CMO EDITAR NUESTRO TRABAJO EN WORD 2007, PARA PODER IMPRIMIR COMO CUADERNILLO.

Por Hctor Casanova O. Encuadernador aficionado. Agosto del 2011. Hola a todos, ciertamente cuando nos hemos introducido en este hermoso mundo de la encuadernacin, uno de los principales obstculos a salvar, es el cmo editamos e imprimimos nuestro texto para constituir los cuadernillos que necesitamos a la hora de encuadernar, ya que, como nos habremos dado cuenta, el orden de las pginas en la impresin, no deben estar de manera consecutiva, para que el cuadernillo nos quede correctamente compaginado. Pues bien, resulta que el editor de texto tan comn en nuestros computadores Microsoft Word, en su versin 2007 (desconozco si en anteriores), tiene la forma de constituir los cuadernillos de manera muy sencilla, pero, por muchos de nosotros, desconocida Hasta ahora! Antes que comencemos, es importante definir con que tamao de papel trabajaremos y con cuantas hojas elaboraremos el cuadernillo tipo de nuestro libro. A manera de ejemplo, usar lo ms recurrente, que es la hoja de tamao oficio (21,59 x 33 cm) que se usa en Chile, para constituir un cuadernillo con una cantidad de cuatro hojas.

Tamao Papel Oficio (21,59 cm x 33 cm)

N Hojas para Cuadernillo 4 hojas

N de planas 16 planas

Como se sabe, un cuadernillo se logra doblando cada una de sus hojas por la mitad y compilndolas seguidamente, por tanto, por cada cara de una hoja, se imprimirn dos planas de nuestro texto, es decir, cuatro planas por hoja. Y si nuestro cuadernillo se compondr de cuatro hojas, la simple aritmtica nos determina que tendremos un total de diecisis planas por cada cuadernillo (esto es importante tenerlo claro, ya que en algn momento la configuracin nos pedir definir ese parmetro). Y si analizamos un poco ms, nos daremos cuenta que la secuencia en los nmeros de pginas en cada plana de las hojas de nuestro cuadernillo, ordena numricamente desde los extremos opuestos; es decir, la primera pgina con la ltima, la segunda con la penltima, etc.. Ahora bien, como primer paso, es necesario configurar nuestra impresora con el correspondiente tamao de hoja que vamos a utilizar. En este caso, tamao oficio (21,59 x 33 cm). Esto es importante para que no nos arroje el tpico error de mrgenes fuera del rea de impresin, a la hora de configurar nuestro archivo. Esto lo hacemos en el software propio de la impresora que tengamos en casa. Posteriormente abrimos nuestro archivo Word en el que estamos trabajando y configuramos el tamao de hoja en el cual vamos a imprimir. Para lo cual nos vamos a Diseo de pagina / Tamao / Oficio.

En la imagen se aprecia un formato Oficio que no corresponde al que nosotros vamos a utilizar, por tanto tendremos que editar una de sus dimensiones y ajustarla a la que nosotros queremos. Para eso seleccionaremos en la misma pestaa desplegable, la opcin Ms tamaos de papel, y donde nos aparecer una nueva ventana, en la cual modificaremos el ancho y alto de nuestra hoja.

Seguidamente, configuraremos los mrgenes de nuestro trabajo, a lo cual seleccionaremos Diseo de pgina / Mrgenes / Moderado.

Una vez realizado esto, continuamos con configurar el cuadernillo, para eso nos vamos a Diseo de pgina / Configurar pgina / Mrgenes, y all en donde dice Varias pginas elegimos la opcin Libro plegado, y en donde dice Hojas por folleto seleccionamos el numero de planas que contiene nuestro cuadernillo, es este caso 16.

Es importante destacar que cuando elegimos la opcin Libro plegado, la orientacin de la hoja, se configura automticamente a Horizontal. En la misma ventana nos encontramos con un parmetro bastante til, que nos ayudar a mantener un margen adicional, y que est pensado justamente para la tarea de encuadernacin. All colocaremos la distancia que nosotros consideremos ms conveniente como margen de encuadernacin. Para este ejemplo, consideraremos un margen de 1 centmetro.

Hasta aqu, ya hemos configurado nuestro cuadernillo, y si quisiramos, ya podramos imprimir sin mayores problemas, pero, creo necesario agregar unos pequeos detallitos que marcaran una gran diferencia a la hora de compaginar. En la misma ventana de Configurar pgina, pero, en la pestaa Diseo, daremos clic a las casillas de Pares e impares diferentes y Primera pgina diferente.

Con esto, podemos editar los nmeros de pginas que coloquemos en los pies de pgina de las pginas pares e impares, de manera diferente. Por ejemplo, colocar los nmeros de pginas abajo a la derecha en las pginas impares, y abajo a la izquierda en las pginas pares. Tambin podemos hacer lo mismo con los encabezados de pginas. Como por ejemplo, colocar el nombre del captulo en el que estamos trabajando, en el encabezado de pgina

de las pginas impares, y el nombre del autor en el encabezado de pgina de las pginas pares. Como tambin, podemos no afectar con estos cambios a la primera pgina de nuestro trabajo, donde generalmente se encuentra el ttulo o nombre del captulo, a menos que nosotros lo deseemos. As, con estos pequeos detallitos, podremos configurar los nmeros de pginas de manera tal, que para cuando confeccionemos los cuadernillos, siempre se encuentren en las esquinas inferiores de los extremos del libro, una vez terminado. Una vez configurado todos estos parmetros, realizaremos la impresin de nuestro trabajo, para lo cual iremos al Botn de Office / Imprimir, seleccionaremos la impresora y seleccionaremos la casilla Doble cara manual. Con esto podremos imprimir tranquilamente por ambos lados de las hojas, hacindolo en una cara primero, para que luego el sistema nos avise y solicite que tomemos las hojas impresas y las coloquemos de nuevo en la bandeja de papel de manera inversa, para que as pueda imprimir la segunda cara que falta.

Bueno, creo que eso es todo, espero haber sido un aporte y haber dejado el tema con la claridad suficiente para que nadie se complique de nuevo a la hora de imprimir el trabajo que tan anhelada mente quiere encuadernar. Un saludo a todos!!!