrao do armazenamento de materiais e movimentao do estoque; Controle de estoque mnimo e estoque mximo; Notas de entrada de materiais e de sadas do estoque; Gera clculos de custo mdio e custo FIFO; Clculo da anlise ABC; Controle de inventrio; Atualizao do custo mdio; Recebimento de mercadoria; Requisio de material para uso interno na empresa e para repor o estoque; Integrao com os mdulos: Financeiro, Vendas, Compras, Fiscal, Patrimnio e Contbil; Reajuste de preos com vrios critrios.
Concluso Qualquer sistema comercial que se preze precisa ter um mdulo de controle de estoque. No caso de um ERP essa importncia ainda maior. No entanto, o controle de estoque de um ERP no se resume a incrementar e decrementar um campo na tabela de produtos.
necessrio muito mais, como vimos com o que foi abordado neste artigo. Dessa forma, o Projeto T2Ti ERP supre mais uma necessidade desenvolvendo um sistema de controle de estoque completo para a composio do ERP integrado aos demais mdulos do sistema.
Referncias
CRITRIOS DE AVALIAO DOS ESTOQUES http://www.exacon.com.br/ete/cfc/cfc110ces.pdf O PAPEL DO CONTROLE DE ESTOQUE NA CENTRALIZAO DE COMPRAS http://www.pg.cefetpr.br/ppgep/anais/artigos/eng_materiais/6%20O%20PAPEL%20D O%20CONTROLE%20ESTOQUE%20CENTRALIZ%20COMPRAS.pdf O uso da curva ABC nas empresas http://www.ivansantos.com.br/ousoABC.pdf TCC - SISTEMA DE INFORMAO PARA CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA LOJA DE MATERIAIS DE CONSTRUO http://www.faculdadexvdeagosto.edu.br/revista/revista_2/06.pdf UBV - Controle de Estoques - Conceitos Principais http://arquivos.unama.br/nead/gol/gol_adm_7mod/logistica_e_distribuicao/pdf/aula12 .pdf

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