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Implantao e gesto de repositrios institucionais:

polticas, memria, livre acesso e preservao

orga niza dores

Luis Sayo Ldia Brando Toutain Flavia Garcia Rosa Carlos Henrique Marcondes

Implantao e gesto de repositrios institucionais:


polticas, memria, livre acesso e preservao

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Reitor Naomar Monteiro de Almeida Filho Vice Reitor Francisco Jos Gomes Mesquita

EDITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Diretora Flvia Goullart Mota Garcia Rosa


CONSELHO EDITORIAL

Titulares: ngelo Szaniecki Perret Serpa Alberto Brum Novaes Caiuby Alves da Costa Charbel Nin El-Hani Dante Eustachio Lucchesi Ramacciotti Jos Teixeira Cavalcante Filho

Suplentes: Cleise Furtado Mendes Evelina de Carvalho S Hoisel Maria Vidal de Negreiros Camargo

Implantao e gesto de repositrios institucionais:


polticas, memria, livre acesso e preservao

organizadores

Luis Sayo Ldia Brando Toutain


Salvador 2009

Flavia Garcia Rosa Carlos Henrique Marcondes

2009 by os autores Direitos para esta edio cedidos Editora da Universidade Federal da Bahia. Feito o depsito legal.

PROJETO GRFICO & CAPA Genilson Lima Santos EDITORAO Matheus Menezes Silva REVISO Flvia Goullart Mota Garcia Rosa NORMALIZAO Susane Barros

Sistema de Bibliotecas - UFBA Implantao e gesto de repositrios institucionais : polticas, memria, livre acesso e preservao / organizadores Luis Sayo ... et al. - Salvador : EDUFBA, 2009. 365 p. il. ISBN 978-85-232-0655-0

1. Repositrios institucionais. 2. Cincia da informao. 3. Comunicao na cincia. 4. Gesto da informao. 5. Gesto do conhecimento. I. Sayo, Luis.

CDD - 020

Editora filiada :

EDUFBA Rua Baro de Jeremoabo, s/n Campus de Ondina, Salvador Bahia CEP 40170 115 www.edufba.ufba.br Tel/fax 71 3283 6164 edufba@ufba.br

Sumrio
Apresentao 7

Introduo: repositrios institucionais e livre acesso 9


Carlos Henrique Marcondes Luis Fernando Sayo

Software livres para repositrios institucionais: alguns subsdios para a seleo 23


Carlos Henrique Marcondes Luis Fernando Sayo

Arquitetura da informao para repositrios digitais 55


Liriane Soares de Arajo de Camargo Silvana Aparecida Borsetti Gregorio Vidotti

Repositrios institucionais: por uma memria criativa no ciberespao 83


Vera Dodebei

A experincia da UFPR na construo de repositrios digitais, a implantao integrada das ferramentas Dspace e Open Journal System 107
Marcos Sunye Ligia Setenareski Fabiano Silva Edson Ramiro Lucio Foltran

Dos processos analgicos s tecnologias digitais contemporneas de recuperao da informao: caminhos cognitivos na mediao para o acesso ao conhecimento. 123
Aida Varela Varela Marilene Lobo Abreu Barbosa Igor Barana Guimares

Insumos conceituais e prticos para iniciativas de repositrios institucionais de acesso aberto informao cientfica em bibliotecas de pesquisa 163
Sely Maria de Souza Costa Fernando Csar Lima Leite

Repositrios Institucionais: polticas e mandatos 203


Hlio Kuramoto

Consequncias do movimento pelo livre acesso open access e o direito informao cientfica 219
Marcia H. T. de Figueredo Lima

Implantao do repositrio institucional da Universidade Federal da Bahia: uma poltica de acesso produo cientfica 231
Flvia Garcia Rosa

LexML portal especializado em informao jurdica e legislativa


Joo Alberto de Oliveira Lima

249

RI a resposta, mas qual a pergunta? Primeiras anotaes para a implementao de Repositrio Institucional 261
Maria Cristina Soares Guimares Ccera Henrique da Silva Ilma Horsth Noronha

Repositrios institucionais confiveis: repositrio institucional como ferramenta para a preservao digital 283
Cristiane Yanase Hirabara de Castro Marcos Sfair Sunye Luiz Carlos Erpen de Bona Marcos Alexandre Castilho

Porta Curtas e Curtas na Escola: repositrio modelo para difuso da produo cultural brasileira ao pblico e para escola via internet 305
Vanessa Souza

Repositrios Institucionais: a experincia da Universidade de Braslia 333


Marlia Augusta de Freitas Patrcia Nunes da Silva Jacqueline de Farias Guimares

Memria da pesquisa, criao e inovao nas IFES: RI para artes hbridas 345
Lidia Brando Toutain Rosa Ins de Novais Cordeiro

Sobre os autores 359

Apresentao
A segunda metade do sculo XX foi um perodo marcante em transformaes decorrentes dos sistemas de comunicao e informao. Estas alteraes trouxeram como resultados a aplicabilidade desses sistemas na economia, na poltica e na cultura. H um deslocamento do regime de acumulao baseado na grande indstria, para as atividades imateriais, deslocamento este, imposto pela globalizao do mercado com relao produo intelectual e alterando, tambm as relaes sociais. Os avanos tecnolgicos da comunicao e da informao (TIC) permitiram o surgimento de redes de comunicao eletrnica, revolucionando os fluxos de informao, forma de acesso e troca de informaes ampliando o espiral do conhecimento, graas a um novo parmetro espao-tempo possibilitado pelas tecnologias. A transmisso de dados ocorre instantaneamente graas convergncia tecnolgica com as telecomunicaes e com a micro-eletrnica. Esses so os instrumentos e as relaes que servem de base para a Sociedade da Informao (SI). O sculo XXI consolida esse formato da informao eletrnica. A internet possibilitou acesso s fontes de informao sendo relevante o correio eletrnico, a Web, listas de discusso permitem a troca de informaes entre os especialistas, blogs, chats a disponibilizao de verses preliminares de artigos de peridicos e de comunicaes em conferncias cientficas, de captulos de livros, publicaes peridicas electrnicas materiais de ensino bases de dados, compilaes de dados electrnicos, e os repositrios, dentre outros. Essas mudanas influenciaro, sobremaneira, a disseminao da produo cientfica e as relaes de comunicao da informao no ambiente acadmico. A nfase nesse livro editado pela Editora da Universidade Federal da Bahia so os Repositrios Institucionais cuja finalidade gerenciar e ampliar a visibilidade da informao cientfica, artstica e cultural produzida pelas instituies. Essa visibilidade que promove uma salutar competitividade entre elas permite o acesso e a divulgao,

apresentao

com maior rapidez, s conquistas e inovaes nas reas artsticas e tcnico-cientficas, atravs da gesto do patrimnio documental e iconogrfico relativo produo dessas instituies. A estrutura do livro contempla questes que vo dos softwares livres a preservao digital, passando por abordagens sobre a preservao da memria, arquitetura da informao, recuperao da informao, insumos, preservao digital. O texto introdutrio assinado por Carlos Henrique Marcondes e Luis Fernando Sayo contextualiza a temtica central do livro repositrios institucionais e acesso livre de forma ampla e atual dentro dos novos paradigmas da comunicao cientfica. Finalmente, a ltima parte do livro enriquecida com relatos de experincias que com certeza contribuiro para que outras instituies de ensino superior trilhem esse caminho da disponibilizao de contedos de forma ampla e sem barreiras, pautada na Iniciativa de Arquivos Abertos e no Movimento de Acesso Livre.

Flvia Garcia Rosa Lidia Brando Toutain

flvia garcia rosa & lidia brando toutain

guisa de introduo:
repositrios institucionais e livre acesso
Carlos Henrique Marcondes Luis Fernando Sayo

Uma verso completa da obra e todos os materiais suplementares, incluindo uma cpia da licena, como acima definida, depositada e, portanto, publicada em um formato eletrnico normalizado e apropriado em pelo menos um repositrio que utilize normas tcnicas adequadas (como as definies estabelecidas pelo modelo Open Archives) e que seja mantido por uma instituio acadmica, sociedade cientfica, organismo governamental, ou outra organizao estabelecida que pretenda promover o acesso livre, a distribuio irrestrita, a interoperabilidade e o arquivamento a longo prazo. (IBICT, 2005).

O texto anterior, retirado do Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre Informao Cientfica, lanado pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) em 13 de setembro de 2005, consagra o papel dos repositrios institucionais, objeto deste livro, como peas fundamentais de um futuro sistema brasileiro de livre acesso produo cientfica do pas. Um repositrio institucional uma biblioteca digital destinada a guardar, preservar e garantir livre acesso, via internet, produo cientfica no mbito de uma dada instituio. No entanto, muito mais que uma pea tecnolgica, um repositrio institucional se constitui hoje, no contexto de um amplo e crescente movimento internacional de apoio ao livre acesso informao cientfica, num ator poltico (RIEGER, 2008) que desempenha um papel indito, como nunca antes visto, no ciclo de comunicao cientfica. O mundo emergiu da Segunda Guerra Mundial com uma crescente

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percepo do papel central da Cincia para o desenvolvimento e, dentro disso, do papel estratgico da Informao em Cincia e Tecnologia (ICT) como insumo para a cincia. Gerir e otimizar os fluxos da ICT se tornam, ao longo das dcadas de 60 e 70 do sculo XX, atividades estratgicas de governos e organismo internacionais. Em uma das primeiras tentativas de identificar e mapear diferentes fluxos informacionais, os diversos atores pessoais, institucionais, polticos, econmicos, tecnolgicos etc. , e seus papis no nascente ciclo de comunicao cientfica na dcada de 1970, o assim chamado modelo UNISIST (1971), no previa a figura dos repositrios institucionais. Repositrios institucionais so entendidos hoje como elementos de uma rede ou infraestrutura informacional de um pas ou de um domnio institucional destinados a garantir a guarda, preservao a longo prazo e, fundamentalmente, o livre acesso produo cientfica de uma dada instituio. A lgica que preside o surgimento dos repositrios institucionais no cenrio internacional da ICT a retomada de uma proposta que tem suas razes no Iluminismo: os resultados da atividade cientfica, na forma das diferentes publicaes, resultados estes muitas vezes obtidos custa de pesados investimentos pblicos, devem necessariamente tambm ser pblicos, poder ser utilizados amplamente, no serem apropriados de forma privada. Assim, cada instituio cientfica ou acadmica, e sua correspondente comunidade, deve manter em seu repositrio institucional de livre acesso cpias da produo cientfica de sua comunidade. Onde ento, quando, como e em que contexto surgem no cenrio dos fluxos de ICT os repositrios institucionais? O lanamento do Manifesto brasileiro de apoio ao acesso livre informao cientfica em 2005 o primeiro desdobramento poltico no Brasil de um movimento internacional amplo de apoio ao livre acesso informao cientfica. Este movimento tem razes na situao mundial que evolui a partir da crescente valorizao da ICT, j mencionada, que acontece aps a Segunda Guerra Mundial. No bojo dos esforos empreendidos por diferentes pases inclusive o Brasil, com a criao do Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao (IBBD), atual IBICT, em 1954 para gerir e otimizar os fluxos estratgicos de ICT, cria-se, a

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partir da dcada de 1960, um setor econmico crescentemente forte, a chamada indstria da informao. Essa indstria formada por todo o tipo de servios de intermediao entre produtores e consumidores ou usurios de informao cientfica; em ambos os casos trata-se fundamentalmente de pesquisadores e acadmicos. Entre estes servios de intermediao destacam-se os servios de indexao e resumo, os servios de acesso s bases de dados, as bibliotecas especializadas e acadmicas, os editores cientficos (de peridicos ou de monografias), os servios de acesso chamada literatura cinzenta relatrios tcnicos, teses, trabalhos publicados em congressos , todos claramente identificados no modelo UNISIST. Junto a estes servios desenvolvem-se posteriormente, como decorrncia das pesquisas sobre tratamento quantitativo da crescente produo bibliogrfica mundial, servios que produziam indicadores estatsticos e permitiam avaliar esta produo, o mais importante dos quais o Institute for Scientific Information (ISI) , fundado por Eugene Garfield. Apesar dos questionamentos, o ISI adquire uma proeminncia e autoridade crescentes na avaliao dos peridicos cientficos internacionais, de tal forma que hoje, quer se goste ou no, quer se critique, uma referncia reconhecida pelos mais diferentes atores envolvidos na gesto da ICT por todo o mundo, exercendo por isso um papel monopolista e nico portanto, altamente perigoso1 no cenrio da avaliao da ICT. Um dos segmentos economicamente mais fortes da indstria da informao constitudo pelos editores cientficos. Editores cientficos editam tambm livros, mas, no que interessa para esta discusso, editam peridicos. Ainda hoje e nos primrdios da editorao cientfica, muitos deles so tradicionais editores de um nico peridico cientfico, como o caso da Royal Society britnica, que edita at hoje o histrico Philosophical Transactions of the Royal Society, considerado o primeiro peridico e onde escreveram Newton, Faraday, Boyle e outros. Sociedades cientficas como a Royal Society, foram na verdade, os primeiros editores cientficos. No entanto, quando da formulao
1 H algum tempo o ISI propriedade do grupo editorial privado Thomson-Reuters.

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do modelo UNISIST, j existia consolidado o segmento de editores cientficos privados, que talvez devessem ser mais apropriadamente chamados de publicadores cientficos comerciais. Um publicador cientfico rene e publica peridicos cientficos editados por diferentes editores. Alm de edit-los, um publicador cientfico organiza sua distribuio e vende assinaturas. medida que a ICT ganhava importncia estratgica entre os pases criava-se um mercado crescente de publicaes cientficas, que alimentava com novas e atualizadas publicaes, pesquisadores de todo o mundo, ansiosos por terem acesso aos mais recentes resultados da pesquisa em suas reas, o que por sua vez alimentaria suas prprias pesquisas e consequentes publicaes acadmicas. Complementa este sistema mecanismos de avaliao da produo cientfica mundial, dados pelos estudos bibliomtricos realizados pelo ISI e atualizados anualmente. Completa-se assim um quadro que inclui um conjunto de interesses sinergticos envolvendo a importncia estratgica do desenvolvimento cientfico para as economias dos diversos pases: o interesse e a presso sobre cientistas e acadmicos no acesso s publicaes atualizadas com os ltimos resultados de pesquisa de suas respectivas reas; os publicadores interessados na venda de assinaturas; de bibliotecas especializadas e acadmicas, interessadas em otimizar suas aquisies e bem atenderem suas comunidades de usurios; o interesse do ISI em se manter como praticamente a nica referncia na avaliao da produo cientfica mundial. Este quadro comea a se desequilibrar a partir de meados da dcada de 1970. Frente a uma demanda crescente, o setor econmico dos publicadores, como, alis, de vrios setores da economia capitalista, passa por um processo de concentrao econmica e olipolizao, com fuses, associaes, aquisies de empresas umas pelas outras. De centenas de publicadores cientficos existentes nas dcadas de 1960 e 1970 tm-se hoje poucos e gigantescos grupos publicadores internacionais, como Elsevier, Emerald, Kruger, Springer etc., e cada um dos quais publica centenas e mesmo milhares de ttulos de peridicos cientficos, vendem assinaturas em pacotes fechados, compostos de peridicos interessantes, mas outros nem tanto, que o publicador tem interesse em promover.

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O resultado disso so os crescentes e cada vez mais proibitivos custos das assinaturas. O Study on the economic and technical evolution of scientific publications market in Europe assinala que:
Nos ltimos 30 anos, os preos da subscrio de peridicos cientficos tm aumentado regularmente. Entre 1975 e 1995 os aumentos foram de 200 a 300% maior que a inflao. A esse fato foi acompanhado por uma queda nas subscries contratadas tanto por pesquisadores individuais e quanto pelas bibliotecas cujos oramentos ficaram pressionados. Na realidade, crescimento dos preos dos peridicos ultrapassaram em muito a evoluo dos oramentos das bibliotecas, que cresceram menos que oramento total destinados s atividades de pesquisa.

(DEWATRIPONT, et al., 2006, p. 8, traduo nossa)2

Este processo chamado na literatura de Biblioteconomia e Cincia da Informao de crise do peridico (MUELLER, 2006) e afetou dramaticamente todo o sistema de comunicao cientfica ento vigente, limitando as possibilidades das bibliotecas manterem suas colees atualizadas. Como assinala Peek e Pomerantz (1998, traduo nossa): O que ficou evidente foi que o relacionamento entre os editores e a comunidade acadmica se desestabilizou3. O Manifesto Declaring Independence (2001) chama este processo de scientific communication crisis. A partir da dcada de 1980 metodologias de avaliao de colees de peridicos em bibliotecas tiveram que ser desenvolvidas para permitir selecionar quais assinaturas manter e quais excluir dos pacotes vendidos pelo publicadores comerciais. importante assinalar para a compreenso deste processo, que at o surgimento da Internet, os publicadores desempenhavam um papel essencial e nico no fluxo
2 In the last 30 years, the prices of scientific journals have been steadily increasing. Between 1975 and 1995, they increased 200%-300% beyond inflation. This was accompanied by a fall in subscriptions both by individual researchers and by libraries whose budgets got squeezed. Indeed, journal prices far outpaced the evolution of library budgets, which did increase at a somewhat slower pace than total academic research budgets. 3 What was apparent is that the relationship between publishing and the scholarly community has become destabilized.

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internacional de ICT: o de disseminarem de forma ampla, atravs da venda de assinaturas e distribuio, em fascculos, o conhecimento cientfico, acumulado sob a forma das colees de peridicos distribudas nas bibliotecas especializadas e acadmicas. O prximo captulo desta histria, que define os contornos da problemtica do livre acesso como acontece atualmente, o surgimento da Internet e da WWW, em fins da dcada de 1980. O primeiro repositrio digital de preprints surge em 1991, no laboratrio de fsica de Los Alamos, Novo Mxico, EUA, coordenado pelo fsico Paul Ginsparg (1996). O primeiro peridico totalmente eletrnico, The Online Journal of Clinical Trials, surge em 1992 (PEEK; POMERANTZ, 1998). A partir do incio da dcada de 90 do sculo XX parcelas crescentes da comunidade acadmica, incluindo a associaes de pesquisadores e de bibliotecas especializadas e acadmicas, passam a buscar alternativas ao crescente custo de assinaturas imposto pelos publicadores comerciais. Com o surgimento da Internet a alternativa torna-se clara. Era possvel publicar na Internet, a um custo mnimo, com um alcance mundial e com uma rapidez entre a submisso do artigo e sua publicao consideravelmente maior. A lgica das cobranas de assinaturas, comea a ser confrontada por vrios setores da comunidade acadmica, a lgica do livre acesso. Stevan Harnard (2001, p. 1), um dos mais combativos defensores do livre acesso, afirma que:
Ao contrrio dos autores de livros e artigos de revista, que escrevem para explorarem direitos ou por honorrios, os autores de artigos de peridicos revisados por pares escrevem apenas pelo impacto da pesquisa. Para ser citados e tomar parte na construo da pesquisa de outros pesquisadores, seus resultados tm de ser acessveis aos seus usurios potenciais. Do ponto de vista dos autores, o acesso pago aos seus resultados to contraproducente como o acesso pago a anncios comerciais [...], Os pesquisadores nunca se beneficiaram do fato de que as pessoas tinham que pagar para ter acesso aos seus documentos (na forma de assinaturas ou por acesso verso online, na forma

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de licenas de acesso a portais ou via pay-per-view). Pelo contrrio, estes obstculos ao livre acesso representam barreiras impactantes para a trajetria dos pesquisadores, cujas carreiras dependem em grande parte da visibilidade e da aceitao de suas pesquisas.4

A relao visibilidade-acessibilidade-livre acesso, to cara para a comunidade cientfica, tambm passa a ser crescentemente reconhecida:
[...] artigos disponveis online gratuitamente so muito mais citados. Para um impacto maior e um progresso cientfico mais rpido, os autores e os editores devem ter por objetivo tornar os resultados da pesquisas fceis de serem acessados. (LAWRENCE, 2001, p. 521, traduo nossa)5

O movimento pelo livre acesso organiza-se politicamente e mais e mais desenvolve sua prpria tecnologia. A Santa F Convetion (VAN DE SOMPEL; LAGOZE, 2000), uma reunio de gestores de repositrios de documentos cientficos ocorrida em 1999, cria a Open Archives Initiative (OAI), com o objetivo de criar mecanismos tecnolgicos para tornar interoperveis os diferentes repositrios funcionando segundo a proposta Open Archives. Esses repositrios se proliferavam por diversos pases e cobriam as diferentes reas de conhecimento. No bojo desta iniciativa foi criado o padro de metadados Dublin Core e o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), para propiciar a coleta automtica e o reuso de metadados de repositrios abertos (open archives) (WARNER, 2001).
4 Unlike the authors of books and magazine articles, who write for royalty or fees, the authors of refereed journal articles write only for research impact. To be cited and built on in the research of others, their findings have to be accessible to their potential users. From the authors viewpoint, toll-gating access to their findings is as counterproductive as toll-gating access to commercial advertisements [] Researchers never benefited from the fact that people had to pay access tolls to read their papers (as subscriptions, and for the online version, site-licences or pay-per-view). On the contrary, those access barriers represent impact barriers for researchers, whose careers and standing depend largely on the visibility and uptake of their research. 5 [] articles freely available online are more highly cited. For greater impact and faster scientific progress, authors and publishers should aim to make research easy to access.

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Outras iniciativas tambm surgem no sentido de prover o movimento pelo livre acesso com tecnologias de publicao eletrnica, de gesto de repositrios eletrnicos, como o Public Knowledge Project6, iniciado em 1998 na Faculdade de Educao da Universidade de British Columbia, Canad e o projeto EPrints, da Universidade de Southampton, Inglaterra, o mais usado software para gesto de repositrios que funcionem com a filosofia Open Access. O prximo desdobramento do movimento pelo livre acesso a sua mudana de qualidade no sentido de se tornar cada vez mais uma poltica pblica, nos nveis institucional, nacional e internacional. Alguns marcos significativos desta trajetria so os seguintes: Lanamento do ArXiv, em 1991 - primeiro repositrio eletrnico, no laboratrio de fsica nuclear de Los Alamos, Novo Mxico, EUA; Santa F Convention / Open Archives Initiative, em 1999. Santa F, Novo Mxico, EUA - Prope mecanismos tecnolgicos de interoperabilidade entre esses repositrios eletrnicos para que o crescente nmero de repositrios que comea a se formar se torne um efetivo meio de comunicao cientfica; Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition (SPARC) uma associao mundial de bibliotecas especializadas, atravs do manifesto Declaring Independence7, 2001: Please join me in DECLARING INDEPENDENCE from publishers and journals that do not serve the research community.; Budapest Declaration8, em 2001 - Evento do Open Society Institute; Primeira Instituio Acadmica a adotar o Livre acesso a sua produo, School of Electronic and Computer Science, Univ. de Southampton, 2001. Declarao de Berlin9, em 2003; Declarao de Bethesda10, 2003;
6 http://pkp.sfu.ca/ 7 http://www.arl.org/sparc/DI/ 8 http://www.soros.org/openaccess 9 http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html 10 http://www.earlham.edu/~peters/fos/bethesda.htm

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WSIS 2003, Declarao de Princpios11 (UNESCO), compromisso com livre acesso, item B3, 28; Resoluo da Cmara dos Comuns12, no Reino Unido, em 2004; Declarao de Salvador13: Commitment to Equity, durante o ICML 2005 - Ninth World Congress on Health Information and Libraries, Salvador, Brasil; Manifesto pelo Livre Acesso14, Brasil, em 2005; Projeto de Lei n. 1.12015, em 2007, Poltica de Livre acesso para o Brasil; Deciso dos pesquisadores da Univ. de Harvard16 a favor do livre acesso, em 12 fev. 2008; Dentro das polticas de livre acesso que vo se formulando por todo o mundo, os repositrios institucionais assumem um papel-chave. Longe de serem somente um aparato tecnolgico, os repositrios institucionais se inserem como um instrumento dentro de uma poltica institucional, de determinada rea de conhecimento ou comunidade acadmica e, mesmo, nacional. Para se chegar ao livre acesso a informao cientfica de forma generalizada, o movimento pelo livre acesso prope dois mecanismos, chamados de vias: a via dourada, uma orientao para que os peridicos cientficos publiquem segundo a concepo do livre acesso. Esta via s possvel se os editores de peridicos aderirem filosofia do livre acesso. De forma complementar a via dourada, proposta tambm a via verde, que consiste justamente no depsito de trabalhos acadmicos na rede de repositrios institucionais espalhadas crescentemente por todos os pases do mundo, pelas mais diferentes instituies produtoras de conhecimento cientfico, tipicamente universidades, institutos de pesquisa e rgos governamentais.
11 http://www.itu.int/wsis/docs/geneva/official/dop.html 12 http://www.publications.parliament.uk/pa/cm200304/cmselect/cmsctech/399/39903.htm 13 http://www.icml9.org 14 http://www.ibict.br/openaccess/arquivos/manifesto.htm 15 http://www.camara.gov.br/sileg/integras/461698.pdf 16 http://www.fas.harvard.edu/home/news-and-notices/news/press-releases/release-archive/ releases-2008/scholarly-02122008.shtml

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No nvel de cada uma destas instituies, polticas locais, discutidas e aceitas pelas respectivas comunidades, regulam o depsito da produo cientfica dos pesquisadores da instituio. Estas polticas variam desde a simples sugesto de que os pesquisadores depositem cpias de livre acesso de seus trabalhos aceitos em peridicos ou congressos, passando por diferentes tipos de incentivos para que seja feito o autoarquivamento at a obrigatoriedade institucional de o fazerem. O depsito, dependendo da poltica, pode significar o livre acesso imediato ao trabalho cientfico, ou dentro de determinado prazo. Um nmero crescente de publicadores comerciais de peridicos comea tambm a aderir aos mecanismos da via verde.17 O autoarquivamento da produo acadmica em repositrios institucionais de livre acesso tambm pode trazer novos e inusitados mecanismos de avaliao da cincia, que podem incentivar mais autores a realizarem o autoarquivamento (HARNARD, 2007). Alguns deles so: nmero de downloads, relao downloads/citao, ndices de premiaes e de apoios pesquisa por pesquisadores etc. Comea a se formar tambm toda uma infraestrutura complementar a iniciativa de arquivos abertos. Sem esta infraestrutura, a rede de repositrios de livre acesso ser sempre vista como marginal aos fluxos internacionais de ICT. Fazem parte desta infraestrutura agregadores ou provedores de servios, que permitem interoperabilidade e busca unificada sobre um conjunto de repositrios, propostas, diretrizes, modelos e mecanismos tecnolgicos para garantir preservao digital (CCSDS, 2002) e repositrios altamente confiveis. Um dos elementos-chave do que aqui chamado de infraestrutura diz respeito a avaliao do impacto dos trabalhos depositados em repositrios. O Scientific Literature Digital Library and Search Engine (CiteSeer)18, por exemplo, um motor de busca que coleta e rene metadados de um grande nmero de repositrios institucionais e temticos, permitindo buscas integradas. Alm disso, fornece para o universo de livre
17 Uma relao de peridicos cientficos e de suas polticas relativas ao autoarquivamento e livre acesso por autores em repositrios institucionais pode ser encontrada em <http://romeo.eprints. org/>. 18 http://citeseerx.ist.psu.edu/

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acesso importantes estatsticas e mtricas de avaliao do impacto de pesquisas, similares aquelas que no mundo dos publicadores comerciais so fornecidos pelo ISI (SHADBOLT et al., 2006). Repositrios institucionais trazem agora para universidades e instituies de pesquisa a oportunidade de se fortalecerem institucionalmente a partir da visibilidade de sua produo acadmica organizada e disponvel, como um retrato fiel de sua instituio, a partir de seu repositrio institucional. De um papel histrico e essencialmente passivo, como afirma Lynch (2002), essas instituies cujo papel de produtoras de ICT era obscurecido pela relao direta que autores mantinham com os editores cientficos que tinham um papel no modelo UNISIST de meramente consumidoras de assinaturas de peridicos, passam a ter agora um papel destacado e cada vez mais essencial no cenrio dos fluxos de ICT internacional. Os dirigentes destas instituies certamente consideraro isto um instrumento dos mais significativos para o desenvolvimento de polticas institucionais. um pouco este panorama que este livro quer trazer e aprofundar. Informao um insumo essencial para o desenvolvimento da cincia e, consequentemente, para o desenvolvimento social e econmico de um pas. O livre acesso informao cientfica um dos seus instrumentos, os repositrios institucionais, so atualmente um dos mais importantes desafios polticos e profissionais com que se deparam hoje os profissionais de informao no Brasil. O livre acesso informao cientfica de boa qualidade, capaz de impulsionar a pesquisa brasileira, sempre foi um objetivo caro e especial de tantos sistemas de ICT implantados no Brasil desde o surgimento do CNPq e do IBBD na dcada de 1950. O desafio da implantao dos repositrios institucionais tambm retoma propostas metodolgicas to caras aos profissionais de informao, como o controle bibliogrfico, a catalogao na fonte, o trabalho cooperativo. Este livro dedicado aos profissionais de informao para fortalec-los neste desafio.

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referncias
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guisa de introduo: repositrios institucionais e livre acesso

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Luis Fernando Sayo Carlos Henrique Marcondes

introduo
Por todo o mundo, as universidades e os centros de pesquisa esto, de uma forma muito intensa, planejando, implementando ou operando repositrios institucionais. Esse movimento coletivo parte do esforo das comunidades acadmicas de explorar as possibilidades oferecidas pelas tecnologias de informao e comunicao para criar servios de informao inovadores, atravs dos quais as novas mdias digitais possam potencializar o ensino, a pesquisa e a comunicao cientfica. Numa primeira aproximao, a implantao de um repositrio institucional o reconhecimento de que as atividades intelectuais e acadmicas das instituies de pesquisa e ensino esto crescentemente representadas, documentadas e compartilhadas em formato digital; e que uma das principais responsabilidades dessas instituies de conhecimento exercitar a custdia sobre esses contedos no sentido de torn-los disponveis para o acesso e para preserv-los por longo prazo. Os repositrios institucionais so o meio pelo qual essas instituies esto endereando esta responsabilidade para os membros das suas comunidades e para o pblico em geral (LYNCH, 2003). No contexto do presente estudo, podemos pensar no repositrio institucional como uma base de dados na Web na qual uma instituio de pesquisa deposita sistematicamente sua produo acadmica e a disponibiliza de forma ampla para as comunidades interessadas. Sobre essa base de dados oferecido um conjunto de servios voltados para

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a gesto e para a disseminao de informaes em formato digital. Esses servios incluem captura, armazenamento, tratamento tcnico, organizao, preservao e entrega de contedos digitais de toda a natureza texto, imagens, vdeo, udio, apresentaes, programas de computador, datasets etc. Como o seu prprio nome expressa, via de regra, os repositrios institucionais so servios vinculados organicamente aos seus ambientes institucionais; so cumulativos e persistentes e, portanto, tm compromissos fortes com a formao da memria digital acadmica, com a preservao de longo prazo de materiais de valor contnuo e com os movimentos de livre acesso. Para tal, esses repositrios tm como base tecnolgica sistemas abertos e interoperveis e aderncia aos padres das reas de Biblioteconomia, Cincia da Informao e Tecnologia da Informao. A criao de repositrios institucionais compreende um grande nmero de atividades que ensejam aspectos polticos, legais, educacionais, culturais e alguns componentes tcnicos importantes. O encaminhamento correto desses vrios aspectos e de suas interrelaes que vai determinar o perfil do repositrio e a sua aproximao aos objetivos fixados pela organizao e, por fim, o sucesso do empreendimento. As comunidades interessadas, que hoje j extrapolam o domnio acadmico, tm lanado mo dos repositrios institucionais para um espectro extraordinrio de funes que variam significantemente de repositrio para repositrio. Muitas organizaes utilizam repositrios institucionais para aplicaes e usos inditos, por exemplo: gesto de atividades de pesquisa, veiculao de publicaes eletrnicas, armazenamento de materiais de aprendizagem, gesto de dados de pesquisa, curadoria de materiais digitais, gesto de conhecimento, exposio virtual, para citar alguns. Para que seja factvel desenvolver repositrios institucionais adequados a polticas e a modelos especficos e que, ao mesmo tempo, acomodem a pluralidade de interesses das diversas comunidades, necessrio adotar plataformas de software versteis, com capacidade

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de expanso e de integrao a outros programas que possam apoiar o atendimento s demandas atuais e futuras. A boa notcia que h uma extraordinria oferta de software para implementao de repositrios digitais e, surpreendentemente, os mais sofisticados, tcnica e funcionalmente, so livres e de cdigo aberto. Esse fato coloca um desafio importante para quem deseja desenvolver um repositrio: selecionar a plataforma de software mais adequada aos requisitos tcnicos, funcionais e gerenciais estabelecidos como perfil para o repositrio. Para a avaliao de repositrios institucionais considerando-os como um conjunto de servios de informao que se materializam por meio de um site na Web necessrio a concorrncia de critrios de avaliao para servios e sistemas de informao e de critrios mais prximos avaliao de Websites, como os aspectos de valorao dos contextos digitais por exemplo: a organizao da informao nesses contextos e a interao dos usurios com eles. Na definio de critrios gerais para avaliao de bibliotecas digitais, Cspedes (2006) confirma que os modelos de avaliao devem se desenrolar segundo trs dimenses: 1) biblioteconmica onde se consideram os componentes que contextualizam os sistemas de informao: usurios, servios e produtos de informao, elementos de organizao e representao de contedos, recursos de recuperao e busca, e outros; 2) tecnolgica dimenso que parte da concepo da biblioteca como um site na Web e da anlise de hardware, software e infraestrutura de rede disponveis para a sua implementao; 3) interao usurio-sistema cuja nfase est no design das interfaces, nas funcionalidades do sistema e nas demais facilidades atravs das quais os usurios interagem com os contedos digitais gerenciados pelo sistema. Adicionalmente, necessrio ainda incluir uma dimenso voltada para a gesto e administrao do repositrio que incluem, por exemplo, a gesto de direitos e de acesso, da preservao digital, das colees, da segurana da informao e ainda os instrumentos de gesto voltados para o usurio final.

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Um fator determinante na viabilizao dessas dimenses a qualidade da plataforma de software e a sua adequabilidade aos requisitos funcionais sobre a qual o repositrio ir operar. Portanto, o desafio de selecionar uma plataforma de software como parte do ciclo de planejamento de repositrios institucionais torna-se uma fase crtica para o sucesso do empreendimento. Circunscrito a esta perspectiva, o presente trabalho volta a ateno para a definio de uma matriz de critrios que sirvam de subsdios no processo de avaliao e seleo desses softwares, com nfase nos requisitos tcnicos e funcionais. O conjunto de critrios sugerido considera as funcionalidades necessrias implantao, gesto e operao do repositrio e ao uso dos contedos digitais. guisa de ilustrao, as caractersticas tcnicas de alguns dos softwares mais usados e/ou mais conhecidos no pas so explicitadas. So eles: DSpace, Eprints, Greeenstone, Nou-Rau e Fedora.

algumas consideraes sobre software para repositrios digitais


A concepo de repositrios digitais como sendo um simples armazenador esttico de informao digital com capacidade de recuperao foi rapidamente ultrapassada. A ideia original deslocou-se para um conceito mais sofisticado de sistema de informao que incorpora a facilidade da comunicao, da colaborao e de outras formas de interao dinmica entre usurios de um vasto universo. Na primeira gerao de bibliotecas digitais, quando as colees eram pequenas e tinham um carter essencialmente experimental, uma grande variedade de programas no especificamente voltados para aplicaes de repositrios digitais foram utilizados, como os gerenciadores de bases de dados bibliogrficos por exemplo, o Micro-ISIS , e ainda os softwares gerenciadores de banco de dados mais genricos, como o MS Access. Nestes primeiros momentos, uma biblioteca digital, no era nada mais do que uma coleo de recursos eletrnicos colocados disponveis numa pgina Web ou em um CD-ROM.

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A situao, entretanto, evoluiu rapidamente: hoje os principais projetos de bibliotecas e de repositrios digitais esto colocando on-line estoques massivos de recursos informacionais em formato digital. Algumas dessas colees incluem milhes de objetos e esto sendo planejadas para gerenciarem um nmero astronmico de informaes de toda a natureza num futuro bem prximo. Com a evoluo dos repositrios em termos de volume, diversidade de materiais em formato digital que se multiplicam cotidianamente e de funcionalidades, tendo ainda como perspectiva imediata a interoperabilidade, se torna crtico que a plataforma tecnolgica subjacente aos repositrios digitais seja capaz de apoiar com desempenho e confiabilidade a trajetria de complexidade ascendente desses projetos. Ainda necessrio considerar que o rpido crescimento de tipos variados de repositrios digitais um dos primeiros desdobramentos do desenvolvimento baseado em padres abertos de arquitetura e de software. Sem esses padres, teramos poucas e caras ilhas de acervos digitais que s poderiam ser acessadas via sistemas especiais projetados para cada uma delas. Entretanto, a tecnologia que envolve os repositrios digitais guarda uma peculiaridade marcante e positiva que deve ser explorada. No ciclo de automatizao anterior, cujo esforo estava centrado no desenvolvimento de pacotes de software para automatizao de bibliotecas, a oferta de sistemas estava e ainda est dominada por pacotes comerciais. So raros os programas disponveis livremente com qualidade profissional. Em contraste, os principais programas para criao de repositrios digitais so distribudos livremente para uso e para desenvolvimentos posteriores. Este fato uma consequencia de uma caracterstica quase que comum no desenvolvimento desses programas: tipicamente eles foram resultados de projetos de pesquisa que juntaram universidade, agncias governamentais, organizaes internacionais e, em alguns casos, empresas e organizaes no governamentais. Como resultado dessa origem acadmica, h uma oferta considervel de software de cdigos abertos e distribudos livremente voltados para a implementao de repositrios digitais de toda natureza. Esses

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programas apresentam caractersticas sofisticadas, elevado grau de qualidade e, sobretudo, conformidades aos principais padres da rea, estabelecendo, dessa forma, as bases para a integrao e a interoperabilidade. A oferta diversificada, vai desde softwares prontos para instalao e uso imediato, at pacotes mais prximos a kits de ferramentas que para serem utilizados demandam recursos de programao para o desenvolvimento de aplicaes e de interfaces.

escolha da plataforma de software


Uma vez definida a necessidade de se criar um repositrio institucional, fixadas as polticas de gesto e de uso do repositrio, e estabelecido o elenco de servios que sero oferecidos a uma comunidade definida de usurios, chegado o momento de examinar as opes de software disponveis considerando que a opo da instituio no o desenvolvimento de uma soluo prpria. Para tal, necessrio compor um conjunto de requisitos que refletiro as diretrizes e as polticas gerais adotadas pelo repositrio, que poderemos chamar de perfil do repositrio. Esses requisitos vo estabelecer uma mtrica para avaliao dos pacotes de software disponveis. Para elaborar o conjunto de requisitos e para avaliar as alternativas de software sempre recomendvel formar um comit integrado por membros da administrao da biblioteca, por profissionais de tecnologia da informao e representantes dos vrios segmentos de usurios potenciais do repositrio. Cada membro do comit ir contribuir com seus conhecimentos e sua experincia prtica sobre como o sistema deve operar e sobre as caractersticas desejveis do sistema, em termos de funes e servio e das caractersticas tcnicas subjacentes sistema operacional, banco de dados, mecanismos de busca etc. (BARTON; WATERS, 2004).

caractersticas gerais
Os itens relacionados a seguir so caractersticas gerais empregadas

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na avaliao da maioria dos pacotes de software, no importando o seu escopo de aplicao e suas especificidades. No obstante o seu carter geral, essas caractersticas devem ser incorporadas s metodologias de avaliao dos programas empregados para criao de repositrios institucionais. (MARILL; LUCZAK, 2009) Escalabilidade avalia a capacidade de crescimento do sistema por meio de adio de mais recursos (CPU, RAM etc.) para gerenciar colees crescentemente maiores e diversificadas de objetos digitais. Tendo em vista a perspectiva de crescimento do repositrio, este pode ser um critrio crtico; Extensibilidade mede a capacidade do programa de integrar ferramentas externas no sentido de estender as funcionalidades do repositrio; Facilidade de implantao avalia o grau de simplicidade no processo de instalao e de configurao; avalia a facilidade de integrao com outros programas necessrios ao funcionamento do repositrio; Plataforma computacional identifica os componentes necessrios ao sistema: sistema operacional (por exemplo: Windows, Unix/Linux etc.), servidores Web (por exemplo: Apache), software gerenciador de banco de dados (por exemplo: MySQL, Postgres, Oracle, SQL Server etc.); identifica a exigncia de outros software clientes que no seja o web browser; Implantaes de sucesso estima o nmero de usurios e organizaes satisfeitos com o programa; analisa o histrico de implementaes e a vitalidade e a sustentabilidade do pacote; Suporte do sistema avalia a capacidade de resposta dos desenvolvedores e/ou da comunidade de usurios (para software livre) a problemas tcnicos ou de outra natureza colocados; Base de conhecimento das comunidades envolvidas estima a base de conhecimento e o nvel de atividade das comunidades envolvidas no desenvolvimento e uso do programa; avalia a qualidade e a completeza das informaes presentes no site do produtor e dos canais de comunicao e-mail, fruns, eventos, newsletters etc.;

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Estabilidade da organizao de desenvolvimento estima o grau de confiana na organizao responsvel pelo desenvolvimento do programa: histrico, tradio, tempo de existncia, sustentabilidade econmica; insero e relacionamentos com outras organizaes etc.; Perspectivas para o futuro avalia a capacidade de evoluo e de incorporao de inovaes; Limites do sistema avalia os limites do programa: volume de dados, nmero de colees, de registros, de bases de dados etc. que o software consegue gerenciar; Documentao disponvel/cursos/publicaes estima a qualidade e o volume de informaes sobre o pacote elaborado pela instituio produtora; estima as informaes disponveis sobre o pacote provenientes de outras fontes livros comerciais, tutorias, cursos, artigos etc. Outros itens podem compor o conjunto de critrios acima, tais como: mantenabilidade, confiabilidade, equipe de programao e operao necessria etc.

distribuio do pacote de software


Os pacotes de software para criao de repositrios digitais esto disponveis por meio de diferentes modelos de licena e de distribuio. Os principais so os seguintes: Software proprietrios o cliente paga por uma licena de uso do software e, via de regra, subscreve as atualizaes do programa e contrata assistncia tcnica; de forma geral, oferecido ao cliente graus variados de customizao do software, porm o cdigo fonte pertence organizao que criou e que mantm o pacote. Software de cdigo aberto tipicamente o cliente baixa gratuitamente o software da Internet e o instala por conta prpria ou assistido por consultoria contratada; a equipe de tecnologia da informao pode examinar, customizar e melhorar o cdigo fonte; uma organizao central gerencia o cdigo fonte que,

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entretanto, est aberto para mudanas e aperfeioamentos implementados pela comunidade de desenvolvedores. Existem vrias modalidades para este tipo de licena, por exemplo: BSD, GNU Public Licence, Mozzila. necessrio estar atento aos custos no explcitos de ambos os modelos. Pode ser bastante til consultar os responsveis pela implementao de repositrios em outras organizaes que utilizaram os pacotes que esto sendo avaliados (BARTON; WATERS, 2004).

enquadramento infraestrutura, organizacional e estratgico


No obstante os modelos de avaliao estarem focados nas qualidades tcnicas e funcionais dos pacotes, a deciso sobre a plataforma de software que ser utilizada no deve estar baseada unicamente nessas caractersticas. necessrio considerar o enquadramento do software s diretrizes e polticas organizacionais e estratgicas da instituio, bem como o seu ajustamento infraestrutura disponibilizada por ela para o projeto (POWEL, 2005).

Infraestrutura tcnica, gerencial e metodolgica


Define quais so os requisitos mnimos de hardware, de software e de infraestrutura de rede necessrios para a instalao, plena operao e manuteno do software; deve incluir a disponibilidade interna ou contratada de capacidade de desenvolvimento e programao, o que muitas vezes exigido pelos pacotes, e a disponibilidade de recursos humanos, financeiros e metodolgicos continuados para a operao e gerncia do repositrio. Deve considerar: Hardware disponibilidade dos requisitos mnimos de hardware mquinas servidoras; memria, capacidade de armazenamento, processador etc.; infraestrutura de rede: roteadores, largura de banda etc. Software disponibilidade dos software necessrios: ambiente ope-

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racional; servidor Web, banco de dados, linguagens, ferramentas de indexao e de busca etc. Expertise tcnica gerencial e metodolgica disponibilidade interna ou contratada de conhecimento e de experincia para a instalao e operao do software e para a gesto do sistema como um todo. Sustentabilidade disponibilidade de fundos para planejar, implantar, operar e manter o repositrio; deve ficar claro que os custos das plataformas de software e de hardware so geralmente previsveis, entretanto os custos do planejamento total, da implementao, do treinamento da equipe, de eventuais obras e instalaes, consultorias externas e de operao do sistema so dependentes do alcance e grau de sofisticao do projeto do repositrio.

Enquadramento poltica de TI da instituio


Alm de avaliar se a instituio dispe da infraestrutura exigida para instalao do programa e para operao e gesto do repositrio, importante considerar se a infraestrutura tcnica necessria est alinhada poltica e estratgia de tecnologia de informao da organizao e ao seu plano de negcios. No h possibilidade de sustentabilidade do repositrio sem um razovel enquadramento institucional, posto que h sempre o risco de se criar um gueto tecnolgico, excludo dos planos de desenvolvimento e manuteno e das estratgias futuras da instituio.

servio e funcionalidades
Os requisitos definidos pela instituio em termos de servios e de funes para o repositrio esto geralmente formalizados no documento de especificao de requisitos funcionais. O documento serve de base para a avaliao do grau de atendimento dos pacotes de software aos interesses da instituio e ao perfil definido para o repositrio.

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As tecnologias da informao e de comunicao trazem possibilidades de criao de novos servios e de formas inditas de entrega da informao em formato digital, entretanto, os repositrios digitais ainda tm como base muitos dos servios tradicionais de biblioteca, como busca e disseminao seletiva de informao. Alguns indicadores gerais para os servios de um repositrio que so dependentes do software so os seguintes: Diversidade de servios estima a diversidade de servios e produtos de informao que o software disponibiliza de forma nativa ou permite implementar com seus prprios recursos ou integrando-se a outros programas. Interatividade indica o grau de interatividade em tempo real do usurio com o sistema que possvel implementar com o pacote. Tempo de resposta mede o espao de tempo entre uma requisio e a resposta satisfatria do sistema.

Interfaces do Sistema
O conjunto de servios a face mais visvel para o usurio dos sistemas de informao seja ele profissional de informao, exercendo trabalhos tcnicos, ou usurio final depositando e acessando contedos digitais. Porm, a viso das diversas categorias de usurios sobre os servios e funcionalidades do repositrio intermediada pelas diversas interfaces do sistema. No presente escopo, podemos limitar a anlise a dois tipos de interfaces: interfaces profissionais, voltadas para entrada de dados, tratamento tcnico e gesto do repositrio, e interfaces do usurio final voltadas para autopublicao, busca, browsing e acesso aos contedos digitais. Geralmente os software oferecem interfaces default que podem ser personalizadas, entretanto, em algumas situaes, as interfaces devem ser desenvolvidas pelo equipe de TI da instituio. Os seguintes itens so tomados como critrios de avaliao geral (as interfaces especficas sero analisadas em outro momento): Interface default verifica se o software oferece interfaces prontas

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para o uso, sem necessidade de programao. Padres de interface verifica se as interfaces esto em conformidade com os padres (abertos) apropriados. Customizao verifica se as interfaces podem ser adaptadas s exigncias de aparncia da instituio lay-out, cores, logomarcas etc. Ergonomia e usabilidade avalia se a interface ergonmica, facilitando a usabilidade da biblioteca em termos de navegao, ajuda on-line, nvel de experincia do usurio etc. Acessibilidade avalia se a interface implementa os padres bsicos de acessibilidade; Multilngue verifica se a interface multilingue e em que idiomas possvel interagir com o sistema; verifica se possvel adicionar outros idiomas e as dificuldades para tal.

Incorporao dos objetos no repositrio


Circunscreve os requisitos oferecidos pelo programa para a incluso de objetos digitais no repositrio: interfaces; formatos aceitos; importao de dados; modelos de objetos complexos; autoarquivamento e workflow. Interface de entrada de dados avalia as interfaces de entradas de dados disponveis e suas qualidades: facilidade de edio, acesso lista de autoridades e a tabelas, ajuda on-line, adaptao ao tipo de material etc. Software cliente avalia a necessidade e a disponibilidade de software cliente para a entrada de dados que no sejam os navegadores (browsers) padro. Formatos aceitos cotidianamente testemunhamos o surgimento de novos formatos de objetos digitais proporcionado pelo avano da tecnologia da informao, portanto necessrio que os softwares de repositrio digital sejam capazes de dar o tratamento adequado a essa diversidade de formatos. Desta forma este item avalia o conjunto de formatos de objetos digitais PDF, HTML, MP3, GIF, por exemplo aceitos por default pelo programa; avalia tambm as facilidades oferecidas pelo programa para processa-

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mento de outros formatos, por exemplo, atravs do uso de plugins ou por converso para formatos permitidos. Importao de dados de outras fontes verifica se o programa tem capacidade de importar dados de outras fontes ou sistemas por exemplo: bases de dados, OPACs Online Public Access Catalogs, repositrios digitais; caso esta operao seja permitida, verifica que padres e protocolos so usados para isto, por exemplo, base de dados Micro-ISIS (ISO2709), formato MARC 21, padro Metadata Encoding Transmission Standard (METS) etc. (ver tambm item 3.5.5) Modelo de objetos complexos uma parte significativa dos repositrios acadmicos desenvolvida em torno da ideia de objetos simples, que podem apresentar mltiplas verses e/ou vrios formatos, mas que, no entanto, apresentam um nico registro de metadados para este objeto. Os metadados criam uma vinculao entre as diversas verses/formatos. Porm, em algumas situaes, o contedo ingressado no repositrio como um pacote, formando um mao complexo de recursos interligados, como o caso dos objetos educacionais, pginas web e objetos multimdiaticos. Cada um dos itens do pacote pode ter registros de metadados separados associados a eles e devem ser vinculados por empacotadores como o determinado pelo padro METS que facilita a maneira como esses tipos de objetos podem ser depositados, gerenciados e recuperados (POWELL, 2005; SAYO; MARCONDES, 2008). Este requisito verifica se o software implementa um modelo de objeto digital que permita a incorporao de verses, instncias, etc; verifica se o programa oferece suporte aos padres de empacotamento de metadados mais comuns, o METS e o MPEG-21; Autoarquivamento/autosubmisso/reviso/aprovao avalia a disponibilidade da funo de autoarquivamento, i.e, mdulo que permite o autor submeter o seu prprio trabalho, fornecendo metadados e fazendo upload do seu contedo; avalia tambm a existncia de mdulo que viabiliza a reteno do trabalho para reviso, crtica e edio de seus metadados at que ele seja libe-

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rado pelo editor ou administrador da biblioteca para publicao. Objetos de dados distribudos avalia se o contedo pode ser referenciado no somente no ambiente local, mas em qualquer lugar na web. Fluxo de trabalho (workflow) est relacionado disponibilidade de funes de workflow no controle do processo de entrada de dados por exemplo, aprovao de contedos e outros processos gerenciais. Armazenamento avalia as formas de armazenamento dos contedos e metadados submetidos ao repositrio: converso para XML, PDF etc., armazenamento distribudo, possibilidade de armazenamento em mdias portveis (por exemplo: CD-ROM ou DVD)

Organizao da Informao
A forma com que o software apia a organizao da informao principalmente para a navegao (browsing) , para alguns tipos de repositrios, de grande importncia, posto que reflete mais espontaneamente a natureza da instituio. Por exemplo, um arquivo digital precisa que os seus objetos estejam organicamente agrupados em fundos, dossis, processos; j para um repositrio institucional de um centro de pesquisa talvez seja interessante uma organizao por comunidades por exemplo, laboratrios, departamentos, projetos, etc. Formas de organizao avalia se o programa tem funcionalidades para organizar a informao conforme as necessidades da instituio.

Indexao
Geralmente, cada software emprega algoritmos prprios para indexar as informaes que descrevem os contedos com a finalidade de descoberta de recursos e navegao. Para isto eles utilizam os metadados descritivos que foram assinalados por quem entrou com os dados e/ou extraem ou criam metadados automaticamente a partir

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dos contedos que esto sendo incorporados. De forma diferente dos programas de automao de bibliotecas, muito comum que os programas voltados para repositrios digitais utilizem ferramentas de indexao independentes, desenvolvidos por outros produtores; cada uma dessas ferramentas utiliza algoritmos e mtodos de indexao distintos; comum tambm que o software de repositrio oferea a possibilidade do gestor escolher a ferramenta e o mtodo de indexao mais conveniente. Mtodos de indexao identifica qual o mtodo de indexao utilizado pelo pacote; verifica se o mtodo nativo ou implementado por software independente; verifica se o software de indexao livre ou proprietrio; verifica os controles e ajustes possveis. Texto completo verifica se o software possui mdulo de indexao do texto completo; verifica o mtodo utilizado. Adequao da indexao - avalia se o mtodo empregado adequado para as exigncias de recuperao do repositrio; Criao de ndices verifica .se o software cria ndices (por exemplo, por autor e assunto) para browsing. Vocabulrios controlados avalia se o software tem mdulo ou possibilidade de integrao a ferramentas de apoio criao de vocabulrios controlados, lista de autoridades, etc.

Recuperao da Informao
A recuperao uma decorrncia imediata da capacidade de indexao do sistema e da qualidade dos metadados assinalados por quem entra com os dados ou dos indexadores extrados automaticamente pelo programa. Devem ser avaliadas as possibilidades de busca oferecidas por default pelo programa e as ferramentas disponveis para customizao. Modalidade de buscas disponveis avalia as modalidades de busca oferecidas pelo programa: busca simples, avanada, profissional etc.; possibilidade de consulta aos ndices para formulao de busca etc. Browsing Avalia se o programa oferece possibilidade de navegao pelos ndices.

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Disseminao de informao Avalia se o programa tem disponvel, por default, outras funcionalidades voltadas para a disseminao de informaes, por exemplo: DSI, RSS, alertas etc. Apresentao dos resultados identifica as opes de exibio dos resultados da busca: ordenao, tipos de formatos (curtos, longos, customizados etc.) e outros. Acesso aos contedos avalia as opes de acesso aos contedos: downloading, streaming, OpenURL etc. Interface de consulta avalia a interface de consulta segundo os parmetros de: customizao, usabilidade, acessibilidade, nveis de experincia do usurio, etc.

Interatividade entre usurios


Uma caracterstica que distingue os repositrios digitais de outras bases de dados e a disponibilidade ferramentas que viabilizem a interao e a troca de idias entre usurios mediadas por moderador ou no. A possibilidade de se submeter comentrios sobre determinada publicao uma das formas mais caractersticas de interao entre pesquisadores, entretanto outras modalidades podem estar presentes. Comentrios avalia se o software disponibiliza facilidades para submisso de comentrios ou outras modalidades de interao; avalia as possibilidades de moderao.

conformidades com padres


Metadados e Esquemas de Metadados
Segundo a National Information Standards Organization (NISO)1, metadados informao estruturada que descreve, explica, localiza, ou ainda possibilita que um recurso informacional seja fcil de recuperar, usar ou gerenciar. O termo metadados frequentemente designa dados sobre dados, ou informao sobre informao. Os metadados esto
1 <http://www.niso.org/home/>

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categorizados em metadados descritivos, voltados para facilitar a descoberta, a identificao, a compreenso e a seleo de recursos; metadados administrativos que facilitam a gesto, o acesso e a preservao dos recursos digitais; e os metadados estruturais que documentam a estrutura dos objetos e os relacionamentos entre objetos digitais. Os metadados ainda desempenham um papel importante no domnio da interoperabilidade. Existem vrios esquemas de metadados com graus diferenciados de especificidade, porm o mais importante deles o Dublin Core, considerado a lngua franca para representao de recursos na web. O esquema composto por 15 elementos que foram projetados para serem de simples compreenso e de fcil aplicao pelo prprio autor. Entretanto o esquema permite que diferentes comunidades faam adaptaes e o customizem, adicionando elementos, redefinindo e ampliando a semntica deles, o que pode ser facilitado pelo uso de qualificadores, formando o que se chama de perfil de aplicao. Dessa forma necessrio avaliar: Esquemas de metadados aceitos verifica quais so os esquemas padronizados de metadados aceitos pelo pacote. Dublin Core verifica se o programa aceita o esquema Dublin Core; caso positivo verifica se ele permite a extenso do esquema atravs do uso de qualificadores e/ou se possvel adicionar elementos e criar perfis de aplicao adequados comunidade usuria. Criao/edio de metadados avalia se o programa dispe de facilidade para a criao e para a edio de esquemas de metadados.

Preservao Digital
Uma das mais importantes motivaes para a criao dos repositrios institucionais assegurar que os materiais digitais de pesquisa permaneam disponveis e acessveis por longo prazo, contribuindo para a construo e preservao da memria acadmica das instituies de pesquisa e ensino. Nessa direo, espera-se que os repositrios digitais disponham de metodologias e ferramentas que mantenham ntegros estes estoques por longo prazo. A norma mais importante da rea o Open Archival Information System (OAIS), um modelo conceitual

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desenvolvido pela NASA e tornado uma norma ISO em 2002; o OAIS estabelece um modelo de informao e um modelo funcional, ou seja, descreve as informaes e as funes necessrias para a preservao de longo prazo no mbito de um repositrio digital (SAYO, 2006). Portanto, os itens que devem ser considerados so: Norma ISO/OAIS avalia o grau de aderncia parcial ou total do software norma OAIS e a sua capacidade de implementar os modelos de informao e funcional conforme especificada pelo modelo OAIS. Outras metodologias avalia se o software apia ou aplica outras metodologias cumulativamente ou no com o OAIS , como por exemplo, a converso das informaes para formatos padronizados, como o XML ou texto puro; Migrao avalia a disponibilidade de ferramentas de apoio gesto do processo de migrao; Outras estratgias de preservao digital avalia a disponibilidade de aplicao de alguma outra estratgia de preservao.

Interoperabilidade
O conceito pleno de biblioteca digital pressupe a troca de informao entre bibliotecas e a possibilidade de busca em repositrios heterogneos administrados por diferentes instituies organizadas em diferentes nveis de federao. Para o usurio isto deve acontecer de forma transparente e atravs de uma nica interface. Um fator de fundamental importncia para a interoperabilidade so os protocolos e padres abertos que devem ser aplicados em todas as instncias. No domnio bibliogrfico, atualmente, dois protocolos, de enfoques distintos, exercem um papel chave, o OAI-PMH e o Z39.50. Portanto necessrio avaliar a aderncia a esses padres: Protocolo Open Archives verifica se o pacote implementa o protocolo OAI/PMH; Protocolo Z39.50 verifica se o pacote implementa o protocolo Z39.50.

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Entretanto, vrios outros protocolos mais gerais da rea de T.I. tm sido usados cada vez mais no mundo das bibliotecas digitais (SAYO; MARCONDES, 2008). Por exemplo: Outros protocolos de interoperabilidade verifica se o pacote implementa outros padres de interoperabilidade, por exemplo: SOAP e REST Web Service, SRW (Search/Retrieval Web Service), SRU (Search Retrieval via URL)

Identificadores/Nomes Persistentes
O objetivo dos sistemas de identificadores persistentes garantir que os recursos informacionais tenham uma identificao diferentemente do URL - nica, global, e independente de tecnologia e do endereo do servidor onde o recurso est armazenado. Isso assegura que o recurso possa se materializar sempre que o link correspondente for acionado, contribuindo para o estabelecimento de sistemas interoperveis e para a preservao digital (SAYO, 2007). Nesse sentido, um dos itens importantes na avaliao de um pacote de software de repositrio digital saber se ele implementa algum dos sistemas de identificadores persistentes j estabelecidos, como por exemplo o Persistent URL (PURL), o Data Object Identifier (DOI), o Uniform Resource Name (URN) ou o Handle System, ou se implementa alguma estratgia especfica. Nome padronizado avalia se o software implementa algum sistema padronizado de identificao permanente: URN, DOI, Handle System; Esquema especfico avalia se o software implementa alguma estratgia especfica de identificao dos seus contedos e se ela est em conformidade com os padres apropriados; por exemplo, PDI implementado pelo pacote Fedora.

Importao/exportao de dados
Para os repositrios digitais de grande importncia a possibilidade de importar dados de outros sistemas, por exemplo, da base de dados

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da biblioteca, e vice-versa. Esta uma funcionalidade crtica para o povoamento inicial dos repositrios. Importao/exportao verifica se o software capaz de intercambiar dados com outros sistemas por meio de padres/ protocolos abertos. Padres verifica os padres abertos aceitos pelo software para importao/exportao de dados: METS, XML, ISO2709, MPEG21, MARC, etc.

gesto do repositrio e segurana da informao


Para serem gerenciados, os repositrios institucionais necessitam que os pacotes de software ofeream funcionalidades que auxiliem nessa tarefa, portanto necessrio avaliar a disponibilidade de ferramentas de apoio gesto das colees digitais, segurana, s polticas de gesto de direitos, entre outros.

Gesto/administrao do repositrio
Gesto de colees o software possibilita a implementao de modelos diferenciados de gesto de coleo para o mesmo repositrio (por exemplo, gesto por rea de conhecimento, por tpicos, por comunidades, etc.) Estatsticas verifica se o software possui mdulo para a gerao de estatsticas; identifica quais so os relatrios e grficos oferecidos pelo sistema e em que padres e formatos. Controle de direitos verifica se o software possui mdulo de apoio a gesto de direitos. Interface administrativa avalia as interfaces para apoio a gesto segundo os parmetros de ergonomia, usabilidade, acessibilidade, etc. Preservao digital verifica se o software dispe de dispositivos de apoio gesto dos processos de preservao digital. Por exemplo, suporte migrao (ver tambm o item 3.5.2).

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Gesto do usurio final


Circunscreve as facilidades e grau de autonomia que o software oferece aos usurios finais, particularmente comunidade institucional, de criar subcomunidades especficas capazes de gerar seus prprios fluxos de trabalho e implementar polticas e mecanismos especficos de indexao, de recuperao e de exibio exclusiva de suas colees. Ferramentas de gesto do usurio avalia a disponibilidade de instrumentos de gesto voltados para o usurio final.

Segurana da informao
Compreende a capacidade do sistema de atender aos requisitos de segurana da instituio e assegurar a integridade fsica dos estoques de contedos digitais e intervenes e acessos indevidos. Autenticao e direitos de acesso avalia se o software oferece funcionalidades para a gesto da segurana da informao: controle de acesso, autenticao de usurios, nveis de permisso, implementao de papeis para a gerencia de contedo e administrao do sistema, etc.; uso de padres: LDAP, X509, SSL. Backup e restaurao avalia disponibilidade de suporte aos processos de backup e restaurao. Criptografia avalia a disponibilidade de suporte a cifragem de dados durante a transmisso de contedos.

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Nesta seo discutiremos rapidamente as caractersticas tcnicas de alguns dos muitos pacotes de software que possibilitem o desenvolvimento de repositrios institucionais. Nossa ateno estar voltada para os programas mais usados e/ou conhecidos no Brasil que esto

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disponveis sob licenas de fonte aberta, significando que eles esto disponveis gratuitamente e podem ser livremente modificados, atualizados e redistribudos. importante salientar que as caractersticas e verses dos programas, assim como os padres utilizados, pelo prprio dinamismo da rea, mudam frequentemente. As informaes aqui registradas refletem as condies dos programas no momento em que o presente texto foi escrito2.

dspace
URL: <http://www.dspace.org> Descrio: O DSpace um projeto cooperativo de desenvolvimento liderado pelas bibliotecas do Massachusetts Institute of Technology (MIT) e pelos laboratrios da corporao Hewlett-Packard (HP), conduzido sob as diretrizes da DSpace Federation3. Na pgina do Dspace, o projeto descrito como um sistema de repositrio digital inovador que captura, armazena, indexa, preserva e redistribui materiais de pesquisa em formato digital produzida por comunidades acadmicas dentro do contexto de organizaes de pesquisa e de universidades. Disponibilidade: O Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT)4 disponibiliza para downloading gratuito em seu site uma verso em portugus do programa. Distribuio software de fonte aberta distribudo sob a licena BSD open source.
2 Alm das pginas web dos programas foram consultados trabalhos dos seguintes autores autores: Raym Crow (2004), Mary R. Barton (2004), Richard Wyles (2006). 3 <http://dspace.org/federation/index.html> 4 <http://www.ibict.br>

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Downloading no site: <http://sourceforge.net/projects/dspace>; para a verso em portugus customizada pelo IBICT: <http:// dspace.ibict.br/ > Caractersticas Tcnicas Ambiente Operacional Unix, Linux, Windows Tecnologias usadas Java, Tomcat Servlet Engine Banco de Dados PostgreSQL, MySQL, Oracle Motor de Pesquisa Lucene ou Google Formatos aceitos sem restries Extensvel via Java API Padres Interoperabilidade Protocolo OAI-PMH, Web Services, SRU/SRW Esquema de metadados aceitos Dublin Core qualificado Identificadores Handle System Preservao digital aderente ao modelo OAIS Open Archive Information System; o software focado no problema de preservao digital de longo prazo de materiais de pesquisa depositados. Importao/exportao de dados formato XML e padro METS. Caractersticas especficas Implementa o conceito de comunidades Voltado para repositrios institucionais Foco em materiais para pesquisa e ensino. Workflow para submisso de contedos Interface web customizvel

eprints
URL: <http://www.eprints.org/>

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Descrio: O software Eprints tem a maior e a mais distribuda base instalada dentre os sistemas de repositrios digitais em operao; estima-se que ele seja o software que roda sob a maioria dos repositrios acadmicos em todo mundo (MILLINGTON; NIXON, 2007). O EPrints foi desenvolvido na Universidade de Southampton, Inglaterra, por Rob Tansley e Christopher Guterridge membros da equipe de Stevan Harnard, pioneiro do movimento de acesso livre. A primeira verso do sistema foi publicamente lanada nos fins do ano 2000 como um software de fonte aberta, distribudo sob a licena GPL GNU Public Licence. Disponibilidade O IBICT traduziu para o portugus e customizou o programa Eprints e o disponibiliza no seu site para downloding gratuito com o nome de Dialogo Cientfico (DICI). Distribuio software de fonte aberta distribudo sob a licena GPL GNU Public Licence; Downloading Caractersticas Tcnicas Ambiente operacional Unix/Linux Tecnologias usadas Perl Banco de dados MySQL Motor de pesquisa/indexao MG/Managing Giga Extensvel via API usando a linguagem de programao PERL Padres Atendidos Interoperabilidade Protocolo OAI-PMH; Esquema de metadados aceitos Dublin Core; Identificadores no implementa; Formatos aceitos sem restries Importao/exportao de dados exportao de buscas: Dublin Core, METS, Reference manager, OpenURL Context Object e outros

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Caractersticas especficas Alerta e exportao de resultado de buscas em formato RSS Workflow Alerta contra duplicatas

greenstone
URL: <http://www.greenstone.org/> Descrio: O Greenstone conforme est declarado em sua pgina oficial um conjunto de software projetado para criar e distribuir colees digitais, proporcionando uma nova forma de organizar e publicar informaes na Internet ou em CD-ROM (ou em outras mdias) na forma de biblioteca digital totalmente pesquisvel e dirigida por metadados. O software que tem uma forte conotao social e humanitria, e pode ser considerado uma continuao da trajetria do Micro-ISIS foi desenvolvido no mbito do projeto New Zeland Digital Library5 sediado na Universidade de Wikato; a sua distribuio um trabalho cooperativo entre a UNESCO e a ONG Humanitarian Information for All ou Human Info6, de origem Belga, que tem como objetivo prover informao para todas as pessoas envolvidas em desenvolvimento, bem estar social e necessidades bsicas. O projeto se desenrolou no contexto das aes do Programa Informao para Todos da UNESCO, e tem como meta oferecer aos usurios, especialmente os vinculados s universidades, bibliotecas e outras instituies de conhecimento voltadas para o servio pblico, uma ferramenta que os capacite a construir suas prprias bibliotecas digitais. Disponibilidade: Distribuio software de fonte aberta, distribudo sob a licena
5 <http://nzdl.sadl.uleth.ca/cgi-bin/library> 6 <http://humaninfo.org/home_flash.html>

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GNU General Public License; Downloading no site <http://www.greenstone.org/download>. Caractersticas Tcnicas Ambiente Operacional Unix, Linux, Windows, Sun Solaris, Mac OS/X; Tecnologias usadas Perl,Java,C++; Banco de Dados GDBM (GNU Database Manager); Motor de Pesquisa/Indexao MG; MG+/MGPP; Lucene. Padres atendidos Interoperabilidade Protocolo OAI-PMH; Z39.50; Corba; Esquema de metadados aceitos Dublin Core qualificado e no qualificado; RFC 1807; NZGLS;AGLS. Permite o uso de plug-ins para o uso de outros esquemas; Identificadores no implementa; Formatos aceitos sem restries, realizado por meio de uso de plug-ins especficos; Importao/exportao de dados padro METS; formato CDS/ ISIS, Dspace. Caractersticas especficas: Fcil instalao; Multilngue quatro idiomas principais ingls, francs, espanhol e russo - e adicionalmente mais de 25 interfaces de idiomas disponveis, incluindo o portugus; Permite a gerao de colees digitais em CD-ROM; Editor de metadados; Exemplo de coleo disponibiliza colees de demonstrao no site do programa.

fedora
URL: <http://www.fedora-commons.org/>

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Descrio: Fedora sigla para Flexible Extensible Digital Object and Digital Repository Architecture um software de cdigo aberto desenvolvido em conjunto por equipes da Cornell University e da University of Virginia, ambas nos Estados Unidos, e distribudo de acordo com os termos da Licena Pblica Mozilla. O Fedora (que no deve ser confundido com a distribuio da Red Hat do sistema operacional Linux que tem o mesmo nome) teve o seu desenvolvimento iniciado em 1997 como um projeto de pesquisa liderado por Carl Lagoze e Sandy Payette, dois pesquisadores notveis na rea de bibliotecas digitais, com fundos da Defense Advanced Research Project Agency (DARPA) e da National Science Foundation (NSF), ambas organizaes governamentais norte-americanas. Os resultados deste trabalho de pesquisa viabilizaram o desenvolvimento de uma arquitetura para construo e gesto de repositrios de objetos digitais complexos, concretizado pelo software Fedora. O desenvolvimento do Fedora contou tambm com o suporte financeiro da Fundao Andrew W. Mellon Foundation7 (PAYETTE; STAPLES, 2002). A arquitetura Fedora cria uma infraestrutura ampla para o armazenamento, gesto e disseminao de objetos digitais complexos, incluindo o relacionamento entre eles. O conceito central do sistema um poderoso modelo de objeto digital que estabelece como unidade de informao o objeto digital Fedora. O modelo apia vises mltiplas de cada objeto e dos seus relacionamentos tornando o sistema uma ferramenta bastante flexvel. Disponibilidade: Distribuio software livre, de fonte aberta, distribuda sob Licena Pblica Mozilla; Downloading no site < http://www.fedora-commons.org/software>. Caractersticas Tcnicas Ambiente Operacional Sun Solaris, Unix, Linux e Windows Tecnologias usadas Java Banco de Dados McKoi, MySQL, Oracle 9 e Postgre SQL
7 <http://www.mellon.org/>

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Padres atendidos Interoperabilidade OAI-PMH, Web Services, RDF Esquema de metadados aceitos Dublin Core, Fedora FOXML Importao/exportao de dados padro METS, MPEG-21 DIDL, FOXML Identificadores persistentes PID Preservao digital internamente todos os objetos digitais Fedora so representados como arquivos XM, incluindo dados e metadados e relacionamentos. O software aderente ao padro OAIS/ISO. Formatos aceitos sem restries Caractersticas especficas: Gerncia de verso o software armazena a histria de todas as modificaes sofridas pelo objeto digital Objeto digital implementa o conceito de objeto digital complexo e o relacionamento entre eles

nou-rau
URL: <http://www.softwarelivre.unicamp.br/index.php/P%C3% A1gina_principal> Descrio: O sistema Nou-Rau, desenvolvido pelo Centro de Computao da Unicamp, tem como objetivo implementar um sistema on-line para arquivamento, indexao, acesso controlado e mecanismos eficientes para busca de documentos digitais. Para isso, o sistema recebe documentos digitais em diversos formatos, em seguida converte-os para texto puro, indexando-os atravs do uso da ferramenta de software ht://Dig WWW Search Engine Software disponvel livremente em <http://www.htdig.org//>. O ambiente operacional nativo o Linux ou outro da famlia UNIX. O Nou-Rau um sistema de cdigo aberto

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distribudo sob a licena GPL <http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html> e pode ser baixado livremente a partir da pgina web do programa. A informao no ambiente Nou-Rau organizada em reas denominadas tpicos, que representam um assunto especfico e serve para agrupar documentos relacionados. Os tpicos so organizados hierarquicamente possibilitando o estabelecimento de subtpicos. Por exemplo, o tpico Energia Nuclear e o subtpico Medicina Nuclear. possvel nomear um gestor para cada tpico que ser responsvel, entre outras coisas, pela aprovao dos documentos submetidos. Disponibilidade: Distribuio um sistema de cdigo aberto distribudo sob a licena GPL- GNU Public Licence; Downloading no site <http://www.softwarelivre.unicamp.br/index.php/P%C3%A1gina_principal>. Caractersticas Tcnicas Ambiente Operacional Linux Tecnologias usadas linguagem PHP e Perl, servidor web Apache Banco de Dados Postgre SQL Ferramenta de busca busca em texto completo via ht://Dig; Padres atendidos Interoperabilidade OAI-PMH, captura de dados via Z39.50 Formatos aceitos o sistema recebe documentos digitais em diversos formatos, em seguida converte-os para texto puro via um conjunto de programas livres. Caractersticas especficas Indexao o sistema recebe documentos digitais em diversos formatos, em seguida converte-os para texto puro, indexando-os atravs do uso da ferramenta de software ht://Dig; o sistema capaz de indexar contedos de documentos nos formatos ASCII, HTML, RTF, SGML XML, MS Word, Power Point, PDF, Post Script, TeX, Ltex e DVI.

