Broffice

TESE CONCURSOS PBLICOS
Prof. Marco Antnio- Introduo ao BrOffice
www.maconcursos.com.br
- Prof. Marco Araujo - 1
Introduo ao BrOffice BrOffice um pacote (sute) de ferramentas voltadas produtividade de atividades de escritrio. Possui grande similaridade com o programa StarOffice 1 em sua verso 8.0, o qual pode ser considerado seu irmo. Trata-se de um tipo de desenvolvimento com a filosofia de programas em cdigo aberto, cuja sua distribuio do programa executvel e de seu cdigo-fonte livre e no gratuita como muitos acreditam. Na atual verso, o programa composto por um extenso conjunto de ferramentas (componentes), tais como: processador de texto, planilha de clculos, editor de apresentaes, editor de desenhos vetoriais, gerenciador de banco de dados e um editor de frmulas matemticas.
BrOffice X Microsoft Office O programa BrOffice.org concorrente direto do programa Microsoft Office onde seus recursos ficam entre a verso Profissional e Standard do produto da empresa Microsoft. Se formos compararmos com BrOffice.org x Microsoft Office Professional, encontraremos uma similaridade direta em relao aos seus recursos ou seja, so mais prximos entre si. Tabela de Comparao Aplicativo Office BrOffice.org MS-Office Prof.
Processador de Textos Planilha de Clculo Editor de Apresentao Editor HTML Banco de Dados Editor de Frmulas Matemticas Editor de Desenho Vetorial Gerenciador Pessoal
Writer Calc Impress Writer/Web Base Math Draw ---
Word Excel PowerPoint Publisher Access ----Outlook
Obs: Quanto a compatibilidade de leitura de arquivos. O BrOffice.org consegue ler os arquivos gerados no Microsoft Office (o inverso no acontece). Caso voc edite um arquivo em Microsoft Office, ser possvel a leitura e gravao no BrOffice. Para adquirir o BrOffice, basta baixa-lo no site
http://www.broffice.org/
Iniciaremos nossos estudos com o Writer que uma ferramenta de processamento de textos existentes no pacote de aplicaivos BrOffice.org. Com essa ferramenta possvel escrever cartas, relatrios, apostilas, livros, teses, monografias entre outros documentos. O programa Writer um Processador de Textos e no um Editor de textos onde um Editor uma ferramenta de cunho bastante simples que permite ler, gravar e manipular um
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Ambos os programas so de propriedade da empresa Sun Microsystems e muito similares entre si. O BrOffice.org (irmo gmeo do programa OpenOffice.org) a verso brasileira de cdigo aberto enquanto o StarOffice, a verso comercial. Basicamente, o mesmo produto. A diferena est no fato de o StarOffice possuir algumas ferramentas a mais que so fornecidas por terceiros. Por esta razo, vendido a partir de US$ 69,95 Todo o conjunto de ferramentas baseado na filosofia de cdigo aberto, por isso no vendido. Fonte: Guia Prtico de Aplicao Jos Augusto N. G. Mazano, 1 Ed. Editora rica. 2006.
texto (recortar, copiar e colar) sem format-lo normalmente usada por profissionais da rea de desenvolvimeto. Veja a tela do Writer:
Botes da Barra de Ferramentas Padro
Barra de Ferramentas Formatao
Digitao de Textos A digitao no BrOffice.org ocorre de forma idntica a qualquer outro processador de textos. Aps digitar um pargrafo ser pressionado ENTER da mesma forma do Word, os acentos sempre sero digitados anteriormente a uma letra e assim sucessivamente. Apagando Caracteres Toda excluso de caracteres realizada com as seguintes teclas: Tecla Backspace Ao Apara o caracter esquerda do cursor Selecionando textos Veja as teclas que so utilizadas para selecionar um texto. Tecla Ao
Selecionar todo o texto a partir da posio do cursor. Seleciona o texto uma linha abaixo, a partir da posio do cursor Seleciona o texto acima, a partir da posio do cursor Seleciona uma palavra a direita Seleciona uma palavra a esquerda Seleciona o texto abaixo de onde est o cursor Seleciona o texto acima de onde estiver o cursor Seleciona uma palavra a esquerda Seleciona uma palavra a direita
bA bjd bjg bjx bjz jy jw jz jx

Copiar e Colar
bBackspace Apaga a palavra esquerda do cursor bc c

Apaga a palavra direita do cursor Apaga o caracter direita do cursor
Posicionamento de Cursor A teclas a seguir so usadas para posicionar o cursor em um determinado local do texto.
Tecla
Ao
Um caractere para a esquerda Um caractere para a direita Uma palavra para a esquerda Uma palavra para a direita Uma clula para a esquerda (em uma tabela) Uma clula para a direita (em uma tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo Para o fim de uma linha
Para o incio de uma linha
z
x b+z b+x z x w y d g
Seguem as mesmas normas utilizadas no Word. Veja as opes: a) Selecionar o texto que deseja copiar Posiocionar o cursor no local desejado Editar Copiar, Clicar no local desejado Boto Colar.
b) Arrastando com o mouse, mantendo a tecla

CTRL pressionada e liberando em seguida o mouse sobre outro local do texto, posteriormente a tecla CTRL.
c) Boto Direito sobre o texto selecionado

