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Power Point 2003 Apostila

Power Point 2003 Apostila

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POWER POINT 2003

Rua Dr. Flores, 220 - Centro - Porto Alegre - RS www. datacenter escola.com.br

30 de setembro de 2008.

Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 1
O Microsoft Power Point é um editor de apresentações. Através de uma apresentação é possível transmitir informações a um público com o uso de recursos como Data Show (projetor digital), ou ainda distribuir via Internet. No Power Point, as páginas são chamadas de SLIDES. Assim, uma apresentação conterá diversos slides.

BARRA DE FORMATAÇÃO

BARRA DE DESENHO

Fonte Negrito Itálico Sublinhado Sombra Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Numeração Marcadores

Tamanho da fonte Linha Seta Retângulo Elipse Caixa de texto Inserir WordArt Inserir diagrama ou organograma Inserir ClipArt Inserir imagem Cor do preenchimento Cor da linha Cor da fonte Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Estilo da sombra Estilo 3D

Aumentar tamanho da fonte Diminuir tamanho da fonte Diminuir recuo Aumentar recuo Cor da fonte

Aplica modelos de cor nos slides

Insere novo slide

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Data Center - Power Point 2003

A PRIMEIRA APRESENTAÇÃO Abra o Power Point Clique em Formatar - Layout de slide Na parte direita da tela, escolha uma folha em branco Clique no botão AutoFormas - Formas básicas Clique em qualquer uma das figuras Clique uma vez em um espaço dentro do slide Para aumentar o tamanho da figura, utilize as alças redondas Para girar a figura, utilize a alça verde A alça amarela serve para alterar a forma da figura Para mover a figura, clique dentro dela e arraste para o local desejado Abaixo, na barra de desenho, clique na seta ao lado do balde (Cor do preenchimento Escolha uma das cores disponíveis Novamente, clique na seta ao lado do balde e escolha o comando Mais cores Acima, clique em Padrão Clique na cor desejada e clique em OK Clique no botão Estilo 3D Teste os modelos existentes Clique na ferramenta Caixa de texto Clique em um espaço vazio dentro do slide Digite seu nome completo Clique uma vez na moldura da caixa Altere a fonte para Times New Roman Clique no botão Aumentar tamanho da fonte, até 48 Altere a cor da fonte, cor do preenchimento e cor da linha Aplique um Estilo 3D Clique na ferramenta WORD ART Clique em um dos modelos e clique em OK Pressione Delete no teclado Digite SOU VENCEDOR!!! Clique em OK Altere a cor do preenchimento, cor da linha e aplique um Estilo de sombra

Clique no botão Inserir Clip-art Na tela ao lado, clique no campo Procurar por, e digite FESTA Clique em uma das figuras Ao lado da ferramenta Cor do preenchimento existe Acerte o tamanho da figura dentro do slide a ferramenta Cor da linha Clique na seta ao lado da ferramenta Cor da linha Clique no botão Inserir imagem Abra a pasta Meus documentos Escolha uma das cores disponíveis Abra a pasta Minhas imagens Novamente, clique na seta ao lado da ferramenta Clique duas vezes em uma imagem Cor da linha e escolha o comando Mais cores Acerte o tamanho da imagem dentro do slide Acima, clique em Padrão Clique na cor desejada e clique em OK DESFAZER Clique no botão Desfazer para volta uma ação. Clique no botão Estilo da linha Escolha uma das opção disponíveis Clique no botão Estilo do tracejado Escolha uma das opção disponíveis Clique no botão AutoFormas - Estrelas e faixas Clique em qualquer uma das estrelas Clique uma vez em um espaço dentro do slide Clique no botão Estilo de sombra Teste os modelos existentes Clique no botão AutoFormas - Setas largas Clique em qualquer uma das figuras Clique uma vez em um espaço dentro do slide REFAZER Clique no botão Refazer para que a ação seja refeita. SALVAR Clique no botão Salvar Na caixa Nome do arquivo, apaque o que está aparecendo e digite Aula 01 Seu nome Clique em Salvar, à direita da tela Clique em Arquivo - Fechar NOVO Clique no botão Novo para iniciar um novo trabalho.
3