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Organizao da informao em tpicos que podem ser geridos de forma autnoma. Implementa ainda um conjunto pr-definido de papis que os diversos tipos de usurios podem desempenhar no domnio do sistema Exemplos Biblioteca digital da Unicamp: <http://libdigi.unicamp.br/>

guisa de concluso
Os repositrios digitais surgem como uma expresso real das mudanas impulsionadas pela apropriao por parte da comunidade acadmica de conhecimentos, tecnologias e padres das reas de TI para constituio de novos patamares de publicao, comunicao e cooperao. Uma evidncia eloquente desse fenmeno o protocolo Open Archive voltado para interoperabilidade de repositrios digitais acadmicos que tem origem no prprio seio da comunidade acadmica. As solues de software para a criao de repositrios digitais tambm seguem esse principio. Surpreendentemente os programas tecnicamente mais sofisticados foram desenvolvidos nas universidades e em centros de pesquisa, resultados de projetos de pesquisa, da colaborao entre a universidade e empresas ou movidos para a soluo de problemas. Como desdobramento, esses programas so distribudos livremente e tm os seus cdigos abertos, permitindo dinmicas interessantes de desenvolvimento e troca de experincias. A ampla oferta de software livres de qualidade, baseados em padres abertos e apoiadas por comunidades de desenvolvedores criaram condies ideais para a implementao, a um custo relativamente baixo, de um grande nmero de repositrios digitais de toda natureza bibliotecas, arquivos, museus digitais, repositrios temticos e institucionais e outros. Entretanto, essa oferta ampla de software livres para desenvolvimento de repositrios digitais impe s comunidades interessadas o

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desafio de selecionar qual deles se enquadra melhor nas necessidades dos usurios, na infraestrutura disponvel, na expertise para gerenciar e operar o repositrio e no oramento da instituio. A seleo se torna crtica na medida em que cada um das plataformas de software disponveis foi desenvolvido em contextos distintos e tm objetivos e vocaes especficas. O presente texto limitou-se a alinhar alguns critrios tcnicos e funcionais que podem subsidiar o gestor na sua deciso, entretanto, fica a necessidade de desenvolver modelos e metodologias mais formais, de amplo espectro de aplicao para avaliaes de toda a infraestrutura tecnolgica necessria implementao do que parece ser um fenmeno importante para a rea acadmica, que so os repositrios institucionais.

referncias
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Arquitetura da informao para repositrios cientficos digitais


Liriane Soares de Arajo de Camargo Silvana Aparecida Borsetti Gregorio Vidotti

introduo
Ambientes informacionais digitais esto surgindo com o intuito de possibilitar o gerenciamento, o tratamento, a recuperao, o uso, a preservao e a disseminao de informaes e de documentos cientficos e acadmicos. Nesse contexto, os repositrios digitais tm sido reconhecidos como um tipo desses ambientes, visando a contribuir de forma significativa na comunicao entre as comunidades cientficas. Os repositrios digitais podem ser considerados como locais de armazenamento de colees digitais de uma determinada instituio ou comunidade e utilizam sistemas de informao que possibilitam funes como: criao de comunidades e de colees, cadastro de usurios, gerenciamento de polticas de contedos e auto-arquivamento de documentos. No mbito das instituies de ensino superior e de pesquisa, os repositrios digitais possibilitam o controle, a preservao e a visibilidade da produo cientfica, minimizando custos de publicaes e permitindo o acesso irrestrito de outras comunidades universitrias e de pesquisa e da sociedade em geral. O desenvolvimento de repositrios digitais pode ser auxiliado por uma Arquitetura da Informao (AI) que considere a complexidade e a grande quantidade de itens envolvidos no processo de desenvolvimento de tais ambientes, bem como no processo de representao e de recuperao de itens documentrios.

arquitetura da informao para repositrios cientficos digitais

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A Arquitetura da Informao oferece diretrizes e informaes necessrias para auxiliar o desenvolvimento de ambientes informacionais, abordando processos de estruturao, organizao, representao, recuperao, navegao, apresentao e disseminao de contedos e servios. Baseado nesse contexto apresenta-se uma Arquitetura da Informao para Repositrios Digitais a fim de facilitar o desenvolvimento desse tipo de ambiente cientfico e aumentar a usabilidade do ambiente e das informaes nele contidas. A Arquitetura da Informao proposta considera processos de acessibilidade, usabilidade, qualidade de software e personalizao para a melhoria da qualidade de acesso e de uso do prprio ambiente e dos trabalhos cientficos e acadmicos. Vale ressaltar que processos so considerados neste texto como diretrizes ou princpios que podem ser utilizados por desenvolvedores e arquitetos da informao na construo de ambientes digitais. A partir do contexto exposto, pode-se afirmar que ambientes cientficos como os repositrios digitais podem ser mais explorados no que se refere ao aperfeioamento de recursos interativos e colaborativos, principalmente os de personalizao e de customizao, a fim de recuperar e disseminar informaes cientficas para comunidades de pesquisa e para a sociedade em geral.

arquitetura da informao
A Arquitetura da Informao uma rea ainda em consolidao, em que se podem identificar pontos em comum e divergentes entre os autores. Entre os pontos em comum encontram-se o oferecimento de informaes para auxiliar o arquiteto da informao no desenvolvimento de ambientes digitais e na definio de Richard Saul Wurman, que popularizou o termo Arquitetura da Informao em meados da dcada de 60, com a qual vrios autores da rea concordam ser: uma estrutura ou mapa de informao, permitindo que as pessoas/usurios encontrem seus caminhos pessoais para o conhecimento (WURMAN,

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liriane soares de arajo de camargo & silvana aparecida borsetti gregorio vidotti

1996, 2001). J entre os pontos divergentes, distintos autores apresentam essas informaes como diretrizes, princpios, planos, sistemas, guias, regras, critrios etc., no havendo um consenso na literatura em relao a esse aspecto. Nesse sentido, Santos (2001, p. 3) relata que a Arquitetura de Informao deve ser encarada como uma das maneiras de se aprimorar a usabilidade de um sistema atravs do desenvolvimento de uma estrutura de informao que possibilite ao usurio atingir suas metas de interao durante o processo de busca de informao, seja em um website de compras, de entretenimento, de informao, comunitrio ou outros. Wurman (1996) considera ainda que os arquitetos da informao devem entender os problemas de reunio, organizao e apresentao da informao como anlogos aos de um arquiteto ao projetar um edifcio que atenda s necessidades de seus ocupantes. De forma complementar a essa afirmao, Siqueira (2008, p. 30) relata que a viso de Wurman derivada de sua formao como arquiteto e seu principal propsito estender os conceitos chaves de organizao de espaos, desenvolvidos na arquitetura, para os espaos informacionais. McGee e Prusak (1994, p. 129) afirmam que o objetivo de uma Arquitetura da Informao criar um mapa abrangente dos dados organizacionais e em seguida construir um sistema baseado nesse mapa. Assim, a AI deve ser a planta e o mapa para a organizao virtual da informao, e deve incluir as formas como o usurio navegar e acessar a informao. Esses autores (1994, p.129) relatam ainda que o termo Arquitetura da Informao um termo complexo, pois combina duas palavras que possuem uma vasta gama de conotaes. Entretanto, o importante compreender que a AI aborda a construo de ambientes digitais. Nesse sentido, apresentam-se a seguir algumas definies: Latham (2002, p. 825, traduo nossa) relata que o termo arquitetura da informao, como atualmente utilizado, tipicamente aplicado ao projeto e desenvolvimento de websites. O autor explica que o termo, contudo, pode ser aplicado mais amplamente para projeto e desenvolvimento de sistemas e pro-

arquitetura da informao para repositrios cientficos digitais

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dutos informacionais de forma geral, desde que envolva o usurio e a coordenao de numerosos componentes tcnicos, incluindo banco de dados, metadados, gerenciamento de contedos dinmicos, mltiplas mdias, fonte nica e modelos de informao. Sotillos (2002, p. 35) sustenta que a AI no trata somente de projeto de sites (os espaos de informao) na WWW e sim, em geral, de qualquer ambiente digital. Para Vidotti, Cusin e Corradi (2008, p. 182), a
Arquitetura da Informao enfoca a organizao de contedos informacionais e as formas de armazenamento e preservao (sistemas de organizao), representao, descrio e classificao (sistema de rotulagem, metadados, tesauro e vocabulrio controlado), recuperao (sistema de busca), objetivando a criao de um sistema de interao (sistema de navegao) no qual o usurio deve interagir facilmente (usabilidade) com autonomia no acesso e uso do contedo (acessibilidade) no ambiente hipermdia informacional digital.

Camargo (2010, p. 48) define Arquitetura da Informao como


Uma rea do conhecimento que oferece uma base terica para tratar aspectos informacionais, estruturais, navegacionais, funcionais e visuais de ambientes informacionais digitais, por meio de um conjunto de procedimentos metodolgicos a fim de auxiliar no desenvolvimento e no aumento da usabilidade de tais ambientes e de seus contedos.

Vale ressaltar que concorda-se com Siqueira (2008, p. 33) quando ele afirma que no possvel delimitar a Arquitetura da Informao ao uso pragmtico de tratamento de documentos, muito menos, restringi-la ao contexto da criao de stios na Internet. A aplicao da Arquitetura da Informao viabiliza a reduo do custo de acesso informao, potencializando o seu valor para o usurio. Assim, os ambientes informacionais digitais devem ser desenvol-

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vidos a fim de atender tanto as necessidades da instituio quanto as necessidades dos usurios, e o uso da Arquitetura da Informao no projeto e desenvolvimento desses ambientes pode aumentar e melhorar a sua usabilidade e permitir a acessibilidade.

repositrio cientfico digital


Os repositrios cientficos digitais, caracterizados como um tipo de ambiente informacional digital, possibilitam a interoperabilidade de dados, o controle e o armazenamento da produo cientfica, a preservao da informao a longo prazo, o auto-arquivamento do documento, o acesso livre, a recuperao e a disseminao da informao cientfica, dando visibilidade produo cientfica e minimizando os custos de publicao.
Para Viana, Mrdero Arellano e Shintaku (2006, p. 3) Um repositrio digital uma forma de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e gerenciar material por longos perodos de tempo e prover o acesso apropriado. Essa estratgia foi possibilitada pela queda nos preos no armazenamento, pelo uso de padres como o protocolo de coleta de metadados da Iniciativa dos Arquivos Abertos (OAI-PMH), e pelos avanos no desenvolvimento dos padres de metadados que do suporte ao modelo de comunicao dos arquivos abertos.

Rodrigues (2005) ressalta que os repositrios podem ser de dois tipos: disciplinar ou institucional. Os disciplinares so sistemas abertos que arquivam os resultados de investigao de uma ou vrias disciplinas e tambm so conhecidos como repositrios temticos. O repositrio institucional a reunio de todos os repositrios temticos hospedados em uma organizao. Caf e outros (2003) explicam que no caso de uma universidade, cada departamento trata de uma rea do conhecimento e, portanto,

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seu repositrio temtico ser especfico no assunto deste departamento. A unio de todos os repositrios das diversas unidades de pesquisa compor o repositrio institucional, caracterizando-o como multidisciplinar. Os autores afirmam ainda que
Um repositrio temtico se constitui em um conjunto de trabalhos de pesquisa de uma determinada rea do conhecimento, disponibilizados na Internet. Esses repositrios utilizam tecnologias abertas e seguem a filosofia da Iniciativa dos Arquivos Abertos, promovendo a maior acessibilidade produo dos pesquisadores e discusso entre seus pares. Suas principais caractersticas so: processamento automtico dos mecanismos de discusso entre os pares; gerao de verses de um mesmo documento; tipologia variada de documentos; auto-arquivamento; e interoperabilidade entre todos os repositrios temticos e seus servios agregados. (CAF et al., 2003, p. 3)

Segundo Crow (2002) os repositrios institucionais podem ser colees digitais que armazenam, preservam, divulgam e do acesso produo intelectual de comunidades universitrias. O autor relata que os repositrios pretendem intervir e dar resposta a duas questes estratgicas que as universidades enfrentam: contribuir para o aumento da visibilidade, do estatuto, da imagem e do valor pblico da instituio, servindo como indicador tangvel da qualidade dessa universidade e demonstrando a relevncia cientfica; e contribuir para a reforma do sistema de comunicao cientfica, expandindo o acesso aos resultados da investigao, reassumindo o controle acadmico sobre a publicao cientfica, aumentando a competio e reduzindo o monoplio das revistas cientficas que se traduziria tambm em economias para as universidades e as bibliotecas que as servem. Em 2005 foram debatidas definies de repositrios pelos membros da Coalition for Networked Information (CNI) que envolveram duas vises com nfases diferentes: a primeira caracteriza o repositrio como primariamente uma maneira de disseminao de vrias for-

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mas de e-print1 para trabalhos universitrios, a segunda abordagem o conceitua como um lugar amplo de documentao de trabalhos intelectuais (pesquisa e ensino). Atualmente, pode-se considerar que o repositrio digital surgiu com propsitos de preservao da memria e visibilidade institucional, porm, esses ambientes no precisam ser obrigatoriamente cientficos. Eles se iniciaram com esse objetivo, mas podem ser desenvolvidos com fins administrativos (visando a comunidade funcional). O repositrio digital um ambiente recente que dever sofrer mudanas conceituais ao decorrer do tempo, no entanto deve manter em seu princpio a preservao da memria a longo prazo. Os repositrios digitais podem ser definidos como colees digitais que armazenam, preservam e tornam disponvel a produo intelectual de uma ou mais universidades, sem qualquer custo para o produtor e consumidor da informao (SARMENTO et al., 2005, p. 3). Para o desenvolvimento de repositrios h a necessidade de definies de polticas institucionais, considerando a elaborao de acervos originalmente digitais A poltica influencia o processo de auto-arquivamento, que necessariamente no significa auto-publicao. Esse processo, geralmente, consiste na realizao de login, na escolha da comunidade e da coleo e nas etapas de descrever, carregar, verificar, licenciar e completar. Os repositrios tm processos e funes similares s bibliotecas digitais, entretanto, eles possibilitam o auto-arquivamento e a interoperabilidade entre diversos sistemas de informao por meio da coleta de metadados em arquivos abertos. Apresentam-se alguns exemplos de repositrios cientficos digitais, em especial os institucionais: o ArXiv2 repositrio institucional interdisciplinar de e-prints; o Australian Research Repositories Online to the World (ARROW)3 da Biblioteca Nacional da Austrlia; o The Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC)4 que
1 Verso digital de um documento de pesquisa 2 http://arxiv.org/ 3 http://www.arrow.edu.au/ 4 http://www.arl.org/sparc/repositories/

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apresenta colees digitais baseadas em universidades; o E-prints in Library and Information Science (E-LIS)5 um repositrio temtico que rene a produo das reas de Biblioteconomia, de Cincia da Informao e reas afins; e o Repositrio da Universidade do Minho (RepositoriUm)6 cujo propsito armazenar, preservar e divulgar a produo intelectual das diversas comunidades cientficas da Universidade do Minho Portugal. Os repositrios digitais utilizam ferramentas de auxlio ao seu desenvolvimento como o EPrints Digital Repository Software7 e o DSpace8. A primeira ferramenta citada, conhecida como Eprints, fornece uma base para as instituies acadmicas criarem seus prprios repositrios de pesquisa. O DSpace advm de um resultado de esforo conjunto entre o Massachusetts Institute of Technology (MIT) e a Hewlett-Packard (HP) e consiste em um software que pode ser modificado, melhorado e distribudo livremente, destinado a receber, preservar e redistribuir a produo intelectual de investigao de universidades e outras instituies em formatos digitais. Alm dessas ferramentas podem-se encontrar outras como: Fedora,9 da University of Virginia e Cornell University; i-Tor,10 do Netherlands Institute for Scientific Information Service; Archimede,11 da Laval University Library; e a CDSware,12 da European Organization for \ Nuclear Research (CERN).

ambientes cientficos digitais


Para desenvolver uma Arquitetura da Informao para Repositrios Cientficos Digitais foi necessria a realizao de uma anlise em vrios
5 http://eprints.rclis.org 6 http://www.uminho.pt/default.aspx 7 http://www.eprints.org/software/ 8 http://www.dspace.org 9 http://www.fedora.info/ 10 http://www.i-tor.org/en/toon 11 http://archimede.bibl.ulaval.ca/archimede/pages/home/index.jsf 12 http://cdsware.cern.ch

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tipos de ambientes cientficos digitais a fim de identificar caractersticas e recursos especficos. Esses ambientes abrangem: bibliotecas digitais, peridicos cientficos e repositrios cientficos digitais. A identificao dessas caractersticas e recursos visa elaborao de uma listagem de itens a serem analisados no contexto da Arquitetura da Informao, com o intuito de auxiliar desenvolvedores e usurios na avaliao de ambientes informacionais digitais, principalmente, dos repositrios cientficos digitais. Pode-se considerar que existem objetivos em comum entre esses tipos de ambientes informacionais: armazenar, representar, preservar, interoperar, facilitar o acesso e disseminar informaes. Assim, vrias atividades desses ambientes se assemelham: oferecer acesso remoto e simultneo, gerenciar contedo, preservar e recuperar as informaes, tratar o contedo considerando a representatividade, a segurana e a confiabilidade do mesmo, oferecer colees de documentos bibliogrficos e completos, oferecer produtos e servios, utilizar metadados e possuir diversas fontes e formatos. Pode-se considerar ainda que os tipos de ambientes selecionados para anlise contemplam de forma expressiva as caractersticas gerais de todos os tipos de ambientes cientficos digitais, entretanto, esses ambientes podem incorporar novas funes, servios e princpios para atender da melhor forma possvel os seus usurios, considerando a dinamicidade e a interatividade da Internet. Por exemplo: a recuperao da informao pode ser auxiliada por um vocabulrio controlado e pelo tratamento semntico de acordo com a comunidade efetiva, e os metadados podem ser adaptados para descrever objetos digitais de acordo com o acervo do ambiente, bem como contribuir para a utilizao de um agregador de contedo. Apresentam-se a seguir alguns elementos essenciais que devem ser abordados pelos ambientes cientficos digitais, principalmente pelos repositrios. Ferramenta de Busca: tambm conhecidas como pesquisadores, mecanismos ou motores de busca, so programas computacionais desenvolvidos com o objetivo de registrar, em bases de dados, as representaes descritivas e temticas dos websites, com a finalidade de possibilitar a recuperao de informaes

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solicitadas, segundo as estratgicas de busca adotadas pelos usurios. A estratgia de busca depende do tipo de usurio e da prpria ferramenta, pois esse mecanismo pode possibilitar uma estratgia simples e/ou avanada. Rosenfeld e Morville (1998) comentam sobre o sistema de busca, que demonstra a variedade de expectativas dos usurios, que podem: buscar por itens conhecidos, quando algumas necessidades so claramente definidas e requerem uma resposta simples, buscar por ideias abstratas (o usurio sabe o que ele quer, mas tem dificuldade em descrever), buscar de forma exploratria (o usurio sabe como expressar sua questo, mas no sabe exatamente o que espera encontrar e est apenas explorando uma questo para poder aprender algo mais), e buscar de forma compreensiva (os usurios querem todas as informaes disponveis sobre um determinado assunto). Metadados: segundo Alves (2010) os metadados so atributos que representam uma entidade (objeto do mundo real) em um sistema de informao. A autora afirma que metadados so elementos descritivos ou atributos referenciais codificados que representam caractersticas prprias ou atribudas s entidades; so ainda dados que descrevem outros dados em um sistema de informao, com o intuito de identificar de forma nica uma entidade (recurso informacional) para posterior recuperao. Os metadados trazem diversas vantagens para os usurios, pois por meio de uma representao padronizada dos recursos informacionais disponveis em meio eletrnico, proporcionam o acesso mais amplo aos contedos, facilitam a busca, integram e compartilham recursos heterogneos (GILLILAND-SWETLAND, 1999; ORTIZ-REPISO JIMNEZ, 1999). Para os profissionais da Cincia da Informao, o termo metadados est relacionado com o tratamento da informao, mais especificamente s formas de representao de um recurso informacional para fins de identificao, localizao, preservao, administrao e recuperao, ou seja, dados sobre catalogao e indexao que servem para organizar e tornar a informao mais acessvel (GILLILAND-SWETLAND, 1999).

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Poltica: a maioria dos ambientes cientficos digitais desenvolvida por iniciativas de instituies responsveis e confiveis, as quais definem polticas que abrangem formas de uso e gerenciamento informacional e questes sobre direitos autorais. As polticas orientam as colees e garantem a visibilidade do ambiente, prevendo: forma de acesso, tipo de documentos, restries ao nvel do contedo do documento, formas de depsito de documentos, tipologias de formatos, formato de documentos, digitalizao de documentos, normalizao de formatos, segurana e preservao da informao e normalizao para documentos eletrnicos. Cada poltica varia de acordo com o tipo de ambiente e deve ser adequada ao contexto do objeto informacional. importante ressaltar que os ambientes informacionais precisam adotar polticas e diretrizes de auto-avaliao e auto-reajuste/realimentao, bem como ter transparncia na divulgao de resultados e utilizar critrios de reconhecimento pessoal para impulsionar a motivao para o sucesso do ambiente informacional. Interoperabilidade: normas, padres e regras sempre foram desenvolvidos, a fim de garantir a preciso dos recursos informacionais para um acesso e recuperao efetivos, sobretudo em ambientes informacionais especficos, tais como as bibliotecas e repositrios digitais. A interoperabilidade a capacidade de compartilhamento de informaes em diferentes sistemas por meio de ferramentas como linguagem de marcao adequada como XML (Extensible Markup Language), uso de metadados e arquiteturas de metadados. As informaes registradas e armazenadas em diferentes estruturas e comunidades do conhecimento podero ser intercambiadas, possibilitando um trabalho conjunto entre sistemas e usurios. Preservao: muitos ambientes digitais no possuem URL (Uniform Resource Locator) permanente e de acordo com Coelho (2005, p. 9) algumas plataformas de desenvolvimento pode garantir que a referncia (URL) permanea da mesma forma a longo prazo, pois os utilizadores necessitam de referncias

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permanentes e estveis para os seus trabalhos e estes tornam-se fundamentais para as suas citaes. Assim, a permanncia das URLs uma forma de preservao da informao, que segundo Boeres e Mrdero Arellano (2005, p.2) a parte mais longa e tambm a ltima do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, com ela garantido o emprego de mecanismos que permitem o armazenamento em repositrios de objetos digitais e que garantem a autenticidade e perenidade dos seus contedos. Esses autores (2005, p. 4) relatam que preservao digital requer estratgias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade atravs do tempo, podendo requerer colaborao entre diferentes financiadoras e boa prtica de licenciamento, metadados e documentao, antes de aplicar questes tcnicas. Boeres e Mrdero Arellano (2005, p. 10) esclarecem que
Uma aceitvel poltica de preservao digital implica em observar e aplicar procedimentos que podem ser inclusive aceitos como estratgias de preservao. Entre eles esto os relativos tecnologia da informao, mais especificamente no tocante a compatibilidade de hardware, software e migrao dos dados (converso para outro formato fsico ou digital, emulao tecnolgica e espelhamento dos dados); observao da integridade do contedo intelectual a ser preservado; anlise dos custos envolvidos no processo; o desenvolvimento de uma criteriosa poltica de seleo do que ser preservado e, intimamente atrelado a isto, a observao das questes concernentes ao direito autoral.

Para o Commission On Preservation & Access/ Research Libraries Group as principais estratgias para a preservao digital esto relacionadas a preservao da tecnologia, a tecnologia de emulao e a migrao da informao (WATERS; GARRETT, 1996). Alm dessas estratgias, Sayo (2008, p. 176) cita a preservao fsica, lgica, intelectual, do aparato e o monitoramente e a instrumentalizao da comunidade-alvo. Em 2003 o grupo RLG-OCLC (Research Library Group) realizou uma pesquisa

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com aspectos prticos da implementao de metadados de preservao e projetos de preservao digital. Esses metadados informam sobre a origem do material, os detalhes tcnicos dos registros (como qual foi a verso do software usado, como foi construdo o registro etc.) Isso pode ser usado como um meio de estocar a informao tcnica que apia a preservao dos objetos digitais e visa apoiar e facilitar a reteno, a longo prazo, da informao digital. Acessibilidade: iniciativas governamentais surgem para minimizar problemas de acesso e incluso digital, visando auxiliar usurios portadores de necessidades especiais por meio de recomendaes de princpios especficos de acessibilidade. Torres e outros (2002) relatam que a acessibilidade consiste em tornar disponvel ao usurio, de forma autnoma, toda a informao que lhe for franquevel, independentemente de suas caractersticas corporais (individuais/orgnicas), sem prejuzos quanto ao contedo da informao. O autor relata ainda que devem ser feitas adequaes de requisitos para usurios com limitaes associadas motricidade, audio e viso. Baranauskas e Mantoan (2001, p. 14) comentam que aspectos de acessibilidade em pginas web consideram a variedade de contextos de interao que podem estar relacionados a diversos tipos de situaes dos usurios com ou sem deficincia. Entre esses cidados encontra-se tambm a populao de idosos. Freire e Fortes (2004) relatam que durante o desenvolvimento de um ambiente informacional digital necessrio que sejam levados em considerao os diferentes cenrios em que o usurio poder acess-lo, tais como casos em que o usurio possui dificuldade para ler, ouvir, ou compreender o contedo do website, ou casos em que o usurio utiliza dispositivos com interfaces no convencionais. Tambm deve ser considerado que o usurio pode estar utilizando browsers e/ou sistemas operacionais diferentes, ou ter restries quanto velocidade da conexo com a Internet. Nesse sentido, Corradi e Vidotti (2007, p. 3) relatam que

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Para a efetivao da incluso digital e social de usurios infoexcludos das potencialidades da era informacional, alm de ampliar o acesso Internet em todos os segmentos da sociedade, torna-se necessrio promover ambientes informacionais que agreguem elementos de acessibilidade favorveis interao homem-computador.

As autoras (2007, p. 3) consideram que um [...] ambiente digital pode possibilitar o atendimento s distintas formas de interao do usurio com a informao, respeitando suas condies sensoriais, lingsticas e motoras em relao ao hardware e ao software utilizados. Winckler e Pimenta (2002, p. 2) relatam que a maioria das recomendaes ergonmicas e recomendao para acessibilidade no limita a utilizao da interface apenas a pessoas com necessidades especiais. Algumas das recomendaes podem ser teis para qualquer usurio, como: descrever imagens e animaes (atributo alt), incluir transcrio de udio e descrio de vdeos, usar cabealho, listas e estruturas consistentes etc. As recomendaes de acessibilidade para a Web podem ser encontradas nos guias de acessibilidade do World Wide Web Consortium (W3C): Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), Authoring Tool Accessibility Guidelines (ATAG) e User Agent Accessibility Guidelines (UAAG).13 Usabilidade: esse termo comeou a ser utilizado no incio da dcada de 80, principalmente nas reas de Psicologia Cognitiva e Ergonomia, como um substituto da expresso userfriendly, considerando-o como facilidade de aprendizagem, rapidez no desempenho da tarefa, baixa taxa de erro, interface adequada ao sistema e satisfao subjetiva do usurio. Para Silvino e Abraho (2003, p. 13) a usabilidade, aferida pelos critrios ergonmicos e de funcionalidade, indica o grau de facilidade que a pgina oferece ao ser acessada. A usabilidade, por sua vez, refere-se qualidade de interao entre os usurios e os ambientes informacionais digitais no momento do uso e est relacionada
13 http://www.w3.org/WAI/

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Arquitetura da Informao, pois permite a avaliao desses ambientes em todas as fases de desenvolvimento, sob a tica dos usurios e dos projetistas (VECHIATO, 2010). Os problemas de usabilidade mais recorrentes correspondem: a falta de atualizao do ambiente, a interao usurio-sistema deficitria, a falha na navegabilidade e nas funcionalidades, a ausncia de suporte e feedback, a dificuldade em acessar a informao desejada, as interfaces complicadas e de difcil uso e a ocorrncia de erros. Vale comentar que existem muitas ferramentas disponveis na web para avaliao de usabilidade e de desempenho de websites (por exemplo: ErgoList,14 analisa recursos de usabilidade e de ergonomia por meio de questes, e Free Webmaster Tools,15 que tem diversas ferramentas para confirmar se h links quebrados, sugerir palavras-chave etc). Contudo, alguns requisitos especficos de usabilidade podem ser subjetivos, sendo necessria uma anlise especfica e aprofundada que pode envolver usurios. Alm desses elementos, podem-se utilizar os princpios dos sistemas de organizao, de busca, de navegao, de rotulagem e de representao apresentados na arquitetura da informao de Morville e Rosenfeld (2006).

arquitetura da informao para repositrios cientficos digitais: processos especficos


Baseado nos princpios da Arquitetura da Informao e na anlise realizada em ambientes cientficos digitais, principalmente nos repositrios digitais, apresentam-se a seguir processos que podem ser aplicados para auxiliar os arquitetos da informao no desenvolvimento e na avaliao de repositrios digitais.
14 Disponvel em: <http://www.labiutil.inf.ufsc.br/ergolist/)> 15 Disponvel em: <http://www.iwebtool.com/tools/)>

arquitetura da informao para repositrios cientficos digitais

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processos especficos para repositrios digitais


O quadro 1 apresenta alguns processos especficos para serem utilizados no desenvolvimento de ambientes informacionais como os repositrios digitais. Tais processos foram identificados a partir da observao direta no participativa em que foram observados servios, recursos e funcionamento de vrios repositrios digitais por meio de descrio de atividades, interaes, ferramentas e outros itens relevantes, no havendo modificaes nos mesmos.
Processos especficos para Repositrios Digitais Possibilitar ao administrador a criao de comunidades Possibilitar ao administrador a criao de colees Armazenar colees digitais, suportando vrios tipos e formatos de documentos Estabelecer utilizadores, suportando diversos tipos de atores Possibilitar edio de perfis, permitindo o cadastro e alteraes de dados pessoais dos usurios de acesso, que estabelece funes para os utilizadores de tipo de documentos, que determina quais tipos de documentos sero armazenados de restries ao nvel do contedo do documento, que estabelece restries relativas ao contedo dos documentos pelos seus autores, nomeadamente a pesquisa, leitura, descarregamento (download), impresso e cpia de depsito de documentos, que estabelece formas de depsitos de tipologias de formatos, que estabelece produo prpria ou de terceiros, normalizao, escolha do local de acesso, e escolha do nvel de proteo de formato, que determina quais os formatos sero permitidos no repositrio de digitalizao de documentos, que determina como dever ser realizada a digitalizao de documentos, caso necessrio e possvel de normalizao de formatos, que determina como dever ser feito a normalizao de formatos caso necessrio de segurana e preservao da informao, que determina como ser feita a segurana e a preservao das informaes inseridas no repositrio

Estabelecer polticas

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Processos especficos para Repositrios Digitais (cont.) Padronizar conjuntos de metadados, possibilitando escolher tipos de metadados Oferecer avisos de submisses recentes e isso pode ser feito na pgina principal do repositrio, nas pginas personalizadas dos usurios ou em envio de e-mails Contribuir para avaliao dos trabalhos cientficos por meio de convites e incentivos aos usurios para participar nas avaliaes

Possibilitar o autoarquivamento

Possibilitar heterogeneidade de formatos de arquivos Permitir publicao e incluso de documentos em vrios locais, permitindo duplicar os documentos em diversos ambientes de informao e garantindo o direito autoral Oferecer gerenciamento de verses do texto, que possibilita as atualizaes nos textos depositados Oferecer mecanismo de discusso e avaliao entre os pares Disponibilizar recurso de classificao de pareceres, que possibilita a recuperao de documentos que foram ou no analisados pelos pares, alm dos mesmos poder classificar os documentos analisados Disponibilizar relaes de documentos com colees, possibilitando que usurios adicionem documentos em suas colees pessoais Disponibilizar citaes relacionadas ao documento, apresentando as citaes dos documentos realizadas por outros documentos Possibilitar a insero de comentrios e sugestes, oferecendo um espao de acesso para que o usurio Oferecer processo automtico de comentrios, possibilitando acesso e direcionamento de comentrios Oferecer servio ou boletim de alerta por meio de um servio que gerencia mensagens relativas ao acesso e ao auto-arquivamento Oferecer servio de documentao e catlogo bibliogrfico para auxiliar no acesso a documentos Oferecer um frum de acesso livre como um local de debate em que todos os usurios podem acessar Possibilitar interoperabilidade, permitindo troca de informaes com outros sistemas por meio de protocolos Migrao transferncia de contedo de um suporte a outro, por meio de gerenciamento de verses Possibilitar preservao da informao Emulao simulao de um software compatvel com o arquivo Preservao da tecnologia/suporte mantm vrias verses de suporte

arquitetura da informao para repositrios cientficos digitais

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Processos especficos para Repositrios Digitais (cont.) Demonstrar a visibilidade da instituio, que pode alm de disponibilizar os trabalhos cientficos, oferecer indicadores da produo da instituio Oferecer segurana da informao, utilizando padronizao com timbre da instituio nos documentos, alm de outros elementos como criptografia, marca dgua, certificao digital e legenda bibliogrfica Oferecer informaes sobre: repositrio, instituio, mapa do site, divulgao, parcerias, treinamento, instrues, manuteno e atualizao, help, experincias de outras instituies, softwares e tecnologias etc.
Quadro 1 Processos especficos para repositrios digitais

processos especficos de acessibilidade


So apresentados no quadro 2 alguns processos especficos de acessibilidade que podem potencializar os repositrios digitais, aumentando as opes de acesso ao mesmo. Esses processos so baseados nos princpios de acessibilidade encontrados no WCAG 2.016 (W3C Working Draft 17 May 2007), que um documento que explica como tornar o contedo Web acessvel para pessoas com diferentes condies sensoriais, lingusticas e motoras.
Processos especficos de Acessibilidade Fornecer alternativas de no-texto de modo que possa ser mudado para outro tipo como sons, smbolos ou uma linguagem mais simples, garantindo a transformao harmoniosa da informao. Fornecer alternativas sincronizadas para multimdia, utilizando recursos que funcionem em ambientes multimdia como texto, som e vdeo Criar vrias maneiras de apresentao do ndice como em forma de texto, vdeo e/ ou LIBRAS Oferecer mais de um tipo de mapa do site podendo auxiliar o usurio em relao a navegao do site Utilizar toda a funcionalidade disponvel do teclado como ajuda aos usurios com deficincia motora e visual na utilizao de softwares de leitura Incentivar o uso de ndice e oferecer bastante tempo para ler para facilitar o processo de busca da informao Oferecer mapa do site especfico para usurios com necessidades

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Disponvel em: <http://www.w3.org/WAI/>

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Processos especficos de Acessibilidade (cont.) Fazer o texto legvel e compreensvel a todos, utilizando uma linguagem objetiva e clara Fazer as pginas que possam manter a configurao em diferentes browsers e informar o usurio sobre a configurao mnima necessria para uma boa visualizao Oferecer ajuda para usurios evitarem erros Maximizar a compatibilidade com agentes atuais e futuros, incluindo as tecnologias assistivas como software de leitor de tela e de converso para Linguagens de Sinais (ex. LIBRAS) Oferecer opo de modificao de tamanho de fonte para auxiliar na leitura de usurios que possuem alguma dificuldade visual, aumentando e diminuindo o tamanho da letra Oferecer opo de modificao de fundo da pgina (contraste) para auxiliar na leitura de usurios que possuem sensibilidade ao monitor, podendo modificar a cor do fundo da pgina para escuro ou claro
Quadro 2 Processos especficos de acessibilidade

processos especficos de usabilidade


Alguns processos especficos de usabilidade so apresentados no quadro 3 com o intuito de aumentar a utilizao dos repositrios digitais pela comunidade de usurios. Esses processos foram baseados nas diretrizes apresentadas por Nielsen e Tahir (2002), as quais foram selecionadas em consequncia da relevncia de suas utilidades e tambm para reduzir a redundncia de algumas recomendaes que so muito semelhantes, ou seja, elas foram selecionadas para representar um conjunto de processos mais reduzido e expressivo e menos subjetivo, minimizando a redundncia na avaliao/anlise dos ambientes.
Processos especficos de Usabilidade Exibir o nome da empresa e/ou logotipo ou slogan para garantir a confiabilidade da instituio Enfatizar as tarefas de mais alta prioridade, disponibilizando na pgina principal as informaes mais relevantes Agrupar informaes da empresa por assunto, disponibilizando de maneira lgica e agrupada as informao do repositrio e da instituio Incluir um link da homepage para uma seo Sobre Ns, apresentando informaes sobre a instituio

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Processos especficos de Usabilidade (cont.) Incluir um link Fale Conosco, apresentando uma forma do usurio entrar em contacto com a instituio ou responsvel do ambiente Usar sees e categorias de rtulo, usando a linguagem do cliente Evitar contedo redundante, utilizando textos que no cansem o usurio e repetindo a mesma informao No utilizar frases eruditas nem dialeto, utilizando linguagem clara e simples Empregar padres e estilo com consistncia como letra maiscula, cores, fontes etc Explicar o significado de abreviaes, explicando as siglas Facilitar o acesso aos itens apresentados recentemente na homepage, reservando um espao para informaes recentes Diferenciar links e torn-los fceis de serem visualizados, padronizando os links Permitir links coloridos para indicar os estados visitados e no visitados Usar nomes de links significativos Disponibilizar para os usurios uma caixa de entrada na homepage para inserir consultas de pesquisa No oferecer um recurso para pesquisar na web, na funo de pesquisa do site Rotular grficos e fotos se os respectivos significados no estiverem claros para esclarecer as informaes das ilustraes Permitir que os usurios decidam se desejam ver uma introduo animada de seu site, no deixar a opo de animao predefinida Usar texto com contraste e cores de plano de fundo, para que os caracteres fiquem o mais legveis possvel Evitar a rolagem horizontal, pois os usurios no esto acostumados a utilizarem este tipo de barra, alm de que ela possibilita frases muito longas na tela Usar raramente menus suspensos e tomar cuidado para as informaes do menu no sobreporem outras Incluir uma descrio resumida do site no ttulo da janela de forma significativa Evitar janelas pop-up, que so aquelas que abrem sem o consentimento do usurio Informar se o website ficar paralisado ou partes importantes do website no estiverem funcionando Atualizar somente o contedo realmente modificado, como as atualizaes de notcias Explicar para os usurios os benefcios e a frequncia de publicao, antes de solicitar seus endereos de e-mail, explicando ao usurio o porqu da necessidade das informaes especficas dele. Mostrar aos usurios a hora da ltima atualizao de contedo, no a hora atual gerada pelo computador

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Processos especficos de Usabilidade (cont.) Disponibilizar mapa do site, situando o usurio em relao a sua localizao e navegao Diminuir textos longos, deixando as informaes claras e objetivas No utilizar de forma excessiva as ilustraes e animaes, disponibilizando apenas itens de interesse e com objetivos bem definidos Padronizar as pginas do site, indicando ao usurio que ele navega por um mesmo site Oferecer feedback, possibilitando um retorno ao usurio em relao ao seu desempenho Possuir poucas propagandas Oferecer cursor com comportamento padronizado Dar enfoque no contedo e no nos adereos Possibilitar retorno pgina principal Possibilitar acesso s informaes por meio de poucos comandos Utilizar mensagens de erro com vocabulrio neutro, no utilizando cdigos que os usurios no conseguem entender Evitar caracteres especiais, no utilizando smbolos ou caracteres que usurios pode no reconhecer
Quadro 3 Processos especficos de usabilidade

processos especficos de qualidade


O quadro 4 apresenta processos especficos de qualidade que podem aumentar o desempenho, confiabilidade e outras caractersticas que envolvem o comportamento do ambiente. Alguns desses processos foram baseados em normas de qualidade de software, principalmente a ISO 9000, que aborda um consenso sobre as caractersticas essenciais para garantir a qualidade de sistemas de informao.
Processos especficos de Qualidade Adequar o uso das funes de acordo com o objetivo do ambiente e pblico-alvo Garantir acurcia do sistema, garantindo que os resultados atinjam seus objetivos Garantir conformidade das funes segundo normas e leis em vigor, verificando normas e decretos em ambincias digitais Garantir segurana de acesso

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Processos especficos de Qualidade (cont.) Garantir maturidade na confiabilidade, mantendo uma frequncia baixa de falhas Garantir tolerncia a falhas mantendo o desempenho, mesmo quando ocorre um erro interno Garantir recuperabilidade mesmo em caso de falhas Garantir inteligibilidade, minimizando esforo para o usurio compreender o sistema Garantir apreensibilidade, minimizando esforo para o usurio aprender a usar o software Garantir operacionalidade, minimizando esforo para o usurio operar o software Oferecer comportamento tempo-resposta, oferecendo uma curta resposta do sistema ao usurio Oferecer comportamento dos recursos, estabelecendo quantidades de recursos Garantir manutenibilidade, identificando problemas, removendo-os e adaptando a mudanas, bem como identificando evidncias sobre os riscos de efeitos inesperados em caso de mudanas e executando testes em caso de modificaes Oferecer adaptabilidade para verificar a capacidade de adaptar-se a ambientes diferentes Garantir capacidade para ser instalado Garantir conformidade quanto portabilidade, identificando atributos do software que identificam o nvel de padronizao no que se refere portabilidade
Quadro 4 Processos especficos de qualidade

processos especficos de personalizao e customizao


Alguns processos relacionados personalizao e customizao de interfaces e contedos esto apresentados no quadro 5 a fim de aumentar a interatividade dos usurios nos repositrios digitais. Esses processos foram identificados por meio de uma anlise realizada em vrios tipos de ambientes informacionais digitais, por meio de observao direta no-participante.
Processos especficos de Personalizao e Customizao do fundo da pgina da letra do ttulo Possibilitar escolha de cor da letra do texto da letra dos links dos botes

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liriane soares de arajo de camargo & silvana aparecida borsetti gregorio vidotti

Processos especficos de Personalizao e Customizao (cont.) da fonte do texto em geral Possibilitar alterar o tamanho da fonte selecionada de imagens da fonte do ttulo Possibilitar alterar o tipo da fonte do texto da fonte do link Escolher barra de navegao, permitindo ao usurio escolher visualizar a pgina com ou sem barra de navegao. Escolher quantidade de itens por busca, determinando quantos itens devem ser visualizados no resultado da busca Escolher barra de rolagem, permitindo navegar verticalmente ou horizontalmente Escolher formas de apresentao do resultado da busca, permitindo ao usurio escolher a forma de apresentao das informaes recuperadas, como: em tabela, em lista com descrio e em cones Inserir em espao (mural) livre por meio de um espao para que o usurio possa inserir alguma informao que deve ficar na pgina do website Oferecer espao de sugesto por meio de um espao para que o usurio possa inserir alguma informao que deve ser encaminhada para o responsvel do website Escolher idioma das informaes das pginas das informaes dos documentos

Sugerir outros termos de busca. Isso muito utilizado em bibliotecas digitais ou em sites de buscas quando o usurio digita alguma palavra de seu interesse que pode ter muitos significados ou pode haver outros assuntos similares. O site apresenta vrias outras opes de termos, as quais podem lhe auxiliar na busca Reservar espao para discusso e opinies por meio de um espao para que o usurio possa inserir informaes, contudo necessrio o cadastro de usurios, determinando participao em comunidades, pois essa tcnica destinada para discusso e debate de temas especficos Oferecer opo de metadados, que pode tanto oferecer resultados de buscas por meio de algum tipo de metadados (por exemplo, pode-se visualizar o resultado de uma busca tanto em uma linguagem normal em forma de lista de links como tambm em uma opo de MARC21) quanto permitir ao usurio inserir informaes nos campos dos metadados determinados Identificar uma informao j acessada, possibilitando ao usurio informar ao website se o mesmo j possui determinada informao/produto ou se ele no tem interesse nela Por meio da filtragem colaborativa automtica, que utiliza o conceito de similaridade entre os usurios Recomendar informaes ao usurio Por meio da filtragem baseada em contedo, que utiliza a similaridade entre os produtos Por meio de frames de recomendao, que utilizam relaes entre produtos, indicando com que probabilidade um produto pode ser consumido caso o usurio esteja comprando outro

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Processos especficos de Personalizao e Customizao (cont.) Por meio de sistemas de recomendao hbridos, que a utilizao das duas primeiras tcnicas simultaneamente: a filtragem colaborativa e a filtragem baseada em contedo, em que o sistema faz relaes entre usurio e entre usurio e produto Adicionar, que permite adicionar uma informao/produto em sua pgina principal Salvar, que permite salvar uma informao ou a prpria pgina Excluir, que permite excluir uma informao/ produto em sua pgina principal Acessar/buscar, que permite ao usurio realizar buscas; Enviar por e-mail, que permite ao usurio enviar informao por e-mail Utilizar funes como: Imprimir, que permite ao usurio a impresso de informaes ou da prpria pgina Ordenar, que permite ao usurio ordenar tanto os resultados de busca, quanto as informaes armazenadas em sua pgina pessoal Receber de informaes por e-mail de interesses pessoais, que possibilita vrias opes ao usurio para que ele possa escolher as informaes que ele deseja receber por seu e-mail Indicar para um amigo, que permite ao usurio indicar informaes ou o prprio website para amigos Permitir a montagem de carteirinha com personagens, geralmente utilizada em sites infantis, em que o usurio pode escolher algum personagem preferido e uma carteirinha montada para ser utilizada como sua identificao no site Visualizar apenas itens selecionados para acessar de forma mais rpida apenas alguns documentos de um determinado assunto por exemplo Determinar prioridades, que possibilita ao usurio determinar qual informao/produto mais relevante para ele
Quadro 5 Processos especficos de personalizao e customizao

Recomendar informaes ao usurio

Nos quadros 1, 2, 3, 4 e 5 foram apresentados alguns processos que podem auxiliar os arquitetos da informao no desenvolvimento de repositrios digitais com o intuito de aumentar e melhorar a utilizao dos mesmos pelos usurios finais. Esses processos podem ser considerados como diretrizes ou recomendaes e tambm podem ser utilizados como check-list para verificao e avaliao.

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consideraes finais
Apresentou-se aqui uma Arquitetura da Informao que pode ser aplicada para o desenvolvimento e avaliao de Repositrios Digitais a fim de melhorar a qualidade de forma geral, envolvendo vrios assuntos como poltica, interoperabilidade, metadados etc., bem como processos especficos para repositrios digitais, de acessibilidade, usabilidade, qualidade, personalizao e customizao. Para a elaborao dessa arquitetura da informao foi realizada uma anlise em vrios tipos de ambientes cientficos digitais, principalmente nos repositrios digitais, que so tema central deste texto, com o propsito de identificar caractersticas e recursos especficos. Esse tipo de ambiente relevante para as comunidades de usurios em consequncia da sua crescente utilizao para gerenciamento da produo institucional e por apresentarem benefcios efetivos como auxlio na aquisio e construo de trabalhos cientficos, no acesso irrestrito, nos intercmbios e na troca de informaes. Concluindo, espera-se que a Arquitetura da Informao proposta possa auxiliar no desenvolvimento dos repositrios digitais oferecendo recursos interativos e otimizando assim a interao do usurio com o sistema, alm de oferecer servios de coleta de dados, de personalizao das informaes do usurio, de divulgao do ambiente e de documentao em geral. A Arquitetura da Informao pode ainda permitir um planejamento prvio dos servios e do funcionamento do ambiente informacional, conduzindo o desenvolvedor por meio de diretrizes e processos e auxiliando na construo de um ambiente com caractersticas e polticas prprias e especficas.

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Repositrios institucionais:
por uma memria criativa no ciberespao
Vera Dodebei

memria e conhecimento
Memria e conhecimento foram, por muitas vezes, considerados conceitos idnticos, tal era a disputa pelo domnio e uso da informao. Com a mudana do meio de transmisso do conhecimento de oral para registros visuais (a inserida a escrita), as sociedades passam a enfrentar um novo desafio em decorrncia da tomada de conscincia das dimenses do tempo e do espao envolvidas nas operaes de transmisso da memria ou do conhecimento. A discusso que se segue sobre os meios de acumulao de conhecimentos e memrias tem como objetivo criar uma linha de fuga, em direo ao futuro, que nos permita avanar no processo comunicacional sem ficarmos atrelados a uma determinada era tecnolgica. J sabemos que no h como guardar toda a produo do conhecimento e sabemos tambm que o custo da preservao de memrias alto, o que nos obriga a fazer escolhas. Com o advento da criao do ciberespao e a possibilidade tecnolgica de criao de memrias eletrnicas, parece-nos que no h mais como adiar o exame dessas questes, sob pena de tombarmos ou para o lado memorialista da proteo absoluta de todas as informaes e suas variantes, ou para o lado da transformao constante e sem rastros, restos ou runas de todo o conhecimento produzido na sociedade, a exemplo do que ocorria na era da oralidade mtica1. Dentre as mais diversas formas e meios de memria, este texto visa discutir uma pequena parte desse universo de informaes que circu1 Sobre a discusso das eras tecnolgicas e o estatuto da Memria Social ver (DODEBEI, 2000)

repositrios institucionais: por uma memria criativa no ciberespao

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lam nas sociedades. Nossa ateno para com a memria cientfica de instituies que visam garantir a produo, circulao e guarda de informaes em meio digital. Em sntese, pretendemos fazer uma anlise da evoluo dos meios de comunicao cientfica, com foco no papel que os Repositrios Institucionais representam questo, sob o vis das teorias e dos estudos contemporneos no campo da Memria Social. Organizamos nossa exposio em quatro momentos. Inicialmente, discutiremos os meios de memria utilizados pelas sociedades com o objetivo de transmitir a experincia vivida; o segundo momento dedicado anlise das memrias eletrnicas com destaque para os repositrios institucionais; no terceiro, apresentamos uma reflexo sobre a compreenso dos modelos criados para explicar o processo de transferncia de informaes na sociedade; e o quarto momento dedicado a projetar uma linha de fuga entre as operaes de proteo e de disseminao da informao, o que denominamos de memria criativa no ciberespao. importante ressaltar que a questo que nos instiga no est relacionada ao modo de constituio dos repositrios institucionais, nem tampouco s tecnologias postas em prtica para sua operacionalizao. Nossa discusso visa subsidiar o entendimento deste recurso como um meio de memria no mundo contemporneo. Compreender os mecanismos da memria pode nos ajudar a escolher entre procedimentos de preservao que visem ou a manuteno da totalidade da oferta de informaes (acmulo de informaes), ou a seleo destas (disputa entre o que lembrar e o que esquecer).

meios de memria
A arte da memria, criada pelos gregos, foi tema incandescente no passado e teve como defensor da tcnica de memorizar ou imprimir lugares e imagens na memria o renascentista Giordano Bruno. Frances Yates (2007) nos diz que a arte da memria como uma escrita interior. Se a partir do momento em que conhecemos as letras do

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alfabeto podemos escrever o que ditado e ler o que escrevemos, do mesmo modo, aqueles que aprenderam a mnemnica podem colocar em lugares especficos aquilo que ouviram falar de memria. No entanto, mesmo que sejamos muito treinados a criar esses lugares na memria, o fato que estamos permanentemente realocando esses espaos, quer dizer, estamos processando continuamente as sries de lugares em nossa memria individual. A importncia do exerccio de memria individual na antiguidade levou filsofos, clrigos e cientistas a disputas de poder que, no raro, terminavam em morte. Muitos desses estudiosos da memria foram acusados de magia e includos na lista da Santa Inquisio, como ocorreu a Giordano Bruno que morreu queimado no ano de 1600. A arte da memria ou mnemotcnica representava um sistema de imagens que poderiam levar a fixar na memria coisas/conceitos (res) e palavras (verba). Segundo Yates (2007, p. 25), isto quer dizer que a memria para coisas cria imagens para nos lembrarmos de um argumento, de uma noo, ou de uma coisa, e a memria para palavras busca imagens para que nos recordemos de cada palavra. Parece que o objetivo final era o de memorizar o mundo e organizar o discurso, como explicitado nas cinco partes do exerccio da retrica: coisas verdadeiras; organizao dessas coisas; atribuio de palavras s coisas; memorizao das coisas e das palavras; comunicao das coisas por palavras. Do ponto de vista da organizao dessas imagens no crebro, ensinava-se a criar lugares como um edifcio dividido em cmodos, onde se alojaria em cada um dos cmodos a imagem de coisas e de palavras. Nesse sentido, o poder da memria residia na faculdade de selecionar o maior nmero de informaes arquitetadas, de forma organizada, para que cada uma delas pudesse ser recuperada pela memria no momento necessrio. Os mapas visuais criados por Giordano Bruno e outros como os de Raimundo Llulos certamente inspiraram as classificaes filosficas e posteriormente as classificaes bibliogrficas que no tinham outro sentido que o de organizar a memria do conhecimento humano. O exerccio de memria individual, na Idade Mdia, d lugar criao de sistemas arquivsticos e bibliogrficos de organizao dos

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meios escritos de memria coletiva. A biblioteca de Warburg descrita por Settis (2000), o sistema de organizao conceitual para ajudar a memria de escritores, criado por Peter Mark Roget (1998) no incio do sculo XIX na Inglaterra, as classificaes bibliogrficas de Melvil Dewey, Henry Evelyn Bliss e Shiyali Ramamrita Ranganathan na passagem do sculo XIX para o sculo XX (PIEDADE, 1983), sem mencionar o esprito enciclopedista2 so exemplos de criao de memrias auxiliares ao conhecimento registrado e acumulado em colees de livros, papis e objetos. Enfim, os novos meios de memria eletrnica que aparecem nas ltimas dcadas do sculo XX nos convidam a pensar a memria no sculo XXI, suas configuraes e desafios. Esse olhar para o passado nos conduziu poca anterior ao surgimento da era da tecnologia da escrita, quando a transmisso dos saberes era feita de forma oral, sem a preocupao com registros em suportes materiais, da a importncia do exerccio de nossa memria individual. Esses dois meios de memria (a oralidade e a escrita) coexistem nos dias atuais e entram em disputa com novas mdias digitais no espao virtual. memria individual, que ao invs de acumular processa para produzir novas informaes, e memria auxiliar, criada pela sociedade da escrita representada principalmente por arquivos, bibliotecas e museus, se junta a memria eletrnica que transforma o visual e o oral em nmeros. Em que medida essas trs formas de memria interagem e podem nos ajudar a compreender os mecanismos de proteo e de disseminao dos saberes na sociedade contempornea? Le Goff (2003, p. 422) nos diz que o estudo da memria social um dos meios fundamentais de abordar os problemas do tempo e da histria, relativamente aos quais a memria est ora em retraimento, ora em transbordamento. Os tempos da memria, para Le Goff, so marcados tambm pela transio entre a oralidade e a escrita e ele a periodiza em cinco segmentos: a memria tnica nas sociedades sem escrita, ditas selvagens3; o desenvolvimento da memria, da oralidade
2 Cf. Mapa conceitual para a estrutura dos volumes da Enciclopdia Einaudi, por exemplo, o volume sobre Cultura Material (BUCAILLE; PESEZ, 1989). 3 Meno ao que Jack Goody chama de a domesticao do pensamento selvagem (LE GOFF, 2003).

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escrita, da Pr-histria Antiguidade; a memria medieval, em equilbrio entre o oral e o escrito; os progressos da memria escrita, do sculo XVI aos nossos dias; e, os desenvolvimentos atuais da memria. Para esse ltimo perodo, o da memria no ltimo sculo, Le Goff (2003, p. 463) se inspira no que Leroi-Gourhan denominou de memria em expanso. No entanto, ele no discute essa memria em expanso e apenas aponta que: os desenvolvimentos da memria no sculo XX, sobretudo depois de 1950, constituem uma verdadeira revoluo da memria, e a memria eletrnica no seno um elemento, sem dvida o mais espetacular. Segundo o autor, a tenso entre oralidade e escrita conduz os estudos histricos sobre a sociedade, e o aparecimento da escrita na sociedade o que vai transformar profundamente a memria coletiva do mundo oral. A nova era da produo de registros do conhecimento que tem como marco, no Ocidente, a inveno da imprensa por Gutenberg trouxe um enorme avano aos meios de comunicao, pois a mobilidade dos impressos no tempo e no espao permite que a informao seja disseminada a um nmero maior de pessoas distantes geogrfica e temporalmente do emissor da mensagem registrada. Com essa situao, nos habituamos a adquirir registros e a acumul-los individual e coletivamente. Em contrapartida ao desejo de acumular ou reter, as aes de mudar, renovar e inovar so tambm formas de esquecimento igualmente prprios das pessoas e, consequentemente das instituies. Portanto, escolher o que guardar e o que descartar sempre foi parte das atividades de instituies de memria ou lugares de memria, como discute Pierre Nora (1993). Se no h mais meios de memria espontnea, o que era prprio da oralidade, h que se criar lugares para conservar lembranas do passado. Os lugares de memria para Nora no se restringem a espaos fsicos apenas, mas se constituem em espaos de ao, de trocas, de comemorao, de manuteno da tradio, onde as escolhas marcam sua presena. Nesse sentido, podemos considerar o ciberespao como um lugar de memria, sujeito aos embates entre lembrar e esquecer.

repositrios institucionais: por uma memria criativa no ciberespao

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organizao da memria institucional: bibliotecas e arquivos digitais


As instituies de memria sempre tiveram a preocupao com a seleo dos objetos de suas colees, ainda que essa seleo fosse de natureza poltica, como as escolhas o so. O interesse das bibliotecas, dos arquivos, dos museus foi e o de criar colees que possam simbolizar o conhecimento acumulado, talvez visando a um coletivo que transcenda singularidade da produo intelectual. Assim como o mapa mental do conhecimento utilizado por Giordano Bruno, o sonho ou a utopia de reunir em um espao controlvel toda a memria do mundo no privilgio das sociedades contemporneas (LEVIE, 2006). Nesse sentido, no momento em que se discute a constituio de uma memria coletiva (HALBWACHS, 2004), de uma inteligncia coletiva (LEVY, 2003), de um arquivo eletrnico coletivo (INTERNET ARCHIVES, 2010) vemos tambm iniciativas de instituies que buscam, pela seletividade, projetos de valorizao dessa produo como patrimnio da humanidade, como o caso singular da Biblioteca Digital Mundial (2010) e dos Repositrios Institucionais.

biblioteca digital mundial


A Biblioteca Digital Mundial (BDM) uma coleo de bens culturais mundiais que poderia contar histrias e iluminar os acontecimentos de pases e culturas, promovendo a troca e o entendimento multicultural. Ela representa uma mudana em projetos de bibliotecas digitais, do enfoque em quantidade por si s, para qualidade; a quantidade continua a ser uma prioridade, mas no custa das normas de qualidade estabelecidas durante a fase inicial do projeto de criao do website (BIBLIOTECA DIGITAL MUNDIAL, 2010). Segundo depoimento de James H. Billington (2009)4, a BDM no se constitui em uma biblioteca a mais. Ela representa um stio gratuito na Internet que prope uma seleo de documentos provenientes de
4 Diretor da Biblioteca do Congresso Americano e principal promotor da BDM.

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fundos documentais digitalizados das grandes bibliotecas do mundo. O projeto, de natureza educativa, patrimonial e filantrpica, encampado pela UNESCO em 2005, tem por objetivo reduzir a lacuna digital entre os hemisfrios norte e sul, ao tornar acessvel um maior nmero de documentos fundamentais que pertencem cultura planetria, como manuscritos, mapas, filmes. Billington (2009) ainda quem afirma que a BDM absolutamente no compete com as demais bibliotecas digitais existentes, a exemplo da Europeana (2010)5 ou Google (2010)6. A BDM se difere daquelas, principalmente por sua dimenso multilingue e por sua hiper-seletividade na escolha dos documentos disponibilizados em tempo real. Do acervo da Biblioteca Nacional (do Brasil), por exemplo, foram incorporados BDM 142 itens relativos Coleo Thereza Christina7, registrada na lista do Patrimnio da Humanidade, pela UNESCO e que ilustra a pgina de abertura da Amrica Latina e Caribe.

Fonte: Biblioteca Digital Mundial (2010) 5 Criada em 2008, a biblioteca digital Europeana d acesso ao patrimnio cultual e cientfico. Disponibiliza 6 milhes de itens (EUROPEANA, 2010). 6 Lanada em 2005, a biblioteca digital da Google Inc. disponibiliza 10 milhes de livros (GOOGLE BOOKS, 2010). 7 A Coleo Thereza Christina Maria composta por 21.742 fotografias organizadas pelo Imperador Pedro II (1825-91) ao longo de sua vida e doada por ele Biblioteca Nacional do Brasil.

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A principal caracterstica da BDM a seletividade de seu acervo, ou como afirma Billington, a hiper-seletividade. H muito no encontrvamos na internet projetos que assumissem e defendessem a seleo no momento da oferta de objetos. O modelo de preservao patrimonial que vem sendo mais utilizado at o momento pode ser descrito como o do excesso; quer dizer, a prtica da multiplicao do objeto lanado na rede para favorecer a sua permanncia por um perodo de tempo maior. Evidentemente, a seleo, esta palavra-chave j to conhecida dos processos de organizao do conhecimento, implica custos muito elevados. No foi diferente o que ocorreu com a criao da BDM. O projeto obteve apoio de vrias instituies com um aporte de recursos de, aproximadamente, 10 milhes de dlares americanos. Do ponto de vista da passagem das bibliotecas em suporte papel para o mundo virtual, o esforo de digitalizar o passivo da memria do mundo vem sendo questionado principalmente pelo fator econmico dos direitos autorais. A seletividade com a qual a BDM se moldou, minimiza essa discusso sobre a propriedade intelectual singular, pois transforma os objetos, em sua maioria j de domnio pblico, em coletivos da humanidade. Diferentemente dessa prtica, outras bibliotecas digitais como a Europena e a Google que disponibilizam acervos protegidos pela legislao autoral, enfrentam ainda disputas judiciais para manter seus projetos em atividade na rede. Podemos supor ento que a BDM se classifica no modelo terico-metodolgico da Histria, no qual o historiador faz a escolha dos documentos que serviro para construir uma verso possvel dos acontecimentos do passado, conforme discute Le Goff, em seu texto Histria e memria publicado em 2003. Por oposio, o conjunto de websites, blogs e demais redes sociais de iniciativa dos usurios, segue o modelo da memria; imitao, multiplicao, reformatao da informao, so processos caracterizados pelo excesso de informao, tm custos nfimos e no consideram o perigo da perda dos objetos digitalizados ou criados digitais por valorizarem mais a criao do que a reproduo.

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Na era digital, os Repositrios Institucionais (RI) representam a memria eletrnica de um grupo de pessoas e, segundo Mark Ware (2004), surgem durante a segunda metade do ano de 2002, a partir da concepo do software DSpace8 desenvolvido pelo Massachussetts Institute of Technology (MIT), como uma estratgia das universidades para implantar novas rotinas operacionais no processo de comunicao tcnico-cientfica. A revoluo digital afetou o modo como os acadmicos criam, comunicam e preservam o conhecimento produzido. Com a facilidade de publicao em websites, blogs e outros lugares virtuais os pesquisadores disseminam sua produo sem a preocupao com a proteo dos contedos, no longo prazo. Davis e Connolly (2007) indicam que preciso que as instituies garantam essa preservao. Nesse sentido, os RI assumem essa responsabilidade ao extinguir os direitos autorais das editoras tradicionais e assumir para si a tarefa de garantir o conhecimento produzido por seus pesquisadores. Do ponto de vista das polticas de publicao, eles podem ser vistos como competidores aos meios tradicionais, ou podem ser considerados complementares a eles. O software DSpace utilizado para o desenvolvimento de muitos repositrios, por exemplo, no foi concebido para competir com as editoras tradicionais, mas foi criado como uma tecnologia que permite a reunio de diversos tipos de contedos: artigos, teses, materiais culturais, literatura cinzenta, imagens paradas e em movimento, artefatos, entre outros. Um repositrio institucional uma base de dados digital e virtual (web-based database)9, de carter coletivo e cumulativo (memria da instituio), de acesso aberto e interopervel que coleta, armazena, dissemina e preserva digitalmente a produo intelectual da instituio.
8 DSpace um software de acesso livre que prov ferramentas para a gesto de recursos eletrnicos e comumente utilizado com plataforma para os Repositrios Institucionais e sua preservao digital. Desde a sua disponibilizao em 2002, ele tem sido instalado em mais de 240 instituies, desde grande universidades at instituies isoladas de ensino e pesquisa. O software compartilhado sob a licena BSD, o que permite ao seu usurio customiz-lo. (WIKIPEDIA, 2010) 9 Entende-se por virtual, o espao ocupado pelo recurso e digital, a sua forma de comunicao.

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Do ponto de vista de sua categoria conceitual pode-se dizer que os repositrios so espcies combinadas de arquivo e de biblioteca digitais. A separao feita no passado dessas duas instituies era marcada pela natureza de seu acervo. De um lado, os arquivos representavam a memria das aes administrativas da instituio, includos a os documentos representativos dos credos, polticas, aes, projetos e execuo das atividades decorrentes. O recolhimento da documentao era compulsrio, o que gerava, no universo analgico, a grandeza de metros e quilmetros de papis. J as bibliotecas tinham como objetivos guardar a memria da produo tcnico-cientfica-cultural da sociedade, em equilbrio entre a oferta e a demanda de informaes do grupo para o qual prestava servios, independentemente do local, dos assuntos tratados e dos meios em que foram produzidos os documentos. Indiscutivelmente, as aes de seleo se davam tanto nas bibliotecas como nos arquivos e, portanto, ambas as instituies sempre selecionaram suas memrias, fosse ao momento da produo (gesto de documentos para o caso dos arquivos) ou na escolha dos itens que formariam as colees em uma biblioteca. As justificativas para a seleo eram, de modo geral, voltadas capacidade de gesto desses documentos, mas mais importante, s polticas de acesso informao. Uma espcie de filtro pessoal e institucional operava o fluxo de informaes, como os embates que ocorrem no interior da conscincia em que a luta entre lembrar e esquecer conforma a memria (GONDAR, 2000). Parece ser de consenso entre os pesquisadores que o principal fator para o desenvolvimento e aceitao dos RI foi a chamada crise da comunicao tcnico-cientfica. O seu cenrio pode ser delineado com base em alguns indicadores, entre eles: o alto custo da veiculao de produtos pelas mdias tradicionais; a necessidade de transparncia das aes institucionais para subsidiar a avaliao das instituies na luta para a obteno de recursos; a presso gerada pela comunidade cientfica em prol da diminuio da censura, ou proteo excessiva ao acesso s informaes; o desenvolvimento acelerado da tecnologia de armazenamento de recursos digitais.

