Concepto de Proceso Administrativo

Proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso administrativo est compuesto por la fase mecnica y la dinmica en donde la: MECANICA: Comprende a la planeacin y la organizacin. DINAMICA: Se encuentra la direccin, la integracin y por ultimo al control.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuacin: 1. Investigacin 2. Planificacin 3. Coordinacin 4. Control 5. Previsin 6. Organizacin 7. Comando Koontz y ODonnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. Planificacin 2. Designacin de Personal 3. Control 4. Organizacin 5. Direccin Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

1. Planificacin 2. Organizacin 3. Direccin 4. Coordinacin 5. Control Cada una de esas etapas tiene herramientas que nos permitirn ejercer una mejor administracin de nuestra empresa. Estas Herramientas son las siguientes: 1- PLANIFICACIN: Determinacin de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa, y de los resultados que pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propsito de la organizacin con una mayor probabilidad de xito. Polticas: Son los principios que orientan a la accin. Procedimientos: Son las secuencias de operaciones y mtodos. Programas: Fijacin de tiempos requeridos para cada accin.

Algunas otras herramientas: a. Matriz Dofa o matriz de riesgo b. Plan de Accin c. Presupuesto d. Cronograma o Diagrama de Gantt 2- ORGANIZACIN: Consiste en el diseo y determinacin de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades as como del establecimiento de mtodos, y la aplicacin de tcnicas tendientes a la simplificacin del trabajo. Funciones: Son las que determinan como deben de dividirse y asignarse (cmo lo vamos a realizar). Jerarquas: Es la fijacin de autoridad y responsabilidad, correspondiente a cada nivel existente dentro de una organizacin (indicar lmite de responsabilidad y ordenamiento).

Algunas otras herramientas: a. Organigrama b. Descripcin de Cargos c. Manual de Procedimientos d. Polticas e. Diagramas de flujo o de procedimiento

3- INTEGRACIN: Funcin a travs de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes. Comprende el recurso material, humano, tecnolgico y financiero. Introduccin: Es la mejor manera de buscar para lograr que los nuevos elementos se integren al proceso lo ms ptimo y rpidamente posible (personal que se sienta a gusto dentro de la nueva organizacin). Desarrollo: Todo elemento de una organizacin busca y necesita progresar por lo que el desarrollo busca la capacitacin, adiestramiento y la formacin de personal. Algunas otras herramientas: a. Recursos Humanos b. Exmenes psicomtricos c. La entrevista d. Anlisis de puestos

4- DIRECCIN: Es la ejecucin de todas las etapas del proceso Administrativo mediante la conduccin y orientacin de los recursos, y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misin y visin de la empresa. Comunicacin: Es el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse y de esto todas las rdenes de accin necesarias hacia cada rgano debidamente coordinados (receptor-emisor). Delegacin: Es la manera de comunicarse o comunicar a los subalternos la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. Algunas otras herramientas: a. Liderazgo I. Decisiones II. Motivaciones III. Sanciones b. Polticas y procedimientos

5- CONTROL: Se establecen los estndares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de comparar, corregir desviaciones, prevenirlas y mejorarlas continuamente. a. Lista de Chequeo (Check List) b. Indicadores c. Supervisin d. Auditoras

e. Arqueo de Caja f. Anlisis de Cuentas g. Anlisis de Estados Financieros h. Evaluacin del cumplimiento de Metas

INTRODUCCIN
El proceso administrativo es una serie de pasos o etapas que permite realizar la administracin. El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir, controlar e integrar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin. En la presente investigacin se da a conocer las principales herramientas que se utilizan para un proceso administrativo siendo algunas de ellas presupuestos, manual de procedimientos, anlisis de puestos, liderazgo, auditorias.

OBJETIVOS

ESPECIFICOS Conocer las diferentes herramientas utilizadas en el proceso administrativo.

GENERALES Definir que es un proceso administrativo y las diferentes etapas o pasos para realizarlo. Conocer cada la importancia que tiene las herramientas en un proceso administrativo y la estructura de cada una de ellas en la administracin de la empresa. Conocer las fases de un proceso productivo tales como la mecnica y dinmica y la estructura de las mismas.

CONCLUSIONES
El proceso administrativo es de gran ayuda para poder planificar y organizar cualquier actividad administrativa, manteniendo siempre una direccin y un control sobre la misma para que la empresa obtenga mejores condiciones econmicas y laborales. La planificacin es una etapa importante como la organizacin, integracin, direccin y control. Diferentes autores de libros dan ms etapas o menos al proceso administrativo como lo es Urwick y Koontz y ODonnell respectivamente, pero todos llegan a un mismo ideal que es mejorar el desempeo de trabajo para el desarrollo de la empresa-trabajador. Utilizando diferentes herramientas que ayudan a maximizar el control y la organizacin como lo es un presupuesto, manual de polticas y responsabilidades, etc.

BIBLIOGRAFIA I.
Fundamentos de administracin de empresas : organizacin, Jos V. Guarnizo, Juan J. Jimnez. II. http://es.scribd.com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III. http://instrumentosgerenciales3.blogspot.com/