MEMORANDO

Forma de realizar un memorando

CONCEPTO

FUNCIONES

ESTILOS CARACTERISTICAS OPCIONES -BLOQUE

EXTERNO -SEMIBLOQUE O SANGRIA -BLOQUE ESTANDAR

OPCION 1 OPCION 2 OPCION 3

CONCEPTO
Es un documento que nos sirve para comunicar una informacin ajustes, cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales regionales nacionales e internacionales de la empresa y entre las lneas de jerrquica de la organizacin.

CARACTERISTICAS
Se debe seguir el formato establecido en cada lugar, cada empresa. Debe ser clara breve, sencilla y cortes, se escribe en modo impersonal o en primera persona en plural El texto se debe distribuir segn su extensin

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FUNCIONES
Se informa un hecho Expresar necesidades Para hacer requerimientos Regular o aclarar una situacin Tramitar desarrollar o agilizar un asunto Dar respuesta a una comunicacin recibida Reiterar informacin requerimiento o solicitud urgente Conocer detalles sobre un aspecto determinado Impugnar o corregir una situacin Confirmar eventos ocurridos o pendientes Solicitar o remitir informacin documentos u objetos Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolares Hacer llamados de atencin entre otros

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ESTILOS
BLOQUE COMPLETO O EXTREMO

Todos los prrafos nombre y direccin del destinatario, las firmas y cualquier otra anotacin se escribe empezando margen izquierdo.

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SEMIBLOQUE O SANGRA

Se escribe a un solo espacio, con doble espacio entre los prrafos como el estilo de entrada los prrafos comienzan a cinco espacios del margen.

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BLOQUE ESTANDAR

Difiere del bloque completo en la lnea para la fecha, las estaciones finales, la firma se colocan un poco a la derecha del centro de la pgina. Todas las partes se inician al margen izquierdo.

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OPCIONES
Opcin 1
En el DESTINATARIO es igual a PARA (titulo nombre y cargo ejemplo: Doctora Alicia Garca, Secretaria General), REMITENTE es igual al DE. ( nombre, cargo separados por coma. Carlos Garca, Director Seccional) FIRMANTE = Carlos Garca ( no se le escribe ni el nombre ni el cargo, ni se el hace la lnea se deja el espacio y se firma)

INICIO MEMO RAND O

Opcin 2
El DESTINATARIO va en titulo, nombre y cargo El REMITENTE va el cargo o el cargo y la dependencia El DE Secretario Seccional Jurdica (jurdica es la dependencia) El FIRMANTE va la firma y va el nombre

MEMORANDO

KLM-002

Bogot D.C, 08 de Agosto de 2011

PARA:

Seora Camila Castellanos Pineda, Jefe de Personal

DE:

Director Administrativo

ASUNTO:

Mantenimiento equipos

Con un cordial saludo, me permito informarle que ya se contrato la empresa que har el mantenimiento de todos los equipos de nuestra entidad; por lo tanto les solicito tomar las medidas necesarias con el fin de hacer o de realizar el mantenimiento sin suspender las labores diarias. Le envi la copia del contrato con el fin de que realice el respectivo seguimiento Agradezco su colaboracin y compromiso.

RICARDO SANDOVAL

Transcriptora: Andrea Tatiana Pez Acosta

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Opcin 3
El DESTINATARIO va cargo y dependencia (PARA: Jefe Divisin Financiera) El REMITENTE cargo y la dependencia (DE: Jefe de Contabilidad) El FIRMANTE: Firma y nombre

MEMORANDO

KLM-003

Bogot D.C, 08 de Agosto de 2011

PARA:

Jefe de personal

DE:

Director Administrativo

ASUNTO:

Mantenimiento equipos

Con un cordial saludo, me permito informarle que ya se contrato la empresa que har el mantenimiento de todos los equipos de nuestra entidad; por lo tanto les solicito tomar las medidas necesarias con el fin de hacer o de realizar el mantenimiento sin suspender las labores diarias. Le envi la copia del contrato con el fin de que realice el respectivo seguimiento. Agradezco su colaboracin y compromiso

Ricardo Sandoval

Transcriptora: Andrea Tatiana Pez Acosta

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