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Na universidade de Harvard, em 2008, a Faculdade de Artes e Cincias adotou uma poltica de acesso aberto informao que requer que todos os seus autores acadmicos enviem, automaticamente, uma cpia eletrnica de seus artigos ao repositrio digital da universidade. Foi acordado, ainda, que os autores devem conceder automaticamente a permisso dos direitos autorais universidade para distribuir estes artigos em um sistema de acesso livre.

Fonte: DASH (2010).

No relatrio Open doors and open minds (2008), os autores comentam que a internet vem proporcionando oportunidades sem paralelo para a expanso do acesso pesquisa ao derrubar as barreiras econmicas e fsicas que impedem o compartilhamento da informao. O ambiente em redes digitais promete democratizar o acesso, reconduzir o conhecimento aos seus nichos originrios (colgios invisveis), acelerar as descobertas, encorajar novos e interdisciplinares enfoques para os mais complexos desafios cientficos, e permitir novas estratgias de pesquisa computacional. No entanto, a despeito destas oportunidades

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para aumentar o acesso ao conhecimento, os preos dos peridicos continuaram aumentando ao longo das duas ltimas dcadas, forando as bibliotecas a cancelarem assinaturas. Os repositrios institucionais deslocam das editoras de peridicos para a instituio o poder da guarda e do acesso informao. Alm disso, eles quebram o monoplio que as editoras acumularam durante anos com a propriedade dos direitos autorais. Segundo Mark Ware (2004), os repositrios institucionais tiveram importante papel na j mencionada crise da comunicao cientfica quando se apresentam como indicador tangvel da qualidade da universidade, demonstrando a relevncia cientfica, social e econmica de suas pesquisas e aumentando a sua visibilidade e seu valor pblico. Mas, retomando a questo da seleo de nossas memrias, resta discutir como esse conhecimento produzido e armazenado nos repositrios de livre acesso vai ser selecionado para compor, de fato, a memria institucional. Examinaremos no prximo item a evoluo de alguns modelos de representao do processo de comunicao cientfica e tecnolgica que possam nos indicar uma linha de fuga entre o acmulo indiscriminado e repetitivo de recursos digitais e a transformao dos recursos em narrativas re-apropriadas e sem autoria.

comunicao cientfica e memria social


Selecionamos para o discurso neste item dois modelos de transferncia da informao que foram discutidos em trabalho apresentado no 10 Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao em 2009. O segundo modelo, sobre o ciclo da informao em discusso na internet vem sendo objeto de pesquisa no mbito do projeto Informao, Memria e Patrimnio: o conceito de acumulao e o ambiente virtual. A escolha contempla o incio do desenvolvimento do tema e considera Frederic Wilfrid Lancaster o marco zero da discusso. Em seu artigo The dissemination of scientific and technical information: toward a paperless system, escrito em 1977 e digitalizado pela University of Illinois Graduate School of Library Science em 2007, Lancaster (2007)

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dizia que a informao tcnica e cientfica transmitida tanto por canais formais como por canais informais. Os canais formais envolveriam o uso de documentos impressos, de vrios tipos, enquanto os canais informais diriam respeito transferncia da informao oral. Na representao que constri indicando a ao dos modelos da oralidade e visualidade (textos e imagens), Lancaster (2007, p. 2, traduo nossa) enfatizava, j naquela poca, que o fluxo de informao, como pode ser visto abaixo, era deliberadamente visto como um ciclo porque o processo continuo e regenerativo10, quer dizer que o conhecimento continuamente transformado, renovado.

Figura 1 Disseminao da informao tcno-cientfica por meio de publicaes primrias e secundrias Fonte: Adaptada de Lancaster (1977, p. 3).

Os problemas apontados por Lancaster no ano de 1977 em relao eficincia da transferncia da informao diziam respeito a quatro
10 The flow of information as depicted in figure 1 is deliberately shown as a cycle because the process is continuous and regenerative.

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aspectos principais: 1. a literatura que cresce a taxas exponenciais; 2. a disperso dessa literatura em mdias diversas; 3. o espao de tempo cada vez maior entre o resultado da pesquisa e sua divulgao; e, 4. os custos de publicao que ultrapassam os oramentos do pesquisador individual e das instituies de guarda e disseminao da informao. Uma das razes apontadas por Lancaster para o aumento dos custos do processo de transferncia da informao cientfica e tecnolgica era o fato de que bibliotecas e editoras se encontravam muito distanciadas de outras indstrias no que se refere modernizao de seus processos de produo, principalmente no que dizia respeito ao uso da informtica. A utilizao de computadores no processo de recuperao da informao data de 1950 e, segundo o autor, somente na dcada seguinte, nos anos 60, as instituies envolvidas no ciclo de transferncia da informao comeam, de fato, a utilizar os recursos de processamento de dados, ainda no modo remoto (offline). Os efeitos da introduo do processamento de dados nas instituies de memria cientfica e tecnolgica comeam a ter visibilidade, nos Estados Unidos, por exemplo, em grandes sistemas de informao como o Defense Documentation Center, a National Aeronautics and Space Administration e a National Library of Medicine. O sistema desenvolvido pela Biblioteca Nacional de Medicina, MEDLARS, que serviu de modelo para muitos pases, data de 1964, sendo convertido para acesso em linha (on-line) com a sigla MEDLINE, nos ltimos anos da dcada de 1970. Lancaster considerava que o maior desenvolvimento ocorrido no ciclo de transferncia da informao com o uso da informtica se deu no plano da interoperabilidade, quando os registros documentais passaram a ser legveis por mquina, gerando uma fonte de intercmbio entre instituies que poderiam diminuir seus custos de processamento em suas bases de dados. No entanto, o volume de informaes gerado pelo crescimento e disperso da literatura tcnica e cientfica em vrias mdias mantinha o processo de comunicao lento, caro e cumulativo. O cenrio para o sistema de comunicao sem papel (Paperless Communication System) idealizado por Lancaster para o ano 2000, previa que cada produtor de informao teria um terminal on-line

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em seu escritrio e outro em sua residncia, dotados de monitor e teclado, entre outros perifricos, para a transmisso da informao. Algumas formas de comunicao usariam tambm canetas ticas e toque com os dedos na tela. Os cientistas usariam o terminal para criar, transmitir e receber informao. Os suportes em papel desapareceriam, restando apenas aqueles que, intencionalmente, desejassem manter fisicamente os objetos por interesse pessoal ou social. Todo o processo comunicacional seria eletrnico, pessoal, ficando apenas sob responsabilidade de grandes empresas a tarefa de organizar as informaes, quer dizer, gerenci-las para a distribuio segundo os perfis pessoais dos usurios da grande rede de informaes. O modelo abaixo, concebido por Lancaster em 1977, ilustra os quatro nveis de processamento da informao: 1. Gerncia e monitoramento, que controla toda a operao; 2. Acesso ao documento (texto completo); 3. Usurio institucional; e 4. Usurio pessoal.

Figura 2 Nvel macro de configurao de um Sistema Nacional Digital para a comunicao tecno-cientfica Fonte: Adaptada de Lancaster (1977, p. 18).

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evidente, pelo desenho do sistema, que a estrutura em nveis de processamento da informao considera a complexidade do envolvimento e da responsabilidade do indivduo e do Estado, passando pelas instituies. No entanto, o modelo est longe de representar o cenrio atual, da primeira dcada do sculo XXI, embora em suas consideraes finais, Lancaster tenha listado 17 atividades que justificariam o surgimento do sistema de informao ou sociedade sem papel, principalmente a quarta que aponta para a criao da internet e da web.
[...] 4. A emergncia de computadores conectados em rede e de um trabalho constante de desenvolvimento de melhoria da capacidade das telecomunicaes por satlite e outros meios. O desenvolvimento da transmisso digital particularmente importante para a implementao de um sistema mundial de comunicao cientfica. (LANCASTER, 1977, p. 22, traduo nossa)11

Lancaster conclui seu artigo, sugerindo que essa mudana social nos processos de transferncia da informao, do mundo analgico para o mundo virtual engendra questes de ordem tecnolgica, intelectual, social e psicolgica que podem ser representadas por preocupaes de preservao da memria, gerenciamento da rede, diversidade de lnguas e de linguagens, propriedade intelectual e mudana de atuao das instituies, principalmente das bibliotecas. Em sua reflexo prospectiva, Lancaster apresenta questes que j foram resolvidas pelo desenvolvimento das tecnologias da informao e comunicao, como a criao da internet e da web, os equipamentos que deixam de ser terminais e passam por uma autonomia cada vez maior de interao informativa, a descentralizao do controle de arquivos digitais e outras tantas questes operacionais. Em contraponto aos avanos tecnolgicos aps mais de 30 anos de suas previses, ele nos deixa observaes que ainda so consideradas o cerne do futuro da organizao do conhecimento e das configuraes da memria no ciberespao.
11 [...]4. The emergency of networks connecting computers, and continued work on the development of improved telecommunications capabilities by satellite and other means. Improved digital transmission capabilities are particularly important to the implementation of a worldwide system for science communication.

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A primeira delas diz respeito possibilidade de que a transferncia da informao se faa por canais informais, o que nos leva ao mundo da oralidade e da construo da memria coletiva operacionalizada pela narrativa oral, de carter transformador e sem a preocupao de acumulao material ou restos. Ainda neste aspecto, a representao do fluxo de informaes adota o modelo de ciclo, o que refora a idia de transformao em contraste com a acumulao de informaes. Em outro plano de observao, o gerenciamento da rede mundial de computadores ainda permanece sob discusso, assim como as questes de direitos autorais e de preservao das memrias acumuladas pela tecnologia da escrita. Passados mais de 40 anos da construo deste modelo que influenciou o ensino e a pesquisa no campo da Cincia da Informao, procuramos na internet alguma referncia quele proposto por Lancaster, mas que indicasse modificaes que ocorreram nas operaes pertencentes dinmica da informao tcnico-cientfica no mundo contemporneo. Com a ajuda dos alunos do curso de Organizao de conceitos em linguagens documentrias, da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), elegemos o modelo The (changed) Information Cycle apresentado no Blog de George Siemens, com o ttulo de Elearnspasce: learning, networks, knowledge, technology, community (SIEMENS, 2009).

Figura 3 - Ciclo da Informao (modificado) Fonte: Siemens (2009).

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O Blog de Siemens um espao de aprendizagem eletrnica, o que explica a apresentao do modelo grfico Ciclo da informao (modificado). Resumidamente, o autor afirma que a informao criada como produto da pesquisa, depois ela disseminada atravs de conferncias, discusses com colegas, etc. Em seguida, a validao e a exatido da informao so atribudas por pares especialistas, e se a informao for classificada como relevante, ela ento publicada em peridicos, conferncias, resenhas e livros. E, ainda, se a informao/ pesquisa se mantiver atual, ela reproduzida em publicaes posteriores e usada como base para o desenvolvimento daquele campo de conhecimento. O autor comenta, ainda, que, surpreendentemente, os elementos do ciclo da informao no mudaram substancialmente em razo dos avanos tecnolgicos. O processo, entretanto, tem sido enormemente alterado. Segundo Siemens, a criao , hoje em dia, simplesmente representada pelos podcast ou postagens de blogs. A disseminao e a avaliao ocorrem pelos mtodos de consulta aberta on-line (crowd sourcing), tais como escavao de links, ndices no stio Amazon, comentrios no DIIGO12 que uma ferramenta de pesquisa e uma comunidade de compartilhamento de conhecimentos , entre outros. O compartilhamento dos recursos ocorre por meio de artigos online em peridicos de acesso livre, blogs, vdeos, postagens, construes no Second Life. A recriao (assimilao), quando os recursos so licenciados para permiti-la, ocorrem por meio de reformatao de contedo (mushups)13 e transposio de formatos (repurposing content)14 em vrias mdias e lnguas. Finaliza o autor, considerando que a informao agora mutvel, participativa, democrtica e rapidamente recriada.
12 Ver http://www.diigo.com/

13 Ver http://blogs.microsoft.co.il/blogs/gadshor/archive/2008/03/19/mushup-what-s-the-origin-ofthe-word.aspx 14 That means taking intellectual property you have created and using it in another way. For example, turning a book into an audio program, or excerpting parts of the book into articles. Repurposing content can help you reach a brand new audience with your ideas. One advantage of transferring your existing information into new formats is that you can meet the needs of people with different learning styles. This can help you to reach a larger audience with your message, as well as increasing your profits. Ver http://ezinearticles.com/?Repurposing-Content&id=110568

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Qual seria o papel dos Repositrios Institucionais e das Bibliotecas Digitais nessa dinmica comtempornea da transferncia da Informao? Que parte da produo cientfica e tecnolgica poderia deixar de ser preservada institucionalmente? Quem selecionar as informaes que devero fazer parte da memria cientfica no ciberespao? Parece que as instituies devem comear a desenvolver, com urgncia, polticas de seleo das informaes que faro parte de seus repositrios institucionais e biblotecas digitais. Pensando bem, este tem sido o desafio j h longos anos das bibliotecas universitrias e mais recentemente dos arquivos das instituies de ensino. No temos resposta a todas essas questes, mas podemos sugerir alguns caminhos com base no que escolhemos para alimentar a discusso sobre a memria e o conhecimento. O universo da memria e sua interao com o mundo da informao; as consideraes sobre as condies de produo do conhecimento no ciberespao; e, as anlise sobre o ciclo da informao em uma sociedade sem papel feita por Lancaster nos levam a apresentar trs modelos de fluxos de informao que explicam formas possveis de produo do conhecimento, na sociedade contempornea. Considerando a tenso entre as propriedades oralidade/visualidade dos recursos ou inscries que transitam no espao da memria e da informao; e, a tenso entre as operaes acumulao /transformao da dinmica da produo de conhecimento, se junta uma outra propriedade ao processo de transferncia da informao, a reprodutibilidade que justifica, parcialmente, a formao de acmulos, restos ou documentos. 1. Produo de conhecimentos Assimilao ou re-criao (Oralidade) 2. Produo de conhecimentos Registro Assimilao ou re-cria (Visualidade) 3. Produo de conhecimentos Registro Documento Assimilao ou re-criao (Reprodutibilidade)

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A classificao preliminar e apresenta, como em Lancaster, cenrios de trnsito da informao com o objetivo de incentivar a produo de novos conhecimentos. O primeiro fluxo, caracterstico da oralidade, no comporta registros e, portanto no alimenta a acumulao em suportes material ou digital. A transmisso da informao se d apenas pela fala e, na medida em que assimilada pelo receptor, imediatamente j transformada em novos conhecimentos, na ordem do individual. Consideramos que este fluxo de informao se d no espao da virtualidade e como comenta Le Goff, nas sociedade sem escrita, a memria transmitida no uma memria palavra por palavra. Goody (1977 apud LE GOFF, 2003, p. 426) afirma: o produto de uma rememorao exata aparece nestas sociedades como menos til, menos aprecivel que o fruto de uma apreciao inexata. A memria coletiva parece funcionar nestas sociedades segundo uma reconstruo generativa e no como uma memorizao mecnica, proporcionando, dessa forma, uma memria mais criativa. Vale observar, no entanto, que caminhamos para uma oralidade tambem digitalizada, pois a comunicao entre as pessoas tem feito uso da convergncia tecnolgica em que usamos uma potente midia, a internet, que rene televiso, radio, vdeo, alm dos textos. Grande parte das trocas conversacionais so mediadas por tecnologias, o que ocasionaria uma fala digital, sujeita a restos. O segundo fluxo possibilita o aparecimento de restos ou memrias auxiliares, mesmo que em suportes apenas digitais e sem garantias, por enquanto, de salvaguarda por um perodo longo. A visualidade compreendida como a propriedade de dar a conhecer por meio visual e a estariam includas as tecnologias da escrita e da imagem. Nunca se escreveu tanto como agora; uma escrita digital, com transmisso em tempo real, pronta para ser assimilada e transformada. A dinmica da transferncia da informao na esfera da visualidade digital, embora se aproxime da oralidade pela velocidade de transmisso, dela se distancia por oferecer ainda a possibilidade de reproduo. nessa tenso entre histria e memria que Jacques Le Goff nos diz que o estudo da memria social um dos meios fundamentais de abordar os problemas do tempo e da histria, relativamente aos quais

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a memria est ora em retraimento[dando margem ao acmulo], ora em transbordamento [proporcionando a transformao](LE GOFF, 2003, p. 422). O terceiro fluxo apresenta um custo muito elevado de manuteno e, portanto, tem fraca possibilidade de existncia futura no ciberespao. Nele esto contidos os processos de seleo, aquisio, manuteno e substituio. Esses restos, ou acmulo de registros representam hoje as memrias auxiliares com as quais nos habituamos a conviver desde o aparecimento da escrita e da histria, momento em que adicionamos oralidade os registros do conhecimento e sua manuteno ou proteo patrimonial. As instituies devem representar a garantia da qualidade das informaes colocadas em seus seus repositrios e bibliotecas digitais. A seletividade, nesses caso, imperiosa para proteger documentos considerados relevantes para a sociedade por um perodo mais longo de tempo. O custo de manuteno das informaes elevadssimo se considerarmos a substituio de midias, indexao e recuperao de dados. No basta preservar apenas os endereos, como caso do Internet Archives, mas necessrio poder encontrar a informao por outros indicadores como autoria, assunto, contedo enfim.

consideraes finais
H ainda muitos desafios para a organizao do conhecimento e muito a pesquisar sobre o tema, considerando a velocidade com que mudam as formas e os meios de comunicao na sociedade. Dos quatro problemas apontados por Lancaster no ano de 1977 em relao eficincia da transferncia da informao: 1. a literatura que cresce a taxas exponenciais; 2. a disperso dessa literatura em mdias diversas; 3. o espao de tempo cada vez maior entre o resultado da pesquisa e sua divulgao; e, 4. os custos de publicao que ultrapassam os oramentos do pesquisador individual e das instituies de guarda e disseminao da informao, podemos dizer que os dois primeiros se mantm (no mais como um problema), tal a quantidade de

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informao lanada na rede mundial. Os dois ltimos, ao contrrio, vm sendo solucionados pelas facilidades oferecidas de publicao e acesso livre informao. Considerando como um novo paradigma na organizao do conhecimento, a facilidade no acesso e disseminao da informao, aliada proteo dos itens das colees fazem dos repositrios institucionais modelos hbridos de patrimnio da humanidade que no disputam espao com outros arquivos e bibliotecas digitais, apenas somam em qualidade de oferta. Como a criana que experimenta o mundo, provando um pedao de todas as coisas para armazen-las na memria, o Patrimnio da Humanidade passa adolescncia e reconhece que a acumulao desenfreada de traos de memria poder levar a sociedade a uma incapacidade de recuperar ou de atualizar os acontecimentos do passado. Ao lado do necessrio movimento disseminador de lanar, a cada frao de segundo, objetos na rede mundial de computadores surgem aes patrimoniais digitais protetoras, que esto preocupadas com a qualidade desses objetos, como exemplo, os repositrios institucionais e a Biblioteca Digital Mundial. Ainda que essas aes estejam ancoradas no esprito da disputa por visibilidade e recursos ou de memria do mundo em seu sentimento democrtico, elas so institudas formalmente e significam escolhas que revelam a prudncia de qualificar os objetos que devero ser protegidos na memria no ciberespao. Inaugura-se, assim, uma linha de fuga, ou um espao criativo de memria, com a compreenso do equilbrio entre lembrar e esquecer.

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repositrios institucionais: por uma memria criativa no ciberespao

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(A SPARC / SCIENCE COMMONS WHITE PAPER, April 2008). Disponvel em: <http://www.arl.org/sparc/bm~doc/opendoors_v1.pdf> Acesso em: 22 de jan. 2010. PIEDADE, Maia Antonieta Requio. Introduo teoria da classificao. 2. ed. rev. e aum. Rio de Janeiro: Intercincia, 1983. ROGET, Peter Mark. Rogets Thesaurus of English words and phrases. London: Peguin Books, 1998. [1. ed. 1852] SETTIS, Salvatori. Warburg continuatus: descrio de uma biblioteca. In: BATATAIN, Marc; JACOB, Christian (Org.). O poder das bibliotecas: a memria do livro no ocidente. Rio de Janeiro: Editora da UFRJ, 2000. p. 108-154. SIEMENS, George. Elearnspace. Disponvel em: <http://www.elearnspace.org/ blog/2009/04/17/the-changed-information-cycle/> Acesso em: 23 de jan. de 2010. WARE, Mark. Institutional repositories and scholarly publishing. Learned Publishing, v. 17, n. 2, 2004, p. 115-124. Disponvel em: <http://www.alpsp.org/ ngen_public/> Acesso em 22 de jan. 2010. YATES, Francs A. A arte da memria. Traduo de Flvia Bancher. Campinas: Editora da Unicamp. 2007.

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vera dodebei

A experincia da UFPR na construo de repositrios digitais:


a implantao integrada das ferramentas Dspace e Open Journal System.
Marcos Sunye Ligia Setenareski Fabiano Silva Edson Ramiro Lucio Foltran

introduo
A criao do ARXiv1 vista como o primeiro exemplo de concepo de um arquivo digital global para arquivos acadmicos. Criado inicialmente para a rea de Fsica, logo incorporou tambm Matemtica e Cincia da Computao e funciona hoje na Universidade de Cornell. Os princpios definidos na criao do ArXiv no incio dos anos 1990, foram incorporados pela Open Archives Initiative (OAI)2 que busca facilitar a publicao da produo cientfica e fornecer o acesso geral s comunidades interessadas nessas publicaes. Desde as primeiras reunies ao final dos anos 1990 at os dias de hoje a OAI ganhou apoio da maioria das universidades e centros de pesquisa alm de ter seu protocolo de comunicao OAI-PMH (Protocolo for Metadata Harvesting) incorporado maioria dos softwares de gesto de bibliotecas digitais. A implantao da Biblioteca Digital da Universidade Federal do Paran (UFPR) seguiu, desde o seu incio em 2004, os mesmos objetivos
1 2 http://arxiv.org/ http://www.openarchives.org

a experincia da ufpr na construo de repositrios digitais

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da OAI, facilitando a publicao para a sua comunidade cientfica e tornando universal o acesso estas publicaes. O acervo inicial era composto por teses e dissertaes (TeDs) e a partir de 2005 a UFPRTV passou a fazer parte da Biblioteca Digital disponibilizando sua programao em vdeos. Nesse mesmo ano foi implantado o repositrio das revistas cientficas produzidas pela UFPR, completando assim o acervo digital que permanece at os dias atuais. A Biblioteca Digital da UFPR faz uso do protocolo OAI-PMH na disponibilizao de seu acervo. Este protocolo , por sua vez, utilizado tanto por grandes repositrios cientficos, como o OAIster3 quanto por mecanismos de busca, como o Google, garantindo assim a universalidade do acesso. A UFPR usa dois softwares em sua biblioteca digital, o primeiro o software Dspace4 que, aps um estudo comparativo com outros softwares de gerncia de acervos digitais, foi escolhido por sua robustez e sua adequao s dimenses da UFPR que tem uma mdia de produo anual de 1000 teses. O Dspace o software responsvel pelas TeDs e os vdeos da TV UFPR. O segundo o software Open Journal System (OJS)5 que tornou-se uma referncia na gerncia de revistas cientficas de acesso livre. O OJS o software de gerncia das 33 revistas cientficas da UFPR. A UFPR desenvolveu seu acervo digital integrado ao acervo convencional do Sistema de Bibliotecas (SiBi), o que permite uma busca nica ao acervo fsico e digital. Os metadados so gerados uma nica vez no software de gerenciamento utilizado pelo SiBi e posteriormente so reproduzidos na biblioteca digital. Esta integrao da biblioteca digital ao software de busca aos catlogos do acervo fsico do SiBi ocorreu j no processo de implantao do software Virtua, iniciado em 2001. Em 2009 houve a migrao do software Virtua para o software Sophia, com a manuteno da integrao dos bancos de dados. Atualmente a biblioteca digital da UFPR responsvel por boa parte do contedo acessado dentro do domnio ufpr.br e j ultrapassou
3 4 5 www.oaister.org http://www.dspace.org http://pkp.sfu.ca/?q=ojs

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os 10.000 itens. Este texto descreve a estrutura geral da biblioteca digital, as solues adotadas e o impacto das publicaes digitais na comunidade acadmica.

infraestrutura utilizada para processamento, armazenamento e recuperao do acervo digital da ufpr


As aplicaes que compem o Acervo Digital da UFPR encontram-se distribudas em dois servidores distintos e fisicamente separados. O servidor chamado de primrio (Figura 1) agrupa os softwares Dspace, Open Journal System e Open Conference System com suas respectivas bases de dados. O servidor chamado de secundrio hospeda o software Sophia de gerncia do acervo fsico e de emprstimos, alm de armazenar os metadados das TeDs, das revistas e dos vdeos. O secundrio o que armazena todos os objetos digitais assim como a rplica dos respectivos metadados.

Figura 1 - Distribuio dos servidores de suporte ao Acervo Digital da UFPR.

O servidor primrio um Opteron com 32Gb de memria RAM e 9Tb de disco. O ambiente adequado para o funcionamento desta solu-

a experincia da ufpr na construo de repositrios digitais

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o inclui um servidor de pginas Web, um servidor de e-mail e dois sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD). Como servidor de pginas utilizado o Apache Http Server6 e como SGBDs so utilizados o PostgreSQL7 e o MySQL8. Todos estes softwares rodam sobre o sistema operacional Debian GNU/Linux9. Todo o ambiente computacional composto por sistemas de fcil atualizao, com suporte contnuo e de qualidade.

dspace
O Dspace um software que foi inicialmente desenvolvido por um grupo do Massachusetts Institute of Technology (MIT) e da Hewlett-Packard Labs na Universidade de Cambridge. Atualmente seu desenvolvimento feito voluntariamente por meio de uma comunidade de usurios, desenvolvedores e pesquisadores. Desde sua criao, o foco principal a manuteno e gerncia de repositrios digitais, sejam estes particulares ou institucionais. O primeiro critrio utilizado na escolha do Dspace para gerenciar a biblioteca digital das TeDs e dos vdeos produzidos pela UFPR foi o seu desempenho. Entendido por desempenho a sua capacidade de armazenar objetos digitais sem limites de nmero de objetos nem tamanho dos mesmos. Em seguida a possibilidade de se criar colees independentes com a possibilidade de se adequar cada uma delas aos padres de armazenamento, preparo e recuperao da informao adotados pelo SIBI. O Dspace um software livre registrado sob licena General Public License (GPL)10, o que um grande facilitador que elimina a necessidade de contratos de aquisio e manuteno. Alm disso, sua comunidade a mais ativa entre os gerenciadores de acervo digital o que proporciona agilidade, resoluo dos problemas e boa qualidade de
6 7 8 9 10 http://httpd.apache.org http://www.postgresql.org http://www.mysql.org http://www.debian.org http://www.gnu.org/licenses/gpl.html

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documentao sobre o uso deste software. Em meia dcada de utilizao a UFPR no teve problemas de perda de acervo, corrupo de arquivos ou falhas de segurana em seu repositrio Dspace que mostrou ser um sistema adequado s necessidades da UFPR.

open journal system


Essa ferramenta prope o gerenciamento completo de toda a produo de uma revista eletrnica. um sistema de cdigo aberto concebido pelo Public Knowledged Project, criado pela parceria entre a Simon Fraser University, Stanford University e a Arizona State University e distribudo sob a licena GPL. O fato de ser um software livre possibilitou a traduo e diversas melhorias, feitas tanto pela equipe do Acervo Digital da UFPR, como pela equipe do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT). O OJS foi implantado na UFPR para gerenciar a editorao das revistas cientficas produzidas. Antes da implantao do OJS na UFPR, algumas revistas faziam submisses de artigos de uma maneira totalmente manual, isto , enviando o artigo impresso para o avaliador, que por sua vez corrigia tal verso, reenviando-a para o editor. Tal processo poderia ocorrer inmeras vezes at que todas as correes exigidas fossem feitas ou a no aceitao do artigo fosse explicitada. Esse processo manual tornava invivel a produo de revistas em curto prazo de tempo. Com a informatizao do processo, a editorao das revistas ganhou mais velocidade e flexibilidade, pois toda a comunicao entre as partes passou a ser feita por e-mail e como consequncia positiva o processo de avaliao dos artigos ficou mais confivel. Outra caracterstica importante a possibilidade de guardar um histrico dos e-mails e de todos os documentos que passam pelo sistema, tornando possvel uma futura auditoria.

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sistemas de gerenciamento de bibliotecas


O Virtua11 um sistema proprietrio de gerenciamento de bibliotecas, desenvolvido pela Visionary Technology in Library Solutions (VTLS). De acordo com a VTLS, o Virtua flexvel e capaz de atender necessidades individuais de cada instituio cliente. Entre o incio de 2001 e incio de 2009 este software foi o responsvel por administrar o acervo fsico, e tambm por realizar um controle automatizado de emprstimos do acervo e dos usurios cadastrados no SiBi12. Estes foram os motivos que levaram a sua implantao em todas as bibliotecas do SiBi/UFPR, a universidade necessitava de uma ferramenta que fosse capaz de cumprir estas tarefas, e o Virtua as realizava de forma satisfatria. Entretanto, o encerramento do contrato e o alto custo de manuteno do Virtua inviabilizaram a continuao de seu uso e fez com que a administrao do SiBi buscasse uma soluo mais vivel economicamente, sem perder o atendimento aos requisitos mnimos pr-estabelecidos, e a melhor soluo foi apresentada pelo software Sophia. O Sophia13 um sistema proprietrio de gerenciamento de bibliotecas, desenvolvido pela Primasoft. A implantao do Sophia foi feita de forma gradual. medida em que os componentes eram instalados, os mesmos eram verificados para dar prosseguimento aos prximos passos como forma de garantir as funcionalidades do sistema. O ltimo e mais importante passo desta implementao se deu quando todas as informaes de livros, cadastros de usurios, entre outras, foram devidamente migradas do Virtua para o Sophia. Uma vez instalado e funcionando o Sophia, foi necessrio fazer a integrao com o Dspace.

11 12 13

http://www.vtls.com/products/virtua http://www.portal.ufpr.br http://www.primasoft.com.br/2006/html/interna_1.php?cod=29

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integrao do sistema gerenciador de biblioteca (sgb) com o sistema gerenciador de repositrio digital (sgrd)
A integrao SGB/SGRD na UFPR motivada por trs fatores fundamentais: a inexistncia de pessoal dedicado ao SGB na UFPR sendo assim a indexao das TeDs eletrnicas deveria ser automaticamente derivada da indexao das TeDs convencionais evitando-se assim o aumento dos recursos humanos envolvidos; ambos os acervos (SGB e SGRD) deveriam ser sincronizados, garantindo-se assim uma busca unificada; o padro de indexao deveria ser o mesmo com o seu controle sendo centralizado no sistema de bibliotecas. A primeira integrao foi realizada ao antigo sistema usado, o Virtua, que no possua facilidades para que este processo fosse executado. Cada nova tese ou dissertao disponvel tambm em meio eletrnico era catalogada dentro do sistema Virtua como um documento convencional. O processo de integrao, desenvolvido pela UFPR, constitua em realizar uma conexo com o servidor que hospedava o antigo sistema e utilizar o protocolo OAI-PMH para realizar um harvest em busca de atualizaes recentes. O harvest, que um processo de busca de metadados por meio da utilizao de um protocolo prprio, coletava todos os metadados alterados no ltimo dia e estes eram colocados um a um em diretrios separados. Ao mesmo tempo em que os metadados eram divididos, eram convertidos de Machine-Readable Cataloguing (MARC)14 para o padro Dublin Core15. Todo este processo era realizado utilizando bibliotecas Java para parser de arquivos XML. Finalmente separados e organizados, os itens eram adicionados por uma classe de import do Dspace e poderiam ser acessados pela pgina Web. Porm, neste ponto, s estavam disponveis os metadados
14 15 http://www.loc.gov/marc http://dublincore.org

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da tese/arquivo. A insero do arquivo em formato pdf, denominado pelo Dspace de bitstream deveria ser feito de forma manual por uma pessoa que possusse uma conta no Dspace e fosse administrador da coleo a qual o item e seu bitstream deveria ser inserido. Esta submisso assncrona entre os metadados e o arquivo digital em formato pdf foi resolvida na troca do SGB, com a substituio do software Virtua pelo software Sophia e uma extenso do Sophia desenvolvida especialmente para assegurar o processo de integrao. Atualmente necessrio apenas uma nica interveno para que a tese/arquivo seja disponibilizada tanto no SGB quanto no SGRD. Quando uma alterao realizada na interface de administrao do Sophia, este armazena uma cpia dos metadados e realiza um contato com uma aplicao PHP que roda no mesmo servidor que o Dspace para que o bitstream e os metadados sejam adicionados ao mesmo tempo no Dspace. Com o sucesso da operao, a aplicao devolve para o Sophia o respectivo link de acesso ao item, o que possibilita a busca por teses/arquivos diretamente no SGB. Devido ao fato do SGB j possuir uma extenso exclusiva para integrao com o Dspace no foram detectados grandes problemas, as alteraes hoje so realizadas em tempo real e no mais diariamente como era feito no Virtua. Outro fator importante desta integrao que no h mais a necessidade de uma posterior insero do bitstream, isto j feito no momento da insero dos metadados.

fluxo da integrao do acervo de teds


O fluxo de integrao das TeDs assegura a sincronia entre o acervo convencional (Sophia) e o acervo de teses eletrnicas (Dspace). Ao realizar uma insero no Sophia, os metadados so armazenados no servidor secundrio e uma cpia destes transferida para o servidor primrio por meio de uma aplicao Web. Realizada a transferncia, os dados so adaptados ao formato usado pelo Dspace e ento a insero realizada. Caso haja sucesso nesta operao, a aplicao devolve ao Sophia o respectivo endereo de acesso ao item para que, partir do Sophia, seja possvel obter acesso ao item armazenado no Dspace de

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forma transparente. Toda e qualquer tipo de alterao feita a partir do prprio Sophia, que com o uso da aplicao web, faz a transferncia e execuo das alteraes no servidor Dspace. Estas seguem exatamente o mesmo fluxo de execuo de uma insero, mudando apenas a operao a ser executada.

fluxo da integrao do acervo de vdeos


O fluxo de integrao do acervo de vdeos assegura a transferncia dos vdeos da base de dados da TV at uma base de dados temporria no servidor primrio para sua posterior indexao e insero no Dspace. Uma aplicao web, desenvolvida pela UFPR permite que o bibliotecrio responsvel pela indexao possa ter acesso aos vdeos. A indexao feita diretamente no Dspace e assim que os metadados so gerados, a pessoa pode realizar a submisso do vdeo no repositrio. Esta submisso consiste em recuperar o vdeo as quais estas se referem, formatar e finalmente inserir no Dspace. A aplicao web desenvolvida tem por objetivo facilitar o processo de gerao dos metadados e insero de vdeos dentro do repositrio. Para realizar alteraes, modificaes e remoes necessrio que o usurio possua uma conta no Dspace com privilgios de administrador da coleo e siga as orientaes do prprio Dspace para a realizao destas tarefas.

fluxo de integrao do acervo de revistas cientficas


O processo de submisso de um artigo para publicao em alguma das revistas hospedadas na biblioteca digital segue o roteiro padro do Open Journal System. O usurio se cadastra no sistema como um autor na revista em que deseja publicar e, aps o cadastro feito, tal usurio entra no sistema e faz a submisso do artigo. No momento da submisso do artigo o autor preenche um formulrio com informaes sobre o artigo e estas informaes so usadas para gerar os metadados deste artigo. Aps a gerao dos metadados possvel enviar o artigo para avaliao. O editor da revista recebe o artigo e designa-o para a reviso da

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submisso, fazendo o acompanhamento do artigo em todo o processo dentro do sistema, ou designa-o a um editor de sesso que far este acompanhamento. Antes de o editor encaminhar o artigo, ele verifica se todos os dados pedidos pela revista foram preenchidos e caso no tenham sido preenchidos, ele pede ao autor que complemente-os. Se os dados estiverem corretamente preenchidos, o artigo ser encaminhado para o processo de reviso da submisso. na reviso da submisso que o editor ou editor de sesso convida revisores para comentarem e revisarem o artigo. Esta rodada pode ser feita inmeras vezes at que o artigo satisfaa todos os pedidos feitos pelos revisores. Nesta etapa o autor pode fazer modificaes e reenvi-las para os revisores carregando um novo arquivo no sistema. Caso o artigo seja aceito, ele passa para o editorial. O editorial, dependendo da revista, pode ser uma pessoa, uma equipe, ou uma empresa terceirizada. Nesta etapa feita a diagramao e o leiaute e, aps todas estas etapas, o editor da revista agenda em qual edio o artigo ser publicado. Na UFPR as publicaes das edies so feitas em formato pdf. O OJS suporta outros formatos para publicao alm do pdf, como o HTML, PS e outros. A publicao de uma edio a torna disponvel na pgina da prpria revista. A subsequente disponibilizao dos metadados dos artigos atravs do protocolo OAI-PMH assegura a visibilidade do acervo de revistas da UFPR. Os metadados ainda no so replicados automaticamente no Sophia j que so gerados pelos prprios autores e esto fora do padro utilizado pelo sistema de bibliotecas. A sua insero ainda depende de uma reviso por parte de um bibliotecrio garantindo assim a qualidade dos metadados. Uma primeira anlise Ruthes (2007) demonstrou que a criao dos metadados pelos autores gera uma srie de problemas e entre eles a falta de preciso nas buscas. Por esta razo a UFPR tem aprofundado os estudos de melhoria da qualidade dos metadados gerados pelos autores antes de efetivar a integrao automtica entre o acervo digital e o acervo convencional de revistas (MARTINHAGO, 2006).

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disponibilidade e confiabilidade do acervo digital


A manuteno de um acervo digital permanente com alta confiabilidade e disponibilidade pode implicar em uma progresso geomtrica dos custos. A biblioteca digital ocupa hoje 7 Terabytes em disco e solues corporativas de armazenamento deste porte ultrapassam 500.000 reais. A UFPR optou por uma hierarquia de servidores e a adoo de uma poltica de confiabilidade baseada na redundncia de cpias. Diariamente efetuada uma cpia do banco de dados de cada aplicao no prprio disco do servidor que hospeda o acervo digital. Alm desta cpia feita uma outra, tambm diria, de todos os dados armazenados no SGBD. Com estas cpias pode-se garantir que caso ocorra alguma falha no SGBD, a recuperao possa ser feita de forma rpida e eficiente assegurando a disponibilidade do acervo digital. Alm deste procedimento de redundncia local, para a recuperao rpida do servidor em caso de falha a cada 3 dias executada uma cpia incremental no s dos arquivos armazenados, mas tambm das aplicaes em um servidor localizado em um espao fsico diferente. A cada semana uma segunda cpia incremental copia os dados em um terceiro servidor. A redundncia de servidores ao invs de uma nica mquina de alta disponibilidade tem se mostrado eficiente e de baixo custo.

a influncia do repositrio digital na visibilidade institucional


Recentemente, metodologias de avaliao do impacto da produo cientfica tm levado em conta o contedo digital disponibilizado pelas universidades na internet como critrio de avaliao. O Ministrio da Educao da Espanha, atravs do Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC) elaborou uma metodologia de avaliao da visibilidade do acervo digital das instituies acadmicas que gera um ranking com universidades de diversos pases e avalia a quantidade de

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publicaes feitas por cada uma destas na Internet, o Webometrics (CSIC, 2009). A UFPR participa deste ranking porque seu acervo digital utiliza alguns dos protocolos de indexao abertos, como o Google Scholar16 e o OAI-PMH, para a disseminao de suas produes. Para fazer tal ranking so usados quatro indicadores: Tamanho, Visibilidade, Relevncia e Google Scholar. O Tamanho o nmero de pginas obtidas pelas ferramentas de busca como, Google Scholar, Yahoo, Live Search e Exalead; a Visibilidade nmero total de links externos nicos citando uma pgina, que obtido pelo Yahoo Search; a Relevncia a quantidade de arquivos publicados em formatos padro (pdf, ps, doc, ppt); e o indicador Google Scholar o nmero de artigos e citaes para cada domnio acadmico feitos pelo Google Scholar. Cada ndice um ranking, isto , para cada ndice feito uma tabela de posies entre as universidades participantes para que, posteriormente, seja usada a posio de cada instituio no clculo da posio geral. Os respectivos pesos para cada ndice so: Tamanho = 20%, Visibilidade = 50%, Relevncia = 15%, Scholar = 15%, somando cada parcela temos a posio geral de uma dada universidade. Tamanho (20%) + Visibilidade (50%) + Relevncia (15%) + Scholar (15%) No ano de 2009 a UFPR obteve os seguintes valores para cada ndice: Tamanho: 610 Visibilidade: 663 Relevncia: 487 Google Scholar: 29 Com tais ndices a UFPR ficou na 352 colocao dentre as 6.000 universidades participantes.

o acervo digital da ufpr em nmeros


Atualmente a universidade disponibiliza por meio do Dspace o acesso a 4800 teses em formato digital produzidas por sua comunidade aca16 http://scholar.google.com

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dmica e mais de 600 vdeos produzidos pela UFPRTV. Estes nmeros esto em constante alterao, uma vez que diariamente o acervo atualizado. Com relao a espao fsico de armazenamento os valores chegam prximos dos 3000 GB disponibilizados comunidade. Alm disto, ainda se encontram em processo de catalogao mais 4000 GB de vdeos. Desde meados de fevereiro at meados de dezembro de 2009, o Dspace acumula mais de 72.000 buscas dentro do acervo, o que resulta em aproximadamente 240.000 acessos a itens (um item uma pgina que contm todos os metadados e um link de acesso ao arquivo referido) e aproximadamente 523.000 visualizaes de arquivos. A mdia de 20.000 visualizaes de arquivos/ms com picos em alguns meses de 40.000 visualizaes de arquivos e 20.000 visualizaes de itens. Na figura abaixo possvel verificar a evoluo da Biblioteca Digital em 2009:

Figura 2 - Crescimento do nmero de itens disponibilizados pelo Dspace.

A pgina da biblioteca possui uma mdia de 1.800 visitas por dia e pouco mais de 51.000 visitas por ms. A distribuio de acessos de acordo com o pas de origem pode ser vista no grfico abaixo:

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Figura 3 - Quantidade de acessos feitos ao Dspace por pas de origem.

Revistas Eletrnicas O acervo digital de revistas da UFPR composto por 44 revistas, sendo 33 correntes. Os assuntos cobrem diversas reas do conhecimento, tais como Biologia, Sade, Histria, Filosofia entre outras. Algumas revistas publicam artigos em lngua estrangeira e a mais usada delas o ingls, seguido do francs, espanhol, italiano e alemo. A revista Engenharia Trmica a nica a ter publicaes somente na lngua inglesa. Tais revistas contam com o apoio tcnico do Centro de Computao Cientfica e Software Livre (C3SL)17 e de um profissional especializado tanto no software OJS quanto no processo de editorao das revistas. A periodicidade das edies das 33 revistas correntes varia entre bimestrais, trimestrais, semestrais e anuais. Deste total, 28 so tambm impressas e 5 mantm somente a publicao no formato eletrnico. No caso das revistas que so publicadas nos dois formatos necessrio um ISBN para cada verso. A mdia de acesso a este acervo de 9.132 acessos dirios nicos e 269.789 visitas por ms. Grande parte dos acessos realizados de fora
17 http://www.c3sl.ufpr.br

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do Brasil vem dos Estados Unidos, seguido de Portugal, Itlia, Frana, Mxico, Espanha, Alemanha, entre outros. As revistas mais acessadas so a Revista Brasileira de Geocincias, Floresta e a Scientia Agraria com mdia de 7.261 acessos por ms. Esta Biblioteca Digital dispe de uma base de dados de 1Gb e 55Gb de arquivos em disco.

concluso e perspectivas futuras


A biblioteca digital da UFPR funciona hoje em um ambiente estvel e dentro de um crescimento controlado. O uso amplo de software livre, desde o sistema operacional at a gerncia do acervo proporciona uma flexibilidade gerencial visto que todo o sistema funciona sem necessidade de contrato de licena de uso. O uso do ambiente formado pelos software Dspace e OJS superou as expectativas iniciais, considerando que alm das vantagens do uso de software de cdigo aberto, com a possibilidade de construo de extenses que facilitaram o processo de integrao com o sistema de gerncia do acervo convencional, contou-se com duas ferramentas estveis e confiveis. O dinamismo das comunidades Dspace e OJS so outro fator muito positivo que permite troca de solues, documentao e experincias, alm de uma rpida soluo para eventuais bugs. O maior risco continuidade do acervo digital a necessidade de manuteno de um quadro de pessoal altamente especializado, j que questes como segurana, confiabilidade e disponibilidade exigem procedimentos altamente complexos na rea de computao. A evoluo do acervo digital passa agora por vrias aes e entre elas podemos destacar: incremento da qualidade dos metadados gerados pelos autores e editores das revistas cientficas at um padro equivalente ao utilizado nas teses e dissertaes, sem onerar os recursos humanos; implantao de um sistema que informa os autores dos artigos cientficos sobre nmero e origem dos downloads de seus trabalhos.

a experincia da ufpr na construo de repositrios digitais

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implantao de uma rede de self archiving para os pesquisadores da UFPR, para que possam arquivar e disponibilizar as publicaes de sua autoria j publicadas em outros veculos; digitalizao do acervo retroativo de teses e dissertaes e de revistas.

referncias
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Dos processos analgicos s tecnologias digitais contemporneas de recuperao da informao:


caminhos cognitivos na mediao para o acesso ao conhecimento
Aida Varela Varela1 Marilene Lobo Abreu Barbosa2 Igor Barana Guimares3

introduo
O termo repositrio e os processos de organizao da informao, temtica na qual este artigo est inserido, tm sido recorrentes, nos ltimos tempos, no mbito da Cincia da Informao (CI), da Biblioteconomia e da Tecnologia da Informao (TI), isto porque as tecnologias digitais tm criado incessantemente solues inovadoras, provocando mudanas constantes nas formas de organizao da informao e na comunicao cientfica, acadmica e da sociedade em geral. Da, ento, a sequncia de aperfeioamentos que tm surgido nestas reas, passando pelos bancos de dados eletrnicos, os Sistemas de Recuperao da Informao (SRI), as bibliotecas digitais e virtuais, os portais corporativos de informao etc.
1 Doutora em Cincia da Informao pela Universidade de Braslia (UnB). Docente Adjunto III do Instituto de Cincia da Informao. (varela@ufba.br) 2 Mestre em Cincia da Informao pelo Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia. Professor do Instituto de Cincia da Informao da UFBA. (marilene@ufba.br) 3 Mestrando em Cincia da Informao pelo PPGCI/UFBA. Bolsista de Iniciao Cientfica em Pesquisa (PIBIC) no perodo 2007/2008. (igor.guimaraes@hotmail.com)

dos processos analgicos s tecnologias digitais contemporneas de recuperao...

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Analisando este fato dois pontos se destacam como pano de fundo: o primeiro o empenho da Biblioteconomia, da CI e da TI em promover a acessibilidade informao; e o segundo, cuja razo de ser est inter-relacionada com o primeiro, permitir que o conhecimento aflore, tendo em vista que este o construtor de todos os avanos econmicos, sociais, cientficos e tecnolgicos at ento alcanados pelo homem. Na verdade, o que se evidencia a contnua procura pela acessibilidade do conhecimento, desde as bibliotecas tradicionais aos repositrios digitais, cujas funes de armazenamento, preservao e disseminao da informao so coincidentes e visam, em ltima instncia, a permitir o acesso do sujeito produo intelectual da humanidade. Pode-se observar que a questo no apenas tecnolgica, mas nela esto tambm implcitas as conquistas sociais, obtidas pela socializao do conhecimento, resultante da poltica de democratizao da educao, da criao das bibliotecas e arquivos pblicos, dos museus, da internet e, por fim, da web 2, que ao introduzir recursos que possibilitam a colaborao dos diversos atores sociais via rede, tais como as tecnologias wiki, o twitter, o MSN, os fruns de discusso, etc. trouxe novas formas de aprendizagem e permitiram a construo do conhecimento de modo colaborativo, quebrando a unilateralidade e a hegemonia cientfica na construo do conhecimento. Neste percurso de universalizao do conhecimento houve um movimento de autonomia do usurio na busca da informao, que exige a aplicao de trajetrias cognitivas mais complexas para tornar efetivo o processo de busca e uso da informao. A resposta dada por parte das Tecnologias da Informao e Comunicao (TICs) foi a construo de solues interativas e amigveis e, pelas bibliotecas, um movimento de capacitao do usurio a information litteracy, o que envolve mediao e aplicao de teorias cognitivas e a implantao de servios orientados pela filosofia da interatividade entre as partes e a colaborao simultnea, que tm sido identificados como Biblioteca 2.0. Procura-se refletir, neste artigo, sobre o movimento deliberado das tecnologias colaborativas e de acesso livre, no sentido de criar facilidades de acesso e uso da informao para o usurio, fazendo

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surgir meios mais flexveis, atrativos e dinmicos. No bojo desta proposta das TICs est implcita a necessidade do aprofundamento de estudos sobre o usurio e sua complexa manobra cognitiva; sobre o emaranhado de fontes de informao advindas do avano tecnolgico; sobre o desempenho da biblioteca na aplicao destas inovaes cientficas e tecnolgicas; e sobre o papel mediador do bibliotecrio neste contexto, de sofisticados mecanismos e ferramentas de busca em razo das mltiplas sintaxes.

em busca da acessibilidade: um pouco de histria


As bibliotecas e arquivos foram os primeiros sistemas de informao estruturados por homens de saber na perspectiva de permitir o acesso informao. Desde a Antiguidade at a Idade Contempornea o papel das bibliotecas tem sido universalizar o conhecimento produzido e acumulado pela humanidade, transmitindo-o a todas as geraes. Para isto grandes bibliotecas foram criadas, como a Biblioteca Grega de Alexandria, no Egito, a Biblioteca de Nnive, na Babilnia, A Biblioteca Nacional da Frana, a Biblioteca do Congresso, em Washington, a Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro, e inmeras outras. Todas, porm, motivadas por um nico princpio: a acessibilidade da informao. Cedo, no entanto, os primeiros bibliotecrios descobriram que no basta reunir o acervo, preciso organiz-lo, para permitir o acesso informao nele registrada. Nesta perspectiva, Calmaco (c305c.240 a. C.), poeta e bibliotecrio grego, produziu em 120 rolos de papiro o Pinakes, catlogo que referencia grande parte do acervo da biblioteca de Alexandria; e Conrad Gesner (15161565), bibliotecrio suo, organizou e publicou a bibliografia Bibliotheca Universalis, isto para citar alguns exemplos. Sobre este assunto, Prado recorre ao discurso potico de Quintana (1993) para explicar o papel da biblioteca na sociedade:
A biblioteca no resolve qualquer problema da nossa cultura,

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no muda o mundo, mas guarda, cuida, organiza e classifica livros que tambm no mudam a estrutura social, mas fornecem informaes construdas socialmente que podem mudar as vises de mundo das pessoas que os lem. (PRADO, 2009)

A inveno da imprensa mvel, por Gutenberg e a contnua melhoria dos processos de registro do conhecimento ampliaram muito a produo de livros, enquanto que as revolues cientficas e industriais impulsionaram o desenvolvimento do conhecimento e fizeram surgir os peridicos cientficos especializados. Livros, peridicos, jornais etc. passaram a ser fonte de conhecimento e a Biblioteconomia foi levada a desenvolver mtodos e tcnicas mais eficientes para coletar, organizar e disseminar o acervo produzido pela Humanidade. Para permitir o acesso ao conhecimento foi preciso catalogar, classificar e indexar as publicaes, de modo a representar o contedo nelas registrado. Pensadores como Bliss, Melvil Dewey, Ranganathan, Paul Otlet, Henri La Fontaine e outros criaram as classificaes de assunto, baseadas nas classificaes filosficas do conhecimento. As grandes bibliotecas criaram suas prprias regras de catalogao, que passaram a ser adotadas tambm por outras, como foi o caso do Cdigo de Catalogao da Biblioteca Vaticana e, mais tarde, o Cdigo de Catalogao Anglo-americano. Para a indexao, surgiram listas de cabealhos de assunto como a Lista de Sears, a da Biblioteca do Congresso americano, a do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict), e os vocabulrios controlados, ou seja, Thesauri gerais, como o da Unesco, e especializados em vrias reas do conhecimento, como o da Organizao para a Cooperao e Desenvolvimento Econmico (OCDE). Todo este arsenal de mtodos e tcnicas representou momentos diferentes de evoluo da Biblioteconomia, na tentativa de bem-representar o conhecimento, a fim de facilitar a recuperao da informao e sua disseminao, ou seja, promover o acesso amplo e irrestrito ao conhecimento. O fenmeno da exploso da informao, motivado pelo incremento da produo cientfica nas duas guerras mundiais, levou institucionalizao do Controle Bibliogrfico Universal, programa que tem o fim de manter o registro da produo editorial dos pases

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e tornar esta produo acessvel mundialmente, por meio de um cdigo universal, o International Standart Book Number (ISBN), para livros, e o International Standart Serial Number (ISSN), para peridicos. Tambm a criao de Sistemas de Recuperao da Informao, baseados na indexao de peridicos, ampliaram a possibilidade de acesso ao documento. O advento da informtica veio otimizar os processos da Biblioteconomia, com a transformao dos catlogos de consulta em bancos de dados bibliogrficos e, por fim, o surgimento das redes digitais, Internet e intranets, possibilitaram a ampla divulgao dos acervos das bibliotecas para o mundo e no espao das organizaes. Assim, os bancos de dados puderam ser disponibilizados nas redes e acessados a distncia e as bibliotecas tornaram-se digitais ou virtuais. Mas o princpio de ordenamento da informao continua baseando-se na dinmica do seu fluxo. O professor Lus Milanesi (2002), um dos luminares da Biblioteconomia brasileira, diz O Homem registra para reter, e o registrado no-encontrvel, na prtica, igual ao inexistente. Por isto, os pilares da Biblioteconomia se assentam nos procedimentos de coleta, processamento, recuperao e disseminao da informao. E todo seu movimento, no tempo, tem sido em busca de novos procedimentos e recursos para bem-representar a informao e torn-la acessvel e til ao usurio, no momento oportuno. Mey (2009) assevera que os princpios da Biblioteconomia tm permanecido basicamente os mesmos, durante milnios, porm o arsenal tcnico, equipamentos e mecanismos que esta cincia utiliza, para tornar disponvel aos usurios a informao, tem sofrido profundas modificaes e, em sua reflexo, a autora delineia a estrutura bsica da disciplina Biblioteconomia:
[...] a) aquisio dos registros do conhecimento (desde a coleta de materiais tangveis criao de acervos digitais); b) organizao dos registros do conhecimento (inclui anlise, representao, criao de instrumentos de anlise e representao, estudos tericos e prticos, os mais variados); c) disseminao dos registros do conhecimento (abarca tanto os instrumentos de dis-

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seminao como os estudos sobre os usurios dos registros do conhecimento e outros aspectos tericos e prticos). (MEY, 2009)

Avaliando esta assertiva e o percurso que tm seguido as Tecnologias de Comunicao e Informao (TICs) pode-se afirmar que elas representaram um avano incomensurvel no que tange aos processos de registro, tratamento e disseminao da informao, tornando-se uma forte aliada da Biblioteconomia, at uma certa fase sem nenhum conflito. No entanto, os avanos das TICs na direo de solues tecnolgicas com capacidade de armazenamento ilimitado, com muitas funcionalidades e focadas na interatividade e hipertextualidade, tais como os bancos de dados de textos completos, as bibliotecas virtuais, os recursos de hipertexto, os navegadores, os motores de busca e finalmente o surgimento da Web 2.0, com as tecnologias colaborativas e a filosofia do acesso aberto, inundaram a Internet com as mais variadas fontes de informao e caminharam cada vez mais na direo da autonomia do usurio. Nesta linha de pensamento, Maruyama (1965) afirma:
A tecnologia de armazenamento da informao prpria da internet nos aponta para novas maneiras de armazenar; organizar e buscar a informao desejada. Os hipertextos organizam a informao onde os textos se repetem mutuamente. Um universo relacional em contraposio a um universo classificador j havia sido vislumbrado por filsofos e cientistas (MARUYAMA, 1965).

Ainda neste sentido, Dahlberg (1993) observa que os sistemas de organizao do conhecimento bibliogrfico e os alfabticos aplicados pelos bibliotecrios para representar e organizar o conhecimento foram ignorados pelos especialistas das tecnologias digitais, sob a justificativa de que sendo o conhecimento to complexo, no poderia ser abarcado por teorias e tcnicas to genricas. Frente ao vasto conjunto de funes que o contexto sociocognitivo e tecnolgico apresenta, deve-se refletir se a biblioteca e seus profissionais se prepararam para atuar na complexa rede social e colaborativa

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criada com a Internet, aplicando as tecnologias de ponta voltadas ao armazenamento, representao, recuperao e disseminao da informao, dentro da lgica de construo, desconstruo e reconstruo do conhecimento advinda da Web.

rumos dos processos e tcnicas de registro e disseminao do conhecimento


A legitimao da cincia se d por meio da comunicao cientfica, que alm de permitir a circulao do conhecimento e sua interao entre os pares assegura tambm seu registro e recuperao histrica. Os investimentos feitos em TI tm resultado na diversificao contnua de meios e suportes voltados disseminao da produo cientfica, promovendo os princpios bsicos da comunicao cientfica: registro, disseminao, fidedignidade e acessibilidade. O advento da internet, alm de ampliar as possibilidades de acesso s fontes de informao, introduziu novas estratgias de comunicao entre a comunidade cientfica. A Iniciativa dos Arquivos Abertos Open Archives Initiative (OAI) , por exemplo, que surgem como uma tentativa na soluo para o alto custo das assinaturas de peridicos cientficos, a lentido na disseminao da produo cientfica, as barreiras impostas pela legislao de direitos autorais; e a necessidade de reduzir o fosso cientfico, tecnolgico e cultural que se instalou entre os pases ricos, emergentes e pobres, em funo das disparidades educacionais e culturais, para as quais contribuem a centralidade, nas regies mais prsperas, da produo e distribuio do conhecimento, reduzindo a possibilidade do sujeito, das regies perifricas, ampliar suas competncias cognitivas e de aprendizagem, situao que contribui significativamente para acirrar o quadro de excluso e desigualdade social. Ferreira considera que a iniciativa de arquivos abertos representou:
Solues tcnicas efetivas, geis, econmicas e viveis para que as comunidades cientficas reconstruam prticas e processos

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de comunicao cientfica, sistemas de gesto cooperativos, mecanismos de controle bibliogrfico, preservao da memria, promovendo a consolidao de seus corpus de conhecimento. (FERREIRA, 2007)

A insero de tecnologias colaborativas a partir da criao da Web 2.0 promoveu mudanas nas relaes de produo/gerao, disseminao e acesso informao, a exemplo do Modelo de Comunicao Todos-todos (MENDONA, 2007), baseado na filosofia participativa de muitos para muitos, em que todos os gneros de comunicao so hbridos e dinmicos na construo de registros, enquanto os documentos tornam-se, muitas vezes, produtos coletivos, reconhecidos socialmente. Este rearranjo no fluxo da informao tornou mais efetivo o processo de comunicao entre os pares e entre estes e a sociedade sendo que, com a intermediao deste aparato tecnolgico, a disseminao da informao agora pode-se fazer em tempo real, de modo compartilhado e interativo. Isto porque, a partir destes avanos, comunicao cientfica incorporado o uso de recursos eletrnicos como e-mail, listas de discusso, chats, catlogos on-line, boletins, blogs, twitter, entre outros, facilitando a troca de ideias e aconselhamentos entre os pares da comunidade cientfica, prtica que existe entre os pesquisadores desde que a cincia ganhou corpo, mas que se inicia, de forma lenta, com as cartas, que, alis, foram a origem dos peridicos cientficos. Neste af de democratizao do conhecimento, Paul Ginsparg, do Laboratrio Nacional de Los Alamos, Novo Mxico, teve a iniciativa de criar o arXiv, um repositrio digital de livre acesso, considerado o primeiro repositrio e-print, que permitiu aos pesquisadores o auto-arquivamento a distancia, de sua produo cientfica. (BAPTISTA, 2007) Desde ento, o Movimento de Acesso Livre mobilizou a comunidade cientfica no sentido de criar uma mentalidade de abertura ampla e irrestrita na divulgao do conhecimento cientfico, quebrando as barreiras que o protegiam e incrementando solues tcnicas que terminaram por viabilizar a tecnologia dos Open Archives.

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Este trabalho cooperativo possibilitou a ampliao do dilogo entre os atores sociais, entrelaando o pblico e o privado, a comunidade cientfica e leiga, governos e cidados; a relao poltica entre o acesso informao e os direitos humanos; esta abertura passou a exigir aes mais rigorosas no controle bibliogrfico, por meio dos recursos de metadados e interoperabilidade e preservao digital. (WEITZEL, 2006) A criao de solues que facilitem o acesso do usurio ao conhecimento guarda uma relao direta com a autonomia deste no manuseio dos recursos informacionais. Neste sentido, as TICs inovaram criando ferramentas amigveis e colaborativas, que interagem com o usurio no processo de busca, permitem que ele prprio registre sua produo cientfica na rede e ainda possibilitam-lhe a oportunidade de dialogar com seus pares e com os diversos atores da rede. Ou seja, o processo de informao e comunicao passou a ser exercido pelas prprias ferramentas, o que tem sido identificado como processos de comunicao mediados por computador. (BASTOS; OLIVEIRA; VIDOTTI, 2009) A plataforma Web 2.0 a mais recente concretizao das TICs em torno da autonomia do usurio no manejo das ferramentas digitais; e este fenmeno informacional j ganhou o ttulo de desmediao. Nesta linha esto os repositrios digitais, ferramentas incrementadas pela poltica de acesso livre produo cientfica e pela tecnologia de open archives, que foram tambm impulsionadas pela aceitao das instituies cientficas, tendo em vista que tm como finalidade reunir, preservar, dar acesso e disseminar o conhecimento produzido pela comunidade cientfica de uma determinada instituio, contribuindo para o reconhecimento e visibilidade do pesquisador e de sua instituio de origem, bem como para acelerar o avano da cincia. Nos caminhos trilhados pelas TICs esto tambm as bibliotecas, consideradas desde a Antiguidade, e citadas em vrias literaturas, como repositrios do conhecimento e da cultura, tendo em vista que tm a misso de reunir, arrolar, armazenar um acervo com a finalidade de organizar e disseminar a informao.

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a biblioteca e os bibliotecrios em tempos de web 2.0: configurando a biblioteca 2.0


A lgica da acessibilidade e da abrangncia que sustenta a rede fez dela, em um determinado momento, uma aliada da biblioteca, porm o grau de autonomia que ganhou com o enriquecimento dos contedos em sua teia e a diversidade de ambientes informacionais com funes mltiplas, como, por exemplo, os peridicos on-line, a digitalizao de textos retrospectivos na ntegra, o livro eletrnico, os portais corporativos e inmeras outras fontes de informao, agora nela disponveis, de modo porttil, com possibilidade de recuperao gil e fcil, levaram-na a se tornar uma concorrente das bibliotecas, sem deixar de ser, ao mesmo tempo uma ferramenta auxiliar indispensvel ao efetivo desempenho das bibliotecas contemporneas. A rede uma concorrente com muitos atrativos, um deles, a onipresena, determinante na escolha do usurio, considerando que os estudos sempre apontaram que a preferncia do usurio na busca da informao recai na facilidade de acesso. A rede representa a teia que Ptolomeu tentou construir com a biblioteca de Alexandria e Paul Otlet, com o Mundaneum, ou seja, ela a concretizao do desejo do homem, na perspectiva de reunir e compartilhar, agora colaborativamente, o conhecimento produzido por todos, tendo em vista que as ferramentas tecnolgicas permitem esta faanha. Bastos, Oliveira e Vidotti (2009) apontam como resultado de pesquisa realizada sobre a Web 2.0:
A insero dessas tecnologias apresenta-se como inovao, mas sua natureza est vinculada tradio e misso das bibliotecas e dos repositrios. Os ambientes cientficos informacionais observados que apresentaram as tecnologias da web 2.0 esto estruturados de uma forma mais flexvel, atrativa e dinmica, no qual o usurio se torna o ator principal na construo de seu ambiente, possibilitado pelos recursos de customizao e personalizao. (BASTOS; OLIVEIRA; VIDOTTI, 2009)

Por outro lado, os processos tcnicos biblioteconmicos voltados

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recuperao da informao sempre privilegiaram os princpios da classificao do conhecimento e indexao dos contedos, da a permanente busca de aperfeioamento nestes processos at o surgimento de ferramentas reconhecidas e utilizadas universalmente, como a Classificao Decimal de Dewey (CDD) e a Classificao Decimal Universal (CDU) e os thesauri. A rede, no entanto, conforme j foi dito neste texto por meio das palavras de Maruyama (1965), estrutura-se com uma teia relacional, que permite o entrelaamento de contedos, maximizando as possibilidades de busca e recuperao, haja vista resultados de buscas feitas na Internet com a mediao de motores de busca, como Yahoo, Google etc., em que se encontram preciosidades, mas tambm respostas sem nenhum significado para o usurio. H que se considerar que, em um ambiente informacional cientfico, uma das prioridades das ferramentas de busca deve ser garantir a relevncia dos resultados da pesquisa bibliogrfica, a fim de assegurar ao pesquisador a entrega dos mais significativos documentos de sua rea de interesse. Estudiosos de renome do campo da indexao e recuperao da informao, tais como, Lancaster (2004) e Saracevic (2009) tm ressaltado este ponto, ou seja, da necessidade de que princpios como relevncia e preciso, sempre utilizados em sistemas de recuperao da Informao cientficos, sejam preservados como forma de garantir a qualidade nas pesquisas bibliogrficas. A literatura, contudo, vem mostrando que h um forte movimento, envolvendo bibliotecas e bibliotecrios, voltado aplicao da Web 2.0 como plataforma para divulgao de seus servios, como forma de levar a biblioteca at o usurio. Este movimento identificado como Biblioteca 2.0 e o princpio que o sustenta a possibilidade de incrementar os servios da biblioteca, introduzindo ferramentas tecnolgicas colaborativas, que lhe permitam a criao de servios e produtos informacionais interativos, concretizando a realizao de aes e servios com o compartilhamento do usurio.
O corao da biblioteca 2.0 a mudana centrada no usurio. um modelo que visa a implementar servios de biblioteca, na perspectiva da mudana intencional e constante, com a partici-

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pao do usurio na criao e transformao dos servios, tanto virtuais quanto fsicos, levando sempre em conta o processo de avaliao. O objetivo atender bem os clientes atuais, com a melhoria e oferta orientada de servios, bem como alcanar novos usurios. Cada componente do processo por si s um passo na direo de atender s demandas dos usurios, contudo, atravs da aplicao combinada de todos estes processos e recursos que se pode alcanar o propsito da Biblioteca 2.0. (CASEY; SAVASTINUK, 2006)

Dentre estes recursos, esto os sistemas de utilizao de tag, ou seja, o tagueamento, que a adio, pelo usurio, de palavras-chave livres a recursos da Web, tais como websites, pginas, imagens, msicas etc. Segundo Bastos, Oliveira e Vidotti (2009), o tagueamento livre um sistema de folksonomia, porque os termos so introduzidos por qualquer pessoa usuria da rede, diferindo das ordenaes fixas e predefinidas da taxonomia e tm a finalidade de possibilitar o dilogo entre comunidades de interesse, tendo em vista que se adaptam ao fluxo dos discursos. oportuno, no entanto, refletir sobre a afirmao destes autores acima citados de que este um processo alternativo, que estimula a conversao coloquial entre os atores da rede, no um modelo credenciado e avalizado de armazenar e recuperar informaes cientfico-tecnolgicas, tais como os grandes sistemas de recuperao da informao, a exemplo do Index Medicus, Chemical Abstracts Services e inmeros outros com cunho cientfico.
Como se observa, a escrita coletiva ciberespacial e o processo de tagueamento demonstram que a abertura para o trabalho colaborativo oferece uma dinmica alternativa (no uma substituio) ao modelo de produo, indexao, armazenamento e controle por equipe de autoridades. A partir de recursos da web 2.0, potencializa-se a livre criao e a organizao distribuda de informaes compartilhadas atravs de associaes mentais. (BASTOS; OLIVEIRA; VIDOTTI, 2009)

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Isto, contudo, no anula a possibilidade das bibliotecas usufrurem dos dinmicos recursos da rede, na perspectiva da disseminao de informao e da agregao de meios que incrementam a construo do conhecimento. Spyers (2007 apud ALCAR; CURTY, 2009) destaca o carter popular dos blogs como dirios pessoais, mas conclui que, a facilidade com que so manejadas e a rapidez de publicao destas ferramentas favoreceram o surgimento de blogs dedicados a contedos cientficos. Alcar e Curty (2009) confirmam esta declarao dizendo:
[...], muitos profissionais e pesquisadores de importante representao na rea em que participam esto se utilizando deles como uma alternativa prtica e gil para acelerar as discusses e os questionamentos frequentemente suscitados pelos seus pares, compondo, dessa forma, uma verdadeira vitrine virtual de informaes cientficas.

