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Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais Gerncia-Geral de Sistemas de Informaes Manual do OpenOffice Writer Verso 1.1.

1a Curso Bsico

Autor: Marco Antnio Azzi marco.azzi@almg.gov.br Reviso: Hildemar Rodrigues Falco Jnior hildemar@almg.gov.br Jussara Marta de Azevedo Rocha azevedo@almg.gov.br Simone Albuquerque Avelar simone@almg.gov.br Coordenao geral do projeto de implantao do OpenOffice na ALEMG: Fbio Luiz Rocha Nascimento fabio.nascimento@almg.gov.br Marcelo Migueletto de Andrade marcelo.migueletto@almg.gov.br

4 Edio Fevereiro de 2004

Caro usurio,

A adoo do OpenOffice est proporcionando Assemblia uma grande economia de recursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Seu editor de textos Writer, no qual este manual foi feito, e sua planilha eletrnica Calc sero, assim, importantes aliados do nosso processo de informatizao, criando melhores condies para seu avano consistente, na medida em que reduzem significativamente o custo das nossas estaes de trabalho. Tenha certeza de que essa mudana no conjunto padro de softwares dos microcomputadores da Casa no levou em conta apenas a necessidade e a oportunidade de economia com o licenciamento de programas. No poderamos abrir mo da qualidade a que nos acostumamos com as solues atualmente em uso. Exatamente por isso, outras alternativas que j vinham surgindo nos ltimos anos foram descartadas sucessivamente, at que foi lanado o OpenOffice, que est conquistando um mercado crescente em todo o mundo e que avaliamos positivamente aps diversos testes, inclusive uma implantao piloto em toda a Gerncia-Geral de Sistemas de Informaes. Novos cursos e manuais foram especialmente preparados para facilitar ao mximo sua introduo na Assemblia, que est sendo feita progressivamente. Alm de gratuito, o OpenOffice tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeiolo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o OpenOffice pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da pgina seguinte. Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto OpenOffice, acesse http://www.openoffice.org.br. Agradecemos sua participao neste treinamento e desejamos que faa bom proveito do OpenOffice. Conte com nosso apoio sempre que precisar. Atenciosamente,

Gerncia-Geral de Sistemas de Informaes da Alemg - GSI

Este material segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas. A licena sob a qual este material distribudo pode ser lida na ntegra em http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html

Sumrio
I Introduo.................................................................................................................................. 2
O que o OpenOffice Writer?....................................................................................................................... 2 Conceitos Bsicos................................................................................................................................................ 2 Iniciando o Trabalho:......................................................................................................................................... 2 Visualizando e ocultando janela ancorada..................................................................................................... 3

II - Editando Texto........................................................................................................................ 4
Navegao............................................................................................................................................................. 4 Seleo de texto................................................................................................................................................. 5 Trabalhando com blocos de texto ................................................................................................................. 5 Formatando Caracteres.................................................................................................................................... 6 Alinhamento de Pargrafos.............................................................................................................................. 8 Recuo & Afastamento........................................................................................................................................ 9 Configurao de Pgina.................................................................................................................................... 10

III - Trabalhando com Arquivos................................................................................................. 11


Trabalhando com Senhas................................................................................................................................ 3 1 Exportando como PDF...................................................................................................................................... 14

IV Imprimindo.............................................................................................................................. 15 V Ortografia e Gramtica......................................................................................................... 17


Verificao Ortogrfica................................................................................................................................. 7 1 AutoTexto........................................................................................................................................................... 21 Inserir Moldura................................................................................................................................................ 25 Estilista............................................................................................................................................................... 27 Galeria................................................................................................................................................................. 28 Barra de Objetos Padro............................................................................................................................... 8 2 Formatar tabela................................................................................................................................................ 30 Texto <-> Tabela................................................................................................................................................ 31 Campos................................................................................................................................................................ 34 Mala Direta Impresso................................................................................................................................ 35 Etiquetas............................................................................................................................................................ 36

VI - Aprimorando a Edio de Textos...................................................................................... 23

VII Tabelas.................................................................................................................................. 30 VIII Mala direta e Etiquetas ................................................................................................ 32

IX - Cartela de Comandos........................................................................................................... 38

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I Introduo
O que o OpenOffice Writer?
O OpenOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado OpenOffice, no qual se destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slide eletrnicas, denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de textos com o auxlio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto o Windows 9x.

Conceitos Bsicos
Antes de iniciarmos propriamente as explicaes, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais para o estudo que vamos realizar. Cursor de Ponto de Insero: a barra luminosa que indica a sua posio dentro do documento. Ele se move na tela, medida que voc digita, indicando onde aparecer o prximo caractere digitado. Menu: o conjunto de opes (comandos) que voc utiliza para realizar determinadas tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada. Janela: o espao no vdeo normalmente delimitado e destinado interao com o programa.

Iniciando o Trabalho:
Para utilizar o OpenOffice Writer, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns. A primeira delas utilizando o boto do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: "Programas/OpenOffice.org 1.1.1a/Documento de Texto". Outra maneira atravs do boto "Incio Rpido OpenOffice.org 1.1.1a" disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do OpenOffice, no apenas textos do Writer.

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Para criar um novo texto, clique no cone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + O. Para abrir um texto que se encontre na pasta "Meus Documentos", clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado. Ao iniciar o Writer, o modo de edio ativado. Isto significa que voc pode comear a digitar seu documento imediatamente. Ao digitar o texto, s pressione a Tecla <Enter> quando desejar iniciar um novo pargrafo, pois o Writer mudar de linha automaticamente a cada linha preenchida. O Writer trabalha com o modo de insero ativado para voc incluir um novo texto no documento j digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posio desejada e digitar. O seu texto novo ser includo ao documento sem apagar o que j estava digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla <Ins> e o seu texto novo sobrepor ao texto anterior, medida em que for digitado.

Visualizando e ocultando janela ancorada.


Vamos aprender a trabalhar com Janela ancorada. Essa opo nos ser muito til quando da utilizao do Navegador de Fonte de Dados,Estilos,Galeria e Visualizao de pgina. Fixar/Flutuante Na margem da janela ancorada, existe um boto com a imagem de um pino. Ele usado para fixar a janela, ou para permite a janela flutuar. Muitas vezes a janela, por ocupar uma parte significativa da rea de edio, torna desconfortvel o trabalho de edio. exatamente para facilitar a visualizao do documento que iremos utilizar esse boto. Mostrar Esse boto oculta ou exibe a janela ancorada, mesmo que ela esteja como flutuante. Outra maneira de exibir a janela dar um clique no espao livre ao lado destas imagens. A janela surgir momentaneamente. Aps alguns segundos, se no for utilizada, a janela desaparecer automaticamente.

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II - Editando Texto
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele est preparado para a edio de um novo documento, ou mesmo de um j existente que voc deseje alterar. Voc pode, ento, comear o seu trabalho.

Navegao
Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

Para navegar
Uma letra para direita Uma letra para esquerda Uma palavra para direita Uma palavra para esquerda At o final da linha At o incio da linha At o final do texto At o incio do texto Uma tela para cima Uma tela para baixo

Uso do Teclado Pressione


Seta para direita Seta para esquerda Ctrl + seta para direita Ctrl + seta para esquerda End Home Ctrl + End Ctrl + Home Page Up Page Down

Para navegar
Pgina anterior Prxima pgina Qualquer pgina

Uso do mouse - Barra de rolagem Pressione


cone com seta dupla para cima cone com seta dupla para baixo Arraste o boto da barra de rolagem

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Seleo de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar.

Para selecionar
Um caracter para a direita Um caracter para a esquerda At o final de uma palavra At o final de uma linha At o incio de uma linha Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma tela para baixo Uma tela para cima At o final do documento At o incio do documento Uma clula preenchida Tabela inteira Documento inteiro

Utilizando o Teclado Pressione


Shift + seta para direita Shift + seta para esquerda Ctrl + Shift + seta Shift + End Shift + Home Shift + seta para baixo Shift + seta para cima Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes Ctrl + T

Utilizando o Mouse Para selecionar


Seleo alternada Uma palavra Uma linha Diversas linhas Pargrafo

Faa
Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado 2 cliques na marca de final de pargrafo

Trabalhando com blocos de texto


Para copiar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos, observe os procedimentos a seguir: Copiar Onde encontrar esse comando... Menu Editar/Copiar Ctrl+C cone relacionado -

Cpia Convencional

- Selecione o texto desejado. - Clique no menu "Editar/Copiar " ou clique no boto "Copiar ". - Posicione o cursor no local onde deseja a cpia do texto. Clique no menu "Editar/Colar" ou clique no boto "Colar" .

