MODELO AVANZADO

DIAGNSTICO SECTORIAL

Octubre de 2010 Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea

OBJETIVOS

Identificar las condiciones en las cuales se encuentra el rea Metropolitana y cada una de las Entidades Territoriales Vinculadas y Ncleo y el Departamento en los diferentes sectores de gobierno. Identificacin de trmites y servicios que se encuentran en lnea en los municipios miembros del rea metropolitana y en el Departamento.

DESCRIPCIN
El diagnstico, sienta las bases para determinar y asignar prioridades a las actividades que se desarrollarn en los municipios que pertenecen al rea metropolitana y en el Departamento. Es importante que durante el proceso de diagnstico, el equipo que lo lleve a cabo, Delegados y Coordinador se preparen bien, en el formulario de diagnstico convenido. Esta preparacin permite que los resultados sean exitosos y se cumplan los objetivos propuestos. Se debe tener en cuenta la metodologa para elaborar diagnsticos sectoriales de Gobierno en lnea y los componentes del modelo metodolgico. El Operador deber disear los instrumentos de recoleccin de la informacin requerida cuyos contenidos deben contribuir en conjunto a cumplir con los objetivos propuestos en la presente ficha.

DESCRIPCIN
Este formato deber ser revisado por el equipo de coordinador del proyecto y la Interventora para ser utilizado en la actividad. El diagnstico se desarrollar bajo la premisa de participacin activa de todos los participantes. Duracin: Esta actividad tendr una duracin de 16 horas. Los Delegados dispondrn de dos semanas adicionales para consolidar y analizar la informacin. Participantes: Delegado Territorial de Procesos Lder GEL Funcionarios responsables de cada sector en cada municipio o en el Departamento. Coordinador modelo avanzado

METODOLOGA
Ficha AMPSD3-PR

Convocatoria a los municipios que pertenecen al rea metropolitana o a los sectores de los Departamentos. Se realiza una exposicin breve por parte de la entidad operadora del alcance, los objetivos y resultados esperados de la actividad y una pequea descripcin del cuestionario base que llenarn los representantes de cada Entidad Territorial o de los representantes de sector en el caso del Departamento. Luego, los representantes de cada Entidad Territorial llenarn el cuestionario asesorados por los respectivos delegados y el Coordinador.

METODOLOGA
Es necesario que cada Municipio exponga sus necesidades, avances y condiciones sin falta alguna. El grupo deber estar a disposicin de los funcionarios que tengan preguntas o necesiten aclaraciones y debern ser cuidadosos y estar siempre atentos sin cuestionar ni juzgar las respuestas dadas. En la medida que los dilogos se desarrollen en un ambiente de comodidad y discrecin, las respuestas evidencian la verdadera situacin de las Entidades Territoriales sin afectar egos ni generar tenciones que afecten el proceso, o peor an, producir una tendencia a ocultar deficiencias existentes. El delegado deber integrar o consolidar toda la informacin y datos obtenidos y elaborar el reporte de diagnstico.

METODOLOGA El reporte del diagnstico ser enviada a los correos electrnicos de todos los participantes, para su retroalimentacin. El informe final de diagnstico, deber ser enviado al Gerente regional por parte del Coordinador y a los asesores del equipo operador para revisar que se hayan cumplido las expectativas en su elaboracin. La entrega oportuna del Diagnstico a cada municipio del rea metropolitana o sector del Departamento, ser la base para identificar de forma detallada los requerimientos institucionales, tecnolgicos y de informacin y posteriormente elaborar el plan de trabajo. En caso de ser necesario los Delegados de Procesos recogern en las Entidades Territoriales la informacin que los representantes no hayan podido suministrar.

PRODUCTOS Un Informe de diagnstico de cada sector de gobierno del rea Metropolitana en conjunto o en el Departamento. Un informe de diagnstico individual de cada Entidad Territorial que conforma el rea Metropolitana (Entidad Territorial Ncleo y Vinculadas) o cada sector del Departamento. Listado de los trmites y servicios en lnea en cada entidad territorial y compartido para el rea metropolitana o por sector en el Departamento.

GRACIAS

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