FUNDAO UNIVERSIDADE DO ESTADO DO MATO GROSSO DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS CAMPUS UNIVERSITRIO DE CCERES

GUSTAVO HENRIQUE DE SOUZA REIS

INFORMTICA & CONTABILIDADE

Cceres 2009

GUSTAVO HENRIQUE DE SOUZA REIS

INFORMTICA & CONTABILIDADE

Trabalho apresentado para avaliao parcial na disciplina de informtica do curso de Cincias Contbeis, turno matutino, da Universidade do Estado do Mato grosso. Professor Jos Humberto Gonalves Urban.

Cceres 2009

Resumo

Atualmente todos precisam da informtica, seja para uso domstico ou de pequenos a grandes negcios. O objetivo desta pesquisa foi verificar a importncia da informtica para a contabilidade dentro do contexto atual, principalmente no que se refere a mudanas ocasionadas na execuo das atividades e no perfil do profissional contbil. A pesquisa foi delimitada atravs da literatura especializada existente sobre o referido tema, adotando a pesquisa bibliogrfica desenvolvida por intermdio de material j elaborado em relao ao tema do estudo. Palavras chave: Informtica, contabilidade, mudanas.

SUMRIO

1 Introduo ................................ ................................ ................................ ................ 4 2 Contabilidade antes da informtica ................................ ................................ ........... 5 2.1 Evoluo da informtica na contabilidade ................................ ................................ . 5 3 A importncia ................................ ................................ ................................ ............ 6 3.1 Vantagens da contabilidade informatizada ................................ ............................... 7 3.2 Novo perfil do Profissional Contbil ................................ ................................ .......... 8 4 Informtica nas empresas ................................ ................................ ......................... 9 4.1 Pequenas e Mdias empresas ................................ ................................ ................... 9 4.2 Grandes empresas ................................ ................................ ................................ .. 10 5 Sistemas contbeis ................................ ................................ ................................ .. 10 6 Concluso................................ ................................ ................................ ................ 12 7 Referncia bibliogrfica ................................ ................................ ........................... 13

1 Introduo

A profisso contbil vem passando por processos de melhoria e aprimoramento durante sculos. Houve mudanas significativas tanto nas normas e padres que norteiam a Contabilidade, quanto nos procedimentos contbeis. Com a informatizao e o advento da Internet, as velhas rotinas operacionais cedem espao para a modernizao sistemtica dentro das organizaes, livros, registros, fichrios, formulrios contnuos cedem espao a disquetes, amplos arquivos engavetados so armazenados em arquivos nos

microcomputadores e viram planilhas de informaes com acesso livre a diversos usurios. Graas ao computador, o contador est mais para um analista de contabilidade do que um mero preenchedor de fichinhas e guias. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritrio de contabilidade. Nesse novo contexto, o contador precisa estar ciente das inov aes tecnolgicas, incorporando-as no apenas nos procedimentos contbeis bsicos, como tambm em situaes que exijam uma anlise contbil mais apurada e complexa. A presente pesquisa teve como objetivo mostrar a importncia e as vantagens da informtica para o Contador e para as empresas que adotam essa tecnologia, alm de mostrar o novo perfil que os futuros profissionais da rea devem assumir para que no percam mercado para outras profisses.

2 Contabilidade antes da informtica

Os procedimentos eram manuscritos, mecnicos e passaram a ser informatizados. No se admite mais os antigos mtodos da escriturao contbeis feitos mo ou pelas obsoletas mquinas de escrever e calcular. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se a tecnologia da computao, trouxeram enormes benefcios para os profissionais da rea. Os lanamentos no dirio e no razo tornaram-se muito prticos, sendo feitos de forma simultnea quando so utilizados sistemas informatizados.

2.1 Evoluo da informtica na contabilidade

Utilizando-se das mquinas processadoras (os computadores), a informtica tem sido um dos ramos do conhecimento que mais tem se desenvolvido na atualidade, contribuindo de forma relevante para o desenvolvimento de outras cincias. Na histria da informtica, segundo relata Machado (1986, p.39-40), vrios acontecimentos marcaram o desenvolvimento tecnolgico, dentre eles vale destacar: y A inveno da calculadora de Pascal em 1642, que atravs de pro cedimentos ainda rudimentar, com ganchos para digitao dos nmeros efetuava as operaes de soma e subtrao. y Em 1812, o matemtico Babbage d um segundo passo quando ao consultar tabelas de logaritmos percebeu a existncia de erros e decidiu construir u ma mquina para computar tabelas matemticas. Ele s no esperava que ao criar comandos especficos, sua mquina no se comportasse apenas como uma simples calculadora, mas como uma mquina analtica que podia ser programada, tanto que em 1859 quando final mente foi construda foi adotada por vrias empresas e companhias de seguros.

