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3.0.6_ECM_bras.doc.

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Release Notes

ByYou ECM
Este pacote obrigatrio.

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NDICE
Prefcio .............................................................................................................................. 4

CAPTULO 1 CAPTULO 2
Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo Funo

IMPLEMENTAES - NEGCIO ................................................5 CORREES - NEGCIO ..........................................................6


Cadastro de Processos .............................................................................. 6 Cadastro de Servios ................................................................................. 6 Central de Tarefas...................................................................................... 6 Consulta de Solicitaes ............................................................................ 6 Controle de Licenas Concorrentes ........................................................... 6 Converso de Processo ............................................................................. 7 Download de Documentos ......................................................................... 7 Download de Documentos na Tela de Upload .......................................... 7 Eliminao de Solicitaes......................................................................... 7 Envio de E-mails ........................................................................................ 7 Eventos do Fichrio .................................................................................... 7 GED - Publicao de Documentos e Fichrios .......................................... 8 GED - WebServices ................................................................................... 8 Identificao da Verso do JOSSO ........................................................... 8 Impresso de Documentos ........................................................................ 8 Indexao de Fichas .................................................................................. 8 Liberao de Processo............................................................................... 8 Papel de Parede Default ............................................................................ 8 Parmetros Gerais ..................................................................................... 9 Publicao de Documentos ....................................................................... 9 Renovar Documentos................................................................................. 9 Reviso da Documentao para Atualizar para o Padro TOTVS ............ 9 Seleo dos Arquivos a Serem Excludos ................................................. 9 Tela de Parmetros Gerais ........................................................................ 9 Tela Inicial do Produto................................................................................ 9 Testes Unitrios ......................................................................................... 9 Workflow ...................................................................................................10 Workflow - Central de Tarefas .................................................................10 Workflow - Segurana de Arquivos Anexados .........................................10

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PREFCIO
Este Release Notes visa abranger as implementaes efetuadas e liberadas para atualizao neste pacote. O objetivo deste Release Notes listar e, em alguns casos, ter uma breve explicao sobre as implementaes efetuadas. Este Release Notes est organizado da seguinte forma: Um captulo, identificado como Implementaes de Negcio, onde so apresentadas as alteraes e implementaes que abrangem todo o produto. Captulo Correes de Negcio, onde so descritas as correes efetuadas no produto. Em ambos os captulos, as alteraes e correes esto organizadas por funes.

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CAPTULO 1 IMPLEMENTAES - NEGCIO


Neste captulo, so apresentadas todas as funes implementadas no produto ByYou ECM que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao.
No existem atividades a serem implementadas neste pacote.

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CAPTULO 2 CORREES - NEGCIO


Neste captulo, so apresentadas todas as funes corrigidas no produto ByYou ECM que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao.

Funo
Issue Situao Soluo

Cadastro de Processos
DTSWD-244 Ao inserir uma atividade em um processo, o campo Expediente apresentado em branco. Como no processo definido um expediente padro, ao criar uma atividade, a tela deveria apresentar a informao do processo e no um campo em branco. Foram efetuadas alteraes no mtodo do Cadastro de Processos para exibir o expediente nas atividades.

Funo
Issue Situao Soluo

Cadastro de Servios
DTSWD-1054 Ao cadastrar um servio, o programa no verifica se o Java utilizado no JBoss o JDK. Foram efetuadas alteraes no mtodo do Cadastro de Servios para exibir mensagem de inconsistncia informando que necessrio o JDK para cadastrar um servio.

Funo
Issue Situao Soluo

Central de Tarefas
DTSWD-800 Ao consultar as solicitaes, no so utilizadas cores para diferenci-las, como no 2.04. Foram efetuadas alteraes no sistema para exibir as tarefas atrasadas com o cdigo em vermelho. Tambm foi includa a cor cinza para tarefas no visualizadas; que ser contemplada no chamado DTSWD-1715.

Issue Situao Soluo

DTSWD-957 Em Minhas Solicitaes no possvel identificar se a atividade est em situao Paralela. Foram efetuadas alteraes no sistema para colocar um informativo caso esteja em Paralela. Em caso afirmativo, a descrio da Localizao ser Atividades Paralelas. Para visualizar o status das atividades necessrio clicar no nmero do processo para abrir os detalhes do processo.

