Procesos administrativos

Tania Lira Colin Daniela Michelle Kury Eguiarte Roberto Arturo Tovar Lpez Alejandro Vzquez Vega

6 de septiembre 2011 Arq. Miriam Lira Ortega Administracin I

Contenido

1. Definicin 2. 4 actividades del proceso

Si uno no tiene demasiado inters por llegar a alguna parte, entonces no importa el camino que siga. Cheshire

Definicin

 Administracin
Proceso de conseguir que se hagan las cosas con eficiencia y eficacia a travs de otras personas y junto con ellas.

Proceso
Forma sistemtica, metodolgica de hacer las cosas. Actividades primordiales que desempean los gerentes.

4 Actividades del proceso

LA PLANEACION : para determinar los objetivos y los cursos de accin LA ORGANIZACIN: para distribuir el trabajo, establecer y reconocer las relaciones necesarias. LA EJECUCIN: lleven a cabo las tareas prescritas EL CONTROL : Para la confirmen y se conformen con los planes.

Planificar
Definir objetivos
Qu trabajo necesita hacerse?
Quin y en qu colaborara?

Cundo? Cmo? Para qu?

Establecer estrategia general

Jerarqua de planes y actividades

No perder de vista el trabajo y fijar atencin en cosas mas importantes.

Planificar
Aclarar Amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer polticas, procedimientos, mtod os de desempeo. (Las reglas del juego) Anticipar posibles problemas Adaptacin de planes de acuerdo al avance

Organizar
Delegar y distribuir las actividades al equipo.
Tipo de actividad - a quin Mnimo de gasto mximo de satisfaccin mximo de eficiencia. Compromiso del individuo con el grupo, del grupo con otros grupos de l equipo. Quin depende de quin

 Subdividir el trabajo en departamentos Reunir puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Determinar quien es el jefe.

Ejecucin
Decidir que pasos, procedimiento se va a seguir por equipo, llevarlos a cabo, Dirigir, instruir, apoyar, motivar e impulsar la superacin del equipo Asignar actividades y realizarlas de acuerdo con los planes y objetivos generales.

 Todos los afectados por la decisin deben participar. Conducir y retar a otros para hacer su mejor esfuerzo. Buena comunicacin. Desarrollar y capacitar a los miembros. Revisar los esfuerzos de la ejecucin y los resultados obtenidos.

Control
Comprobar y supervisar el trabajo de otros.
Progreso Resultados

Cuidar malas interpretaciones, obstaculos, discrepancias entre integrantes etc. No puede ejercerse en el vaci debe haber algo que controlar.

 Comparar los resultados con los planes. Idear maneras para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medicin. Transferir datos detallados. Sugerir las acciones correctivas. Informar a los responsables. Ajustar el control a la los resultados.

Interrelacin entre las funciones

 Interrelacionadas Sin secuencia particular

Adecuada al objetivo

Diferentes objetivos, tiempos y etapas de avance. Algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin.

 Cada funcin fundamental afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el proceso administrativo.

Referencias

 Fundamentos de administracin: conceptos esenciales y aplicaciones

Escrito por Stephen P. Robbins,David A. De Cenzo

http://www.angelfire.com/zine2/ uvm_lce_lama/padmon.htm