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Cpia Rpida - Selecione o texto desejado.


- Clique, com a tecla "Ctrl" pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio desejada, soltando primeiramente o boto do mouse e, em seguida, a tecla "Ctrl". Cortar Onde encontrar esse comando... Menu Editar/Cortar Ctrl+X cone relacionado -

Movimentao Convencional

- Selecione o texto desejado. - Clique no menu "Editar/Cortar" ou boto "Cortar" . - Posicione o cursor no local desejado. - Clique no menu "Editar/Colar " ou boto "Colar" .

Movimentao Rpida - Selecione o texto desejado.

- Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada.

Movimentao de pargrafos utilizando o teclado - Posicione o cursor no pargrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os.
- Com a tecla "Ctrl" pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O pargrafo ou os pargrafos selecionados mudaram de posio com o prximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.

Apagando bloco de texto

Para apagar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos, observe: - Selecione o texto desejado. - Pressione a tecla "Delete".

Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No OpenWriter, voc pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras. Guia Fonte Onde encontrar esse comando... Menu - Formatar/Caracteres - Fonte cone relacionado Fonte Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento. Estilo Nesta caixa esto disponveis os estilos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o estilo desejado e verificar o exemplo. Tamanho Na caixa de Listagem "Tamanho", surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada. Ainda temos a cor da letra e a idioma Gerencia de Sistemas de Informaes Pgina 6

Guia Efeitos de fonte Onde encontrar esse comando... Menu - Formatar/Caracteres - Efeitos de fonte Sublinhado Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na "Caixa de vizualizao". Voc pode escolher a cor de seu sublinhado, pressionando o boto ao lado da caixa de listagem Cor. Efeitos Alm do sublinhado e cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito desejado. Maiscula ALTERA O TEXTO SELECIONADO PARA TODAS AS LETRAS MAISCULAS.

Minscula altera o texto selecionado para todas as letras minsculas. Ttulos Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra De Cada Palavra Da Seleo. Versalete APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALVRAS SELECIONADAS.

Relevo O Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto ("Salientado" e "Entalhado" ) podendo ainda combin-los com "Contorno", "Sombra" e "Piscante". Com a excesso do comando "Piscante", as demais as alteraes aparecem na "Caixa de visualizao". Caso voc no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas na "Barra de Ferramentas Objetos de Texto", que contm, ainda, outros itens que sero vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o boto ao lado da caixa de listagem de "Fonte".

Se com o texto selecionado, voc clicou no boto "Negrito", para cancelar a operao, sem aplicar outro formato, clique-o novamente. Veja, agora, os botes dos estilos mais usados na barra de Objetos: Os botes correspondem, respectivamente: negrito, itlico e sublinhado.

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Caracteres no imprimveis Onde encontrar esse comando... Menu Ver/Caracteres no imprimveis Barra de Ferramentas na vertical Ctrl+F10 cone relacionado

Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou no ser visualizados. Para tanto, clique no boto "Ver/Caracteres no imprimveis". Abaixo apresentamos alguns desses caracteres.

Smbolo Enter

Tecla Barra de espao Tab

Significado Marca de fim de pargrafo Espao em branco Tecla de Tabulao

Alinhamento de Pargrafos
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu "Formatar/Pargrafo". Na guia "Alinhamento", escolha o formato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento. Guia Alinhamento
Onde encontrar esse comando... Menu - Formatar/Pargrafo Alinhamento cone relacionado -

Alinhamento esquerda Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustada automaticamente pelo OpenWriter. Alinhamento direita Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha. Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes. Alinhamento centro Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em centralizar o texto em relao a largura da linha. Alinhamento Justificado O paragrfo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamento entre as palavras. O OpenWriter apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do paragrfo justificado. O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botes:

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Recuo & Afastamento


Aqui voc define o recuo, espaamento do pargrafo e entrelinhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado esquerdo. Guia Recuo & Afastamento Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Recuo& Afastamento cone relacionado Recuo & Afastamento Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a primeira linha, inclusive com valores negativos. Se o pargrafo que voc estiver trabalhando contiver numerao ou marca, o nmero determinando o valor do recuo da primeiro linha pode ser definido junto ao comando Formatar/Numerao/Marcas na guia posio. Voc pode configurar o recuo utilizando a rgua, ou pelo cone da Barra de objetos Padro. Afastamento Utilize esse comando para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor. Entrelinhas Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.

Guia Capitular Onde encontrar esse comando... Menu - Formatar/Pargrafo Guia Capitular cone relacionado -

ma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um efeito visual mais agradvel. Voc pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo principal. Exibir Capitulao Inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir vizualizar o efeito. Palavra Inteira Caso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo. As outras opes referem-se aos nmeros de caracteres que voc deseja capitular, ao nmero de linhas reservado para as letras capituladas e a distncia do texto das letras capituladas do restante do texto. Nmero de Caracteres Define quantos caracteres sero capitulados. Linhas Quantas linhas( de altura) sero utilizadas para capitular.

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Distncia do corpo do texto Defina qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. ndice Aqui, voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.

Configurao de Pgina
Uma das etapas mais importantes na confeco de documentos a definio de parmetros que o documento dever seguir, por exemplo: definio das margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direo da impresso, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos a partir de agora. Guia Pgina Onde encontrar esse comando... Menu - Formatar/Pgina Guia pgina aconselhvel configurar a pgina do documento antes de iniciar a edio de textos pois, caso contrrio, ser necessrio organizar a posio do texto na folha novamente. Para acessar essa funo v em "Formatar/Pgina" "Guia pgina". Formato Aqui voc seleciona entre os formatos padres existentes. Largura e Altura Esses campos voc s ir utilizar quando os valores forem diferentes dos formatos padres existentes. Retrato e Paisagens Esses campos definem como ser a impresso do documento. Bandeja de Papel Se a sua impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui que voc definir qual bandeja ser utilizada. No nosso caso podemos deixar a configurao da impressora. Configurao do Layout Aqui voc define como ficar o layout de impresso das pginas e o formato da numerao. Registro de conformidade Aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto. Margens Voc tem a opo de definir a distncia entre o texto e as margens do documento. O valor padro 2 cm. Este valor est, em vrios casos, acima do mnimo do padro comum dos modelos de impressoras, assim temos uma garantia extra que o documento no ser cortado na hora da impresso.

Se voc configurar as margens com valores que excedam a rea de impresso, uma caixa de dilogo surgir alertando-o e solicitando a confirmao dos valores. Voc pode cancelar sua configurao, pressionando o boto "No". Os parmentros sero reajustados para valores vlidos mais prximos dos definido por voc.

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III - Trabalhando com Arquivos


Todo documento gravado no disco (ou outro meio de armazenagem) um arquivo que pode ser alterado, copiado, movido ou excludo. Mostraremos os principais comando para trabalhar com arquivos Abrir Onde encontrar esse comando... Menu - Arquivo/Abrir Ctrl+O cone relacionado -

Caso voc deseje editar um documento j iniciado e gravado anteriormente em disco, selecione o menu Arquivo/Abrir ou pressione o respectivo boto na Barra de Funes. Uma caixa de dilogo ser aberta com todos os formatos de arquivo que o Writer reconhece e outros. Caso o arquivo que voc queira trabalhar no esteja disponvel no diretrio apresentado, clique na caixa dropdown "Examinar" e selecione o caminho desejado. Outra maneira de navegar e armazenar seus documentos atravs dos cones, conforme descritos abaixo:

Um nvel acima Este cone, ir para um diretrio acima. Visualizar rea de Trabalho Este cone remete o operador para a rea de Trabalho

Cria um nova pasta Pressione o cone para criar uma nova pasta. Em seguida, digite o nome para essa pasta.

