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Introdução à Administração de Materiais Em Sistemas Informatizados_Nadia

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O recebimento é uma rotina de grande importância para gestão dos
estoques, pois verifica o cumprimento do acordo firmado entre a Área
de Compras e o fornecedor, para isso é necessário que seja obedecida
à rotina de recebimento de materiais estabelecida pela empresa.

Rotina de Recebimento:

1. Ao chegar na empresa, as mercadorias são descarregadas na
área de recepção. O responsável pelo recebimento desarquiva
ou emite a via de conferência, (via cega) do pedido (autorização
de fornecimento), enviada pelo setor de compras, recebe a nota
fiscal que acompanha a mercadoria, enviando-a para o controle

Introdução à Administração de Materiais em Sistemas Informatizados

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de mercadorias (CM), que confrontará os valores da nota fiscal
com os valores do pedido;

2. Os volumes e os materiais são conferidos na presença do
transportador (pesados, contados ou medidos). O conferente
anotará os valores na via cega , que deverá conter a identificação
do pedido, fornecedor, os códigos e descrições dos produtos,
depois esta via será confrontada pelo controle de mercadorias
com a via completa do pedido e a nota fiscal. Estando o
material recebido conforme foi pedido, o CM dará o “recebido”
nos documentos e o conferente datará e rubricará o canhoto da
nota fiscal, que será devolvido ao transportador;

3. Após o recebimento e conferência, o controle de estoque envia,
protocolada, a cópia do pedido, juntamente com cópia da nota
fiscal, à Área de Compras; a 1ª via da nota fiscal seguirá para
o setor contábil/financeiro que tomará providências relativas
ao pagamento do respectivo fornecedor e providenciará seu
arquivo.

OBSERVAÇÕES:

1. O conferente, normalmente se responsabiliza pelo aceite de
materiais rotineiros. Em caso de dúvida, quanto a materiais
de uso específico de determinados setores, o mesmo deverá
solicitar a inspeção técnica, que deve ser realizada por pessoa
qualificada.

2. É aconselhável o uso de coletores de dados para conferência
das mercadorias no momento de sua entrada, visto que o
uso de leitura óptica evita erros de movimentação e agiliza
os processos de recebimento, reduzindo consideravelmente o
tempo de execução da rotina de recebimento.

3. Qualquer diferença na quantidade, qualidade, materiais e
valores deverão ser comunicados imediatamente à Área de
Compras, que tomará providências para corrigir as divergências
encontradas.

Fábio J. C. Leal Costa

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