No entanto, as citadas autoras, ponderando sobre as caractersticas dos blogs concluem que, em virtude de sua natureza como mecanismo informal de comunicao, ainda que produzam e divulguem contedos cientficos, precipitado considerar os blogs como fontes de informao cientfica, antes de uma discusso sobre a qualidade das informaes divulgadas neles, no entanto, dizem as autoras Em que pese a isso, certamente o status do blog como um possvel canal de comunicao informal em ambiente web no processo de discusso da cincia j no pode ser questionado (ALCAR; CURTY, 2009), at porque estes blogs, por sua origem, quase sempre criados e administrados por pesquisadores, obtm, naturalmente, confiabilidade e legitimidade da comunidade cientfica. A prova disto que, semelhana do ISSN e ISBN, j foi criado o International Blog Serial Number (IBSN), um meio de identificao dos blogs e tambm o Anel de Blogs Cientficos (ABC), do Laboratrio de Divulgao Cientfica (LDC) da USP. Em 2005, Miller v na Web 2.0 a possibilidade de a instituio biblioteca dar um salto de qualidade, tanto no que se refere organizao da informao, na medida em que pode lanar mo da Web 2.0

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como plataforma e usar seus padres, como pela possibilidade de usar seus recursos de interoperabilidade entre sistemas, o que lhe possibilita criar infinitos elos, aumentando a exposio e popularizao de seus produtos e barateando seu custo, o que lhe insere no fenmeno estatstico identificado como cauda longa (long tail), que, alm da ressonncia social, economicamente rentvel. Miller lembra que os usurios finais, tais como os blogueiros, tm sabido se aproveitar destas vantagens, mas
[...] existe, igualmente, a possibilidade de participao das bibliotecas e organizaes associadas. Bibliotecas, fornecedores de sistemas, editores, organismos normalizadores, agncias governamentais precisam trabalhar juntos. Nenhum de ns pode fazer isto sozinho e todos ns podemos nos beneficiar se fizermos juntos. Podemos dar o salto? Algum corajoso o suficiente para tentar, por favor, entre em contato. (MILLER, 2005)

Estudos posteriores demonstram que a biblioteca vem procurando transcender ao seu espao e seu modo de funcionamento, inserindo-se nas redes sociais, reafirmando sua natureza como meio de comunicao de massa, de finalidade educativo-cultural; esta ressignificao de sua misso vem pela via da otimizao de seus servios, com a aplicao dos princpios e das ferramentas da Web 2.0, a fim de alcanar, no s os usurios cativos, mas tambm aqueles potenciais, que no se manifestam face a face, mas usam os recursos informativos na sombra da rede. Rodriguez Palchevich (2009) e Murley (2008) discriminam vrias ferramentas que j esto ou podem ser usadas pelas bibliotecas para estenderem o alcance de seus servios, tais como blogs, feeds, wikis, Instant Messaging (IM), chats, device-independent, Websites, fruns de discusso etc., a fim de fomentar a colaborao e o intercmbio gil de informao entre os usurios. (RODRIGUEZ PALCHEVICH, 2009) A bibliotecria alem Heike Neuroth (2009), embora tivesse questionado se, neste contexto da Web 2.0, as bibliotecas ainda desempenham um papel central no que se refere ao gerenciamento e

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difuso da informao, ela prpria acena com as possibilidades que as bibliotecas tm de ampliar seus servios com estas ferramentas e exemplifica com a biblioteca alem vascoda, que um portal de informaes cientficas abrangendo todas as reas do conhecimento, criado a partir da fuso de vrias instituies e redes de informao e ainda algumas bibliotecas virtuais especializadas, colocando disposio do usurio a possibilidade de busca interdisciplinar e de navegao em numerosos portais especializados. E a europeana, constituda a partir das colees de bibliotecas, museus e arquivos da Europa, dentre eles o Rijksmuseum, em Amsterd, a British Library, em Londres e o Louvre, em Paris, a qual j conta com mais de quatro milhes de itens digitais, reunindo imagens, pinturas, desenhos, mapas, fotografias, livros, textos, jornais, cartas, dirios, registros sonoros, vdeos, filmes e emisses de televiso. No Brasil, um exemplo de incorporao intensa de tecnologia que pode ser citado o da Biblioteca Nacional de Braslia, cujo projeto privilegiou o modelo de biblioteca hbrida, ou seja, um espao constitudo de acervo fsico, mas igualmente de recursos e servios digitais tais como, computadores, Web pblica, espaos apropriados para transmisso de vdeos e videoconferncia etc., tudo isto posto disposio do pblico. Refletindo sobre este assunto, Miranda, Leite e Suaiden (2007) denotam que as transformaes sociais e o advento da tecnologia promoveram a transformao dos prprios princpios da biblioteca. Eles destacam o papel histrico e, porque no dizer herico, das bibliotecas nacionais de diversos pases, no sentido de preservar o patrimnio bibliogrfico nacional, de criar o programa de controle bibliogrfico nacional, em consonncia com o programa de controle universal, e de incentivar a implantao de sistemas nacionais de bibliotecas pblicas e confrontam estes objetivos com o objetivo introduzido pelas bibliotecas hbridas, qual seja o de intensificar a acessibilidade documentria em rede, para isto estas bibliotecas ancoram seus servios na aplicao das TICs, quer na realizao dos processos-meio, quer na concretizao de suas atividades finalsticas, agora mais facilitadas pelas ferramentas da Web 2.0. Eis um trecho de artigo cientfico dos

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citados autores a respeito desta temtica:


O desenvolvimento das (ento denominadas) novas tecnologias da informao permitiu a montagem de complexos bancos de dados, a diversidade fantstica de novos suportes informacionais (da microficha aos repositrios digitais dos nossos dias), alm do surgimento da web e da Internet, que mudariam completamente os paradigmas da formao e desenvolvimento de acervos. Tambm transformaram as instituies devotadas seleo, aquisio, organizao, difuso e preservao de uma agora inimaginvel quantidade de contedos de informao de todo o tipo em lnguas, nveis de leitura e em formatos convencionais e multimdia, de forma hipertextual e instantnea. (MIRANDA; LEITE; SUAIDEN, 2007)

Segundo os autores a disponibilidade e a acessibilidade documentria so dois princpios bsicos que norteiam a misso e o modus operandi das bibliotecas, sendo que a oferta de servios de informao via Web est fortemente relacionada com a promoo da acessibilidade, porm, conforme eles asseguram, este fenmeno s acontece a partir da disponibilidade. O professor Miranda (2005 apud MIRANDA; LEITE; SUAIDEN, 2007), assim, conceitua os dois princpios:
A capacidade que as bibliotecas tm de selecionar, adquirir, organizar e prestar servios a partir de uma coleo fsica de documentos tradicionalmente denominada disponibilidade documentria. A capacidade que as bibliotecas tm de organizar servios de busca de documentos e informaes em outros repertrios para o atendimento de seus usurios est baseada na acessibilidade documentria. (MIRANDA, 2005 apud MIRANDA; LEITE; SUAIDEN, 2007)

De fato, diante deste emaranhado de recursos e ferramentas informacionais e das constantes inovaes aportadas pelas TICs a situao futura das bibliotecas, assim como de todos os segmentos mais

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intimamente relacionados com o processamento de informao, nebuloso, mas tambm promissor, conforme visto em todos os exemplos citados. As instituies, os profissionais da rea, a prpria sociedade, no entanto, cobram o alinhamento dos servios prestados pela biblioteca s exigncias da vida moderna, que se fundamenta, sobretudo, na ampla oferta ao usurio das facilidades de acesso informao. Neste sentido, conforme Neuroth (2009), a biblioteca deve incorporar a ideia de um acesso homogneo a muitas ofertas heterogneas, ou seja os servios bibliotecrios devem centralizar variadas funes de busca e atendimento ao usurio, contemplando questes cientficas e interdisciplinares. Andrade (2009) explica que a tendncia que os diversos recursos se integrem se complementando e que os blogs e os agregadores de notcias (RSS) so muito mais usados pelas bibliotecas que os recursos para criao compartilhada, os wikis; Arnal (2008 apud ANDRADE, 2009) e Mannes (2007 apud ANDRADE, 2009) esclarecem que na Europa as bibliotecas j se conscientizaram da importncia da aplicao destes recursos e j os usam largamente; Andrade (2009), no entanto, constata em sua pesquisa o pouco uso destas tecnologias pelas bibliotecas fsicas brasileiras, enquanto que, nas bibliotecas virtuais, este uso j um fato consumado. Na perspectiva de estimular e orientar a biblioteca a enfrentar os desafios da contemporaneidade, Neuroth (2009) apresenta as 12 teses promulgadas pela Comisso Consultiva de Biblioteconomia da ekz para a biblioteca do futuro, quais sejam:
1. As bibliotecas devem se colocar de forma proativa frente ao desafio de ser um prestador de servios digitais. 2. As bibliotecas repousam sobre dois pilares, um com paredes e teto, e outro virtual. 3. As bibliotecas devem ser curiosas, assumir um papel pioneiro na rede e utilizar as plataformas disponveis. 4. As bibliotecas devem se tornar decisivas, j que a tomada de decises e a definio de rumos no mundodigital precisam ocorrer de forma cada vez mais rpida e num prazo mais

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curto do que nunca. S desta formaelas podero determinar os acontecimentos na rpida mutao das mdias, atravs de ofertas atualizadas. 5. O seu papel como bem pblico deve ser incutido e expandido no inconsciente coletivo. 6. Os polticos devem ser convencidos da necessidade de que as bibliotecas ofeream produtos digitais. 7. As ofertas digitais devem ser especficas para cada Pblico-alvo, e tambm organizadas de forma intercultural. As bibliotecas devem contribuir para criar um justo equilbrio entre fornecedores de contedos, mediadores e clientes. 9. Um grande tesouro das bibliotecas o seu conhecimento sobre os interesses dos clientes, que pode ser utilizado de forma intensiva e ao mesmo tempo responsvel. 10. As bibliotecas precisam colocar-se, de forma mais intensa, como fornecedora de conhecimento e local de aprendizado. (E-Learning). 11. As bibliotecas devem se apresentar na rede como parceiras dos movimentos sociais (wikipedia, social tagging, etc). 12. Para os bibliotecrios, isto significa continuar a desenvolver, de forma sistemtica, as suas competncias no mundo digital. http://bibliothekarisch.de/blog/2008/07/31/ekz -bibliothekarischerbeirat-stellt-12-thesen-zur-bibliothek-der

Apesar da complexidade das funes que tm assumido, as bibliotecas guardam sua misso bsica de reunir, preservar, ordenar para tornar disponvel o patrimnio cientfico-cultural de uma organizao, tal como, em tempos remotos, a biblioteca especializada e universitria, a exemplo da biblioteca nacional que rene o acervo de um pas, arrolavam a chamada Memria Cientfica e Tcnica de uma instituio; deste modo, lcito considerar que as bibliotecas devem assumir a liderana de planejamento, implementao e gerenciamento dos repositrios institucionais, em vista da natureza destas fontes informacionais. Pesquisa realizada por Maria Carmen Romcy

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de Carvalho (2009) relativa iniciativa dos repositrios em bibliotecas universitrias aponta que, em sua maioria, no Brasil, os repositrios de universidades so gestados por suas bibliotecas; no entanto, o fato de no haver unanimidade, demonstra que no h um consenso sobre isto. Cabe, no entanto, biblioteca a iniciativa de legitimar este direito com ao empreendedora, competncia e criatividade. Quanto ao fenmeno da desmediao, pode-se dizer que ele se coaduna com os objetivos da biblioteca de dar autonomia ao usurio na busca e consulta das fontes de informao e que esto relacionados com as aes de educao ou instruo do usurio, realizadas pelas bibliotecas desde o sculo passado e que mais recentemente ressurgiu com o nome de information litteracy, ou letramento informacional, ou ainda desenvolvimento de competncia informacional, tema a ser abordado ainda neste captulo. Quanto capacitao do bibliotecrio para atuar neste contexto de uso intensivo de tecnologia da informao, pode-se afirmar que muitos deles manejam com desenvoltura as solues tecnolgicas e eles podem ser encontrados e contatados no pleno movimento dialgico da rede, no entanto, pressupe-se que esta no a tnica, alm do que, preciso que treinamentos sistemticos sejam oferecidos para profissionais j atuantes no mercado, bem como intensificar a oferta de disciplinas de TI nos cursos regulares de Biblioteconomia, de modo a se potencializar a formao de bibliotecrios com bom desempenho na gerao, uso e manuseio de fontes de informao mediadas pelas TICs. No que concerne ao relacionamento do bibliotecrio com o usurio e deste com o manejo das fontes de informao esto implcitos processos intelectuais e cognitivos, evidenciando-se, assim, que a formao deste profissional deve contemplar tambm matrias relativas cognio, at porque, espera-se que ele, atuando, como mediador do conhecimento, numa esfera educativa e cultural, esteja apto a construir significado e a transcender, na ao de transferncia da informao, num processo dialgico e de aprendizagem recproca.

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a cognio como suporte na construo dos processos de recuperao e uso da informao


Os estudos tericos e experimentais conduzidos a partir dos anos 50 do Sculo XX na perspectiva de solucionar as questes de registro e recuperao da informao, segundo Saracevic, levaram a esclarecer:
a natureza da informao, a estrutura do conhecimento e seus registros(incluindo bibliometria), o uso e os usurios, levando a estudos do comportamento humano frente informao; a interao homem-computador, com nfase no lado humano da equao; relevncia, utilidade, obsolescncia e outros atributos do uso da informao juntamente com medidas e mtodos de avaliao dos sistemas de recuperao da informao; economia, impacto e valor da informao, dentre outros. (SARACEVIC, 1996)

No bojo destes estudos Mooers (1951 apud SARACEVIC, 1996), cunhou a expresso Recuperao da Informao e buscava respostas para as seguintes questes: a) como descrever intelectualmente a informao? b) como especificar intelectualmente a busca? c) que sistemas, tcnicas ou mquinas devem ser empregados? Estas questes so basilares na descoberta de solues terico-prticas relativas recuperao da informao, tendo por isto gerado uma grande variedade de conceitos e construtos tericos, empricos e pragmticos, bem como numerosas realizaes prticas, da vieram as marcantes evolues de sistemas, tcnicas e/ou mquinas utilizadas pelos processos de recuperao da informao que vo dos meios mais rudimentares s interfaces inteligentes e aos processos altamente interativos dos dias atuais. Neste contexto, antes de tudo, quem que vivencia os desafios da busca e do uso do conhecimento?

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o eu e o ns na busca do conhecimento
O fenmeno da exploso informacional fez com que os seres humanos que vivem o sculo XXI passassem a abordar a realidade por meio de ferramentas cognitivas, a construir representaes mentais, a desenvolver competncias e habilidades e refletir em torno da apreenso e da compreenso da informao. A falta de domnio das habilidades de leitura e de acesso informao, acrescida da carncia de infra-estrutura tecnolgica em algumas partes do mundo, distancia os historicamente excludos dos privilegiados. Sabe-se que toda ao que recai sobre indivduos requer uma concepo filosfica consciente e criticamente construda. A compreenso humana chega quando se sentem e concebem os humanos como sujeitos. De acordo com Morin (1998), a noo de indivduo/sujeito implica, simultaneamente, autonomia e dependncia, sem, contudo, reduzir-se a isso. Faz-se necessrio compreender o que , fundamentalmente, a organizao viva. A biologia molecular e a gentica nos deram todos os elementos para compreender essa organizao. Precisa-se, antes de tudo, partir do princpio de identidade, que possibilita um tratamento objetivo a todas as operaes das molculas, das clulas, de um organismo policelular. No entanto, essa objetividade tambm tem uma dimenso subjetiva, que possibilita a autorreferncia. Posso tratar a mim mesmo, referir-me a mim mesmo, porque necessito de um mnimo de objetivao de mim mesmo, uma vez que permaneo eu, ou seja, como sujeito. (MORIN, 1998) Com relao aos conceitos apresentados anteriormente, necessrio que seja feita uma distino fundamental entre o si e o no-si, distino no apenas cognitiva; mas, ao mesmo tempo, distributiva de valor: atribui-se valor ao si, mas no ocorre o mesmo em relao ao no-si. Morin lembra que esse processo de auto-exo-referncia o que constitutivo da identidade subjetiva. assim que se opera a distino entre si/no-si, mim/no-mim, entre eu e os outros eus. (MORIN, 1998)

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Dessa forma, dois princpios subjetivos se associam: o princpio da excluso e o da incluso. Para os linguistas, qualquer um pode dizer eu, mas ningum pode diz-lo por mim. Apesar de o eu ser a coisa mais corrente, no , ao mesmo tempo, coisa absolutamente nica. O princpio da excluso inseparvel do princpio de incluso, e isso torna possvel integrar a objetividade a sujeitos diferentes de ns. Pode-se integrar a subjetividade pessoal a uma subjetividade mais coletiva: ns. (MORIN, 1998) O indivduo/sujeito pode tomar conscincia de si mesmo por meio do instrumento de objetivao que a linguagem. Surge, ento, a conscincia de ser consciente e a conscincia de si mesmo, de forma claramente inseparvel da auto-referncia e da reflexo. na conscincia, diz Morin (1998), que se objetiva a si mesmo para ressubjetivar-se num crculo recursivo incessante. No entanto, a condio humana est marcada por duas grandes incertezas: a incerteza cognitiva e a incerteza histrica. H trs princpios de incerteza no conhecimento: o cerebral: o conhecimento nunca um reflexo do real, mas sempre traduo e construo; o fsico: o conhecimento dos fatos sempre dependente de interpretao; o epistemolgico: decorre da crise dos fundamentos da certeza, em filosofia a partir de Nietzche , depois em cincia a partir de Bachelard e Popper. (MORIN, 2008)

dinmica na busca e no uso da informao


Toda esta preocupao pelos estudos da condio humana e da sociedade emerge para explicar o processo de construo do conhecimento. Todo conhecimento se constitui ao mesmo tempo uma traduo e uma reconstruo, a partir de sinais, signos, smbolos, sob a forma de representaes, ideias, teorias e discursos; a organizao do conhecimento realizada em funo de princpios e regras, alm de comportar operaes de ligao (conjuno, incluso, implicao) e de separao (diferenciao, oposio, seleo, excluso). O processo circular, passando da separao ligao, da ligao separao, e, alm disso, da anlise sntese, da sntese anlise. (STERNBERG, 2000)

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O processo de recuperao da informao , tambm, em essncia, a resposta a um ato cognitivo, que se expressa na ao de buscar a informao para atender a necessidade do usurio. Da justifica-se o envolvimento, neste processo da Psicologia Cognitiva, que estuda o modo como as pessoas percebem, aprendem recordam e pensam a informao. (STERNBERG, 2000) A representao do conhecimento compreende vrias maneiras nas quais nossas mentes criam e modificam as estruturas mentais que representam o que conhecemos sobre o mundo externo, envolvendo tanto a forma declarativa (saber o que), como a forma no-declarativa (saber como) de conhecimento. Pela imaginao, criamos estruturas mentais que representam coisas que no momento no esto sendo percebidas pelos rgos sensoriais. A unidade fundamental do conhecimento simblico o conceito, e os conceitos podem ser organizados em esquemas, que podem incluir outros esquemas, variar em aplicao e em abstracionismo, e incluir informaes sobre as relaes entre conceitos, atributos, contextos e conhecimento geral, bem como informaes sobre relaes causais. (STERNBERG, 2000) Feuerstein (1980), em seus estudos sobre o funcionamento da mente humana, concluiu quais aspectos levariam a um processamento mental mais eficiente e que fatores poderiam interferir neste processo. Para ele, o ser pode ser percebido sob trs funes bsicas: psicolgica, corresponde aos processos biolgicos internos, qumicos e psicolgicos; cognitivo, diz respeito aos processos de aprendizagem, raciocnio, percepo, inteligncia; e afetiva, ou conotativa, se refere aos aspectos emocionais e aos sentimentos. O autor constata a existncia de alguns processos estruturados e dinmicos que se combinam e se organizam de modo a fazer operar a estrutura cognitiva, o que denominou funes cognitivas. (SOUZA; DEPRESBITERIS; MACHADO, 2004) As caractersticas fundamentais de uma funo cognitiva, segundo Feuerstein (1980), so: capacidade, necessidade e orientao. Este conjunto d origem a uma operao mental. A capacidade, caracterizada por sua dinmica, possibilita o desempenho em seus vrios nveis de complexidade e influenciada por fatores genticos, endgenos e externos. A necessidade estimula ou inibe a ao, de acordo com

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seu grau de intensidade para mobilizar uma funo cognitiva. A necessidade est intimamente relacionada s exigncias do mundo. A orientao dirige a funo cognitiva, determina escolhas individuais, mtodos e estratgias para lidar com o problema, dirige as escolhas do indivduo sobre o domnio do contedo, o ambiente ou a estrutura para a qual se dirigem os esforos para a resoluo de problemas. Conforme assinala Choo (2006), as necessidades de informao no surgem plenamente elaboradas, mas vo sendo clarificadas e definidas durante um perodo de tempo. Elas surgem da incerteza, a qual diminui medida que a necessidade de informao toma a forma de questionamentos ou temas conscientes e, depois, formalizados. Os questionamentos mais constantes versam sobre o que se deseja saber, por que se precisa saber isso, qual o problema, o que j se sabe, o que se espera descobrir, como isso vai ajudar, como se precisa saber isso, e de que forma se precisa saber isso (CHOO, 2006). Definida a necessidade informacional, o prximo passo o da busca de informaes para atend-la. Em seus estudos sobre o processo de busca, Kuhlthau (1993) conclui que este um processo que se constitui de uma srie de escolhas pessoais que vo determinar a eficincia do uso de fontes e estratgias. As crenas e expectativas sobre que fontes devem ser usadas e sobre a relevncia ou irrelevncia das fontes selecionadas baseiam-se na experincia, no potencial e no estilo cognitivo do indivduo. Kuhlthau (1993) divide o processo de busca da informao em seis estgios: iniciao, seleo, explorao, formulao, coleta e apresentao. Cada estgio desse processo de busca caracteriza-se pelo comportamento do usurio em trs campos de experincia: o emocional (sentimentos), o cognitivo (pensamento) e o fsico (ao). Segundo Choo (2006), a busca da informao percorre a seguinte trajetria: iniciar, encadear, buscar, comparar, selecionar, extrair, verificar e finalizar. Iniciar, encadear e buscar visam a ajudar o indivduo a desenvolver um foco para a pesquisa e uma estratgia para sua execuo. Como observou Choo (2006), a existncia do vazio cognitivo impulsiona o processo de busca e acompanhado de diferentes estados

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emocionais. Os primeiros estgios da busca de informao so caracterizadas pela ansiedade, confuso, frustrao e dvida. medida que o processo bem sucedido, a confiana cresce e surge um sentimento de satisfao. Os estados emocionais influenciam: a) maneira como o indivduo processa e usa a informao; b) capacidade do usurio de construir significado; c) o modo de focalizar a busca; d) capacidade de distinguir informaes relevantes e irrelevantes; e) modo de lidar com o emocional e as expectativas; f) grau de interesse na pesquisa. (CHOO, 2006) Feuerstein (1980) defende que o ato mental produto de operaes mentais e funes cognitivas que podem ser entendidas como um conjunto de aes internalizadas, organizadas e coordenadas, no que se refere s informaes que recebemos de fontes internas e externas.
quadro 1 - fases do ato mental
fase de entrada (input)
Percepo clara e precisa Comportamento exploratrio sistemtica Uso de vocabulrio e conceitos apropriados Orientao espacial eficiente Orientao temporal eficiente Constatao da constncia e permanncia do objeto Coleta de dados com preciso e permanncia do objeto Coleta de dados com preciso e exatido Considerar duas ou mais fontes de informao.

fase de elaborao
Perceber o problema e defini-lo com clareza Facilidade para distinguir dados relevantes e irrelevantes Exercitar a conduta comparativa Amplitude do campo mental Percepo global (no episdica) da realidade Uso de raciocnio lgico Interiorizao do prprio comportamento Exerccio do pensamento hipottico-inferencial Traar estratgias para verificar hipteses Conduta planejada Elaborao de categorias cognitivas Aplicao da conduta somativa Facilidade para estabelecer relaes viturais.

fase de sada (output)


Comunicao descentralizada (noegocntrica) Projeo de relaes virtuais Expresso sem bloqueio na comunicao de respostas Respostas certas sem ensaio e erro Uso de instrumentos verbais adequados Preciso e exatido na comunicao sem respostas Eficcia no transporte visual Conduta controlada, no impulsiva.

Fonte: Feurstein, R.; Feurstein, S. (1994).

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As operaes mentais de acordo com Feuerstein (1980) so: identificao, comparao, anlise, sntese, classificao, codificao, decodificao, projeo de relaes virtuais, diferenciao, representao mental, transformao mental, raciocnio divergente, raciocnio hipottico, raciocnio transitivo, raciocnio analgico, raciocnio lgico, raciocnio silogstico e raciocnio inferencial. Numa analogia com o processamento das informaes no computador, Feuerstein classificou as funes cognitivas na mente humana em trs fases: entrada, elaborao e sada. Contudo, essa classificao no pode ser vista de forma estanque. As fases constituem um ato mental indissocivel, no qual cada fase tem relao com as demais. Na fase de elaborao ocorre o processamento da informao, com a busca de solues para o problema. Na fase de sada indica-se a resposta adequada ao problema apresentado na fase de entrada, o que implica habilidades precisas de comunicao. A busca e o uso da informao em todas as suas dimenses: acesso, anlise, interpretao, avaliao, produo etc. subtende o domnio de competncias e habilidades de busca da informao, conforme vem-se discutindo neste texto, mas tambm de leitura e compreenso, ambos relacionados com cognio.

a leitura e seus significados no ato de busca e de uso da informao


A relao entre o pensamento e a palavra no uma coisa, mas um processo, o movimento contnuo de vaivm do pensamento para a palavra e vice-versa [...] O pensamento no simplesmente expresso em palavras; por meio delas que ele passa a existir. (VYGOTSKY, 1993)

O acesso ao conhecimento tornou-se uma questo de sobrevivncia, uma vez que se constitui fator de competitividade em qualquer sistema social. A queda de fronteiras entre as reas do saber, as novas propostas metodolgicas e epistemolgicas, revestem de especial

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importncia as reflexes sobre a leitura e sobre os processos de aquisio do conhecimento. A leitura, ou a compreenso em leitura, consiste numa atividade de processamento e integrao da informao, realizada pela mente humana. O leitor chega ao texto com seu conhecimento prvio sobre o mundo e sobre a lngua; Em seguida, compara a estrutura semntica s estruturas pr-existentes em sua memria e busca a integrao dessas estruturas, ou seja, busca a compreenso. (GABRIEL, 2005) Nem sempre a compreenso se d na plenitude, por isso fala-se em nveis de construo do sentido, pois os esquemas cognitivos so particulares a cada indivduo, construdos pelas experincias vivenciadas. As conexes entre os conhecimentos adquiridos ao longo dos anos vo sendo estruturadas continuamente, de uma forma que particular a cada um. (GABRIEL, 2005) A compreenso envolve uma rede complexa que se entrelaa com a viso, com o reconhecimento, com a memria, deduo, anlise, conexo e avaliao no processo de leitura. evidente que a leitura por si s uma experincia que obriga a mente a estabelecer uma rede associativa to intricada que chega a parecer ilimitada e imperscrutvel, enredando dispositivos cognitivos, lingusticos, habilidades tcnicas e envolvimento emocional. (GABRIEL, 2005) Devido a toda essa complexidade, torna-se, ento, indispensvel esclarecer alguns pontos: o carter processual e progressivo da compreenso que garante a possibilidade de passar a estruturas sempre mais profundas na abordagem do texto, enquanto as habilidades de base tm a tendncia a constituir-se em meros automatismos. (OLMI, 2005) Considerando a leitura como um ato cognitivo, prope-se, com base em alguns autores, os seguintes passos de uma cadeia cognitiva para chegar-se compreenso: 1. Movimento de apropriao preciso rachar as palavras ou as frases para delas extrair os enunciados (DELEUZE, 1998); 2. Movimento de interao quando o leitor atribui novo significado ao texto, relacionando-o com a prpria vida, ressignificando seu viver;

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3. Movimento de experimentao Deleuze (1998), aconselha a nunca interpretar um texto, mas sempre experiment-lo, pois cognio sempre algo vivido, experimentado; 4. Movimento de virtualizao / atualizao Segundo Levy, um pensamento se atualiza num texto e um texto numa leitura (LVY, 1996), o impacto que um texto pode causar desencadeia no leitor o seu imaginrio, configurando um novo mundo; 5. Movimento das emoes No h fenmeno cognitivo sem emoo. Segundo Maturana (1994, 1999), os seres humanos tm uma histria de relaes que constituem a organizao do funcionamento da espcie e o amor a o elemento bsico; 6. Movimento de inveno quando se reinventa o texto com termos prprios; 7. Movimento da produo de diferena apropriao do texto com a possibilidade de torn-lo outro, um texto singular; 8. Movimento da imaginao quando so simuladas situaes (PELLANDA, 2005). Pelo exposto, ao constatar-se a leitura como um processo mental, difcil ser dizer com preciso o que est se passando na mente do leitor. Para que esse conhecimento avance, pesquisadores aprofundaram seus estudos no processo de compreenso de textos. Os processos mentais so particulares a cada indivduo e cada leitor produz diferentes compreenses de texto ao buscar e usar a informao.

competncias para buscar e usar a informao


Buscar e usar a informao constituem competncias cruciais na sociedade da aprendizagem, envolve a busca ativa ou passiva da informao, planejamento, estratgias e motivao para atingir objetivos, monitorao de estratgias, conhecimento e definio de canais ou fontes de informaes potenciais, competncias para usar tecnologias da informao e avaliao desse processo. O mtodo mais utilizado para avaliar a informao eletrnica aquele que se centra na satisfao do usurio e de suas necessidades de informao, e se baseia na anlise e seleo de uma srie de critrios que

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devem estar presentes nos contedos proporcionados pelo mundo digital. O uso da informao compe-se de atividades em que o indivduo se engaja para apreender a informao e transform-la em conhecimento, compreendendo habilidades intelectuais como decodificao, interpretao, controle e organizao do conhecimento. A decodificao e a interpretao por sua vez incluem atividades de leitura, estabelecimento de relaes e conhecimento prvio e as novas informaes, comparao de vrios pontos de vista e avaliao. Controle e organizao relacionam-se propriamente organizao da informao por meio de uso de instrumentos cognitivos, como recursos, esquemas, mapas conceituais e elaborao de textos. De acordo com dados divulgados no documento ALFIN-EEES (2005), o primeiro passo para comear a avaliar um recurso eletrnico identificar sua tipologia, isto porque na rede existe uma diversidade de recursos: diretrio, motor de busca, revista eletrnica, portal, stio comercial, stio institucional, meio de comunicao, entre outros pontos. A aplicao de critrios e de indicadores de avaliao varia, portanto, em funo das caractersticas de cada um deles, assim como do nvel de profundidade com que se quer realizar a avaliao. Os critrios de avaliao mais gerais, assim como os indicadores e parmetros apresentados na anlise de um site Web so os seguintes:
quadro 2 - caractersticas para avaliao da qualidade da informao. alfin.
critrios
Autoria

indicadores
cadastro do autor Informao sobre o autor Meio de contato (e-mail) Logotipo da organizao Declarao de princpios e propsitos do site Web Avaliao externa Data de criao Data de atualizao Informao atual e atualizada Existncia de enlaces obsoletos ou incorretos Cobertura Exatido, preciso e rigor Pertinncia Objetividade

Atualizao

Contedo

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critrios
Acessibilidade

indicadores
Formato compatvel com diferentes verses, navegador e resolues de tela Verses alternativas de visualizao Cumprimento normativo WAI Impresso correta Ajuda para a navegao e a compreenso de contedos Verses em outras lnguas Estrutura lgica: tabela, menu de contedos Pertinncia e adequao dos ttulos s sees Existncia de mapa Webs com links Sistema de busca de contedos prprio Menu de contedos Botes de navegao Elegante, funcional e atrativo Combinao de cores, formas e imagens Tipografia textual adequada Homogeneidade de estilo e formato

Funcionalidade

Navegabilidade Formato / desenho

Fonte: ALFIN/EEES (2005)

Diante da complexidade de buscar e usar a informao, impe-se a necessidade e importncia de estudos por parte de profissionais e usurios da informao. A competncia, segundo Teixeira (2008), a capacidade de mobilizar conhecimentos, valores e decises para agir de modo pertinente numa determinada situao. As competncias s podem ser constitudas na prtica. No s o saber, mas o saber fazer. Aprende-se fazendo, numa situao que requeira esse fazer especializado. Em relao habilidade, esta vem em decorrncia da aquisio de competncias. Segundo Tobn (2004), atitudes so disposies afetivas ao de maneira que as atitudes impulsionem o comportamento nos seres humanos. Aptido se refere a potencialidades inatas que os seres humanos possuem e que necessitam ser desenvolvidas mediante educao. Habilidades implicam a formao em certas tarefas ou atividades para lev-las a cabo com perfeio; a pessoa habilidosa capaz de realizar processos para os quais foi treinada com eficcia e eficincia. Segundo Artigas e Tbon (2006), as dimenses das competncias esto assim sistematizadas: cognitiva-declarativa assimilar noes, regras e princpios que regem o funcionamento de uma atividade laboral; habilidades cognitivas processar as informaes e gerar

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conhecimento, necessitando da aprendizagem de estratgias de observao e anlise da realidade circundante; atuacional-procedimental refere-se a como se realizam as coisas e a como atuar na realidade; social estabelecer relaes com pessoas, para poder seguir o ritmo acelerado de mudanas, novidades e avanos; comunicativa relaciona-se cognio e s atividades de processamento da informao, subdivide-se em trs competncias bsicas: interpretativa, argumentativa e propositiva; tica relaciona-se aos benefcios para quem exerce uma profisso, supondo uma atividade que beneficia a outros. Para Guy Le Boterf (2003), a competncia consiste em saber mobilizar e combinar recursos. O profissional dispe de uma dupla instrumentalizao: a de recursos pessoais e a de recursos de seu meio. A primeira incorpora e constitui-se por saberes, saber-fazer, aptides ou qualidades e por experincias acumuladas. J a segunda constituda por mquinas, instalaes materiais, informaes e redes relacionais. A competncia, segundo Teixeira (2008), a capacidade de mobilizar conhecimentos, valores e decises para agir de modo pertinente numa determinada situao. As competncias s podem ser constitudas na prtica. No s o saber, mas o saber fazer. Aprende-se fazendo, numa situao que requeira esse fazer especializado. Em relao habilidade, esta vem em decorrncia da aquisio de competncias. V-se, portanto, que, no contexto atual, ainda indispensvel o adequado manejo das tecnologias de informao e comunicao, o que vai requerer novas aprendizagens e estratgias de uso que facilitem o acesso informao, fazendo-se frente a uma nova alfabetizao, para adquirir dois tipos de competncias: a) competncia tecnolgica ocupa-se da Teoria Prtica do formato, do desenvolvimento, da seleo e utilizao, da avaliao e gesto dos recursos tecnolgicos utilizados na Educao e atende aos seguintes aspectos: conhecimentos cientficos tericos das TICs e meios de comunicao; habilidades de manejo; alfabetizao audiovisual; alfabetizao informtica e telemtica; valorizao do impacto das TICs e dos meios de comunicao de massa na sociedade e na educao; conhecimento dos materiais disponveis no mercado: meios de comunicao de massa, vdeos, software, espaos

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Web e avaliao da qualidade tcnica, pedaggica e funcional; conhecimento das possveis aplicaes em educao; planejamento, gesto e avaliao de atividades educativas com apoio tecnolgico; delineamento de desenvolvimento de materiais educativos em suporte tecnolgico; organizao dos recursos pedaggicos centrais (ALFIN/EEES, 2005). b) competncia informacional, chamada tambm de educao em informao ou alfabetizao informacional um processo de aprendizagem, que se d quando, a partir de um problema ou uma necessidade, buscam-se os recursos; localiza-se a informao; analisa-se, interpreta-se, sintetiza-se e comunica-se de maneira eficaz com outras pessoas; e, por ltimo, avalia-se o resultado. Atuao que se centra em trs reas: busca da informao habilidades de localizar e recuperar documentos; habilidades de manejar equipamentos tecnolgicos; Uso da informao habilidades de pensar; Habilidades de estudar e investigar; Disseminao da informao habilidades de produzir e de representar (ALFIN/EEES, 2005). Estas competncias exigem um mnimo de habilidades para o pleno sucesso educativo no uso da Internet: Utilizar as principais ferramentas de Internet: navegadores, correio eletrnico, FTP, listas de distribuio e grupos de notcias, bate-papos, videoconferncias, programas de navegao off-line... baixar informaes, normas de estilo... Conhecer as caractersticas bsicas de equipamentos e infra-estruturas informticas necessrios para acessar a Internet: ordenadores, modens, linhas telefnicas. Diagnosticar que informao se necessita Encontrar a informao que se busca e recuper-la com agilidade. Para isso preciso: Conhecer e usar os programas de busca, bibliotecas e bases de dados. realizar com estes programas buscas por palavras e tambm buscas avanadas mediante combinaes booleanas de descries. localizar listas de discusso, grupos de notcias, grupos de interesse na web relacionados com as temticas que se procura.

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Avaliar a qualidade (autenticidade, atualidade) da informao que se queira. H indicadores que se devem considerar: data da ltima atualizao da pgina, o prestgio de seus autores ou patrocinadores, as ligaes a outras pginas afins. Avaliar a idoneidade da informao obtida para ser utilizada em cada situao concreta. No basta apenas encontrar a informao, h que se saber analis-la e aplic-la na resoluo dos problemas que se apresentam. Aproveitar as possibilidades de comunicao que a Internet oferece (correio eletrnico, listas de discusso, grupos de notcias...) nas atividades laborais, culturais e recreativas. Avaliar a eficcia e eficincia da metodologia empregada na busca de informao e na comunicao atravs da Internet. Com esta reviso, se melhoram progressivamente as tcnicas e estratgias empregadas e cada vez se atuar com mais eficcia e eficincia (ALFIN/EEES, 2005).

consideraes finais
Neste artigo, procurou-se refletir sobre o movimento deliberado das tecnologias colaborativas e de acesso livre, no sentido de criar facilidades de acesso e uso da informao para o usurio, fazendo surgir meios mais flexveis, atrativos e dinmicos. No bojo desta proposta das TICs est implcita a necessidade do aprofundamento de estudos sobre o usurio e sua complexa manobra cognitiva; sobre o emaranhado de fontes de informao advindas do avano tecnolgico; sobre o desempenho da biblioteca na aplicao destas inovaes cientficas e tecnolgicas; e sobre o papel mediador do bibliotecrio neste contexto, de sofisticados mecanismos e ferramentas de busca em razo das mltiplas sintaxes. Neste quadro de mudanas, um grande desafio para o bibliotecrio enfrentar este perodo de transio, em que h usurios inseridos no mundo digital e outros no, principalmente nos pases como o Brasil, onde a questo mais complexa. Pelo exposto, percebe-se que a as inovaes no mbito das TICs tm alcanado seus propsitos de criao de ferramentas cada vez

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mais velozes, econmicas, interativas e hipertextuais, que aproximam o sujeito da rede, no entanto, numa sociedade desigual o problema no apenas tecnolgico, mas educacional e poltico, considerando que grande parte da populao, como sabido, no usufrui das aes de incluso digital, tanto por falta de ferramentas tecnolgicas como por carncia de pr-requisitos cognitivos para a leitura das complexas linguagens tecnolgicas e de contedo. No se pode negar o significado da Internet na intensificao da distribuio do conhecimento e do acesso informao e na ampliao das possibilidades de educao do sujeito. No entanto, a complexidade e a multidimensionalidade desta rede uma barreira a vencer. A Web 2.0, o modelo construdo com base numa filosofia de partilha e maior interatividade, apresenta dificuldades pela complexidade de seus processos informacionais, em funo do uso de signos e linguagens hbridos, diversos da linguagem verbal escrita e impressa configurando um novo tipo de representao e organizao do conhecimento. Embora as estatsticas sobre o uso da rede mostrem seu crescimento exponencial, as pesquisas sobre o perfil do usurio da rede, o que ele pesquisa, como pesquisa e para que pesquisa, destacam a forte relao sobre a educao e renda no acesso e uso da Internet. Quanto ao fator educacional, chama-se a ateno para o aspecto cognitivo no que se refere necessidade de operaes complexas e superiores para a codificao e decodificao dos contedos, que esto implcitas na cadeia de aes para a obteno do conhecimento. A este respeito, tem sido proposto um novo modelo de ensino que contempla as tecnologias da informao e da comunicao e os e-learning centrados na alfabetizao informacional e digital. Esta iniciativa capacita a quem aprende a enfrentar criticamente os contedos e fazer-se autossuficiente, assumindo maior controle sobre seu prprio processo de aprendizagem. Este processo visa a desenvolver nos sujeitos uma ampla autonomia de pensamento que lhes permita adquirir, compartilhar e transferir conhecimento. Nesta perspectiva de desenvolvimento de competncias informacionais, a ALFIN/EEES apresenta em seu portal o movimento da Pedagogia Informacional: ensinar a aprender na Sociedade da Informao,

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centrado na hiptese educativa ensinar a aprender, e, sobretudo, utilizar adequadamente a informao no processo ensino e aprendizagem, demandando uma nova arquitetura que aposta na aprendizagem para a vida (lifelong learning). O propsito da Pedagogia Informacional fazer com que docentes e estudantes assumam o papel de mediadores da informao, buscando reciprocidade, significado e transcendncia desta informao, percorrendo o fluxo de um processo cognitivo nas dimenses de acesso, anlise, interpretao, avaliao, produo etc., fechando o ciclo informacional e pedaggico a informao como ponto de sada e de entrada. Vale a pena ressaltar neste processo, o valor de significao dado a determinado fenmeno; nesta perspectiva a informao para ser tratada requer conhecimento ou capacidade epistemolgica, o que permite seu descobrimento e interpretao. A pedagogia informacional objetiva estabelecer um verdadeiro dilogo entre o usurio-leitor e o ambiente informacional e construir aprendizagens significativas, por meio de metodologias inovadoras, tais como segmentos temticos informacionais (portfolios), buscas especializadas, redes de trabalho temticas, microbases de dados segundo assinaturas, leituras digitais alternativas, fruns de discusso virtuais por meio de leituras digitais, concepes icnicas com imagens digitais, uso da imprensa digital, entre outras. Deste modo, o modelo de biblioteca 2.0 teria funo expressiva no contexto da Pedagogia informacioanal, no que diz respeito aplicao das ferramentas da Web para a criao de servios informacionais interativos, dinmicos e partilhados e na capacitao de usurios na busca e uso da informao, constituindo-se numa rede social potencializadora da participao ativa dos usurios, a inteligncia coletiva e o trabalho colaborativo, salvaguardando e fortalecendo a misso da instituio biblioteca e dos profissionais que nela atuam. Para ajudar o vivenciar deste contexto, como est a formao do leitor? O documento da ALFIN/EEES ressalta que desde Paulo Freire at nossos dias, o avano e a inovao em matria pedaggica foi relativamente lento, levando em considerao a dinamicidade cientfica em

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outras reas. A ALFIN/EEES reapresenta o conceito de alfabetizao de Paulo Freire, para quem a alfabetizao um aprender a escrever sua vida, como autor e como testemunha de sua histria, ou seja, alfabetizar conscientizar, para comentar que na atualidade sucede o mesmo, pois tem-se a imperiosa necessidade de tomar conscincia das coordenadas da sociedade do conhecimento, alm das tarefas de criar, administrar, selecionar, processar e difundir a informao, como uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento humano.

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Insumos conceituais e prticos para iniciativas de repositrios institucionais de acesso aberto informao cientfica em bibliotecas de pesquisa
Sely Maria de Souza Costa Fernando Csar Lima Leite

introduo
Repositrio institucional foi o termo utilizado para representar um novo servio bibliotecrio cuja nfase constituir, gerenciar e, sobretudo, disseminar amplamente colees digitais de informao cientfica, de modo que a comunicao, acesso e uso de resultados de pesquisa fossem expandidos. Crow (2002a), ao definir repositrio institucional como um arquivo digital de produtos intelectuais criados por docentes, pesquisadores e estudantes de uma instituio, e acessveis com poucas ou nenhuma barreira, sugeriu tambm atributos que explicitam com propriedade os requisitos e a natureza de um repositrio institucional. Trata-se de quatro atributos, nomeadamente: institucionalmente definido; cientfica ou academicamente orientado; cumulativo e perptuo; aberto e interopervel. So, de fato, atributos que parecem ter alcanado o consenso da comunidade internacional, pois traduzem a capacidade prpria dos repositrios institucionais constiturem, ao mesmo tempo e de modo complementar, duas funes. A primeira constitui uma nova e mais adequada alternativa de gesto da informao cientfica, enquanto que a segunda se traduz em componente do atual e complexo sistema de comunicao cientfica. Ambas as

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funes refletem com clareza transformaes no comportamento e necessidades informacionais de usurios de informao cientfica e as demandas institucionais de lidar apropriadamente com o volume crescente de informao cientfica digital. Sobre ser institucionalmente definido, importante pontuar recente debate realizado por meio do principal frum de discusso do tema, American Scientist Open Access Forum1, em que se observou que os repositrios digitais podem ser classificados em diferentes tipos, dos quais se destacam os institucionais e os disciplinares ou temticos. Alm de seus limites serem definidos pelas fronteiras da instituio, os repositrios institucionais devem ser assim considerados se satisfizerem a pelo menos duas condies. A primeira que sejam oficialmente reconhecidos pela instituio, por meio da implementao de polticas de depsito compulsrio e outras que garantam sua existncia. A segunda que seus contedos cubram a maior parte das reas de ensino e pesquisa da instituio, como demonstrao de seu reconhecimento e aceitao. No que concerne a ser cientfica ou academicamente orientado, importante ressaltar duas questes, as quais tm relao com decises presentes nas polticas de funcionamento. A primeira que cientificamente orientado, deve significar contedo reconhecido e validado pela comunidade cientfica, o que, por sua vez, aponta, necessariamente, para as publicaes cientficas, especialmente o artigo de peridico. A segunda que academicamente orientado flexibiliza a perspectiva da validao alcanada pelo peer review, e contempla tambm outras formas de comunicao cientfica, mais informais, inclusive material de ensino. Em relao a ser cumulativo e perptuo, importante notar que essa uma das motivaes iniciais da proposta de repositrios institucionais, qual seja, preservar a produo intelectual de uma instituio para lhe garantir acesso amplo e irrestrito. Isso, por sua vez, requer a implementao de polticas de depsito, de preservao, de acesso e de uso.
1 http://amsci-forum.amsci.org/archives/American-Scientist-Open-Access-Forum.html

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Por fim, ser aberto e interopervel uma das principais caractersticas responsveis pelo ressonante aumento do impacto dos resultados de pesquisa e visibilidade da produo, do pesquisador e da instituio. Tal capacidade resulta de padres tecnolgicos adotados que permitem comunidade cientfica descobrir e recuperar informaes armazenadas em repositrios institucionais a partir da exposio e coleta automatizada de metadados por variados mecanismos de buscas. Aliadas a esse potencial tecnolgico esto as polticas institucionais de acesso aberto, que, alm de estimularem o depsito de contedos no repositrio, devem harmonizar aspectos relacionados com direitos autorais e as necessidades de acesso e uso a eles. So essas as questes, portanto, que norteiam a discusso por todo este captulo, que se compe de quatro sees cujo objetivo discutir aspectos tericos e prticos relacionados com a criao e funcionamento de repositrios institucionais em bibliotecas de pesquisa.

repositrios institucionais: conceitos e natureza


Antes da definio do que constitui um repositrio institucional de acesso aberto informao cientfica, importante tecermos consideraes acerca de um conceito mais amplo: repositrios digitais. A expresso repositrios digitais, no contexto do movimento mundial em favor do acesso aberto, utilizada para denominar os vrios tipos de provedores de dados que constituem vias alternativas de comunicao cientfica. Cada um dos tipos de repositrios digitais possui funes especficas no sistema de comunicao cientfica e aplicaes prprias voltadas para o ambiente no qual ser utilizado. Com base no Digital Repositories Infrastructure Vision for European Research DRIVER2 e, especialmente, em estudos por ele financiados (WEENINK, et al. 2008; SWAN, 2008; VAN WEIJNDHOVEN, K.; VAN DER GRAAF, 2007), considera-se que, de maneira geral, os repositrios digitais podem ser de trs tipos:
2 http://www.driver-repository.eu/

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repositrios disciplinares ou temticos: voltados a comunidades cientficas especficas. Tratam, portanto, da produo intelectual de reas do conhecimento em particular. Exemplo: EPrints in Library and Information Science (E-LIS)3 e arXiv.org4; repositrios de teses e dissertaes (Electronic Theses and Dissertation ETDs): repositrios que lidam exclusivamente com teses e dissertaes. Muitas vezes a coleta das muitas ETDs centralizada por um agregador. Exemplo: Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes da Universidade de Braslia (BDTD/UnB)5 e BDTD6; repositrios institucionais: dedicados produo intelectual de uma instituio, especialmente universidades e institutos de pesquisa. Exemplo: e-Prints Soton - repositrio de Pesquisa da Universidade de Southampton7; Sabe-se que o emprego do termo repositrio no novo, especialmente na informtica. Entretanto, os conceitos sobre os quais os repositrios digitais se desenvolvem e as funes s quais so destinados constituem a verdadeira inovao no contexto especfico da comunicao na cincia. Por esta razo, ao se falar em repositrio institucional de acesso aberto informao cientfica, compreendem-se, necessariamente, os atributos propostos por Crow, mencionados anteriormente e que se confirmaram por completo quando da proposio do DSpace, no mbito do Massachusetts Institute of Technology (MIT), como apresentado por Barton (2003). Com base em tais atributos, sustenta-se que todo repositrio institucional de acesso aberto pode ser considerado um tipo de biblioteca digital. Entretanto, contrariamente, nem toda biblioteca digital pode ser considerada um repositrio institucional. Embora no haja na
3 http://eprints.rclis.org/ 4 http://arxiv.org/ 5 http://bdtd.bce.unb.br/tedesimplificado/ 6 http://bdtd.ibict.br/ 7 http://eprints.soton.ac.uk/

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literatura discusso conceitual mais aprofundada acerca das diferenas ou similaridades entre repositrios institucionais e bibliotecas digitais, assume-se que, no contexto do acesso aberto e da comunicao cientfica, h, pelo menos, cinco diferenas entre os dois tipos servios. A primeira, como expresso anteriormente, que repositrios institucionais de acesso aberto informao cientfica lidam exclusivamente com a produo intelectual de uma instituio. Adicionalmente, dois aspectos derivados dessa questo se complementam, ao mesmo tempo em que se interpem. De um lado, a fronteira institucional impe restrio aquisio e armazenamento de contedos cuja totalidade de autores no pertence instituio. De outro, a natureza cientfica e acadmica do repositrio adverte contra contedos que possuem outra finalidade (por exemplo: documentos administrativos), como pode ser o caso de bibliotecas digitais. A segunda diferena refere-se ao autoarquivamento ou autodepsito, isto , o depsito de contedos pelos dos prprios autores ou por um mediador e interoperabilidade, os quais constituem caractersticas que devem estar presentes em um repositrio institucional, mas no necessariamente em uma biblioteca digital. A terceira diferena diz respeito maneira como software de repositrios institucionais so desenhados. Todas as funcionalidades e recursos das plataformas tecnolgicas para a construo de repositrios institucionais pautam-se nas peculiaridades que envolvem os processos de gesto da informao cientfica e, sobretudo, nas caractersticas dos processos de comunicao cientfica. Bibliotecas digitais, entretanto, no necessariamente devem estar ligadas a esse contexto. Portanto, para serem considerados como tal e, de fato, comporem o novo sistema de comunicao cientfica, as caractersticas mencionadas nos trs pargrafos anteriores devem estar necessariamente presentes em um repositrio institucional. No necessitam, no entanto, estar obrigatoriamente presentes em uma biblioteca digital para que esta possa ser considerada como tal. Um repositrio institucional de acesso aberto constitui, desse modo, um servio de informao cientfica em ambiente digital e interopervel dedicado ao gerenciamento da produo cientfica

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e/ou acadmica de uma instituio (universidades ou institutos de pesquisa). Contempla, por conseguinte, a reunio, armazenamento, organizao, preservao, recuperao e, sobretudo, a ampla disseminao da informao cientfica produzida na instituio.

eliminando mal entendidos acerca de repositrios institucionais


Tanto na literatura especializada, particularmente a nacional, quanto na prtica profissional, percebe-se uma srie de equvocos e distores relacionadas com repositrios institucionais de acesso aberto e suas funes no sistema de comunicao cientfica. Visando a esclarecer parte desses mal entendidos, discorre-se a seguir sobre alguns equvocos e distores. a. Repositrios institucionais X peridicos cientficos. Repositrios institucionais so diferentes e no concorrem com peridicos cientficos. Registro (estabelecimento da propriedade intelectual), certificao (validao e qualidade dos resultados de pesquisa), circulao (assegurar a acessibilidade aos resultados de pesquisa) e arquivamento (preservao para uso futuro) constituem funes bsicas do peridico cientfico (ROOSENDAAL; GEURTS, 1998). Com exceo da certificao, atribuio exclusiva dos peridicos, todas as outras funes so pontecializadas pelos repositrios institucionais, que constituem na realidade vias alternativas de comunicao cientfica. Por esta razo, repositrios institucionais no concorrem com peridicos, mas, sim, potencializam parte de suas funes. b. Repositrios institucionais e peer review (avaliao pelo pares). Nas discusses iniciais sobre repositrios institucionais aventou-se a ideia da incoporao do processo de avaliao por pares. Tal possibilidade no mostrou qualquer sinal de aceitao por parte da comunidade cientfica e, muito rapidamente, deixou de fazer parte das estratgias do movimento em favor do acesso aberto. A avaliao por pares uma exclusividade de peridicos e outros veculos de publicao cientfica e de modo algum viabilizada

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ou deve ser almejada por repositrios institucionais. c. Repositrios institucionais como veculos de publicao cientfica. Um equvoco terminolgico recorrentemente cometido por gestores de repositrios institucionais e tambm por pesquisadores do tpico contribui para a fragilizao dos argumentos do acesso aberto. Quando expresses como artigos cientficos publicados no repositrio, e suas variaes, so utilizadas nos discursos de convencimento ou sensibilizao, tanto pesquisadores quanto gestores acadmicos ficam confusos e no compreendem as diferenas entre o repositrio institucional e os veculos de publicao cientfica que comumente utilizam. importante frisar que repositrios institucionais so veculos de maximizao da disseminao de resultados de pesquisa, dado que tornam seus contedos disponveis e acessveis amplamente. Do ponto de vista formal, entretanto, a publicao uma prerrogativa de peridicos e outros veculos. Esse mal entendido refora a falsa ideia de concorrncia entre repositrios e peridicos. Como o contexto o mesmo, a comunicao cientfica, fundamental o uso apropriado das expresses, sobretudo por tratar-se de esforos de adoo de estratgias de acesso aberto. d. Repositrios institucionais de sistemas de gerenciamento de bibliotecas. Diferentemente de sistemas de gerenciamento de bibliotecas, cuja nfase est na manuteno, desenvolvimento e controle do acervo, repositrios institucionais lidam exclusivamente com a produo cientfica e acadmica da instituio, em formato digital, com vistas sua ampla disseminao e visibilidade. Por outro lado, a fim de potencializar o uso e benefcios na instituio, ainda na fase de planejamento e implementao de repositrios institucionais, deve-se considerar a possibilidade de integrao com processos e sistemas com funes prximas j existentes na instituio, como o caso dos sistemas de gerenciamento de bibliotecas. No Brasil, a Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa), por exemplo, possui uma bem sucedida integrao entre o seu repositrio institucional e o sistema de gerenciamento de suas bibliotecas.

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e. Repositrios institucionais e o problema da proteo do conhecimento. Um dos questionamentos equivocados mais comuns enfrentados por gestores de repositrios institucionais, proveniente, na maioria das vezes, de pesquisadores, a considerao de que o depsito da produo cientfica contribui para que os resultados de pesquisa sejam roubados e apropriados por outros pesquisadores, instituies ou pases. De fato, o repositrio institucional promove maior visibilidade e uso da informao cientfica. Contudo, a preocupao com a proteo de conhecimentos sensveis ou resultados de pesquisa pantenteveis deve existir antes da sua publicao (ou aceitao para publicao), que, na realidade, ocorre antes do depsito em repositrio institucional. A publicao de resultados de pesquisa em peridicos cientficos ou outro veculo de comunicao per se j garante, de algum modo, que interessados tenham acesso. As polticas de depsito obrigatrio, imprescindveis para o povoamento dos repositrios, geralmente tm como objeto a informao cientfica publicada formalmente. O depsito de outros tipos de informao cientfica no constitui, de modo geral, a obrigatoriedade das polticas institucionais. f. Repositrios institucionais aumentam a possibilidade de plgio. Uma questo complementar da proteo ao conhecimento a de que, de fato, por tornar a informao cientfica amplamente disponvel, repositrios aumentam, de certo modo, a possibilidade de plgio. No entanto, ao mesmo tempo, aumentam exponencialmente o registro da autoria pois, quanto mais disponvel e acessvel um trabalho, mais sua propriedade intelectual reforada. Um outro aspecto a mencionar que a disponibilidade e acessibilidade expandidas aumentam tambm a descoberta do plgio. muito mais complexa a identificao de uma obra plageada quando esta se encontra apenas em formato impresso na estante da biblioteca. Por outro lado, quando a obra plageada encontra-se acessvel em meio digital online, como o caso dos repositrios institucionais, a identificao do plgio facilitada, seja manualmente, seja por meio do uso de software para identificao de plgios.

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g. Repositrios institucionais = informao cientfica ou academicamente orientada. Como mencionado anteriormente, para serem considerados como tal, repositrios institucionais de acesso aberto devem reter alguns atributos. Um dos mais relevantes que a finalidade da informao a ser gerenciada seja fundamentar o avano cientfico e tecnolgico, em atividades de pesquisa e ensino, e que o pblico alvo seja a comunidade cientfica e acadmica. Com isso, qualquer variao na natureza da informao tpica de repositrios institucionais suficiente para desqualific-lo como tal, tornando-se um outro servio de informao, e no mais um repositrio institucional de acesso aberto. h. Repositrios institucionais e seus usurios. Mckay (2007) divide os usurios de repositrios institucionais em trs principais grupos: autores, usurios finais (leitores) e criadores/mantenedores de dados (aqueles criam metadados, carregam arquivos e geralmente zelam pelas colees do repositrio). Segundo autor, dos trs segmentos, os usurios finais so o que menos se tem estudado e, por consequncia, o segmento menos conhecido. Diferentemente das colees fsicas de uma biblioteca, as colees digitais possuem usurios potenciais em todo o mundo. Portanto, um repositrio institucional deve ser planejado, implementado e permanecer em funcionamento tendo em vista que sua audincia tanto local quanto global. Desse modo, todas as decises devem ser tomadas considerando que os objetivos e preocupaes de seus usurios variam em funo do papel que desempenham. No que tange aos usurios finais importante ter em mente que esto dispersos no mundo, e no apenas localmente na instituio. i. Repositrios institucionais e memria da instituio. No resta dvida de que a plena adoo e funcionamento de um repositrio institucional contribui adequamente para a composio do acervo da memria institucional. Entretanto, importante no perder de vista sua finalidade primordial, que aumentar a visibilidade dos resultados de pesquisa, do pesquisador e da instituio por meio de processos adequados de gesto da informao cientfica. Se tal finalidade for plenamente alcanada muito provavelmente

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sua funo de memria institucional tambm o ser. O contrrio poder no resultar no mesmo. j. Repositrios institucionais e o foco na tecnologia. A instalao e configurao de um software de repositrio institucional no garantem sua existncia como tal. Como ser visto mais adiante, h providncias que antecedem e que vm aps o software. Um outro equvoco relacionado com este aspecto o fato de que muitas instituies no acadmicas, ao adotarem um software (como o DSpace), geralmente para a construo de bibliotecas digitais, consideram que esto criando um repositrio institucional. Um software de modo algum suficiente para determinar a existncia de um repositrio institucional, mas sim os atributos que sero impressos no servio e a funo que este exercer na instituio em relao ao sistema de comunicao cientfica. Por esta razo, instituies no acadmicas ou no cientficas podem e sero beneficiadas, caso adotem, por exemplo, o DSpace em seus projetos de bibliotecas digitais. Entretanto, certamente no esto criando um repositrio institucional, tal como compreendido no contexto da comunicao cientfica e do acesso aberto, beros dos repositrios institucionais.

abordagens para criao e implementao de repositrios institucionais


Mais do que um servio, repositrios institucionais devem ser compreendidos como manifestao da reestruturao do sistema de comunicao cientfica. Sua emergncia representa a materializao de uma filosofia de acesso aberto que se instaura na comunidade cientfica mundial. Constituem, desse modo, poderosa alternativa que, do ponto de vista da disponibilidade e acesso irrestrito informao, potencializa a produo do conhecimento. J do ponto de vista da disseminao da informao, proporciona a visibilidade e maximizao do impacto de resultados de pesquisa, por meio da ampliao do seu acesso. importante salientar que, embora os benefcios decorrentes da

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adoo de repositrios institucionais ocorram a partir de possibilidades tecnolgicas, a tecnologia em um projeto de repositrio institucional deve ser considerada como um dos diversos elementos que o integram. Isso significa que a instalao de software de repositrio institucional no leva, necessariamente, ao sucesso da iniciativa. Contrariamente, o foco na tecnologia decerto conduz a iniciativa ao insucesso. fundamental que um repositrio institucional nasa com propsitos bem definidos, a partir de um planejamento elaborado e devidamente contextualizado. Ou seja, um repositrio institucional deve surgir com funes a serem desempenhadas tanto internamente, na instituio, quanto no complexo sistema de comunicao cientfica global.

orientao para a criao de repositrios: abordagem rgida ou flexvel?


No que diz respeito sua orientao, iniciativas de repositrios institucionais em todo o mundo podem ser agrupadas em duas abordagens principais, as quais convm denominar rgida e flexvel, respectivamente. importante que os responsveis pelo seu planejamento e construo conheam e estejam cientes das implicaes da escolha de uma ou outra abordagem. Na abordagem rgida esto iniciativas como o Glasgow ePRINTS Service8 cuja orientao de que os repositrios institucionais devem priorizar contedos que foram submetidos ao processo de avaliao pelos pares, especialmente artigos de peridicos, sejam eles pr-prints ou ps-prints . Nesse caso, o principal argumento diz respeito ao controle de qualidade conferido pela avaliao por pares s informaes que o repositrio gerencia. Tal argumento contribui, indiscutivelmente, para sua credibilidade e adoo por parte da comunidade, como alternativa de comunicao cientfica. A abordagem rgida preconiza que repositrios institucionais devem responder, preponderantemente, funo de potencializar a comunicao cientfica formal, visando especialmente maximizao
8 http://eprints.gla.ac.uk/

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dos impactos dos resultados das pesquisas por meio da disseminao ampla e irrestrita de artigos de peridicos cientficos, principal argumento do movimento de acesso aberto informao cientfica. Qualquer variao desse foco significa enfraquecimento dos argumentos do movimento em prol do acesso aberto, que tem por misso principal aumentar o impacto da pesquisa por meio da maximizao do acesso. Por essa razo, sob essa abordagem, os repositrios institucionais devem priorizar a literatura cientfica avaliada pelos pares, o que, essencialmente, est ligado ao sistema de publicaes cientficas. Contudo, a abordagem flexvel para repositrios institucionais, caso seja comparada com a rgida, amplia a sua destinao e contempla, alm da literatura cientfica avaliada por pares, outros contedos de natureza acadmico-cientfica produzidos por membros da instituio. Um exemplo o DSpace at Cambridge9. Isso no significa que a abordagem flexvel contrape-se rgida, mas sim que a flexvel agrega outros elementos rgida. Ou seja, tambm so consideradas outras formas de contedo e estruturas de comunicao cientfica, tais como a literatura cinzenta, dados brutos de pesquisa, simulaes, imagens, vdeos, relatrios de pesquisa, objetos de aprendizagem, entre outros. Nessa perspectiva, um repositrio institucional conjuga aspectos da comunicao cientfica formal e informal. Um dos argumentos dessa abordagem refora que o conhecimento cientfico no produzido exclusivamente a partir daquilo que j foi avaliado e publicado formalmente, mas tambm daquilo que veiculado informalmente, tornando o processo de comunicao cientfica mais flexvel. Por essa razo, gestores de repositrios institucionais podem trabalhar para que o resultado dos esforos da gesto dos processos de identificao, armazenamento, preservao, recuperao e disseminao ampla da produo intelectual da universidade (seja ela avaliada pelos pares ou no) proporcione tanto a visibilidade do pesquisador e da instituio, quanto a promoo de condies frteis para a produo de novos conhecimentos. importante frisar, no entanto, que essa flexibilidade no quer dizer que tudo aquilo que produzido nos limites da universidade poder ser includo no repositrio.
9 http://www.dspace.cam.ac.uk/

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Sob a orientao flexvel, portanto, repositrios institucionais devem compreender e atender tambm a demandas especficas de gesto institucional (apoiando tanto a produo quanto a comunicao do conhecimento) que parecem no ser adequadamente suportadas pelo sistema de comunicao cientfica formal. Dessa maneira, as preocupaes da perspectiva flexvel esto relacionadas com o sistema de comunicao cientfica como um todo, inclusive o sistema de publicaes cientficas, sem, entretanto, abranger aspectos da comunicao organizacional. Por fim, em nvel macro, a abordagem rgida volta-se exclusivamente para o sistema de publicaes cientficas. Este pode ser entendido como um subsistema constituinte de um complexo maior e abrangente, formado por outros elementos, denominado sistema de comunicao cientfica, cujos limites, incluindo o sistema de publicaes, representam o interesse da abordagem flexvel. Assim, a relao entre as abordagens e a jurisdio do sistema de comunicao cientfica como um todo pode ser ilustrada como na figura 1.

Sistema de comunicao cientfica

Abordagem flexvel

Sistema de comunicao cientfica

Abordagem rgida

Figura 1 - Sistema de comunicao e de publicaes cientficas: abordagens rgida e flexvel. Fonte: Leite (2009).

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A deciso por uma ou outra abordagem dever ser fundamentada nas necessidades da instituio e objetivos estabelecidos para o repositrio. As vantagens, desvantagens e recomendaes para a adoo de uma ou outra abordagens so detalhadamente descritas em Leite (2009).

diretrizes para a construo de repositrios institucionais


Para que repositrios institucionais exeram satisfatoriamente funes e papis preconizados pelo movimento de acesso aberto, fundamental que a equipe responsvel por sua construo possuam a dimenso das implicaes contextuais, tericas e prticas que envolvem o seu planejamento, implementao e funcionamento no mbito de bibliotecas de universidades e institutos de pesquisa. A maior parte das iniciativas de criao de repositrios institucionais parte ou realizada nas bibliotecas das instituies de ensino e pesquisa. Isso certamente ocorre por que os processos envolvidos nas rotinas de um repositrio institucional possuem natureza muito prxima e similar aos trabalhos desenvolvidos em ambientes digitais por bibliotecas e bibliotecrios. Leite (2009) props recomendaes para a construo de repositrios institucionais de acesso aberto informao cientfica que na realidade constituem um conjunto de instrues que sistematizam aspectos que devem ser considerados no momento da elaborao e execuo de um projeto de repositrio institucional em universidades e institutos de pesquisa. O conjunto de instrues propostas pelo autor, resumidas na figura 2, fundamenta-se em melhores prticas de experincias bem-sucedidas em iniciativas de reconhecida importncia, bem como em recomendaes de manuais elaborados por instituies de renome, como o MIT, relatos de experincia e resultados de pesquisas de reconhecida importncia na comunidade internacional que se dedica ao estudo do tpico (BARTON; WATERS, 2004; CROW, 2002a, 2002b; LYNCH, 2003; JONES et al., 2006; SWAN, 2008; SPARC, 2008; PROUDMAN, 2008 e outros).

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O autor prope trs grandes fases interdependentes constitudas de atividades que devem ser cumpridas a fim de que a iniciativa de construo do repositrio institucional seja bem sucedida. Evidentemende, esta no a nica maneira de se construir repositrios institucionais, mas o esquema proposto cobre aspectos relevantes que devem ser considerados nesse tipo de empreendimento.

Planejamento

Implementao

Assegurando a participao da comunidade

Custos Equipe e competncias Anlise contextual Definio e planejamento Avaliao das necessidades da comunidade

Escolha do software Metadados Diretrizes para criao de comunidades Fluxos Elaborao de polticas de funcionamento Projeto-piloto

Marketing e povoamento do repositrio Poltica de depsito compulsrio Avaliao e indicadores de desempenho do RI

Estratgias para constituir o sistema global e aberto de gesto e comunicao do conhecimento cientfico
Figura 2 - Fases da construo de repositrios institucionais de acesso aberto Fonte: Leite (2009).

Planejar, implementar, assegurar a participao da comunidade e adotar estratgias para constituir o sistema global e aberto de comunicao so as grandes fases propostas. O detalhamento de cada uma das fases, atividades e todas as recomendaes encontram-se descritos em Leite (2009).