Funo
Issue Situao Soluo

Consulta de Solicitaes
DTSWD-1723 Na verso 3.00 do produto, a opo Todos os Processos no caixa de seleo est disponvel apenas para os usurios Adm. Foram efetuadas alteraes no produto para permitir que o usurio pesquise todos os processos, com as devidas regras de negcio.

Funo
Issue Situao

Controle de Licenas Concorrentes


DTSWD-1236 Quando o ByYou ECM utiliza uma licena de usurios concorrentes, em determinadas situaes pode ser exibida uma mensagem informando que o nmero mximo de usurios

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Soluo

concorrentes foi atingido, mesmo que nem todos os usurios licenciados estejam utilizando o sistema (logados). A situao descrita ocorre quando os usurios fecham o navegador sem efetuar o Logout do sistema, fazendo com que algumas licenas fiquem indisponveis, at que ocorra o Timeout do produto (atualmente, configurado para 15 minutos). Para solucionar, foi efetuado um tratamento do controle de sesso do usurio para liberar a licena para outro usurio quando o navegador for fechado.

Funo
Issue Situao Soluo

Converso de Processo
DTSWD-1110 A tela Converso de Processo apresenta inconsistncia logo aps aberta para uma empresa sem nenhum processo cadastrado. Foi implementada uma condio para testar se a empresa no possui nenhum processo cadastro.

Issue Situao Soluo

DTSWD-1619 Ocorre inconsistncia Flex ao converter um processo para uma verso com atividades diferentes do processo que est sendo convertido. Foram efetuadas alteraes no sistema para tratar a inconsistncia Flex ao converter um processo.

Funo
Issue Situao Soluo

Download de Documentos
DTSWD-887 O link para Download do Documento que apresentando na Navegao de Documentos no funciona corretamente em Linux. Foram efetuadas alteraes no mtodo da Navegao de Documentos.

Funo
Issue Situao Soluo

Download de Documentos na Tela de Upload


DTSWD-1251 Na tela Upload no funciona o Download se clicar com o boto direito do mouse sobre um arquivo e escolher "Download do Arquivo Original" ou "Download do Arquivo Zipado". Foram efetuadas alteraes no mtodo de download de documento.

Funo
Issue Situao Soluo

Eliminao de Solicitaes
DTSWD-339 No existe o boto Selecionar Todos na tela Eliminao de Solicitaes. Foi implementado o boto Selecionar Todos na tela Eliminao de Solicitaes.

Funo
Issue Situao Soluo

Envio de E-mails
DTSWD-1674 O sistema no possibilita realizar autenticao em servidores SMTP. Foram efetuadas alteraes no arquivo mail-service.xml para passar a contemplar autenticao SMTP e tambm envio de e-mails com criptografia TLS. Quando for necessrio utilizar autenticao, dever ser retirado o comentrio do bloco SMTP Authentication, e o os atributos mail.smtp.user e mail.smtp.password devero ser preenchidos com usurio e senha, respectivamente.

Funo
Issue Situao

Eventos do Fichrio
DTSWD-1249 Ocorre inconsistncia ao adicionar duas vezes o mesmo evento num fichrio.

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Soluo

Foi efetuada uma validao para no permitir o cadastro de um evento j cadastrado no fichrio.

Funo
Issue Situao Soluo

GED - Publicao de Documentos e Fichrios


DTSWD-1652 Ao inserir um HTML como documento ou fichrio, a utilizao de DOCTYPES fica comprometida no MS Internet Explorer 7. Foram efetuadas alteraes na funo Java Script para efetuar o carregamento do documento.

Funo
Issue Situao Soluo

GED - WebServices
DTSWD-827 Ao criar o usurio via WebService de Colaborador, a propriedade Ged User no ColleagueDto permite que o valor seja enviado como falso e o usurio no consegue executar algumas funes no sistema. Foram efetuadas alteraes no sistema para que sempre que o colaborador seja criado via WebService, o valor de Ged User seja salvo como verdadeiro, mesmo assim no existem mais validaes para esse tipo de usurio.

Funo
Issue Situao Soluo

Identificao da Verso do JOSSO


DTSWD-731 No possvel identificar a verso do JOSSO, responsvel pela autenticao do usurio no sistema. Foi adicionado um label no canto inferior direito da tela de Login, que contm a verso do JOSSO, facilitando a identificao no momento de algum suporte ou atualizao de pacote.

Funo
Issue Situao Soluo

Impresso de Documentos
DTSWD-444 Ao tentar imprimir mais de um arquivo, o sistema imprime apenas o ltimo. Foram efetuadas alteraes no mtodo de Impresso de Documentos.