Lista e Detalhes O primeiro cone apresenta apenas o nome dos arquivos com suas respectivas extenses. O segundo, de "Detalhes", alm do nome, apresenta tamanho, tipo e data da ltima modificao. Para abrir mais de um arquivo simultaneamente, selecione os arquivos com "Ctrl" ou "Shift" pressionado e depois clique no boto "Abrir".

Salvar arquivos Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Salvar Ctrl+S cone relacionado Enquanto voc trabalha no OpenWriter, o seu documento fica armazenado na memria do computador e, como voc deve saber, ela uma memria voltil, ou seja, quando o computador desligado, essa memria se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que no tenha terminado o trabalho. Para gravar, acesse o menu "Arquivo/salvar" ou "Ctrl + B" ou pressione o respectivo boto na "Barra de Funces". Quando essa operao for executada pela primeira vez, o Writer apresentar uma tela para que sejam informados o nome do arquivo e o local em que ele ser salvo. Aps a primeira gravao, qualquer alterao no documento deve ser salva novamente, o que acarretar na sobreposio do arquivo anterior. Caso seja preciso mant-lo sem alterao, selecione no menu "Arquivo/Salvar como". Dessa forma, a mesma caixa de dilogo, que aparece na primeira vez em que se Gerencia de Sistemas de Informaes pgina 11

salva um arquivo ser reaberta para que se possa definir outro nome para o arquivo e/ou outro local de gravao. O comando "Arquivo/Propriedades/Descrio/Ttulo, no se refere ao nome do arquivo. Esse comando refere-se ao ttulo de arquivo gerados para internet. Caso seja preenchido essa campo, o nome do arquivo no mais aparecer na Barra de ttulo e sim, o contedo desse campo. O Writer permite, no comando "Salvar Como", executar todas as tarefas referentes ao tratamento do arquivo como: excluir, copiar, renomear e outras mais. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre o nome do arquivo desejado. Arquivo/Salvar Tudo Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Salvar Tudo O comando "Salvar Tudo" salva todos os documentos que esto abertos. Ela s estar disponvel quando houver algum documento por salvar. Arquivo/Salvar Como Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Salvar Como Digamos que voc vai enviar um arquivo gerado no Writer para fora da Assemblia via e-mail, ou mesmo, para a rea administrativa da Casa. Nesse caso, necessrio salv-lo com a extenso "DOC". Clique em "Arquivo/Salvar como". Na opo "Salvar com o tipo" selecione na caixa dropdown a opo "Microsoft Word 97/2000/XP [.doc]". Agora voc gerou no OpenWriter um arquivo que o Microsoft Word vai abrir. Ainda como o arquivo aberto, efetue qualquer alterao no documento e salve-o novamente. A seguinte caixa de dilogo surgir:

Vamos entender o significado desses botes. "Sim" Se voc marcar essa opo, o comando "Salvar como" surgir para voc salvar o arquivo como Writer. "No" Se voc pressionar o boto "No" as alteraes sero incorporadas ao seu arquivo ativo, ou seja, ao arquivo com a extenso "DOC". "Cancelar" O arquivo permanece inalterado. Sempre que voc efetuar no OpenWriter qualquer alterao em um arquivo com a exteno "DOC" (padro do formato dos arquivos gerados no Word), essa caixa de dilogo ir aparecer. Para manter as alteraes necessrio pressionar o boto "Sim". Se voc marcar a opo "No", o documento permanecer aberto. Gerencia de Sistemas de Informaes Pgina 12

Carregar/Salvar - Geral Onde encontrar essa opo... Menu Ferramentas/Opes O comando "Carregar/Salvar - Geral" grava o texto em um arquivo temporrio em intervalos de tempo pr-definidos. Para validar esse recurso necessrio preencher os seguintes campos: "Salvar automaticamente cada" e "Minutos". Caso o computador apresente falhas ou a energia caia antes que se tenha salvo o documento, quando executado novamente, o Writer tentar recuperar o arquivo temporrio.

Trabalhando com Senhas


Uma senha pode conter no mnimo 5 e no mximo 16 caracteres, podendo incluir letras, nmeros, smbolos e espaos. medida que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada caractere inserido. Se voc atribuir uma senha, ela dever ser usada sempre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez. Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o comando "Salvar Como" e marcar a caixa de "Salvar com Senha" . Uma caixa de dilogo, conforme abaixo surgir, em seguida digite uma senha, confirme a senha, digitando no campo "Confirmar" e pressione o boto OK. Somente as pessoas que conhecerem a senha podero abrir o documento.

A prxima vez que voc abrir o documento, ser solicitado a sua senha. Se voc entrar com uma senha errada, o documento no ser aberto. Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e no marcar a opo Salvar com senha. Voc no poder abrir o documento se esquecer a senha. Novo Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Novo Ctrl + N cone relacionado possvel abrir de dentro de Writer qualquer aplicativo do OpenOffice. Apresentaremos os cones e os nomes dos demais aplicativos referentes ao OpenOffice.

Documento de texto Cria um novo documento texto.

Planilha Cria uma nova planilha.

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Apresentao Cria um documento de apresentao. Desenho Cria desenhos vetoriais Documento HTML Cria um novo documento em HTML. Documento Mestre Cria documento mestre*. Frmula Cria documento com frmulas matemticas. Etiqueta Cria um documento de etiquetas*. Cartes de visita Cria um documento de carto de visita*. Modelos e documentos Cria um documento modelo.

* Esses documentos so gerados pelo editor de textos Writer, alm do prprio documento texto.

Exportando como PDF


Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado. Exportar como PDF Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Exportar como PDF cone relacionado -

O Acobrat Reader um aplicativo freeware.

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IV Imprimindo
Inicialmente necessrio definir a impressora com a qual deseja-se trabalhar. O processo de impresso controlado pela Caixa de dilogo de impresso e pode variar de acordo com o modelo de impressora que o operador possui. Imprimir Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Imprimir Ctrl + P cone relacionado -

Nome Clique na caixa dropdown e selecione a impressora para impresso. Propriedades Este boto apresenta as caractersticas da impressora definida. Status Mostra se a impressora est imprimindo, se est pronta, se est definida como padro, se est off line, etc. Tipo Discrimina o modelo da impressora Local Mostra a localizao da impressora, isto , onde ela est conectada. Imprimir para um Arquivo Marque esta caixa quando for imprimir direto para arquivo. Tudo Selecione esta opo para imprimir todas as pginas do documento. Pginas Somente as pginas especificadas no campo sero impressas. Para imprimir pginas alternadas, separe os nmeros das pginas com ponto e vrgula (3;8;11). Para imprimir uma seqncia de pginas, digite o nmero inicial e o final do intervalo, separados por hfen (13-17). Seleo Somente a rea selecionada do documento ser impressa.

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Cpias Define o nmero de cpias que voc deseja imprimir. Agrupar Define se as cpias sairo juntas ou alternadas. Visualizao da Pgina Onde encontrar esse comando... Menu Arquivo/Visualizao da pgina cone relacionado -

Este o local onde voc pode verificar o seu documento antes de imprim-lo.

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Acima temos a Barra de Impresso. Conhea o comando relacionado a cone: 01 Visualiza a pgina anterior. 02 Visualiza a pgina seguinte. 03 Visualiza a primeira pgina do documento. 04 Visualiza a ltima pgina do documento. 05 Exibe duas pginas na janela. 06 Exibe vrias pginas na janela. 07 Aumenta o zoom a visualizao da pgina. 08 Diminui o zoom a visualizao da pgina. 09 Altera a escala de visualizao da pgina. 10 Alterna a visualizao entre tela cheia e normal. 11 Imprime o documento conforme apresentado na visualizao. 12 Abre-se uma caixa de dilogo onde possvel definir quantas pginas sero impressas em apenas uma nica folha de papel. 13 - Desativa o modo de visualizao "Visualizao da pgina".

Um duplo clique em qualquer lugar na pgina retorna o modo de visualizao normal.

