Universidad Nacional Experimental del Tchira Vicerrectorado Acadmico Decanato de Docencia Departamento de Ingeniera Industrial Ncleo de Gerencia Organizacional

Crdenas Kenia. Fuentes Mariannela. Hernndez Alfredo. Muoz Luis.

Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, en donde se pone de manifiesto la relacin existente entre las diversas unidades que la integran. Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, sirvindole de anlisis terico y prctico de la organizacin. A travs de ellos se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. Caractersticas: Los organigramas pueden promover la comprensin de las poblaciones de comunicacin. Orientar a los nuevos empleados hacia la relacin y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen grfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organizacin y de las actividades y personal vital para lo mismo.

Representa con todas fidelidades una pirmide jerrquica, ya que las unidades se desplazan segn su Jerarqua de arriba abajo en una gradacin jerrquica descendente. Los organigrama verticales o clsicos, tiene una modalidad para disposicin de sus unidades y consiste en lo siguiente a partir del nivel tcnico (Departamentos, Direccin, Gerencia, etc.) Las unidades subsiguientes de los distintos niveles no se desplazan horizontalmente (de izquierda a derecha o viceversa), sino en estricto sentido vertical esta modalidad o variante se utiliza economizar espacio. La principal finalidad del organigrama es mostrar una representacin de la divisin de trabajo, indicando: Los cargos existentes en la compaa. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Ventajas del uso de los organigramas verticales:

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. Muestra quin depende de quin. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin.

Desventajas del uso de los organigramas verticales:

Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacin. No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

Se observa claramente como es la estructura de una empresa.

Crdenas Kenia. Fuentes Mariannela. Hernndez Alfredo. Muoz Luis.