A partir de 1940, surgem na histria da humanidade os primeiros computadores eletrnicos, do tamanho de uma sala inteira e trabalhando atravs do uso de vlvulas, conhecidos como os computadores de primeira gerao. No fim da

dcada de 50, com o advento dos transistores surge os computadores de segunda gerao, cujo perodo vai de 1955 a 1965. y Em 1965, com o surgimento do circuito integrado, um componente eletrnico que contm vrios transistores integrados em um nico componente, comea a terceira gerao de computadores. Esses com melhor acesso e significativamente menor que o das geraes anteriores, possibilitando compartilhar o mesmo espao que os profissionais ocupam nos escritrios e nas empresas . y Em 1970, a INTEL lana nos EUA, o primeiro microcomputador conhecido como 8008. De l at os dias atuais, o microcomputador, vm cada dia mais sendo inserido no fluxo das operaes e servios das empresas, atravs da distribuio de processamentos de dados nos diversos programas disposio do usurio. Evidentemente, a Contabilidade no poderia deixar de sofrer a influencia desse desenvolvimento.

3 A importncia

Vivemos em um tempo em que a nica certeza a mudana constante, cujos efeitos somente conhecemos aps ocorrerem. Da a importncia da tecnologia da informao, o que significa que profissionais, como Contadores, precisam estar preparados para se ajustarem s mudanas, identificando os problemas, os riscos e principal mente, as oportunidades que surgem com a adoo de novas tecnologias. As inovaes ocorridas nas reas de computao, telecomunicaes e eletrnica afetaro todos os negcios, grandes e pequenos, mudando, tambm, nossas vidas no lar. O sistema de informao de suma importncia para a Cincia Contbil. Os contadores trabalham com informaes e essas devem ter como caractersticas principais, a

velocidade e a segurana, tendo em vista que alm de o mundo ser dinmico, o que exige que as decises sejam tomadas a cada instante, as organizaes, assim como as pessoas, necessitam estarem bem informadas, em tempo real. A princpio, o sistema de informaes era utilizado para alcanar os objetivos da produtividade e da lucratividade, capacitando as pessoas a alcan ar resultados mais rapidos e com menor custo. Hoje, as redes de informaes tm avanado significativamente, capacitando Contadores, homens de negcios, fornecedores a comunicarem-se por meio de servios online, redes internas da empresa e outros meios de comunicao, como a internet, por exemplo. Hoje, pode-se divisar um futuro que nos permite, em qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, acessar todas as informaes de que necessitamos, onde e quando dela necessitamos.

3.1 Vantagens da contabilidade informatizada

Aumento da produtividade: a velocidade de processamento das informaes, quando se faz o uso de computador para trabalhar, gera aumento substancial de produtividade. Caso no fossem usados computadores, dependendo do porte da empresa, uma equipe poderia levar dias para reproduzir um relatrio contbil.

Melhoria de qualidade dos servios: a impresso eletrnica, apresenta como resultado um trabalho de melhor aspecto. A probabilidade de erros nos programas muito pequena, e isto aumenta a co nfiana nos trabalhos realizados.

Facilidade para a leitura prvia dos relatrios: os relatrios podem ser lidos antes mesmo de serem impressos.

y y

Atendimento s exigncias dos rgos quanto ao cumprimento de prazos. Maior segurana das informaes: devido aos recursos de proteo dos arquivos ou backup, existe pouca chance de perda total das informaes.

Pode eliminar ou diminuir o fluxo de papis que circulam na empresa.

Esses so alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informtica pelas empresas, tanto na contabilidade quanto em outras reas, levando -se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. As empresas necessitam, alm de um bom sistema de informaes, devem ter uma melhor organizao e estruturao de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficincia.

3.2 Novo perfil do Profissional Contbil

H um decrscimo na forma tradicional de se prepararem a Escriturao e as Demonstraes Contbeis. Essa forma deve desaparecer com o desenvolvimento da informtica. Muitos demonstram preocupao relativa a revoluo tecnolgica na rea contbil, ela muito poder ajudar o Contador, mas tambm poder prejudic -lo, se ele no se atualizar tecnologicamente, pois poder perder mercado para outras profisses. um lamentvel engano imaginar que as mquinas substituiro os profissionais da contabilidade. As mquinas no pensam, elas so programadas para cumprir determinaes. preciso estar conscientizado de que a informtica, pura e simplesmente, apenas processa dados em funo de necessidades definidas no sistema contbil. No entanto, a responsabilidade para que as operaes sejam processadas de forma correta, em tempo hbil e em conformidade com as normas e princpios contbeis, exclusividade do contador. O que acontece que agora o profissional poder dedicar mais tempo leitura tcnica contbil e executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor. O nmero de profissionais necessrios ser menor, no futuro, mas eles tero que ser qualificados de forma melhor. Essa nova reformulao do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual, privilegiando reas como a Contabilidade Gerencial, a Auditoria e a Controladoria, s quais no so importantes apenas s informaes contbil-financeiras,

mas tambm, todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais.

