Planejamento e controle de projetos

Planejamento e Controle processo Demanda de Prod/servios Gerenciamento de um conjunto de Consumidores atividades com Da operao inico e fim defini produtiva dos. Slack(1997)

Fornecedores Prod/servios

Recursos produo

Planejamento e controle de projetos

O que um projeto? um conjunto de atividades, que tem um ponto inicial e um estado final definidos, persegue uma meta definida e usa um conjunto definidos de recursos O modelo do projeto (seu plano), pode, ento, ser usado para checar o progresso medida que o projeto real ocorre (controle do projeto

Elementos de um projeto
Em maior ou menor grau, todos os projetos tm alguns elementos em comum, e o controle desses elementos, ajudar a controlar todo o projeto. 1 - Um objetivo: um resultado final, um produto definvel em termos de custo, qualidade, prazos(entrega, resultados,etc)

Elementos de um projeto
2 complexidade muitas tarefas diferentes so necessrias para atingir os objetivos de um projeto. O relacionamento entre elas pode ser complexo, dependendo do tamanho do projeto. 3 unicidade um projeto usualmente nico.Mesmos projetos repetidos como a construo de uma outra fbrica com as mesmas especificaes, ter diferenas distintas em termos de recursos e do ambiente real onde o projeto ocorre

3 incerteza todos os projetos so planejados antes de serem executados, e, portanto carregam um elemento de risco. 4 natureza temporria os projetos tm um incio e um fim definidos, assim, haver necessidade de uma concentrao temporria de recursos. Aps o trmino, os recursos so usualmente realocados. 5 ciclo de vida os recursos necessrios para um projeto mudam durante o curso de seu ciclo de vida. Segue uma curva previsvel. necessrio dividir em fases do projeto

Elementos de um projeto

Processo de planejamento e controle de projeto

Compreenso do ambiente do projeto Definio do projeto Estgio 1 Mudanas no projeto Estagio 2 Aes corretivas Planejamento do projeto Estagio 3 controle do projeto Estagio 5

Execuo tcnica

Estagio 4

Ambiente do projeto
Subcontratao Recursos Estratgia

Usurios
Governo

projeto
Economia Consumidores Fornecedores Concorrentes cultura

Definio de projeto
Trs elementos definem um projeto: 1 - seus objetivos: o estado final que o gerenciamento do projeto est tentando atingir. Bons objetivos so claros, mensurveis e quantificveis. Quanto melhor a idia sobre qual estado final precisa ser atingido, mais fcil o processo de planejar como chegar a esse estado

Definio de projeto
2 - seu escopo: a exata faixa de responsabilidade assumida pelo gerenciamento do projeto. um exerccio de estabelecer fronteiras que tenta definir a linha divisria entre o que cada parte do jeto vai fazer e o que no vai fazer 3 - sua estratgia: como o gerenciamento do projeto vai atingir seus objetivos e nveis de desempenho relacionados. O estabelecimento de marcos so importantes durante a vida do projeto, nos quais especificas revises de tempo, custo e qualidade so feitas.

Planejamento do projeto
O processo de planejamento de projetos visa quatro propsitos distintos: 1 - determinar o custo e a durao do projeto.Isso possibilita a tomada de decises como a de seguir ou no com o projeto adiante 2 - determina o nvel de recursos que ser necessrio. 3 - ajuda a alocar o trabalho e a monitorar o progresso. Deve incluir nesta fase as responsabilidades de cada envolvido.

Planejamento do projeto
4 - ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudana sobre o projeto. Identificao das atividades Estimativa de tempos e recursos Identificao de relaes e dependncias Identificao de limitaes da programao Preparao da programao

Planejamento de rede
O planejamento e controle de projetos grandemente ajudado pelo uso de tcnicas que auxiliam os gerentes de projetos a lidar com sua complexidade e a sua natureza temporal. A mais simples delas o grfico de Gantt (ou grfico de barras) Os dois mtodos de anlise de rede que vamos examinar so:C.P.M. mtodo do caminho crtico e PERT( tcnica de reviso e avaliao de programa)

Mtodo do caminho crtico (CPM)

Mostra com mais preciso a seqncia lgica com que as atividades acorrem em projetos mais complexos Trabalha com aes determinsticas de tempo Identifica quais aes prioritrias do projeto Controla as datas de realizaes das atividades Calcula a durao total do projeto

MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)

3 B 1 A 1 2 2 C 5 4 4

D F 5

5 E 7

REDE PERT/CPM
Duas das nais conhecidas tcnicas de para planejar e coordenar projetos em grande escala so o PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o CPM (Critical Path Method). So tcnicas especialmente teis em situaes onde os gerentes tm responsabilidades pelo planejamento, programao e controle de grandes projetos.

REDE PERT/CPM
O PERT foi desenvolvido em 1958, graas aos esforos conjunto da Marinha norteamericana e da firma de consultoria Booz, Allen and Hamilton. O problema que se punha poca era o desenvolvimento do submarino atmico Polaris, cujo projeto envolvia milhares de operaes a carga de mais de 3000 empreiteiros.

REDE PERT/CPM
O COM foi desenvolvido em 1957 quando consultores da Remington Rand Univac, receberam por parte da Du Pont Corporation, a tarefa de criar uma tcnica de programao para a construo, manuteno e desativao de fbricas de processos quimicos. O CPM usado para projetos cujo tempo de operaes so considerados determinsticos, ou seja, conhecidos com preciso.

REDE PERT/CPM
Com o tempo, entretanto, as diferenas entre o PERT e o CPM forem se atenuando e pode-se dizer, atuialmente, que essas duas tcnicas tm muito em comum e as principais regras valem para as duas tcnicas e por isso so tratadas em conjunto por PERT/CPM.

REGRAS DE UMA REDE PERT/CPM

Tem somente um inicio e um final conhecidos sempre feita da esquerda para a direita e de cima para baixo As atividade so representadas por ns, que uma seta reta entre dois anis.
A 1 2 3 Atividade A ou atividade 1-2

REGRAS DE UMA REDE PERT/CPM

Cada atividade pode ter vrios ns de incio e de trmino. Duas atividades no podem ter os mesmos ns de incio e de trmino. Quando isso ocorrer, deve se criar uma atividade fantasma (somente para fechar a rede), que no consome tempo nem recurso. O caminho mais longo o caminho crtico

PASSOS PARA ELABORAR UMA REDE PERT/CPM

Identifica-se as atividades Determina a durao e o custo de cada uma Identifica a relao de dependncia entre elas Constroi-se a rede Identifica os caminhos Identifica o caminho crtico