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modus operandi efetivo


Planejamento, implementao, participao da comunidade e adoo de estratgias tm sido, de fato, fundamentados em ideias que, bem formuladas, contribuem para o sucesso das iniciativas. Algumas iniciativas bem-sucedidas, em todo o mundo, esto citadas nos pargrafos anteriores. importante, contudo, destacar aspectos que, observados em experincias de vrias instituies ao redor do mundo, tm norteado a criao de repositrios nas universidades brasileiras. Costa (2008) tem chamado a ateno para dois modos de operao, nomeadamente sensibilizao e ao real, nas abordagens necessrias ao trabalho com repositrios digitais de acesso aberto. Isso porque a adoo desses dois modos de operao deve orientar as iniciativas com o acesso aberto, de modo geral, e com repositrios de acesso aberto (via verde), em particular, e peridicos cientficos de acesso aberto (via dourada). Sensibilizao corresponde adoo de abordagem top-down, que compreende o trabalho dos principais stakeholders do acesso aberto, envolvendo, basicamente, a conscientizao de gestores de universidades, formuladores de polticas do governo e decisores de agncias de fomento. Como se pode notar, so abordagens que representam o trabalho de sensibilizao para obteno do apoio necessrio e do cometimento desses executivos da comunidade cientfica com relao s questes do acesso aberto. Tal sensibilizao especialmente necessria tendo em vista as reaes iniciais de pesquisadores ao movimento do acesso aberto, reaes que, em muitos casos, resultam da falta de interesse ou do medo de interpretaes errneas em relao ao autoarquivamento e qualidade dos peridicos cientficos de acesso aberto. Portanto, se decisores se tornam cometidos e comprometidos com o acesso aberto, altamente provvel que pesquisadores respondam mais positivamente ao movimento e s iniciativas a ele relacionadas. Ao real corresponde adoo da abordagem bottom-up, que tem se mostrado altamente recomendvel, por mostrar resultados mais cedo, sendo, por conseguinte, fator positivo no convencimento da

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comunidade. A abordagem bottom-up requer a elaborao de polticas por parte dos atores diretamente responsveis pelas iniciativas, assim como a prpria implementao destas. Stevan Harnad autodenominado arquievangelista do acesso aberto , em um sem nmero de interpelaes feitas por meio de listas de discusso e mesmo de publicaes e palestras em eventos, tem reforado a necessidade de elaborao de polticas de depsito compulsrio para repositrios institucionais. Mais que isso, a elaborao de polticas de funcionamento desses repositrios e de todas as demais polticas necessrias para seu pleno e bem sucedido funcionamento atribuio dos atores responsveis por cri-los e mant-los. Ou seja: bibliotecrios. As aes orientadas por essas polticas envolvem, portanto, o trabalho conjunto de bibliotecrios e pesquisadores, compreendendo, pelo menos, trs tipos. O primeiro diz respeito a visitas dos bibliotecrios s diversas unidades acadmicas da universidade visando apresentao da iniciativa. O segundo relaciona-se a participaes em reunies de colegiados, com possveis demonstraes dos avanos obtidos. Finalmente, deve haver programas de treinamento para o depsito no repositrio. A principal ao real, no entanto, consiste no povoamento propriamente dito do repositrio. Isto : no depsito ou arquivamento dos contedos. Essa ao, por sua vez, induz adoo de uma abordagem complementar a ela, que tem sido chamada de seduo. Seduo consiste, na verdade, em ocupar a equipe da biblioteca e outros colaboradores necessrios, tais como estagirios de Biblioteconomia e reas afins na realizao de todas as atividades relacionadas com o povoamento do repositrio, e, em seguida, brindar os pesquisadores com as estatsticas de uso. Isto : trabalhar com o depsito/ arquivamento mediado e, principalmente, com o marketing do uso. Para tanto, so necessrias aes pontuais, tais como: buscar, nos curriculos Lattes dos pesquisadores, na SciELO10, no catlogo da biblioteca da universidade e em outras bases de dados ou bibliotecas digitais, dados que permitam identificar a produo cientfica de cada pesquisador;
10 http://scielo.org

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contatar os pesquisadores para, em conjunto com a equipe do repositrio, decidir sobre os itens de sua produo a serem depositados e sobre todas as autorizaes necessrias para isso; coletar todos os contedos j disponveis em ambiente digital e sem restries para distribuio, depositando-os imediatamente no repositrio institucional; coletar contedos impressos ou quaisquer outros materiais digitais pertinentes que no foram identificados ou que possuem restries para depsito, digitaliz-los ou reproduzi-los e em seguida deposit-los no repositrio; divulgar, sistematicamente, estatsticas de acesso e download dos trabalhos depositados, como uma espcie de propaganda dos benefcios do repositrio para os autores, com a expectativa de que, conhecendo os benefcios, pesquisadores se sentiro motivados a manter seus trabalhos depositados e, qui, passaro a realizar o autodepsito propriamente dito. Sem dvida nenhuma, as abordagens, estratgias e aes necessrias criao de repositrios institucionais em universidades e institutos de pesquisa requerem criatividade e adaptao a cada contexto, como soe acontecer em relao a toda ao relacionada ao sistema de comunicao cientfica. No entanto, experincias bem sucedidas tm mostrado que dois pontos so fundamentais: grande empenho e conhecimento profundo das questes envolvidas com o tema acesso aberto, por parte dos stakeholders das iniciativas. Polticas de acesso aberto, polticas de funcionamento de repositrios, poltica de depsito compulsrio, modelo open archives, direitos autorais, modelos de negcios e sustentabilidade, preservao digital, hbitos de comunicao e padres de comportamento informacional da comunidade, so algumas das questes importantes que no se pode negligenciar.

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contribuies dos repositrios para as bibliotecas de pesquisa


A plena adoo de repositrios institucionais em universidades e institutos de pesquisa traz consigo benefcios em todos os nveis. Benefcios para a cincia como um todo, pois, ao mesmo tempo em que cria fluxos alternativos de informao til para a cincia, refora e potencializa as funes da comunicao cientfica, o que, por sua vez, reflete positivamente no avano e desenvolvimento cientfico. Benefcios para as instituies que o adotam, pois ao mesmo tempo em que instituem ou sistematizam processos coerentes de gesto da informao cientfica, as conectam com uma rede global e aberta de informao cientfica, melhorando, assim, seus processos de comunicao cientfica internos e externos e tambm a sua visibilidade. Benefcios para o pesquisador, pois, alm de gerenciar e dar visibilidade sua produo, aumentando assim o impacto dos resultados da pesquisa que realiza, contribui diretamente para o aumento da sua prpria visibilidade e prestgio. Contudo, esta seo discutir os benefcios que repositrios institucionais oferecem especificamente s bibliotecas de pesquisa, sejam elas bibliotecas de instituies de ensino e pesquisa (bibliotecas universitrias) e bibliotecas especializadas de instituies cuja finalidade principal a produo de conhecimento para o avano cientfico e tecnolgico por meio de atividades de pesquisa e desenvolvimento. Uma das principais contribuies de repositrios institucionais para as bibliotecas de pesquisa , certamente, a melhoria do seu status no seio da comunidade acadmica. Isso porque, ao se envolverem com a criao de repositrios institucionais, novos e relevantes papis passam a ser desempenhados por seus bibliotecrios, alm de ser aumentada significativamente a parceria destes com pesquisadores no exerccio de suas funes. Sobre os novos papis desempenhados, destaca-se, com base nos estudos de Lagoze e Van de Sompel (2001), o papel de editores cientficos. Na verdade, bibliotecas de pesquisa, universitrias e de institutos de pesquisa, constituem, nos dias atuais, um dos principais atores dos

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novos modelos de representao do processo de comunicao cientfica, em razo desses novos papis, especialmente no que concerne publicao cientfica. Lagoze e Van de Sompel (2001) definem como guarda-chuva tcnico da interoperabilidade (Figura 3), a abordagem da multiplicidade de atores no processo de comunicao (COSTA; DEUSDAR, 2005). Nessa abordagem, bibliotecrios e editores podem ser colocados lado a lado, no sentido em que realizam tarefas semelhantes de divulgao e distribuio dos resultados do trabalho de pesquisadores. Funcionam, desse modo, como mediadores do processo de comunicao entre emissores e receptores do conhecimento resultado de pesquisas. Sobre este aspecto, sabe-se que ao longo dos tempos, as bibliotecas de pesquisa, como um dos elementos constituintes do sistema de comunicao cientfica, concentravam seus esforos nos processos de reunio, organizao, preservao e recuperao da informao cientfica necessria s atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas pelas instituies que as mantinham. Por at ento ter sido considerada uma atribuio de editores cientficos, bibliotecas e bibliotecrios dedicavam poucos esforos a uma necessidade particular de pesquisadores: disseminar amplamente os resultados de pesquisa publicados (ou aceitos para publicao) de modo que o seu impacto fosse acelarado e aumentado. Portanto, mais do que nunca, possvel s bibliotecas e aos bibliotecrios atuarem tambm diretamente na ampla disseminao da informao cientfica produzida por membros de sua instituio. O que antes era feito, quando muito, em nvel institucional, por meio, por exemplo, de um sistema de disseminao seletiva da informao, facilmente feito em escala global. No modelo de comunicao cientfica reformulado pela filosofia de acesso aberto, a disseminao e distribuio da informao cientfica publicada (ou aceita para publicao) uma prerrogativa compartilhada entre editores cientficos e bibliotecas de pesquisa. Estas, sem dvida alguma, tiveram seus papis reforados tanto na intituio quanto no sistema de comunicao cientfica. Desse modo, o aumento da parceria entre bibliotecrios de pesquisa e pesquisadores constitui o aspecto mais relevante relacionado me-

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lhoria do status de bibliotecas e bibliotecrios no sistema de educao superior e de pesquisa. De fato, ao utilizarem as abordagens top-down (sensibilizao), bottom-up (ao real) e arquivamento mediado com marketing de uso (seduo), esto, de fato, realizando uma parceria nas atividades de disseminao da pesquisa. importante lembrar que a disseminao da pesquisa constitui o ponto alto do processo de comunicao cientfica que, tradicionalmente, tinha como principais atores os pesquisadores e os editores, apenas. Bibliotecas e bibliotecrios de pesquisa, portanto, adquirem status semelhante, tornando-se, portanto, parceiros prximos dos dois. importante mencionar tambm, que, ao gerir as atividades com repositrios, bibliotecrios auxiliam enormemente pesquisadores nas negociaes sobre autorizao para depsito, junto aos editores.

Padres para coleta de Metadados

Arquivos de E-Prints Editores Bibliotecrios

Figura 3 - Guarda-chuva tcnico da interoperabilidade (multiplicidade de atores). Fonte: Lagoze e Van de Sompel (2001).

O adequado funcionamento e a adoo efetiva de repositrios institucionais tambm ampliam a comunidade usuria da biblioteca de pesquisa. Ou seja, a audincia passa a ser global. Isso certamente contribui para que a importncia das bibliotecas de pesquisa seja reafirmada e

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evidenciada. Como j mencionado, este um aspecto que deve ser considerado no planejamento e construo de repositrios institucionais. Nas recomendaes descritas nos resultados obtidos com os trabalhos da Budapest Open Access Initiative (BOAI, 2002) e muito bem ressaltadas por Suber (2003), bibliotecrios devem oferecer-se para manter repositrios em suas instituies, ajudando os docentes-pesquisadores a depositar seus trabalhos anteriores, digitaliz-los, se necessrio, e ensin-los a depositar trabalhos futuros. De fato, claramente a recomendao de depsito mediado. O marketing realizado com a divulgao das estatsticas de uso dos itens depositados uma espcie de testemunho dos benefcios dos repositrios, benefcios esses alcanados por meio do trabalho de bibliotecrios em bibliotecas de pesquisa. As observaes de Crow (2002a) sobre o assunto mostram que o trabalho com repositrios institucionais introduz mudanas significativas no sistema de comunicao cientfica, tais como: expandem exponencialmente o acesso pesquisa; reafirmam o controle sobre o saber pela academia; reduzem o monoplio dos peridicos cientficos (especialmente no que concerne acessibilidade apenas por assinatura); servem como indicadores tangveis da qualidade de uma universidade; demonstram a relevncia cientfica, social e econmica das atividades de pesquisa da instituio; aumentam a visibilidade, o status e o valor pblico da instituio. Fundamentados nessas questes, Leite e Costa (2006) propem uma abordagem segundo a qual repositrios institucionais constituem ferramentas apropriadas de gesto do conhecimento cientfico no contexto das universidades. Nessa perspectiva, Lynch (2003) define repositrios institucionais de universidades como um conjunto de servios que a universidade oferece aos membros de sua comunidade, visando ao gerenciamento e disseminao dos materiais digitais criados pela instituio e pelos membros de sua comunidade. Repositrios institucionais podem, portanto, ser vistos como ferramentas

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adequadas para a gesto do conhecimento cientfico, pois, ao mesmo tempo em que agilizam os processos de comunicao cientfica, potencializam a conduo de processos de gesto, maximizando a criao, o compartilhamento, a disseminao e o uso do conhecimento cientfico. Resultados de um estudo realizado por Antelman (2005) mostram que bibliotecrios devem trabalhar nesse tipo de iniciativas. Para isso, devem criar repositrios institucionais, buscar alternativas para publicaes com acesso aberto e auxiliar docentes pesquisadores nas universidades a negociar direitos autorais com editores. Outro aspecto relevante uma nova funo institucional assumida pelas bibliotecas de pesquisa. A gesto da informao cientfica institucional, especialmente aquela publicada, uma atribuio recentemente assumida pelas bibliotecas de pesquisa, principalmente pelas universitrias. At ento, bibliotecas universitrias gerenciavam acervos quer serviam de insumo para as atividades de ensino e pesquisa. Em relao produo cientfica institucional os esforos alcanavam, quando muito, as teses e dissertaes da instituio, diferentemente das bibliotecas de institutos de pesquisa, que, em geral, j possuam controle referencial de sua produo cientfica institucional. Por motivos prprios do modelo tradicional de comunicao cientfica que promove a falta de controle da instituio sobre sua produo cientfica, bibliotecas de pesquisa at ento no eram capazes de oferecer acesso sistematizado e integral informao cientfica produzida por membros de sua instituio. Repositrios institucionais possibilitaram que essas bibliotecas fossem alm disso, ou seja, mais do que acesso, ofeream indicadores que contribuem para avaliao das atividades de pesquisa e desenvolvimento das instituies. claro que h muito mais. Estas so apenas algumas reflexes importantes que visam a chamar a ateno para as mudanas significativas introduzidas no sistema de comunicao cientfica nos dias atuais, por meio do trabalho de bibliotecrios. Consequentemente, no deve restar nenhum equvoco sobre os novos e importantes papeis por eles desempenhados, nem sobre o status ricamente elevado das bibliotecas em que atuam.

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um pouco sobre a experincia internacional com repositrios institucionais


Como explicitado no incio deste captulo, a histria dos repositrios institucionais recente, e se iniciou, como soe acontecer grande maioria das inovaes na rea de informao, no hemisfrio Norte. Expandiu-se, no entanto, rapidamente, como tambm soe acontecer a inovaes tecnolgicas, embora, igualmente, no hemisfrio Norte. Os Estados Unidos lideram mais uma vez as iniciativas, embora a Europa tenha um nmero significativo de exemplos a serem observados, ou mesmo seguidos. A figura 4 ilustra a distribuio de repositrios digitais, dentre eles os institucionais, no globo. O Directory of Open Access Repositories OpenDOAR11 o principal diretrio de registro de repositrio digitais de acesso aberto. Atualmente, o diretrio contabiliza 1.583 repositrios digitais registrados. Desse total, 1.278 correspondem a repositrios institucionais propriamente ditos. importante considerar que a quantidade de repositrios presentes no OpenDOAR no expressa fidedignamente a realidade, pois, por se tratar de um registro voluntrio, naturalmente, o nmero de repositrios maior.

Figura 4 - Repositrios digitais distribudos no mundo Fonte: OpenDOAR

11

http://www.opendoar.org/

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O crescimento do OpenDOAR (Figura 5) constitui uma clara evidncia da emergncia e consolidao do acesso aberto como modelo alternativo de comunicao cientfica, que tem na Via Verde uma poderosa estratgia. O diretrio registra um crescimento constante da quantidade de repositrios digitais registrados ao longo dos seus quatro anos de existncia, uma mdia de 1,08 repositrios registrados por dia.
Growth of the OpenDOAR Database
Worldwide
Cumulative Number of Repositories

Figura 5: Crescimento do OpenDOAR. Fonte: OpenDOAR.

Embora a Amrica do Norte e a Europa ainda concentrem maior parte dos repositrios digitais, conforme dados extrados do OpenDOAR, a Via Verde j pode ser considerada uma realidade internacional (Figuras 6 e 7).
Proportion of Repositories by Continent
Worldwide Europe North America Asia Australasia South America Africa Caribbean Total = 1.583 repositories Figura 6: Proporo de repositrios por continente. Fonte: OpenDOAR Central America (762 = 48%) (430 = 27%) (184 = 12%) (70 = 5%) (74 = 5%) (35 = 2%) (6 = 0%) (4 = 0%)

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Proportion of Repositories by Country


Worldwide

United States United Kingdom Germany Japan Australia Spain France Canada

(368 = 23%) (169 = 11%) (139 = 9%) (77 = 5%) (63 = 4%) (59 = 4%) (53 = 3%) (52 = 3%) (603 = 38%)]

Total = 1.583 repositories

[82 Others

Figura 7: Proporo de repositrios por pas. Fonte: OpenDOAR.

Rieh e colaboradores (2007) realizaram censo de repositrios institucionais no Estados Unidos, pas de onde na realidade emanam os principais desenvolvimentos do acesso aberto. O levantamento revelou que a maioria das instituies que implementaram repositrios institucionais foi de universidades. Ao concluir que repositrios institucionais servem a diversas propostas nas diferentes categorias de instituies relacionadas com o ensino superior, o autor recorre Lynch e Lippincott (2005), que identificaram dois tipos de repositrios institucionais, conforme estudo realizado nos Estados Unidos. O primeiro tipo quele que assume a funo de instrumento para a disseminao de e-prints produzidos por membros da instituio. O segundo tipo, por sua vez, diz respeito aquele que constitui acervo do trabalho intelectual da instituio resultante tanto das atividades de pesquisa quanto de ensino. A tendncia identificada nos Estados Unidos refletida no conjunto de dados extrados do OpenDOAR e ilustrados na figura 8. Com base em informaes fornecidas no momento do registro do repositrio no diretrio, o grfico explicita os tipos de contedos que constituem as colees dos repositrios registrados, boa parte relacionada com atividades de ensino e pesquisa.

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Content Types in OpenDOAR Repositories


Worldwide

Percentage of Repositories
Journal articles Theses and dissertations Unpublished reports and working papers Conference and workshop papers Books, capters and sections Multimedia and audio-visual materials Other special item types Learning Objetcs Bibliographic references Datasets Patents Software 74 = 4% 38 = 1% 38 = 1% Total = 1.583 repositories 903 = 62% 799 = 50% 649 = 40% 557 = 35% 538 = 31% 382 = 24% 274 = 17% 246 = 15% 243 = 15%

Figura 8 - Tipos de contedos de repositrios do OpenDOAR Fonte: OpenDOAR.

A despeito da nfase que parte da literatura especializada no tpico costuma dar ao depsito da produo cientfica avaliada por pares (o que significa a preponderncia de artigos de peridicos cientficos), os dados revelam diversidade de tipos de contedos. possvel que tal fenmeno ocorra tambm por influncia de demandas institucionais que possuem relao apenas indireta com as funes da comunicao cientfica. Quer se dizer com isso que, dado o potencial dos repositrios institucionais como ferramentas adequadas para a gesto da informao em universidades e instituies de pesquisa, contedos de natureza acadmica que no contm, necessariamente, resultados de pesquisa, passam a constituir, por necessidade institucional, objeto de trabalho das bibliotecas que gerenciam os repositrios. Isso porque esses contedos so tambm produzidos intensivamente por seus membros como material de ensino e aprendizagem e que at ento careciam de processos de gesto apropriados. Ou seja, repositrios institucionais tornaram-se uma oportunidade para a integrao de processos e de sistemas relacionados tanto com a pesquisa quanto com o ensino.

insumos conceituais e prticos para iniciativas de repositrios institucionais...

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Na realidade, em todo o mundo percebe-se uma forte associao entre a pesquisa e o ensino. Reforando este argumento, Godin e Gringras (2000) com base em resultado de pesquisa realizada no Canad, afirmam que a despeito de uma diversificao real dos loci de produo, universidades ainda esto no corao do sistema e todos os outros atores contam pesadamente com a expertise delas. Entenda-se que outros atores incluem institutos de pesquisa privados ou pblicos, indstrias, laboratrios, hospitais e outras instituies participantes do sistema de produo do conhecimento. Nesse sentido, os autores apresentam uma srie de dados que indicam o aumento da quantidade de trabalhos cientficos, em relao ao total de trabalhos cientficos publicados no Canad, cuja autoria provm de universidades. Desse modo, desde que conduzida da maneira adequada, seja em um nico ou em mais de um repositrio na instituio, a flexibilizao dos critrios de constituio de suas colees digitais oportuna e enriquecedora das atividades de produo do conhecimento por meio da integrao de recursos de informao resultantes do ensino e da pesquisa.

situao dos repositrios institucionais da unio europeia


O mais recente e detalhado relato da situao dos repositrios institucionais na Unio Europeia foi feito por Van der Graaf e Van Eijndhoven (2008), em estudo financiado pelo DRIVER. Com objetivo de evidenciar um panorama geral de aspectos relacionados com desenvolvimento e funcionamento de repositrios institucionais na Europa, destaca-se a seguir alguns dos resultados do levantamento. o nmero de repositrios institucionais de acesso aberto informao cientfica estimado entre 280 e 290, o que significa que quase metade das universidades possui agora repositrios institucionais implementados. O crescimento girou em torno de 25 e 30 repositrios por ano ao longo de trs anos; em relao a tipos de contedos, 90.4% dos repositrios analisados contm artigos de peridicos, 80.3% contm teses e dissertaes, 69.7% contm working papers, 74.7% contm livros ou captulos de

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livros, 67.4% contm anais de conferncias. Sobre materiais no textuais, os autores relatam que 21.3% contm imagens, 18.0% contm vdeos, 8.4% dados de pesquisa, 3.9% contm msica e 33.1% relataram outros tipos de contedos como patentes e materiais de aprendizagem. A minoria dos repositrios contm apenas metadados dos documentos sem os textos completos; no que diz respeito verso dos artigos cientficos depositados nos repositrios institucionais, 71.9% permitem a verso publicada pelas editoras, 70.8% a verso ps-print e 50% a verso pr-print. Sobre a quantidade de cada uma das verses nos repositrios, 43.6% dos respondentes afirmaram que possuem principalmente a verso publicada, 46.2% o ps-print e 10.3% o pr-print; em relao ao acesso aberto aos contedos e outras modalidades de disponibilidade, 96.6% afirmaram conter materiais textuais disponveis sem restries de acesso, 32.6% acesso aberto submetido a perodo de embargo, 30.0% com acesso restrito instituio, 18.0%, depositados mas sem a liberao do acesso e 6.7% acessvel de uma outra forma como, por exemplo, o pagamento de taxas e restrio determinados grupos. Sobre as quantidades de cada uma das modalidades presentes no repositrio, 86% dos contedos acessveis integralmente, 3% dos contedos submetidos a embargo, 5% acessveis somente na instituio, 4% dos contedos depositadados mas no acessveis de nenhuma maneira e 1% acessvel sob alguma outra condio; sobre a modalidade de depsito praticado nos repositrios institucionais analisados, i) 21.3% afirmaram que praticam o autoarquivamento pelos prprios autores com controle de qualidade por pessoal especializado, ii) 20.2% afirmaram que autores entregam o texto completo e a equipe do repositrio efetua o depsito, iii) 8.4% coletam os contedos independemente dos autores, 43.8% admitem a combinao de i, ii e iii, 6.2% informaram outros tipos de procedimentos (autoarquivamento sem controle de qualidade pela biblioteca e outras combinaes); sobre os software utilizados, 30.3% adotaram o Dspace, 19.7% o

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Eprints. Os 50% restantes adotaram outras ferramentas: 5% ARNO, CDSWare, Digitool, DIVA, Fedora, iTOR, MyCoRe e VITAL), 16.9% ferramentas desenvolvidas localmente, 11.2% outros pacotes; 84.3% assinaram identificadores persistentes para cada item do repositrio, 12% no adotaram qualquer indentificador persistente e 4% afirmaram desconhecer; 71.9% dos repositrios registram dados estatsticos de acesso e uso dos contedos, 21.3% no registram e 6.7% afirmaram desconhecer o assunto; em relao aos padres de metadados adotados, 61.8% adotam o Dublin Core e qualificadores, 43.3% apenas o Dublin Core, 9% o DIDL, 11.2% o MARC21, 12.4% o MODS 14.6% o OAI-ORE; sobre as polticas relacionadas com o depsito de documentos pelos autores, 29.2% afirmaram ter uma poltica de depsito voluntrio combinada com forte encorajamento para adot-lo, 23% adotam apenas uma poltica de depsito vonluntrio, 20.2% possui uma poltica de depsito parcialmente obrigatrio (os autores so obrigados a depositar suas teses, para outros tipos de contedos o depsito opcional), 11.8% possuem uma poltica de depsito obrigatrio e 14.6% no adotaram nenhuma poltica formal relacionada com o depsito de contedos; questionados a respeito de servios adicionais, um dos aspectos interessantes das repostas versa sobre a presena do repositrio em catlagos. Dos respondentes, 47.8% tm seus contedos listados nos catlogos da biblioteca da instituio, 44.4% tm seus contedos listados em catlogos regionais ou nacionais e 11.8% em outros catlogos. em relao aos fatores de maior estmulo para o desenvolvimento de repositrios institucionais e seus contedos, 30% dos respondentes apontaram o aumento da visibilidade e citaes, interesse dos tomadores de deciso da instituio, o simples processo de depsito do ponto de vista dos depositantes e a integrao do repositrio com outros sistemas na instituio. Entre 20% e 30% indicaram que a exigncia das agncias de fomento em seus pases para o depsito dos resultados de pesquisa financiada em

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repositrios de acesso aberto, esforos de sensibilizao de pesquisadores alm da existncia de polticas de depsito obrigatrio. Por fim, entre 10% e 20% apontaram a poltica de salvaguarda e preservao digital de longo prazo do acervo do repositrio e tambm a situao dos direitos de cpia de materiais publicados e o conhecimento dos autores sobre esta questo; por outro lado, 50% dos respondentes apontaram como principais fatores inibidores a falta de uma poltica institucional de depsito obrigatrio, a situao de direitos de cpia de materiais publicados e o conhecimento dos autores sobre esta questo. Entre 20% e 30% apontaram a falta de exigncia das agncias de fomento em seus pases para a obrigatoriedade dos resultados de pesquisa em repositrios de acesso aberto, a falta de integrao do repositrio com outros sistemas na instituio e o desinteresse dos tomadores de deciso da instituio. Entre 10% e 20% indicaram a falta de esforos de sensibilizao de pesquisadores em sua instituio e a carncia de suporte para o aumento da visibilidade e citaes da produo cientfica dos pesquisadores. Menos de 10% apontaram a falta de uma poltica de preservao digital de longo prazo como um fator inibidor. Essa espcie de fotografia da experincia internacional, embora restrita aos Estados Unidos e Europa, d o tom da praxis que envolve a questo dos repositrios. Isso no significa que outras regies tais como sia e Amrica Latina no estejam, do mesmo modo, inseridas nesse contexto, como j registrado na literatura. bom lembrar que esta uma prtica de menos de uma dcada, mas que j causou impactos em toda a comunidade cientfica, em dois sentidos. Primeiro a totalidade da comunidade cientfica em relao sua distribuio no globo. Segundo, a totalidade da comunidade cientfica em relao aos tipos de atores dela constituintes. Repositrios institucionais tornam-se, desse modo, elo fundamental nas novas cadeias do sistema de comunicao cientfica.

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uso de repositrios institucionais e a visibilidade dos resultados de pesquisa: alguns exemplos significativos
Inmeros estudos tm sido realizados para mensurar a relao entre o aumento das taxas de citao da literatura cientfica e sua disponibilidade em ambiente de acesso aberto (LAWRENCE, 2001; KURTZ, 2004; HARNAD, BRODY, 2004a; ANTELMAN, 2004; NORRIS et al, 2008; BRODY, 2004; KOUSHA, ABDOLI, 2009; DAVIS et al 2008). De um modo geral, a mensurao de impacto de resultados de pesquisa publicados, como ressalta Swan (2008), realizada a partir de mtricas que podem ser de dois tipos: i) mtricas geradas pelo autor, anlises baseadas nas citaes (citaes formais, agradecimentos, links e outros) e ii) mtricas geradas pelos usurios (leitores), cujas anlises so feitas tendo por base o uso (downloads, visualizao de metadados e outros). A correlao entre citaes e downloads explorada por Brody e colaboradores (2006). Por conta do aumento de artigos cientficos acessados por meio da Web, possvel registrar e contabilizar instantaneamente o nmero de vezes que foi descarregado (downloads). Ainda segundo os autores, de se esperar que o nmero de vezes que um artigo foi lido esteja relacionado tanto com o seu tempo de publicao quanto com a quantidade de vezes que ele foi citado. Repositrios institucionais podem gerar indicadores de uso e mostrar a quantidade de downloads dos contedos que armazenam, conforme apontam Swan e Chan (2009). Esta seo apresentar alguns dados estatsticos de uso de repositrios institucionais que evidenciam os benefcios para a disseminao da informao cientfica. Um caso mencionado na literatura o de um pesquisador australiano da rea de Qumica da Queensland University of Technology, Ray Frost, que possui atualmente 537 documentos de sua autoria no QUT ePrints12. No perodo de um ano (entre 20/02/2009 e 20/02/2010) todos os documentos do pesquisador receberam um total de 189.856 de downloads, o que lhe torna o autor cujos textos foram mais acessados no repositrio institucional (Tabela 1).
12 http://eprints.qut.edu.au/

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Tabela 1 - Os 10 autores cujos textos foram mais acessados no QUT ePrints


Rank 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Fonte: QUT ePrints.

Autor Frost, Ray Skitmore, Martin Ferreira, Luis Worthington, Andrew Watters, James Courtney, Mary Fitzgerald, Brian Cunningham, Stuart Campbell, Marilyn Diezmann, Carmel

Total 189856 187229 125936 124015 117348 117111 113445 112100 105655 104757

Seu artigo intitulado Porous materials for oil spill cleanup: a review of synthesis and absorbing properties, publicado pelo Journal of Porous Materials, um peridico cientfico da editora Springer, em 2003, foi depositado no repositrio em junho de 2005. Somente no perodo em destaque, o texto recebeu 6.286 downloads. O QUT ePrints ocupa o 19 lugar no ranking mundial de repositrios institucionais, que mensura a visibilidade global e o impacto dos repositrios. Outro depoimento significativo o do Repositrio Institucional da Universidad de los Andes13, na Venezuela. No perodo compreendido entre setembro de 2008 e julho de 2009 o repositrio registrou 2.174.697 downloads (Figuras 9 e 10). Nesse perodo o repositrio contava com 19.983 documentos, alcanando uma mdia de 108,8 downloads por item.

13

http://www.saber.ula.ve/

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450.000 400.000 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 Jan - 2009 Abr - 2009 Jun - 2009 Fev - 2009 Mar - 2009 Maio - 2009 Set - 2008 Out - 2008 Nov - 2008 Dez - 2008 Jul - 2009

Figura 9 - Quantidade de downloads por ms e ano. Fonte: SABER - ULA

1.250.000 1.000.000 750.000 500.000 250.000 0 2009


Figura 10 - Quantidade de downloads por ano. Fonte: SABER - ULA

2010

O RepositoriUM14, repositrio institucional da Universidade do Minho, considerado um exemplo de iniciativa cujos benefcios so claramente percebidos. Desde janeiro de 2006 at fevereiro de 2010 o RepositoriUM registrou 3.772.545 de downloads, e seu acervo conta com 9.262 itens, uma mdia de 407,3 downloads por item (Figura 11). A figura 12 mostra a quantidade de downloads por pas. A tabela 2 apresenta dados estatsticos de uso de diversos repositrios institucionais.
14 http://repositorium.sdum.uminho.pt

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Figura 11 - Quantidade de downloads por ms e ano. Fonte: RepositoriUM.

1.750.000 1.500.000 1.250.000 1.000.000 750.000 500.000 250.000 0


e a n A al zil es ia ho N/ dom anc pai hin ug Bra tat in Ind S g rt C S Fr M in d Po o K ite e d d Un ad ite Un sid er iv Un

Figura 12 - Quanttidade de downloads por pas. Fonte: RepositoriUM.

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Tabela 2 - Estatsticas de uso de repositrios institucionais


Repositrio Institucional UNLs Institutional Repository eCommons@Cornell Purdue e-Pubs University of Calgary Institutional Repository ScholarlyCommons Repository at the University of Pennsylvania ScholarSpace at University of Hawaii at Manoa Research Online at the University of Wollongong DigitalCommons@UTEP
Fonte: repositrios institucionais citados.

Quantidade de itens 38,922

Nmero de downloads 3,556,992

Downloads em 2009 1,524,287

12,478 12,931 17,202

7,418,581 740,616 1,369,282

780,036 307,452 676,823

12,816

1,472,057

441,057

10,522

299,031

223,925

7,437

1,248,993

516,560

9,358

349,702

46,838

Em apresentao realizada na American Library Association Annual Convention, Royster (2009) comenta exemplos da visibilidade de contedos depositados no University of Nebraska Lincoln Institutional Repository15, durante o ms de maro de 2009, reproduzidos a seguir: 77% de todo o acervo do repositrio institucional (17.460 itens) registraram algum (download) uso nesse perodo, e apenas 23% (5.320 itens) no registraram nenhuma estatstica de uso; foram registrados 137.072 downloads, sendo que nesse perodo o repositrio contava com cerca de 21.000 itens; nesse mesmo perodo o Departamento de Psicologia contava com 367 itens depositados no repositrio e o registro de 5.008 downloads, uma mdia de 13.6 downloads por item;
15 http://digitalcommons.unl.edu/

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as 190 publicaes de autoria de Robert Katz, pesquisador aposentado em 1987, registraram, nesse mesmo perodo, 1.357 downloads, uma mdia de 7.1 por item; o repositrio tinha depositado 2.274 documentos dos Larsen Tractor Museum Archives, acumulando, at ento 16.648 downloads em maro de 2009, uma mdia de 7.3 downloads; nesse mesmo perodo havia no repositrio 6 dissertaes nas colees do Departamento de Lngua e Literatura Moderna, 984 downloads e uma mdia de 164 por item; o Online Dictionary of Invertebrate Zoology, de Mary Ann Maggenti e colaboradores, publicado em 2005, foi o documento mais descarregado nesse perodo. O dicionrio recebeu 824 downloads em sua verso completa, e o conjunto de arquivos separados (24 captulos) recebeu 1.903 downloads; 26% do total de downloads recebidos nesse perodo (36.000) foram originados de outros pases (147 pases). Portanto, fundamental que o planejamento de repositrio institucionais preveja o uso de pacotes de estatsticas. Alm de oferecer indicadores para a gesto das atividades de pesquisa e desenvolvimento da instituio, dados estatsticos gerados por repositrios institucionais so imprescindveis para a demonstrao de benefcios do acesso aberto nas estratgias de convencimento de pesquisadores para o depsito da produo cientfica.

referncias
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Repositrios institucionais:
polticas e mandatos

Hlio Kuramoto

introduo
Os Repositrios Institucionais (RI) constituem, hoje, uma das principais iniciativas para a implantao do acesso livre no mundo. Os benefcios que essa iniciativa traz para os pesquisadores, as instituies de ensino e pesquisa, assim como para os pases so expressivos. Para os pesquisadores, essa iniciativa proporciona maior visibilidade1 s suas pesquisas e, mesmo sua pessoa. Alm da possibilidade de ter o seu trabalho citado, ele, certamente, ficar mais conhecido no meio acadmico. Da mesma forma, as instituies de ensino e pesquisa que mantm os seus RI atualizados ganham tambm maior visibilidade e competitividade. Para os pases, a construo de uma rede de RI integrando a sua produo cientfica nacional, significa dar maior transparncia aos investimentos em cincia, assim como maior governabilidade. Esses benefcios aos pases ou governos possvel graas s possibilidades que estes ganham com a implantao de RI em todas as suas universidades e centros de pesquisa. Mais do que simplesmente promover o registro e a disseminao da sua produo cientfica nacional, a criao de uma rede nacional de RI possibilita a gerao de uma srie de indicadores que sero de fundamental importncia na gesto de financiamento da cincia em um pas. O desenvolvimento e implantao de RI, em princpio, hoje, no apresentam grandes dificuldades tcnicas ou tecnolgicas, uma vez
1 Veja artigo de Alma Swan (2010, p. 167), onde a autora mostra resultados de estudos realizados por Stevan Harnad e sua equipe.

repositrios institucionais: polticas e mandatos

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que existem pacotes de software open source que permitem o seu desenvolvimento e implantao e oferecem facilidades para a sua construo de forma a adequar as necessidades de informao de cada instituio. Alm disso, existem na internet diversos textos contendo metodologias de desenvolvimento de um repositrio e, tambm, documentos contendo diversas iniciativas e experincias. Apesar das facilidades citadas, ainda assim encontramos dificuldades na implantao de um RI. Essas dificuldades dizem respeito ao seu processo de gesto. O desenvolvimento e implantao de RI dependem dos objetivos deste repositrio e os objetivos definem que tipos de documentos se desejam armazenar no mesmo. E cada tipo de documento tem suas caractersticas prprias. Com o surgimento das tecnologias da informao e da comunicao, dentre uma srie de outras mudanas provocadas por elas, est a forma de entrada de documentos em um RI. Em passado no muito longnquo, a entrada de dados se fazia de forma centralizada, ou por intermdio dos digitadores, nas dcadas de 1960, 1970 e 1980, ou por meio de pessoas especializadas como os bibliotecrios, mais recentemente. Desde o final do sculo passado, mais especificamente desde o final da dcada de 90, o processo de entrada de dados vem se descentralizando graas s novas tecnologias da informao e da comunicao que se popularizam cada vez mais. Quem no se lembra da entrega das declaraes de imposto de renda de pessoa fsica em disquete? E, mais recentemente, desde o incio de 2000 a maioria das declaraes de imposto de renda de pessoa fsica so entregues via internet. Esta modalidade de entrada de dados funciona porque o cidado obrigado a entregar a sua declarao de imposto de renda e, eventualmente tem uma restituio a receber. Existe, portanto, um mandato ou obrigatoriedade estabelecida em lei e, alm disto, existe uma penalizao na forma de multa caso a declarao no seja entregue. Aliado a estes fatos, deve-se considerar tambm que muito mais fcil preparar a declarao de imposto de renda em meio eletrnico do que em papel, alm da agilidade e rapidez em um eventual recebimento de restituio. Esta forma de entrada de dados foi e to eficaz que a

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Receita Federal est prevendo, para o ano de 2011, abolir a entrega de declarao de imposto de renda em papel. Outro exemplo de sucesso relacionado com a entrada distribuda de dados a Plataforma Lattes, no qual os pesquisadores que pleiteiam um auxlio sua pesquisa so obrigados a criar e manter atualizados os seus respectivos currculos. A no atualizao de seus currculos tem como reflexo a no concesso dos auxlios pleiteados. Portanto, neste caso, tambm existe uma moeda de troca ou uma poltica de atualizao dos currculos Lattes. Da mesma forma, os diversos sistemas de gesto de RI (Dspace, Eprints etc.) se baseiam na entrada de dados via autodepsito ou autoarmazenamento, ou seja, o prprio autor quem faz o depsito de seu documento nesses sistemas. importante ressaltar que o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT), ao implantar a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertaes (BDTD) tentou utilizar essa forma de entrada de dados com as teses e dissertaes, ou seja, a BDTD previa que os prprios autores registrassem e depositassem os seus trabalhos. No entanto, essa modalidade de entrada de dados no funcionou, o IBICT teve que desenvolver e implantar outra modalidade de entrada de dados, na qual as bibliotecas se encarregavam de registrar e depositar as teses e dissertaes. Esta iniciativa foi adotada com o propsito de assegurar o sucesso da BDTD, o qual se denominou mdulo simplificado. No Brasil, a maior parte das universidades adotou a entrada de dados centralizada por intermdio das bibliotecas e, apenas uma pequena minoria adotou a entrada de dados descentralizada, por intermdio, do autodepsito por parte dos autores. As dificuldades encontradas pelo IBICT foram, em grande parte, devido inexistncia de qualquer autoridade sobre as instituies de ensino superior e, consequentemente isto dificultou o estabelecimento de qualquer mandato ou obrigatoriedade no processo de registro e disseminao da produo de teses e dissertaes no pas. Se o IBICT articulasse com as agncias de fomento uma poltica tornando obrigatrio este depsito, certamente, teria maior sucesso no registro e disseminao das teses e dissertaes em meio eletrnico. H que se

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registrar que o IBICT tentou fazer tais articulaes. No entanto, as negociaes no avanaram devido ao que se costuma denominar a falta de interoperabilidade humana, ou seja, as articulaes no prosperaram devido falta de entendimento entre os homens. curioso verificar, no Brasil, esse tipo de fenmeno, enquanto a interoperabilidade tecnolgica um fato, a falta de interoperabilidade humana tem se constitudo em um grande empecilho para a integrao e fornecimento de acesso informao cientfica. Alis, trata-se de um fenmeno muito comum no Brasil. Nas instituies de ensino superior onde foram estabelecidos mandatos ou polticas, tornando obrigatrio o registro e depsito das teses e dissertaes, as suas respectivas bibliotecas evoluram e vm crescendo. Nas instituies onde no houve essa preocupao suas bibliotecas digitais de teses e dissertaes no cresceram e continuam com a mesma quantidade de teses e dissertaes registradas no seu nascedouro. No entanto, o IBICT no tem nenhuma ascendncia hierrquica s instituies de ensino superior e por isso no conseguiu estabelecer a obrigatoriedade do registro e depsito das teses e dissertaes. Nos exemplos apresentados, verifica-se a necessidade de se ter uma poltica ou um mandato tornando obrigatrio o registro da produo cientfica pelos prprios autores, caso contrrio, a iniciativa de registro desta produo corre srio risco de fracasso. sobre esse tema que este captulo se prope a discutir. Nas prximas sees sero apresentados exemplos de mandatos ou polticas que esto sendo adotadas no exterior e, em seguida, sero apresentadas as iniciativas que esto em curso no Brasil. O termo utilizado, no exterior, mandato. No entanto, d-se preferncia ao termo poltica por ser mais simptico e mais abrangente. Ou seja, o termo poltica por ser mais abrangente propicia maiores possibilidades de disciplinar a entrada de dados em um RI.

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mandatos ou polticas de acesso livre no mundo


Peter Suber apresenta em seu blog denominado Open Access News (SUBER) uma cronologia das principais iniciativas de acesso livre, que vo desde o lanamento em 1966 do Educational Research Information Center (ERIC), passando pelo surgimento da internet e das novas tecnologias da informao e da comunicao, at a aprovao pelo Congresso americano e assinatura pelo Presidente dos EUA do ato2 que determina a todos os pesquisadores beneficirios de financiamentos de pesquisa por parte do National Institute of Health (NIH) o depsito, no repositrio PubMedCentral, de seus trabalhos publicados em revistas com avaliao pelos pares (peer review). Neste ato determinado que os referidos pesquisadores devem fazer o depsito dentro de um prazo de 12 meses. O movimento do acesso livre recomenda a adoo de duas estratgias para a implantao do acesso livre ao conhecimento cientfico. A primeira estratgia, denominada de via dourada (Golden Road), refere-se s revistas cientficas (ou revisadas por pares) que fornecem acesso livre aos artigos nelas publicadas. John Willinsky (2006) identificou a existncia de 10 modelos de negcios que garante a sustentabilidade de revistas cientficas de acesso livre. A segunda estratgia a chamada via verde (Green road), a qual recomenda que os autores depositem os seus trabalhos publicados, em revistas com reviso por pares, em um repositrio institucional (ou outro tipo de repositrio: temtico ou central) de acesso livre. No entanto, os RI para funcionar e atender s expectativas do movimento do acesso livre dependem de algum instrumento que garanta o depsito, por parte dos pesquisadores, dos seus trabalhos publicados em revistas com reviso por pares. Em todo o mundo, as universidades vm estabelecendo mandatos (tambm chamados de polticas) para garantir o povoamento dos RI.
2 Maiores informaes sobre este ato podero ser encontrados no stio: http://openaccess.eprints. org/index.php?/archives/525-Protect-the-NIH-Public-Access-Mandate-From-the-Conyers-CopyrightCaricature.html, acessado em 17/02/2010.

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No entanto, essas iniciativas esbarravam no embargo que as polticas e contratos assinados pelos pesquisadores ou autores junto aos editores das revistas, as quais impediam ou atrasavam o autodepsito dos trabalhos publicados nestas revistas por parte dos seus autores (pesquisadores). Segue exemplo de mandato, que foi estabelecido pela School of Electronics and Computer Science da University of Southampton3:

3 Segue o original, em ingls, do mandato da Escola de Cincia da Computao da Universidade de Southampton:


1. It is our policy to maximise the visibility, usage and impact of our research output by maximising online access to it for all would-be users and researchers worldwide. 1a. It is also our policy to minimise the effort that each of us has to expend in order to provide open online access to our research output: http://eprints.ecs.soton.ac.uk/10688/ 1b. With all our research output accessible online we will be able to respond to the research assessment and other administrative initiatives with minimal input and effort from individual staff. 2. We have accordingly adopted the policy that all research output is to be self-archived in the departmental EPrint Archive before and after peer-reviewed publication. This archive forms the official record of the Departments research publications; all publication lists required for administration or promotion will be generated from this source. 3. Our policy is compatible with publishers copyright agreements as follows: 3a. The copyright for the unrefereed preprint resides entirely with the author before it is submitted for peer-reviewed publication, hence it can be self-archived irrespective of the copyright policy of the journal to which it is eventually submitted. 3b. The copyright for the peer-reviewed postprint will depend on the wording of the copyright agreement which the author signs with the publisher. 3c. Many publishers will allow the peer-reviewed postprint to be self-archived. The copyright transfer agreement will either specify this right explicitly or the author can inquire about it directly. If you are uncertain about the terms of your agreement, a directory of journal self-archiving policies --http://romeo. eprints.org-- is available to guide you. Wherever possible, you are advised to modify your copyright agreement so that it does not disallow self-archiving. 3d. In the rare case where you have signed a very restrictive copyright transfer form in which you have agreed explicitly not to self-archive the peer-reviewed postprint, you are encouraged to self-archive, alongside your already-archived preprint, a corrigenda file, listing the substantive changes the user would need to make in order to turn the unrefereed preprint into the refereed postprint. 3e. Copyright agreements may state that eprints can be archived on your personal homepage. As far as publishers are concerned, the EPrint Archive is a part of the Departments infrastructure for your personal homepage. 4. We do not require you to archive the full text of books or research monographs. It is sufficient to archive the references along with the usual metadata. 5. Some journals still maintain submission policies which state that a preprint will not be considered for publication if it has been previously publicised by making it accessible online. Unlike copyright transfer agreements, such policies are not a matter of law. If you have concerns about submitting an archived paper to a journal which still maintains such a restrictive submission policy, please discuss it with the Departments IPR and Copyright Advisor.

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1. nossa poltica maximizar a visibilidade, uso e impacto da nossa produo de pesquisa, maximizando o seu acesso online para todos os futuros usurios e pesquisadores do mundo todo. 1a. tambm nossa poltica minimizar o esforo que cada um de ns tem que gastar a fim de proporcionar o acesso livre online a nossa produo de pesquisa: http:// eprints.ecs.soton.ac.uk/10688/. 1b. Com toda a nossa produo de pesquisa acessvel online, seremos capazes de responder avaliao de pesquisa e outras iniciativas administrativas com mnima entrada de dados e esforo da equipe de funcionrios. 2. Estamos de acordo com a poltica de que todos os resultados de pesquisa devem ser autoarquivados no repositrio institucional (RI) do departamento antes e aps a publicao revisada por pares (peer-reviewed).Este autoarquivamento no RI representa o registro oficial das publicaes resultado de pesquisas do Departamento, todas as listas de publicaes necessrias administrao ou a promoo ser gerada a partir desta fonte (RI). 3. Nossa poltica compatvel com os acordos de direitos autorais, contratos ou polticas editoriais da seguinte forma: 3a. Os direitos autorais do preprint4 pertencem inteiramente ao autor e, portanto, pode ser autoarquivados, independentemente da poltica de direitos autorais da revista em que o artigo ser finalmente publicado. 3b. Os direitos autorais do artigo aps a sua reviso por pares (peer-reviewed postprint) depender do teor do acordo de direitos autorais que o autor assinou com a editora da revista. 3c. Muitos editores permitiro que um artigo (a peer-reviewed postprint) seja autoarquivado.O acordo de transferncia de direitos autorais especificar, explicitamente, este direito, ou o autor poder obter informaes a respeito disto diretamente com o editor.Se o autor no tiver
4 Preprint a verso do artigo que submetida revista, portanto, antes do processo de reviso por pares.

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certeza sobre as condies do seu contrato, um diretrio de polticas de autoarquivamento http://romeo.eprints. org est disponvel para orient-lo.Sempre que possvel, recomenda-se ao autor alterar o seu contrato de direitos autorais para que o editor no desautorize o autoarquivamento do seu artigo. 3d. No caso raro em que o pesquisador assina um termo de transferncia muito restritivo de direitos autorais, no qual ele concordou expressamente em no autoarquivar o postprint5 revisado por pares (peer-reviewed postprint), o mesmo estimulado a autoarquivar, junto com o preprint, j arquivado, um arquivo de correes, listando as principais alteraes que o usurio precisa fazer para transformar o preprint no postprint. 3e. Contratos de direitos autorais podem indicar que o artigo pode ser arquivado na sua pgina pessoal (homepage).No que diz respeito aos editores, o RI parte da infraestrutura do departamento para a sua homepage pessoal. 4. Ns no requeremos que voc arquive o texto integral de livros ou monografias de pesquisa. suficiente arquivar as referncias juntamente com os metadados usuais (ttulo, autor, data de publicao etc). 5. Algumas revistas ainda mantm poltica de submisso estabelecendo que um preprint no ser considerado para publicao, se este tiver sido previamente objeto de uma pr-impresso ou depsito em um RI, tendo em vista que ele j de conhecimento pblico ou acessvel em linha.Ao contrrio dos acordos de transferncia de direitos de autor, tais polticas no so uma questo de direito.Se voc tiver dvidas sobre o envio de um documento previamente arquivado em um RI para uma revista cientfica, a qual ainda mantm poltica de submisso restritiva,
5 Postprint o artigo publicado na revista, ou seja, o pr-print revisado por pares e publicado na revista.

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por favor, consulte o departamento de IPR (Direitos de Propriedade Intelectual) ou com um Assessor/especialista em direitos autorais. Em 2006, Stevan Harnad props um mandato denominado de Immediate Deposit/Optional Access Mandato (Mandato depsito imediato/acesso opcional) tambm conhecido como ID/AO, o qual tinha como objetivo ser imune aos eventuais atrasos ou embargos provocados, geralmente, pelas polticas editoriais ou contratos mantidos pelas revistas cientficas (HARNAD, 2006). Este mandato tambm conhecido como duplo depsito/estratgia de distribuio. A ideia que o autor deposite o seu trabalho, em um repositrio de acesso livre, to logo saiba que o mesmo tenha sido selecionado ou aceito para publicao em uma determinada revista com reviso por pares. Em outras palavras, esta proposta recomenda o imediato depsito, em seguida comunicao da revista ao autor de que o seu artigo est selecionado para publicao na revista. A recomendao que seja depositado o texto referente verso final aceita pela revista, com reviso por pares. No caso em que haja atraso ou embargo, normalmente, provocados por polticas editoriais ou contratos estabelecidos pela referida revista que impea esse depsito, recomenda-se ao autor o depsito dos metadados que descrevem o referido trabalho, mantendo o texto integral do trabalho publicado com acesso restrito ou fechado pelo tempo que a poltica ou contrato assinado com a revista estabelece. Cabendo ao autor a abertura do acesso a partir do momento em que a revista permita o acesso pblico ao referido trabalho. Esta proposta significa que o depsito imediato e obrigatrio e que o acesso ao documento integral (artigo publicado) opcional. As polticas dos editores das principais revistas cientficas podem ser encontradas no stio: http://romeo.eprints.org/. Este stio faz parte de um projeto denominado SHERPA, onde o usurio poder encontrar tantos as polticas dos editores cientficos quanto as polticas ou mandatos das instituies de ensino e pesquisa e seu endereo : http:// www.sherpa.ac.uk/index.html.

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polticas/mandatos no brasil
No Brasil, existem duas iniciativas em curso: 1) definio de polticas institucionais pelas universidades e unidades de pesquisa do Ministrio de Cincia e Tecnologia como requisito para a implantao dos seus respectivos repositrios institucionais; 2) discusso por parte da Cmara dos Deputados, por intermdio de algumas de suas comisses, de um projeto que estabelece a obrigatoriedade das universidades construrem os seus repositrios institucionais e torna obrigatrio aos pesquisadores dessas universidades o depsito da sua produo cientfica. O IBICT vem trabalhando na sensibilizao da comunidade cientfica quanto a importncia do acesso livre ao conhecimento cientfico desde 2004. Uma das suas primeiras iniciativas foi o lanamento do Manifesto brasileiro de apoio ao acesso livre ao conhecimento cientfico em setembro de 2005. Este manifesto foi escrito e proposto por Hlio Kuramoto e Sely Costa e lanado, pelo IBICT, em 13 de setembro de 2005, por intermdio de uma videoconferncia que interligou pesquisadores em salas montadas em Braslia, So Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Fortaleza e Florianpolis. O evento, transmitido via Web, foi assistido por cerca 15 mil pessoas, segundo registros da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). O manifesto um conjunto de recomendaes a todos os segmentos da comunidade cientifica para a implantao do acesso livre no Pas. Trata-se de um guia para a discusso e o estabelecimento de uma poltica de acesso livre informao cientfica. Posteriormente, em meados de abril de 2007, o IBICT articulou com o Deputado Rodrigo Rollemberg a submisso de um projeto de lei com o propsito de reforar e dar respaldo s iniciativas de acesso livre no Brasil. Este projeto de lei foi submetido, assim, Comisso de Cincia, Tecnologia, Comunicao e Informtica (CCTCI), que o aprovou agregando duas emendas e o encaminhou Comisso de Educao e Cultura (CEC), que tambm o aprovou sem nenhuma adio de emendas. Esta comisso em seguida o encaminhou Comisso de Constituio e Justia e Cidadania (CCJC), que atribuiu a relatoria ao

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Deputado Valdenir Pereira (PSB/MT), que elaborou um parecer favorvel constitucionalidade do referido projeto de lei (BRASIL, 2009). At o momento, hoje dia 13/03/2010, o referido projeto de lei ainda no foi colocado em pauta para votao. Basicamente este projeto de lei prope dois artigos: 1) estabelece a obrigatoriedade de as universidades e institutos de pesquisa pblicos a construrem os seus respectivos repositrios institucionais e ao mesmo tempo torna obrigatrio que os pesquisadores dessas universidades depositem uma cpia dos resultados de suas pesquisas, publicados em revistas com reviso por pares, nos referidos repositrios institucionais; 2) estabelece no seu artigo segundo que seja criada uma comisso de alto nvel para a discusso e estabelecimento de poltica nacional de acesso livre informao cientfica. (BRASIL, 2007) Este projeto de lei encontra-se, portanto, neste momento, 14/02/3010, no aguardo do agendamento de uma sesso plenria da CCJC para que seja discutida e votada. Uma vez aprovado, este projeto de lei seguir para o Senado onde certamente seguir os mesmos trmites que seguiu na Cmara dos Deputados. Outra iniciativa a das polticas institucionais de informao que esto sendo discutidas pelas universidades brasileiras em funo do desenvolvimento dos seus repositrios institucionais. Isto consequncia de ao do IBICT que distribuiu 33 servidores a universidades e unidades de pesquisa do MCT. O requisito bsico era de que estas universidades construssem seus repositrios e, ao mesmo tempo, que aprovasse internamente uma poltica institucional de informao de forma a garantir o povoamento dos seus repositrios por parte dos seus pesquisadores. A ttulo de colaborao com as universidades, o IBICT props que estas utilizassem como modelo a seguinte poltica:

Modelo de poltica institucional de informao


A <Universidade XXXX>/ <o Instituto XXXX> considerando a necessidade de: preservar a produo cientfica desta Instituio; ampliar a visibilidade da produo cientfica desta Instituio;

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potencializar o intercmbio desta Instituio com outras instituies; acelerar o desenvolvimento de suas pesquisas; ampliar o acesso sua produo cientfica; facilitar o acesso informao cientfica de uma forma geral; otimizar a gesto de investimentos em pesquisa nesta Instituio; reconhece a importncia da implementao de aes que garantam o registro e a disseminao da produo cientfica desta Instituio6. Assim, para atender a estas necessidades, o <reitor>/<diretor> da <Universidade XXXX>/<Instituto XXX> estabelece o seguinte: que a <biblioteca central desta instituio> / <qualquer outra unidade da instituio> fica encarregada do desenvolvimento, implantao e manuteno do repositrio institucional desta Instituio, doravante, neste documento, denominado de RI; que este RI desenvolvido e alimentado pela nossa comunidade cientfica institucional7 ser de livre acesso, tanto no contexto nacional, quanto internacional; que este RI dever ter capacidade de integrao com sistemas nacionais e internacionais, observando-se o uso de padres e protocolos de integrao, em especial aqueles definidos no modelo Open Archives. que a comunidade cientfica institucional faa publicar os artigos de sua autoria ou co-autoria, preferencialmente, em publicaes peridicas cientficas de acesso livre ou que faam constar em seus contratos de publicao, o depsito de artigos publicados (pos-prints8) em repositrios de acesso livre; que o aludido depsito citado no item anterior dever ser realizado imediatamente aps a comunicao de sua seleo para publicao na revista cientfica. Em caso de impossibilidade de depsito imediato, o autor ou co-autor ter um prazo mximo de 6 (seis) meses da data de publicao
6 Para efeito deste documento, produo cientfica aquela constituda de resultados de pesquisa consolidados veiculados em veculos de comunicao cientfica que tenham reviso por pares. 7 Para efeito deste documento, considera-se comunidade cientfica institucional aquela constituda por seus docentes, pesquisadores, colaboradores pesquisadores ou docentes e alunos graduandos e ps-graduandos. 8 Para efeito deste documento, considera-se pos-prints a verso de um artigo j publicado em revistas cientficas;

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do referido artigo para deposit-lo no RI; que na impossibilidade de realizao do depsito devido clusulas contratuais mantidas pelo autor com a(s) revista(s) onde o seu trabalho foi publicado, recomenda-se que se deposite uma cpia da verso original do trabalho, ou seja aquela verso que foi submetida revista cientfica (pre-prints9), assim como, as alteraes propostas pela revista que o publicou. que fica desobrigado de depsito no RI, os livros ou captulos de livros que so publicados com fins comerciais ou que tenham restries contratuais relativas a direitos autorais; que ficam desobrigados de depsito no RI, os artigos publicados em revistas cientficas que estabelecem em seus contratos com os autores clusulas que impedem o depsito de artigos publicados em suas revistas, em repositrios de acesso livre; que ficam desobrigados de depsito no RI os documentos cujo contedo integra resultados de pesquisas passveis de serem patenteados ou de serem publicados em livros ou captulos de livros que sero publicados com fins comerciais; que todos os documentos que no se enquadrarem nos itens iv, v e vi e que foram publicados em veculos de comunicao cientfica com reviso por pares ou que passaram, exemplo das teses e dissertaes, por avaliao de uma banca de especialistas, devero ser depositados no RI; que de maneira a facilitar o povoamento do RI, a <biblioteca central desta instituio> / <qualquer outra unidade desta instituio> poder promover o registro da produo cientfica desta instituio, mediante autorizao dos autores da referida produo, seja efetuando a entrada de cada documento no RI ou importando os dados j registrados em outros repositrios. Para o cumprimento desta poltica, esta Instituio estabelecer mecanismos de estmulo, assim como aes de integrao que possibilitem evitar duplicaes de esforos. Alm disso, a implementao desta poltica poder suscitar a elaborao, discusso, regulamentao e estabelecimento de polticas e mecanismos especficos de forma a garantir a plena alimentao do repositrio institucional
9 Para efeito deste documento, considera-se pr-prints a verso original de um artigo submetido a uma revista cientfica ainda no publicado

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e, por conseguinte, a preservao da produo cientfica institucional. Esta Poltica Institucional de Informao entrar em vigor a partir da data de sua publicao.

Cidade, <dia> de <ms> de <ano>.

Fulano de tal Reitor da Universidade XXXX ou Presidente ou Diretor da Instituio XXXX Este modelo est em conformidade com a proposta de Harnad (2006) de depsito imediato e acesso opcional (ID/OA), alm de no obrigar o depsito de documentos que esto sob contrato de direitos autorais restritivos que impeam a sua livre divulgao ou que contenham informaes passveis de serem patenteadas. Portanto, um modelo de poltica que est em conformidade com a legislao do direito autoral.

consideraes finais
Vale ressaltar que os repositrios institucionais necessitam, inicialmente, para garantir o seu povoamento de polticas institucionais de informao. No entanto, a experincia mostra que com o tempo os prprios autores (pesquisadores) se convencem dos benefcios e da importncia do depsito de sua produo cientfica e voluntariamente passam a ser defensores do RI. Isto acontece devido s estatsticas que so produzidas a partir do uso dos repositrios indicando a quantidade de downloads dos seus artigos depositados no RI. Estudos mostram que o depsito da produo cientfica tende a dar maior visibilidade aos autores e s universidades. O resultado disto que as universidades que mantm o seu repositrio atualizado ganham maior poder de competitividade e os autores tendem a ser mais citados (SWAN, 2008).

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O maior poder de competitividade das universidades que detm um RI comprovado pela melhora do seu ranking nas vrias iniciativas de classificao das universidades, destacando-se, dentre elas o webometric (CSIC, 2009).

referncias
BRASIL. Projeto de Lei n. 1.120, de 21 de maio de 2007. Dispe sobre o processo de disseminao da produo tcnicocientfica pelas instituies de ensino superior no Brasil e d outras providncias. Disponvel em: < http:// www.camara.gov.br/sileg/integras/461698.pdf>. Acesso em: 13 mar. 2010. BRASIL. Comisso de Constituio e Justia e de Cidadania. Parecer do Relator, Dep. Valtenir Pereira (PSB-MT), pela constitucionalidade, juridicidade e tcnica legislativa deste, com emenda, e das emendas da CCTCI, com subemendas. Parecer ao Projeto de Lei n. 1.120, em 29 de outubro de 2009. Disponvel em: <http://www.camara.gov.br/sileg/integras/707945.pdf>. Acesso em: 13 mar. 2010. CSIC - CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS. Ranking mundial de universidades em la red. Jul. 2009. Disponvel em: <http://www. webometrics. info/top6000_es.asp>. Acesso em: 14 mar. 2010. HARNAD, Stevan.The Immediate-Deposit/Optional-Access (ID/OA) Mandate:rationale and model. Open Access Archivangelism. 2006. Disponvel em: http://openaccess.eprints.org/index.php?/archives/71-guid.html. Acesso em: 17 fev. 2010. KURAMOTO, Hlio; COSTA, SELY. Manifesto brasileiro de apoio ao acesso livre informao cientfica. 2005. Disponvel em: http://kuramoto.files. wordpress.com/2008/09/manifesto-sobre-o-acesso-livre-a-informacao-cientifica. pdf. Acesso em: 13 mar. 2010. SUBER, Peter.Timeline of the open access movement. Disponvel em: http://www.earlham.edu/~peters/fos/timeline.htm. Disponvel em: <http:// www.earlham.edu/~peters/fos/timeline.htm>. Acesso em: 17 fev. 2010. SWAN, Alma. Why open access for Brazil?Liinc em Revista, Rio de Janeiro, v. 4, n. 2, p.158-171, set. 2008. Disponvel em: <http://revista.ibict.br/liinc/index. php/liinc/article/viewFile/279/166>. Acesso em: 22 fev. 2010. WILLINSKY, John.The access principle:the case for open access to research and scholarship. Massachusetts: The Mit Press, 2006. 287 p. Disponvel em: <http://mitpress.mit.edu/catalog/item/default.asp?tid=10611&ttype=2>. Acesso em: 22 fev. 2010.

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Consequncias do movimento pelo livre acesso open access e o direito informao cientfica
Marcia H. T. de Figueredo Lima

A Cincia da Informao se constituiu, a partir dos esforos de pesquisa cientfica e tecnolgica engendrados na Segunda Guerra como uma metacincia: do grego met, prefixo que significa, dentre outros, uma reflexo crtica sobre. Duas tradies bem marcadas disputaram veladamente e disputam, ainda hoje a eleio de temas, problemas, questes, objetos e metodologias de pesquisa, em torno da noo sobre o que seria a informao (constuto, artefato): se a informao privilegiada para os estudos da Cincia da Informao (ou deveria ser) mesmo a informao cientfica e tecnolgia ou, se os efeitos sociais da informao na melhoria da qualidade de vida poltica tambm seriam um foco de estudo. Decorrente desta questo, h um debate no enunciado sobre se o usurio dessa informao o pesquisador (mais restritamente) ou o cidado (mais amplamente), como a informao gera seus efeitos ( comodity, uma mercadoria, ou um bem pblico; a informao politiza e pode gerar mudana?). H uma disputa sobre a considerao da informao como bem pblico ou como bem privado. Informao poder? Informao dinheiro? Em torno dessas questes se detm uma comunidade de pesquisadores que delineia um universo de usurios identificados ora como os cientistas, ora como os cidados, ora como os empresrios. Os reflexos de sua origem vinculada ao esforo de guerra fazem da

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produo cientfica e tecnolgica um campo privilegiado (at hegemnico) nas discusses do tema. O desenho de um ciclo de informao que vai de produtores a usurios, passando pela mediao de editores cientficos e dos servios de organizao e busca inegavelmente compartilhado pelos pesquisadores da Cincia da Informao, bem como h um certo consenso sobre as diversas fases de coleta, armazenamento, tratamento, acesso e produo de novas informaes, principalmente no mbito, ento, da Cincia e da Tecnologia. Do que se disse at aqui, o importante perceber que, do ponto de vista epistemolgico, a discusso sobre o objeto da Cincia da Informao s permite nos dar certeza de que ele no um universal h correntes debatendo sobre a primazia dos enfoques e contedos. Mas, h um ponto que parece convergir para a aproximao em torno desse objeto no toda a informao interessa Cincia da Informao ou passvel de por ela ser abordada. O recorte sobre o qual este saber de debrua a informao institucionalizada, aquela que sofre algum tipo de interveno miditica de edio, seleo, armazenamento. Quer nos detenhamos sobre a informao para a melhoria da cidadania, quer nos indaguemos sobre a informao para a produo, quer nos preocupemos com a importncia do acesso informao em Cincia e Tecnologia, os cientistas da informao geram informao sobre alguma forma de enunciao regulada em instncias institucionais. A proposta desse captulo refletir sobre a crescente importncia dos princpios do open access livre acesso em benefcio de um maior acesso informao cientfica. O open access viria atender aos princpios de direito informao, um right to known, a tese. A Cincia moderna teve suas razes ilumininstas no sapere aude (atreve-te a saber, propagado por Immanuel Kant em O que o Esclarecimento), que pressupunha um conhecimento pblico, um direito universalizado do ser humano saber e este saber laicizado, perdeu, lentamente, a caracterstica da sacraidade, do indiscutvel e do inquestionvel. Como forma de entender o mundo, contraps-se, em um primeiro momento, ao saber sagrado, monadal e inquestionvel da Religio. publicidade (na poltica) dos atos do soberano como arma contra os arcanos (as arcas) do Estado o segredo e a mentira equivale, no

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marcia h. t. de figueredo lima

campo cientfico nascente, a obrigao de publicar o conhecimento e traz-lo luz da Iluminismo do debate pblico aqui um pblico douto, especializado de pares, mais restrito. Este debate tem por pressupostos o partilhamento da crena de que a narrativa de cada nova parte compreendida sobre o Universo ser descrita e publicada, enfocando mtodos e detalhando as fases e variveis envolvidas, de uma maneira (pelo menos em tese) reproduzvel pelos pares (o pblico leitor) e sempre passvel de discusso. De forma lenta, a cincia contempornea foi gestada tal como a concebemos hoje, a partir daquela Modernidade, adquirindo sua feio atual mais marcante tambm induzida pelo fomento estatal decorrente do esforo de Segunda Grande Guerra nos pases centrais. A partir dessa poca, uma ideologia da publicao (quantitativa) se instaura e o cientista tem que publicar para ter visibilidade: o publish-or-perisch1. Exemplos dessa palavra de ordem no faltam. Robert Day, em 1990, no Boletin de la Oficina Sanitaria Panamericana escreveu: O cientista no s tem que fazer Cincia, mas tambm escrev-la. Neste recorte de anlise privilegiado pela Cincia da Informao, o da informao cientfica e tecnolgica, os produtores so identificados como universidades, centros de pesquisa, laboratrios de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), sociedades cientficas, editores de peridicos cientficos, servios de indexao e resumo, livreiros, indstria de informtica: hardware e software; os intermedirios como os servios de bancos de dados, portais de peridicos, Web of Science, bibliotecas e centros de documentao. Finalmente, os usurios so identificados com a prpria comunidade cientfica, o que gera um ciclo no qual os produtores primeiros sero os usurios em ltima instncia. Este ciclo de produo, intermediao e uso (preferimos essa expresso do que consumo) de informao cientfica e tecnolgica se organiza e gera toda uma rede econmica de interesses que envolve atores variados como os laboratrios das grandes indstrias farmacuticas,
1 Publicar ou perecer estudos acerca da origem da expresso remontam a uma anedota jamais publicada do Dr. Kimball C. Atwood, um geneticista da Columbia University que a teria escrito em uma carta em torno de 1950. Inquirido a respeito, ele afirmou ter escutado essa frase em um encontro de pesquisadores.