4 Informtica nas empresas 4.1 Pequenas e Mdias empresas

As pequenas e mdias empresas ainda esto em fase de descoberta da informtica. Algumas j informatizaram determinadas reas, a exemplo das reas comercial e administrativas, com utilizao de sistemas simplificados e utilizando muito pouco os recursos potenciais de equipamentos e aplicativos. Segundo relata Oliveira (1997, p16), a maioria das pequenas e mdias empresas pouco investiu ou investe em sua organizao administrativa, preferindo se preocupar mais com os aspectos comerciais do que organizacionais. Uma cultura antiga, fortalecida pela pouca exigncia do governo para que as empresas adotem procedimentos organizados. A dificuldade ou restries para a adoo e implementao dos sistemas informatizados podem ocorrer em funo dos seguintes fatores: y Insegurana ou falta de informao dos empresrios, quanto aos benefcios resultantes da informatizao da empresa. y Dificuldade de reestruturao das reas carentes de informatizao, com a alocao de pessoal e equipamentos necessrios. y Receio de ficar dependentes de pessoal qualificado para alimentar as informaes e operar os diversos sistemas informatizados. y Ta ruim mas ta bom : Algumas empresas no querem mudar, muito trabalhoso elas dizem, mesmo que j estejam ultrapassadas. As micro-empresas podem optar por sistemas mais simples. Existem sistemas simplificados que realizam tarefas importantes, como o controle das disponibilidades, escriturao do livro caixa, escriturao fiscal, elaborao de fluxo de caixa etc.

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No h necessidade da criao de ncleos de informtica nas pequenas e mdias empresas, bastando apenas que elas disponham de reas adequadas para instalao dos equipamentos.

4.2 Grandes empresas

As grandes empresas necessitam de uma estrutura de informtica mais completa, inclusive com a utilizao de redes em todas as reas que possam ger ar informaes. Diante das exigncias do governo na rea tributria, com refluxos diretos na contabilidade, fica cada vez mais evidente a necessidade de adequada estrutura informatizada nas grandes empresas. O Ideal informatizar todas as reas da empresa. A estrutura de informatizao pode ser de maior ou menor porte, dependendo da necessidade e da convenincia administrativa da empresa.

5 Sistemas contbeis

Alguns sistemas contbeis existentes no mercado, segundo Oliveira (1997, p.34 -38) so:

Sistemas de contabilidade comercial: Desenvolvido para pequenas empresas comerciais. pouco verstil e limita-se s operaes mais simples;

Sistema de contabilidade fiscal: Desenvolvido com o fim especifico de fazer escriturao fiscal das empresas, escriturando os livros, emitindo as guias de recolhimento dos impostos e contribuies;

Sistemas de contabilidade gerencial: Sistema mais completo e, consequentemente mais complexo tambm. Apresenta muitas opes de relatrios e direcionado para mdias e grandes empresas ou escritrios de contabilidade;

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Sistema de Contabilidade de Custos: so muito utilizados nas indstrias, onde a complexidade de custos p maior. Contm programas que geram demonstrativos de custos por produtos, canalizam informaes para a Contabilid ade gerencial e alimentam relatrios de controle de produo e consumo ;

Sistema de Administrao de Pessoal ou de Recursos Humanos - um sistema com programas que geram a folha de pagamento, a consignatrios, com alugueis, penses alimentcias, contribuies, etc.

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6 Concluso

Partindo da pesquisa realizada, pode -se concluir que no s devemos como precisamos da informtica, no se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente. Entretanto, o advento da informtica na rea contbil prope que o contador, assim como todo e qualquer profissional, participe de um processo de atualizao de seus conhecimentos, buscando constantemente compreender as inovaes tecnolgicas, a fim de produzir com qualidade os servios prestados a sociedade.

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7 Referncia bibliogrfica

FRANCO, Hilrio. A Contabilidade na Era da Globalizao: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris, de 26 a 29 de outubro de 1997. So Paulo, 1999. GIL, Antonio de Luoreiro. Sistemas de Informaes: Contbil e financeiro, 2. ed. So Paulo: Atlas, 1995. OLIVEIRA, Edson. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. 3. ed. So Paulo: Atlas, 1997. A importncia da Informtica na Contabilidade. Disponvel em

<http://www.contabeis.com.br/artigos.aspx?id=75> Acesso em: 10/04/2009 as 19:02:47 Cruz, NVS. O Impacto da Tecnologia da Informao no Profissional Contbil . Disponvel em <eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/VIIIcongreso/218.doc > Acesso em: 18/04/2009 as 19:25:32