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V Ortografia e Gramtica
Verificao Ortogrfica
Textos formais como Currculos, Manuais Tcnicos e Relatrios no devem apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, no perderem sua credibilidade. Para solucionar o problema, o Writer incorporou uma srie de ferramentas que passamos a analisar. Verificar Ortografia Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Verificao ortogrfica F7 cone relacionado -

Original A palavra em questo mostrada exatamente como foi digitada no texto Palavra Quando a palavra estiver incorreta, aparecer um cone com X vermelho. Digitando corretamente a palavra ou selecionando do campo de Sugestes , um cone com visto verde surgir informando que a palavra est correta. Verificar palavra Pressione esse cone, se houve uma ou mais sugestes surgir no campo Sugestes Caso queira que a palavra original reaparea, clique na palavra do campo Original. Outra opo utilizar a tecla de atalho Alt+O. Idioma Apresenta o idioma com o qual o Writer est trabalhando. Dicionrio Neste campo voc define qual dicionrio ir acrescentar as palavras. Auto Correo Pressione este boto para acrescentar duas palavras (a incorreta e a correta) para a correo automtica.

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Dicionrio de Sinnimos Pressione este boto para abrir a Caixa de dilogo de Sinnimos. O dicionrio no est disponvel para todas as lnguas. Opes Pressione este boto para configurar as opes do Verificao ortogrfica Adicionar Pressione este comando para acrescentar a palavra no dicionrio definido pelo usurio. Ignorar Clique para ignorar uma palavra que o dicionrio no reconhece. Ignorar Tudo Pressione esse boto para o comando desconsiderar todas as ocorrncia dessa palavra. Substituir Selecionando esse boto a palavra ser substituda pela opo apresentada. Substituir Tudo Selecionando esse boto, todas ocorrncias dessa palavra sero substitudas pela sugesto apresentada. Para trs Pressione esse boto para reverter a direo da pesquisa, direcionando a pesquisa daquel ponto at o incio do documento. Verificao Automtica Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Verificao ortogrfica Verificao Automtica cone relacionado Qualquer tipo de erro na palavra digitada ser destacado com um sublinhado vermelho. Se voc posicionar o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o boto direito, voc obter uma lista de sugesto para substituir a palavra em destaque. Se voc cometer o mesmo erro novamente enquanto digita o documento, ocorrer a correo automtica. Essa correo s ocorrer na atual sesso do Writer.

Auto Correo/Auto Formatao Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/AutoCorreo/AutoFormatao A funo Auto Correo efetua automaticamente as correes dos erros que j esto configurados para serem reconhecidos, ou completa abreviaes definidas pelo usurio em Auto Texto. A correo ocorre assim que a barra de espao pressionada aps a digitao do texto. Voc pode alterar a configurao do Auto Correo em Formatar AutoFormato conforme as configuraes abaixo:

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Guia Substituir Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/AutoCorreo/AutoFormatao Substituir Substituio e excees para o idioma: Define em qual idioma as configuraes prevalecero. Substituir Digite neste campo a palavra a ser substituda. Por Digite a palavra correta. Somente Texto Se essa opo est selecionada, o texto no campo substituir ser salvo sem a formatao. Novo Clique aqui para adicionar nova entrada na tabela de substituio. Caso a abreviao j exista, esse boto aparecer com o nome Substituir. Excluir Apaga a opo selecionada. Guia Excees Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/AutoCorreo/AutoFormatao Excees Nessa Guia, o usurio pode definir as excees para a funo de Auto Correo. Essas excees so definidas por idioma. Abreviaes (sem maiscula subseqente) Digite uma palavra ou abreviatura, podendo usar ponto final. Em seguida pressione em Novo. Todas as definies digitadas sero especificadas na caixa de texto. Pressionando Excluir o texto selecionado ser deletado. Palavras que comeamm DUas MAisculas. Aqui voc pode digitar palavras que comeam com duas letras maisculas que no sero substitudas automaticamente pelo Auto Corretor exemplos: PCs, CDs. Pressionando Novo voc acrescentar nova entrada na lista de excees. Caso queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e em seguida pressionar Excluir AutoIncluir Marque essa opo para que o procedimento seja automtico. Entretanto, esse comando s funciona se na "Guia opes", no item "COrrigir duas maisculas no INcio da palavra, estiver selecionada a coluna "[D] - AutoFormatao/Auto Formato durante a digitao". Guia Opes Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/AutoCorreo/AutoFormatao Opes As opes podem ser aplicadas durante a reedio [S] e/ou durante a digitao [D]. Por exemplo se uma substituio deve ocorre durante a digitao, mas no durante a reedio do documento via o comando Formatar/AutoFormatao Aplicar, ento deixe vazia a opo "Substituir ao modificar o texto existente [S]"".

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Guia Aspas Personalizadas Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/AutoCorreo/AutoFormatao Aspas Personalizadas Voc pode alterar as aspas por um caracter que desejar, definindo assim os estilos de aspas que aparecero no seu texto. Caso eu queira retornar aos caracteres padro para representar aspas simples e/ou aspas dublas, basta pressionar Padro. Enquanto que aspas dublas so utilizadas para fazer referncia a outro texto ou discurso, aspas simples so utilizadas para designar uma referncia de texto dentro de outra referncia. Guia Completar Palavras Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Auto Correo/Auto Formatao Completar Palavras Nesta guia configuram-se as caractersticas para completar as palavras durante a digitao. Utilize essa guia para especificar como utilizar a complementao das palavras automaticamente e definir o nmero mnimo de caracteres e quais opes sero ativadas. Entre com o valor mnimo e o mximo de palavras que podero ser includos. Palavras com nmero de letras inferior ao valor definido no campo Tamanho mnimo de palavra no sero includas. Todas as palavras com nmero de letras superior ao definido no campo citado, em todos os documentos abertos desde a inicializao do computador, sero reconhecidas. Assim que voc digitar uma palavra novamente, a funo Completar Palavras reconhecer e completar a digitao para voc. Se digitar uma palavra diferente da sugesto apresentada, simplesmente ignore a sugesto e continue digitando. Se voc aceitar a sugesto, pressione Enter, barra de espao, seta para direita ou a tecla End, conforme definido pelo usurio no campo Aceitar com e automaticamente ser completada a palavra. Pode ocorrer que a sugesto apresentada pelo Writer no a que voc necessita naquele momento. Isso ocorre porque muitas palavras possuem as mesmas letras iniciais. Para que as outras sugestes sejam apresentadas pressione Ctrl + Tab. Para continuar alternando as sugestes continue pressionando as teclas Ctrl+Tab. Reunir sugestes Marque este campo para acrescer a lista de sugestes. Esta lista apresentada direita e pode ser editada. Anexar espao Marque essa opo para acrescentar um espao aps a palavra ser completada. Mostrar como Dica Marque essa opo para as sugestes serem apresentadas como um pequeno retngulo amarelo, prximo ao cursor. Use as teclas Ctrl+Tab (para avanar) ou "Shift+Ctrl+Tab" (para retroceder) entre a seqencia sugestes. Aceitar com Defina com qual tecla deseja configurar o Completar Palavras. Tamanho mnimo de palavra Define o nmero mnimo de caracteres para apresentar sugestes. O menor nmero possvel 5. Mximo de entradas Define a quantidade de palavras para gerar a lista de palavras.

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Lista de palavras Esta lista controla todas as palavras e permanece at o Writer ser encerrado. Para salvar suas alteraes, proceda da seguinte maneira:selecione todas as palavras - Selecione a primeira palavra, v ao final da lista e selecione a ltima, com o Shift pressionado. Com as teclas Ctrl+C voc copia as palavras para rea de transferncia, crie um novo arquivo Ctrl+N e cole atravs das teclas Ctrl+V . Voc agora ter um arquivo onde poder editar seu contedo. Salve o arquivo com um nome sugestivo. Quando voc for trabalhar novamente com um texto e necessite de vrias dessas palavras, ative o comando Reunir sugestes, em seguida abra o arquivo que contenha com a lista de palavras de seu interesse. Seu arquivo ser includo na lista de palavras. Desative, agora, a opo Reunir sugestes e pressione OK . As sugestes, referentes ao seu arquivo, estaro disponveis para os seus novos documentos. Quando o comandoVerificao Automtica estiver habilitado, somente as palavras que forem reconhecidas pelo comando Verificar sero controladas. Excluir Entrada Remove a palavra selecionada da lista.

