Anlisis del sistema.

Descripcin del proceso TRANSFERENCIA DE HERRAMIENTAS Y EQUIPO ENTRE BASES

No. DE PROCEDIMIENTO: 5-2-LA-MX-GL-00014

Propsito Transportar herramienta y equipo solicitado por el Cliente o por las diferentes Lneas de Producto de Weatherford entre Bases, en forma eficiente y oportuna, cumpliendo con las normas y estndares establecidos, optimizando costos, tiempo y recursos sin causar retrasos en la operacin.

Responsabilidades Las responsabilidades del cumplimiento son: y y y y Gerente de Distrito. Gerentes de Operaciones. Coordinador de Logstica. Coordinador de Almacn e Inventarios.

Procedimiento Gerente de Operaciones de la Lnea: Solicita al rea de almacn y/o inventarios el envo de equipos, herramientas o consumibles (Usar formato para la solicitud y retorno de herramientas 5-4-LA-MXGL00064)

Almacn e inventarios origen: Informa al Coordinador de Operaciones sobre la disponibilidad de los equipos y materiales.

El Coordinador de Operaciones firma la aprobacin para el envo de los equipos y/o materiales. (Usar formato para la solicitud y/o retorno de herramientas 5-4-LAMXGL-00064). Informa al Coordinador Logstica de Origen y al Encargado del Almacn e Inventarios de Distrito Destino que sern enviados los equipos, herramientas o consumibles. (Usar formato para la solicitud y/o retorno de herramientas 5-4-LAMX-GL-00064) Coloca los equipos, herramientas o consumibles en el rea de despacho. Cuando sean viajes mltiples, se coloca la etiqueta indicando el rea de destino del equipo, herramienta o consumible (Ver sig. Etiqueta). Coloca los equipos, herramientas o consumibles en el rea de despacho. Solicita a Logstica el transporte a utilizar por medio de un e-mail o telfono anexando el formato de solicitud de envo y retorno de herramientas (5-4-LA-MXGL-00064).

Logstica de origen Recibe por parte de Almacn el ticket de liberacin y formato de solicitud de envo y retorno de herramientas (5-4-LA-MX-GL-00064) aprobado por operaciones. Programa el transporte; analiza ruta a seguir considerando los envos en un solo transporte. Genera el formato de orden de transportacin (5-4-LA-MX-GL-00066), este formato solo se utilizar en las lneas de servicio.

Procedimiento Gestiona el gerenciamiento del viaje (Usa formato 07-4-LA-LA-LA-0017 del procedimiento SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN VIAL 07-2-LA-LA-LA-0011. Carga los equipos, herramientas o consumibles al camin, revisando junto con el transportista la carga; verificando la cualitativamente, cuantitativamente y de seguridad en base al formato 5-4-LA-MX-GL-00072 (Lista de Verificacin de logstica). Toma fotografas para mostrar las condiciones de la carga para el envo y recibo de las herramientas o equipo. Informa a los Gerentes de operaciones sobre la salida del transporte, para corroborar que los equipos son los adecuados y que no exista un cambio de ltimo momento.

Enva correo electrnico a los Coordinadores de Logstica de los Distritos de Destino y adjunta el formato orden de transportacin debidamente llenado, fotografas del envo de manera que informe de los envos y la hora de llegada del transporte. Entrega original del gerenciamiento de viaje y la orden de transportacin al chofer para entregar al guardia antes de salir de la base. Da seguimiento del envo de acuerdo a lo estipulado en el gerenciamiento de Viaje.

Logstica de destino Coordina la descarga de los equipos y herramientas, colocndolas en las reas de recepcin y verifica que la llegada corresponda con el ticket de liberacin. Informa a personal del Almacn e Inventarios de destino de la llegada del material. Informa al Coordinador de Logstica de Origen de la llegada correcta de los equipos y materiales. Firma en la orden de transportacin la llegada correcta de los materiales. Logstica verifica con almacn si hay herramientas para retorno

Almacn e inventarios de destino Recepcindel equipo en el JDE y lo almacena de acuerdo a las especificaciones de cada uno de ellos. Informa a almacn e inventarios de origen de la recepcin del material. Coloca el equipo en las reas correspondientes de acuerdo al estado de estos y/o su disposicin final.

Consideraciones Generales Resulta importante aclarar que: 1. El Departamento de Logistica no est obligado a buscar la herramienta que ser enviada, as como tampoco determinar si la herramienta se encuentra en condiciones de ser enviada o no.

2. El Departamento de Logistica no es el encargado de tramitar los viajes nocturnos (despus de las 18:00 hrs) 3. Dentro de las funciones de Logistica no se encuentra el ir a traer desayunos del personal; apoyar en actividades de carcter personal; as como tampoco realizar tarea de taxi personal. 4. El personal de apoyo a logstica no podr recibir ninguna instruccin y mucho menos ejecutarla sin previa autorizacin del Coordinador de Logistica. 5. En ningn caso, se realizar el movimiento de herramienta (Entrada /Salida) sin la autorizacin del Departamento de Almacn y sin contar con el formato de Solicitud de Salida y Retorno de Herramientas /Servicios y/o Equipos. 6. Es responsabilidad de Almacn indicar el equipo que est disponible, y para ello es necesario: y y y y Que todo equipo que este en mantenimiento tenga su workorder. Todo activo tenga configurado el DTR (Retorno de delivery ticket). Que todos los activos estn dados de alta (especficamente los de DS). Se requiere la actualizacin de datos en tiempo y forma, a manera de que se libere el activo antes de que se requiera su envi.

Tarjeta de identificacin de envi

Gerente de Operaciones de la lnea

1.-Solicita el envi del equipo, herramienta o consumibles. 4.- Informa a Logstica origen y almacn destino que se realizara el envi.

3.- Firma Aprobacin para el envi de lo requerido

6.- Solicita a logstica el transporte a utilizar

5.- Coloca herramienta en rea de despacho

2.- Informa disponibilidad de lo requerido

Logstica (origen)
7.-Recibe ticket de liberacion y solicitud de envio

Almacn (Origen)
8.-Programacion del transporte a usarse 9.-Genera la orden de transportacion 10.- Carga las unidades de transporte 11.-Toma de la Evidencia Fotografica 12.- Informa a gerentes de operacion sobre la salida del transporte 13.- Entrega de documentacion al Chofer 14.-Seguimiento del envio

15.-Coordina la descarga

Logstica (Destino)
16.-Informa a almacn de la llegada

19.- Recepcin del equipo en el JDE y almacenamiento

17.- Informa a logstica origen llegada 18.-Verifica si hay retorno

20.- Informa a almacn e inventarios de origen de la recepcin del material.

21.- Coloca el equipo en las reas correspondientes de acuerdo a su estado