UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIS PR-REITORIA DE ADMINISTRAO GERNCIA DE INFORMTICA

Tutorial Mala Direta

Para confeccionar mala direta usando o BrOffice, devero existir 2 arquivos: 1) Um documento modelo, onde os dados sero mesclados. Pode ser uma carta-modelo; 2) Uma planilha contendo os dados que sero mesclados no documento modelo.

Ilustrao 1: Exemplo de documento-modelo, onde os dados sero mesclados

Ilustrao 2: Exemplo de planilha contendo os dados que sero mesclados

No Writer (Editor de Textos), com o documento-modelo aberto, basta clicar no menu Inserir, opo Campos, Outros...(Control+F2) Aparecer a janela dos campos. Dentro desta janela h 6 guias: escolha a guia Banco de Dados. A janela de banco de dados dividida em duas partes: tipo e seleo do banco de dados. Em seleo do banco de dados, observe a existncia de um banco de dados do BrOffice, chamado Bibliography. Voc dever fazer com que o Writer reconhea o banco de dados que voc criou (a planilha contendo os dados que sero mesclados). Para tanto, clique no boto Procurar, que est ao lado de Adicionar Arquivo de Banco de Dados. Informe o local onde sua planilha est arquivada. Aps informar a localizao de sua planilha, dever aparecer abaixo do BD Bibliography o nome de sua planilha. Note que ao lado do nome aparecer um sinal de +, indicando que existem mais informaes a serem exibidas. Quando voc clicar nesse +, normalmente aparecer o nome Planilha1, ou o nome da guia que contm dados na planilha, juntamente com o sinal de +. Clique nesse sinal de + e voc ver os nomes que voc atribuiu s colunas da planilha. Neste momento, voc dever posicionar o cursor no local onde voc quer que apaream os dados que sero mesclados.

Ilustrao 3: Janela onde aparecero os Banco de Dados No exemplo acima, o campo Nome est selecionado. Ao clicar no boto Inserir, no texto aparecer o sinal <NOME>. Baseando no exemplo, deve-se posicionar o curso onde dever aparecer o Departamento e clicar no boto Inserir, para que aparea no texto o sinal <DEPTO> Depois, basta fechar a janela.

Ilustrao 4: Exemplo de carta com os campos onde os dados sero mesclados A mala direta est pronta!! Quando voc for imprimir o documento, ao clicar no boto imprimir, aparecer a mensagem O seu documento contm campos do banco de dados de endereo. Deseja imprimir uma carta modelo? Clique em Sim e aparecer uma janela onde voc poder escolher qual ou quais registros sero impressos.

Ilustrao 5: Janela onde poder escolher quais registros sero impressos. Roger Leite 3328-1163 / 3328-1164