Copiar. Clicar no local desejado Boto Direito novamente Colar.
d) Utilizando os Botes da barra de ferramentas

padro, selecionando o texto, Boto Copiar clicar no local desejado e Boto Colar.
Recortar e Colar As mesmas normas utilizadas no Word. Veja as Opes: a) Selecionar o texto que desejado, Menu Editar - Recortar Posiocionar o cursor no local desejado Boto Colar. b) Arrastando com o mouse e liberando em seguida o mouse sobre outro local do texto com tecla SHIFT pressionada. c) Boto Direito sobre o texto selecionado Recortar. Clicar no local desejado Boto Direito novamente Colar. d) Utilizando os Botes da barra de ferramentas padro, selecionando o texto, Boto Recortar clicar no local desejado e Boto Colar. Outras aes que podero serem realizadas com o Writer: Para Localizar e Substituir Editar Localizar e Substituir Corretor Ortogrfico -F7 Ferramentas Verificao Ortogrfica
Alinhamento de Pargrafos
Formatar/Pargrafo Esquerda Direita Centro Justificado Teclas de atalho para alinhamento
bL- Alinhas Esquerda bR- Alinhas Direita bE- Centralizado bJ- Justificar
Espaamento entre Linhas
Tabulao
Formatao de Caracteres
Significa ordenar esteticamente os dados de um texto em uma forma organizada. Utilizada para ndices de trabalhos escolares ou monografias, tabela de preos, oramentos, recibos, etc.
Formatar Pargrafo
3 Clique em Criar para iniciar a digitao de seus clientes ou convidados.
Mala Direta
1 - Ferramentas Assistente de Mala Direta
4 - Para Inserir e Adicionar Campos clique em Adicionar...
Escolha no Documento Atual.
2 - Selecione a Lista de Endereos
5 - Para finalizar preencha os campos e insira-os em seu texto. Inserir Campos Outros
esquerda Seta para a direita Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Shift+Seta para a direita Ctrl+Seta para a direita
texto Move o cursor uma seta para direita Seleciona uma palavra esquerda Seleciona um caracter direita Seleciona uma palavra direita Mover o cursor uma linha para cima
Teclas de Atalho do Writer.

