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Setor:
1 S -SEIRI - SEPARAR - a arte de distinguir o necessrio do desnecessrio e livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificao, para definir a importncia e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela frequncia de uso, ou seja: se utilizado a toda hora ou todo dia, se usado uma vez por semana, por ms, ou apenas uma vez nos ltimos dois a seis meses. AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO
O material de consulta est em local adequado conforme a frequncia de uso (Normas, procedimentos, orientaes)? As cpias so controladas? Os documentos do arquivo inativo esto com prazo para incinerar? Existem cpias de artigos ou publicaes desnecessrias? Existem publicaes e/ou edies particulares sem utilizao? Esto sob a mesa somente os objetos necessrios ao uso constante (1 caneta, 1 borracha, 1 lapiseira, 1 grampeador, 1 furador, rgua, papel rascunho, 1 bandeja de entrada, 1 bandeja de sada, agenda)? Existem objetos ou documentos desnecessrios nas gavetas das mesas? Existem vidros nas mesas? Esto colocados em local adequado materiais de uso comum (grampeador grande, furador grande, guilhotina, rgua grande, papel rascunho, catlogo telefnico, dicionrio, livro de protocolo, Manual do apropriador, flanela, lcool e outros)? Existem objetos desnecessrios sob as estantes, mapotecas ou armrios? Existem documentos ou objetos desnecessrios dentro de armrios ou estantes? Todos os mveis/cadeiras/mesas so necessrios? H excesso? A quantidade de ramais telefnicos est bem dimensionada? Os softwears utilizados so os autorizados? Existem arquivos desnecessrios nos disquetes ou micros? Os disquetes usados so os necessrios? H excesso? Existem mensagens no bandeja do correio eletrnico que possam ser deletadas? Os quadros de avisos so necessrios? H excesso? Os posters, adesivos, quadros com mensagens so necessrios? H excesso? SUBTOTAL 1 2 Aval. Aval. TOTAL
2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um local para cada equipamento, objeto ou documento, obedecendo critrios de estratificao pela frequncia do uso. necessrio ter em mente a facilidade de recuperao e de cumprir a regra bsica de utilizar e devolver ao devido lugar. AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO A disposio dos mveis permite um bom fluxo? As bandejas de entrada e sada de documentos esto em local que permita bom fluxo de todos? A disposio dos ramais telefnicos permite um bom fluxo? Os ramais telefnicos esto identificados? Os objetos, documentos, livros, esto ordenados dentro das gavetas, armrios, mapotecas? Os arquivos esto identificados, etiquetados e com identificao?. A identificao coincide com o contedo? As tenses esto identificadas (110, 220)? Existem listas atualizadas dos contedos dos armrios, mapotecas, estantes? Existe lista da bibliografia que est na sala? Existe lista de controle do saldo de material de expediente para uso do Setor? Existe registro de controle de disquete e arquivos informatizados? Nos disquetes tem etiquetas que possam ser comparadas com os registros de controle? Os endereos das impressoras esto identificados? Os mveis, equipamentos, objetos e outros esto identificados? As portas, corredores, passagens e reas esto identificadas? As bandejas de entrada e sada esto identificadas? As chaves do Setor esto identificadas? Existe porta-chave? As mensagens dos quadros de avisos esto afixadas e identificadas por assunto? possvel localizar documentos ou objetos em menos de 30 segundos? SUBTOTAL 1 2 TOTAL Aval. Aval.
3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo aquilo que for estranho ao ambiente de trabalho. A limpeza encarada como uma forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de trabalho impecvel e agradvel?
AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO Existe a atividade de limpeza autnoma pela equipe em mesas, equipamentos, vidros, gavetas, etc.? Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho pela contratada (janelas, armrios, mesas, cadeiras, quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)? Est sobre a mesa somente o trabalho do momento? Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados? Cho, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros, armrios, estantes, esto limpos? Garrafa de caf, gua, copos esto em local adequado? As condies de ventilao, rudo, iluminao, cheio e temperatura so adequadas? Existe extintores de incndio prximo s salas? Esto identificados? Os fios dos equipamentos esto bem acondicionados? Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do Setor? As cadeiras e equipamentos de informtica esto ergonomicamente adequados? permitido fumar na sala? Os empregados fumantes, quando esto nos corredores e jardins jogam o cigarro no cinzeiro? Existe coleta seletiva de lixo? Os jarros de plantas esto bem cuidados? O Mapeamento de risco foi revisado? Est em local visvel? O aspecto geral da sala agradvel? SUBTOTAL
Nota: A aplicao, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros Listar no verso itens de criatividade da equipe.