AutoTexto
Se voc utiliza muito algum tipo de texto, que sempre deve ser digitado novamente, pode lanar mo do Auto-Texto. Basta voc digitar o seu texto, selecion-lo, grav-lo e defini-lo como sendo uma varivel de auto-texto. Em seguida, s utiliz-lo. Para inserir o texto no documento, pressione a referida tecla de atalho e em seguida, sem espao, pressione F3. AutoTexto Onde encontrar esse comando... Menu Editar/AutoTexto Ctrl+F3 cone relacionado

Voc pode rapidamente acessar o AutoTexto apenas clicando no cone na Barra de Ferramentas. Se pressionar o cone ser apresentando um submenu das sees existentes. A abreviao e o nome do auto texto aparecer. Exibir resto do nome como sugesto durante a digitao Se voc marcar esta caixa, a tecla de atalho ser sugerida pelas letras iniciais de cada palavra. Caso haja uma entrada com essas iniciais, voc ser avisado pelo sistema. Para validar a sua entrada, basta alterar a tecla de atalho por uma vlida. Se vrias entradas comearem com o mesmo texto, como setor, por exemplo: setor de compras; setor de vendas; setor mdico, voc pode pressionar Ctrl+Tab para as outras entradas serem apresentadas. Nome Digite um nome relacionado com o texto para facilitar a identificao do mesmo caso voc esquea o contedo do AutoTexto. Atalho Digite as teclas que voc usar para chamar o AutoTexto.

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Inserir Pressione esse boto, o texto selecionado ser inserido no texto na posio do cursor. Outra maneira de inserir o texto no seu documento utilizando a tecla de atalho e em seguida, sem espao, pressione F3. O texto a ser inserido no meio de um pargrafo ter a configurao deste.

Boto AutoTexto

Pressione este boto para exibir os comandos de organizao do AutoTexto. Novo O texto selecionado no documento salvo no AutoTexto. Novo (somente texto) O texto selecionado no documento salvo no AutoTexto sem a configurao de fonte, tamanho, etc. Copiar Copia o contedo de uma entrada de AutoTexto para rea de Transferncia, em vez de coloc-lo diretamente no documento. Substituir Substitui o texto da chamada do AutoTexto pela seleo do documento. Substituir (somente texto) Substitui o texto da chamada do AutoTexto pela seleo do documento sem a configurao de fonte, tamanho, etc. Renomear Renomeia o nome da chamada de AutoTexto e/ou a tecla de atalho. Excluir Apaga o AutoTexto selecionado. Editar Esse comando permite alterar o contedo do AutoTexto. Aps as alteraes, salve o texto e feche o arquivo. Salvar vnculo relativo a Marque a opo Sistema de Arquivos. Utilize este rea para configurar como o OpenOffice insere o vnculo com o diretrio de AutoTexto. Sistema de arquivo O vnculo do Autotexto relativo ao seu computador Internet O vnculo para o arquivo relativo a internet Mostrar Visualizao Apresenta o contedo do AutoTexto. Obs.: Macro, Importar e os botesCategorias e Caminhos no sero objetos de estudo deste curso.

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VI - Aprimorando a Edio de Textos


Este captulo tem como principal finalidade enriquecer a apresentao do seu documento com comandos simples e de fcil aprendizado. Tabulaes Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Guia Tabulaes Rgua cone relacionado Define a posio a posio da tabulao dentro do pargrafo. Voc pode escolher entre vrios tipos (esquerda, direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla Tab. Como alternativa, voc pode usar a rgua para criar a tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso. Posio Neste campo voc define a posio da sua tabulao, digitando o nmero da posio desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, pressione Excluir ou Excluir tudo. Tipo define o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo encontra-se um campo denominado Caracter a que se define o caracter separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vrgula. Caracter de preenchido Aqui voc define qual caracter ser utilizado para preenchimento. O Writer apresenta trs opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caracter. - Observe os mesmos smbolos da tabulao no lado esquerdo da Rgua A cada clique voc altera o tipo. Clicando em qualquer posio na Rgua, voc criar uma tabulao. - Para alterar a unidade de medida basta clicar com o boto direito do mouse sobre a Rgua e selecione a sua opo.

Localizar & Substituir Onde encontrar esse comando... Menu - Editar/Localizar & Substituir Ctrl+L cone relacionado Use este comando para encontrar texto e/ou formato e substitu-los quando necessrios. Pesquisar por Digite neste campo o texto que est sendo procurado. Substituir por Digite a(s) palavra(s) para substituir o texto existente. Somente palavras inteiras Somente as palavras inteiras sero localizada

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Para trs A pesquisa comea no posio do cursor e continha em direo ao incio do documento. Pesquisar por estilo Marcando essa opo voc vai pesquisar por estilos e no mais por palavras. No campo Localizar estaro disponveis apenas os estilos utilizado por voc no documento. J em substituir aparecero todos os estilos disponveis. Mesmo aps ter fechado o comando Localizar & Substituir voc pode continuar controlando a pesquisa usando Shift+Ctrl+F. Expresses regulares, Pesquisa por semelhana e Atributos no sero objetos de estudo deste curso.

Cabealho e Rodap Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Cabealho Menu inserir/Rodap Voc pode inserir cabealho e rodap e definir suas propriedades (altura e espaamento em relao a margem). Cabealhos e rodaps so separados da rea de trabalho e se repetem por todas as pginas do documento. Assim devemos preencher o cabealho e/ou rodap com informaes que devem aparecer em todas as pginas, ex. ttulos, nmeros de pginas e logos. Para configurar cabealho ou rodap, pressione "Formatar/pgina" e escolha a "guia de cabealho" ou "Rodap".

Para alternar entre texto e cabealho, pressione Ctrl+PgUp. Para alternar entre cabealho e rodap, pressione Ctrl+PgUp e Ctrl+PgDn.

Caracteres especiais Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Caracter Especial cone relacionado possvel inserir um ou mais caracteres especiais com esse comando. Para selecionar vrios caracteres, pressione-os sucessivamente. Os caracteres sero mostrados na parte de baixo da Carcteres. Ao pressionar OK, todos os caracteres exibidos sero inseridos ao documento. Uma forma alternativa para adicionar o caracter no documento atravs de dois cliques rpidos sobre caracter.

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Inserir Moldura
Use esse funo para criar e editar colunas, trabalhar com grficos e imagens. muito comum voc ver jornais utilizando esse recurso. Vamos conhecer um pouco mais sobre esse comando. Guia Tipo Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Moldura - Tipo Nesta guia, define-se o tamanho e a posio do objeto na pgina. Essas referncias podem ser em relao moldura, grficos ou outro objeto. Tamanho Define a Largura e a Altura da moldura Relativo Marque essa opo para definir, em percentagem, a rea ocupada pela moldura em relao rea de impresso. Manter propores Marcando essa opo, modificaes feita no objeto manter a proporcionalidade. Esse comando importante para evitar a distoro de grficos e imagens. Altura automtica Selecione essa opo para ajusta automaticamente a altura da moldura com o seu contedo. Se essa caixa de controle no foi marcada, o texto pode exceder a borda inferior da moldura e no ser visualizado todo o texto contido na moldura. Neste caso, a moldura apresentar um seta vermelha. ncora Define onde ser ancorada a moldura. As opes so: At a pgina, At o pargrafo, At o caracter. A ltimo opo, define a ncora Como caracter. Quando essa opo selecionada a moldura tratada como um caracter, isto , posicionada dentro do texto como um caracter normal. Para alterar a posio na horizontal da moldura acrescenta-se ou deleta-se caracteres na linha. Somente na vertical voc poder modificar a posio da moldura. Posio Voc pode modificar a posio da moldura aqui. A posio sempre relativa, e o elemento de referncia pode ser pgina ou margem do pargrafo, dependendo da opo selecionada. possvel visualizar no Menu Formatar comandos referentes a configurao de moldura. Basta que j exista no seu documento uma moldura e essa esteja selecionada. Guia Ajuste Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Moldura - Ajuste Ajusta um texto em volta do objeto. O objeto pode ser uma moldura, um grfico ou uma figura. Voc pode determinar a distncia entre o texto e o objeto. Definies Define a localizao do objeto junto ao texto.