<Nome> <Linha de endereo 1> e Repita os passos para os outros Campos. Caso necessite de visualizar os campos. Clique em Exibir Visualizar Fonte de Dados.
Seta para cima
TRABALHAR COM ARQUIVOS Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Shift+Ctrl+N Ctrl+P Ctrl+Q Abre um documento. Salva o documento atual. Cria um novo documento. Abre a caixa de dilogo Modelos e documentos. Imprime o documento. Sai do aplicativo.
TECLAS DE EDIO DE TEXTOS
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl + Shift + V Ctrl+A Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+F Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+J EFEITOS Ctrl+I
Remove os elementos selecionados. Copia os itens selecionados. Cola o contedo transferncia. Abre a caixa especial. Seleciona tudo. Desfaz a ltima ao. Refazer a ltima ao. Chama a caixa de dilogoLocalizar e substituir. Busca o termo de pesquisa inserido pela ltima vez. Alterna a exibio entre o modo de tela inteira e o modo normal O atributo Itlico aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ficar em itlico. O atributo Negrito aplicado rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra tambm ser colocada em negrito. O atributo Sublinhado ser aplicado rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta tambm ser sublinhada. de da rea de
As teclas de atalho so mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente. POSICIONAMENTO DO CURSOR Tecla Enter Esc Ativa o boto em foco na caixa de dilogo Termina a ao ou fecha a caixa de dilogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um nvel. Avana o foco para a prxima seo ou o prximo elemento de uma caixa de dilogo. Desloca o foco para o elemento ou a seo anterior em uma caixa de dilogo. Mover pgina da tela para cima Mover pgina da tela para cima com a seleo Mover uma pgina da tela para baixo Mover uma pgina da tela para baixo com a seleo Quando posicionado no incio de um cabealho, inserida uma tabulao. Mover uma linha para cimaIr para Mover o cursor uma palavra para esquerda, uma palavra de cada vezIr para o incio da palavraMover o cursor com a seleo para a esquerda. Move o cursor para uma palavra no
dilogo
Colar
Tab
Shift+Tab
PageUp Shift+PageUp PageDown Shift+PageDown Ctrl+Tab
Ctrl+B
Ctrl+U
Seta para a esquerda
Ctrl+Seta para a
Teclas de Funes Teclas de Efeito Atalho - Prof. Marco Araujo - 7
F1
Inicia a Ajuda do BrOffice.org Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a pgina de ajuda principal. Ajuda de contexto Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, cone ou controle atualmente selecionado. Fecha o documento atual feche o BrOffice.org e seus documentos
F6 Shift+F6 F10 Shift+F10 Ctrl+F11
Permite ao usurio navegar entre as partes da tela do Word. Define o foco na subjanela anterior. Ativa o primeiro menu (menu Arquivo) Abre o menu de contexto o, mesmo que o boto direito do mouse). Abre o Catlogo de estilos.
Shift+F1 Shift+F2
Ctrl+F4 Alt+F4
Arquivo Writer
MENUS DO WRITER
Novo Permite criar um novo Veja os cones apresentados pela opo Novo do Menu Arquivo que permite criar um Novo documento do BrOffice.org. Neste caso a mesma apresenta vrias opes.
cone Nome Planilha Apresentao Funo Cria um documento de planilha novo Cria um novo documento de apresentao (BrOffice.org Impress). exibida a caixa de dilogo Assistente de Apresentaes.
Documento de texto Cria um documento de texto novo
Desenho Banco de dados Documento HTML Documento de formulrio XML Documento Mestre Frmula Etiquetas
Cria um novo documento de desenho (BrOffice.org Draw). Abre o Assistente de Bancos de Dados para criar um arquivo de banco de dados. Cria um novo documento HTML Cria um novo documento XForms. Cria um novo documento mestre Cria um documento de frmula novo Abre a caixa de dilogo Rtulos, na qual voc pode definir as opes para seus rtulos e, em seguida, cria um novo documento de texto para os rtulos (BrOffice.org Writer). Abre a caixa de dilogo Cartes de visita na qual voc pode definir as opes para os cartes de visita e, em seguida, criar um documento novo de texto(BrOffice.org Writer). Cria um novo documento usando um modelo existente ou abre um documento de exemplo.
Cartes de visita
Modelos e Documentos
Contm comandos que se aplicam a todo o documento. Menu Arquivo - Contm comandos que se aplicam a todo o documento como criar um novo documento, salvar exportar entre outras opes. Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir - Abre ou importa um arquivo. Documentos recentes - Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele Assistentes - Guia voc na criao de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc. Fechar - Feche o documento atual sem sair do programa. Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salvar tudo - Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando s estar disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados. Recarregar - Substitui o documento atual pela ltima verso salva. Verses - Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir, excluir e comparar Enviar - Envia uma cpia do documento atual para diferentes aplicativos. verses anteriores. Exportar - Salva o documento atual com outro Assinaturas digitais - Esta caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do nome em um local que voc especifica. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual documento. Voc tambm pode us-la para no formato PDF (Portable Document Format). exibir certificados. possvel ver e imprimir um arquivo PDF em Propriedades - Exibe as propriedades do qualquer plataforma sem perder a formatao arquivo atual, inclusive estatsticas, como original, desde que haja um software contagem de palavras e a data da criao do arquivo. compatvel instalado.
Modelos - Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo. Visualizao de pgina - Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao. Imprimir - Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar.
Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Configuraes da impressora - Selecione a impressora padro para o documento atual. Sair - Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes.
Menu Editar
Este menu contm comandos para a edio do Colar - Insere o contedo da rea de contedo de um documento. transferncia na posio do cursor e substitui o Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato.
Copiar - Copia a seleo para a rea de transferncia.
