Etapas do Projeto

Incio

Inicializao Treinamento Operacional

Planejamento Simulao da Operao Carga Precursora

Receb., Homol. e Implant. de customizao

Aderncia

Incio da Operao Preparao Infra-Estrutura Operao Assistida Param. Sistema, Cadast. Tabelas, Import. da Base Treinamento Tabelas e Configuraes

Fim

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 Inicializao
Corresponde s atividades preparatrias do Processo de Implantao: - definio da equipe de implantao; - entendimento e detalhamento do escopo; - estimativa de tempo, prazo, custo e esforo; - gerao do macro-cronograma inicial do projeto. Procedimento desenvolvido no mbito da MV Sistemas resultando na elaborao do Documento de Inicializao do Projeto DIP.

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 Planejamento
Corresponde implantao: s atividades iniciais do processo de

- formao do Comit de Implantao; - realizao da primeira Reunio Executiva; - realizao da Reunio de Abertura do Projeto; - detalhamento do Cronograma de Implantao.

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 Aderncia
Aferio dos processos e produtos, verificando se atendem s tcnicas pr-estabelecidas, quanto uma soluo ou produto j pronto capaz de atender aos requisitos do cliente, objetivando planejar como o sistema ser configurado e operado pelo mesmo.

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 Preparao da Infra-Estrutura
Processo e que visa de garantir forma que que a infra-estrutura os requisitos

tecnolgica e de apoio estejam instaladas, configuradas funcionais, todos necessrios ao perfeito funcionamento do Sistema estejam dentro do esperado, no que concerne aos ambientes simulao. de treinamento, de produo e de

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 Recebimento, Homologao e Implantao
de customizao Validao dos ajustes realizados no Sistema pelo Desenvolvimento, originados essencialmente durante o procedimento de Aderncia, antes de serem colocados em operao. Este procedimento destina-se a garantir que tais desenvolvimentos cliente. correspondam ao que foi especificado e que atendam s necessidades do

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 Treinamento dos Usurios nas Tabelas e
Configuraes Transferncia aos usurios, dos conhecimentos necessrios para o cadastramento das tabelas e configurao do Sistema. O treinamento visa transmitir aos usurios, a importncia e a influncia que cada parametrizao produz no comportamento no tocante do Sistema, dos especialmente automao

processos e integrao entre os mdulos e setores.

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 Parametrizao do Sistema, cadastramento das
tabelas e importao da base
A correta configurao do Sistema um dos fatores mais crticos e decisivos, representando um grande risco para o sucesso de uma implantao. Aps o treinamento, os usurios sero responsveis pela configurao e pela carga de tabelas no Sistema, cujas atividades sero planejadas e acompanhadas atravs de cronogramas. Durante este perodo, ocorrero reunies entre os consultores e os usurios para que sejam realizados o acompanhamento e a validao das atividades. Na eventualidade da importao de informaes do sistema anterior, devem ser definidas as responsabilidades e prazos para criao e execuo de scripts, bem como validao das informaes.
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 Treinamento Operacional
Este treinamento objetiva transferir aos usurios finais, os conhecimentos relativos operao do sistema, tornando-os aptos a desenvolverem suas atividades profissionais, utilizando o Sistema como ferramenta de trabalho.

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 Simulao da Operao
Este procedimento consiste em reproduzir a operao normal do Sistema, j plenamente configurado, atravs da execuo das atividades envolvidas em uma operao normal, porm, em um universo restrito, mas representativo, de informaes. A Simulao usada para que sejam identificados e corrigidos eventuais problemas de treinamento, configurao e aderncia, antes do incio da operao definitiva do Sistema. Para que a Simulao seja bem-sucedida, portanto, primordial que a seleo, o acompanhamento e o registro das atividades ocorram de maneira planejada e criteriosa.

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 Carga Precursora
Cadastramento das informaes referentes s movimentaes que iro ocorrer a partir do dia da entrada do sistema em produo, independentemente de o fato que gerou a movimentao ter ocorrido antes desta data.

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 Incio da Operao
O incio da operao do sistema o momento mais delicado da implantao, uma vez que, a partir deste momento, ocorre o rompimento definitivo do operao. Este processo deve ser precedido de um planejamento criterioso que permita prover o mximo de apoio aos usurios, em pontos estratgicos da Organizao, ao mesmo tempo em que garanta a correo imediata dos eventuais desvios, minimizando assim os efeitos negativos para os funcionrios e clientes. Cliente com o modelo antigo de

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 Operao Assistida
Consiste em apoiar os usurios, esclarecendo eventuais dvidas e promovendo a efetiva utilizao do sistema no seu dia a dia de trabalho, no hospital. Passados os primeiros momentos do incio da operao, o ambiente operacional do cliente caminha para a normalidade. Nesta fase, os usurios tornam-se mais autnomos e o foco de ateno migra paulatinamente do operacional para o gerencial. A consultoria verificar, entre outras coisas, se os objetivos traados durante o projeto esto sendo cumpridos. Ao final desta fase, que dura de um a dois meses, realiza-se a desmobilizao da equipe de implantao.

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FIM

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