10 dicas: Como NO fazer uma excelente apresentao

No importa se voc usa Powerpoint, OpenOffice Impress, Magic Point, slides ou mesmo transparncias: os recursos visuais so uma grande ajuda para fixar a sua apresentao na mente da platia. Mas, se no forem bem utilizados, tendem a se transformar automaticamente em um obstculo entre voc e o pblico. E o que pior: voc pode nem notar.

Um slide horrvel e h piores! Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentaes nos ltimos anos, e preparei tambm o meu prprio quinho. E abaixo est o meu checklist de o que NO fazer ao preparar e exibir uma apresentao, incluindo vrios erros que eu mesmo j cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se vontade para usar e divulgar o pblico das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se voc quiser que o seu pblico durma, ou que ele troque sua apresentao por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Mas se voc quiser cativar seu pblico e transmitir sua mensagem, faa o contrrio de todos os itens abaixo! 1. Leia os slides. No os use para o que realmente servem, mas sim como uma gigantesca cola, da qual voc l literalmente, sem nem ao menos acrescentar comentrios. Se quiser piorar, use um tom de voz montono e ocasionalmente repita algumas frases, erguendo a sobrancelha esquerda para denotar importncia daquele ponto. 2. Superpopule seus slides com blocos enormes de texto, com a menor fonte que conseguir Times 11 um bom comeo. Para dispersar a ateno da sua audincia, limitar-se a pontos e palavras-chave tudo que voc no quer. E o esforo adicional para ler tudo enquanto voc fala vai ajudar a inspirar no pblico o desejo de ir ver se o coffee break j est disponvel.

3. Use todos os recursos sonoros e de animao que voc aprendeu na semana passada. Faa com que cada ttulo e frase surja de uma direo diferente, preferencialmente letra por letra. Aguarde a mensagem se completar na tela, olhando para ela (e jamais para o pblico) antes de prosseguir sua explicao. 4. No que diz respeito ao estilo visual, seja 8 ou 80: ou use o rido estilo default, com letras pretas sobre fundo branco, ou procure o estilo mais chamativo que encontrar, formando um ilegvel carnaval mexicano na tela. 5. Coloque ilustraes engraadinhas e no relacionadas ao tema da apresentao, mal cortadas ou mal redimensionadas, sem casar com as cores e formato do slide. Ou use aqueles cliparts do Office 97 6. Use recursos multimdia. Tente sincronizar com uma msica de fundo. Ao perceber que no deu certo, interrompa e recomece a apresentao e o udio. Faa uma pausa de 5 minutos at que o tcnico ajuste tudo de novo. Se possvel, faa com que o udio seja ouvido apenas por quem est sentado nas 3 primeiras filas, e faa referncias constantes a ele em suas explicaes. 7. No prepare nem ensaie a seqncia certa de slides. Fique pulando alguns e depois retornando a outros, constantemente. De forma alguma permita que o pblico tenha uma idia de continuidade, ou de quantos slides faltam para a concluso. No informe a durao da apresentao no primeiro slide, e deixe claro que os slides foram copiados e colados de outras apresentaes com mais de 5 anos de idade. 8. Cometa erros de ortografia, gramtica e conceituao. Preferencialmente nos ttulos. Erre seu e-mail e telefone de contato. 9. Copie o seu arquivo de apresentao para um disquete (ou outra mdia ainda menos confivel) sem levar junto outros arquivos de multimdia, relatrios ou mesmo fontes referenciadas pela apresentao. No faa nenhum ensaio no ambiente real da apresentao, e perceba a ausncia dos arquivos apenas no momento da verdade. Interrompa a apresentao por alguns minutos para tentar descobrir por que o vdeo que deveria estar ali no est, ou por que os ttulos esto todos em fonte Dingbats. Coloque a culpa no tcnico do auditrio, e perca a seqncia do que voc queria dizer. 10. Jamais leve uma segunda cpia da sua apresentao. Use a mdia mais vagabunda que encontrar: um disquete velho, um CD-RW que veio de brinde com o seu gravador em 2002, um pen drive que ficou na chuva Se levar seu prprio notebook para o auditrio, deixe para conect-lo apenas no momento do incio da sua apresentao, e s a descubra que a sada de vdeo dele no do mesmo padro que o projetor. Paralise tudo por 15 minutos. Siga as dicas acima e ningum ir prestar ateno na sua apresentao. Eu prometo que sairei do auditrio nos primeiros 5 minutos