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pases centrais e perifricos, a poderosa indstria de tecnologias de informao, passando pela indstria editorial que movimenta alguns bilhes de dlares por ano, repetindo um tradicional ciclo que vai dos pases centrais aos perifricos, sem mudanas revolucionrias no cenrio geopoltico que venha a destacar qualquer revoluo neste tema. A lgica de produo oligopolizada capitalista se instaurara na Cincia, como em diversos outros domnios da vida humana.
Nos ltimos 30 anos, o preo das revistas cientficas tem crescido firmemente. Enre 1975 e 1995, os preos cresceram de 200 a 300% alm da inflao. Isto foi acompanhado por uma queda nas assinaturas tanto por pesquisadors a ttulo individual, como por bibliotecas, cujos oramentos ficaram espremidos. Efetivamente, os preos das revistas ultrapassaram de longe a evoluo dos oramentos das bibliotecas, o que fez aumentar em um ritmo um pouco inferior o total dos oramentos de pesquisa acadmica (DEWATRIPONT, 2006, p. 8, traduo nossa).2

Se anuncia a partir da dcada de 1970, com maior clareza aparecendo nos anos 1980, segundo Mueller (2006), uma crise nesse modelo de publicao, at porque, os cientistas de pases perifricos j se ressentiam desse modelo oligopolizado, que no podia mais ser sustentato nem mesmo pelas bibliotecas americanas. Como reao, a partir dos anos 1990, vemos lentamente delinear-se e crescer uma nova forma de disponibilizao do saber produzido pela Cincia, possibilitada em larga escala pela Internet. No devemos esquecer que a rede nasceu nos centros universitrios (ainda que tenha sido tomada pelo e-commerce). Esse novo modo de publicar na Cincia trata-se do movimento pelo livre acesso. Este movimento cresce, e tem sua culminncia institucional ao fim da primeira dcada do segundo milnio. Uma espcie de reao a esse modelo brevemente mencionado de grandes empresas
2 In the last 30 years, the prices of scientific journals have been steadily increasing. Between 1975 and 1995, they increased 200%-300% beyond inflation. This was accompanied by a fall in subscriptions both by individual researchers and by libraries whose budgets got squeezed. Indeed, journal prices far outpaced the evolution of library budgets, which did increase at a somewhat slower pace than total academic research budgets.

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os editores cientficos oligopolizando a publicao na Cincia. Essa reao se consubstancia em um conjunto de padres e ideais em torno da ideia de arquivos abertos, mas conhecidos pela sigla da expresso em ingls OA (Open Archives). Esse movimento cresce, ento, no por acaso, mas como consequncia e reao a esse modelo oligopolizado de produo cientfica, at assumir a feio de poltica pblica institucionalizada nos termos do Direito dos Tratados. Em 25 de maro de 2007, no transcurso das comemoraes do 50 aniversrio do Tratado de Roma que criou a Unio Europeia, foi assinado o Tratado de Berlin que aborda o Open Access ou Acesso Livre ao Conhecimento nas Cincias e nas Humanidades. No prprio texto da Declarao, h um enunciado afirmando que suas origens se encontram na Declaration of the Budapest Open Acess Initiative, fruto do encontro realizado em 01 e 02 de dezembro de 2001 da ECHO Charter e da Bethesda Statement on Open Access Publishing, preconizando um modelo de acesso democrtico a contedos e ferramentas (softwares) como forma de viabilizar a universalizao do conhecimento. As iniciativas para a culminncia da assinatura desse tratado, no entanto, se gestaram processual e lentamente. O contexto, segundo Kuramoto e Costa (2005), vinha sendo acompanhado desde o ano de 2000. Em 13 de setembro de 2005, o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) lana o Manifesto brasileiro de apoio ao acesso livre informao cientfica. Em artigo da Nature, Steve Lawrence (2001) afirmou que artigos on line disponibilizados gratuitamente so mais frequentmente citados. Para maior impacto e mais rpido progresso cientfico, autores e editores deveriam prover uma pesquisa de fcil acesso. De forma bastante esquemtica, podemos resumir essa forma de publicao como aquela em que o autor disponibiliza seu artigo na Internet, adiando a fase de peer review a reviso pelos pares que ocorria na forma de publicao em papel - ex ante, antes do conhecimento do publico cientfico, por um modo de apropriao e reviso mais difusa e ex-post. O artigo publicado em papel era revisado e criticado por um grupo de experts, em geral trs referees que opinavam sobre a qualidade do artigo em termos de novidade e coerncia com respeito a

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certas regras bem como o interesse para a revista, o grau de novidade cientfica, o grau de contribuio para o saber partilhado pela comunidade no momento da submisso do artitgo ao editor do peridico. As publicaes cientficas que optaram por disponibiliz-las em formato eletrnico continuam, inclusive, atuando pelo modo da reviso pelos pares; o diferencial est na maior agilidade de transao entre o manuscrito em formato digital que circula mais rpido entre autores, editores e revisores. Sem dvida, mesmo a forma de publicao eletrnica com intermediao editorial mantm o esquema de reviso pelos pares ex ante. Mas, na forma de publicao preconizada pelos princpios do open access, essa forma de reviso ex ante substituda pela forma de reviso ex post. O autor utiliza repositrios institucionais ou outros especializados para disponibilizar resumos ou textos completos de seus trabalhos. Se por um lado, no sofrer restris de referees, haver sempre um grupo de voluntrios que auxiliam na crtica dos seus originais. Continua de outra forma, o peer review. O que, brevemente mencionamos acima, j d conta de uma das caractersticas dessa forma de publicao: a exposio pblica e gil das concluses, uma forma de reviso posterior (e, nem por isso, menos especializada do que aquela dos referees) e, principalmente, uma quebra do esquema monopolista de publicao dos grandes editores cientficos. Assim, no ciclo da produo e uso de conhecimento cientfico, vemos instaurarem-se novos atores: peridicos eletrnicos, repositrios de documentos digitais, bibliotecas digitais, portais temticos, provedores de servios, motores de busca especializados em Cincia, ndices de citaes autnomos, diretrios de repositrios de documentos digitais, blogs cientficos. Vemos, tambm, instaurar-se uma nova lgica, a da publicao pelo prprio autor, sem suporte financeiro e sem retorno atravs das subscries de assinaturas (que eram apropriadas por um editor), um sistema de cooperao voluntria de reviso que, diga-se, no de todo nova, j que os referees dos peridicos em papel tambm no eram remunerados financeiramente, circulando a moeda do prestgio acadmico e, principalmente, uma maior agilidade no processo de publicao chegada do texto completo ao pblico leitor. Uma outra

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consequncia importante, decorrente dessa ltima uma diminuio relativa da importncia do peridico cientfico tradicional (editado comercialmente) na comunicao da Cincia. Ao contrrio da remunerao dos editores pelos assinantes das revistas, h alguns sistemas de publicao que cobram dos autores o custo da reviso pelos pares (o sistema pay-per-publish). Essa outra mudana importante: no sistema tradicional, os leitores pagavam o custo de publicao. Nessas novas formas de publicao, os autores se organizam e pagam em troca do reconhecimento e validao de suas propostas acadmicas. Como se pode deprender da leitura at aqui, a efetivao de esforos em torno do Open Access engendrou consequncias de natureza filosfica que aproxima cada vez mais o autor da realizao dos ideais iluministas, de um saber amplamente divulgado. J que o objetivo desse artigo no apresentar todas as nuances dessa nova forma de relao entre esses atores, interessa-nos refletir sobre o que isso representa em termos de direito informao cientfica.

o direito informao cientfica


Costuma-se definir o ramo do Direito Informao como um conjunto de saberes jurdicos em torno do objeto informacional. Este novo ramo do Direito tem aparecido (no Brasil) em cursos lato sensu e tematiza questes em torno do direito autoral, da propriedade industrial, o direito sui generis (direito de propriedade dos proprietrios de bases de dados). Nesses cursos, pouco se v sobre uma informao alargada para a cidadania ou a temtica da maior transparncia governamental. Patrcia Reyes Olmedo (2004) cita autores por demais conhecidos nesta rea e sinaliza o ano de 1948 como marco inicial de emergncia deste tema na contemporaneidade. Alguns autores sinalizam que houve um encontro anterior Assembleia da ONU, na mesma cidade de Genebra, no mesmo ano, sobre a questo. Aps estes dois enclaves, sinalizam-se, ainda, na sequncia histrica a Conveno Americana e a Conveno Europeia acerca desse direito.

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Desantes Guanter (1990), professor na Espanha e diversos pases latino-americanos, desta disciplina, e Zaffore (2000) citados por Reyes Olmedo (2004) afirmam que
o direito informao, como direito humano subjetivo, deu lugar considerao cientfica de todas as normas, mais ou menos dispersas, que regulavam as atividades informativas e as mensagens que com respeito a elas era possvel difundir. Estas normas, unificadas pelo critrio de servio realizao do direito informao, constituem o ordenamento jurdico informativo, denominado Direito da Informao, e que segundo Zaffore constitui o saber jurdico que se ocupa de estudar, sistematizar e ordenar os instrumentos e instituies jurdicas que corporificam e regulam o direito informao.

Reyes Olmedo (2004) sinaliza, ainda, que o grande objetivo do sistema legal formado por esse subconjunto de dispositivos legais, concernentes ao tema informacional e discutidos neste novo ramo disciplinar, tem em vista comprovar a eficcia desse direito humano contemplado legalmente pelos institutos que dele fazem parte: a validade ou legitimidade do Direito da Informao se encontra em que favorea realizao do direito informao. Quer dizer: o Direito da/de Informao, enquanto novo campo disciplinar, ir retirar sua legitimidade do direito informao, que o seu fundamento principal. E o objeto que d autonomia epistmica a esse saber o mesmo objeto da Cincia da Informao: a informao. Segundo esse raciocnio, a viso do objeto informacional autonomizado reveste esse ramo de uma concepo individualista, porque proveniente dos direitos individuais. Uma perspectiva contrria, que parece mais ampla, o carter coletivo do direito de acesso informao pblica, que considera a transparncia e a publicidade como bem pblico e social e, neste sentido, um mecanismo efetivo de controle das instituies, base legitimadora do exerccio do poder (REYES OLMEDO, 2004).

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Tomado neste aspecto, o direito informao, assim autonomizado, desvinculado do carter acessrio para atingir outros bens, assume o carter de basilar para a democracia, como um elemento para alcanar a real e efetiva participao cidad. Neste marco terico, nos termos de um direito comparado informao, que as legislaes nacionais ainda tm muitos aspectos em que avanar, Reyes Olmedo (2004) concorda com nossa viso ao afirmar que quando falamos de direito de acesso informao pblica, no falamos de outra coisa, que no seja o direito que tm os cidados de tomar conhecimento sobre os feitos, atos e documentos emanados do Estado. Para Celso Lafer (1998, p. 241 e 25)
O direito informao, que no Direito das Gentes3, como o direito intimidade, tem como objeto a integridade moral do ser humano, precipuamente uma liberdade democrtica, destinada a permitir uma adequada, autnoma e igualitria participao dos indivduos na esfera pblica. [...] [O poder] sempre resulta do agir conjunto, que se baseia no direito de associao e que requer a comunicao entre as pessoas e, portanto, o direito informao.

Para Hannah Arendt o poder legtimo se funda na adeso poltica (decorrente do direito de reunio) dos muitos norma, j que legitimidade entendida como adeso ao comando legal. Poder e legitimidade so fenmenos plurais e coletivos distintos da violncia.
3 Direito das gentes a denominao que os antigos escritores davam ao Direito Internacional Pblico, sendo assim compreendido como o conjunto de regras que regem a vida das naes entre si. (DE PLCIDO E SILVA, 2002. p. 271). Segundo Hespanha (1994, p. 91), no Digesto, podemos ter notcia de quo remota a noo: o jurista romano Gaio assim se pronunciava: todos os povos que se regem por leis e costumes usam um direito que em parte seu prprio, em parte comum a todos os homens. E assim aquele direito que cada povo institui para si chama-se prprio da cidade [...]. No entanto, aquele a que a razo natural institui entre todos os homens e que entre todos observado chama-se direito das gentes [...]. Mesmo mais recentemente, o professor, ex-chanceler e atual juiz da Corte Internacional de Haia, Francisco Rezek inicia a 9 edio de seu livro, lanado pela Saraiva em 2002, Direito Internacional Pblico: curso elementar pgina 11 com uma referncia ao direito das gentes. Ele inicia, assim, o ttulo: O Tratado Internacional Perspectiva histrica: parte fundamental do direito das gentes, o direito dos tratados ....

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Ao mesmo tempo em que um saber sobre as coisas pblicas da cidade se configura como tema de um direito informao, comum falar-se em domnios regionalizados de um direito informao ambiental, ou um direito informao consumerista (informao ao consumidor) e podemos demarcar um direito informao cientfica. Nesses domnios regionalizados, h tambm um direito de saber. Assim, a reunio de muitos em torno de um objeto coletivo uma forma poltica de abordagem ou forma de lidar com um evento. o Open Access seria a realizao de um modo coletivo e, portanto, poltico de lidar com o acesso informao cientfica. Sem dvida uma das formas de acesso informao que, aparentemente, agiliza a trajetria da informao da gerao ao uso pela comunidade cientfica. Em termos de avaliaes tendenciais para o futuro poderamos antever um crescente movimento coletivo em torno do direito ao saber: o Open Access informao cientfica permitir com certeza uma maior right to know. Sobre a magnitude dos impactos que isso trar para o volume e a agilidade da informao, talvez seja possvel compar-la ao impacto que a prensa representou sobre o documento manuscrito: um aumento da esfera dos leitores de ento comparvel a uma exploso na agilidade de acesso pela comunidade cientfica aos resultados das pesquisas. H, sem dvida, outras consequncias, como o aumento do nmero de bases de texto completo, a necessidade de sistemas cada vez mais interoperveis, em detrimento dos sistemas fechados representados pela publicao em papel, um impacto global mais difuso (permitido pela presena em larga escala de instumentos computacionais associados como os tradudores automticos), o aumento da visibilidade dos autores que publicam em rede como forma legitimadora de seu saber e conquista de prestgio acadmico, alm da facilidade imcomparvel de publicao e diminuio de custos (a diminuio do uso de papel e, mesmo, a pulverizao da impresso pelo usurio final). Os prprios tradicionais editores cientficos tambm esto alterando suas prticas: j se tem notcia de que alguns aceitam para publicao em papel artigos j publicados na rede, os quais so considerados como pre-prints. Outro sinal de abertura dos editores a crescente

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prtica de permisso de livre acesso a fascculos anteriores. Exerccios de futurologia no so bem vistos na comunidade acadmica e essas novas formas de publicao mais abertas, menos refns da interferncia comercial, mais cooperativas so demasiado novas para que apreendamos todas suas consequcias. Nesse sentido, convm ao pesquisador observar com cautela os rumos que essas novas prticas de escritura e edio ho de tomar.

referncias
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Implantao do repositrio institucional da Universidade Federal da bahia:


Uma poltica de acesso produo cientfica1
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introduo
Em 2007, com o objetivo de disponibilizar os contedos da produo da Editora da Universidade Federal da Bahia (EDUFBA) em acesso livre, buscou-se o apoio do Centro de Processamento de Dados da UFBA (CPD) para propor a Universidade a criao de um Repositrio Institucional (RI) a partir da instalao do software livre, Dspace. Essa proposta originou-se de uma das recomendaes da dissertao de mestrado Pasta do professor: uso de cpias nas universidades, defendida em outubro de 2006 no Programa de Ps-Graduao do Instituto de Cincia da Informao (ICI) da UFBA. O objetivo da proposta era minimizar o uso de cpias de livros dando acesso livre produo da Editora. Havia limitaes por conta do CPD com relao ao conhecimento de implantao de repositrios e a Editora da UFBA disponibilizou artigos cientficos que tratavam do tema, bem como o prprio CPD pesquisou o Dspace software de cdigo aberto e acesso livre de suporte ao desenvolvimento de RI. Alm disto, contou-se, desde o incio, com
1 Esse captulo faz parte da tese intitulada A disseminao da comunicao cientfica da Universidade Federal da Bahia: acompanhamento e avaliao crtica da implantao do Repositrio Institucional em desenvolvimento no Programa de Ps-Graduao Multidisciplinar em Cultura e Sociedade da Faculdade de Comunicao da UFBA. Tem como orientador o Professor Marcos Palcios da Facom/ UFBA e no estgio doutoral na Universidade do Minho, a Professora Maria Joo Gomes. A parte tcnica deste texto contou com a colaborao de Rodrigo Meirelles. Bolsa sanduiche financiada pela Capes (29 de novembro de 2009 a 3 de abril de 2010).

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o suporte tecnolgico de Rodrigo Meirelles, bibliotecrio e mestre em Cincia da Informao pelo ICI\UFBA, que j dominando o Sistema de Editorao Eletrnica de Revistas (SEER), se interessou em participar voluntariamente do projeto e se aprofundou na implantao do software escolhido participando das discusses em torno da gesto do repositrio. Ainda em setembro de 2007, o Dspace foi instalado no servidor da UFBA, e percebeu-se, ento que para alcanar os resultados desejados, a criao do RI deveria ser repensada na forma de um projeto mais amplo e no restrito a EDUFBA. Essa implantao do RI foi ento transformada em projeto de pesquisa de doutorado, submetida seleo e aprovada para o ano letivo de 2008, no Programa de Ps-Graduao Multidisciplinar em Cultura e Sociedade da Faculdade de Comunicao. Para a estruturao do projeto, pensando o RI como uma poltica da Instituio, as principais motivaes foram: a possibilidade de reduo do uso de cpias de livros no ambiente acadmico; ampliao da visibilidade da pesquisa da UFBA em todas as reas, possibilitando que a rea artes (Dana, Msica, Teatro e Artes Plsticas) disponibilizem contedos em outros formatos que no apenas textuais; e consequentemente, contribuir de certa forma com o desenvolvimento da cincia do pas e com a reduo da excluso cognitiva. Quanto aos seus objetivos, possvel classificar essa pesquisa como de nvel descritivo-exploratrio, que utiliza como mtodo de investigao a pesquisa-ao. Como tal, necessita de um planejamento de trabalho, obedecendo um cronograma de comum acordo com os envolvidos na rea da pesquisa e definindo um plano de ao e resultados esperados. (GIL, 1999; SPINK, 1976; THIOLLENT, 2005). Essa metodologia de grande valia em investigaes cuja inteno desenvolver o conhecimento por meio da interao entre pesquisador e o elemento da pesquisa, estabelecendo uma relao ativa entre o pesquisador e os envolvidos na rea pesquisada. (SPINK, 1976) Adota-se como definio para Repositrio Institucional para essa pesquisa o que diz Clifford Lynch (2003, p. 2, traduo nossa), diretor da Unio para Informao em Rede:

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[Repositrio Institucional ] Um conjunto de servios que a universidade oferece para os membros de sua comunidade para o gerenciamento e a disseminao de contedos digitais, criados pela instituio e membros da sua comunidade. essencialmente um compromisso organizacional com a gesto, desses contedos digitais, inclusive preservao de longo prazo, quando apropriado, bem como organizao e acesso ou distribuio.2

O RepositoriUM da Universidade do Minho (UM) em, Braga, Portugal, primeira instituio de lngua portuguesa a instalar um RI, est servindo de modelo para esse projeto da UFBA. A implantao desse Repositrio iniciou-se em maio de 2003, e contou com uma importante etapa que foi a traduo da interface grfica para a lngua portuguesa, contribuindo para que os outros pases de mesma lngua j no precisassem cumprir essa etapa. No final do primeiro ano, podia se afirmar sobre o RI [...] que, genericamente, o projecto [era] um sucesso e que o conceito de repositrio institucional [estava] na Universidade do Minho para durar. (RODRIGUES et al., 2004) Em junho de 2008, em visita tcnica a esta Universidade foi possvel dialogar com o Prof. Dr. Eloy Rodrigues, diretor do Centro de Documentao e idealizador do projeto de implantao do RI dessa Instituio. Na ocasio, a principal questo levantada por Rodrigues foi a ausncia de uma poltica institucional quando ocorreu a implantao do RI na Universidade da Minho, questo que foi corrigida e com isso se ampliou a adeso da comunidade ao autoarquivamento permitido por essa modalidade de arquivo aberto e do software utilizado. Ainda em junho, antes da visita a Universidade do Minho, o projeto foi apresentado ao Reitor da UFBA, Prof. Dr. Naomar de Almeida Filho, que, de imediato, entendeu que o RI deveria, de fato, ser encaminhado como uma poltica da Instituio.
2 a set of services that a university offers to the members of its community for the management and dissemination of digital materials created by the institution and its community members. It is most essentially an organizational commitment to the stewardship of these digital materials, including long-term preservation where appropriate, as well as organization and access or distribution.

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Esse texto tem como objetivo, relatar a experincia da Universidade Federal da Bahia no processo de implantao do seu Repositrio Institucional, ainda em andamento bem como apresentar o contexto histrico da poltica de disseminao da informao na Instituio.

contexto histrico
A Universidade da Bahia foi criada em abril de 1946, pelo Decreto-Lei n 9.155, assinado pelo Presidente da Repblica Eurico Gaspar Dutra e pelo Ministro da Educao Ernesto Souza Campos. Em julho do mesmo ano, reunido para eleger o Reitor, o Conselho Universitrio, por votao unnime, indicou o Professor Edgard do Rgo Santos para ocupar o cargo. A posse ocorreu no mesmo ano, em cerimnia solene no dia 2 de julho, data magna da Bahia (UFBA, 1967). Para instituir a Universidade da Bahia, inicialmente reuniu-se a centenria Faculdade de Medicina fundada em 1808, primeira Escola de Medicina da Colnia, com os cursos de Cirurgia Anatmica e Medicina a Faculdade de Filosofia da Bahia, as escolas de Odontologia e Farmcia que funcionavam juntamente com Medicina e a Faculdade de Cincias Econmicas. (UFBA, 1971) Com a promulgao da Lei n 1.254 de 1950 instituiu-se o Sistema Federal de Ensino Superior e a Universidade da Bahia passou a ser denominada Universidade Federal da Bahia (UFBA). O reitorado de Edgard Santos estendeu-se por um perodo de 15 anos. Em 1961 foi destitudo do cargo e suas aes destacaram-se pelo incentivo ao ensino universitrio, de modo geral, mas, principalmente, pela implantao de estudos superiores em reas que, na poca, eram consideradas suprfluas. Propostas ousadas e experimentos inditos na arte e culturas brasileiras tiveram o seu lugar nesses anos patrocinados, de certa forma pela Universidade Federal da Bahia, sob o comando do Reitor Edgard Santos (FERRAZ, 1995, p. 8). Atravs da criao de escolas de artes e de institutos de extenso cultural, a Universidade passou a participar dos movimentos culturais da Bahia. Em 1955 foi criado o Seminrio de Msica e, no ano seguinte, as escolas

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de Teatro e Dana. Em 1959 foi inaugurado o Museu de Arte Sacra. Embora haja uma tendncia de se destacar a gesto de Santos pelos movimentos renovadores nas artes, literatura e humanidades, acrescenta-se a esses, uma participao ativa com a insero da universidade em aes de planejamento do desenvolvimento cientfico do estado da Bahia. (DIAS, 2005) A criao do curso de Geologia (1957) com o apoio da Petrobrs, empresa com presena marcante na Bahia, do curso de Administrao, que tinha como objetivo atualizar as formas de gerenciamento e do Laboratrio de Geomorfologia e Urbanismo, sob o comando de Milton Santos so alguns exemplos. A extenso universitria configurou-se com a criao do Centro de Estudos Afro-Orientais (CEAO) idealizado pelo humanista portugus Agostinho Silva (RUBIM, 1999). Quanto questo da disseminao da produo cientfica na UFBA no reitorado de Edgar Santos, houve como iniciativa um programa editorial: Publicaes da Universidade da Bahia, responsvel pela [...] difuso da cultura, [] edio de trabalhos originais, cientficos e literrios, nacionais e estrangeiros e [] de autores baianos (UNIVERSIDADE, 1967, p. 72). As primeiras publicaes nas quais constavam em suas capas o nome da Universidade Federal da Bahia foram aquelas resultantes de coedies entre a universidade e a Livraria Progresso Editora, de Manoel Pinto de Aguiar. Em entrevista concedida poeta Myriam Fraga, Pinto de Aguiar declara que:
[...] em 1957, o reitor Edgard Santos, desejando ampliar o raio de atuao da Universidade, incubiu-me das publicaes, firmamos um convnio pelo qual fazamos edies conjuntas, ficando parte para a Universidade e parte para a livraria para distribuio comercial [...] (A AVENTURA..., 1993, p. 108).

Em 1959 a Universidade Federal da Bahia inicia suas atividades editoriais. Aps 13 anos de sua fundao se criou informalmente o Departamento Cultural, ligado Coordenao Central de Extenso e responsvel pela publicao do Jornal da Universidade, da revista

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Universitas - Revista de cultura da Universidade da Federal da Bahia, alm de outras colees de cunho cultural (ROSA, 1994). Com a reforma universitria em 1968, o Departamento Cultural foi extinto, surgindo em maro de 1970, o Programa de Textos Didticos idealizado pelo Reitor Roberto Santos responsvel pela publicao de textos encaminhados pelos diversos professores\pesquisadores. Dentre eles tiveram seus originais publicados nesta fase: Luis Henrique Dias Tavares, Maria de Azevedo Brando, A. L. Machado Neto, Inai Carvalho, Romano Galeffi, Dlio Pinheiro e Istvn Jancs, hoje professor da USP, dentre outros. Publicava-se nesta fase uma mdia de dois ttulos por ms. Em 1971, foi formalmente criado o Centro Editorial e Didtico (CED) da UFBA para desenvolver as atividades do extinto Departamento Cultural, englobando o programa de Texto Didtico e o Ncleo de Recursos Audiovisuais, que passou a funcionar em 1972 com esta configurao e organizando a atividade editorial da Universidade. Em 1974, o CED passa a ocupar o endereo onde hoje funciona a Editora da UFBA, no Campus da Federao\Ondina, reunindo a partir da os ncleos de Publicaes e o de Recursos Didticos, alm da pequena grfica universitria.

disseminao da produo cientfica da ufba


Inicialmente no havia uma poltica editorial estabelecida na UFBA, o que ocorreu a partir de 1977 quando de fato o CED passa a desempenhar o papel de publicar e disseminar a produo cientfica e cultural da Universidade. A filosofia destas publicaes era definida por um conselho editorial, criado durante o reitorado do Professor Luiz Fernando Seixas de Macedo Costa (1979 - 1983). Em maro de 1992, o Conselho universitrio aprovou a proposta de transformao do CED em Editora Universitria, convertendo-o em rgo suplementar, ligado diretamente ao gabinete do reitor. Somente em 26 abril de 1993 o Conselho Federal de Educao aprovou de fato

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essa transformao, j que previa a criao de novos cargos. Em setembro de 1992, na gesto de Eliane Azevedo (1992 - outubro de 1993) e posteriormente dando seguimento ao reitorado de Azevedo, no reitorado do Professor Felippe Serpa (1994 1998) houve a adoo de uma poltica de continuidade a um trabalho de profissionalizao do setor de editorao que j vinha sendo desenvolvido no reitorado do Professor Rogrio da Costa Vargas (1988 1992) e a definio junto ao Conselho Editorial, indicado por Serpa, da poltica para as publicaes da Universidade, ampliando e consolidado a atuao da Editora Universitria no mbito da UFBA e junto comunidade em geral. Destaca-se ainda nesse perodo a redao do documento Subsdios para uma poltica de comunicao da UFBA, produzido por um grupo de trabalho composto por Antonio Albino Canelas Rubim (diretor da Faculdade de Comunicao), Antonio Brito (Presidente da Cmara de Extenso), Antonio Dias Nascimento (Assessor de imprensa da UFBA e presidente da comisso), Armindo Jorge Bio (Pr-Reitor de Extenso), Gustavo Flcon (Diretor da editora da UFBA), Jos Benjamim Picado (Chefe de Departamento de Comunicao) e Vera Martins (Chefe de Departamento de Jornalismo). Esse foi um primeiro documento produzido no mbito da Instituio onde consta uma poltica para a comunicao e trata de questes especficas da Editora. Destacamos do documento os seguintes itens:
[...] reivindicao de apoio da instituio universitria, com linhas de financiamento para as revistas de Departamentos, Programas de Ps-Graduao, rgos Suplementares etc. e a manuteno de colees de livros torna-se no s justa, mas um componente inerente de uma universidade de qualidade. Separar funcionalmente as atividades da editora e da grfica, buscando a melhoria da qualidade, a diviso dos trabalhos e das responsabilidades; Fazer valer, j no exerccio de 94, o regimento aprovado pelo Conselho Universitrio e pelo CFE para proporcionar o aparato administrativo indispensvel ao funcionamento profissionalizado da Editora e da Grfica;

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Modernizar e reaparelhar as livrarias da Editora, adequando-as s necessidades de marketing atual e criar emergencialmente um posto de vendas no Pelourinho, destinado a comercializao de ensaios e outras sries universitrias no necessariamente acadmicas; Montar esquema de vendas em todos os campi, com a colaborao dos livreiros independentes que atuam em quase todas as unidades da UFBA; Criao de um Programa universitrio de apoio s revistas acadmicas (NASCIMENTO, 1993).

O documento foi aprovado em seo do Conselho Universitrio de 17 de novembro de 1994, por maioria, com algumas alteraes propostas em plenrio. No que se referia Editora, algumas aes foram concretizadas como a separao da Editora e da Grfica, abertura de ponto de vendas no Pelourinho e a manuteno de um programa editorial inclusive com coedies com outras editoras. No reitorado de Heonir Rocha (1998 2002) destaca-se a criao da Portaria n. 332, de 8 de julho de 2002, que tinha como objetivo, preservar a memria da Instituio e assegurar a disseminao da sua produo acadmica. Estabeleceu a Biblioteca Central reitor Macedo Costa/Seo Memria da UFBA, como depsito obrigatrio de toda produo cientfica da Universidade, assim como das obras significativas das atividades acadmica, cultural e tcnica da Instituio, editadas e coeditadas pela a Editora da UFBA e pelas Unidades de Ensino, rgos e servios. (VIEIRA, 2000) Em 2002 assume por um perodo de quatro anos o Professor Naomar de Almeida Filho, que cumpre at esta data, sua segunda gesto. No incio do seu primeiro mandato foi constitudo um grupo de trabalho para definir uma poltica para o sistema de comunicao da UFBA. O grupo, designado pelo Reitor foi composto por: Antonio Albino Canelas Rubim (diretor da FACOM e coordenador do grupo), Cludio Cardoso (Chefe da Assessoria de Comunicao), Flvia Garcia Rosa (Diretora da EDUFBA) e dos seguintes professores da FACOM: Fernando Conceio, Linda Rubim, Paulo Leandro, Simone Bortoliero e Washington Souza Filho.

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As propostas desse grupo de trabalho para a EDUFBA foram levadas para discusso no Conselho Deliberativo da Editora e a poltica foi adotada como norteadora para as aes. O documento tratava, em cinco itens, de metas estratgicas, modo de organizao, propostas de atividades, propostas de colees foram criadas quatro colees: Manuais, Bahia de Todos, Sala de Aula e Pr-universitria e propostas para divulgao. Em 2005 foi criada atravs da Portaria n 080 de 8 de maro de 2005, a Biblioteca Digital da UFBA, tendo como objetivo assegurar a disseminao da sua produo acadmica. (UFBA, 2005) A produo cientfica da UFBA vem se ampliando a cada ano, consequencia natural da ampliao do nmero de Programas de Ps-graduao e grupos de pesquisa, no entanto a visibilidade dessa produo no corresponde a esse crescimento. A posio ocupada pela UFBA no Ranking Web das Universidades do Mundo3, elaborado pelo Centro Nacional de Pesquisa da Espanha, em junho de 2009, era a 422 posio, a 19 no continente Latino Americano e a 12 posio em relao s demais universidades brasileiras. Em janeiro 2010 essas posies se alteram para os seguintes ndices: 555 posio com relao as universidades do mundo, a 16 no continente Latino Americano e a 11 posio em relao s demais universidades brasileiras. H, no entanto, um descompasso evidente entre a primeira colocado no Brasil e a UFBA, sobretudo no item visibilidade e produo acadmica disponvel e citada. A primeira colocada em termos de visibilidade ocupa a 61 posio e produo cientfica disponvel e citada 12, enquanto a UFBA ocupa a 669 e 133 posies respectivamente, embora em relao a julho de 2009, a UFBA tenha melhorado sua posio em relao s instituies da Amrica Latina e ao Brasil. A necessidade de ampliar a visibilidade da produo cientfica da universidade repercute tanto para a sua comunidade interna que passar a acompanhar o que est sendo produzido na Instituio e poder acessar facilmente e por outro lado, em inserir a Instituio na produo cientfica nacional e mundial, graas s ferramentas disponveis. Segundo Sanchez Tarrag (2007)
3 http://www.webometrics.info/

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Os pases subdesenvolvidos dependem do uso intenso dos resultados das atividades cientficas e tcnicas para fazer avanar suas sociedades. Sem dvida, o abismo existente entre esses pases e os desenvolvidos com respeito ao acesso, criao e utilizao dos conhecimentos cientficos se aprofunda cada vez mais. As dificuldades para o acesso informao cientfica atualizada nos pases subdesenvolvidos, e a pouca visibilidade internacional de sua prpria atividade cientifica so duas caras de uma mesma moeda de marginalizao e iniqidade. [...] Promover as potencialidades do Movimento de Acesso Aberto entre a comunidade cientfica alm de trocar seus sistemas de recompensa, contribuir para transformar o modelo atual de comunicao cientifica em um modelo mais justo e que traga mais benefcios para a sociedade.4

nesse contexto que surgiu a proposta de implantao do Repositrio Institucional da UFBA e tendo como comunidade piloto a Editora da universidade por ser a unidade de convergncia da produo da instituio, interdisciplinar e aglutinadora que interage com todas as reas da Universidade.

desenvolvimento do projeto
O processo de instalao do DSpace na UFBA, se iniciou em setembro de 2007. Um processo lento, sem uma definio de responsabilidade de um tcnico do CPD para esta tarefa e com dvidas frequentes, solu4 Los pases subdesarrollados dependen del uso intensivo de los resultados de laactividad cientfico y tcnica para hacer avanzar sus sociedades. Sin embargo, la brecha existente entre estos pases y los desarrollados con respecto al acceso, creacin y utilizacin de los conocimientos cientficos se ahonda cada vez ms. Las dificultades para el acceso a la informacin cientfica actualizada en los pases subdesarrollados, y la poca visibilidad internacional de su propia actividad cientfica, son dos caras de uma misma moneda de marginalizacin e inequidad. [...] Promover las potencialidades del Movimiento Open Access entre la comunidad cientfica, adems de cambiar sus sistemas de recompensa, contribuirn a transformar el modelo actual de comunicacin cientfica en un modelo ms justo y beneficioso para la sociedad. (traduo da autora)

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cionadas por um tcnico do Ibict, Milton Shintaku e a participao de Meirelles. A efetivao deste processo s ocorreu, na prtica, em 2008, sendo que em novembro desse mesmo ano foi necessrio migrar para a nova verso do DSpace. Nesta etapa, a participao de Meirelles e Shintaku junto ao tcnico do CPD foi imprescindvel para a finalizao da instalao. A partir dessa parceria foi traado um planejamento para execuo do processo de customizao que consistiu no seguinte: Atualizao da verso do Dspace: o sistema foi atualizado para verso 1.5.1 com banco de dados PosGreSql e sistema operacional Linux, instalado em um servidor da UFBA; Customizao do formulrio de entrada: consistiu em adequar o formulrio padro do DSpace s necessidades de descrio dos registros a serem depositados no RI de acordo com as polticas de contedo do RI. Nesta etapa foram definidos o levantamento dos metadados, associao dos metadados com o padro Dublin Core e ajustes nos metadados do formulrio padro do DSpace para entrada dos dados; Implantao do tema: foram realizados ajustes para adequar o layout do sistema proposta do RI. Nessa etapa optou-se por no realizar grandes mudanas na estrutura do sistema, pois o mesmo j possui uma arquitetura funcional e a manuteno da estrutura padro tambm facilita a insero de novos recursos e a atualizao de verso; Configurao das comunidades: foi elaborada uma estrutura baseada nas polticas de contedo, de submisso e preservao de acordo com os recursos disponveis no sistema. Com base nessa estrutura o RI organizado a partir de comunidades unidades orgnicas (Escolas, departamentos e centros de pesquisa). Cada comunidade pode organizar os seus documentos em diferentes colees individualmente, com base na poltica do RI. Concluda essa etapa com relao ao Dspace, finalizada a adequao do layout e criada a pgina principal do RI, iniciou-se os testes a partir do que se estabeleceu como projeto piloto com a disponibilizao do catlogo de livros da EDUFBA. Para tanto o Conselho Editorial definiu a poltica de arquivamento para esse contedo:

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O Conselho Editorial da Editora da UFBA ser soberano nas decises relativas ao arquivamento dos contedos produzidos pela Editora; Todo e qualquer contedo, j publicado, para ser disponibilizado dever ter a concordncia do autor(es) ou organizador(es), mediante assinatura de um termo. Os autores com contedos a serem publicados, no ato de assinatura do contrato de direito autoral, estaro autorizando sua disponibilizao, obrigatoriamente. Os livros esgotados e relevantes, aps anlise do Conselho Editorial, sero disponibilizados na ntegra; As Colees MANUAIS e SALA DE AULA alm de outras que surgirem tendo como objetivo dar suporte aos cursos de graduao e ps-graduao sero disponibilizadas na integra, independente da data de lanamento; Ttulos definidos pelo Conselho Editorial, a partir da anlise do parecer, que se destina a um pblico muito restrito, ficaro disponveis apenas no RI; Os novos ttulos, excetuando as colees definidas anteriormente, sero arquivados no RI aps seis meses de lanamento, salvo nos casos em que editais e/ou contratos recomendem a obrigatoriedade do acesso livre. Em 12 de dezembro de 2008, aconteceu no Rio de Janeiro o I Workshop sobre Acesso Livre nas Unidades de Pesquisa. O evento teve apoio da Subsecretaria de Coordenao das Unidades de Pesquisa (SCUP) e da Comisso Nacional de Energia Nuclear (CNEN). Na ocasio foi apresentada a Carta do Rio de Janeiro, que teve a assinatura de 10 instituies de ensino e pesquisa e outras instituies presentes se comprometeram em discutir no mbito de suas instituies e Dr. Hlio Kuramoto, do Ibict fez uma explanao, sobre o Edital para chamadas de projeto para a distribuio de 70 servidores instituies pblicas de ensino e pesquisa. Com este Edital deu-se o primeiro passo para a implantao de aes contemplando o acesso livre produo cientfica das unidades de pesquisa. As instituies contempladas atravs desse e Edital receberiam um servidor j com o DSpace instalado. Logo que publicado o referido Edital decidiu-se que mesmo com o Dspace

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j instalado no servidor da Universidade a UFBA participaria, e, caso contemplada teria um servidor exclusivo para o RI com as instalaes do DSpace bem como um kit tecnolgico completo para atender inclusive a estatsticas relativas ao Repositrio. Encaminhou-se a proposta e em maro de 2009 a UFBA recebeu o convite do Ibict para ser uma das Instituies piloto do projeto. O lanamento do edital no ms de dezembro, no alcanou o xito esperado. Nesse perodo as instituies de ensino superior do Brasil entram em recesso de final de ano e em seguida ocorrem as frias de vero. Alm disso, algumas imperfeies foram detectadas e o Edital Finep/PCAL/SBDB n. 001/2009 foi revogado pois no atendia aos objetivos dos projetos PCAL e XBDB. Uma nova chamada foi publicada e, consequentemente, um novo cronograma foi definido. Portanto, na mesma data, 17/04/2009, foi publicada uma nova chamada de edital, o Edital Finep/PCAL/XBDB n. 002/2009, com prazo para o dia 01 de junho de 2009.Foram contempladas 27 instituies de ensino superior e\ou pesquisa5 e outras seis foram escolhidas para participarem do projeto piloto6, dentre eles o Ibict e a UFBA. O kit tecnolgico7 foi entregue aos responsveis indicados pelas Instituies contempladas e que
5 Centro de Tecnologia da Informao Renato Archer; Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais; Fundao Santo Andr; Fundao Universidade Federal do Rio Grande; Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial; Instituto Nacional de Tecnologia; Museu Paraense Emlio Goeldi; Universidade Tecnolgica Federal do Paran; Universidade de So Paulo; Universidade Estadual de Ponta Grossa; Universidade Federal de Acre; Universidade Federal de Alagoas; Universidade Federal de Gois; Universidade Federal de Grande Dourados; Universidade Federal de Mato Grosso; Universidade Federal de Ouro Preto; Universidade Federal de Pelotas; Universidade Federal de So Carlos; Universidade Federal de Sergipe; Universidade Federal de Uberlndia; Universidade Federal de Viosa; Universidade Federal do Maranho; Universidade Federal do Rio Grande do Norte; Universidade Federal do Tocantins; Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri; Universidade Federal Fluminense; Universidade Municipal de So Caetano do Sul. 6 Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia; Universidade de Braslia; Universidade Federal da Bahia; Universidade Federal de Pernambuco; Universidade Federal do Rio Grande do Sul; Universidade Federal de Santa Catarina. 7 O kit tecnolgico composto de um servidor DELL PowerEdge T300, processador Xeon Quad Core, com 4Gb de memria RAM e 2 HDs Sat de 512Gb, RAID 1 (Espelhados). Sistema operacional baseado na Plataforma UNIX\LINUX. Softwares: DSpace 1.5.1, instalado com o embargo e as estatsticas da Universidade do Minho e o SEER e pacotes: Apache 2.1 (um), PHP 5, MySQL, Postgresql, Tomcat 6, Java verso JDK 1.5, Pacotes Java-Ant, Ant-optional e Maven 2.

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participaram do I Encontro sobre Gesto de Repositrios Institucionais no dia 6 de novembro de 2009 e o cronograma estabelecido foi o seguinte:
CRONOGRAMA MESES ATIVIDADES 2009 11 01 - Planejamento 12 01 02 03 2010 04 05 06 07

02 - Desenvolvimento e implantao 03 - Discusso e estabelecimento da poltica 04 - Articulao e operalizao 05 - Lanamento e operacionalizao

Fonte: Apresentado pelo Ibict no I Workshop sobre Acesso Livre nas Unidades de Pesquisa.

Para a implantao de uma poltica institucional para respaldar esse projeto na UFBA, foi criado um grupo gestor designado atravs da Portaria n. 189, de 1 de abril de 2009, com representantes do Instituto de Cincia da Informao (ICI), EDUFBA, Faculdade de Comunicao (FACOM) e CPD e, em janeiro de 2010, passa a fazer parte tambm um representante do Sistema de bibliotecas. Este grupo foi encarregado de discutir e propor a poltica de depsitos para o RI e as aes instituicionais para esta implantao. Entende-se que a gesto passa no apenas pelos critrios, bem como definio de aporte financeiro, definio de linhas de trabalho para sensibilizao da comunidade cientfica da Universidade. No dia 30 de setembro foi encaminhada a proposta para anlise e assinatura da poltica para o RI da UFBA e, 7 de janeiro de 2010, o Reitor, Prof. Dr. Naomar de Almeida Filho, assinou a Portaria n. 24/2010 que estabelece esta poltica de arquivamento.

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concluso
Diferentemente da Universidade do Minho que tem servido de inspirao e orientao para o projeto da UFBA, no houve uma participao institucional no que diz respeito ao movimento mundial do Open Access. O Budapest Open Access Initiative (BOAI) foi divulgado em 2001 e em 2003 tinham incio as atividades para a implantao do RepositriUM, demonstrando a articulao dos responsveis pelo projeto com as novas tendncias internacionais em termos de acesso livre. Desse modo, acredita-se que h necessidade de sensibilizar e preparar a comunidade da UFBA para essa nova realidade mundial. Considera-se tambm que, para que a Universidade Federal da Bahia tenha o sucesso almejado no seu projeto, evidente a necessidade de um compromisso da administrao central da Instituio, tanto no que diz respeito poltica como tambm aos recursos. A mobilizao em torno da questo importante para que os pesquisadores tenham conscincia da necessidade, hoje, de adeso ao Open Access, acompanhando as mudanas na forma de disseminao da produo cientfica. Uma questo tecnolgica importante diz respeito ao sistema de estatstica8 - Add-on - desenvolvimento pela Universidade do Minho que apresenta funcionalidades tecnolgicas compatveis com o Dspace e permite o registo e disponibilizao de dados estatsticos. Graas a este programa possivel se obter dados referentes ao nmero de consultas e downloads de documentos, a origem geogrfica desse processo de consulta/download, ter uma noo do impacto do Repositrio tanto na visibilidade da instituio e da sua produo e publicao cientficas, como tambm permite que o depositante acompanhe o comportamento da sua produo que foi disponibilizada no RI. A incluso da UFBA no projeto piloto do Ibict referente ao Edital Finep/PCAL/SBDB n. 001/2009, substitudo pelo Edital Finep/PCAL/XBDB n. 002/2009 criou um compromisso maior da Instituio com relao a implantao do RI da UFBA, quer seja com relao ao cronograma que passou a ser adotado, quer seja pelo compromisso com uma poltica
8 StatisticsAddOn, disponvel em: http://wiki.dspace.org/index.php/StatisticsAddOn

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que de fato traga os resultados pensados para uma poltica nacional de disseminao da produo cientfica brasileira. Finalmente, indispensvel o investimento na promoo e divulgao do RI, seja atravs de apresentaes internas na prpria instituio, seja em outros contextos e pases. No caso do RepositriUM, uma iniciativa importante a sua integrao no projeto do governo portugus, Repositrio Cientfico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), que tem como objetivo aumentar a visibilidade, acessibilidade e difuso dos resultados da actividade acadmica e de investigao cientfica nacional e facilitar o acesso informao sobre a produo cientfica nacional em regime de open access, bem como integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais neste domnio. (RCAAP, 2009). No caso do Brasil, a referncia o Ibict que tem desenvolvido polticas de estmulo ao acesso livre ao conhecimento disponibilizando e dando subsdios tecnolgicos para o uso de softwares livres voltados para a disseminao da produo cientfica como o Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER), Sistemas de Arquivos Digitais (D-SPACE e DiCi) alm da criao do Portal Brasileiro de Repositrios e Peridicos de Acesso Livre (OASIS.Br).

referncias
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LEXML:
Portal especializado em informao jurdica e legislativa
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introduo
A Constituio Federal de 1988, no art. 5, inciso XIV, define o acesso informao como um direito fundamental do cidado. Vrios rgos disponibilizam informaes legislativas e jurdicas em stios da Internet. A criao de uma infraestrutura que permita organizar e integrar a grande quantidade de informaes legislativas e jurdicas existente facilita o acesso informao e contribui para a realizao desse direito fundamental. Nesse sentido, foi criado o Projeto LexML Brasil que uma iniciativa conjunta de diversos rgos participantes da Comunidade TI Controle em busca do estabelecimento de padres abertos, integrao de processos de trabalho e compartilhamento de dados de interesse comum, que permitam a identificao e a estruturao de informaes legislativas e jurdicas. Um primeiro resultado do Projeto LexML o Portal da Rede de Informao Legislativa e Jurdica1, inaugurado em 30 de junho de 2009 com 1,28 milho de documentos2. Trata-se de um ponto de acesso unificado s diversas fontes de informao legislativa e jurdica do governo, criando assim a infraestrutura necessria para a difuso em larga escala do identificador unvoco e persistente. Alm do portal, esto sendo desenvolvidas ferramentas, tais como, editor, compilador e consolidador com o objetivo de auxiliar a gesto da informao documental.
1 http://www.lexml.gov.br 2 Em maro de 2010, o acervo era formado por 1,4 milho de documentos.

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Na organizao de um acervo necessrio definir, entre outras coisas, um critrio de identidade para as classes de interesse, ou seja, para cada tipo de item devemos escolher as caractersticas que identificam univocamente cada instncia. Por exemplo, no caso de normas jurdicas, possvel considerar os seguintes tipos de itens: a) a norma de uma forma geral, considerando toda a sua evoluo no tempo; b) uma verso do texto da norma para uma determinada data; c) um dispositivo de uma verso especfica da norma. Para cada um destes trs nveis de granularidade listados, possvel definir um grupo de elementos (datas, tipos, nmeros sequenciais etc.) para a composio de um identificador unvoco. Raciocnio anlogo aplica-se s proposies legislativas e aos julgados. Uma das principais vantagens de se definir claramente identificadores unvocos a possibilidade de se estabelecer remisses textuais precisas. As recomendaes do Projeto LexML renem as melhores prticas de iniciativas para identificao e estruturao de documentos legislativos e jurdicos, adaptando as experincias bem-sucedidas do exterior s necessidades do nosso ordenamento jurdico e da nossa tcnica legislativa. Devido influncia do Direito Romano na organizao do nosso ordenamento jurdico, as iniciativas de pases que adotam o sistema civil law so mais aplicveis nossa realidade do que as de pases que adotam outros sistemas legais. A Itlia um dos pases com maior evoluo na aplicao de novas tecnologias para a estruturao e organizao de normas jurdicas no formato XML. O Projeto Norme in Rete (ARCHI et al. 2000), coordenado pelo Centro Nazionale per Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA), e realizado com o suporte do Istituto di Teoria e Tecniche dellInformazione Giuridica (ITTIG) e da Universidade de Bolonha, um projeto implantado desde 2002 com resultados expressivos. O Akoma Ntoso (VITALI, 2010) um projeto promovido pelas Naes Unidas e realizado com o suporte de pesquisadores da Universidade de Bolonha com o objetivo de capacitar os parlamentos da frica com novas tecnologias de informao e comunicao. Esse captulo esta organizado em trs sees. A primeira apresenta a interface do Portal LexML; em seguida, so apresentados alguns

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aspectos da coleta de metadados; e, por fim, apresentado o identificador unvoco e persistente, fundamental para a interoperabilidade semntica.

portal lexml rede de informao legislativa e jurdica


A pgina inicial do Portal LexML simples e apresenta um campo para digitao do argumento de pesquisa. possvel, nessa tela, restringir a pesquisa legislao, jurisprudncia ou s proposies legislativas. A figura 1 apresenta a pgina inicial onde foi digitado o termo Lei Maria da Penha para pesquisa. A figura 2 apresenta o resultado da pesquisa formulada com seis documentos.

Figura 1 - Pgina Inicial do Portal LexML

Figura 2 - Resultado de pesquisa do termo Lei Maria da Penha

lexml: portal especializado em informao jurdica e legislativa

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O resultado da pesquisa vem acompanhado de filtros que permitem o refinamento da pesquisa de acordo com as suas necessidades de informao. Cinco filtros esto disponveis: localidade, autoridade emitente, tipo de documento, data e siglas.

Figura 3 - Detalhe do primeiro documento do resultado de pesquisa

A pgina de detalhe do documento (Figura 3) apresenta os links da publicao oficial (Imprensa Nacional) e os links de outras publicaes disponveis dos sistemas de informaes da Presidncia da Repblica, da Cmara dos Deputados e do Senado Federal. Tambm so apresentados links com o nome Mais detalhes que remetem para a pgina de metadados da Cmara dos Deputados e do Senado Federal e links com o nome Linker que ativam o servio de identificao automtica de remisses textuais.

coleta de metadados
A coleta de metadados tem por objetivo reunir os metadados de documentos legislativos e jurdicos disponveis nos stios dos diversos

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rgos governamentais. So coletados, inicialmente, metadados de identificao (epgrafe, apelidos, identificadores etc.) e metadados descritos (ementa e relacionamentos). Como forma de facilitar e automatizar o processo de coleta de metadados foi escolhido o Protocolo OAI-PMH (Open Archives Information Protocol for Metadata Harvest). A arquitetura de uma rede de informaes que utiliza o Protocolo OAI-PMH para intercmbio de metadados formada por nodos de trs tipos (Figura 4): Provedor de Dados (Data Provider) servio responsvel pela exposio de metadados; Provedor de Servio (Service Provider) servio responsvel pela comunicao com os nodos provedores e agregadores de dados, pelo processamento dos dados coletados e pela oferta de servios de pesquisa; Agregador de Dados (Data Aggregator) servio responsvel por agregar metadados coletados de provedores de dados e disponibiliz-los para um provedor de servio. No LexML, o Tribunal Superior do Trabalho e o Tribunal Superior Eleitoral foram definidos como agregadores das informaes da justia trabalhista e eleitoral, respectivamente.

Figura 4 - Arquitetura OAI-PMH

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Para cada provedor de dados possvel definir no LexML o papel de Publicador. Por exemplo, inicialmente no Senado Federal como provedor de dados foram definidos trs publicadores: um para as normas jurdicas; um outro para proposies legislativas e um terceiro para os dirios oficiais do Senado Federal e do Congresso Nacional. O protocolo OAI-PMH caracteriza-se pela simplicidade dos comandos (apenas 6 verbos) e pela fcil integrao a qualquer ambiente computacional, pois baseado apenas no Hypertext Transfer Protocol (HTTP) e no formato eXtensible Markup Language (XML). Cada registro de metadado composto por um cabealho (dados de identificao do protocolo), um corpo (metadado propriamente dito) e, opcionalmente, uma seo com informaes de provenincia do registro. A figura 5 apresenta um exemplo de um registro de metadado do LexML que coletado pela arquitetura proposta.
<LexML xsi:schemaLocation=http://projeto.lexml.gov.br/esquemas/ oai_lexml.xsd xmlns =http://www.lexml.gov.br/oai_lexml xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance> <Item formato=text/html> http://www6.senado.gov.br/legislacao/ListaPublicacoes. action?id=102415 </Item> <DocumentoIndividual> urn:lex:br:federal:lei:1990-09-11;8078@1990-09-12!1990-0912~texto;pt-br </DocumentoIndividual> <Epigrafe>Lei n 8.078, de 11 de setembro de 1990</ Epigrafe> <Apelido>Cdigo de Defesa do Consumidor</Apelido> <Apelido>Cdigo de Proteo e Defesa do Consumidor</ Apelido> <Apelido xml:lang=es> Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor </Apelido> <Ementa> Dispe sobre a proteo do consumidor e d outras providncias </Ementa> <Relacionamento tipo=publicacao.oficial> urn:lex:br:imprensa.nacional:publicacao.oficial;diario.oficial. uniao;secao.1:1990-09-12;123:pag1 </Relacionamento> </LexML>
Figura 5 - Exemplo de Registro de Metadados OAI-LEXML

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joo alberto de oliveira lima

O elemento <Item> possui a URL do recurso disponibilizado na Internet sob a responsabilidade do publicador. A cada <Item> deve-se, obrigatoriamente, relacionar uma URN no elemento <DocumentoIndividual>. Esse relacionamento posiciona o recurso publicado no espao de nomes definidos pela Parte 2 das especificaes LexML. Na sequncia, so relacionados: a epgrafe, os apelidos registrados para o documento e a ementa. Por fim, sempre que possvel, deve-se relacionar ao documento individual identificado a URN da publicao oficial que o veiculou. Os elementos textuais (epgrafe, apelido e ementa) possuem o atributo xml:lang para especificao da lngua. Esse atributo tem por default o valor pt-BR. Caso uma URL contenha mais de um documento individual (por exemplo, a norma e seus anexos), deve-se criar registros adicionais para cada documento individual relacionado. O elemento <Relacionamento> permite estabelecer associaes entre documentos legislativos e jurdicos, especificado pelo atributo tipo.

identificador uniforme urn


A remisso textual muito utilizada nos documentos legislativos e jurdicos. Por exemplo, uma norma jurdica pode fazer referncias a outras normas, seja para realizar alteraes, revogar um dispositivo ou regulamentar uma matria; um acrdo pode referenciar normas jurdicas bem como outros acrdos e smulas. As remisses textuais podem ser classificadas de diversas formas: Quanto localizao do alvo de uma remisso, podemos identificar dois tipos: as remisses internas e as externas. As remisses internas tm como alvo o prprio documento. As externas referenciam outros documentos; Quanto granularidade de uma remisso externa, podemos identificar dois tipos: a remisso ao documento no todo e a remisso a uma parte do documento;

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Quanto dimenso temporal de uma remisso externa, podemos identificar dois tipos: a remisso a uma verso especfica de uma norma e a remisso norma de uma forma genrica, sem especificar uma verso especfica. Para representar corretamente as remisses necessrio criar um identificador que qualifique unicamente cada possvel alvo de uma remisso textual. Na impossibilidade de criar um sistema nico de numerao para todo o acervo de normas, julgados e proposies legislativas do Brasil, fez-se necessria a criao de um identificador que seja compatvel com os diversos sistemas de numerao existentes. O Projeto LexML define um identificador unvoco e persistente para os documentos legislativos e jurdicos. A persistncia possibilita que os alvos sejam encontrados, mesmo que ocorra mudana de endereos da Internet Universal Resource Locator (URLs) , evitando assim o conhecido Erro 404 (recurso no encontrado) do protocolo HTTP. Para que a persistncia se realize necessrio que apenas os provedores de dados atualizem a nova localizao do recurso quando da mudana de localizao. O identificador LexML permite a integrao entre as fontes de informaes legislativas e jurdicas, pois define um referencial nico para esse tipo de documento. A lista abaixo relaciona endereos da Internet (URLs) onde possvel consultar o texto da Lei n. 8.666/1993 nos stios do Senado Federal e da Presidncia da Repblica, respectivamente. possvel notar que cada identificador possui regras de formao diferentes e est diretamente relacionado soluo tecnolgica adotada pela instituio em um determinado momento.
http://www6.senado.gov.br/legislacao/ListaPublicacoes.action?id=102446 http://www.planalto.gov.br/ccivil/Leis/L8666cons.htm

Caso ocorra mudana na tecnologia utilizada ou alterao na conveno de nomes por parte dos rgos gestores desses recursos, todos os links dos documentos que referenciavam esses identificadores iro apresentar Erro 404 (recurso no encontrado) ao serem ativados.

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O identificador LexML utiliza a notao URN que permite a criao de identificadores persistentes, pois estes no esto atrelados a detalhes de tecnologia ou uma conveno de nomes definida de forma unilateral. As URNs seguem um esquema previamente acordado entre os participantes da rede. Abaixo, apresentada a URN da Lei n. 8.666/1993.
urn:lex:br:federal:lei:1993-06-21;8666

princpios do nome uniforme


O nome uniforme deve ser unvoco, isto , deve identificar uma e apenas uma entidade, e construdo, tanto quanto possvel, alinhado com os princpios apresentados a seguir: Princpios Gerais da URN autoexplicativo para os usurios; dedutvel por meio de regras simples e claras; alinhado constantemente aos demais padres do projeto. Princpios da URN Cannica unvoco para o espao das URNs cannicas; registrvel com o mnimo de informao (o suficiente para ser unvoca); representativo dos aspectos formais do documento; em conformidade, data de sua emisso, com a estrutura/organizao da autoridade emitente e com a tipologia do documento. Princpios da URN de Referncia representativo dos aspectos formais e/ou substanciais do documento; mapevel em URNs cannicas cabveis; compatvel com a prtica em uso para criar referncias; reduzido ao essencial, para simplificar os links com outros documentos; capaz de ser gerado de forma automtica por analisadores de remisses textuais;

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estrutura bsica de urns e exemplos


O nome uniforme do Projeto LexML Brasil prefixado por urn:lex: e seguido, basicamente por mais quatro elementos, delimitados por : (smbolo de dois pontos), conforme lista abaixo: localidade contm a jurisdio da autoridade emitente; autoridade indica a autoridade emitente do documento; tipo do documento indica a espcie da tipologia documental; descritor formado pela data representativa e um descritor alfanumrico. Os trs primeiros elementos so definidos em vocabulrios controlados que esto sendo construdos medida em que as instituies aderem ao Projeto LexML. A lista abaixo relaciona alguns exemplos de nomes uniformes de documentos jurdicos e legislativos que esto disponveis no Portal LexML. Lei n. 11.705, de 19 de Junho de 2008. urn:lex:br:federal:lei:2008-06-19;11705 Smula Vinculante n. 11 urn:lex:br:supremo.tribunal.federal:sumula. vinculante:2008-08-13;11 Lei n 13.745 de 10 de fevereiro de 2006 (Lei Municipal So Carlos SP) urn:lex:br;sao.paulo;sao.carlos:municipal:l ei:2006-02-10;13745 Acrdo TCU 395/1997 urn:lex:br:tribunal.contas.uniao;camara.1:acord ao:1997-09-02;395

tipos de nomes uniformes


Para alcanar uma maior preciso nas gramticas de definio das URNs, foram definidos dois tipos de URN: URN Cannica a URN normalizada segundo o vocabulrio e

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regras mais restritas, existindo apenas uma para cada entidade identificvel (documento, documento complexo e fragmento). Ela obrigatoriamente informada pelo provedor de informaes e relacionada a um documento especfico. URN de Referncia a URN utilizada pelos usurios ou sistemas de informao nas referncias a documentos, podendo utilizar a forma compacta, omitir elementos que assumiro valores default ou ainda utilizar nomes alternativos.

concluso
A informao legislativa e jurdica altamente caracterizada por relacionamentos. A regra geral que qualquer documento deste domnio est sempre inserido em um contexto, parte do nosso ordenamento jurdico. O Projeto LexML adapta para o Brasil experincias bem-sucedidas do exterior que inclui a definio de um identificador persistente implementado como uma URN e a criao de um Portal unificado de acesso. O identificador utilizado como instrumento para representar as referncias (e, mais genericamente, quaisquer tipos de relaes) entre os documentos eletrnicos, com a finalidade de tornar disponvel um ambiente hipertextual global sobre os recursos de informao, operacional em um ambiente distribudo. Mais detalhes sobre o Projeto LexML e a definio das URN, incluindo a gramtica em formato Extended Backus Naur Form (EBNF), podem ser consultados no Portal de Documentao do Projeto.3 Os esforos de criao do Portal e de definio do identificador unvoco e persistente no so suficientes para se atingir o objetivo principal: organizao da informao legislativa e jurdica disponvel em stios governamentais na Internet do Brasil. De forma complementar, o Projeto LexML est desenvolvendo ferramentas (software livre) tais como editores, compiladores, consolidadores, comparadores, entre outras para auxiliar a gesto da informao documental, catalisando,
3 http://projeto.lexml.gov.br

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dessa forma, a capacitao informacional e tecnolgica dos rgos da Rede LexML.

referncias
ARCHI, A. et al. Studio di fattibilit per la realizzazione del progetto Accesso alle norme in rete. Informatica e Diritto. v. 24, n. 1. P. 1-200, 2000. VITALI, F. Akoma Ntoso Release Notes. 2008. Disponvel em: <http://www. akomantoso.org>. Acesso em: 5 mar. 2010.

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RI a resposta, mas qual a pergunta?


Primeiras anotaes para a implementao de Repositrio Institucional
Maria Cristina Soares Guimares Ccera Henrique da Silva Ilma Horsth Noronha

introduo
No comeo dos anos 1980, um artigo publicado por um influente pesquisador britnico da rea de comunicao no Journal of Information Science (HALLORAN, 1983) teve como ttulo a seguinte provocao: Information may be the answer, but what is the question?. Testemunha de tempos quando se forjou a expectativa que as tecnologias de informao e comunicao (TICs) seriam um instrumento poderoso e uma estratgia irresistvel a favor da democracia e da ampliao da participao social nos processos de deciso do Estado, o autor se perguntava se no havia ali um otimismo excessivo. Ou, disponibilidade de informao o que realmente importa? Ainda, disponibilidade de informao condio necessria democracia, mas seria suficiente? Os questionamentos do autor ecoam, ainda, aquelas perguntas clssicas, to caras aos profissionais de informao, especialmente queles dedicados ao desenvolvimento de Sistemas de Recuperao de Informao (SRI): quem necessita de informao? Que tipo de informao diferentes grupos de usurios, ou toda a populao, necessita? Quem decide o que necessrio para quem? Quem seleciona, organiza e prov acesso informao? A que custo? Que uso esperado ser feito da informao? Passadas quase trs dcadas, perodo esse de avanos extraordin-

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rios no mbito das TICs, permanece (ou mesmo fortalece) a aposta que a mais ampla circulao de informao tem um papel fundamental no bem estar social das naes, especialmente dado o carter central e produtivo do conhecimento cientfico e tecnolgico. Acesso informao tornou-se uma fora propulsora do processo de inovao. A Internet e a descentralizao do processo de produo e disseminao do conhecimento, junto a uma crescente prtica de colaborao em rede so foras modeladoras da atual reconfigurao da prtica da cincia, e de seus processos de comunicao e publicao. Nasce aqui uma oportunidade nica para uma resposta construtiva s disfunes do mercado que operam no sistema de comunicao cientfica o conhecimento como bem pblico uma utopia possvel (GUIMARES, 2009). O uso intensivo das mdias eletrnicas tornam virtualmente impossvel a limitao do acesso informao, sob pena do uso de solues jurdicas antipticas e draconianas, que s fazem aprofundar o gap entre os have e os have not. A resistncia veio pelo Movimento do Acesso Livre informaao cientfica: O propsito da informao para ser compartilhada, assim como o propsito do po para ser comido1(OPEN SOCIETY INSTITUTE, 2005, traduo nossa) . Repositrio Institucional (RI), sumariamente entendido como um locus online para coleta, preservao e disseminao da produo intelectual de uma instituio (de pesquisa), emerge, assim, como uma pea fundamental no quebra-cabea da iniquidade no acesso informao cientfica. O que comeou no campo disciplinar, no seio da comunidade cientfica, como uma estratgia para intercmbio de preprints, nos anos noventa do sculo passado, chega ao sculo XXI com ares de inevitabilidade: [...] improvvel que qualquer instituio sria de pesquisa no v ter seu prprio repositrio digital at ao final desta dcada.2 (SWAN; CARR, 2008, p. 31). Reverberando a provocao de Halloran (1983), e guardadas as devidas propores, as discusses em torno do conceito, desenvolvimento
1

The whole purpose of information is to be shared, as the purpose of bread is to be eaten.

2 It is unlike that any serious research-based insitution will not have its own digital repository by the end of this decade.

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e implantao de RIs parecem seguir a mesma dinmica dispor de um RI o que importa! Especialmente na ltima dcada, e particularmente no esteio do conjunto de declaraes e manifestos, nacional e internacionais, a favor do Acesso Livre (KURAMOTO, 2006), os RIs emergem como resposta para um amplo conjunto de iniquidades no acesso informao, nas suas mais diversas manifestaes. Quer seja como resposta escalada nos custos das assinaturas de peridicos cientficos; como um novo servio de informao; como um elemento adicional no sistema de comunicao cientifica; como uma estratgia para conferir visibilidade institucional, ou mesmo para a preservao digital da memria institucional, os RIs podem, potencialmente, ser a resposta! A despeito de tamanha onda de otimismo, o que a literatura na rea aponta que as experincias em curso testemunham que muito ainda h que ser investigado e colocado em prtica para que todo o potencial dos RIs possa ser alcanado (SHEEREVES; CRAGIN, 2008). Nesse sentido, o que talvez seja ainda pouco explorado, ainda que no esquecido, nas investigaes em curso que muito antes de ser mais um dispositivo ou infraestrutura tecnolgica a favor da ampliao da circulao de informao cientifica, um RI um complexo sociotcnico, onde esto envolvidos um conjunto de atores com vises, prticas e perspectivas diversas, cujas relaes so tecidas luz de micro e macropolticas, locais e globais. Ainda que a importncia dos aspectos tcnicos seja inegvel para sua concepo, desenvolvimento e implantao, eles no asseguram, ou sustentam, a apropriao e uso do RI pelos usurios reais e potenciais. Como insistentemente lembrado pelas anlises empreendidas na rea dos estudos sociais das tecnologias, mais particularmente, da construo social das tecnologias (PINCH; BIJKER, 1984): somente pelo uso, e pela perspectiva do usurio, que uma tecnologia absorvida no social e reconhecida em sua qualidade e seus mritos. O texto que se segue objetiva ser uma breve reflexo sobre alguns pontos norteadores para o desenvolvimento e implantao de um RI. No limite entre a inexorabilidade de implant-lo e a desqualificao de seu potencial no esforo de ampliao da circulao da informao cientfica, repousa o reconhecimento que um RI muito mais que

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uma contribuio mpar das TICs em favor do Movimento do Livre Acesso. O I, de institucional, que adjetiva o repositrio (esse, sim, um objeto digital) coloca em foco uma instituio que um complexo de relaes sociais e de prticas singulares, embebidas na cultura e nas contingncias polticas e de ordens outras, resultado de sua prpria histria, e cujas metas e objetivos mais amplos orientam um futuro almejado. Some-se a essa instituio um segundo adjetivo, de pesquisa, onde domnios de conhecimento, tradies de pesquisa, culturas epistmicas, prticas de comunicao e padres de busca (information seeking) e uso de informao implicam (e esto implicadas) em relaes idiossincrticas com o desenvolvimento, estabilizao e uso de aparatos tecnolgicos, e com a prpria dinmica da cincia. Nesse sentido, qualquer viso simplificadora do relacionamento entre tecnologias, espaos de prticas constitudos e mudanas sociais , no mnimo, ingenuidade. Perspectivas de anlise construtivista e sociotcnica, especialmente no mbito da construo social das tecnologias (PINCH; BIJKER, 1984) e da informtica social (KLING, 2000; 2007), ressaltam a importncia de um olhar cuidadoso por sobre os contextos institucional e cultural quando do desenvolvimento e implantao de um RI. Entram em campo, portanto, consideraes polticas e todo um repertrio de estratgias que devem ser levados em considerao vis a vis o problema a ser enfrentado. Longe de ser um tour de force sobre o tema (esforo que, por certo, precisa ser empreendido), a discusso que se segue visa, antes, uma leitura transversal sobre alguns pontos discutidos na literatura sobre a natureza e funo dos RIs, bem como suas estratgias de desenvolvimento e implantao, e como a perspectiva sociotcnica pode enriquecer o aprendizado esperado. Aqui, convivem esperanas e incertezas, como as duas faces de Juno: por um lado, l-se o esforo e comprometimento genuno de muitos (rgos governamentais, organizaes de classe, instituies de pesquisa, e pesquisadores individuais) para a promoo e implantao de RIs. Por outro lado, permanece a dvida de como realizar a potncia do acesso universal quando prticas estabelecidas, culturas, e interesses econmicos herdados de sculos ainda perduram no cerne da dinmica cientifica.

