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PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA Objetivo. Supervisar periodicamente el orden y limpieza de cada area de trabajo, ya que con esto se lograra que los trabajadores realizen sus labores de trabajo en un ambiente saludable y armonico, a travez de una lista de chequeo. Alcance. La supervision de cada una de las areas de trabajo de Polytex S.A. velara por el cumplimiento del orden y limpieza por parte de los trabajadores de cada area. Responsables. Todo trabajador tendra la responsabilidad de tener en correcto orden y limpieza en su area de trabajo. Glosario. Orden: accin conjunta o acordada de antemano, sucesin y establecimiento de un escenario de armona y equilibrio. Limpieza: Cualidad de limpio; Accin y efecto de limpiar; Pureza, se refiere a toda actividad que contribuya a mantener el aseo y aspecto fsico general y la condicin higinica del ambiente.

Generalidades -.Todo trabajador de la empresa y visitantes a ella deben mantener sus objetos personales y implementos de seguridad en los sitios destinados para este fin. -.Todas las areas de la empresa contaran con sus implementos basicos de aseo, como toallas para las manos, escobas, trapeadores, jabon, entre otros. -.Todos los insumos correspondientes se deben encontrar a la vista de los trabajadores, ademas deben estar separados los jabones de los alimentos para preveenir la contaminacion y el consumo equivocado. -.El jefe de area debera generar un plan de accion para subsanar las no confomidades que se encuentren. -.Las maquinarias y equipos se deberan chequear habitualmente.

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Para mantener orden en el puesto de trabajo:

1- Separar aquellos objetos que no sean de utilidad en el rea de trabajo, los cuales se debern desechar o
23456entregarlos a la seccin o rea en donde puedan ser utilizados. En ocasiones es necesario involucrar a personas que tengan una mayor experiencia y que sean capaces de tomar este tipo de decisiones. Se debe organizar los objetos segn la clase de insumos y la frecuencia con la que se utilicen, se ubicaran en lugares de fcil acceso. Disponer de estanteras en cada rea para la disposicin de insumos y equipos de trabajo. Clasificar los diferentes tipos de desechos de acuerdo a lo establecido en el plan integral de tratamiento de residuos, utilizar o reciclar los materiales que puedan tener un uso. Mantener los cajones y puertas cerradas, las gavetas y cajones no deben contener materiales innecesarios los cuales deben permanecer limpios y ordenados. Consumir los alimentos SOLO en los sitios indicados.

Las zonas de trabajo individual (cabina, bodega, oficinas), libre de elementos impropios de la actividad, incluido los objetos personales. Utilizar los recipientes indicados para la basura segn su clasificacin. Realizar una limpieza y seguimiento de las normas de seguridad del rea ante cualquier derramamiento.

Pauta para un orden y aseo en las secciones o reas comunes:

1- Retirar los materiales que estn ubicados contra la pared, estos sern almacenados en estanteras o en
lugares previstos, deben estar retirados por lo menos 10 cm de la pared. 2- Retirar los objetos que se encuentren obstruyendo las vas de circulacin, las salidas de emergencia y los equipos contra incendio. 3- Las zonas de paso debern estar despejadas de objetos sin uso, aparcados o almacenados.

4- Identificar los cables sueltos en el piso para canalizarlos o asegurarlos segn corresponda. 5- Verificar la rotulacin y sealizacin de los insumos que se encuentren en el rea de almacenamiento. 6- Las vas de circulacin y zonas de almacenamiento deben estar demarcadas por los colores distintivos,
teniendo en cuenta los estndares correspondientes que existan. 7- Las paredes y puertas solo debern tener letreros autorizados por la empresa. Como parte de su compromiso con el Orden y aseo, todos los trabajadores estn autorizados a llamar cortsmente la atencin del personal cuyo comportamiento indebido atente contra el orden, el aseo y el sosiego de la faena. Como lograr ambientes limpios:

1- Recoger peridicamente los residuos que se producen durante el desarrollo de cada labor. 2- .Cada empleado es el responsable del orden y el aseo de su rea de trabajo. 3- .Mantener limpios los servicios sanitarios para evitar los focos de contaminacin.
4- .Disponer de diferentes recipientes para basura, teniendo en cuenta la clasificacin de residuos. 5- .Hacer inspecciones especiales, de acuerdo con los puntos crticos definidos y durante estas utilizar los cinco sentidos: visin, olfato, tacto, audicin y gusto. 6- Renovar, cuando as se requiera, la pintura de las instalaciones y equipos.

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Para Mejorar su rea u puesto de trabajo en sentido al orden y aseo siempre preguntarse: 1234Tiene algn valor? Es esto necesario? Es un residuo? Debe estar en algn otro lugar?

Beneficios obtenidos por un buen orden y aseo: -Disminuyen los riesgos de accidentalidad. -Se optimiza el tiempo de produccin. -Se logra el mayor provecho del espacio. -Se mejora la imagen de nuestra faena. -Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes. -Se hace buen uso de los recursos disponibles. -Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo. -Se mantienen inventarios en el mnimo necesario. -Se estimulan comportamientos seguros de trabajo. -Se genera un ambiente de trabajo agradable. Las campaas de orden y el aseo son muy importantes. Sin embargo, por s solas no son suficientes, ya que se requiere de un proceso de mejoramiento continuo, en el cual se resaltan los siguientes componentes: Identificar los problemas ms crticos de orden y aseo, utilizando una lista de chequeo. Analizar las causas y priorizar las soluciones con la participacin de las personas. Llevar a cabo las soluciones y hacerles seguimiento. Definir criterios de orden y aseo para el lugar y divulgarlos a quien corresponda. Hacer seguimiento al comportamiento de las personas, una vez se realizan las mejoras.

Aseo y mantenimiento de los elementos de proteccin personal: Para que los elementos de proteccin personal cumplan con la funcin de proteger a los trabajadores de posibles lesiones, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: -Revise continuamente sus elementos de proteccin para que sepa reconocer cul es el momento de solicitar nueva dotacin. -Acostmbrese a limpiarlos y a desinfectarlos continuamente. Los tapones auditivos, sirven para proteger sus odos de ruidos dainos, pero si no se mantienen higinicamente aseados, pueden causarle una infeccin. -Almacene su equipo adecuadamente. Las gafas de seguridad se quiebran fcilmente si se dejan en lugares que puedan aprisionarlas. -Recuerde cuidar, mantener y dar buen uso de sus epp.

Los puntajes de la evaluacin deben estar mnimo en 90%, un valor inferior puede

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acarrear sanciones a los empleados que incumplen con estos requisitos descritos.

Tablero de puntajes PUNTAJE <90% 90 % 91-100% CONCEPTO Deficiente Muy Bueno Excelente Flujograma. Supervisin de orden y aseo de oficinas mediante diligenciamiento de chek list Jefe Area Estimacin de la frecuencia de trabajadores comprometidos en el tema. (Observacion de conducta ). Aplicacin del check list de orden y aseo. Estimar puntaje y dar concepto Generar plan de accin y socializarlo en los comits primarios correspondientes Realizar seguimiento a la implementacin de acciones de mejora Llevar un indicador mensual de los resultados y socializarlos en comit de gerencia Documentacin de Referencia: Manual de Higiene en el trabajo. Registros. Check list de Orden y aseo Anexos. Formatos de indicadores Realizado por: Hector Cayo Cavieres

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