Data Center - Power Point 2003

ABRIR Clique no botão Abrir. Clique duas vezes sobre Aula 01 Seu nome NOVO SLIDE Clique no botão Novo slide Ao lado direito da tela, escolha uma folha em branco Veja que na parte esquerda da tela existem dois slides Clique uma vez no slide número 1 Clique uma vez no slide número 2 EXCLUIR SLIDE Clique em Editar - Excluir slide PRATIQUE!! Clique no botão Inserir slide Ao lado direito da tela, escolha uma folha em branco Exercite os comandos aprendidos até aqui

MODOS DE EXIBIÇÃO Os botões que alteram o modo de exibição estão no lado esquerdo e canto inferior da tela. Clique no botão Modo de classificação de slides, para exibir todos os slides na tela Clique no botão Modo normal, para exibir apenas um slide na tela Clique no botão Apresentação de slides, para exibir o slide em tela cheia

Normal

Classificação de slides

Apresentação

DATA CENTER

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 2
Abra o Power Point Desenvolva a seguinte apresentação Clique no botão Novo slide para criar as próximas páginas Escolha o melhor layout no lado direito da tela

Ouça o lado emocional do seu cliente

Venda Bem
Dicas de como obter sucesso em uma negociação
1

• As emoções estão presentes em quase tudo que fazemos sem que percebamos. • Seu cliente pode mencionar que está estressado com um projeto que esteja desenvolvendo. • Anote isso e veja se há algo que você possa fazer para ajudá-lo.

2

Concentre-se nas necessidades do seu cliente
• Você pode estar tentado a vender para seu cliente um modelo de máquina "top de linha", quando ele precisa apenas de um modelo intermediário. • Vender mais do que ele precisa pode cortar futuras relações.

Use uma linguagem voltada para seu cliente
• Mudar a maneira que você fala pode fazer a diferença na maneira como você será recebido pelo seu cliente.

3

4

LAYOUT DO SLIDE Clique no primeiro slide (lado esquerdo da tela) Clique em Formatar - Layout de slide Ao lado direto da tela, escolha o seguinte layout, e veja o que acontece com o slide

Salve com o nome Aula 02 Seu nome dentro da pasta Meus documentos

PLANO DE FUNDO Clique no primeiro slide Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Ative a opção Uma cor Clique na caixa da cor e clique em Mais cores Escolha a cor deseja e clique em OK Ajuste o tom para Claro Escolha um tipo de sombreamento Clique em OK ATENÇÃO: clique no botão APLICAR
5

Clique no quarto slide (lado esquerdo da tela) Ao lado direto da tela, escolha o seguinte layout, e veja o que acontece com o slide

Data Center - Power Point 2003

Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Ative a opção Duas cores Altere a Cor 1 e Cor 2 ao seu gosto Escolha um tipo de sombreamento Clique em OK Clique no botão APLICAR Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Ative a opção Predefinidas Na caixa onde aparece Por do sol, clique e teste os exemplos disponíveis Escolha um tipo de sombreamento Clique em OK Clique no botão APLICAR Clique no segundo slide Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Acima, clique em Textura Clique em uma das opções Clique em OK Clique no botão APLICAR

Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Acima, clique em Textura Clique em outro exemplo de texto Clique em OK Clique no botão APLICAR Clique no terceiro slide Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Acima, clique em Padrão Altere a cor de Primeiro plano e a cor do Plano de fundo (sugestão: utilize uma cor clara e outra escura) Escolha um tipo de padrão Clique em OK Clique no botão APLICAR Clique no quarto slide Clique em Formatar - Plano de fundo Na caixa de cor, escolha Efeitos de preenchimento Acima, clique em Imagem Clique no botão Selecionar imagem Clique duas vezes em uma foto Clique em OK Clique no botão APLICAR