Colar especial - Insere o contedo da rea de transferncia no arquivo atual em um formato que voc pode especificar. Selecionar texto - Voc pode ativar um cursor de seleo em um texto somente leitura ou na Ajuda. Escolha Editar Selecionar texto ou abra o menu de contexto de um documento somente leitura e escolha Selecionar texto. O cursor de seleo no fica intermitente. Selecionar tudo - Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. Alteraes - Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo. Comparar documento - Compara o documento atual com um documento que voc seleciona. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Navegador - Mostra ou oculta o Navegador. Voc pode us-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Para editar um item do Navegador, clique com o boto direito do mouse no item e, em seguida, ltima entrada digitada. Para selecionar o escolha um comando do menu de contexto. Se comando que voc deseja reverter, clique na preferir, voc pode encaixar o Navegador na seta ao lado do cone Desfazer na barra borda do espao de trabalho. Padro. AutoTexto - Cria, edita ou insere AutoTexto. Repetir - Repete o ltimo comando. Voc pode armazenar texto formatado, texto Cortar - Remove e copia a seleo para a rea com figuras, tabelas e campos como AutoTexto. Para inserir AutoTexto rapidamente, de transferncia.
digite o atalho do AutoTexto no documento e Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que pressione F3. permite que voc crie e edite hyperlinks. Trocar banco de dados - Altera a fonte de dados do documento atual. Para exibir corretamente o contedo dos campos inseridos, o banco de dados que foi substitudo deve conter nomes de campos idnticos. Campos - Abre um caixa de dilogo na qual voc pode editar as propriedades de um campo. Clique antes de um campo e selecione este comando. Na caixa de dilogo, voc pode usar as setas para ir para o prximo campo ou voltar para o anterior. Links - Permite a edio das propriedades de cada link no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver links para outros arquivos.
Plug-in - Permite a edio de plug-ins no seu arquivo. Escolha este comando para ativar ou desativar este recurso. Quando ativado, aparecer uma marca de seleo ao lado do comando, e voc ver comandos para editar o Notas de rodap - Edita a ncora de nota de plug-in em seu menu de contexto. Quando rodap ou de nota de fim selecionada. Clique desativado, voc ver comandos para controlar antes ou depois da nota de rodap ou da nota o plug-in no menu de contexto. de fim e, em seguida, escolha este comando. Mapa de imagem - Permite que voc anexe Entrada de ndice - Edita a entrada de ndice URLs a reas especficas, denominadas pontos selecionada. Clique antes da entrada de ndice de acesso, em uma figura ou em um grupo de ou na prpria entrada e, em seguida, escolha figuras. Um Mapa de Imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso. este comando. Entrada bibliogrfica bibliogrfica selecionada. Edita a entrada Objeto - Permite editar um objeto selecionado no arquivo, inserido com o comando Inserir Objeto.
Menu Exibir
Layout de impresso - Exibe a forma que Sombreamentos de campos - Mostra ou ter o documento quando este for impresso. oculta os sombreamentos de campos no documento, incluindo espaos incondicionais, Layout da Web - Exibe o documento como hifens personalizados, ndices e notas de seria visualizado em um navegador da Web. rodap. Esse recurso til ao criar documentos HTML. Nomes de campos - Alterna a exibio entre Fonte HTML - Exibe o texto de origem (fonte) o nome e o contedo do campo. A presena de do documento HTML atual. Para exibir a fonte uma marca de seleo indica que os nomes HTML de um novo documento, necessrio dos campos so exibidos e a ausncia dessa primeiro salvar o novo documento como um marca indica que o contedo exibido. O documento HTML. Barras de ferramentas - Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.
contedo de alguns campos no pode ser exibido.
Caracteres no-imprimveis - Mostra os caracteres no-imprimveis no texto, como marcas de pargrafo, quebras de linha, paradas de tabulao e espaos.
Barra de status - Mostra ou oculta a barra Pargrafos ocultos - Mostra ou oculta de status na borda inferior da janela. pargrafos ocultos. Esta opo afeta somente a exibio de pargrafos ocultos. Ela no afeta a Status do mtodo de entrada - Mostra ou impresso desses pargrafos. oculta a janela de status do IME (Input Method Engine). Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que Rgua - Mostra ou oculta a rgua horizontal, voc gerencie o contedo deles. que voc pode usar para ajustar margens de pgina, marcas de tabulao, recuos, bordas, Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as clulas da tabela e para dispor objetos na barras de ferramentas no Writer ou no Calc. pgina. Para mostrar a rgua vertical, escolha Para sair do modo de tela inteira, clique no Feramentas - Opes - BrOffice.org Writer boto Ativar/Desativar tela inteira. - Exibir e, em seguida, marque a caixa de Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do seleo Rgua vertical na rea Rgua. BrOffice.org. Limites do texto - Mostra ou oculta os limites da rea imprimvel da pgina. As linhas de limite no so impressas. Menu Exibir Menu Exibir - Este menu contm comandos para controlar a exibio do documento na tela. Layout de impresso - Exibe a forma que ter o documento quando este for impresso. Layout da Web - Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso til ao criar documentos HTML. Fonte HTM - Exibe o texto de origem (fonte) do documento HTML atual. Para exibir a fonte HTML de um novo documento, necessrio primeiro salvar o novo documento como um documento HTML. Barras de ferramentas - Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org. Barra de status - Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.
Status do mtodo de entrada - Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine). Rgua - Mostra ou oculta a rgua horizontal, que voc pode usar para ajustar margens de pgina, marcas de tabulao, recuos, bordas, clulas da tabela e para dispor objetos na pgina. Para mostrar a rgua vertical, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer Exibir e, em seguida, marque a caixa de seleo Rgua vertical na rea Rgua. Limites do texto - Mostra ou oculta os limites da rea imprimvel da pgina. As linhas de limite no so impressas. Sombreamentos de campos - Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento, incluindo espaos incondicionais, hifens personalizados, ndices e notas de rodap. Nomes de campos -Alterna a exibio entre o nome e o contedo do campo. A presena de uma marca de seleo indica que os nomes dos campos so exibidos e a ausncia dessa
marca indica que o contedo exibido. O contedo de alguns campos no pode ser exibido. Caracteres no-imprimveis - Mostra os caracteres no-imprimveis no texto, como marcas de pargrafo, quebras de linha, paradas de tabulao e espaos. Pargrafos ocultos -_Mostra ou oculta pargrafos ocultos. Esta opo afeta somente a exibio de pargrafos ocultos. Ela no afeta a impresso desses pargrafos. Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles. Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no boto Ativar/Desativar tela inteira. Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org.
