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Organizacin: (nombre de la institucin) Departamento: (departamento a cargo de la induccin) Fecha: Estimado/a, (nombre del nuevo integrante) le damos la bienvenida a nuestra organizacin (colocar el nombre de la organizacin). Queremos compartir con usted algunos procedimientos administrativos de nuestra organizacin que facilitar su integracin a la misma. Para ello deseamos que conozca el: Propsito y estructura de la organizacin
Misin de la organizacin Historia de la organizacin Organigrama (mostrando las lneas de autoridad que incluyen a todo el personal) Grados y niveles Descripciones cortas de las funciones del personal clave (tomadas de la seccin de resumen de las descripciones de cargos)
Normas de personal
Permisos Horarios de trabajo Polticas de gastos de viaje y cuentas de gastos Evaluaciones del desempeo Normas para manejo de quejas y reclamos y normas de despido
Procedimientos administrativos
Almacenamiento, uso e inventarios de recursos materiales Compras (requisiciones, rdenes de compra, etc.) Informes de trabajo y gastos Gastos menores Procedimientos financiera de administracin
Finalmente, para mantenernos comunicados le hemos asignado anexo xxx y la siguiente direccin de correos; xxxx@establecimiento.cl y su clave es 123. Le deseamos el mejor de los xitos. Cordialmente, ____________________________________
Nombre y firma del jefe del departamento que emite este documento.