4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a organizao, a arrumao, e a limpeza. Significa regularizar e controlar as atividades dos 5S
AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO A nova logomarca da Petrobras j foi substituda em impressos, relatrios, documentos diversos? Est dentro do padro? Existe um controle do fluxo dos documentos que circulam no Setor? As tarefas so distribudas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuio de tarefas? Os documentos esto de acordo com o Cosema PQ-005 Elaborao e Controle de Documentos. Os procedimentos esto sendo utilizados? O Manual Especfico da Qualidade est atualizado? Os ndices do Setor esto sob controle? Quais os padres estabelecidos? Quais so os referenciais de excelncia. O relatrio mensal circulado para conhecimento de todos os membros da equipe? Os horrios para limpeza por parte da contratada habitual e permanente? Se for o caso, os uniformes esto sendo utilizados? Todos esto utilizando a carteira de identidade funcional? Quem membro da Cipa est utilizando o Bottom? Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor? Existe o hbito de tomar cafezinho e gua prximo aos micros? Os disquetes esto longe de qualquer campo magntico? Existe manuteno peridica de equipamentos, micros e outros? Todos os membros da equipe fazem exame peridico? SUBTOTAL
5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S. Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hbitos que levam a criar e manter, com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho. AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO Todos tem conhecimento das Normas da companhia? O cronograma/horrio das reunies esto sendo cumpridos? Os prazos como: pesquisas do CLIP, PFC, PPCI ou PPF esto sendo cumpridos? O Plano de Visita aos clientes est sendo cumprido? O Registro de Desempenho de Pessoal (RGD) vem sendo acompanhado? As reas indicadas para melhoria em funo do Relatrio de Avaliao esto sendo seguidas? Os membros da equipe informam para onde vo ao sai da sala (Plano de Vo)? Como vai o ndice de absentesmo do Setor? As funes essncias utilizam agenda e cumprem os horrios? Os micros e impressoras so desligados para o almoo e no final de expediente? As luminrias so desligadas no almoo e no final do expediente? O som (aquele que voc escuta sua msica preferida) desligado no almoo e no final do expediente? Os micros so ligados e desligados excessivamente? Existe compromisso em promover os 5S no dia-a-dia? Existe um horrio para reflexo da equipe? A equipe vem participando de Treinamento de Emergncia? O TLT vem sendo disseminado na equipe? Todos se preparam adequadamente antes de sair do escritrio? Os documentos confidenciais e senhas so utilizados apenas pelos empregados autorizados? O uso do telefone est sendo racionalizado? Existe histrico da implantao do programa 5S no Setor? Os membros das equipes vem sendo elogiados pela gerncia? TOTAL GERAL NOTA FINAL 1 2 TOTAL Aval. Aval.
Setor:
1 S - SEIRI - SEPARAR - a arte de distinguir o necessrio do desnecessrio e livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificao, para definir a importncia e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela frequncia de uso, ou seja: se utilizado a toda hora ou todo dia, se usado uma vez por semana, por ms, ou apenas uma vez nos ltimos dois a seis meses. AVALIAO DOS 5S NA OPERAO
O material de consulta est em local adequado conforme a frequncia de uso (Normas, Manuais Tcnicos, procedimentos, orientaes)? As cpias so controladas? Existem cpias de catlogos tcnicos, artigos ou publicaes desnecessrias? Existem catlogos tcnicos, publicaes e/ou edies particulares sem utilizao? Esto sob a mesa ou painel de controle os objetos necessrios ao uso constante (1 caneta, 1 borracha, 1 lapiseira, 1 rdio motorola, papel rascunho, 1 bandeja de entrada/sada, agenda, mquina de calcular, etc.) Existem objetos ou documentos desnecessrios nas gavetas das mesas ou armrios? Existem vidros nas mesas? Esto colocados em local adequado materiais de uso comum (trena, densmetro, termmetro, pasta dgua, capacete, tabela de navio/balsa, etc.) Existem objetos desnecessrios sob as mesas, painis de controle ou armrios? Existem documentos ou objetos desnecessrios dentro de armrios ou estantes? Todos os mveis/cadeiras/mesas/armrios/painel de controle so necessrios? H excesso? A quantidade de ramais telefnicos/ rdio motorola est bem dimensionada? Os softwears utilizados so os autorizados? Existem arquivos desnecessrios nos disquetes ou micros? Os disquetes usados so os necessrios? H excesso? Existem mensagens no bandeja do correio eletrnico que possam ser deletadas? Os quadros de avisos so necessrios? H excesso? Os posters, adesivos, quadros com mensagens so necessrios? H excesso? SUBTOTAL 1 2 TOTAL Aval. Aval.
2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um local para cada equipamento, objeto ou documento, obedecendo critrios de estratificao pela frequncia do uso. necessrio ter em mente a facilidade de recuperao e de cumprir a regra bsica de utilizar e devolver ao devido lugar.
3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo aquilo que for estranho ao ambiente de trabalho. A limpeza encarada como uma forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de trabalho impecvel e agradvel?
Nota: A aplicao, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros. 4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a organizao, a arrumao, e a limpeza. Significa regularizar e controlar as atividades dos 5S.
5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S. Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hbitos que levam a criar e manter, com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.
Setor:
1 S - SEIRI - SEPARAR - a arte de distinguir o necessrio do desnecessrio e livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificao, para definir a importncia e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela frequncia de uso, ou seja: se utilizado a toda hora ou todo dia, se usado uma vez por semana, por ms, ou apenas uma vez nos ltimos dois a seis meses.
2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um local para cada equipamento, objeto ou documento, obedecendo critrios de estratificao pela frequncia do uso. necessrio ter em mente a facilidade de recuperao e de cumprir a regra bsica de utilizar e devolver ao devido lugar.
3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo aquilo que for estranho ao ambiente de trabalho. A limpeza encarada como uma forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de trabalho impecvel e agradvel?
4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a organizao, a arrumao, e a limpeza. Significa regularizar e controlar as atividades dos 5S
5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S. Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hbitos que levam a criar e manter, com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.
1 Aval.
2 Aval.
TOTAL