Funo
Issue Situao Soluo

Indexao de Fichas
DTSWD-1678 Quando uma ficha atualizada dentro de um workflow, os dados da nova verso no so indexados, tornando a ficha invisvel na busca por contedo de fichas. Foram efetuadas alteraes no sistema para chamar a indexao quando o usurio modifica a ficha ou movimenta o processo workflow.

Funo
Issue Situao Soluo

Liberao de Processo
DTSWD-1676 O sistema no possibilita liberar um processo sem informar o fichrio. Foram efetuadas alteraes na validao na hora de liberar um processo.

Funo
Issue Situao Soluo

Papel de Parede Default


DTSWD-1416 Quando h um papel de parede padro e o colaborador no possui papel de parede selecionado, o sistema no exibe o papel de parede padro. Foram efetuadas alteraes no sistema para solucionar a divergncia, o papel de parede padro selecionado caso o colaborador no possua um papel de parede.

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Funo
Issue Situao Soluo

Parmetros Gerais
DTSWD-1472 Existe a necessidade de incluir o campo Dialeto Padro nos Parmetros Gerais. Foi criado o campo Dialeto Padro nos Parmetros Gerais.

Funo
Issue Situao Soluo

Publicao de Documentos
DTSWD-1633 Ao publicar documentos com aprovadores, aps a aprovao do documento o sistema no notifica os interessados via e-mail. Foram efetuadas alteraes no sistema para que, aps a concluso da aprovao, sejam enviados os e-mails de Novo Documento ou Nova Verso aos usurios com assunto de interesse.

Funo
Issue Situao Soluo

Renovar Documentos
DTSWD-857 Quando um documento renovado, os campos no so validados, deixando o documento inconsistente. Foram efetuadas alteraes na funo Renovar para validar os campos antes de salvar as alteraes.

Funo
Issue Situao Soluo

Reviso da Documentao para Atualizar para o Padro TOTVS


DTSWD-1699 Existiam alguns documentos que no estavam no padro TOTVS. Foram efetuadas alteraes nas documentaes que necessitavam ser atualizadas para o padro TOTVS.

Funo
Issue Situao Soluo

Seleo dos Arquivos a Serem Excludos


DTSWD-1071 Ao selecionar os arquivos a serem excludos na Navegao de Documentos e ao clicar no boto Eliminar, os arquivos inicialmente selecionados no aparecem selecionados na tela Eliminar Documentos e Pastas. Foram efetuadas alteraes no sistema para que os documentos e pastas sejam selecionados na tela Eliminar Documentos e Pastas quando so selecionados na Navegao de Documentos.

Funo
Issue Situao Soluo

Tela de Parmetros Gerais


DTSWD-1396 Existiam campos que precisavam ser modificados ou removidos. Os campos foram modificados ou removidos conforme a solicitao.

Funo
Issue Situao Soluo

Tela Inicial do Produto


DTSWD-1673 Aps atualizao do pacote, ao iniciar o produto com a opo de Pgina Inicial, ela no exibida automaticamente, necessitando o clique do usurio no boto Iniciar. Foi implementada a animao automtica novamente.

Funo
Issue Situao Soluo

Testes Unitrios
DTSWD-1668 Alguns testes unitrios MySQL no funcionam em ambiente Linux. Foram padronizadas as classes para funcionar em ambiente Linux.

10

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Funo
Issue Situao Soluo

Workflow
DTSWD-1557 Ao acessar um Sub-Processo com fichrio associado, ocorre uma inconsistncia em tela impedindo o usurio de preencher as informaes do formulrio. Foram efetuadas alteraes no sistema para solucionar a inconsistncia ao carregar o Sub-Processo, para exibir o formulrio normalmente.

Funo
Issue Situao Soluo

Workflow - Central de Tarefas


DTSWD-1527 Ao assumir uma tarefa, apresentada uma mensagem de inconsistncia. Foram efetuadas alteraes na classe que trata o mtodo Assumir Tarefa para permitir o mecanismo de atribuio "Para um Papel" via customizao.

Funo
Issue Situao Soluo

Workflow - Segurana de Arquivos Anexados


DTSWD-1666 Ao configurar a segurana de anexos no workflow para um usurio comum, a configurao no tinha efeito. A verificao de segurana era efetuada em 2 locais e em um deles erroneamente. Foi retirada uma das verificaes caso o documento for do tipo Workflow.