Microsoft Word 2007 Temas: Formato de Prrafo.

Formato prrafo En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo , normalmente las marcas de prrafo

de la pestaa Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin. para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin: Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada. Derecha Justificada Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida alineacin alineacin justificada. derecha. una

Estos son los botones Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.

Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Mediante las opciones de la pestaa Inicio, en la barra de herramientas Prrafo se pueden manejar todas las caractersticas del formato prrafo. Al hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo de prrafo, veremos la pestaa Sangra y espacio, la otra pestaa Lneas y saltos de pgina la cual veremos en el siguiente tema avanzado.

Sangra y espacio. En esta pestaa vamos a ver la Alineacin, el Espaciado y el Interlineado, el Nivel de esquema lo veremos ms adelante. Alineacin. En este campo tenemos un botn para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineacin disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.

TRUCO: Si despus de alinear justificado un prrafo, a la ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la lnea, colocar el cursor al final de esa lnea y pulsar MAYS + INTRO, esto har que la lnea se reparta homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el prrafo quedar perfectamente justificado. Sangra. Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha. Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea.

Espaciado. Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior. Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo, es el establecido por defecto. 1,5 lneas. Doble. Dos lneas. Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas. Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas. Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.

Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina. Lneas y saltos de pgina. En esta pantalla podemos controlar cmo se comportan los saltos de pgina respecto de los prrafos.

Control de lneas viudas y hurfanas. Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de pgina automtico quede la ltima lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana). Conservar con el siguiente. Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de pgina.

Conservar lneas juntas. Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el prrafo seleccionado. Salto de pgina anterior. Si activamos esta casilla se insertar un salto de pgina delante del prrafo seleccionado, por lo que el prrafo seleccionado ser el primer prrafo de la pgina. Suprimir nmeros de lnea. Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado del prrafo seleccionado. No dividir con guiones. As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada. Vista previa. Adems de todas estas opciones al final del dilogo disponemos de una vista previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.

EJERCICIO: PARRAFO, ALINEACIN, SANGRA Y SALTOS DE PGINA. 1. Copie el siguiente texto con fuente Arial Narrow tamao 10 y mantenga la forma de presentacin de sus prrafos sangras y saltos de lnea: (1P: alineacin der, 2P: alineacin izq, 3P: Alineacin Centro, 4P Alineacin der: con 2.50 de sangra a la derecha.)

2. Copie el siguiente texto con fuente Courier tamao 12 en cursiva y mantenga la forma de presentacin de sus prrafos sangras y saltos de lnea. (1p: izq, 1,25 sangira izq interlineado 1.5 2p: izq -3p: centro-4p interlineado 2- 4p: izq sangra izquierda 2,50 5p: izq )

Cuestionario para resolver en el cuaderno: 1. Qu es un prrafo? 2. Qu es el interlineado? 3. Qu es la sangra? 4. Qu es la alineacin? Ejemplifique. 5. Qu es un salto de pgina? //Texto gua disponible http://www.aulaclic.es/index.html