Marca e controla compromissos, reunies e viagens. Responde e faz chamadas telefnicas. Digita cartas, relatrios, apresentaes e outros documentos.

Organiza a cpia de documentos. Arquiva documentos. Realiza servios administrativos em geral. Controla a correspondncia de entrada e sada. Sada visitantes. Assiste reunies e faz a minuta ou ata da reunio. Toma ditados usando taquigrafia ou gravador. Realiza pesquisas e prepara documentos. Solicita ou compra material de escritrio Eventualmente executa outras tarefas nas frias de funcionrios.

Quais so os requisitos para ser uma Secretria ?

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Habilidades Necessrias Boa comunicao organizacional e deve saber ouvir. Deve ser detalhista quando necessrio. Saber tomar decises. Bom desempenho ao digitar no teclado do computador. Prtica em utilizar computadores. Conhecimentos Necessrios Conhecer totalmente o papel da secretria e o que faz cada cargo na empresa. Conhecer os mtodos de trabalho em um escritrio. Conhecer os sistemas de informaes. Bom conhecimento de portugus (falado, escrito, gramatical). Qualidades Pessoais Devem ser pacientes, diplomticas, discretas e auto-motivadas. Devem saber trabalhar independentemente e como parte de uma equipe. Devem saber estabelecer prioridades, trabalhar sob presso, honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionrios de todos os nveis. Requisitos Fsicos O cargo no requer esforo fsico. Deve ter boa aparncia.

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4.

Como o local de trabalho da Secretria?

Normalmente trabalham em escritrios de sedes ou filiais de empresas. Eventualmente viajam a servio. Usam computadores, mquinas de escrever, telefones, fax, mquinas copiadoras, etc. Normalmente trabalham nos horrios normais da empresa. Normalmente trabalham usando telefone, fax, e-mail ou contato pessoal com um grande nmero de pessoas (clientes, visitantes, outras secretarias, gerentes, etc). Pode supervisionar pequeno grupo de pessoas.

Qual o futuro da Secretria?

As perspectivas de futuro so boas. Gerentes, diretores e outros profissionais esto gerenciando sua prpria correspondncia atravs do email. Tendncia para uma secretria atender vrios gerentes e/ou diretores ou mesmo todo um departamento.

Novas tarefas esto surgindo: pesquisa na internet, treinamento, controle de budget, gerenciamento de projeto, elaborar atas de reunies em notebook.