Menu Inserir - Este menu contm todos os comandos necessrios para inserir novos elementos em um documento, como, por exemplo, sees, notas de rodap, notas, caracteres especiais, figuras e objetos de outros aplicativos. Quebra manual - Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se encontra o cursor. Campos - Insere um campo na posio atual do cursor. O submenu lista os tipos de campos mais comuns. Para exibir todos os campos disponveis, escolha Outro. Caractere especial - Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas. Marca de formatao - Abre um submenu para inserir marcas especiais de formatao. Seo - Insere uma seo de texto no mesmo local em que o cursor est posicionado no documento. Tambm possvel selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seo. Use as sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts de colunas personalizados ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condio for atendida. Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. Cabealho - Adiciona ou remove um cabealho do estilo de pgina que voc selecionar no submenu. O cabealho adicionado a todas as pginas que usam o mesmo estilo de pgina. Em um novo documento, listado apenas o estilo de pgina "Padro". Outros estilos de pginas sero adicionados lista depois que voc aplic-los ao documento. Rodap - Adiciona ou remove um rodap do estilo de pgina selecionado no submenu. O rodap adicionado a todas as pginas que usam o mesmo estilo. Em um novo documento, somente o estilo de pgina "Padro" listado. Outros estilos sero adicionados lista depois que forem aplicados ao documento. Nota de rodap - Insere uma nota de rodap ou uma nota de fim no documento. A ncora para a nota ser inserida na posio atual do cursor. Voc pode escolher entre numerao automtica ou um smbolo personalizado. Legenda - Adiciona uma legenda numerada figura, tabela, quadro, quadro de texto ou objeto de desenho selecionado. Voc tambm pode acessar este comando clicando com o Menu Formatar Um dos menus mais utilizados no BrOffice que permite alterar
boto direito do mouse no item ao qual deseja adicionar a legenda. Marcador - Insere um marcador na posio do cursor. Voc pode ento utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rpido at o local destacado. Em um documento HTML, os marcadores so convertidos em ncoras para as quais voc pode ir rapidamente atravs de um hyperlink. Referncia cruzada - Esta a posio em que voc insere as referncias ou os campos referidos no documento atual. As referncias so os campos referidos no mesmo documento ou em subdocumentos de um documento mestre. Nota - Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione-a e escolha este comando. Script - Insere um script na posio atual do cursor em um documento HTML ou de texto. ndices e ndices gerais - Abre um menu para inserir entradas de ndice e inserir ndices e tabelas. Envelope - Cria um envelope. Nas trs pginas de guias, voc pode especificar o destinatrio e o remetente, a posio e o formato dos dois endereos e o tamanho e a orientao do envelope. Quadro - Insere um quadro que voc pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos. Tabela - Insere uma tabela no documento. Voc tambm pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o nmero de linhas e colunas a serem includas na tabela e, em seguida, clicar na ltima clula. Linha horizontal - Insere uma linha horizontal na posio atual do cursor. Figura - Selecione a origem da figura que deseja inserir. Objetos - Insere um objeto em seu documento. Para filmes e sons, use Inserir Filme e som. Quadro flutuante - Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes so usados em documentos HTML para exibir o contedo de outro arquivo. No h suporte para quadros flutuantes no Netscape Navigator 4.x. Filme e som - Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento. ArquivoInsere um arquivo de texto na posio atual do cursor.
Fontes, pargrafos, colunas, capitalizao (maisculas e minsculas, entre outros efeitos. Veja a tela de formatao de caracteres. A opo Caracteres permite alterar a Fonte, Efeitos de Fonte, posio da fonte (sobrescrito, subscrito, rotao, entre outros recursos), aplicar hiperlinks e plano de fundo em seu texto.
Menu Formatar Contm comandos para formatar o layout e o contedo de documentos. Formatao padro - Remove formatao direta da seleo. Caractere - Muda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados.
Opes: Sublinhado - Sublinhado Simples, Duplo, Negrito e Pontilhado, Pontilhado Negrito, Pontilhado Ponto trao, Pontilhado ondulado, Dupla onda Tachado Sem tachado, Simples, duplo, com /, com x e Negrito. Ex: Polcia Rodoviria Federal Negrito Polcia Rodoviria Federal Polcia Rodoviria Federal /////////////////////////////////////// Polcia Rodoviria Federal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Polcia Rodoviria Federal
Posio Subscrito, Normal e Sobrescrito, Rotao, Espaamento, bem como elevar e rebaixar a posio de uma fonte.
Hiperlink Ligar palavras, frases, URLs de websites, figuras, sons e vdeos.
Marcadores e numerao Adiciona marcadores ou numerao ao pargrafo atual e permite que voc edite o formato da numerao ou dos marcadores.
Segundo Plano.
Pgina - Especifique os estilos de formatao e o layout do estilo de pgina atual como Layout Retrato e Paisagem, incluindo margens da pgina, cabealhos, rodaps e o plano de fundo da pgina.
Pargrafo - Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.
Alterar capitalizao - Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela. Colunas - Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo.
Quebra Automtica - Define as opes de quebra automtica de texto para figuras, objetos e quadros. Alinhamento (objetos) - Alinha os objetos selecionados, um em relao ao outro. Alinhamento (objetos de texto) - Define as opes de alinhamento para a seleo atual. Dispor - Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s). Inverter - Inverte o objeto selecionado, Sees - Altera as propriedades das sees horizontalmente ou verticalmente. definidas no documento. Para inserir uma Grupo - Agrupa os objetos selecionados de
seo, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir Seo. Estilos e formatao - Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatao. Clique duas vezes para aplicar o estilo. AutoFormatao - Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas - AutoCorreo. Ancorar - Define as opes de ancoramento para o objeto selecionado.
forma que possam ser movidos ou formatados como um nico objeto. Objeto - Abre um submenu para editar propriedades do objeto selecionado. Quadro - Insere um quadro que voc pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos. Figura - Formata o tamanho, a posio e outras propriedades da figura selecionada.
Menu Tabela Mostra todos os comandos para inserir e para Linhas - Exclui as linhas selecionadas. editar uma tabela em um documento de texto. Selecionar Tabela - Seleciona a tabela atual. Inserir Tabela... - Insere uma nova tabela. Coluna - Seleciona a coluna atual. Colunas - Insere colunas. Linha - Seleciona a linha atual. Linhas - Insere linhas. Clula - Seleciona a clula atual. Excluir Tabela - Exclui a tabela atual. Colunas Exclui as colunas selecionadas.