PRATIQUE!! Volte aos slides anteriores e modifique os planos de fundo. Após realizar as alterações, pressione F5 para exibir a apresentação em tela cheia Use as setas no teclado para trocar de slide

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 3
Abra o Power Point. Desenvolva a seguinte apresentação

Vitamina A
Obtenha o máximo dos alimentos
1

• • • • • • •

Espinafre Brócolis Nabo Repolho crespo Cenoura Batata-doce Melancia

• Mantém as gengivas saudáveis • Propicia o crescimento dos ossos, dentes, cabelos e da pele
2

Vitamina B1
• • • • • • Grãos integrais Germe de trigo Produtos de farinha Carne de porco Legumes Regula o funcionamento do coração e do sistema nervoso
3

Vitamina B2
• • • • Leite e produtos lácteos Ovos Vegetais verdes folhosos Amendoim e grãos integrais
Participa da formação e manutenção dos tecidos da pele e dos olhos
4

Vitamina E
• • • • • • Germe de trigo Óleos vegetais Legumes Castanhas Grãos integrais Peixes e vegetais folhosos verdes • Previne a anemia
5

Cuide da sua saúde

6

Salve com o nome Aula 03 Seu nome dentro da pasta Meus documento

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Data Center - Power Point 2003

Clique no quinto slide DESIGN Este recurso aplica cores e planos de fundo nos slides. Selecione a imagem Clique em Formatar - Imagem Clique no botão Recolorir Clique no primeiro slide Altere as cores através da seta ao lado delas Clique no botão Design Clique em OK Ao lado direito da tela, clique em Modelos de Novamente, clique em OK design Posicione o cursor sobre um dos exemplos ao lado RODAPÉ direito da tela Clique em Exibir - Cabeçalho e rodapé Clique na seta que aparece Ative a opção Data e hora Escolha o comando Aplicar aos slides selecionados Clique no item Atualizar automaticamente Faça o mesmo para os slides seguintes Na caixa abaixo, escolha um formato que mostre o dia, o mês por extenso e o ano ESQUEMAS DE CORES Ative a opção Número do slide Clique no primeiro slide Clique na opção Rodapé Clique no botão Design Na caixa abaixo, digite seu nome completo Ao lado direito da tela, clique em Esquemas de Clique em Aplicar a todos cores Clique nos outros slides para ver as alterações Posicione o cursor sobre um dos exemplos Clique na seta que aparece Escolha o comando Aplicar aos slides selecionados Após realizar as alterações, pressione F5 para exibir a apresentação em tela cheia Faça o mesmo para os slides seguintes Use as setas no teclado para trocar de slide RECOLORIR IMAGEM Clique no terceiro slide Selecione a imagem Clique em Formatar - Imagem Clique no botão Recolorir Altere as cores através da seta ao lado delas Clique em OK Novamente, clique em OK

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 4
Abra o Power Point. Desenvolva a seguinte apresentação

...que posso fazer algo em um minuto e ter que responder por isso o resto da vida.

1

2

...que eu preciso escolher entre controlar meu pensamento ou ser controlado por ele.

...que não é o bastante ser perdoado pelos outros; eu preciso me perdoar primeiro.

3

4

... que jamais posso dizer a uma criança que seus sonhos são impossíveis. Será uma tragédia para o mundo se eu conseguir convencê-la disso.

5

6

Salve com o nome Aula 04 Seu nome dentro da pasta Meus documento

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Data Center - Power Point 2003

