FORMATO DE PRESENTACIN DEL PLAN DEL PROYECTO

1) Sumario ejecutivo: Se trata de un resumen de vuestro proyecto: a. Misin y mbito de actuacin de la organizacin b. Oportunidad: Necesidad/oportunidad que su organizacin pretende cubrir. c. Misin del proyecto propuesto (Definicin del servicio. Cmo satisface vuestro proyecto esta necesidad/oportunidad?) d. Beneficiarios: mbito territorial, tamao y segmentacin del sector motivable (nmero de beneficiarios) al que va dirigida la actividad del proyecto. e. Objetivos del proyecto: (dos o tres frases) Cuantitativos (ej: 70,000 visitantes, incrementar participacin o lectura un 5% sobre estadsticas actuales etc.) Cualitativos (integracin del colectivo inmigrante, fomentar inters por la lectura, difundir msica barroca, crear espacios de creacin etc.) f. Plan de ejecucin: Una descripcin breve del lugar, la duracin y los pasos importantes a seguir para realizar la actividad. g. Necesidad de financiacin: Descripcin de los fondos y fuentes de financiacin que se poseen as como de la cantidad solicitada y los gastos a los que ser destinada. 2) Anlisis y Objetivos: a. Mercados y segmentacin (Pblico objetivo, oferta cultural actual, anlisis interno y externo, DAFO Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades). b. Objetivos: Qu queremos transmitir, a quin nos dirigimos, estrategias para llegar a diferentes pblicos. (Este punto es ms detallado que el 1-e.) 3) Planificacin y Ejecucin: Cmo alcanzamos nuestros objetivos? a. Descripcin breve de las 4 Ps (producto/servicio, precio (en el caso que se tenga, por ejemplo la entrada a una obra de teatro), plaza/distribucin, promocin). En cuanto a la promocin, incluir una lista de medios o soportes que se piensan utilizar. b. Desglose de los pasos principales a seguir para realizar el proyecto teniendo en cuenta la prioridad, duracin y coste estimado de cada una de estas actividades. c. Calendario - Temporizar las acciones. d. Plan de control y evaluacin: Qu mtodo de recogida de informacin acerca del xito/impacto del proyecto (estadsticas de visitantes, encuestas etc.) se piensa usar con el objetivo de aprender para el siguiente ciclo? 4) Presupuesto: Presupuesto revisado del proyecto, incluyendo un plan de financiamiento mencionando las fuentes de apoyo concedidas, solicitadas y por solicitar.
NOTA: Es posible que el proyecto a presentar no posea todos los apartados descritos en este formato de presentacin. Sin embargo aconsejamos que se intente ajustar a la plantilla lo mximo posible.

Con la colaboracin de la Universitat Oberta de Catalunya