Mesclar clulas - Combina o contedo das clulas selecionadas da tabela em uma nica clula. Dividir clulas - Divide a clula ou o grupo de clulas, horizontalmente ou verticalmente, no nmero de clulas que voc inserir. Mesclar tabelas - Combina duas tabelas consecutivas em uma nica tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e no separadas por um pargrafo vazio. Dividir tabela - Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posio do cursor. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse em uma clula da tabela para acessar este comando. AutoFormatao de tabela Aplica automaticamente formatos tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas. AutoAjustar Largura da coluna - Abre a caixa de dilogo Largura da coluna, na qual voc pode alterar a largura de uma coluna. Largura de coluna ideal Ajusta automaticamente a largura das colunas para coincidir com o contedo das clulas. A alterao da largura de uma coluna no afeta a largura das outras colunas na tabela. A largura da tabela no pode exceder a largura da pgina. Distribuir colunas uniformemente - Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder maior largura de coluna da seleo. A largura total da tabela no pode exceder a largura da pgina. Altura da linha - Abre a caixa de dilogo Altura da linha, na qual voc pode alterar a altura de uma linha. Altura de linha ideal - Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao contedo das clulas. Esta a definio padro para novas tabelas. Distribuir linhas uniformemente - Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta na seleo. Permitir quebra de linha em pginas e colunas Permite uma quebra de pgina na linha atual.
Repetir linhas de ttulo Repete os cabealhos das tabelas nas pginas subseqentes quando a tabela se estende por uma ou mais pginas. Converter Texto em tabela - Abre uma caixa de dilogo em que voc pode converter em tabela o texto selecionado. Tabela em texto - Abre uma caixa de dilogo em que voc pode converter a tabela atual em texto. Classificar - Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas. Frmula - Abre a Barra de frmulas para inserir ou editar uma frmula. Formato numrico - Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode especificar o formato de nmeros na tabela. Bordas da tabela - Mostra ou oculta as bordas em torno das clulas da tabela. As bordas s so visveis na tela e no so impressas. Propriedades da tabela - Especifica as propriedades da tabela selecionada, como, por exemplo, nome, alinhamento, espaamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.
Menu Ferramentas do Writer - Contm ferramentas de ortografia, uma galeria de objetos grficos que voc pode adicionar aos documentos, alm de ferramentas para a configurao de menus e de preferncias de programas.
Verificao ortogrfica - Verifica a ortografia manualmente de todas as palavras com erros ortogrficos contidas no texto. Idioma - Abre um submenu em que voc pode escolher comandos especficos do idioma. Contagem de palavras - Conta as palavras e caracteres da seleo atual e do documento inteiro. AutoCorreo - Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita. Numerao da estrutura de tpicos Especifica o formato de nmero e a hierarquia para a numerao de captulos no documento atual. Numerao de linhas Adiciona, remove e formata nmeros de linha no documento atual. Para desativar a numerao de linhas em um pargrafo, clique no pargrafo, escolha Formatar - Pargrafo, clique na guia Numerao e, em seguida, desmarque a caixa de seleo Incluir este pargrafo na numerao de linhas Notas de rodap - Especifica as configuraes de exibio de notas de rodap e notas de fim.
Galeria - Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Banco de dados bibliogrfico Insira, exclua, edite e organize arquivos no banco de dados bibliogrfico. Assistente de Mala Direta Inicia o Assistente de Mala Direta para criar cartasmodelo ou enviar mensagens de email a vrios destinatrios. Classificar - Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas. Calcular - Calcula a frmula selecionada e copia o resultado para a rea de transferncia. Atualizar - Atualiza os itens do documento atual com contedo dinmico, como campos e ndices. Media Player - Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los no documento atual. Macros - Permite gravar, organizar e editar macros. Caso o usurio crie uma macro para executar uma tarefa qualquer, o mesmo dever parar a gravao clicando o boto abaixo. Aps este procedimento salvar a referida macro digitando um nome para a mesma.
Gerenciador de extenso - O Gerenciador de extenso adiciona, remove, desativa, ativa, atualiza e exporta extenses do BrOffice.org. Configuraes do filtro XML Abre a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar,
excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML. Personalizar - Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do BrOffice.org para eventos.
Opes - Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa. Veja a figura abaixo:
Menu Janela do Writer
- Contm comandos para manipulao e exibio de janelas de documentos. Fechar - Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4 . Na visualizao de pgina dos programas BrOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a janela atual por meio de um clique no boto Nova janela - Abre uma nova janela que exibe Fechar visualizao. os contedos da janela atual. Voc pode agora Lista de documentos - Lista os documentos ver diferentes partes do mesmo documento ao abertos no momento atual. Selecione o nome de um documento ma lista para alternar para mesmo tempo. esse documento. . Menu Ajuda do Writer Ajuda do BrOfiice.org Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto. O que isto? - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse at o prximo clique. Suporte - Mostra informaes de como obter suporte. Ajuda - O menu da Ajuda permite iniciar e Registro - Conecta ao site do BrOffice.org na Web, onde voc pode registrar sua cpia controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org. BrOffice.org. Ajuda do BrOffice.org Verificar se h atualizaes - Ative uma conexo com a Internet para o BrOffice.org. Se
precisar de um proxy, marque as configuraes de proxy do BrOffice.org Proxy em Ferramentas - Opes - Internet. Em seguida selecione Verificar se h atualizaes para comprovar se est disponvel uma nova verso do conjunto de Office.
Comprar BrOffice.org - Esse comando de menu estar visvel na verso de avaliao do BrOffice.org. Selecione-o para abrir o Assistente de Compras do BrOffice.org. Sobre Exibe informaes gerais do programa, como o nmero da verso e os direitos autorais. CTRL+SHIFT+V ____________________________