TRANSIÇÃO DE SLIDES É um efeito de animação aplicado em todo o slide. Clique no primeiro slide Clique em Apresentações - Transição de slides Na caixa Velocidade, escolha Lenta Na caixa Som, escolha qualquer dos itens disponíveis Na lista acima, clique em cada item para testar os modelos existentes Escolha um dos efeitos Clique no segundo slide Clique em Apresentações - Transição de slides Na caixa Velocidade, escolha Lenta Na caixa Som, escolha qualquer dos itens disponíveis Na lista acima, escolha um dos efeitos Faça o mesmo para todos os slides Após, pressione F5 para exibir a apresentação em tela cheia Use as setas no teclado para trocar de slide TRANSIÇÃO DE SLIDES AUTOMÁTICA Clique no primeiro slide Clique em Apresentações - Transição de slides Ative a opção Automaticamente após Apague o que estiver aparecendo abaixo e digite 5 Faça o mesmo para os próximos slides Após, pressione F5 para exibir a apresentação em tela cheia. Os slides serão trocados automaticamente PERSONALIZAR ANIMAÇÃO É um efeito de animação aplicado em cada elemento do slide. Clique no primeiro slide Clique em Apresentações - Personalizar animação Clique no título do slide (Eu aprendi) Ao lado direito da tela, clique em Adicionar efeito ENTRADA - Mais efeitos Clique em cada item para testar os modelos existentes Clique em OK Clique no autor (William Shakespeare) Ao lado direito da tela, clique em Adicionar efeito - ENTRADA - Mais efeitos Clique em um dos efeitos Clique em OK Faça o mesmo para os próximos slides Após, pressione F5 para exibir a apresentação em tela cheia.

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Data Center - Power Point 2003

ALTERAR A ORDEM DE ANIMAÇÃO Na lista das animações, clique na primeira e arraste para baixo Assim, a ordem em que os elementos aparecerão na tela será a ordem que está na lista EXCLUIR UMA ANIMAÇÃO Na lista das animações, clique em qual deseja excluir Pressione Delete no teclado Aplique outra animação APLICAR ANIMAÇÃO POR PALAVRA Clique no segundo slide Na lista dos efeitos, clique no efeito que está aplicado sobre o texto Clique na seta e escolha Opções do efeito Ao lado de Animar texto, escolha Por palavra Clique em OK APLICAR ANIMAÇÃO POR PALAVRA Clique no segundo slide Na lista dos efeitos, clique no efeito que está aplicado sobre o texto Clique na seta e escolha Opções do efeito Ao lado de Animar texto, escolha Por letra Clique em OK

ADICIONAR OUTRAS ANIMAÇÕES Clique no primeiro slide Clique em Apresentações - Personalizar animação Clique no título do slide (Eu aprendi) Ao lado direito da tela, clique em Adicionar efeito ÊNFASE - Mais efeitos Clique em um dos efeitos Clique em OK Faça o mesmo para cada elemento dos próximos slides Clique no primeiro slide Clique em Apresentações - Personalizar animação Clique no título do slide (Eu aprendi) Ao lado direito da tela, clique em Adicionar efeito SAÍDA - Mais efeitos Clique em um dos efeitos Clique em OK

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 5

GRÁFICOS Clique no botão Novo slide Abra o Power Point. Inicie a seguinte apresentação Escolha o layout No título digite GRÁFICO No espaço da tabela, clique duas vezes Aparecerá uma planilha digitada Atenas 2004 Selecione todo o conteúdo desta planilha Pressione Delete no teclado Digite a planilha abaixo (final da página) Após, clique com o botão direito na coluna D Clique em Excluir Clique em Gráfico - Tipo de gráfico Altere para Cone Clique em OK Salve com o nome Aula 05 Seu nome, dentro da pasta Meus documentos TABELAS Clique no botão Novo slide Escolha o layout No título digite QUADRO DE MEDALHAS No espaço da tabela, clique duas vezes e defina 4 colunas e 8 linhas Clique em OK e digite a seguinte tabela
País Estados Unidos China Rússia Austrália Japão Alemanha França Ouro 35 32 27 17 16 14 11 Prata 39 17 27 17 9 16 9 Bronze 29 14 38 16 12 18 13

Clique em Gráfico - Opções de gráfico Acima, clique em Legenda Ative a opção Abaixo Clique em OK Clique em um espaço fora do gráfico, para que a planilha seja oculta Para mostrar a planilha novamente, clique duas vezes no gráfico EXERCÍCIO Em todos os slides aplique Design Esquemas de cores Transição de slides Personalizar animação

