Programa CIEE de Educao a Distncia

AULA 2 Trabalhando com formatao O objetivo desta aula ampliar seus conhecimentos em relao formatao de planilhas no Microsoft Excel. Ser por meio desta aula que iniciaremos nossos primeiros trabalhos no Microsoft Excel. Os conceitos apresentados nessa aula servem para utilizao na verso 2000 e 2003 do Microsoft Excel. Boa aula! Mudana de clulas Iniciaremos a aula 2 trabalhando com mudana de clulas. Agora vamos aprender a mudar de clulas por meio das colunas e linhas. Para mudar de clula por meio das colunas (A,B,C,...) poder utilizar as setas e tambm a tecla TAB. Para mudar de clula por meio das linhas (1, 2, 3,...) poder utilizar as setas e tambm a tecla Enter. Formas de seleo Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel ela precisar estar selecionada. Para selecionar... Uma clula: clique na clula ou digite o nome da clula na caixa de nome e pressione Enter. Uma linha: clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel. Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho do Excel. Vrias clulas: posicione o cursor do mouse dentro na primeira clula, pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse, arraste at a clula que deseja selecionar. Movendo clulas Para mover, selecione a clula ou intervalo e posicione o mouse na borda da rea selecionada quando o ponteiro virar uma seta pressione o boto esquerdo do mouse e arraste at a nova posio. Inserindo clulas Para inserir uma nova clula, acesse o menu Inserir e, em seguida clulas. A caixa de dilogo ao lado ser aberta, nela podemos: - deslocar clulas para direita ou para baixo; - inserir linha ou coluna inteira.

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Selecione a clula de interesse.

Inserindo linhas Para inserir uma linha, voc dever selecionar a linha desejada conforme as figuras abaixo e depois acessar o menu Inserir e, em seguida linhas.

Observe que a nova linha foi inserida.

Excluindo clulas, linhas e colunas Se voc deseja excluir uma clula, linha ou coluna, acesse o menu Editar e, em seguida Excluir, surgir uma caixa com as opes:

- deslocar clulas para a esquerda; (deslocar as clulas para esquerda ou direita); - deslocar clulas para cima; (deslocar as clulas para cima); - linha inteira; (incluir ou excluir uma linha inteira) e - coluna inteira. (incluir ou excluir coluna inteira). Formatando linhas No menu Formatar, Linha as opes so: - altura (aumenta o diminui a altura da linha); - auto-ajuste (ajusta o contedo ao tamanho da clula); - ocultar (esconde a linha, sem exclu-la) e - reexibir (reexibe as linhas ocultadas). Formatando colunas No menu Formatar, Coluna as opes so: - largura (aumenta ou diminui a largura da coluna); - auto-ajuste de seleo (ajusta a largura da coluna de acordo com o contedo da clula); - ocultar (esconde a coluna, sem exclu-la) e - reexibir as colunas (reexibe as colunas ocultadas). Formatando planilhas No menu Formatar, Planilhas as opes so: - renomear (altera o nome da planilha); - ocultar (esconde a planilha, sem exclu-la); - reexibir (reexibe o contedo das planilhas ocultas); - plano de fundo (insere uma imagem ou cor ao fundo da planilha); - cor da guia (altera a cor da guia ativa).

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Incluir e excluir planilha Para incluir uma planilha: Acesse o menu Inserir e, em seguida clique em Planilha. Para Excluir uma planilha: Acesse o menu Editar, Excluir e, em seguida clique em Planilha.