CTRL + F - ___________________________________ Menu Arquivo CTRL + N -____________________________________ F5 - ___________________________________________ CTRL + O - ___________________________________ CTRL + F3 - __________________________________ CTRL + S - ___________________________________ Menu Exibir CTRL + SHIFT + S - __________________________ CTRL + SHIFT + J - ___________________________ CTRL + P - Arquivo - __________________________ Menu Inserir CTRL + K - ___________________________________ CTRL + W - Arquivo - _________________________ CTRL+ Q - Arquivo - __________________________ Teclas de Alinhamento F11 - _________________________________________ Menu Editar CTRL + L - ___________________________________ CTRL + Z - ___________________________________ CTRL + R - ___________________________________ CTRL + Y - ___________________________________ CTRL + E ___________________________________ CTRL + X - __________________________________ CTRL + J - _____________________________________ CTRL + C - __________________________________ Menu Ajuda CTRL + V - ___________________________________ F1 - ___________________________________________ CTRL + A __________________________________ SHIFT + F1 ___________________________________ Por padro, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument. O formato de arquivo do OpenDocument um formato de arquivo XML padronizado pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Nomes de formatos de arquivo do OpenDocument O BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo:
Formato do documento Texto do OpenDocument Modelo de texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha do OpenDocument Modelo de planilha do OpenDocument Desenho do OpenDocument Modelo de desenho do OpenDocument Apresentao do OpenDocument Modelo de apresentao do OpenDocument Frmula do OpenDocument Banco de dados do OpenDocument Extenso de arquivo *.odt *.ott *.odm HTML *.oth *.ods *.ots *.odg *.otg *.odp *.otp *.odf *.odb
O formato HTML no um formato OpenDocument. www.maconcursos.com.br
Planilha CALC
Prof. Marco Antnio - www.maconcursos.com.br
Planilha de Clculo CALC do pacote BrOffice.org Ferramenta que possibilita criar tabelas de valores para acompanhamentos matemticos, financeiros e estatsticos. Tela Principal.
Barra de Menus Barra de Ferramentas Padro
Barra de Ferramentas Formatao da Calc.
Entendendo a estrutura de trabalho da Calc. Pasta Arquivo que pode conter at 256 planilhas Planilha Possui 65.536 Linhas Colunas 256 Colunas sendo assim 16.777.216 clulas disponveis para trabalho. Digitando dados em uma clula: Inciando a digitao com: AaZ 0a9 30/11/2006 10:02 = Tipos de Cursores Cursor de Seleo + Cursor de Ala de Preenchimento Cursor que permite copiar o contedo de uma clula para outra pressionando CTRL. Utilizado para: Contedo Alfanumrico Contedo Numrico Contedo Data Contedo Hora Inciar uma frmula Exemplo: A, Z, A10, A-12, B-8 10, 100, 1200 30/11/2006 30/11/2006 =A1+A2
Utilizando a ala de preenchimento. Arrastando o nmero 1 Resultado
Arrastando
Resultado
Para Datas
Resultado
Resultado arrastando com CTRL
Aplicando 2 cliques na Ala de Preenchimento, o Calc preencher os valores subsequntes aos meses posteriores. Resultado
Aplicando 2 cliques na Ala de Preenchimento, o Calc preencher os valores subseqntes sem obedecer a ordem dos nmeros digitados.
Para seqncia de 1 e 3 Preencher o prx. Campo como 5
Operadores Matemticos Operadores de texto Esses operadores retornam resultados numricos. O operador combina sees de texto com o texto Operador Nome Exemplo por inteiro.
=+ (Mais) =- (Menos) =- (Menos) * (asterisco) / (Barra) % (Porcentagem) Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Porcentagem 1+1 2-1 -5 2*2 9/3 15%
Operador Nome
& (E) links de texto e
Exemplo
=Do & "mingo" "Domingo"
Operadores de referncia
Esses operadores vinculam intervalos de clulas. Operador Nome Exemplo
: (Dois-pontos) Intervalo A1:C108 ; (e) Clulas Somar apenas as Intercaladas clulas A1 e A10 se for digitado =SOMA(A1;A10) ! (Ponto de exclamao) quantidades SOMA(A1:B6!B5:C12) de estilo Calcula a soma de todas as clulas na interseo; neste exemplo, o resultado traz a soma das clulas B5 e B6.
^ (Acento Circunflexo) Exponenciao 3^2
Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Operador
= (sinal de igual) > (Maior que) < (Menor que)
Nome
Igual Maior que Menor que
Exemplo
A1=B1 A1>B1 A1<B1
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (Desigualdade) Desigualdade A1<>B1
Obs 1.: Na frmula =10/2*5 Com relao a / e * O Calc far o que vier primeiro dos dois operadores. O resultado da referida frmula acima ser 25. Obs 2.: Caso o usurio pressione o boto Formato de Nmerico: Porcentagem sobre um determinado nmero, o Calc multiplica esse nmero por 100, coloca o sinal de % e ainda duas casas decimais nesse nmero. Ex: As frmulas somente podero iniciar com o sinal de = Caso o usurio deseja fazer o clculo-10-2, o mesmo dever digitar =-10-2. Obs 3.: Selecionando 3 clulas sendo A1=Janeiro, A2=Fevereiro e A3=Maro e clicar no boto mesclar e centralizar. O Calc pedir uma confirmao para juntar ou no o contedo de todas as clulas em uma s.
Resultado
Obs 4.: Continua valendo as mesmas opes utilizadas para somar valores 1 clique no boto Soma , somente seleciona o intervalo ou seja, necessita de um ENTER ou mais um clique no boto Aceitar Obs 5.: Totalizando resultados de Planilhas
=Planilha2.D6+Planilha3.D6 Somar os valores que esto na planilha2 que est na clula D6 mais o valor que est na D6 da planilha3.
para realizar o clculo.
Obs 6.: Para obter o resultado de uma soma de uma clula que est em uma pasta diferente ex.: TESTE.ODS na clula D6 com um valor que est em outra pasta como TESTE2.ODS na planilha3 na clula D6. A referida frmula ficar com a seguinte sintaxe: ='file:///C:/Documents and Settings/Marco Antnio/Meusdocumentos/ teste.ods'# $Planilha2.D6+'file:///C:/Documents and Settings/Marco Antnio/Meus documentos/ teste.ods'# $Planilha3.D6. A referida frmula dever ser digitada totalmente sem espaos. Funes SOMA Permite somar um intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10) Mdia Retorna a mdia artmtica de um intervalo de clulas selecionadas. Ex: =MDIA(A1:A10) ou =(A1+A2+A3)/3 Mnimo Retorna o menor valor de um intervalo de valores. =MNIMO(A1:A10) MED Retorna o nmero do meio de um conjunto de valores. Para realizar as operaes siga os passos abaixo: 1 selecione o intervalo entre valores 2 Coloque os nmero encontrados nesse intervalo em Ordem Numrica 3 Verifique a quantidade de nmeros desse intervalo, caso seja par, descubra os dois do meio e faa a mdia aritmica desse intervalo. Caso d impar, o nmero do meio ser a resposta.
Ex: A med retornada ser 31.
SE Retorna valor verdadeiro, se aps a anlise do teste lgico o resultado for verdadeiro, retorna o resultado da parte falsa desse comando, caso aps a anlise do teste lgico o mesmo encontre um valor falso. Sintaxe: =SE(teste_lgico; Verdadeiro ; Falso ) Ex: Se a mdia proposta por uma instituio escolar for estabelecida como: O aluno s ser aprovado, caso o mesmo tenha mdia => igual ou maior que 7,5, caso contrrio o Calc retornar Reprovado.
E Verifica o estado de duas opes ao mesmo tempo e retornar Verdadeiro quando as duas ipteses do teste lgico for verdadeiras, caso uma das mesmas no for verdadeira o Calc retornara falso. VeV=V VeF=F FeF=F
OU Retorna valores verdadeiro