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Opes Apresenta a opo de criar um pargrafo abaixo do objeto aps pressionar Ok. A outra opo refere-se a transformar o contedo da moldura em segundo plano. Afastamento Aqui voc pode definir o espao entre a borda do objeto e o texto. Voc entrar com valores diferentes para os espaos esquerda, direita, topo e em baixo. Para ajustar um texto em volta de uma tabela, coloque a tabela dentro de uma moldura.

Guia Bordas Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Moldura - Borda Nesta guia voc pode configurar as bordas definidos diferentes estilos de linha e cores. As bordas podem ser definidas para pginas, molduras, grficos, tabelas etc. Disposio das linhas Neste campo voc define quais os lados da moldura que ter borda, ou se no haver nenhuma borda. Linha Aqui voc define a espessura da borda e a cor. Espao at o contedo Define o espao da borda at o texto. Caso deseje que o espao seja o mesmo para todos as extremidades, marque a caixa de verificao Sincronizar. Estilo da sombra Neste campo voc pode configurar a sombra de sua moldura. Posio da sombra em relao a moldura, a Distncia e a Cor da sombra so as opes Guia Colunas Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Moldura - Colunas nesta guia que voc define o nmero de colunas para o seu documento. Voc tambm pode selecionar entre vrios layouts atravs do visualizador, alm de determinar o tipo, a altura, e a posio da coluna. Definies Entre com o nmero de colunas que sero inseridos ou clique no layout que desejar. A direita encontra-se o
visualizador onde voc ter uma idia de como ficar a distribuio das mesmas.

Largura e afastamento O campo Coluna representado por duas setas, uma para direita, outra para esquerda e elas apenas estaro disponveis se o nmero de colunas for superior a 3. Por padro, as trs primeiras colunas so apresentadas; pressionando a seta para direita uma vez, surgir a coluna de nmero 4 e assim por diante. Observe que entre as setas existe um numerao referente ao posicionamento de cada coluna no documento. No campo Largura, nos so apresentadas a largura de cada coluna, esses valores so configurveis. Logo abaixo temos o campo Espaamento, esse permite alterar o intervalo entre as colunas. E finalmente aparece a caixa de verificao Largura automtica que determina que todas as colunas tenha a mesma largura.

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Linha separadora Aqui voc configura o estilo, a altura e a posio da linha que separa as colunas.

Estilista
Utilize este comando para aplicar estilos em objetos e textos. Alm de um srie de estilos que acompanha o OpenWriter, voc tambm pode cri-los ou mesmo alter-los. Estilista Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Estilista F11 cone relacionado O comando Designer possui um barra de ferramentas especfica, vamos conhecer esses cones; Inicialmente, temos representados os estilos Estilos de pargrafos Posicione o cursor no pargrafo, marque o estilo que deseja copiar, 2 cliques rpidos sobre o estilo e a alterao ser efetuada. No necessrio selecionar o pargrafo Estilos de caracter Selecione o texto que deseja alterar, selecione e clique duas vezes sobre o estilo e a alterao ser efetuada. Altera-se apenas o que estiver selecionado. Estilos de moldura Com um clique na borda seleciona-se a moldura, clique duas vezes sobre o estilo e a alterao ser efetuada. Altera-se apenas o que estiver selecionado. Estilos de pginas Basta o cursor est posicionado na pgina que deseja alterar a configurao, clique duas vezes sobre o estilo e a alterao ser efetuada. Esse estilo trabalha com a estrutura da pgina. Estilos de numerao Posicione o cursor onde pretende acrescentar ou alterar a Numerao ou Marcao, clique duas vezes sobre o estilo e a alterao ser efetuada. Preenchimento completo Selecione o estilo que possui a formatao que voc deseja copiar. Clique no Preenchimento completo e selecione o texto onde deseja aplicar a formatao. Vale para qualquer estilo. Clique novamente no boto quando tiver concludo ou pressione Esc. Novo estilo a partir da seleo Para criar um estilo muito simples. Selecione o objeto que deseja salvar como estilo. Pressione esse cone e um caixa de dilogo Criar estilo aparecer, digite o nome e pressione OK. Pronto, voc acabou de criar um novo estilo. Atualizar estilo Abra o comando Designer, dentro documento, selecione o texto ou pargrafo que deseja adotar como estilo. Em Designer, selecione o estilo que deseja alterar com um simples clique, em seguida clique no cone Atualizar estilo Outra maneira de atualizar o estilo selecionando e arrastando o texto ou pargrafo. Aps selecionar o objeto a ser adotado, arraste-o para dentro da caixa de Designer solte o boto do mouse quando voc observar uma insero de linha abaixo do estilo escolhido para atualizao. Nesse momento, as alteraes j passam a valer para o seu estilo. Gerencia de Sistemas de Informaes pgina 27

Podemos trabalhar com Modo de preenchimento de formato de duas maneiras distintas: Dois cliques rpidos sobre o estilo ou pressionando o cone e marcando o objeto desejado. Se a opo Preenchimento completo estiver ativada, um clique com o boto direito em qualquer lugar do documento, desfaz a ltima ao desse comando. Ateno para evitar um clique no boto direito do mouse acidentalmente e assim desfazer a ao que precisava ser mantida.

Galeria
Em Galeria voc encontra vrios grficos em diretrios ordenados de acordo com os temas, voc pode adicionar novos grficos facilmente e pastas, que so chamadas de temas. Galeria Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Galeria cone relacionado -

Os temas so apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens que ele contm sero apresentadas do lado direito. Para alternar a visualizao da imagem entre vrios objetos e apenas um, duplo clique sobre a figura ou barra de espao. Use o arrastar e soltar para copiar a imagem para o documento.

Barra de Objetos Padro


Para melhor entendimento, vamos definir a barra que apresenta cones de fonte, pargrafo numerao/marcas, recuo, cor da fonte e preenchimento (destacar), etc., como sendo a Barra de Objetos Padro. Essa diferenciao necessria porque o OpenOffice apresenta barras sensveis ao contexto. Assim, possvel que sejam apresentadas, em vrias ocasies, duas ou trs barras de objetos. Quando isso ocorrer surgir no limite direito da barra um pequeno tringulo preto. Para alternar entre as barras, basta pressionar esse boto. Ativar/Desativar Numerao ou Ativar/Desativar Marcas Onde encontrar esse comando... Barra de Objetos Padro F12 cones relacionados -

Pressionando um desses cones ser inserido um nmero ou um smbolo representando a hierarquia entre os pargrafos. O mesmo cone pressionado novamente, desfaz o comando. Boto que alterna a Barra de objetos. Imediatamente o boto que alterna a barra de objetos aparecer no canto direito da Barra de Objetos Padro. Vamos agora, conhecer os cones da relacionados com a hierarquia de pargrafos. Desativar Numerao

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Clique neste boto para desligar a numerao de hierarquia do pargrafo onde o cursor est posicionado, ou pargrafo selecionado. Um Nvel Acima Clique neste boto para mover o pargrafo a um nvel superior na hierarquia. Um Nvel Abaixo Clique neste boto para mover o pargrafo a um nvel inferior na hierarquia. Mover para Cima com sub pargrafos Move o pargrafo com os subpontos a um nvel superior. Mover para Baixo com sub pargrafos Move o pargrafo com os subpontos a um nvel inferior Inserir Entradas no Numerada Clique neste cone para inserir um pargrafo sem numerao. A numerao inserida no ser alterada. possvel continuar com a seqncia da numerao aps esse pargrafo. Mover para Cima Ser movido um pargrafo para cima Mover para Baixo Ser movido um pargrafo para baixo. Mover para Cima com sub pargrafos Clique nesse cone para mover um pargrafo com os subpontos acima. Mover para Baixo com sub pargrafos Clique nesse cone para mover um pargrafo com os subpontos abaixo. Reiniciar Numerao Pressionando esse cone a numerao dos pargrafo ser reiniciada. Editar Numerao Esse cone possibilita a configurao do comando Numerao e Marcas.