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Muito antes de procurar por respostas, o texto procura colocar algumas perguntas que, qui, possam estimular anlises mais detalhadas sobre o tema, especialmente no contexto brasileiro.

a lente da construo social das tecnologias


O campo de investigao construo social das tecnologias (Social Construction of Technology SCOT) (PINCH; BIJKER, 1984) faz parte de um conjunto de abordagens terico-metodolgicas que se aglutinam sob o guarda-chuva do movimento de Social Shaping of Technology SST (WILLIAM; EDGE, 1996), que advoga que uma tecnologia no nem puramente tecnolgica tampouco emana diretamente de uma estrutura ou demanda social. Ao contrrio, ela concebida, desenvolvida e alcana sua estabilizao tecida em uma rede complexa e mestia de atores, interesses, estratgias e atividades. O ponto central entender que escolhas so feitas, e que qualquer perspectiva de imperativos ou determinismos (tecnolgico, cientfico, poltico, econmico ou social) impotente para descrever como as tecnologias chegaram ao que so em sua forma final. Trata-se, afinal, no de uma tecnologia, mas um dispositivo sociotcnico (GUIMARES, 1997). De comum, essas perspectivas compartilham que: O processo de desenvolvimento das tecnologias sempre contigente; As tecnologias nascem sob o conflito, a diferena e a resistncia; As tecnologias esto implicadas nas estratgias dos atores, e s quando a concordncia possvel que as tecnologias ganham forma e sentido social mais amplo; Tanto as estratgias quanto suas consequncias so um fenmeno emergente no sistema de relaes entre os atores. Ou seja, elas nascem no curso da ao e, recursivamente, se influenciam. Ao longo dos anos, a perspectiva terica SCOT mostrou-se bastante produtiva para analisar o desenvolvimento e apropriao das TICs em

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diferentes contextos sociais (WILLIAMS, 1997; WILSON;HOWCROFT, 2002), e foi tomada como base para o desenvolvimento do campo de investigao da informtica social, capitaneada por Kling (2000, 2007). De forma sumria, e para o interesse da presente discusso, a abordagem SCOT defende que o processo de inovao que leva apropriao e ao uso das tecnologias complexo, coletivo, e submetido a intensas negociaes de sentido, moldadas e informadas pelo contexto no qual os atores se posicionam. Ao longo do processo, mudam tanto o contexto e as relaes entre os atores, quanto os artefatos tecnolgicos. Quatro conceitos bsicos orientam as anlises na abordagem SCOT: Grupos sociais relevantes, ou, os diferentes atores (stakeholders) que possuem lugar de destaque no processo, e para ele trazem diferentes recursos (conhecimento, poder, financiamento, dentre outros), diferentes vises e expectativas sob a forma e sentido futuro dos artefatos; Flexibilidade interpretativa, ou, em funo da participao de diferentes grupos sociais relevantes, o processo est aberto a vrias interpretaes de sentido e de uso; Quadro tecnolgico, ou, um conjunto de conceitos, prticas e tcnicas compartilhadas e utilizadas pelos grupos que informam os interesses comuns dos grupos; Fechamento ou estabilizao, ou, quando o processo de negociao finalizado pelo consenso e emerge dali um modelo dominante. Sob a tica SCOT, um RI deve primeiramente ser situado em um contexto de mudana e aberto inovao, como o caso do setor de publicao acadmica face s TICs e ao Movimento do Livre Acesso (BORGMAN, 2007; KING et al., 2006; BOHLIN, 2004). Essa configurao delineia o quadro tecnolgico. Aqui, so potenciais grupos sociais relevantes, por exemplo, os pesquisadores, as instituies de pesquisa, os editores cientficos (comerciais e universitrios), as bibliotecas e os profissionais de informao, as agncias de fomento, os usurios, o Legislativo e outras organizaes, governamentais ou no. Ressalte-se que cada um deles traz para a discusso dos RIs

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um conjunto de recursos e interesses, que tambm podem estar longe de representar um consenso interno no grupo. O que cada um expressa como uma macropoltica pode ser, de fato, um conjunto de micropolticas, por vezes conflitantes. O que, teoricamente, os une em um quadro tecnolgico o interesse na ampliao do acesso informao, ainda que para alguns isso signifique gerao de riqueza e para outros continuidade ou atualidade de uma linha de pesquisa. Como condicionante, o fato do acesso no poder ser alcanado em detrimento da qualidade do contedo e da garantia da maior publicidade. Flexibilidade interpretativa o que a literatura da rea melhor retrata no momento, com vrias perspectivas conceituais e modelos de desenvolvimento; e o fechamento e a estabilizao dos RIs (p.e. um modelo de negcio ou um design dominante) algo que aqueles que lutam bravamente para ganhar acesso informao esperam que se realize em futuro prximo, e a seu favor. Essa rpida apresentao oportuna para que se tenha em mente que nas estratgias para desenvolvimento e implantao dos RIs fundamental identificar os grupos sociais relevantes e os recursos e interesses que eles trazem para o processo; como eles se relacionam entre si, e com que agendas, implcitas e explcitas. Os alinhamentos de interesses podem unir um maior ou menor nmero de grupos sociais, em contraposio a outros, e antecipadamente orientar fortemente o curso da ao. Aqui entram tambm seno atores especficos (em geral, pesquisadores individuais com participao ativa) e polticas infraestruturais j estabelecidas, como aquelas relacionadas a copyright e propriedade intelectual. Mais importante, e especialmente para os pases em desenvolvimento, fundamental reconhecer que as estratgias e recursos desses grupos sociais so contexto-dependentes, e que quaisquer experincias e best practices de outros paises, especialmente os desenvolvidos, informam, mas no podem ser tomadas como tamanho nico. Por exemplo, ainda que a comunidade de fsicos de alta energia possam guardar, e de fato o faz, uma srie de similaridades em todos os pases do mundo no que diz respeito a sua prtica de produo, acesso e uso de informao, eletrnica ou no, elas expressam tambm particula-

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ridades locais, especialmente aquelas do Sul, e mais particularmente quando tentam se alinhar com as do Norte. Ou seja, alguns campos disciplinares so mais ou menos internacionais, mas todos refletem caractersticas locais. O mesmo ocorre para o caso das editoras cientficas, comerciais ou no (e mesmo se elas existirem no Sul). No que diz aos interesses e estratgias das universidades/instituies de pesquisa, o quadro ainda mais complexo, no s no que diz respeito cultura local mas tambm no que diz respeito forma como sua produo intelectual, e seus grupos de pesquisa, so financiados e avaliados. Esse ltimo ponto talvez seja um dos mais importante para as anlises sobre RIs empreendidas na perspectiva do Sul, e mais especificamente no caso brasileiro: o sistema de avaliao acadmica praticado no pas. Se, como no caso do Brasil, as macropolticas que orientam o sistema de recompensa dos pesquisadores e premia as instituies de pesquisa insistem em um modelo de publicao acadmica exgeno (ou internacional), pouco provvel que o papel, a motivao e o alcance do potencial dos RIs possam se realizar da mesma forma como no Norte. No que se segue, a lente do Programa SCOT usada para empreender um rpida leitura de uma parte da literatura j disponvel sobre RIs.

natureza e funo dos ris


So duas as principais rationales que justificam o desenvolvimento e implantao dos RIs: por um lado, para tencionar (se no competir com) o modelo tradicional de publicao na cincia, e reduzir o poder de monoplio dos peridicos; por outro lado, para complementar (se no re-fundar) o sistema de comunicao acadmica. No primeiro caso, o conceito de RI est intrinsecamente vinculado ao Movimento do Acesso Livre, e seu contedo, 100% de artigos que passaram pelo crivo dos pares, preprints e/ou postprints. No segundo caso, o RI apresenta-se mais como estratgia de gesto de contedos intelectuais de uma instituio de pesquisa; consequentemente, seu contedo bastante diversificado, e sem a necessria vinculao com os pares. O que os

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une, teoricamente, uma infraestrutura tecnolgica com padro OAI, que permite o autoarquivamento e que possibilita a preservao digital. O acesso livre uma premissa, no um atributo: alguns RIs operam com perfis de acesso diferenciados, e em alguns casos restringem o acesso ao texto completo, provavelmente por questes de copyright. Como consequncia, e tambm pela sua recenticidade, o conceito ainda reconhecido como escorregadio. Bailey Jr. (2008), em um recente artigo de reviso, aponta para a polissemia do termo. Para alguns, um RI um conjunto de servios que uma universidade/instituio oferece para os membros da sua comunidade com vistas ao gerenciamento e disseminao de seu contedo intelectual digital (LYNCH, 2003); para outros, uma base de dados web de material acadmico institucionalmente definido (WARE, 2004), ou ainda, como sendo constitudo de uma coleo de itens capturados para preservar o capital intelectual de uma ou vrias instituies (CROWN, 2002). Gudon (2009) faz uma leitura muito instrutiva dessa polissemia. Aqueles que defendem um RI como um servio de informao, e colocam a nfase no gerenciamento, organizao e acesso, ecoam a partir de um contexto, de uma cultura e de uma prtica de profissionais de informao, e buscam um caminho e um reposicionamento para as bibliotecas e seus profissionais em um ambiente crescentemente digital. A perspectiva de uma suposta neutralidade ao definir um RI como uma base de dados na web, com nfase na interoperabilidade, vem dos esforos daqueles que operam nos limites entre as editoras cientficas comerciais e as universidades, um modelo de negcio com sculos de sucesso. Por fim, aqueles que advogam que os RIs so uma estratgia para a reforma do sistema de publicao acadmica esto profundamente envolvidos no Movimento do Livre Acesso, e mais particularmente, nas estratgias polticas para o acesso produo cientfica oriunda das pesquisas em sade financiadas pelo Estado, especialmente no contexto norte-americano. H ainda uma corrente que, sem necessariamente aderir a uma ou outra definio de RI, adotam uma perspectiva essencialmente funcional, e situam o RI como uma estratgia valiosa para dar visibilidade produo acadmica institucional, particularmente a partir

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de um nico ponto de acesso, o que contribuiria para aumentar o uso e impacto das pesquisas ali desenvolvidas (SWAN; CARR, 2008). Essa viso, tambm mais alinhada com o Movimento do Livre Acesso, mas no restritiva aos artigos revisados pelos pares, equaciona aumento de visibilidade com livre acesso, e aponta para o carter mandatrio de auto-arquivamento que emana das instituies. Aqui, o RI estaria tambm a servio de uma estratgia de gesto institucional da pesquisa, como um guia para avaliao e, principalmente, para estimular e facilitar o re-uso dos contedos, acelerando o ciclo da pesquisa. Uma viso representativa da prpria comunidade cientfica aquela defendida por Harnard (1990, 2006), um defensor incansvel da extenso do sucesso do arXiv, de repositrio temtico de preprints, para repositrio institucional. O foco aqui no impacto e no uso da pesquisa, argumentando que muito se perde desse potencial dado o tempo e os custos da produo e distribuio. Ou seja, o depsito da verso final de um artigo cientfico em um RI (artigo esse j revisado por pares, e atendendo as questes de copyright e as polticas dos editores comerciais) a forma mais rpida e efetiva de assegurar que um maior nmero de pesquisadores interessados possam l-lo e cit-lo. Isso beneficiaria tanto o pesquisador individual como sua instituio, alm de acelerar o ciclo da pesquisa. Essa viso estritamente aderente ao Movimento do Livre Acesso e ao carter mandatrio do auto-arquivamento, e est em franca oposio quelas estratgias de desenvolvimento de RIs que acolhem a diversidade de tipologia de contedos intelectuais produzidos pela instituio, o que, argumentam, seria muito mais a funo de uma biblioteca digital. Independente das diferentes vises quanto funo a ser desempenhada pelo RI, mesmos os entusiastas do primeiro minuto reconhecem que, at o presente, esses no vm sendo usados em todo o seu potencial, e que as instituies tm falhado em suas estratgias de desenvolvimento, implantao e sustentabilidade. Para aqueles que veem o RI como espao para artigos cientficos revisados por pares, o grande desafio , sem dvida, a questo do copyright e a tradio de um modelo de negcio de publicao cientfica que vem se mostrando exitoso ao longo dos ltimos sculos. Nessa configurao, as editoras

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cientficas representam o grupo social relevante com mais recursos e tm, com cerca tranquilidade, mantido seu papel de destaque, especialmente nos pases em desenvolvimento. Caberia perguntar, especificamente no caso brasileiro, que outras estratgias e alternativas outros grupos sociais relevantes, como universidades/ institutos de pesquisa e rgos governamentais, poderiam trazer para tensionar o modelo vigente. Quando pensado como um servio de informao, o xito de um RI deve ser lido na perspectiva interna das instituies, ou, no mbito das micropolticas e das estratgias de gesto dos contedos digitais (LYNCH, 2003). No mbito das micropolticas, a palavra-chave sustentabilidade, por exemplo: de investimentos financeiros e do comprometimento institucional, e estmulo adeso e permanncia dos principais atores, de gesto de contedo adequado. Aqui, de forma mais clara, esto envolvidas questes relacionadas ao envolvimento dos profissionais de informao e das bibliotecas, um grupo social extremamente relevante no que diz respeito estruturao e gesto de contedo. A garantia do acesso condio sine qua non, e questes de usabilidade e facilidade de interao so variveis importantes. Para todos os casos, uma estruturao de contedos pobre e confusa e qualquer comprometimento no acesso aos contedos enfraquecem uma j tnue relao de confiana com o usurio, inerente ao uso de um novo servio que, ainda na infncia, precisa mostrar ao que veio. Desenhado esse breve enquadramento de relaes entre os grupos de interesse, o que se pode aprender com algumas experincias prvias?

algumas lies do caminho j trilhado


Williams e Lawton (2005) apontam que, no que diz respeito ao desenvolvimento e implantao de RIs, h extensa literatura sobre seus aspectos tcnicos e operacionais, tanto no que diz respeito ao hardware e softwares disponveis, como nas questes sobre arquitetura do sistema, interoperabilidade, metadados e preservao digital. Nessa perspecti-

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va, as experincias relatadas situam um RI essencialmente como um servio de informao e, exceto pela forma diferenciada de captura de material, guarda grande semelhana com a literatura voltada ao desenvolvimento de sistemas de recuperao de informao. No geral, a literatura retrata que so vrias as demandas para desenvolvimento de RI, e que as mesmas continuam em evoluo, e que no h nenhum roteiro/protocolo padro indicando a melhor maneira de progredir. Sheereves e Cragin (2008) reconhecem que, vencida quase uma dcada aps os primeiros RIs serem implantados no Reino Unido e nos EUA, a motivao que os guiou ainda no clara. Antes, para, e, em cada pas, uma demanda diferente, uma configurao de foras, recursos e interesses entre os grupos sociais relevantes especfica, e um curso de ao particular. Na perspectiva micro das instituies de pesquisa, ou, no espao onde o RI deixa de ser conceito para ser operativo, de comum acordo o fato de ser um trabalho extremamente tcnico, exigindo a concepo e implementao de infraestrutura tecnolgica e de informao slidas, mas tambm uma tarefa que exige um aporte gerencial de excelncia, com planejamento contnuo, priorizando e coordenando as aes com as expectativas dos diversos grupos sociais relevantes. No que diz respeito ao grau de sucesso dos repositrios institucionais, as evidncias apontam ainda que algo irregular. Em 2005, Lynch e Lippincott, (2005) promoveram um inqurito com universidades e faculdades de artes liberais nos Estados Unidos. Ali, 40% das universidades j contavam com RIs operacionais. DSpace foi o pacote de gerenciamento de contedo predominante listado pelos entrevistados. O tamanho descrito destes RIs variou entre centenas de milhares de objetos digitais (acima de 10 terabytes de espao) para menos de uma dzia (inferior a um gigabyte), embora houvesse confuso entre os entrevistados sobre o que seria um objeto digital um banco de dados, ou um registro de informao. A tipologia dos materiais armazenados era diversificada, incluindo e-prints, teses e dissertaes eletrnicas, colees especiais digitalizadas, materiais multimdia, materiais de cursos, dentre outros. De forma clara, essa variedade de tipologias est diretamente ligada motiva-

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o que guiou a implantao do RI, o que, por outro lado, cria seus prprios problemas. Em sua pesquisa, Macdowell (2007) registra que somente cerca de 13% dos contedos dos RIs passaram por reviso pelos pares. Argumenta-se que essa diversidade, ou inconsistncia de colees, pouco contribui para quesitos de usabilidade e confiana do usurio, alm de serem iniciativas que se distanciam do apelo central do Movimento de Livre Acesso (POYNDER, 2006). A participao do corpo docente da instituio foi, para todos os entrevistados, apontada como voluntria, ou seja, sem carter mandatrio. No geral, uma participao considerada muito baixa. Sem surpresas, Lynch e Lippincott, (2005) apontam que alcanar uma taxa significativa de participao (o que quer que seja isso) o principal indicador de sucesso dos RIs citado na literatura. Alguns gestores de RIs tentam recrutar a contribuio dos profissionais enfatizando a importncia da preservao digital, e mesmo como aferio do uso dos resultados das pesquisas (DAY, 2004). Mas os fatores que motivam os acadmicos so, de fato, mais complexos. Anlises recentes (SWAN et al., 2005; FOSTER; GIBBONS, 2005; KENNAN; WILSON, 2006) confirmam as suspeitas de que o comprometimento com a visibilidade institucional e/ou a possibilidade de uma avaliao da produtividade cientfica na perspectiva institucional interna muito certamente no so os fatores motivadores para participar do empreendimento RI. Ao contrrio, a motivao parece emergir fortemente do desejo de reconhecimento pessoal e do impacto entre os pares. Uma pesquisa similar, tambm em 2005, foi realizada em universidades de dez pases europeus - Blgica, Frana, Reino Unido, Dinamarca, Noruega, Sucia, Finlndia, Alemanha, Itlia e Holanda -, bem como no Canad e Austrlia (VAN WESTRIENEN; LYNCH, 2005). O nmero de repositrios institucionais em cada pas variou de no mnimo 1,5% das universidades (caso da Finlndia, com uma nica universidade), para no mximo 100%, na Alemanha, Noruega e Holanda. Aqui tambm a tipologia de contedos restringiu-se quase exclusivamente a publicaes do corpo docente. Como o estudo americano, o inqurito europeu tambm identificou a baixa participao do corpo docente no armazenamento de objetos

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em seus repositrios. Van Westrienen e Lynch (2005) identificaram vrias razes para essa no participao: Dificuldades para inform-los e convenc-los a participar; Confuso e incertezas a respeito de questes sobre propriedade intelectual; Crdito acadmico e uso do material estocado (receio de plgio, por exemplo); A percepo de que os contedos de livre acesso sejam de baixa qualidade, e A falta de polticas obrigatrias para depsito. Bailey Jr. (2006) tambm conduziu um inqurito em 2005, na perspectiva dos gestores de 123 bibliotecas da Association of Research Library (ARL), EUA. Aqui, as bibliotecas assumiram a responsabilidade de desenvolver e implantar RIs em resposta demanda institucional. No geral, esses profissionais de informao foram, de longe, os atores mais ativos nesse empreendimento, com uma participao tambm ativa dos profissionais de TI. As principais motivaes para o desenvolvimento de RI citadas foram, em ordem de importncia: a promoo da visibilidade institucional, a preservao, o livre acesso e a administrao dos contedos intelectuais da instituio. Um RI tpico possui, em mdia, uma coleo de cerca de 3.800 objetos digitais, de tipologia diversificada, de preprints a postprints, relatrios tcnicos, material multimdia, dentre outros. Grande parte dos RIs possuem polticas (normas/procedimentos) explcitas que orientam, entre outros pontos, o perfil de acesso dos diferentes usurios, o que significa que nem todos praticam o acesso livre em sua plenitude. O auto-arquivamento tambm era submetido a um perfil de autorizao, e no geral, j eram depositados tendo passado pelo crivo das comunidades que definiam o perfil nas colees. Enquanto a totalidade dos RIs almejam a preservao dos objetos digitais, poucos ainda a praticavam. Raras eram ainda as avaliaes de uso e impactos dos RIs, o que explicita o pouco cuidado com a viso dos usurios.Novamente, o ponto nevrlgico apontado na pesquisa diz respeito s estratgias para recrutamento de material a ser depositado.

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Palmer e Newton (2008), por fim, apresentam uma anlise das abordagens de desenvolvimento adotadas por trs bibliotecas universitrias norte-americanas, onde procurou comparar as escolhas, as estratgias e condies para atividades direcionadas ao desenvolvimento. O estudo aponta que as diferenas mais acentuadas resultam de iniciativas como o equilbrio, a aquisio de contedo e a prestao de servios. A preocupao com propriedade intelectual item predominante, e os objetivos e polticas do repositrio so muitas vezes implcitas, e o valor do depsito para o corpo docente e para a universidade emergem de vrias formas. O planejamento complexo, a gesto e o trabalho tcnico dos desenvolvedores de repositrio dependem cada vez mais de uma coordenao com os bibliotecrios e a interao existente entre eles e os acadmicos/pesquisadores. Trs abordagens foram identificadas em cada uma das trs instituies analisadas. A instituio A distingue-se por uma forte nfase em servios, e tem uma abordagem pro-ativa ao trabalhar com pesquisadores para resolver seus problemas de gesto da informao e de curadoria de dados. A instituio B apresenta um equilbrio de desenvolvimento de contedo orientado politicamente e inclui iniciativas de servios seletivos que tm implicaes para alm do campus. Na instituio C, os desenvolvedores concentraram-se na construo de uma base forte de contedo, confrontando-se diretamente com desafios de propriedade intelectual. Os trs casos sugerem um leque de respostas produtivas para os muitos desafios que enfrentam os desenvolvedores de repositrios institucionais, medida que os repositrios amadurecem, expandem-se e integram-se mais com as atividades das bibliotecas, e continuam a sua importante contribuio para o sempre mutante empreendimento da comunicao cientfica. Dentro do tema mais amplo de equilbrio de contedo e demandas de servios, trs dimenses de desenvolvimento de RIs mostraram-se importantes nas entrevistas: objetivos e poltica, propriedade intelectual e reconhecimento de valor. Medir o sucesso de um repositrio no somente uma questo de nmeros. Cabe antes perguntar quais eram as metas e se as mesmas

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foram alcanadas. O perfil da instituio e as reas disciplinares/comunidades de pesquisa que ela acolhe sero os guias para o escopo do RI, e para o quantitativo (e qualitativo) potencial que se pode alcanar. Se o comprometimento dos acadmicos fundamental, vrios so os fatores que os levam a participar, e esses precisam ser melhor identificados e analisados. A sinergia com as atividades e estratgias j existentes, especialmente com os mecanismos de avaliao existentes, fator fundamental para uma maior participao. Ferreira e colaboradores (2008), no relato da poltica de desenvolvimento do RI da Universidade do Minho, Portugal, talvez reconhecidamente um case de sucesso internacional, comparam a experincia aos trabalhos de Hrcules, ainda que no somente pelos aspectos tcnicos ou garantia de financiamento institucional, mas principalmente pela forma com que os RIs interferem nas prticas tradicionais dos acadmicos. E deixam aos leitores uma palavra de esperana: [...] Nevertheless, as soon as an institutional repository is set up, all of the academys research output is expected to be placed in the repository in order to increase the academys visibility, usage and impact (among other things, such as constituting the long-term memory of the academy). Talvez a grande diferencial da Universidade do Minho tenha sido a inteligncia gerencial para desenvolver valor agregado no RI e prover formas criativas e legais para ter acesso a material com restrio de uso. O que essas experincias deixam claro que, a despeito do maior ou menor grau de sucesso dos RIs, os profissionais de informao, e as bibliotecas, so o grupo social relevante mais importante nessa configurao, e podem assim ocupar um papel de destaque. A proatividade desses profissionais pode, por exemplo, forjar alianas criativas com os gestores e acadmicos/pesquisadores, levando a novas questes e novas solues. Engajar os pesquisadores na primeira fase de concepo e desenvolvimento dos RIs fundamental. Gudon (2009) observa que as demandas dos mesmos, enquanto leitores/usurios dos RIs, parecem estar sendo negligenciadas, ou, mal interpretadas. Cabe, no caso brasileiro, perguntar se os profissionais de informao (obviamente aqui includos os bibliotecrios) que esto ligados ao servio nas universidades e instituies de ensino e pesquisa, esto

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mobilizados e comprometidos com esse novo desafio. Qui a resposta seja positiva!

orientaes para o futuro: uma resposta para cada pergunta


Um leitor atento vai perceber que pouco se apresentou, ao longo do texto, uma perspectiva que venha das macropolticas pblicas, onde experincias como a norte-americana (capitaneada pela National Institutes of Health NIH), a britnica (que nasceu no privado com a Wellcome Trust e se institucionalizou no Estado) e a australiana (com o programa governamental Asher) so experincias que, por certo, devem servir de aprendizado para outros pases. Aqui, duas justificativas so dignas de nota. Primeira, a ausncia desse olhar das macropolticas decorre da prpria perspectiva metodolgica adotada para fazer uma leitura dos RIs no programa SCOT, como em todo conjunto de abordagens construtivistas da cincia e tecnologia, no h um out there, uma configurao poltica macro tomada como dada. Cada grupo social relevante, com seus recursos e seus interesses, traz embutido em si uma leitura das mesmas. E no seio da concepo e do desenvolvimento das novas tecnologias, na resistncia e na diferena, que as polticas, macro e micro, so forjadas. Polticas so consequncias, e no causas. Segunda, h ainda um grande distanciamento entre as dimenses micro (o colocar a mo na massa e sua poltica cotidiana) e macro (orientaes que emanam de nveis superiores, como de rgos de financiamento) nas discusses sobre os RIs, novamente reflexo de suas diferentes concepes vigentes. Enquanto servio de informao, as discusses esto muito mais orientadas para o mbito interno das instituies; enquanto uma estratgia do Movimento do Livre Acesso, as discusses esto mais orientadas para o mbito das polticas pblicas. Essa flexibilidade interpretativa ainda no permite falar sobre os RIs em um continuum que vai da macro para micropoltica, e vice-versa. Fazer a defesa dos repositrios na perspectiva do Movimento

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de Livre Acesso uma estratgia up-down; desenvolver repositrios como servios uma estratgia down-up. Em algum momento, elas havero de se encontrar. Das citadas experincias de sucesso citadas acima, de trs pases diferentes, e descritas com cuidado por Gudon (2009), so pinadas algumas concluses, na perspectiva das macropolticas: o envolvimento e a deciso firme do Estado, especialmente por meio de seu corpo legislativo, fundamental. As agncias de fomento parecem ser o fiel da balana, e so elas que melhor encarnam a legitimidade do carter mandatrio de depsito de artigos revisados por pares, tornando-se o melhor contraponto ao poder de fogo das editoras cientficas comerciais. O que essas experincias deixam antever ainda que um setor de financiamento de pesquisa com perfil mais pblico que privado uma vantagem, obviamente porque a o Estado ganha mais independncia em suas decises. Mas o que uma vantagem pode tambm ser uma desvantagem: se o Estado no est mobilizado ou tem pouca capacidade de escuta, os desafios so maiores. Emerge tambm dessas experincias, de forma clara, o papel fundamental desempenhado pelos profissionais de informao, na figura de suas sociedades/organizaes de classe. Talvez seja isso um testemunho do reconhecimento e do respeito que os mesmos despertam em gestores e pesquisadores, fruto de dcadas de trabalho de excelncia, especialmente no campo da pesquisa em sade. De todas as lies, a mais importante, e tambm a mais bvia: a plena realizao do potencial dos RIs, enquanto ampliao do acesso a artigos cientficos revisados por pares, depende fundamentalmente de sua integrao/harmonizao com os mecanismos de avaliao cientfica em curso. Enquanto essas ligaes no existirem, ou forem frgeis, qualquer estratgia de desenvolvimento ser infrutfera, se no irrelevante. Somente assim os RIs podero ser a resposta para vrias perguntas!

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Repositrios institucionais confiveis:


Repositrio institucional como ferramenta para a preservao digital
Cristiane Yanase Hirabara de Castro Marcos Sfair Sunye Luiz Carlos Erpen de Bona Marcos Alexandre Castilho

introduo
A informao tornou-se a ferramenta mais utilizada pelas empresas e pelas organizaes institucionais publicas ou privadas para a descoberta e divulgao de conhecimento. A caracterstica dinmica dessas informaes facilitadas por recursos tecnolgicos disponveis impede que essas informaes permaneam fisicamente em unidades literrias ou documentais, como as bibliotecas tradicionais que se dedicavam a controlar informaes e documentos fsicos e no digitais. Desta forma, as organizaes e a populao em geral esto transformando e produzindo documentos exclusivamente em formato digital: textos, grandes bases de dados e imagens tornando evidente que o contexto mundial j apresenta uma caracterstica fortemente dependente de documentos digitais como um meio para registrar e preservar as produes individuais, institucionais e governamentais. A informao em formato digital, porm, est sujeita a inmeras intervenes internas e externas como: perda, adulterao e destruio, degradao fsica, obsolescncia tecnolgica de hardware, software e formatos, entre outros fatores que podem modificar o seu contedo, comprometendo sua qualidade e integridade (RAMOS et al, 2004). necessrio, portanto, que os arquivos facilitem o estabelecimento

repositrios institucionais confiveis: ri como ferramenta para a preservao digital

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de polticas, procedimentos e prticas para assistir s organizaes e apoi-las a criarem e manterem documentos fidedignos, autnticos, acessveis e preservveis. Os Sistemas de Preservao Digital (SPD) surgiram para atender a demanda na acessibilidade e segurana de documentos digitais no longo prazo. Em geral um SPD envolve a implementao de trs processos: a aquisio, a indexao e a distribuio do material a ser preservado. A aquisio de um material envolve basicamente duas fases: a escolha da forma de armazenamento e a determinao do formato e local de armazenamento visando a preservao desse material no longo prazo. O processo de indexao automtica deve permitir a classificao do material obtido e prover o armazenamento de informaes relevantes ao processo de recuperao e distribuio. No entanto, a preservao digital no consiste apenas na forma de armazenamento, mas na capacidade de garantir que a informao digital permanea acessvel e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro recorrendo-se a uma plataforma tecnolgica diferente da utilizada no momento da sua criao. Sobretudo, a preservao digital a atividade responsvel por garantir que a comunicao seja possvel no s atravs do espao, mas tambm atravs do tempo (FERREIRA, 2006). Assim, cabe ao Arquivamento Digital (AD) a responsabilidade pela integridade dos dados armazenados. Dentre os objetivos do AD esto: a garantia de obter melhor desempenho no acesso aos documentos em relao ao arquivamento tradicional e garantir tambm o arquivamento a longo prazo utilizando dispositivos com vida til, atualmente, em torno de 5 anos. Ao ressaltar a importncia do processo de preservao para as bibliotecas digitais necessrio ter uma ideia mais concreta dos componentes e processos relacionados preservao digital e dos elementos que o compe. A seo 2 introduz estes conceitos. Em seguida apresentamos os resultados obtidos nas pesquisas realizadas pelo centro de Computao Cientfica e software Livre da Universidade Federal do Paran (C3SL/UFPR), em que o foco so os modelos de arquitetura para arquivamento digital em ambientes distribudos.

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cristiane yanase h. de c., marcos s. sunye, luiz carlos e. de bona & marcos a. castilho

Finalmente descrevemos os servios relacionados a um AD e como eles se inserem em uma rede de Bibliotecas Digitais.

elementos do arquivamento digital


Em 2003, a ISO estabeleceu algumas normas para o arquivamento digital (ISO 1472:2003), atravs da iniciativa Open Archival Information System (OAIS), para identificar e padronizar os principais componentes funcionais e objetos de informao num sistema de arquivos com pretenses no longo prazo. E desde ento o OAIS considerado o modelo de referncia para a preservao digital. O objetivo do modelo OAIS suportar e garantir que as caractersticas mais relevantes do arquivamento digital como a disponibilidade, durabilidade e confiabilidade dos dados sejam mantidos e considerados pelos SPD, por meio de padres que permitem a manuteno, o compartilhamento e a distribuio do material preservado. A disponibilidade do material est relacionada acessibilidade do material digital, ao controle e permisso de acesso e ao formato compatvel por meio da evoluo de verses e distribuio. Confiabilidade consiste em conservar o material intacto no longo do tempo e auditorias frequentes para verificar a existncia de obsolescncia do material ou arquivos corrompidos. Um dos maiores problemas na implementao de SPD garantir que os dados no se tornem obsoletos devido a evoluo dos meios de armazenamento fsico ou dos softwares em que foram produzidos. Outros problemas tambm devem ser considerados como: falhas de mdia, hardware ou software, erros de comunicao e falhas na estrutura de rede, ataques internos ou externos, desastres naturais e erros humanos, dentre outros. Ainda nesse contexto, considerando o modo acelerado com que a quantidade de informao na Internet cresce, existem tambm problemas relacionados diretamente a computao e armazenamento: o crescimento acelerado de informao requer servidores no convencionais, suporte de hardware especfico para suportar o armazenamento

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de grande quantidade de informao e permitir que a escalabilidade dos equipamentos acompanhe o crescimento de informao (geradores, nobreaks, arrays de disco, entre outros) e recurso humano especializado. Tecnicamente, o arquivamento digital objetiva a preservao de objetos digitais. Um objeto digital, segundo Hunter e Choudhury (2004) e Lorie (2002) definido como todo e qualquer objeto de informao que possa ser representado atravs de uma sequncia de dgitos binrios. So exemplos de objetos digitais os documentos de texto, fotografias, bases de dados, entre outros materiais produzidos digitalmente. O processo de preservao de objetos digitais est relacionado s diferentes formas com que esses objetos podem ser armazenados. Segundo Lee, Slatery e McCary (2002) as estratgias de preservao digital existentes so trs: a emulao, a migrao e encapsulamento. Mas para Thibodeau (2002) as estratgias de preservao no podem ser resumidas apenas em emulao, migrao e encapsulamento, ele prope um mapa bidimensional, posicionando no seu extremo esquerdo as estratgias centradas na preservao do objeto fsico/ lgico e no extremo oposto as estratgias centradas na preservao do objeto. Essas estratgias vo desde a preservao de tecnologia, que corresponde conservao e manuteno de todo hardware e software necessrios correta apresentao do objeto lgico at as tcnicas mais utilizadas, como a migrao. A migrao ou converso o processo de transferncia peridica de material digital de uma dada configurao de hardware/software para uma outra, ou de uma gerao de tecnologia para outra subsequente. A escolha da melhor estratgia de preservao a ser utilizada depende do grau de obsolescncia do objeto. E embora cada estratgia apresente caractersticas distintas, elas podem ser combinadas umas as outras para serem utilizadas, dependendo da necessidade e do contexto em que se encontram os objetos a serem preservados. medida que as estratgias de preservao foram se consolidando e as tcnicas foram sendo aperfeioadas surgiu a necessidade de uma padronizao para o processo de preservao digital. Estudos foram iniciados na dcada de 1990, pelo Consultative Comitee for Space Data Systems (CCSDS) em conjunto com a International

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Organization for Standardization (ISO), mostrando a preocupao de profissionais da rea. Os esforos desses profissionais foram consolidados com o surgimento do modelo padronizado Open Archival Information System (OAIS) para o processo de preservao digital.

modelo de referncia oais


O modelo OAIS descreve as interfaces internas e externas do sistema e os objetos de informao que so manipulados no seu interior. A figura 1 ilustra o modelo OAIS, seus componentes e o processo de preservao, desde a submisso ao acesso das informaes. Cinco componentes so descritos nesse modelo: planejamento de preservao, ingesto, gesto dos dados, acesso e administrao. Produtor e Consumidor so as entidades externas responsveis pela submisso e acesso da informao preservada Lavoie (2004). O componente de Planejamento de Preservao responsvel por definir as estratgias de preservao mais adequadas ao material de informao submetido e fazer o monitoramento de todo processo de preservao. O material submetido, pelo Produtor, denominado Pacote de Informao de Submisso (PIS). O componente de Ingesto a interface entre entidade externa e o sistema de preservao que permite o processo de incorporao do PIS pelo Repositrio de Dados e pela produo da Informao Descritiva. A metainformao, produzida no processo de ingesto deve conter informaes sobre a localizao e descoberta do material de submisso O componente Repositrio de dados responsvel por manter a integridade do PIS e armazenar o material de informao, descrito na figura por Pacote de Informao de Arquivo (PIA) Lavoie (2004). O componente Acesso a interface entre a entidade externa e o sistema de preservao, que possibilita o acesso do material preservado pelo consumidor. Este componente responsvel pela recuperao da metainformao e do material preservado, agora denominado Pacote de Informao de Disseminao (PID) que ser consumido pela entidade externa.

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O PID e o PIA podem no ser idnticos, dependendo das estratgias de preservao utilizadas e do tipo de informao requisitada pelo consumidor, isto , a necessidade do consumidor pode se restringir ao acesso de apenas um subconjunto de informao do material preservado e no de todo PIA. O componente Administrao responsvel por gerenciar e monitorar todo o processo de preservao e tambm dos artefatos gerados e consumidos por cada componente. Este componente responsvel tambm pela manuteno do Repositrio de Dados e da Gesto de Dados.

Figura 1 - Modelo de referncia OAIS Fonte: CCSDS (2002).

Baseado no modelo de referncia OAIS, destaca-se o projeto OAI (Open Archives Initiative) por fornecer vantagens como a cooperao e compatibilidade entre bibliotecas digitais. A arquitetura do protocolo OAI prope a separao entre metadados e objetos digitais. A Iniciativa Open Archives (OAI) desenvolve e promove padres de interoperabilidade, com o objetivo de facilitar a disseminao eficiente de contedo (CCSDS, 2002). Uma federao OAI claramente baseada na separao entre os Provedores de Dados (Data Providers DP) e os Provedores de Servico (Service Providers SP), conforme pode ser observado na arquitetura apresentada na figura 2.

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Os Provedores de Dados so aplicaes que possuem a responsabilidade de gerenciar os repositrios de contedo, onde os objetos digitais (artigos, dissertaes, teses, entre outros) so armazenados. Alm disso, DPs implementam o protocolo OAI-PMH com o intuito de criar e expor os metadados (informaes descritivas sobre os registros dos repositrios) de seus objetos (ROTHENBERG, 1999).

Figura 2 - Arquitetura de uma federao OAI

Provedores de Dados podem ser concebidos com suporte nativo ao protocolo OAIPMH atravs da utilizao de softwares desenvolvidos para apoiar a Iniciativa Open Archives, como DSpace1 e Eprints2 ou ser criados sobre repositrios de dados j existentes, atravs da implementao de uma interface com o protocolo, como o caso do arXiv3 e SciELO4. A insero de um objeto digital no DP realizada em trs passos: (i) um metadado criado pelo DP seguindo o padro Dublin Core; (ii) um
1 http://www.dspace.cam.ac.uk/ 2 www.eprints.org/ 3 http://arxiv.org/ 4 http://scielo.org

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Identificador Permanente de Objeto (Digital Object Identifier - DOI) criado e inserido no metadado; e (iii) o upload do objeto realizado e seu contedo armazenado no repositrio. (BECKER et al., 2008) Uma vez que os objetos digitais esto armazenados nos repositrios e seus respectivos metadados disponveis, surge a figura dos Provedores de Servio, que so responsveis por realizar a colheita (harvesting) de todos os metadados em um conjunto de DPs, respeitando os critrios de coleta disponveis no protocolo OAI-PMH. Aps colhidos, os metadados so armazenados localmente, organizados e utilizados como base para disponibilizar um mecanismo de busca unificado sobre os registros dos repositrios. Desta forma, ao acessar um SP e realizar uma busca, o usurio direcionado ao DP responsvel pelo objeto. Neste sentido, o objetivo dos trabalhos que esto sendo desenvolvidos na UFPR concentra-se em conceber arquiteturas para preservao digital baseada em redes P2P, que possibilite a criao de sistemas de baixo custo e que aumente a confiabilidade e a disponibilidade dos objetos em Bibliotecas Digitais OAI. Na seo 3 sero relatadas as experincias da UFPR com a preservao digital e redes peer-to-peer (P2P) juntamente com alguns conceitos tcnicos necessrios para a melhor compreenso do leitor acerca dos modelos de arquiteturas para ambientes distribudos resultantes das pesquisas realizadas no Departamento de Informtica (DI).

arquivamento digital baseado em redes p2p


O custo para implementar um SPD que conserve as caractersticas desejveis de um AD eficiente e ainda resolva os problemas, descritos na seo 2, muito alto, isso se deve ao alto valor do suporte de hardware, a adaptao do ambiente fsico (instalao de rede e eltrica) e os recursos humanos que alm de caros no so encontrados facilmente no mercado. Assim, a criao de novas abordagens para preservao digital deve contar com sistemas de baixo custo que permitam replicar grandes volumes de dados, mecanismos de auditoria para verificar a

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integridade dos mesmos alm de mecanismos de recuperao que garantam a sua disponibilidade. A replicao pode ser uma soluo vivel que aumenta a confiabilidade, a disponibilidade, a tolerncia a falhas (de hardware e software) e o desempenho do sistema, sem considerar que o custo de hardware e software para isso relativamente baixo. A grande desvantagem da replicao que a criao de cpias aumenta o uso dos dispositivos de armazenamento e dificulta a segurana e a atualizao dos dados. Alm disso, as ferramentas existentes assumem que todos os objetos do sistema possuem a mesma importncia, do ponto de vista de preservao. Tendo em vista que, em sua grande maioria, solues de preservao digital so baseadas em replicao, importante identificar os objetos que devem ser replicados com maior prioridade, ou seja, possuir mais rplicas no sistema. Considerar uma nica estratgia de replicao para todos os objetos cria um grande nmero de rplicas desnecessrias no sistema, uma vez que no h bom aproveitamento do espao em disco. Assim, de maneira geral, tal soluo impossibilita a otimizao da reduo de custo com relao mdias de armazenamento. O uso do paradigma P2P para o desenvolvimento de SPD, apesar de ser uma implementao potencialmente mais complexa, gera vantagens na distribuio de carga, visto que todas as mquinas (peers) dividem as tarefas do servidor colaborando entre si e compartilhando recursos ociosos de computao e armazenamento. Outras vantagens so oferecidas por esse paradigma: P2P utiliza a filosofia de multiplicar as cpias para aumentar a disponibilidade, desempenho de download etc. A replicao, possui uma arquitetura j consolidada, chamada Distributed Hash Table (DHT), apresenta um grande aumento na escalabilidade uma vez que a capacidade do sistema aumenta proporcionalmente com o nmero de peers participantes, so auto-organizveis ou seja, o sistema se organiza sem interveno e a entrada e sada de peers no altera seu comportamento e ainda so altamente tolerante falhas por no apresentarem pontos nicos de falhas. Dentre as iniciativas para preservao digital que utilizam redes P2P algumas se destacam como os Projetos LOCKSS, o BRICKS e o FARSITE.

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O Projeto Lockss (Lots of Copies Keeps Stuff Safe), da Stanford University, que procura garantir a integridade das publicaes eletrnicas pela manuteno de cpias em vrios sites, checando periodicamente essas cpias para verificar a congruncia informacional. Com a clonagem e o armazenamento distribudo. (REICH, 2009; ALTMAN, 2009) O Projeto Farsite, desenvolvido pela Microsoft Research, visa construir um sistema de arquivos distribudos de alta disponibilidade. Foi projetado para executar em grandes corporaes ou universidades, numa rede de at 105 peers (topologia da rede pode ser ignorada) e ainda utiliza capacidade de processamento para proteger o contedo com criptografia. O LOCKSS e o BRICKS so exemplos de sistemas de arquivamento confivel dos dados atravs de P2P. (BURNHILL, 2009) Ambos sistemas tratam seus repositrios com uma nica probabilidade de falha, o que no modela exatamente a realidade. Alm disso, esses sistemas no so compatveis com o protocolo OAI-PMH. Sendo assim, a utilizao de tais solues no permite que exista integrao entre Bibliotecas Digitais OAI. Solues baseados no paradigma P2P tambm esto sendo pesquisadas na Universidade Federal do Paran, buscando suprir a necessidade de instrumentos que proporcionem a criao de Bibliotecas Digitais com baixo custo e com alto grau de confiabilidade e disponibilidade. Pois, as ferramentas existentes, como o LOCKSS e o BRICKS assumem que todos os objetos do sistema possuem a mesma importncia, do ponto de vista de preservao. Tendo em vista que, em sua grande maioria, solues de preservao digital so baseadas em replicao, importante identificar os objetos que devem ser replicados com maior prioridade, ou seja, possuir mais rplicas no sistema. Assim, a UFPR prope, um modelo de replicao confivel de contedo digital imutvel para ser utilizado em sistemas de arquivamento a longo prazo, para ambientes distribudos, tambm baseados em sistemas P2P. (VIGNATTI et al., 2009) Em seguida Sera (2009), prope uma arquitetura que integra o modelo de replicao P2P ao protocolo OAI. O Objetivo final manter a forma de disseminao de acesso ao contedo definida pelo protocolo OAI-PMH e criar um mecanismo, de baixo custo e alta confiabilidade, para preservao dos objetos. A

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seo 3.1 apresenta o modelo de replicao desenvolvido na UFPR, a seo 3.2 descreve a integrao na arquitetura OAI.

sistema de arquivamento digital sobre uma rede p2p estruturada


Vignatti e colaboradores (2009) propem um sistema de arquivamento digital totalmente distribudo aplicando o modelo e os algoritmos de criao de rplicas nas redes P2P. Neste sistema a comunicao dos ns (repositrios) organizada em uma tabela hash distribuda (DHT) e mlltiplas funes hash so utilizadas para selecionar os repositrios que iro guardar as rplicas de cada item armazenado. Inicialmente, Vignatti e colaboradores (2009) propuseram um modelo para repositrios de arquivamento que se caracteriza pela autonomia dos repositrios aos quais so associadas probabilidades independentes de falha. O modelo possui trs componentes (Figura 3): uma rede de repositrios de arquivamento responsvel pelo armazenamento das rplicas existe uma cooperao entre os repositrios e cada repositrio possui uma capacidade de armazenamento limitada; itens ou objetos digitais, que o material a ser preservado e por ultimo o componente denominado clientes, que so os usurios ou aplicaes responsveis por depositar e recuperar objetos digitais e tambm operar o sistema.

Figura 3 - Principais componentes do modelo de replicao Fonte: Vignati e colaboradores (2009).

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Para cada repositrio existe um valor associado que indica a probabilidade de seus dados no serem perdidos em um determinado perodo de tempo, como mostrado pelas elipses da figura 3. Aps definir o modelo e seus componentes foram selecionados solues algortmicas para a replicao dos dados, baseados nesses estudos Vignati props tambm um Sistema de Arquivamento Digital implementado sobre a arquitetura de uma rede P2P. Basicamente o sistema realiza as seguintes tarefas: (1) recebe requisitos de clientes para a insero ou recuperao de objetos digitais no sistema. Na insero de cada objeto, o cliente especifica uma confiabilidade que deseja que o objeto seja preservado; (2) dependendo da estratgia de replicao empregada e da confiabilidade de cada stio, calcula o nmero de rplicas necessrias do objeto, e; (3) faz a auditoria de cada objeto digital comparando com as vrias rplicas da rede, corrigindo-a se necessrio e garantindo a preservao no longo prazo. Na prxima seo ser apresentado o estado da arte dos servios oferecidos para arquivamento e acesso de informao para bibliotecas digitais, com o objetivo de traar as perspectivas futuras de trabalho que esto sendo desenvolvidos pelo C3SL.

arquitetura oai para preservao digital


Sera (2009) prope um modelo de arquitetura utilizando redes P2P (Peer-to-Peer) estruturadas, baseada no protocolo OAI. A proposta da arquitetura manter as caractersticas atuais do protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) e realizar, de forma transparente ao usurio, a preservao do contedo,considerando a importncia do objeto para o administrador. A popularidade do protocolo OAI-PMH entre as Bibliotecas Digitais mais recentes baseada em sua simplicidade e arquitetura de baixo custo. Outro ponto que colabora, a existncia de softwares open source que o implementam, como DSpace e Eprints. Assim, a ideia central da arquitetura proposta por Sera (2009) manter a forma de disseminao de acesso ao contedo definida pelo protocolo OAI-PMH e criar um mecanismo, de baixo custo, para preservao dos objetos.

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A arquitetura baseia-se no pressuposto de que Bibliotecas Digitais OAI possuem o mesmo objetivo, portanto, podem colaborar para criao de um sistema que aumente a confiabilidade e disponibilidade de seus objetos. Como mostrado na seo anterior, a Iniciativa Open Archives (OAI) desenvolve e promove padres de interoperabilidade, com o objetivo de facilitar a disseminao eficiente de contedo. Uma federao OAI claramente baseada na separao entre os Provedores de Dados (Data Providers DP) e os Provedores de Servio (Service Providers SP). A arquitetura proposta por Sera (2009) define a insero dos Provedores de Dados OAI em uma Tabela Hash Distribuda (DHT) customizada que fornece funes de insero, busca e auditoria dos objetos (Figura 4).

Figura 4 - Colaborao entre os repositrios de dados OAI atravs de uma DHT. Fonte: Sera (2009).

Como pode ser observado, na figura 4, cada n do sistema desempenha tanto o papel de Provedor de Dados como de DHT e, desta forma, realiza parte do trabalho de preservao e o gerenciamento de metadados. Ao receber a requisio do usurio, atravs de qualquer um de seus ns, a DHT realiza efetivamente a busca pelo objeto. Por fim, o usurio acessa o objeto ou visualiza uma mensagem de erro, quando o objeto no for encontrado, atravs de uma pgina Web, gerenciada pelo DP, disponvel no n em que o contedo foi localizado. De maneira geral, a principal contribuio da proposta de Sera (2009) foi a definio de uma arquitetura para preservao digital, com

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o objetivo de aumentar a confiabilidade e disponibilidade dos objetos disponveis em Bibliotecas Digitais. A experincia do C3SL com arquiteturas de arquivamento, replicao e acesso digital para ambientes distribudos, descritos nesta seo, comprova que os resultados positivos na combinao de tecnologias e iniciativas como OAI, redes e sistemas P2P tornam evidentes a necessidade de trabalhos futuros relacionados a servios que podem ser disponibilizados a partir das infraestruturas apresentadas por Vignatti e outros (2009) e Sera (2009). Sendo assim, a seo a seguir descreve alguns servios disponveis na literatura para acesso e disponibilizao de acervos para bibliotecas digitais. O objetivo contextualizar a necessidade de servios para ambientes geograficamente distribudos a partir da experincia obtida pelo C3SL, utilizando novas tecnologias e ferramentas de comprovada eficincia e baixo custo (desenvolvimento e recursos humanos), encontrados na literatura, para o desenvolvimento de arquiteturas de acesso ao acervo de bibliotecas digitais.

servios oferecidos s bibliotecas digitais


As bibliotecas digitais podem ser vistas como grandes repositrios de produo intelectual, sobretudo no que diz respeito disseminao intelectual de grandes campos de pesquisas cientficas. A produo intelectual, quando relacionada a pesquisas cientficas, possui algumas caractersticas que devem ser preservadas no apenas com o objetivo de serem disponibilizadas para a comunidade, mas tambm para servirem como base para novas pesquisas. Assim, as descobertas e acesso aos servios oferecidos pelas bibliotecas digitais so o foco de muitas pesquisas em todo mundo. So encontrados na literatura muitos estudos sobre servios de acesso e recuperao de informao para bibliotecas digitais. Esses estudos compreendem as mais diversas tcnicas e arquiteturas compu-

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tacionais que vo desde servios baseados em ontologias e semntica web at os servios baseados em arquiteturas de sistemas distribudos e servios web. Entre as propostas que envolvem ontologias e semntica web destaca-se o sistema PANIC. (HUNTER; CHOUDHURY, 2004) A Web Semntica tem como objetivo trazer significado aos dados armazenados nos servidores e pginas Web, tornando-os passveis de serem processados e interpretados, por meio do uso de ontologias e regras de inferncia. O PANIC utiliza uma ontologia denominada Ontology Web Language for Service (OWL-S). A OWL-S permite a criao de ontologias e sua instanciao em sites da web, o objetivo estabelecer uma estrutura para que as descries sejam feitas e compartilhadas atravs de um servio web. Os servios web so programas de computador em rede que permitem processar e consumir informaes, utilizando tcnicas padronizadas para publicao, comunicao e acesso aos servios. O PANIC um sistema desenvolvido para encontrar e invocar um servio web de preservao digital, automaticamente, assim que detectar a obsolescncia do objeto digital. A arquitetura do sistema mostrada na figura 5. Analisando a figura possvel identificar quatro componentes principais do sistema: invocao, notificao, descoberta e proviso. O componente de invocao o conjunto de mdulos de software localizado no servidor da empresa onde se encontra o servio e fornece a interface de usurio para a tomada de decises e definio de parmetros associados a preservao. O componente de notificao fornece uma interface de busca e recuperao da informao no registro de verso de software. Este componente responsvel por determinar a obsolescncia potencial do objeto, registrando todas as informaes sobre as ultimas autorias e verses.

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Figura 5 - Arquitetura do sistema PANIC Fonte: Hunter e Choudhury (2004).

O componente de descoberta identifica o servio do solicitante, procurando atender as suas especificaes e necessidades. O componente envia as descries do servio de correspondncia de volta ao solicitante e gera um documento eletrnico para apresentar os resultados da pesquisa. Finalmente, o componente de proviso permite que o sistema chame automaticamente o melhor servio web, depois de obter os resultados da pesquisa e as recomendaes do solicitante. A partir da integrao de servios com a semntica web, proposta por Hunter e Choudhury (2004), verifica-se que os provedores de servios de preservao digital podero se beneficiar dessa integrao ao anotarem semanticamente seus servios, com alguma linguagem de marcao semntica, como o OWL-S utilizada para o desenvolvimento do sistema PANIC. Essa integrao possibilitou aos agentes de software descobrir, selecionar e executar Web Services de forma automtica, com um grau reduzido de interveno humana. Outras propostas relevantes utilizando ontologias, semntica web e inferncias podem ser encontradas na literatura. A proposta de Lin, Hong e Doerr (2008) destaca-se por apresentar uma plataforma de inferncia robusta com a capacidade de inferir novos conhecimentos a partir de combinaes de elementos distribudos em diferentes fontes. Considerando que a maioria das pesquisas de recuperao de informao se concentra na coleta de documentos que correspondem ao mesmo conjunto de conceitos, proposta uma soluo para descobrir o conhecimento que no esto contidos em uma nica fonte, mas sim em uma combinao fontes histricas. Nesta mesma linha, Gonalves, Fox e Watson (2008) propem uma ontologia formal para que Bibliotecas Digitais definam os conceitos fundamentais, relaes e regras axiomticas que governam o domnio das Bibliotecas Digitais. Algumas aplicaes prticas de ontologias so descritos, incluindo: a definio de uma taxonomia de servios de biblioteca digital, a proposta de uma linguagem de modelagem de bibliotecas digitais, e as especificaes de mtricas de qualidade para avaliar Bibliotecas Digitais. Em outro trabalho, Namba, Anzen e Okumura (2008) apresentam um

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mtodo que facilita obteno de referncia bibliogrfica e a integrao de busca de referncias relacionadas a artigos, analisando as relaes de citao entre eles. O modelo consiste em duas etapas. Na primeira etapa realizada a deteco de frases contendo informao bibliogrfica, e na segunda feita a extrao das informaes bibliogrficas nas sentenas. Os autores desenvolveram um sistema de recuperao de informao que forneceu dois mtodos de recuperao de artigos de pesquisa e referncias. Um mtodo de recuperao por consulta, e outro por citao e as relaes entre artigos e referncias. Os resultados obtidos atravs de simulao comprovaram a eficincia da ferramenta.

Assim como o PANIC, outros trabalhos baseados em arquiteturas orientadas a servios e servios web tambm podem ser encontrados na literatura. Sorensen, Verelst e Sevaux (2008), propem uma biblioteca baseada em servios web, para um conjunto de informaes para a comunidade cientifica de pesquisas operacionais. Richardson, Srinivasan e Fox (2008) propuseram uma ferramenta denominada Knowledge Discovery System base on Web Services (KDWebS) baseada em servios web, para facilitar a descoberta de conhecimento automatizado em uma biblioteca digital. As mudanas rpidas em que as tecnologias de informao esto sujeitas tm reduzido consideravelmente a vida til de objetos digitais. Neste contexto, Becker e outros (2008) apresentam uma arquitetura orientada a servios e uma ferramenta de apoio deciso que implementa a preservao do processo de planejamento para a preservao de objetos digitais. A proposta integrar servios de caracterizao de contedo de um objeto digital com a ao de preservao. Em todo mundo, iniciativas educacionais e governamentais mostram a preocupao e a necessidade de grandes bibliotecas e museus com a preservao do acervo digital. Mardis, Hoffman e Marshall (2008) realizaram um estudo em algumas bibliotecas digitais dos Estados Unidos da America (EUA), analisando o contexto atual e sugerindo solues de melhorias baseadas em servios web para acesso ao acervo digital. McMartin e outros (2008) realizaram um levantamento estatstico que demonstrou o uso mais frequente de bibliotecas digitais nas escolas de ensino mdio dos EUA.

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Na Europa, os estudos realizados Cousin, Chambers e Meullen (2008) descrevem as lies aprendidas na Biblioteca Europeia durante os dois ltimos anos com a realizao de padronizao de dados e formatos para tornar vivel a pesquisa de itens especficos nos acervos da Biblioteca Nacionais.

concluses e perspectivas futuras da preservao digital


Servios a serem fornecidos s bibliotecas digitais utilizando arquiteturas de AD para ambientes distribudos. Projetos de uma arquiteturas de software que centralize os acessos a uma base de dados distribuda por meio do acesso a uma biblioteca digital prov grandes benefcios para as pessoas beneficiadas com dados atuais e consistentes e aumento da confiabilidade e do aproveitamento das informaes. Considerando as arquiteturas de sistemas de AD para ambientes distribudos e os servios disponibilizados s bilbiotecas digitais apresentadas nas sees 3 e 4 possvel fazer projees futuras sobre possveis arquiteturas de acesso orientados a servios (servios web) e sistemas P2P para ambientes distribudos. Pois, a disponibilizao de servios unificados e centralizados para acesso uma biblioteca digital utilizando-se uma arquitetura de um servio web e sistemas P2P possibilitar que os usurios destes servios faam isso de forma independente da plataforma ou da linguagem de programao. O objetivo fornecer uma arquitetura para aumentar o reaproveitamento de informaes confiveis, baseados em uma soluo semi-pronta baseada em servios web. As arquiteturas orientadas a servios e servios web apresentam-se como uma forma de interconexo de aplicaes entre sistemas computacionais atravs da web. Alm disso, por possurem uma arquitetura eminentemente aberta e padronizada, os servios web possuem um grande potencial de uso para a computao distribuda. A possibilidade de tecnologias relacionadas a SOA e servios web

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ser apenas um modismo ou se realmente ser algo que se tornar uma realidade comercial j foi superada, conforme Vaughan-Nichol (2002), pois praticamente todas as solues apresentadas no mercado e que possuem como base a Web, so completamente ou em partes, desenvolvidos utilizando-se alguma arquitetura de desenvolvimento que envolve servios web. Diante das possibilidades e tecnologias apresentadas nas sees anteriores relacionados preservao digital, tecnologias e arquiteturas de arquivamento digital e servios disponibilizados torna-se relevante estudos que possam utilizar, de forma eficiente e eficaz, estes recursos. Desta forma, vrios trabalhos comeam a ser desenvolvidos pelo C3SL para aprofundar os conceitos da preservao digital e das bibliotecas digitais e identificar solues relevantes que contribuam para a integraode arquiteturas de arquivamento digital para ambientes distribudos utilizando redes P2P e SOAs, como os servios web e os modelos provenincia de dados.

referncias
ALTMAN, J. et al. Taking Charge: preserving our digital heritage, Part II. Against the Grain, v. 21, n. 2, April 2009. Disponvel em: <http://www. against-the-grain.com/d/TOCIssue?&volsearch=21&issuesearch=2>. Acesso em: 20 July 2010. BECKER, C. et al. Plato: a service-oriented decision support system for preservation planning. In: JOINT CONFERENCE ON DIGITAL LIBRARIES, 8., 2008. Pittsburgh, Pennsylvania. Proceedings Pittsburgh, ACM/IEEE-CS, 2008. BURNHILL, P. et al. Taking Charge: preserving our digital heritage, Part I. Against the Grain, v. 21, n. 1, Feb. 2009. Disponvel em: <http://www.againstthe-grain.com/d/TOCIssue?&volsearch=21&issuesearch=1. CCSDS - Consultative Committee for Space Data Systems. Reference model for an Open Archival Information System (OAIS) - Blue Book. Washington: National Aeronautics and Space Administration, 2002. Disponvel em: <http:// public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf>. Acesso em: 17 Sep. 2009. COUSINS, J.; CHAMBERS, S.; MEULEN, E. Uncovering cultural heritage through collaboration. International Journal on Digital Libraries, v. 9, n. 2, p. 125-138, Nov. 2008.

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Porta curtas e curta na escola repositrios


modelo para difuso da produo cultural brasileira, ao pblico e para escolas, via internet
Vanessa Souza

introduo
Alcanar o grande pblico j um desafio para os longas-metragens brasileiros, que dir para os filmes de curta-metragem, geralmente renegados a uma categoria menor dentro de festivais de cinema. Mas o Porta Curtas, patrocinado pela Petrobras via Lei Rouanet de Incentivo Cultura est revertendo essa situao e, desde sua estreia, em agosto de 2002, j promoveu perto de doze milhes de exibies de curtas na internet para espectadores de mais de 2.600 cidades em 154 pases, o que equivale a 100 mil sesses em salas de cinema completamente lotadas.

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O repositrio Porta Curtas1 surgiu com a misso de catalogar para pesquisas na web todo o acervo brasileiro de filmes de curta-metragem e exibir gratuitamente uma tima e farta seleo. Atualmente, o servio disponibiliza mais de 700 curtas para assistir online, alm de um universo catalogado de 6 mil fichas-filme e 25 mil profissionais do cinema. No Porta Curtas, os filmes esto em constante exibio e encontram pblico onde um curta-metragem sequer sonhou em chegar locais onde simplesmente no existem festivais de curtas-metragens. Entre as grandes metas do projeto, destacam-se: oferecer ao internauta interessado em curtas a possibilidade de pesquisar, achar e assistir os filmes antes s (e dificilmente) acessveis nos festivais; e exibir curtas-metragens para o pblico comum, os no-cinfilos, surpreendendo-os com excelentes filmes brasileiros, democratizando o gnero, criando um canal de exibio para um segmento desprestigiado pelo mercado exibidor e, ao mesmo tempo, formando novas plateias para o cinema nacional. Por ser um servio de difuso de informaes, o Porta Curtas prope a reverso do conceito de mdia e exclusividade e estabelece parcerias com editores de outros portais, sites profissionais, blogs, jornais e revistas online, que so estimulados a promover e divulgar curtas-metragens em sua programao. Esta iniciativa tem tanto sucesso que vrios parceiros criaram sesses permanentes para exibio de curtas-metragens em seus canais web. O acervo do Porta Curtas transcende o entretenimento e tambm utilizado como contedo em salas de aula. O Curta Na Escola, extenso pedaggica do projeto, estreou em abril de 2007 com a finalidade de constituir uma Rede Nacional de Aprendizagem em torno da construo colaborativa de contedos relacionados ao uso dos curtas-metragens brasileiros em escolas de todo o pas. Para isso, o projeto apresentou duas inovaes: o desenvolvimento do site www. curtanaescola.org.br e a Coleo DVD Curta na Escola. Voltaremos ao Curta Na Escola mais adiante.
1 www.portacurtas.org.br

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Os nmeros de audincia e as crticas positivas recebidas ao longo dos anos de atividade do Porta Curtas e tambm de sua extenso pedaggica, so extremamente positivos e comprovam a consolidao do projeto como a mais importante referncia em difuso de curtas-metragens, no Brasil ou no exterior, agora com benefcios no setor educacional brasileiro. A seguir, um recorte dos muitos elogios recebidos durante os anos e atividade do Porta Curtas :
Patrocinado pela Petrobrs, o site Porta Curtas uma das melhores novidades da web nos ltimos tempos. So 25 curtas-metragens da tima safra atual do cinema brasileiro, disponibilizados para download em seu formato original e na ntegra. (Marina Monzillo, em Isto Gente de 09/09/2002) Em vez de sair zapeando a TV por assinatura, alguns milhares de cinfilos plugados esto correndo atrs do prejuzo de no verem curtas-metragens no cinema no www.portacurtas.com. br... Esta semana, o site chegou marca de 405 mil curtas exibidos na Internet. (Eduardo Simes, O Globo, Segundo Caderno de 6/06/2003) Gostaria de cumpriment-los pelo Porta Curtas . uma iniciativa fascinante de divulgar nossa cultura e nossa arte. (Prof. Roberto Grobman, usurio do servio - 2004) Recebi timos retornos de pessoas que descobriram e assistiram ao filme pelo site. Quanto ao carinho pelo site, esse incondicional pela importncia, seriedade e boa vontade do trabalho de vocs. (Aurlio Arago, diretor de Quando um Burro Fala... - 2005) Curto muito o site de vocs e espero que o Portas Curtas no saia do ar nunca! Obrigado por nos mostrar que, mesmo sendo uma criana grande, sempre bom saber e ficar por dentro da

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nossa cultura que to poucas pessoas conhecem! (Rafael Luis, usurio do servio - 2006) Quero parabeniz-los pela bela iniciativa e projeto. Ns professores precisamos deste incentivo e mais que isto, destas ferramentas, destes exemplos prticos de utilizao das mdias, j que muito se fala em tecnologia educacional, de modernizao, mas pouco se faz em termos prticos e objetivos que auxiliem ao professor na sua prtica docente diria. (Prof. Claudia Dutra Gallo, Colgio Estadual Poeta Mrio Quintana - Nilpolis/ RJ 2007) Conhecemos o belo trabalho do Porta Curtas e tambm o Curta na Escola, aes que merecem o maior respeito e incentivo de nossa parte. (Prof. Joo Lus Almeida Machado, Editor do site Planeta Educao - 2008) Sou um grande admirador da produo nacional, sobretudo do formato curta-metragem. Inicialmente gostaria de parabeniz-los por este excelente canal de divulgao que fao questo de divulgar a todos que conheo. (Valdir Villela Jr., usurio do servio, 2009)

breve histrico
O falecimento do goleiro Barbosa, personagem central da histrica derrota brasileira para o Uruguai na Copa de 1950, foi notcia em grandes jornais impressos e tambm nos principais sites jornalsticos da Internet brasileira, em abril de 2000. Nessa ocasio, a empresa Synapse Produes, provedora de contedo audiovisual para o mercado brasileiro e internacional, fez um acerto com o Provedor de contedo UOL para a publicao do curta-metragem Barbosa, estrelado por Antonio Fagundes e dirigido por

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Ana Luza Azevedo e Jorge Furtado, em seu portal de esportes, logo abaixo do lead da matria. O resultado impressionante 27.654 exibies contabilizadas comprovou o potencial da Internet para difuso do curta-metragem brasileiro e, detalhe importante, a vantagem de se promover a exibio de forma segmentada, ou seja, o filme ir de encontro ao seu espectador, e no o contrrio. A partir dessa experincia bem-sucedida, e do desejo do jornalista Julio Worcman de organizar um banco de dados catalogando a produo brasileira de curtas-metragens produzidos a partir da dcada de 1980 primavera do curta-metragem nacional, o projeto Porta Curtas surgiu com a pretenso de oferecer aos editores de internet contedo rico que pudesse ser associar aos assuntos de suas pginas. O interesse da empresa em patrocinar o projeto (incentivo via Art 18 da Lei Rouanet) foi fator determinante para o incio das atividades do Porta Curtas, que incorporou a marca do patrocinador ao seu nome. Nasceu ento o servio Porta Curtas , em agosto de 2002, quase trs anos antes do Youtube fevereiro de 2005. Para marcar sua estreia com uma celebrao ao curta-metragem nacional, o Porta Curtas promoveu votao para eleger os dez mais importantes filmes brasileiros de curta-metragem de todos os tempos. Dez pessoas ligadas ao cinema, entre crticos, realizadores e produtores, escolheram os 10+, que passaram a integrar o acervo permanente do site. Os cinco curtas-metragens mais votados foram projetados nos eventos de lanamento do servio Porta Curtas: o primeiro realizado durante o Festival Internacional de curtas-metragens de So Paulo, no Museu da Imagem e do Som, no dia 26 de agosto; e o segundo no Cinema Odeon, no Rio de Janeiro, dia 9 de setembro. O pblico estimado participando dos eventos, seguidos de coquetel, foi de mais de 500 pessoas do setor audiovisual e formadores de opinio, jornalistas, etc. A partir de ento, o Porta Curtas no parou de crescer. Seja devido ao acervo riqussimo e em constante atualizao; pela organizao do banco de dados; por acompanhar as tendncias e evolues tecnolgicas; ou por suas ferramentas interativas que estimulam o consumo

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dos curtas-metragens, o projeto alcanou expressivo espao na web, consolidando-se ao mesmo tempo com canal de entretenimento e veculo de difuso cultural.

universo catalogado e ativadade dos usurios


Com a incrvel mdia mensal de 150 mil visitas, 2 milhes de pageviews e 200 mil exibies de curtas, o Porta Curtas elevou o curta-metragem brasileiro, antes restrito ao circuito de festivais presenciais, ao status de produto cultural, superando em retorno de audincia a grande maioria dos longas-metragens brasileiros da produo recente. Os dados demonstrando a envergadura do servio de difuso cultural realizado pelo Porta Curtas , inclusive com detalhes sobre o intenso uso do servio pelo pblico (pesquisas realizadas, uso das ferramentas interativas, elogios de usurios etc.), podem ser facilmente acompanhados atravs de dois relatrios disponveis online e abertos ao pblico: Estatsticas online - http://portacurtas.com.br/estatisticas1.asp (dados atualizados em tempo real) Relatrios ao Patrocinador - http://portacurtas.com.br/ relatorios/2009_2/ Eis um pequeno apanhado de dados (at dezembro de 2009) sobre o universo catalogado e a atividade dos usurios no servio Porta Curtas :

UNIVERSO CATALOGADO
Curtas Para Pesquisar: 5861 Curtas Para Assistir: 730 Animao - 114 Contedo Adulto - 52 Documentrio - 212 Experimental - 68 Fico - 358 Grande Prmio Vivo 16

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Artistas e Tcnicos - 24.157 Atores 8.641 Diretores 4.706 Fotografia - 3.489 ANIMADORES - 442

ATIVIDADES DOS USURIOS


Usurios Cadastrados: 187.679 Assinantes informativo Curta Clube: 112.508 Coexibidores sites profissionais cadastrados: 416 Coexibidores pginas pessoais cadastrados: 8.114 Exibies de curtas at o momento: 11.672.930 Exibies a partir do Porta Curtas: 7.237.217 Exibies por outros sites profissionais: 4.027.161 Exibies por outros sites pessoais: 408.553 Envio de curtas por usurios via e-mail (torpedos): 241.701 Comentrios aos filmes postados por usurios: 7.226 Votos (rating) de usurios aos curtas: 234.271 Pastas de cinemateca com curtas arquivados: 92.553 Nmero de usurios com curta(s) arquivado(s) em cinemateca: 79.862 Curtas arquivados em pastas de cinemateca: 353.223 Fichas do acervo com alguma interao por usurios: 5.150 Pesquisas respondidas: 26.817.845 Por obra completa de um nome em ficha tcnica: 23.969.599 Buscas genricas respondidas: 2.520.618 Buscas detalhadas respondidas: 128.445 Buscas respondidas na janela de exibio: 199.183 Visualizaes de fichas completas de curtas: 2.295.599 Downloads de roteiros para leitura: 66.930 Um dado relevante a se destacar que quase 90% das fichas catalogadas registraram alguma interao por parte dos usurios desde a

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inaugurao do servio. Considerando que a ficha de um filme sofre interao quando arquivada em alguma Cinemateca, ou recebe comentrio, ou voto, ou foram recomendadas por email ou o filme foi assistido, esse dado , sem dvida, surpreendente, especialmente em se tratando de um setor ainda pouco difundido como o dos curtas-metragens. O Porta Curtas prova, desta maneira, que uma catalografia bem realizada, amiga do usurio e acessvel pela Internet faz com que as informaes sobre as obras culturais circulem e sejam utilizadas pelos cidados.

usabilidade do servio
Quando o Porta Curtas estreou, em 2002, praticamente no havia oferta de vdeos na web. Alm disso, a qualidade e o tamanho da janela de exibio eram bem inferiores ao que estamos acostumados hoje. Nos ltimos anos, porm, com a popularizao do acesso banda larga e o fenmeno Youtube, houve a consolidao dos vdeos na web. Prova disso que os principais provedores de contedo lanaram seus canais de vdeo Globo Vdeos, TV UOL, IG TV, Terra TV. Mas, apesar da oferta crescente de vdeos gratuitos na internet, o Porta Curtas mantm seu potencial de difuso da filmografia de curtas-metragens nacionais. O grande sucesso atribudo a quatro pilares fundamentais de sustentao: Web design e contedo editorial Ferramentas interativas Resultados de busca ricos (por consequncia da incluso de meta dados rich media) Sistema automatizado de parcerias de difuso

web design e contedo editorial


O site Porta Curtas possui design rico e atraente. Utiliza cores fortes e vibrantes, ilustraes criativas e ferramentas que estimulam a

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interao, o servio oferece uma interface ao mesmo tempo agradvel e inquietante. Inquietante, pois ao acessar a pgina o usurio fica diante de uma infinidade de opes: pode assistir um curta, comentar, pesquisar festivais, ler notcias na sesso Curtinhas, navegar em links interessantes relacionados ao mundo do cinema etc. Essa infinidade de informaes e opes poderia ser um problema, com tantas possibilidades fcil se perder ou perder o foco. No entanto, a arquitetura do site simples, funcional e bem organizada. Navegando no Porta Curtas, o usurio est sempre a um clique de selees de curtas-metragens por tema, por mais vistos, mais cotados e recomendados por outros usurios. Pode, ainda, acessar a ficha completa das obras, contendo gnero, ano de produo, cor, bitola, pas e outras informaes relevantes.