das hipteses estar verdadeira.
caso uma
das ipteses for verdadeira. Na planilha abaixo o CALC retornar Far o Clculo porque bastou uma V ou V = V V ou F = V F ou F = F
=HOJE() - Retorna a hora atual na clula desejada. =AGORA() - Retorna a data e a hora na clula desejada.
Assistente de Funo Permite ao usurio utilizar as n's funes disponveis pela CALC.
Grficos Permite ao usurio a confeco de um grfico de acordo com as clulas desejadas. Passo 1. Selecione as clulas desejadas e arraste o mouse pela rea desejada da planilha. Caso deseje
selecionar apenas a coluna A e a coluna E pressione CTRL quando estiver selecionando. Passo 2. Escolha o modelo do grfico.
Passo 3 Ecolha a variante ou seja, se o clculo ser realizado sobre o eixo X ou Y.
Passo 4 Digite um ttulo para o grfico e para os eixos se desejar e clique sobre o boto Criar.
Veja o Grfico finalizado.

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Word Excel PowerPoint Publisher Access ----Outlook

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Botes da Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

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bA bjd bjg bjx bjz jy jw jz jx

bBackspace Apaga a palavra esquerda do cursor bc c

b) Arrastando com o mouse, mantendo a tecla

c) Boto Direito sobre o texto selecionado

d) Utilizando os Botes da barra de ferramentas

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3 Clique em Criar para iniciar a digitao de seus clientes ou convidados.

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Escolha no Documento Atual.

2 - Selecione a Lista de Endereos

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Teclas de Atalho do Writer.

Seta para cima

TECLAS DE EDIO DE TEXTOS

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Copiar - Copia a seleo para a rea de transferncia.

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contedo de alguns campos no pode ser exibido.

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