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VII Tabelas
Use esse comando para inserir uma tabela dentro do seu documento. Se o cursor j estiver posicionado dentro de uma tabela, o comando Formatar/Tabela apresentar opes para trabalhar com a tabela (sensvel ao contexto). Tabela Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Tabelas Ctrl+F12 cone relacionado Em Inserir/Tabelas temos os comandos bsicos para configurao da tabela como: Nome. Na rea Tamanho podemos definir a quantidade de colunas e linhas. Na rea de Opes voc especifica o comportamento da tabela que ser inserida. Algumas alteraes so disponveis aqui para o usurio como: Cabealho Marque essa opo para a primeira linha de tabela tenha um configurao diferente. Repetir em todas as pginas Essa opo reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas. No dividir tabela Para garantir que sua tabela, mesmo estando no final da pgina, seja dividida. Borda Caso queira que sua tabela apresente bordas, marque essa opo. Formatao Automtica Pressionando esse boto, voc encontrar vrios layout de tabelas, pr-definidos.

Formatar tabela
Formatar tabela Onde encontrar esse comando... Com o cursor posicionado dentro da tabela Menu Inserir/Tabela Menu Formatar/Tabela Ctrl+F12 cone relacionado Se voc j tem uma tabela inserida no documento e o cursor posicionado dentro da tabela, utilizando as teclas de atalho Ctrl+F12, ou Inserir/Tabela, ou ainda, Formatar/Tabela, voc ter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias que aparecem so as seguintes: Tabela Nesta guia possvel trabalhar com tamanho da clula, nome da tabela e alinhamento. Fluxo de texto Nesta guia voc ir trabalhar com quebra manual, manter juntos pargrafos, diviso de tabela em fim de pgina, repetio de ttulos e alinhamento vertical.

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Colunas Essa guia trabalha com largura da tabela e da colunas. Borda Aqui temos a disposio das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, espao at o texto, estilo de sombra, onde voc pode decidir, distncia e cor de preenchimento da clula. Fundo Nesta guia possvel definir o preenchimento do fundo da clula ou da linha ou da prpria tabela. Esse preenchimento pode ser com uma determinada cor ou mesmo uma imagem. Voc ainda pode definir como que a imagem deve ser posicionada dentro da tabela. Posicionado dentro da tabela surgir a Barra de tabela, para alternar entre as barras basta pressionar a seta azul do lado esquerdo. Retirando o cursor da tabela, tambm desaparecer a sua Barra de ferramentas. Outra maneira prtica de se trabalhar utilizando o boto direito do mouse. Ele sempre apresenta um menu sensvel ao contexto. Para acrescentar uma tabela ao seu texto, pressione, entre outras alternativas, as teclas de atalho Ctrl+F12. Esse mesmo comando apresentar diferentes alternativas caso pressionado pela segunda vez. Obs.: o cursor tem que est posicionada dentro da tabela. O mesmo ocorre com os comandos Inserir/Tabelas e Formatar/Tabelas.

Texto <-> Tabela


Se voc quiser transformar um texto em uma tabela, basta selecionar o texto e pressionar Ctrl+F12 ou o comando Inserir/Tabelas. Outro comando Ferramenta/Texto<->Tabela alm de transformar o texto em tabela e tabela em texto, diferentemente do demais comandos, traz algumas opes que permite uma converso mais apropriada. Texto <-> Tabela Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Texto <->Tabela Menu Inserir/Tabela Ctrl+F12 Na Caixa de dilogo Converter tabela em texto temos as seguintes reas disponveis: Separar texto em Apresenta como delimitador trs opes fixas: tabulao, ponto e vrgula, pargrafo e o campo Outros, onde voc poder determinar qual ser o delimitador. Determina tambm que todas as colunas tenham o mesmo tamanho. Opes Nessa rea voc tem a sua disposio as mesmas opes apresentadas no comando Inserir/Tabela. Quando so inseridos valores na tabela eles so reconhecidos automaticamente, (data, nmero e tempo). Voc pode, no entanto, alterar essas configuraes em Ferramentas/Opes Tabela, no quadro de Entrada em tabelas.

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VIII Mala direta e Etiquetas


Textos personalizados so mais persuasivos que os impressos em geral. Quando um documento dirige-se a voc explicitando seu nome, endereo, cargo ou outros atributos pessoais traz a sensao de valorizao do leitor, e transparece a preocupao individual com cada pessoa que recebe o documento. Esse documentos so geralmente gerados atravs de um banco de dados. Documentos que tm o mesmo contedo, diferenciando apenas nos dados pessoais, so denominados mala direta. Fonte de dados Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Fonte de dados Menu Arquivo/Modelos Fonte do livro de endereos Administrar Do lado esquerdo a caixa de dilogo, voc ver a lista de fonte de dados que representam. O status de cada fonte de dados indicado por smbolo: Sem alterao Excludo Novo banco de dados Banco de dados sendo editado Se voc fechar a caixa de dilogo com "OK" ou se voc clciar em "Aplicar", as mudanas executadas prevalecero. Voc pode criar um novo banco de dados, pressionando o boto "Nova fonte de dados" ou com o boto direito do mouse. Se voc excluir um banco de dados e sair sem confirmar, o banco de dados ser restaurado. As guias apresentam caractersticas de acordo com o banco de dados selecionado. Utilizando tabela como banco de dados. Inicialmente, vamos utilizar uma tabela como banco de dados. Em seguida, apresentaremos um exemplo utilizando um arquivo texto em substituio a tabela. O arquivo que est na tela pode ser utilizado como o documento principal ou o usurio pode optar por outro que j tenha a mensagem a ser enviada. De qualquer maneira esse documento conhecido como documento principal. Observadas as consideraes acima, clique em "Ferramentas / Fonte de Dados / Nova Fonte de Dados". D o nome mais apropriado para a sua nova fonte de dados e preencha os campos conforme as prximas orientaes.

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Guia Geral Nesta guia voc seleciona o tipo de banco de dados. Nome Digite aqui o nome para o seu banco de dados. Tipo da banco de dados Aqui voc define o tipo de banco de dados com que ir trabalhar, no caso, planilha. URL da fonte de dados Indique aqui o caminho do seu banco de dados. GuiaTabelas Nesta guia voc dever se preocupar em selecionar, caso haja mais de uma, as tabelas que lhe interessam na atual Mala Direta. -Um nico arquivo de planilha pode possuir vrias tabelas. -S estaro disponveis para a elaborao da mala direta ou das etiquetas aquelas tabelas que forem definidas pelo usurio na guia Tabelas. Deste ponto at a concluso da nova fonte de dados, o comandos so os mesmos , tanto para tabelas como para texto. Assim , retornaremos ao incio da operao e vamos trabalhar com um arquivo txt. Utilizando arquivo texto como banco de dados. Vamos destacar as mudanas ocorrida pela substuio da planilha por um arquivo texto.

Guia Geral Em "Conexo" "Tipo de Banco de Dados", escolha a opo "texto". Em "Conexo" "Url da Fonte de Dados", defina o caminho que aponta para a localizao do arquivo. Aqui no se determina qual o arquivo. Clique em Aplicar e v para a... Guia texto Esta guia s se apresenta quando estamos trabalhando com arquivo texto. Apenas defina o campo "Conjunto de caracteres" como "ANSI". Os demais campos no sero alterados.

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- S estaro disponveis para a elaborao da mala direta ou das etiquetas aquelas tabelas que forem definidas pelo usurio na guia Tabelas. - Na guia Tabelas, mesmo que o arquivo seja um txt, ser chamado de tabela. Guia Tabelas Aqui, marque o(s) arquivo(s) que possuem os dados que nos interessam. Feito isso, voc est preparado para inserir os campos em sua mala direta. As guias Consulta e Vnculos no sero objetos de estudo deste curso.

Campos
Aqui voc introduz os campos relativos ao seu banco de dados na mala direta. Define o posicionamento de cada campo e o layout de seu documento. Campos Onde encontrar esse comando... Menu Inserir/Campos Outros Se nada estiver selecionado, duplo clique no canto direito da Barra de Status Ctrl+F2 cone relacionado Com o documento principal aberto, posicione o cursor no local apropriado. Em seguida, clique em "Inserir/Campos/Outros", marque a guia "Banco de dados". Faa a inserco dos campos tratamento; nome e logradouro. Observe a janela do menu Inserir/Campos/Outros", abaixo.

