Disciplina Gerenciamento de Projetos

Canoas, 19 de Abril de 2011

Integrantes Ana Paula Barcelos Jean Marcell Jssica Vigorito

Agenda
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Identificao do Projeto Escolha do Fornecedor Metodologia de trabalho Termo de Abertura Plano de Gerenciamento do Projeto EAP Escopo Prazo EAP (Detalhada) Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Recursos Gerenciamento de Recursos Gerenciamento de Comunicao Gerenciamento de Aquisies
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Contextualizao do Projeto

Este projeto surgiu do desejo de realizar uma festa de formatura, para comemorar a conquista da graduao de uma jovem do curso de medicina, proporcionando uma noite de celebrao e confraternizao para a formanda, sua famlia e amigos. O Patrocionar (Sponsor) do projeto ser o pai da formanda Maria Antonieta, Sr. Joo Maciel. O gerente do projeto ser um profissional da empresa que for selecionada para realizar a organizao do evento. Sero realizados 3 oramentos com grandes empresas de eventos, que cuidam de todo o gerenciamento do projeto, entregando a festa pronta.

Escolha do fornecedor

- As 3 empresas cotadas para gerenciar o projeto devero entregar as propostas para apreciao em Fevereiro de 2011 e sua aprovao dever ser realizada at o incio de maro 2010. Segundo informaes da famlia, a verba sair de uma aplicao financeira cujo resgate est agendado para 10 de maro de 2011.

-A execuo dos trabalhos ter incio em 5 de abril de 2011 e deve terminar em [Precisamos confirmar data de formatura/julho de 2011], dia da cerimnia de formatura na Universidade da formanda.

- O fornecedor escolhido foi a empresa de gerenciamento de eventos do Unilasalle, os demais fornecedores que apresentaram as propostas foram avisados que no participaram do gerenciamento deste projeto, atravs de e-mail.

Processos de rea de Conhecimento

INICIAO

PLANEJAMENTO

EXECUO

MONITORAMENTO E CONTROLE

ENCERRAMENTO Encerrar o projeto ou fase

Desenvolver o Termo de Abertura

INTEGRAO

Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a execuo

Realizar o controle integrado da mudana Monitorar e controlar o trabalho do projeto Verificar o escopo Controlar o escopo Controlar o cronograma

ESCOPO

Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Definir as atividades Estimar as atividades Estimar recursos Estimar durao Desenvolver cronograma Estimar os custos Determinar oramento Planejar qualidade Realizar a garantia da qualidade Mobilizar e gerenciar a equipe do projeto Distribuir as informaes Gerenciar os interesses das partes do projeto

PRAZO

CUSTOS

Controlar os custos Realizar o controle da qualidade

QUALIDADE

RECURSOS HUMANOS

Desenvolver o plano de Recurso Humanos Identificar as partes interessadas Planejar comunicaes

Reportar o desempenho

COMUNICAES

RISCOS

Identificar os riscos Planejar respostas aos riscos Planejar as aquisies

Monitorar e controlar os riscos

SUPRIMENTOS

Administrar as aquisies

5 Encerrar as aquisies

INICIAO - Termo de Abertura do Projeto

O termo de abertura do projeto o documento que autoriza formalmente um projeto. Nome do Projeto: Festa de formatura Sponsor: Joo Maciel (Pai) Gerente do Projeto: Jean Maciel (empresa de gerenciamento de projetos) Estimativas iniciais de custo: R$50.000,00  Escopo do projeto: Este projeto tem como objetivo realizar uma festa de formatura  O escopo do projeto contempla:  Reserva do local para festa  Decorao  Buffet  Iluminao / Sonorizao  Adereos*  Segurana e estacionamento  Fotografia e filmagem  Convites  Recepo do evento  O Escopo do projeto no contempla:  Aluguel de roupas  Cerimonial da formatura na faculdade  Objetivo ou justificativa do projeto: Gerir e realizar uma festa de formatura, para que ocorra dentro de um prazo aproximado de 46 dias a partir de 05 de Abril at a data da formatura e com um custo total estimado de R$50.000,00.
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INICIAO - Termo de Abertura do Projeto

Identificao das partes interessada (Stakeholders)

Projeto

Gerente do Projeto

Sponsor

Equipe do projeto

Cliente

Fornecedores

 As partes interessadas sero gerente do projeto (empresa contrata), Sponsor (Pai), tem o poder de deciso e delegao de atividades. Tendo autoridade para liberao de recurso, considerado o principal Stakeholder, equipe do projeto (time do gerente), cliente (formanda) e me (assistente do cliente)  Restries e premissas organizacionais, ambientais e externas  Restries: oramento pr-definido, data da festa de formatura (no pode existir postergao da data).  Requisitos: A festa dever ser realizada em um salo em Porto Alegre, o local dever ter ar 7 condicionado, estacionamento no local e segurana.

INICIAO - Termo de Abertura do Projeto

Cronograma de marcos sumarizado Marcos FESTA FORMATURA Gerenciamento do Projeto Plano da festa Gesto do oramento Gesto dos terceiros Local da festa Decorao Contratao Sonorizao Buffet Convidados
Ms 1 Ms 2

PLANEJAMENTO Plano de Gerenciamento do Projeto

O plano do projeto um documento aprovado formalmente, usado para gerenciar e controlar a execuo do projeto O Plano de Gerenciamento do Projeto ser desenvolvido de acordo com os requisitos abaixo: Termo de abertura do projeto Declarao do escopo: Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS) Estimativas de custos, cronograma e atribuies de responsabilidades no nvel adequado da EAP e linhas de base para prazo e custo  Principais riscos, incluindo restries e suposies, e as respostas planejadas para cada uma deles  Planos de gerenciamento auxiliares, incluindo os planos de gerncia de escopo e de prazos, entre outros  Questes por resolver e decises pendentes     O Gerente do Projeto o responsvel pela elaborao, reviso e aprovao deste Plano de Gerenciamento de Projeto Controle de Revises A distribuio deste Plano ser feita de acordo com o Plano de Comunicaes

Festa de Formatura
Gerenciamento do Projeto