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INSTRUÇÕES-UTILIZAÇÃO-NUP-NUD

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MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO CMS - 5ª RM - 5ª DE HOSPITAL DE GUARNIÇÃO DE FLORIANÓPOLIS

INSTRUÇÕES PARA A UTILIZAÇÃO DA NUMERAÇÃO ÚNICA DE PROCESSOS/DOCUMENTOS NO ÂMBITO DO HOSPITAL DE GUARNIÇÃO DE FLORIANÓPOLIS

1. FINALIDADE Regular a utilização da numeração única de processos (NUP) e de documentos (NUD) no âmbito do Hospital de Guarnição de Florianópolis. 2. REFERÊNCIAS a. Portaria Nr 3-MPOG, de 16 de maio de 2003 – Orienta os órgãos da Presidência da República, Ministérios, Autarquias e Fundações integrantes do Sistema de Serviços Gerais (SISG) quanto aos procedimentos relativos às atividades de Comunicações Administrativas, para utilização do Número Único de Processos e Documentos. b. Portaria Nr 1.068-MD, de 08 de dezembro de 2005 – Dispões sobre a utilização do Número Único de Processos relativos às atividades de Comunicação, Administrativa no âmbito do Ministério da Defesa, dos Comandos da Marinha, do Exército e da Aeronáutica. c. Portaria Normativa Nr 1.243-MD, de 21 de setembro de 2006 – Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos, no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas. d. Instruções para a Utilização do Número Único de Processos e de Documentos (NUP/NUD) no Exército Brasileiro, de 08 de abril de 2011 – Regula a utilização do NUP/NUD pelas OM do Exército Brasileiro. e. Ofício nº 162-Pes Mil/5.2, de 20 de junho de 2011, da 5ª RM/5ªDE – Versa sobre a implementação do NUP/NUD no EB. 3. OBJETIVOS a. Cumprir as Portarias do Governo Federal e do Ministério da Defesa para a utilização do NUP/NUD. b. Cumprir a ordem do Comando da 5ª RM/5ªDE quanto a utilização do NUP/NUD, no âmbito da Região Militar.

que formam uma unidade constituída pela informação e por seu suporte. o NUP/NUD. UTILIZAÇÃO a. tamanho 12pt em NEGRITO. c. Não se faz necessário colocar as abreviaturas NUP ou NUD. sem fazer distinção entre processo ou documento. Entende-se por Unidade Protocolizadora o HGuFl. d. Entende-se por documentos. mensagens FAX (capa e demais folhas). todos os veículos de comunicação escrita. a mesma para NUP/NUD. O NUP de todos os documentos que compõem o processo deve ser o mesmo do registrado na capa. Utilizar a numeração em sequência. Utilizar em todos os documentos. como por exemplo: ofícios e seus anexos. mensagens eletrônicas. no canto superior direito. O NUP deverá ser colocado na capa do processo. Utilizar o NUP / NUD na numeração de todos os processos e documentos com destinação externa à OMS.c. O NUD deverá ser colocado no canto superior direito dos documentos. logo abaixo das palavras “PROTOCOLO GERAL” e em todas as folhas dos documentos que o compõem. A distinção entre NUP e NUD dar-se-á. no canto superior esquerdo. e. 4. apenas. incluindo os seus anexos ou demais folhas. requerimentos. b. colocá-lo na linha imediatamente superior ao Brasão da República. radiogramas. pelo fato de ser um processo ou ser um documento de ordem geral. conforme os exemplos abaixo: 1) Ofícios: . mesmo que a mão livre. cujo código é 64589. com alinhamento à direita. etc. sendo a sequência de numeração gerada. Quando o documento possuir o cabeçalho. utilizando o caracter TIMES NEW ROMAN.

2) Radiogramas: 3) Mensagens FAX: 4) Mensagem Direta Eletrônica (MDE): .

no dia 1º de outubro. conforme o modelo abaixo: OMS HGuFl Código de Unidade Protocolizadora 64589 NUP/NUD (sem o DV) 000021 A 000197 5. A Secretaria da OMS será a responsável por centralizar e encaminhar à 5ª RM/5ª DE. Todo número será gerado sequenciamente. h. de forma cronologica a sua utilização. para gerar o NUP. b. a sequência de números NUP/NUD utilizados no trimestre anterior. As Seções que confeccionam documentos cuja destinação será externa ao HGuFl deverão solicitar à Seção de Informática que instale o Sistema Gerador de NUP/NUD. a numeração como se originária do processo fosse. o mesmo deverá ser inserido de forma manual. o mesmo número do processo gerador. Caso não seja possível a impressão do NUP/NUD no processo ou documento. em caráter excepcional. Processos e documentos recebidos de outras Unidades Protocolizadoras devem sempre permanecer com o NUP/NUD de origem. Esta solução intermediária será utilizada para gerar também o NUD. g. Caso uma Unidade receba sem NUP. até o dia 1º de cada um dos meses de JAN. COMO GERAR O NUP/NUD a.f. Abaixo vemos algumas imagens do Sistema: (Tela de inserção da senha de acesso) . O sistema não faz distinção entre NUP ou NUD. agosto e setembro. Todas as folhas de um documento deverão conter o mesmo NUD. na medida do possível. Os documentos que acompanham um porcesso carregarão. Existe um sistema que já estava sendo utilizado em processos. i. Exemplificando. incluindo os seus anexos. ABR. por algumas seções do HGuFl. c. esta deverá proceder. deverá encaminhar à 5ª RM/5ª DE a utilização do NUP/NUD dos meses de julho. de forma legível. JUL e OUT. nas máquinas do militares que confeccionam tais documentos. com caneta de cor azul ou preta.

quanto à utilização do Sistema Gerador de NUP/NUD. cujas informações a serem preenchidas serão diferentes. por escrito. antes mesmo de preencher os campos.(Tela na qual se obtém o NUP/NUD) d. Para assessoria técnica. _______________________________ LUIZ ANTONIO LOPES – Ten Cel Dir HGuFl . Florianópolis. Após preenchimento de todos os campos. Da mesma forma. todos deverão inserir os dados da seguinte forma: 1) Responsável: (Posto/Grad e Nome de Guerra) 2) Identificação: (Seção da qual pertence o militar) 3) Interessado: (Órgão de destino. o militar deverá copiar o NUP/NUD para utilização no documento que seguirá destino. à Subdivisão de Pessoal. já com o NUP/NUD copiado. 1º de julho de 2011. clicar em “OK”. p. No caso dos processos. DÚVIDAS E SUGESTÕES Toda e qualquer dúvida ou sugestão deverá ser encaminhada. g. o campo “Assunto” deve ser muito bem preenchido. 6. utilizar a intranet. SC. etc) 4) Assunto: (Descrição completa do assunto pertinente ao documento) f. Prefeitura de Florianópolis. Com exceção dos processos. e. clicando em: “PROBLEMAS DE INFORMÁTICA” e protocolar a solicitação de auxilio. o campo “Interessado” passa a ser o beneficiado ou o requerente ou o HGuFl. Assim que a tela acima for aberta no sistema.ex: 5ª RM/5ªDE.

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