Na Guia Banco de Dados, clique duas vezes no banco de dados que voc estiver utilizando, no caso foi expandido o Dados Pessoais. Em seguida, ser visualizada a planilha existente e logo abaixo os campos disponveis que podero ser inseridos no seu documento principal. Gerencia de Sistemas de Informaes Pgina 34

Aps a seleo dos campos, clique no boto "Inserir". Repita esse procedimento para cada campo que desejar inserir. Aps inserir todos os campos desejados, feche a caixa de dilogo "Campos". Observe os campos inseridos no seu documento principal. Formate-os da forma como desejar: alterando a fonte, espaando linhas, mudando o alinhamento, etc... Utilizando o comando "SE" Caso voc queira alterar um determinado campo (por exemplo, o campo tratamento) de sua base de dados quando da gerao de uma Mala Direta, existe uma configurao prvia que pode ser feita na janela Inserir / Campos / Outros / Funes. A sintaxe a ser obedecida a seguinte: primeiro, coloca-se o nome do campo, depois duas vezes o smbolo =, em seguida o contedo do campo entre aspas e as condies. Ao final, clique em Inserir. Veja abaixo a janela preenchida conforme a explicao anterior. Obs.: Insira, no local do campo tratamento, somente a funo.

Mala Direta Impresso


nesta fase que determinamos qual ser a sada que daremos aos nossos dados. Podemos escolher gerar os dados para arquivos e posteriormente imprim-los, ou podemos gerar as cartas enviando diretamente para a impressora. Mala Direta - Impresso Onde encontrar esse comando... Menu Ferramentas/Mala Direta/a partir deste documento cone relacionado Todas as funes para imprimir a mala direta podem ser encontradas aqui. Selecione o banco de dados que contm os dados desejados e por fim comece o processo de impresso. Para que a opo de impresso seja habilitada necessrio que o documento principal esteja aberto. Caso contrrio, o comando se transformar em um assistente para criao da fonte de dados. Configurando a impresso: Assinalando a opo "Impressora", voc imprime os registros: integralmente (todos); ou uma faixa de registros sua escolha.

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Assinalando a opo Arquivo sero gerados arquivos equivalentes ao nmero de registros existentes no banco de dados selecionado (ex.: 100 registros = 100 arquivos do Writer, ordenados numericamente a partir do 0 - de acordo com o nome escolhido). Os nomes dos arquivos podero ser escolhidos a partir de algum campo do banco de dados ou atravs de configurao manual (voc escolhe o nome). Registro Voc pode determinar o nmero de registros para impresso. Uma carta ser impressa para cada registro. Todos Todos os dados de sua base sero processados. Registros selecionados Sero considerados apenas os registros selecionado. Essa opo s ficar disponvel aps a seleo dos registros. De Para Nesses campos voc seleciona o intervalo dos registros para impresso. Sada Nesta rea da caixa de dilogo, voc define a sada dos seus dados. Pode ser direto para impressora, para arquivo e podendo posteriormente ser impresso ou se voc vai enviar via e-mail. Observe que as opes correspondem ao meio de sada definido.

Impressora Selecione essa opo para imprimir diretamente a sua mala direta. Arquivo Selecione essa opo para salvar em disco os arquivos gerados. Cada registro gera um arquivo Caminho Determine o caminho onde ser criada a mala direta. Campo base de dados Marque essa opo e selecione o campo que ter seu nome como nome dos arquivos da mala direta. Configurao manual Aqui voc define o nome para os arquivos da mala direta. Tarefas de impresso individuais Marque essa opo para imprimir individualmente cada carta. Caso o comando de impresso seja executado novamente, os arquivos gerados inicialmente no sero subscritos, sero gerados outros, alterando a numerao seqencial. Assim importante que o diretrio onde os arquivos sero gerados, esteja vazio.

Etiquetas
O procedimento para gerar etiqueta praticamente o mesmo com A observncia de 2 alteraes importantes. Primeira diz respeito ao layout do documento principal. necessrio observar a quantidade de etiquetas que sero inseridas na pgina e o tamanho da pgina. Atravs do comando "Tabelas" defini-se o tamanho da clula que representar o tamanho de cada etiqueta. A GSI j criou os layouts padres. Eles se encontram em c:\meus documentos\layouts do openoffice E por ltimo, o campo "Prximo Registro", disponvel no lado esquerdo, em "Tipo", da Guia Banco de Dados, dever ser inserido ao final de cada etiqueta, exceto na ltima etiqueta da pgina.

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O comando "CTRL+F9", alterna entre o nome do campo e o seu contedo. O campo "Prximo Registro" no visvel no documento mestre quando estamos visualizando os nomes dos campos. Assim, para ter certeza que o referido campo foi inserido basta utilizar o comando "CTRL+F9" . As duas prximas figuras apresentam as duas visualizaes possveis. Observe que na primeira imagem o comando "proximo registro" no aparece, j na segunda, utilizando o comando que alterna entre o nome do campo e o seu contedo, podemos visualizar claramente o campo "proximo registro".

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IX - Cartela de Comandos
COMO ERA NO WORD E COMO FICOU NO WRITER
Comando No Word No Writer

Formatao de pgina Estilista Tecla para cria autotexto Autotexto Navegar (ir para) Figuras e clipart Comando mala direita Tabelas

Arquivo/formatar/pgina Ferramenta Pincel Alt + F3 Inserir/Autotexto Ctrl + Y Inserir/figuras Ferramentas/Mala direta Tabelas

Formatar/pgina Estilos - F11 Ctrl +F3 Editar/AutoTexto F5 Ferramentas/galerias Ferramentas/Fonte de dados Sensvel ao contexto - Menu Formatar/Tabela

O QUE H DE NOVIDADE NO WRITER EM RELAO AO WORD 97


Comando
Cursor Direto Lig/des Nome da fonte Janelas Abrir Mala direta Visualizar impresso Formatar/Caracter Efeitos de fontes - relevo Formatar/Caracter Efeitos de fontes - contorno

Ao

Preenche com marca de final de pargrafo at a posio do cursor Mostra o nome da fonte e o seu formato Trabalha com instncias independentes para cada documento Abre qualquer documento do OpenOffice pelo Writer Gera um arquivo para cada registro Imprime vrias pginas do documento em uma nica folha Cria relevo e baixo relevo na fonte Cria contorno na fonte

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TECLAS DE ATALHO MAIS UTILIZADAS


Comando Ao

CTRL + A CTRL + B CTRL + C CTRL + E CTRL + I CTRL + J CTRL + L ou CTRL + F CTRL + N CTRL + O CTRL + P CTRL + Q CTRL + R CTRL + S ou CTRL + D CTRL + T CTRL + U CTRL + V CTRL + X CTRL + Z CTRL + F12 SHIFT + F2 SHIFT + F3 F1 F3 F4 F5 F7 F11 F12

Abre um documento Salva o documento Copiar Centralizar pargrafo Itlico Justificar pargrafo Localizar e Substituir Negrito Arquivo novo Imprimir Sair Alinhar pargrafo direita Sublinhado Seleciona clula,tabela e todo texto Buscar e Localizar Colar Cotar Desfazer Inserir tabelas Letras minsculas Letras maisculas Ajuda Autotexto Navegador fontes de dados Navegador Correo ortogrfica Estilos Hierarquia de arquivos tpicos

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Visualizando e ocultando janela ancorada.


Antes de prosseguir com os comandos da mala direita, vamos aprender a trabalhar com Janela ancorada. Essa opo nos ser muito til quando da utilizao do Navegador de Fonte de Dados. Fixar/Flutuante Na margem da janela ancorada, existe um boto com a imagem de um pino. Ele usado para fixar a janela, ou para permite a janela flutuar. Muitas vezes a janela, por ocupar uma parte significativa da rea de edio, torna desconfortvel o trabalho de edio. exatamente para facilitar a visualizao do documento que iremos utilizar esse boto. Mostrar Esse boto oculta ou exibe a janela ancorada, mesmo que ela esteja como flutuante. Outra maneira de exibir a janela dar um clique no espao livre ao lado destas imagens. A janela surgir momentaneamente. Aps alguns segundos, se no for utilizada, a janela desaparecer automaticamente. Alm do Navegador de Fonte de Dados, outros recursos tambm utilizam Janela ancorada que so: Estilos,Galeria e Visualizao de pgina.

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