O acervo do Porta Curtas, alm de riqussimo mais de 700 curtas representando o melhor da produo nacional do gnero, est

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em constante crescimento. Toda semana um curta novo estreia na programao. O respeito ao autor uma das premissas do projeto, por isso, apesar de gratuita, a exibio dos filmes sempre autorizada atravs de contrato de licenciamento, onde os detentores dos direitos autorais, em geral, so remunerados pela obra. O contrato de licenciamento oneroso dos filmes celebrado por prazo indeterminado, porm, aps dois anos, o autor pode solicitar o cancelamento da exibio. Um indcio do sucesso do projeto entre os realizadores que a quase totalidade dos curtas contratados permanece em exibio aps esse perodo. A critrio do autor, cada contrato pode, ainda, conter clusula de comercializao no exclusiva, que abrange a venda ou aluguel do filme para terceiros atravs do Porta Curtas. Os idealizadores do projeto acreditam que a falta de exclusividade no prejudica o servio, pelo contrrio, seu objetivo primordial a democratizao do contedo, por isso, no cabe limitar seu alcance pelo pblico. Os visitantes do Porta Curtas tambm podem ser cadastrar para receber informativos semanais, denominados Curta Clube, com indicaes de curtas para assistir, dicas e notcias referentes a festivais de cinema e filmes premiados. O sistema de cadastramento permite aos usurios indicarem suas preferncias em atores, gneros ou assuntos, garantindo o recebimento de informaes de seu interesse especfico e chamando-os assim a acessar o portal.

ferramentas interativas
O Porta Curtas incentiva o consumo interativo dos curtas do acervo atravs de ferramentas especficas para atrair o espectador: Janela de exibies de curtas Os filmes de curta-metragem disponibilizados no Porta Curtas podem ser assistidos nos formatos Flash Vdeo (progressive download),

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Windows Media Vdeo (Streaming) e QuickTime (formato padro do iPhone), de acordo com a preferncia do usurio. O usurio pode optar por assistir os curtas tambm em tela cheia.

D a sua nota Os usurios podem cotar os filmes assistidos dando de uma a cinco estrelas. A votao mdia serve de referncia para novos usurios. Minha Cinemateca (pr-seleo de curtas) Todos os curtas do acervo do site podem ser agrupados em pastas, denominadas Cinematecas. O sistema tambm permite que os usurios enviem suas cinematecas por email, multiplicando o nmero de fs e conhecedores de curtas-metragens. Eis um exemplo de Cinemateca de usurio, contendo pastas nomeadas pelo prprio frequentador do Porta Curtas .

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O Porta Curtas conta com 93 mil pastas de cinemateca, somando 350 mil curtas arquivados. Dos 180 mil usurios cadastrados no servio, 80 mil utilizam a ferramenta para arquivar seus curtas preferidos. Torpedos (envio de recomendaes de filmes por e-mail) Os torpedos podem ser enviados a partir da ficha de um filme, ou atravs das Cinematecas. As indicaes de curtas por email podem seguir para um ou mais destinatrios simultaneamente. Desde o incio das operaes do servio, 241.701 recomendaes de curtas foram enviadas via email, gerando tambm retorno exibio dos filmes. Comentrios de usurios aos filmes Todo comentrio de usurio passa por uma pr-aprovao da equipe editorial. Quando liberado, tem uma cpia enviada para o diretor, e

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outra publicada no site associada ao filme em questo. A imagem a seguir mostra alguns comentrios postados por usurios ao curta Ilha das Flores, de Jorge Furtado.

Assim como as votaes, os comentrios servem de referncia para outros usurios na seleo dos filmes, inclusive abrindo a possibilidade de criao de uma espcie de frum, atravs do mecanismo que permite que novos comentrios sejam acrescentados a outros. Curta Clube (informativo semanal) Os usurios cadastrados no Porta Curtas tm a alternativa de re-

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ceber um informativo semanal sobre estreias e outras novidades do site e do mundo dos curtas-metragens. O servio j conta com mais de 110 mil assinantes do informativo Curta Clube. Download de Roteiros de curtas Os usurios do Porta Curtas podem baixar, para ler em seus computadores ou imprimir, a ntegra dos roteiros dos curtas disponibilizados para exibio no projeto. A ferramenta tem grande uso para estudantes de cinema e aficionados. Roleta Ferramenta divertida, oferece um curta-metragem de maneira aleatria aos usurios.

resultados de busca ricos


O banco de dados do Porta Curtas serve como um censo dos diretores, atores e tcnicos que j estiveram ou esto envolvidos na atividade de produo de curtas metragens. Para facilitar a navegao entre eles, todos os profissionais catalogados so hiperlinks que geram listas com os curtas-metragens nos quais cada nome participou, tornando o sistema de catalografia convidativo pesquisa e muito amigo do usurio.

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Alm disso, atravs da ferramenta Ache um Curta, que tem localizao privilegiada no topo de todas as pginas do site, o usurio pode fazer sua pesquisa, digitando palavras como assunto, ttulo da obra, ator, diretor, diretor, tcnicos, sinopse dos filmes, roteiro e dilogos.

A catalografia uma das bases do Porta Curtas, por isso o sistema apresenta constantes atualizaes para oferecer ao usurio opes de buscas cada vez mais completas, como a busca por palavras nos dilogos e a busca amigvel por filtros.

Desde o incio das operaes o servio Porta Curtas j registrou 27 milhes de visualizaes de pginas de resultados de pesquisas (buscas) genricas. O fato revela a plena usabilidade do servio, com usurios

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pesquisando curtas por ttulos, por nomes de atores, de diretores ou tcnicos envolvidos nas produes, ou ainda por gnero, tema, palavras ou frases nas sinopses ou nos roteiros completos dos curtas.

sistema automatizado de parcerias de difuso


A ideia das parcerias de difuso do Porta Curtas consiste em oferecer curtas cujo tema e/ou elenco tenham afinidade com o contedo editorial de portais de contedo, sites, blogs, jornais e revistas online. Em uma chamada na pgina principal do Porta Curtas, editores so estimulados a se cadastrar como parceiros difusores para publicar gratuitamente qualquer contedo do Porta Curtas.

Parceiros de portais ou sites de grande visitao de pblico so categorizados como parceiros profissionais e coassinam as exibies a partir de suas pginas (ver exemplo abaixo), aumentando a empatia entre os editores online e o projeto, e proporcionando aos usurios desses portais um acesso direto ao contedo do servio.

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J so mais de 416 parceiros profissionais que mantm dilogo permanente com os editores do Porta Curtas para indicao de curtas cuja temtica esteja de acordo com os contedos em pauta nos veculos. Esta iniciativa tem tanto sucesso que vrios parceiros profissionais criaram canais temticos, oferecendo selees especiais do acervo Porta Curtas . Dentre estes, podemos destacar UOL, IG, O Dia, O Globo, Folha de So Paulo, Caros Amigos, entre outros. Confira a seguir a coluna Porta Curtas no UOL Cinema:

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O uso regular do acervo do Porta Curtas em grandes portais e sites profissionais propiciam uma divulgao jamais experimentada por esse segmento da produo cultural brasileira. A variedade de temas do acervo proporciona o alcance de um grande pblico interessado em exibir curtas dos mais diferentes assuntos, seja como uma opo de entretenimento ou ilustrando textos. Dessa forma, milhares de editores de blogs e pginas pessoais tambm incorporam aos seus canais os contedos disponibilizados pelo Porta Curtas , contribuindo, assim, para a difuso capilar do curta metragem brasileiro. Atualmente, j so mais de 8 mil blogs cadastrados como parceiros difusores do Porta Curtas . Para reportar a audincia dos curtas nos sites parceiros, o Porta Curtas disponibiliza dois relatrios: Exibies por exibidor: lista todos os curtas exibidos no site parceiro em determinado perodo; e informa a audincia total do site e a de cada curta. Exibies por filme: informa a audincia do curta selecionado, dentro de um perodo delimitado pelo parceiro difusor. Os relatrios esto disponveis na rea administrativa do Porta Curtas , e o acesso exige login e senha de cadastro. Uma das novidades recentes oferecida aos parceiros difusores o Player Embed. Essa ferramenta permite a publicao de um tocador de vdeo direto na pgina cadastrada pelo parceiro, sem link para a janela de exibies do Porta Curtas . O modelo de publicao a partir de um cdigo HTML adicionado nas pginas o mesmo apresentado pelo Youtube, s que, neste caso especfico, com mais funcionalidades. No Player Embed do Porta Curtas possvel, alm de assistir o filme, acessar informaes completas sobre a obra, comentar e ler comentrios, indicar por email, buscar por outro filme do acervo, fazer o download do roteiro, visualizar aplicabilidades pedaggicas e relatos de experincia com o uso do filme em salas de aula, entre outras coisas. A ilustrao a seguir um recorte da publicao do curta-metragem Eu sou um Panda, de Gurcius Gewdner, no parceiro difusor Filmescpio.

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melhorias e inovaes
O Porta Curtas surgiu como um dos mais inovadores portais de exibio de contedo audiovisual na internet, apresentando contedo e ferramentas na poca pouco ou nada difundidas. Anos depois, a exibio de vdeos na web mania em todo o mundo, facilitada inclusive pelo aumento constante do nmero de computadores com conexo em banda larga. Para atender a esse novo contexto virtual e aos seus usurios, muito mais exigentes, um novo sistema encontra-se em desenvolvimento. Esse sistema est sendo pensado a partir da constante observao das necessidades dos usurios aliada a uma extensa pesquisa nos novos mecanismos e hbitos de usurios surgidos com a web 2.0.

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O novo sistema Porta Curtas trar evolues das ferramentas atuais, ser internacionalizado (com uma primeira verso em Ingls) e dever englobar um sistema de e-commerce automatizado para venda de curtas-metragens.

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Apesar da modernizao do site ser de extrema importncia, um passo ainda mais importante rumo democratizao do acesso produo nacional de curtas-metragens de qualidade foi dado com o lanamento do projeto Curta Na Escola, em 2006.

curta na escola
O projeto Curta na Escola nasceu com os entraves tpicos da excluso digital na era da informao, agravados pela dimenso de um pas que conta com reas de isolamento cultural e tecnolgico. A questo era: como conectar pontos to isolados a um centro comum de informao? A implantao de uma inovadora estratgia de difuso e de participao colaborativa de educadores fez com que em um s lance dois grandes objetivos fossem atingidos: Propagar a arte e a cultura brasileira em lugares aonde no h salas de exibio cinematogrfica; Propiciar a incluso digital participativa de professores e alunos da rede pblica de ensino. Em pouco mais de 2 anos de atividade, o projeto j rene 262 curtas com aplicabilidades pedaggicas, mais de 700 relatos (colaboraes estruturadas) de professores sobre suas experincias em salas de aula e 296 pareceres indicando aplicabilidades pedaggicas de filmes. O curta-metragem brasileiro apresenta diferenciais educacionais importantes, quando comparado a outros contedos: Este tipo de contedo, por ser produzido no Brasil e por realizadores brasileiros, representa nossa sociedade e a nossa cultura; A qualidade da produo brasileira de filmes neste formato reconhecida em todo o mundo por sua excelncia; Sua curta durao, geralmente prxima de 15 minutos, faz com que os contedos sejam ideais para utilizao em sala de aula, permitindo que os filmes sejam utilizados como porta de entrada de um assunto, fonte adicional de informao, pretexto para debater um tema ou para coroar o final de um projeto.

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Sendo assim, a criao de um servio de Internet destinado construo colaborativa de contedos pedaggicos em torno do uso de curtas-metragens em salas de aula fundamental. Com essa inteno, nasceu o projeto Curta na Escola e seu desdobramento, a Coleo Curta na Escola.

WWW.CURTANAESCOLA.ORG.BR

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DVD COLEO CURTA NA ESCOLA

A misso do Curta na Escola incentivar a produo de conhecimento cooperativamente e, para isso, lanou mos de processos pioneiros, propiciando elevar o professor condio de autor de contedos conexos aos filmes apresentados. No site Curta na Escola, educadores cadastrados compartilham suas vivncias em torno da utilizao dos curtas em sala de aula atravs de comentrios aos filmes, discusses no frum e, principalmente,

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do envio de relatos de suas experincias com a exibio de filmes aos alunos. Tais relatos integram um grande banco de experincias educacionais, permanentemente aberto para consultas pblicas.

DETALHE DE UM RELATO

BANCO DE RELATOS

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vanessa souza

Para enriquecer a qualidade de exibio dos curtas em salas de aula (alternativamente exibio via Internet), a equipe pedaggica do Curta na Escola selecionou 16 filmes com alto potencial didtico, todos apropriados para uso em todos os nveis de ensino, para compor os DVDs Coleo Curta na Escola - Vol. 1 e 2. Cada filme includo na Coleo possui pareceres pedaggicos elaborados por pedagogos especializados tais como Manoel Morn, Beatriz Rizek, entre outros sugerindo roteiros passo-a-passo para sua utilizao com os alunos.

Sabe-se que o Ministrio da Educao, atravs do Projeto DVD Escola, forneceu recentemente 50 mil aparelhos de DVD para escolas municipais e estaduais de todo o Brasil, beneficiando 853 mil professores e 21 milhes de alunos. Tais instituies necessitam de contedo educativo e dispem de poucos recursos para sua aquisio. O Curta Na Escola visa atender esta necessidade atravs do fornecimento gratuito de contedo audiovisual educativo e de material didtico. Como resultado ao anncio das tiragens gratuitas do DVDs Coleo Curta Na Escola, 19 mil escolas se cadastraram no projeto manifestando interesse em utilizar curtas-metragens no planejamento pedaggico da instituio. As escolas cadastradas junto ao Curta Na Escola renem mais de 10,5 milhes alunos matriculados nos nveis Fundamental

portas curtas e curta na escola - repositrios

329

e superiores - 22% de todo o alunato nacional, pelo censo MEC/INEP. Dentre as cadastradas, 2.800 escolas brasileiras da rede pblica de ensino foram beneficiadas com os DVDs da Coleo. A seleo de instituies seguiu os seguintes critrios: Escolas da rede pblica de ensino; Distribuio por todos os estados brasileiros, de acordo com a proporcionalidade de alunos matriculados (Censo MEC/Inep); As unidades escolares contempladas tm que possuir aparelho de DVD e computador com acesso Internet; Foram priorizadas as escolas com maior nmero de alunos e sries. Em contrapartida, as escolas beneficiadas se comprometeram a alimentar o banco de trocas do servio, inserindo relatos das experincias em salas de aula e trocando experincias pedaggicas com educadores do pas inteiro. O projeto Curta na Escola aberto participao de professores de todo o Brasil, mesmo os de escolas que no possuam o DVD, pois a exibio dos filmes, os materiais de apoio e todas as ferramentas interativas esto disponveis atravs da internet.

instituto tamandu synapse cultural


O problema brasileiro da catalogao e difuso cultural nas demais reas - fonogrfica, editorial, audiovisual, artes plsticas e artes cnicas, ainda enorme. difcil saber, por exemplo: ... em quais filmes atuou Jos Lewgoy? ... de quais livros foram adaptados os roteiros? ... quem so os autores das msicas dos filmes, em que CDs elas ocorrem? ... que outros atores participaram dos filmes, quais peas teatrais encenaram? ... como a obra completa do artista plstico que fez a cenografia ou o cartaz de um dos filmes?

330

vanessa souza

Informaes interdisciplinares como estas j poderiam estar acessveis ao pblico via web, em 10 minutos, e no demandar meses de trabalho de um pesquisador especialista. Porm, persiste ainda o crnico dilema da cultura brasileira: As informaes sobre a produo cultural brasileira se perdem porque ningum as usa ou ningum as usa porque elas se perdem? A experincia do Porta Curtas sugere uma resposta a esse dilema. possvel, sim, dar um salto extrapolando a biblioteconomia tradicional, de forma rica, interativa e prazerosa, democratizando de fato a circulao dos bens culturais. O sucesso do Porta Curtas motivou a fundao, em 2005, do Instituto Tamandu Synapse Cultural, Oscip dedicada a apoiar e promover iniciativas de catalogao e difuso, via internet, de informaes rich media sobre a produo cultural brasileira. O Instituto Tamandu Synapse Cultural parte do princpio de que necessrio elevar o Brasil posio de referncia mundial em catalogao, pesquisa e difuso das informaes sobre a produo cultural; e prope a criao de um marco na Histria da produo cultural brasileira deixando para trs o Brasil esquecido, em que predomina a sensao de estarmos sempre recomeando, e chegar ao Brasil lembrado, que entende a memria como um ato de soberania, afirmao, respeito, estratgia e inteligncia. Os criadores do Porta Curtas entendem que muito h por avanar, mas sabem que semearam um servio inovador para incluso digital e difuso cultural, que pode ser a base de construo de um projeto interdisciplinar, mais amplo, que contemple no apenas o setor de curtas-metragens, mais os demais setores fonogrfica, editorial, audiovisual, artes plsticas, artes cnicas, e assim por diante.

portas curtas e curta na escola - repositrios

331

Repositrios institucionais:
a experincia da Universidade de braslia
Marlia Augusta de Freitas Patrcia Nunes da Silva Jacqueline de Farias Guimares

introduo
Com o advento da tecnologia, novos meios de comunicao surgiram, e com eles novas formas de armazenamento da informao. Nesse novo panorama, destacam-se os repositrios institucionais de acesso aberto. medida que facilitado o acesso informao por meio desses repositrios, qualquer indivduo passa a ter o direito de acessar as informaes neles disponveis. Isso porque repositrios de acesso aberto inserem-se no movimento de acesso aberto (open access), que permite ampliar a comunidade de usurios da informao de modo amplo e irrestrito. Em concordncia com o avano das tecnologias e o advento das iniciativas de acesso aberto, a Biblioteca Central da Universidade de Braslia desenvolveu o Repositrio Institucional da Universidade de Braslia (RIUnB) que tem como misso a gesto e disseminao da produo cientfica e acadmica da Universidade. O presente trabalho mostra como foi desenvolvido o projeto do RIUnB desde sua idealizao at situao atual.

repositrios institucionais
O desenvolvimento de Repositrios Institucionais tem-se dado amplamente, no contexto de universidades e instituies governamentais, embora mais recentemente e em escala significativamente menor.

repositrios institucionais: a experincia da universidade de braslia

333

Para Lynch (2003) no que concerne s universidades, os RIs representam uma nova estratgia que permite influenciar de maneira sria e sistemtica as mudanas aceleradas que vm ocorrendo na produo do saber e na comunicao cientfica. Os RIs so, em sua maioria, usados por universidades com a preocupao de disponibilizar os resultados de pesquisas feitas por seus docentes e discentes, o que d uma grande projeo acadmica e permite o acesso de maneira irrestrita, rpida e gratuita por qualquer pessoa com a acesso internet. Para Costa e Leite (2006), os repositrios tm o potencial de servir como indicadores tangveis da qualidade de uma universidade e de demonstrar a relevncia cientfica, social e econmica de suas atividades de pesquisa, aumentando a visibilidade, o status e o valor pblico da instituio. A Universidade de Braslia comeou a se inserir no contexto de Repositrios Institucionais em 2003, quando a professora Sely Costa, do Departamento de Cincia da Informao e Documentao (CID) participou da 7 Conferncia Internacional de Publicaes Eletrnicas (Elpub), em Portugal. Naquela oportunidade, duas bibliotecrias do Massachusetts Institute of Technology (MIT) apresentaram o trabalho recm concludo sobre o DSpace, motivando a professora da UnB a desenvolver no Brasil o mesmo trabalho. Participou, igualmente, da conferncia o coordenador de projetos do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT), Dr. Hlio Kuramoto, que iniciou, tambm gestes no IBICT para implementao da iniciativa no Brasil. Depois de estruturar o projeto de Repositrio para a UnB em 2004, a equipe da UnB o apresentou para o Reitor, que aprovou de imediato a iniciativa. Foi firmada, ento, uma parceria entre o CID, o IBICT e a Biblioteca Central da Universidade de Braslia (BCE) para desenvolvimento dos primeiros estudos sobre o DSpace e o repositrio da UnB. O DSpace um software que foi desenvolvido para possibilitar a criao de Repositrios Digitais. Possui funes de captura, distribuio e preservao da produo intelectual, permitindo o gerenciamento da produo cientfica em qualquer tipo de material digital. Com os estudos avanados, em 2005 o projeto foi definitivamente

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marlia augusta de freitas, patrcia nunes da silva & jacqueline de farias guimares

implementado no servidor da BCE, com o aval da Reitoria e do Decanato de Pesquisa e Ps-Graduao (DPP) da UnB e em 2006 foram realizados treinamentos na Universidade do Minho, em Portugal, que detinha um grande conhecimento devido ao projeto que havia sido realizado com o DSpace.

repositrio institucional da universidade de braslia


O Repositrio Institucional da Universidade de Braslia (RIUnB) um conjunto de servios oferecidos pela Biblioteca Central para a gesto e disseminao da produo cientfica e acadmica da Universidade de Braslia. Todo o seu contedo est disponvel publicamente, e por estar amplamente acessvel proporciona maior visibilidade e impacto da produo cientfica da instituio. O RIUnB tem como objetivos armazenar, preservar, divulgar e garantir acesso produo cientfica e acadmica da Universidade de Braslia em formato digital; proporcionar visibilidade produo cientfica da instituio; apoiar as atividades de pesquisa e criao do conhecimento cientfico e apoiar o processo de ensino-aprendizagem por meio do acesso facilitado ao conhecimento. Partindo do conceito de que Repositrios Institucionais promovem a gesto da informao cientfica, o RIUnB adotou, para a divulgao de um documento, que este possua as caractersticas especficas definidas por Crow e outros autores, tais como: serem documentos cientficos ou academicamente orientados; produzidos, submetidos ou patrocinados pela Universidade de Braslia ou por membros da comunidade acadmica; estarem em formato digital e prontos para serem disseminados amplamente na rede ou, conforme excees, acessvel a nveis determinados. No RIUnB, seguindo o padro de documentos cientficos ou academicamente orientados, so permitidas submisses de tipos de documentos especficos: artigos publicados em peridicos; trabalhos publicados em anais de eventos; teses e dissertaes defendidas na UnB; teses e dissertaes de docentes da UnB ainda que no defendidas na prpria Universidade e livros e captulos de livros.

repositrios institucionais: a experincia da universidade de braslia

335

Organizao do RIUnB
O DSpace permite que os repositrios modelem suas estruturas conforme a necessidade de cada instituio. A Universidade de Braslia adotou o sistema de comunidades, subcomunidades e colees, conforme sua estrutura interna, ou seja, dividido por Unidades Acadmicas. As figuras 1 e 2 exemplificam como est estruturado o RIUnB.
Faculdades e Institutos da Universidade de Braslia: correspondem as maiores Unidades Acadmicas. Departamentos subordinados cada faculdade ou Instituto. Tipos de documentos depositados no Repositrio: Artigos Publicados em Peridicos: Livros e Captulos de Livros; Trabalhos Apresentados em Eventos; Teses e dissertaes dos Docentes; Mestrado (Dissertaes); Doutorado (Teses).

COMUNIDADE

SUBCOMUNIDADE

COLEES

Figura 1 - Organizao RIUnB

Figura 2 - Tela do Repositrio Institucional da UnB

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marlia augusta de freitas, patrcia nunes da silva & jacqueline de farias guimares

Metadados
O Repositrio utiliza os metadados Qualified Dublin Core, assegurando, assim, a sua interoperabilidade, por meio do protocolo Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). Para garantir uma identificao persistente dos documentos arquivados no Repositrio utilizada uma URL persistente (handle)1, isto , uma URL que no deve mudar mesmo que o arquivo mude de servidor.

Documentao
O RIUnB possui como documentao bsica uma poltica de funcionamento, incluindo a poltica de acesso aberto na qual est definido que a maioria de seus documentos est disponvel para livre acesso. Inclui, tambm, a poltica de depsito obrigatrio e sugestes de polticas de incentivo ao depsito obrigatrio (todas em discusso, no momento, nas Cmaras de Ensino e de Pesquisa da Universidade). importante observar, no entanto, que alguns documentos podem ter seu acesso restrito em respeito aos direitos autorais. Alm dessas polticas, foi elaborado tambm, um manual de uso e catalogao que prev uma padronizao na insero dos dados no Repositrio e mostra o passo a passo de uma submisso. Elaborou-se, ainda, um documento com as Perguntas Frequentes e uma ajuda, disponveis no website do Repositrio, a fim de esclarecer possveis dvidas dos usurios. Toda essa documentao de extrema necessidade, pois padroniza e estabelece claramente todos os objetivos e metas do servio, evitando, assim, problemas futuros quanto organizao dos dados e documentos inseridos no Repositrio. Est disponvel para distribuio entre as universidades brasileiras atendidas pelo projeto do IBICT que distribuiu servidores para criao de repositrios.

1 O Handle System administrado pela Corporation for National Research Initiatives (CNRI). Consulte o stio http://www.handle.net/

repositrios institucionais: a experincia da universidade de braslia

337

Atividades Desenvolvidas
As atividades desenvolvidas pelo RIUnB esto organizadas em etapas, e, atualmente, a Biblioteca Central que coordena e realiza todas as atividades relacionadas ao Repositrio. A Biblioteca adota o modelo que consiste de duas aes bsicas. A primeira, de sensibilizao (visita aos departamentos para apresentar e discutir o projeto, e convidar para participar). A segunda, de ao propriamente dita (consulta aos Currculo Lattes dos professores; coleta de material na Internet, no Scielo, em pginas de revistas cientficas, nos catlogos da BCE e em outros stios, assim como junto aos prprios professores; obteno de autorizao para depsito; submisso assistida, realizada pelos bolsistas, estagirios e bibliotecrios; reviso de metadados). A figura 3 mostra as etapas seguidas para o desenvolvimento das pela Biblioteca Central.
Etapa 1
Apresentao do Repositrio para os Departamentos da UnB

Etapa 2
Contato com os professores feito pela Biblioteca Central

Etapa 3
Submisso dos documentos no Repositrio

Etapa 4

Reviso de Metadados

Preparao do anexo ao termo de autorizao

Figura 3 - Etapas de Trabalho da Biblioteca Central

A etapa 1, sensibilizao e apresentao do Repositrio, consiste na visita aos departamentos realizada pela diretora da Biblioteca Central, para apresentar o repositrio; a visita marcada para o dia da reunio de colegiado para que a apresentao seja feita a todos os professores. Na etapa 2 feita a coleta e autorizao dos documentos que faro parte do RIUnB. A Biblioteca entra em contato com os professores

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marlia augusta de freitas, patrcia nunes da silva & jacqueline de farias guimares

solicitando um agendamento de uma visita. Aps agendada a visita, preparado uma pasta contendo folder, texto explicativo, cartilha explicativa sobre o creative commons, termo de autorizao e anexo ao termo. O anexo ao termo preparado seguindo um modelo de planilha na qual so colocados todos os dados referentes ao documento, inclusive sua localizao na web ou no acervo da Biblioteca. No anexo ao termo colocado, tambm, a licena adotada pelo peridico. Para isso, feita uma busca nos websites de peridicos eletrnicos a fim de localizar qual licena ou diretriz eles adotam para publicao em Repositrios Institucionais. A etapa 3, submisso de documentos, feita com base no termo de autorizao, pois a Biblioteca licencia de acordo com as condies determinadas pelo autor. Todas as submisses so realizadas pela equipe da BCE. A reviso de metadados, etapa 4, feita exclusivamente por bibliotecrios, de forma minuciosa para que no haja erro. As palavras-chave so checadas cuidadosamente, seguindo um padro j adotado a fim de evitar duplicidade. conferido o arquivo do documento para verificar se foi publicado de forma correta.

Estatsticas
O RIUnB tem tido altos ndices de consultas e downloads. possvel obter esses dados atravs de um mdulo de estatstica que foi customizado pela Universidade do Minho e adaptado pela Universidade de Braslia. A figura 4 mostra os dados obtidos em 2009 e at janeiro de 2010. O mdulo de estatstica a maneira mais eficaz de apresentar o Repositrio s comunidades acadmicas, pois mostra o quanto um documento pode ser acessado e dos mais diversos pases. Na estatstica possvel contemplar duas vertentes: a de downloads e a de consultas. Dentro de cada uma pode-se visualizar em quais pases um determinado documento foi consultado e em quais foi feito o download. A figura 5 mostra a tabela de pases que fizeram download e que consultaram determinado documento em 2009.

repositrios institucionais: a experincia da universidade de braslia

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Downloads e consultas
Ano 2009 2010 Downloads 148.120,4 5.780,4 153.900,8 Consultas 272.534 17.444 289.978

Downloads e consultas por ano


250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0

9 200

0 201
views

Perodo: Total :: Ano :: Ms :: Dia

downloads

Figura 4 - Download e Consultas no Repositrio em 2009 e 2010

340

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Comportamento dos professores da educao bsica na busca da informao para transforma continuada ENTRY DATE: 12-09-2008 Downloads e consultas Downloads e consultas por ano

125 100 75 50 25 0

Ano 2009 2010

Downloads 27,0 2,0 29,0

Consultas 133 5 138

downloads

views

9 200

0 201

Downloads por pas (top 10)


16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
IL ES AZ AT BR ST ED IT N U B Un E IT D KI N G D O M

Consultas por pas (top 10)


80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
E AT ST S IL AZ BR B Un

UN

UN

IT

ED

Downloads por pas

Consultas por pas

Origem Brazil United States UnB United Kingdom

Downloads 16,0 7,0 4,0 2,0 29,0

Perc. (%) 55,17 24,14 13,79 6,90 100,0

Origem United States Brazil UnB

Consultas 78 43 17 138

Perc. (%) 56,52 31,16 13,32 100,00

Figura 5 - Estatstica de um determinado documento em 2009 e 2010

repositrios institucionais: a experincia da universidade de braslia

341

concluses
Os repositrios institucionais so, de fato, eficientes ferramentas para a gesto da informao e a promoo da comunicao cientfica principalmente em ambientes acadmicos. A inteno deste artigo foi mostrar como a Universidade de Braslia (UnB) procurou inserir-se nesse novo contexto de informao digital e tecnologias que permitem a divulgao do conhecimento cientfico. O Repositrio Institucional da Universidade de Braslia (RIUnB) foi criado, de fato, para atender uma demanda latente que buscava uma forma acessvel de obter a produo cientfica da UnB. Com o lanamento do RIUnB, os trabalhos foram intensificados, focando principalmente o contato com os docentes da Universidade. A receptividade tem sido positiva e os docentes tm mostrado bastante interesse em participar do projeto. Entretanto, ainda h, como no resto do mundo, resistncias quanto ao processo de auto-arquivamento, pois os docentes alegam falta de tempo e recursos humanos para realizar essa atividade. Devido a isso, a Biblioteca Central (BCE) assumiu todas as atividades que envolvem o RIUnB, desde o contato com os docentes, passando pelas submisses at a reviso de metadados. A prxima etapa do trabalho da BCE intensificar a divulgao do RIUnB traando um plano de marketing. A inteno da BCE contactar o maior nmero possvel de docentes, conscientizando-os da importncia e necessidade de manter o RIUnB atualizado com suas produes cientficas.

referncias
COSTA, Sely M. de S. ; LEITE, Fernando Csar Lima. Repositrios institucionais: potencial para maximizar o acesso e o impacto da pesquisa em universidades. In: CONFERNCIA IBEROAMERICANA DE PUBLICAES ELETRNICAS NO CONTEXTO DA COMUNICAO CIENTFICA, 1., 2006, Braslia. Anais... Braslia: Universidade de Braslia, 2006. GASQUE, Kelley Cristine Gonalves Dias. O pensamento reflexivo na busca e no uso da informao na comunicao cientfica. 2008. Tese (Doutorado

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marlia augusta de freitas, patrcia nunes da silva & jacqueline de farias guimares

em Cincia da Informao) Universidade de Braslia, Braslia . KURAMOTO, Hlio. IBICT estimula adoo dos Open Archives no Brasil. Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. 2005. Disponvel em: http://www.ibict.br/. Acesso em: 02 jan. 2010. LEITE, Fernando Csar Lima. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informao cientfica brasileira: repositrios institucionais de acesso aberto. Braslia: IBICT, 2009. v. 1. 124 p. LEITE, Fernando Csar Lima; COSTA, Sely M. de S. Gesto do conhecimento cientfico: proposta de um modelo conceitual com base em processos de comunicao cientfica. Ci. Inf., Braslia, v. 36, n. 1, p. 92-107, jan./abr. 2007. Disponvel em: < http://revista.ibict.br/ciinf/index.php/ciinf/article/ view/838/689>. Acesso em: 11 jan. 2010. LYNCH, Clifford. Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age.ARL Bimonthly Report, n.226, fev. 2003 MORENO, Fernanda Passini; LEITE, Fernando Csar Lima.; ARELLANO, Miguel ngel Mrdero. Acesso livre a publicaes e repositrios digitais em cincia da informao no Brasil. Perspect. cinc. inf., v.11, n.1, p. 82-94, jan./abr. 2006. Disponvel em: < http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid =S1413-99362006000100007>. Acesso em: 11 jan. 2010. SUBER, Peter. A very brief introduction to Open Access. Disponvel em: http://www.earlham.edu/~peters/fos/brief.htm. Acesso em: 11 jan. 2010 TRIGUEIRO, Osvaldo. O estudo cientfico da comunicao: avanos tericos e metodolgicos ensejados pela Escola Latino-americana. PCLA, v.2, n.2, jan./ mar.2001. Disponvel em: < http://www2.metodista.br/unesco/PCLA/revista6/ artigo%206-3.htm>. Acesso em: 11 jan. 2010.

repositrios institucionais: a experincia da universidade de braslia

343

Memria da pesquisa, criao e inovao nas IFES:


ri para artes hbridas
Lidia Brando Toutain* Rosa Ins de Novais Cordeiro**

introduo
A Universidade Federal da Bahia para funcionamento das suas atividades acadmicas e administrativas designa no seu Regimento Geral como atividades essenciais o ensino, a pesquisa, a criao e a inovao, a extenso universitria e a administrao institucional e acadmica. So consideradas atividades de pesquisa, criao e inovao aquelas que compreendem a concepo, participao, realizao e coordenao dos projetos e programas geradores de conhecimento cientfico e tecnolgico e de criao artstica e cultural, nas seguintes modalidades:
I estudos filosficos, tericos, histricos ou polticos; II pesquisas de campo, estudos etnogrficos e similares; III pesquisa-ao, intervenes comunitrias e similares; IV operao de laboratrios e observatrios; V desenvolvimento metodolgico e instrumental de pesquisa; VI pesquisa operacional e de processos institucionais; VII estudos de processos de criao cientfica, tecnolgica, artstica e cultural; VIII concepo e elaborao de obras de arte e similares; IX investigao e experimentao em cincias bsicas;
* Prof e diretora do ICI/ UFBA, Dr Filosofia (Universidad de Len Espanha) ** Prof do Dept. Cincia da Informao da UFF, Dr Comunicao e Cultura (UFRJ)

memria da pesquisa, criao e inovao nas ifes:

345

X outras atividades de pesquisa, criao e inovao, definidas em norma especfica pelo Conselho Acadmico competente. (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA, 2010)

Baseado nestes princpios do Regimento da UFBA foi definida a poltica de RI (portaria n. 149 /2009) com a viso de integrar as unidades que a constitui na busca de atingir o desenvolvimento e o crescimento, respeitando as caractersticas individuais das unidades, buscando mecanismo para ampliar a visibilidade da instituio e somar esforos dentro e fora da instituio. Esta poltica mais visvel na rea cultural, ou seja, atravs da msica, dos livros, das artes visuais, da dana, do teatro e do cinema, onde possvel recriar linguagens, romper barreiras e superar distncia e permite integrao, convergncia cultural e um sentido de identidade, que representa o conjunto de aes e medidas de desenvolvimento da cincia e atividade artstica, visando a contribuio da UFBA para a investigao mundial e inovao entre os setores produtivos, centros de pesquisa e universidades. Estes so os princpios que inspiram a portaria da UFBA como garantia de uma poltica cientfica e das artes integral, coerente e rigorosa em seus distintos nveis de planejamento, execuo e seguimento com a finalidade de obter, o necessrio incremento de recursos para a investigao, a rentabilidade cientfica e cultural, social e econmica adequadas as suas necessidades, a fim de manter-se na vanguarda tecnolgica com a especificao de poltica interna e externa para a criao do repositrio digital. Como instrumento de carter institucional a portaria cria uma comisso interdisciplinar que dever programar as atividades investigadoras, pesquisa das unidades que formam a UFBA tomando como base o plano nacional do Ministrio de Cincia e Tecnologia/IBICT com a aplicao do sistema DSpace que possibilita o gerenciamento de diferentes recursos no formato digital, para uma infraestrutura de acesso livre e criao de metadados. Segundo Viana, nas palavras de Blattmann e Weber (2008, p. 471),

346

lidia brando toutain & rosa ins de novais cordeiro

[...] a estrutura do DSpace prov um modelo de informao organizacional baseado em comunidades` e colees, o qual pode ser configurado de modo a refletir todo o conjunto de unidades administrativas de uma instituio. [...] Suporta os mais variados tipos de formatos de arquivos digitais, incluindo textos, som e imagem.

Busca-se disseminar a produo cientifica, cultural e artstica professores\pesquisadores universitrios que realizam a investigao cientfica, no seu campo de especializao, contribuindo para a visibilidade institucional, a partir do acesso livre aos saberes nas cincias e humanidades que possibilita recuperar, armazenar, disponibilizar e divulgar. De acordo com Alvarenga (2008, p. 81) os avanos tecnolgicos construdos a partir do uso de instrumentos eletrnicos concebidos com o objetivo de registrar e comunicar pensamentos, ideias, imagens e sons, possibilitou que contedos fossem disponbilizados a um segmento determinado, porm ilimitado, de pessoas dispersas onde quer que a internet e a plataforma WWW possam alcanar. Na declarao de Berlim (2003) o acesso livre ao conhecimento definido como

[...]um procedimento vantajoso que requer o empenho ativo


do todo e qualquer indivduo que produza conhecimento cientfico, ou seja, detentor de patrimnio cultural. Contribuies em acesso livre incluem resultados de investigao cientfica, originais, dados no processados e metadados, fontes originais, representaes digitais de materiais pictricos, grficos e materiais acadmicos multimdia.

Desse modo, os contedos para serem disponibilizados devem: ter concordncia do autor (es) ou organizador (es) e o depsito da verso completa da obra, num formato eletrnico.

memria da pesquisa, criao e inovao nas ifes:

347

construo e planejamento do ri aplicado as artes hbridas


Preliminarmente interessante apresentar o conceito de arte hbrida aqui adotado como:

[...] um tipo de arte resultante da constante pesquisa e do experimentalismo da pluralidade de expresses, um produto do desenvolvimento desses fenmenos`. Consiste na produo de arte concretizada por meio das mais variadas tcnicas, materiais e suportes, ligando linguagens artsticas e caracterizada pelo no pertencimento a uma nica vertente ou categoria. (SIMO, 2008, p. 9) .

Continuando, afirma Simo, (2009) que nas artes visuais j no h limite entre pinturas, desenhos, fotografias, esculturas, j que envolve outras linguagens, como o cinema, teatro, dana, o ciberespao, a msica e o design. Este conceito est em consonncia com a definio de Repositrio Institucional, segundo o IBICT,
[...] so sistemas de informao que armazenam, preservam, divulgam e do acesso produo intelectual de comunidade universitrias. Ao faz-lo, intervm em duas questes estratgicas: contribuem para o aumento da visibilidade e o valor pblico das instituies, servindo como indicador tangvel da sua qualidade; permitem a reforma do sistema de comunicao cientfica, expandindo o acesso aos resultados da investigao e reassumindo o controle acadmico sobre a produo cientfica. (DSPACE, 2005)

Ainda, sobre a natureza dos RI, Brown (2010, p. 116-117) ressalta sobre a necessidade de um repositrio institucional ter uma frao significativa do seu contedo gerada nos campi da instituio e disponibilizada para o acesso pblico. Acreditamos que este aspecto sobre a representatividade institucional do contedo deve ser visto com

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lidia brando toutain & rosa ins de novais cordeiro

cuidado nos acordos de colaborao e cooperao entre instituies. Conforme este autor, um repositrio institucional conter uma coleo de documentos de trabalho (pr ou ps-prints), poder tambm incluir relatrios tcnicos, manuscritos, vdeo clipes, imagens e outros, alm de agregar documentos e informaes de apoio administrativo para a instituio, tais como a documentao arquivstica. Diante da complexidade dos aspectos a serem levados em considerao no planejamento, buscar-se- fazer um diagnstico situacional das artes hbridas na UFBA, especificando os objetivos, os contedos existentes, os usurios dos servios, os servios prioritrios, os recursos utilizados para a comunidade externa e interna da Universidade. importante considerar para o planejamento as diferenas de contedo, de necessidades da comunidade, das tecnologias adotadas no processo de criao e a forma de comunicao do conhecimento. Para o desenvolvimento deste diagnstico necessrio: a) Mapear as obras artstico/cultural das unidades, por rea de conhecimento; b) Formar equipe interdisciplinar com os produtores e pesquisadores de arte/ cultura, historiadores, muselogos, bibliotecrios, arquivistas analistas de sistemas, que trabalham nas unidades de dana, teatro, belas artes, enfim profissionais das linguagens visuais, para discusso a respeito da poltica de RI da IFES; c) Levantar as formas de uso e comunicao utilizadas pelas diferentes unidades da instituio a fim de sensibiliz-las para uma aplicao na gesto da informao digital on-line. Esta fase preliminar busca garantir o ambiente necessrio para as definies posteriores do planejamento. No caso da equipe interdisciplinar alguns conhecimentos e habilidades so elencados por (LEITE, 2009): cada profissional envolvido deve estar apto a lidar com os processos voltados para a implementao e funcionamento do RI. Por exemplo, os analistas de sistemas devem dominar os requisitos tecnolgicos necessrios para instalao, configurao e customizao das ferramentas. Os bibliotecrios de-

memria da pesquisa, criao e inovao nas ifes:

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vem dominar processos de gesto e ter habilidades no domnio dos mtodos de identificao avaliao de necessidades de informao da comunidade, assim como tcnicas e instrumentos de organizao em ambiente eletrnico e familiaridade com as Tecnologias de Informao e Comunicao (TICs). Os produtores de informao, os gestores e investigadores devem estar envolvidos em todo processo e serem treinados para desenvolver polticas, prticas e procedimentos para assegurar que o repositrio se torne presente nas unidades e consequentemente na instituio com o objetivo de compartilhar informao, estabelecer contatos com os pesquisadores, grupo de pesquisa, para os principais atores envolvidos na criao, registro e disseminao da informao e do conhecimento das artes hbridas, para identificar suas necessidades e uso no repositrio e estimular o envolvimento com os servios. Outra fase do planejamento a observao das foras externas e internas instituio que influencia a produo de cada unidade que compe a UFBA.

informao visual, dinmica e esttica no repositrio institucional


Na literatura de Cincia da Informao identificam-se diferenas de uso e necessidades de informao nos vrios segmentos. Na rea das artes hbridas verificam-se necessidades especiais o que demanda auxlio no tratamento da informao que seja mais adequada ao contexto digital. Blatmann e Weber (2008) orientam para que o contedo do repositrio seja organizado em comunidades, entidades administrativas conhecidas como colees. Explicam que cada subcomunidade pode ser uma coordenao de reas temticas, ou um grupo de ao e manifestao cultural que atue no repositrio. Assim, os documentos sero denominados de itens e sero agrupados em colees. Os itens seguem os padres de metadados, do prprio software pautado no Dublin Core. No mbito das universidades so produzidos documentos nicos, de importncia singular que so resultantes das prticas acadmicas

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realizadas nas graduaes e ps-graduaes dos diversos cursos. Entretanto, a representao e a recuperao desses documentos (itens) carecem de anlise quanto a sua estrutura e contedo. Para acentuarmos e demonstrarmos tal afirmativa, bem como enfatizarmos a importncia desses documentos que so gerados e podero integrar os repositrios institucionais, enfocaremos uma possibilidade real de alguns cursos de cinema e audiovisual. Para isto nos inspiramos nos procedimentos que so realizados na Graduao de Cinema e Audiovisual da Universidade Federal Fluminense (UFF), quando os alunos fazem a produo de um filme de curta-metragem, constituindo, portanto, a produo filmogrfica do corpo discente do Departamento de Cinema e Vdeo que criada no ambiente institucional citado e que refora a ideia da multiplicidade da natureza dos documentos que devero integrar um repositrio institucional das IFES e, aqui, no mbito artstico, cultural e social. Ento, nossa inteno abordar a produo de filmes de curta-metragem e a sua famlia de documentos como futuros objetos digitais multimiditicos integrantes de repositrios institucionais. Para a realizao de um filme diversas aes so pensadas e desenvolvidas, e em consequncia, documentos que registraro a tomada de decises que sero implementadas nas etapas de pr-produo/ produo/ps-produo do produto audiovisual so gerados (digitais ou no digitais). Pode-se distinguir as seguintes atividades em cada etapa: Pr-produo: roteiro; despesas da pr-produo (transporte, gratificaes, testes, outros); escolha de equipes; material sensvel; equipamento de filmagem; material de iluminao; Produo: equipes; elenco; despesas de produo (transporte, gratificao, revelao de still, outros); laboratrio (revelao de negativo, copio, outros); Ps-produo: montagem; equipe tcnica; estdio de som; lab Na pr-produo e na produo so feitas as previses de despesas. De forma mais complexa, Rabley (1990) sistematiza o processo de produo propriamente dito de um filme nas seguintes etapas e

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atividades: ideia, texto, recursos financeiros, pr-produo, produo, ps-produo, lanamento/marketing, comercializao. Este processo sistematizado de forma resumida nas seguintes etapas e aes/ atividades para a realizao de um filme: IDEIA: observao e/ou pesquisa as fontes informacionais/ adaptaes; TEXTO: redao do argumento/sinopse/roteiro; RECURSOS FINANCEIROS: levantamento dos recursos para financiamento do projeto; PR-PRODUO: formao do elenco e equipe tcnica, locaes, construo de sets, elaborao de figurinos; PRODUO: filmagem (no menos que 3 meses); PS-PRODUO: trmino da filmagem (edio; adicionar a trilha sonora ao filme; dublagem/legenda); LANAMENTO/MARKETING: permisso da exibio por certificado, promoo e lanamento, campanha publicitria para divulgao do produto; COMERCIALIZAO: venda do produto atravs de contratos. Embora haja autores que colocam tambm em pr-produo a ideia, o texto e os recursos financeiros - concordamos com o esquema de Rabley e podemos denominar a fase anterior pr-produo como viabilizao. Nas etapas descritas acima, diversos documentos so gerados e contendo informaes de grande relevncia para preservao da produo filmogrfica institucional, tambm no mbito da filmografia regional e nacional, e o seu acesso necessita ser disponibilizado, pois essa documentao normalmente no faz parte dos acervos arquivsticos e das cinematecas brasileiras. A seguir, demonstramos (Quadro 1) a relao entre documentos que so criados para um filme e as atividades desenvolvidas para sua realizao:

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documentos gerados
ARGUMENTO SINOPSE ROTEIRO STORYBOARD ANLISE TCNICA DO ROTEIRO CRONOGRAMA OU PLANO DE DESEMBOLSO PLANO DE PREPARAO PLANO DE FILMAGEM PLANO DE FINALIZAO FOLHA DE CONTINUIDADE ORDEM DO DIA BOLETIM DE CMERA BOLETIM DE SOM CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAL SENSVEL DE SOM E IMAGEM RELAO DE EQUIPAMENTO DE SOM, IMAGEM E MAQUINARIA ELTRICA CONTROLE DE MATERIAL DE CENOGRAFIA, FIGURINO, MAQUIAGEM E EFEITO CONTROLE DE LABORATRIO TEXTO DE DUBLAGEM (no feito quando o filme rodado em som direto) PLANO DE PRODUO DE DUBLAGEM (no feito quando o filme rodado em som direto) AGENDA DE DUBLAGEM (feito dentro de plano de produo de dublagem) CONTROLE DE LOOPS PARA DUBLAGEM MAPA DE MIXAGEM MAPA DE TRUCAGEM CERTIFICADO DE CENSURA PRESS RELEASE ((RELEASE) TRAILER CARTAZ CARTAZETE FOTO-CARTAZ FOTO DE CENA (FOTOGRAFIA DE CENA/STILL) OUT-DOOR DISPLAY CONTRATOS DE COMERCIALIZAO BORDER SOBRE A RENDA DOS FILMES
Quadro 1 Documento gerado e etapa/atividade de realizao do filme

etapas aes/atividades
viabilizao/produo viabilizao/produo viabilizao/produo viabilizao/produo produo produo produo produo produo e ps-produo Produo Produo produo e ps-produo produo e ps-produo Produo Produo Produo produo e ps-produo ps-produo ps-produo ps-produo ps-produo ps-produo ps-produo ps-produo ps-produo/lanamento ps-produo/lanamento ps-produo/lanamento ps-produo/lanamento ps-produo/lanamento produo/ps-produo/ lanamento ps-produo/lanamento ps-produo/lanamento ps-produo ps-produo

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O potencial informativo desses documentos deve ser analisado como fonte de pesquisa, tendo em vista a descrio e a recuperao de algumas categorias (atores, personagens principais etc) como possveis pontos de acesso para a busca do contedo do documento. A seguir, demonstramos tal proposta.
PONTOS DE ACESSO (informaes de:) ATORES DOCUMENTO GERADO PARA O FILME (responde a demanda solicitada pelos pontos de acesso) Anlise tcnica Plano de filmagem Ordem do dia Argumento Sinopse Roteiro Anlise Tcnica Plano de Filmagem Ordem do Dia Roteiro Anlise tcnica Plano de filmagem Ordem do dia Argumento Sinopse Roteiro Argumento Sinopse Anlise tcnica Folha de continuidade Roteiro Argumento Sinopse Folha de continuidade Ordem do dia Roteiro Anlise tcnica Folha de continuidade Ordem do dia Anlise Tcnica Plano de Filmagem Folha de Continuidade Ordem do Dia Anlise Tcnica Ordem do Dia Anlise Tcnica Folha de Continuidade Ordem do Dia Anlise Tcnica Plano de Filmagem Anlise Tcnica do Roteiro

PERSONAGENS PRINCIPAIS

FIGURANTES

CONFLITO-MATRIZ RESUMO DA HISTRIA (resumo do filme) HISTRIA NA INTEGRA

ESPAO/TEMPO

LOCALIZAO/AMBIENTE

CENRIO OBJETOS DE CENA / MVEIS E ACESSRIOS FIGURINO / MAQUIAGEM / CABELO TRILHA SONORA RITMO DA DANA (para filme musical)

Quadro 2 Pontos de acesso (informaes de) e documentos

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A partir do quadro acima, os documentos gerados para o filme podero responder, por exemplo, as seguintes perguntas: Em quais documentos obtenho informaes sobre o resumo da histria do filme? Resposta: obtenho informaes precisas na sinopse e no roteiro. Em quais documentos obtenho informaes sobre objetos de cena/mveis e acessrios das sequncias do filme? Resposta: obtenho informaes precisas na anlise tcnica e na ordem do dia do filme. Em quais documentos obtenho informaes sobre os cenrios? Resposta: obtenho informaes precisas na anlise tcnica, plano de filmagem, folha de continuidade e na ordem do dia do filme. Tendo em vista o exposto, pensamos que os repositrios institucionais das IFES devem considerar a possibilidade de agregar aos seus contedos os filmes e a famlia de seus documentos como uma fonte de informao inovadora e de substancial importncia para a pesquisa social, cultural e das artes hbridas.

consideraes finais
A implantao do RI para artes hbridas favorecer as atividade de pesquisa, criao e inovao, que compreendem a concepo, participao, realizao e coordenao dos projetos e programas geradores de conhecimento cientfico e tecnolgico e de criao artstica e cultural da IFES/UFBA. Os documentos que so gerados nas IFES para as suas atividades de ensino, pesquisa e extenso apresentam informaes nicas e mostram a organicidade institucional atravs da articulao das atividades desenvolvidas e dos seus registros, sejam documentos digitais ou no. Acreditamos que esses registros encontram-se silenciados pelo no uso e, portanto, podero ser includos nos repositrios das IFES e acessados como uma fonte de pesquisa diferenciada e resultante de determinado contexto social, cientfico e artstico.

memria da pesquisa, criao e inovao nas ifes:

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Por fim, gostaramos de finalizar este texto destacando trs aspectos que so citados por Brown (2010, p. 123) e que dizem respeito s recomendaes da Associao de Bibliotecas de Pesquisa Association of Research Libraries (ARL) para o servio de repositrio digital quando indicam: a importncia de estratgias bsicas para o desenvolvimento de servios baseados em uma avaliao substantiva das necessidades locais ao invs da replicao cega de trabalhos feitos por outras instituies; o compromisso com as questes fundamentais da poltica local e encorajamento da participao do engajamento institucional com as questes das polticas nacional e internacional; a definio de um escopo de responsabilidades para guiar o desenvolvimento dos servios de repositrios para as variadas formas de contedos.

referncias
ALVARENGA, L. Organizao da Informao nas bibliotecas digitais. In: KURAMOTO, H.; NAVES, M. Organizao da informao princpio e tendncia. Braslia: Briquet de Lemos, 2006. BLATTMANN, U; WEBER, C.. DSpace como repositrio digital na organizao. Revista ACB. Florianpolis, v.13, n. 2, p. 467-85, jul./dez, 2008. BROWN, D. J. Repositories and journals: are they in conflict? Aslib Proceedings, v. 62, n. 2, p. 112-143, jan. 2010. CORDEIRO, R. I. de N. Informao e movimento: uma cincia da arte flmica. Niteri: UFF, Programa de Ps-Graduao em Cincia da Arte, 2000. DECLARAO de Berlin sobre acesso livre ao conhecimento nas cincias e humanidades. In: CONFERENCE ON OPEN ACCESS TO KNOWLEDGE IN THE SCIENCES AND HUMANITIES, Berlin, 2003. Disponvel em: <http://oa.mpg.de/openaccess-berlin/ BerlinDeclaration_pt.pdf>. DSPACE - REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS. Glossrio. Braslia: IBICT, 2005. Disponvel em: < HTTP://dspace.ibict.br/index.php>. LEITE, F. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informao cientfica brasileira: repositrio institucional de espao aberto. Braslia: IBICT,2009.

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lidia brando toutain & rosa ins de novais cordeiro

RABLEY, S. The Cinema Dossier. Singapore: Macmillan, 1990. SIMO, S. M. Arte hbrida: entre o pictrico e o fotogrfico. So Paulo: UNESP, 2008. TOMAEL, M. I. (Org.). Fontes de informao na internet. Londrina: EDUEL, 2008. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Regimento Geral da Universidade Federal da Bahia. Salvador, maro, 2010. ______. Portaria n. 149/2009 poltica de repositrio institucional. Salvador: Gabinete do Reitor, 2010.

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Sobre os autores
aida varela varela
Doutora em Cincias da Informao pela Universidade de Braslia (2003). Atualmente professor adjunto da Universidade Federal da Bahia. Tem experincia na rea de Cincia da Informao, com nfase em Teoria da Informao e Teoria de Aprendizagem atuando principalmente nos seguintes temas: mediao e modificabilidade cognitiva estrutural. varela@ufba.br

carlos henrique marcondes


Doutor em Cincia da Informao pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1998). Atualmente professor associado da Universidade Federal Fluminense. tambm consultor em tecnologia da Fundao Oswaldo Cruz, pesquisador 1D do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico e membro do CTC do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Membro de corpo editorial da Perspectivas em Cincia da Informao e revisor dos seguintes peridicos: Revista Eletrnica de Comunicao, Informao e Inovao em Sade, Revista Brasileira de Ps-Graduao, Perspectivas em Cincia da Informao, Cincia da Informao (Impresso), Transinformao e PontodeAcesso. Tem experincia na rea de Cincia da Informao com nfase em Arquivologia atuando principalmente nos seguintes temas: polticas pblicas de informao em C&T, planejamento de ICT, Brasil. marcon@vm.uff.br

sobre os autores

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edson ramiro lucas filho


Graduando do curso de Bacharelado em Cincia da Computao da Universidade Federal do Paran. Faz iniciao cientfica no grupo de Banco de Dados do Centro de Computao Cientfica e Software Livre (C3SL) sobre Preservao Digital e Banco de dados NoSQL. erlf07@inf. ufpr.br

flavia goulart mota garcia rosa


Doutoranda em Comunicao no Programa Multidisciplinar de Ps-Graduao em Cultura e Sociedade da Universidade Federal da Bahia (UFBA). professor adjunto e diretora da editora da UFBA e presidente da Associao Brasileira de Editoras Universitrias (ABEU). Tem experincia na rea de Comunicao, com nfase em comunicao cientfica e editorao, atuando principalmente nos seguintes temas: editorao universitria, universidade, editorao cultural e cientfica e design grfico editorial. fflaviarosa@gmail.com

igor barana guimares


Mestrando em Cincia da Informao pela Universidade Federal da Bahia (UFBA). Foi bolsista de Iniciao Cientfica pela FAPESB, desenvolvendo pesquisa no Instituto de Cincia da Informao da UFBA, no perodo 2007-2008. Atua como Reporter de Televiso no Instituto de Radiodifuso Educativa da Bahia (IRDEB), lotado na TV Educativa da Bahia. igor.guimaraes@hotmail.com

jacqueline de faria silva guimares


Especialista em Gesto do Conhecimento pela Universidade Gama Filho. Atuao: participao na implantao da Biblioteca Digital Ju-

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rdica do Superior Tribunal de Justia BDJur/STJ (2004) e integrante da equipe BDJur/STJ (2004-2008).Bibliotecria responsvel pelo Repositrio Institucional da UnB. jacqueline.guimaraes@bce.unb.br

lidia maria batista brandao toutain


Doutora em Filosofia pela Universidad de Len Espaa (2003), en el programa de Comunicacin, Accin y Conocimiento. Membro do Conselho Universitrio da Universidade Federal da Bahia (UFBA), Diretora do Instituto de Cincia da Informao e professor adjunto do Departamento de Fundamentos e Processos Informacionais atuando no Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da UFBA. Tem experincia na rea de Cincia da Informao, com nfase em Teoria da Informao, atuando principalmente nos seguintes temas: epistemologia da comunicao, informao e imagem, representao e informao, semitica da imagen, semitica da cor. Coordena o Grupo Interinstitucional de Processos Semitico e de Design (GIPSD) cadastrado no CNPq. lbrandao@ufba.br

ligia eliana setenareski


Especialista em Administrao Universitria (1997) pela Universidade Federal do Paran. Ocupa atualmente o cargo de Diretora do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paran (SIBI/UFPR), atuando principalmente nos seguintes temas: bibliotecas digitais, aquisio de material bibliogrfico, desenvolvimento de colees, administrao de bibliotecas e informatizao de bibliotecas. ligia@ufpr.br

lucio foltran da silva


Mestrando em Cincia da Computacao pela Universidade Federal do Paran. Faz parte da equipe do Centro de Computao Cientfica e

sobre os autores

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Software Livre da UFPR, onde atua como bolsista responsvel pelo Sistema de Biblioteca Digital desde 2008. luciof@c3sl.ufpr.br

luis fernando sayo


Doutor em Cincia da Informao pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1994). Trabalha desde 1980 na Comisso Nacional de Energia Nuclear onde j exerceu os cargos de: chefe do Centro de Informes Nucleares (CIN); chefe da Diviso de Tecnologia da Informao; coordenador-geral de Informtica; representante do Brasil no INIS - International Nuclear Information System (AIEA/ONU); coordenador-geral da RRIAN - Red Regional de Informacin en el rea Nuclear. membro do Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos e membro do Comit Tcnico-Cientfico do IBICT - Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia e da Comisso de Ensino da CNEN. Tem como reas de interesse: bibliotecas digitais, publicaes eletrnicas, interoperabilidade, bases de dados e preservao digital. lsayao@cnen.gov.br

marcos sfair sunye


Doutor em Banco de dados pela Universit de Bourgogne (1993). Realizou Ps Doutorado no Laboratrio de Informtica de Paris V (LIP6) da Universit Paris VI (Jussieu) em 2006/2007. Atualmente professor associado e membro do Conselho de Ensino e Pesquisa da Universidade Federal do Paran (UFPR). um dos lderes da rea de bibliotecas junto do projeto CT-INFRA/Finep. responsvel pela criao da biblioteca digital da UFPR que reune 32 revistas eletrnicas, todas as teses e dissertaoes desde 2004 e os vdeos produzidos pela UFPR. membro da Comisso de Sistemas de Informao e Telecomunicaes do Estado do Paran. Preside o Comit Gestor da rede COMEP, projeto da RNP de implantao de fibras ticas na regiao metropolitana de Curitiba. Coordena o projeto GHI que desenvolve um sistema de cdigo livre

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de Gesto Hospitalar. Tem experincia na rea de Cincia da Computao, com nfase em banco de dados, atuando principalmente nos seguintes temas: banco de dados, integrao, anlise de desempenho e bilbiotecas digitais. sunye@c3sl.ufpr.br

marilene lobo abreu barbosa


Possui o Diplme dtudes Approfondies en Information Scientifique et Technique, pela Universit Aix-Marseille III e mestrado em Cincia da Informao pelo Instituto de Ciencia da Informao da Universidade Federal da Bahia (2005), onde atualmente leciona. Tem experincia na rea de Cincia da Informao, com nfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos temas: gesto da informao e de servios de informao, inteligncia competitiva, competncias, formao profissional e tecnologias de informao e comunicao. marilene@ ufba.br

marlia augusta de freitas


Mestre em Cincias da Informao pela Universidade de Braslia (2010). Atualmente bibliotecria da Universidade de Braslia, chefe do Servio de Gerenciamento da Informao Digital, responsvel pela superviso das atividades do Repositrio Institucional, da Biblioteca de Teses e Dissertaes e da Biblioteca Digital de Monografias. Coordena tambm o Diretrio de Peridicos Acadmicos da Universidade de Braslia. marilia@bce.unb.br

patrcia nunes da silva


Mestranda em Cincia da Informao pela Universidade de Braslia e chefe da Diviso de Peridicos da Biblioteca Central da Universidade de Braslia. Atualmente realiza pesquisas nas reas de Arquitetura da

sobre os autores

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Informao, Organizao do conhecimento e Organizao social do conhecimento. patricia@bce.unb.br

rosa ins de novais cordeiro


doutora em Comunicao e Cultura pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ/1998) e realizou seu ps-doutorado no Instituto de Psicologia da UFRJ (2003). professora da Universidade Federal Fluminense (UFF) onde desenvolve atividades ligadas ao ensino, pesquisa e a extenso no Instituto de Arte e Comunicao Social, no Departamento de Cincia da Informao e no Laboratrio de Investigao Audiovisual. Atua, desde 1983, no ensino das graduaes de Arquivologia; Biblioteconomia e Documentao da UFF. Desde 2000 atua tambm na docncia da ps-graduao na UFF. Colabora tambm com o Mestrado em Cincia da Informao da UFF e com a subrea Cincia da Informao e Justia Administrativa, no Mestrado Profissional em Justia Administrativa da UFF. Na especializao participa do corpo docente do curso em Planejamento, Organizao e Direo de Arquivos (UFF). Desde agosto de 2006 coordenadora do Programa de Ps-Graduao (Mestrado e Doutorado) em Cincia da Informao, convnio UFF e IBICT. So seus principais domnios de atuao a anlise e a representao do contedo dos documentos de diversas naturezas (audiovisuais e imagens em diferentes estoques de informao) e a gerao e a gesto do conhecimento em Direito.

sely maria de souza costa


Doutora em Cincia da Informao - Loughborough University (1999). Atualmente professor adjunto da Universidade de Braslia, diretora da Biblioteca Central da Universidade de Braslia, membro do Conselho Editorial da Editora da Universidade de Braslia e professora visitante da Universidade do Minho / Departamento de Sistemas de Informao. Coordena o projeto de repositrio institucional da UnB, em parceria

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entre o CID e a BCE, assim como o Ibict. , ainda, parecerista da vrias revistas brasileiras. Sua experincia na rea de Cincia da Informao em Processos da Comunicao, atuando principalmente nos seguintes temas: publicaes eletrnicas, comunicao cientfica, acesso aberto e comunicao organizacional. Realiza tambm estudos nas reas de Gesto da Informao e de Gesto do Conhecimento (organizacional e cientfico) e trabalha com a Metodologia de Sistemas Flexveis (Soft Systems Methodology) como mtodo de pesquisa. selmar@unb.br

vanessa de a. souza
Possui Ps-Graduao em Gesto de Negcios IBMEC. Instituio: Instituto Tamandu Synapse Cultural, Oscip. Atua como Coordenadora dos projetos Porta Curtas e Curtas Na Escola. vanessa@portacurtas. com.br

vera lucia doyle louzada de mattos dodebei


Doutora em Comunicao e Cultura pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Professora associada da UFRJ no Programa de Ps-Graduao em Memria Social (mestrado e doutorado). Vice-Presidente da ISKO - Brasil (International Society of Knowledge Organization - Captulo brasileiro). Coordenadora do GT10 - Informao e Memria, da Associao Nacional de Pesquisa e Ps-Graduao em Cincia da Informao - ANCIB. Vice-Coordenadora do Programa de Ps-Graduao em Memria Social da UNIRIO. Desenvolve projetos nas reas de Cincias Sociais, Humanas e Cincia da Informao, com nfase em Cultura Digital, Memria e Patrimnio. Pesquisadora no Brazilian Institute of Web Science Research. Investiga as relaes entre informao, memria e virtualidade; organizao do conhecimento, linguagens documentrias, tesauros e redes conceituais virtuais; memria e imagem; patrimnio digital e memoria social. dodebei@ gmail.com

sobre os autores

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FORMATO TIPOGRAFIA PAPEL

17x24 cm Swift (10,3x15pt) Alta Alvura 72 g/m2 (miolo) Carto Supremo 300 g/m2 (capa)

IMPRESSO CAPA E ACABAMENTO TIRAGEM

Setor de Reprografia da EDUFBA Cian Grfica 600 exemplares

ISBN 978-85-232-0655-0