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 6
Abra o Power Point. Desenvolva a seguinte apresentação

Salve com o nome Aula 06 Seu nome, dentro da pasta Meus documentos
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Data Center - Power Point 2003

BOTÕES DE AÇÃO

SLIDE MESTRE

São elementos que desenvolvem uma tarefa dentro Quando precisamos que um determinado elemento do slide, como por exemplo, ir para o último slide, ou (texto ou imagem) apareça em todos os slides, o que uma certa formatação de fonte seja aplicada em todos ir para o primeiro slide. os slides, então utilizamos o slide mestre. A partir dele, todas as alterações realizadas são automaticamente Clique no primeiro slide aplicadas nos slides seguintes. Clique em Apresentações - Botões de ação Escolha a opção Avançar Clique em Exibir - Mestre - Slide mestre Clique em um espaço na parte superior esquerda Selecione o título e aplique as seguintes do slide formatações Na tela que aparece, clique em OK Fonte: Monotype corsiva Para alterar o tamanho, utilize as alças redondas Cor da fonte: Verde escuro Para alterar a cor, clique na ferramenta Cor do Cor do preenchimento: verde claro preenchimento (balde) Estilo de sombra 4 Clique no botão Fechar modo de exibirção mestre Clique em Apresentações - Botões de ação Ao lado esquerdo da tela, clique nos próximos Escolha a opção Fim slides para ver as alterações Clique em um espaço na parte superior esquerda do slide Clique em Exibir - Mestre - Slide mestre Na tela que aparece, clique em OK Clique em AutoFormas - Estrelas e faixas - Estrela Altere a cor e o tamanho de 5 pontas Clique em um espaço em branco no slide Clique no segundo slide Altere a cor do preenchimento para amarelo claro Insira os seguintes botões de ação Aplique Estilo 3D 6 Voltar, Avançar, Fim Clique no botão Fechar modo de exibirção mestre Ao lado esquerdo da tela, clique nos próximos Clique no terceiro slide slides para ver as alterações Insira os seguintes botões de ação Início, Voltar, Avançar, Fim Clique em Exibir - Mestre - Slide mestre Na caixa central, clique na primeira frase (Clique Clique no quarto slide para editar os estilos de texto) Insira os seguintes botões de ação Clique em Formatar - Marcadores e numeração Início, Voltar, Avançar, Fim Clique no botão Imagem Escolha um modelo de marcador Clique no quinto slide Clique em OK Insira os seguintes botões de ação Clique no botão Fechar modo de exibirção mestre Início, Voltar, Avançar, Fim Ao lado esquerdo da tela, clique nos próximos slides para ver as alterações Clique no sexto slide Insira os seguintes botões de ação EXERCÍCIO Início, Voltar Em todos os slides aplique Planos de fundo com efeito Transição de slides Personalizar animação

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 7
ORGANOGRAMA Para criar um slide com organograma, clique em Formatar - Layout do slide Escolha o layout No espaço do título digite: EQUIPE No espaço do organograma, clique duas vezes Clique na primeira opção (Organograma) Clique em OK Temos uma estrutura semelhante a esta:

Clique na moldura de uma das três caixas de baixo Pressione Delete no teclado Clique dentro de uma das caixas de baixo Clique no botão Inserir forma Novamente, clique no botão Inserir forma Clique dentro da outra caixa Clique no botão Inserir forma Novamente, clique no botão Inserir forma Teremos uma estrutura semelhante a esta

Preencha o ogranograma conforme modelo abaixo

Clique no botão AutoFormatação Escolha um dos estilos Clique em OK
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Data Center - Power Point 2003

DIAGRAMAS Clique em Novo slide Escolha o layout No espaço do título digite: PRESERVE A NATUREZA Abaixo, clique no botão Inserir diagrama Escolha a opção Diagrama de ciclo e clique em OK Clique no botão Inserir forma Preencha o diagrama conforme modelo abaixo

Clique no botão AutoFormatação Escolha um dos estilos Clique em OK Clique em Novo slide Escolha o layout No espaço do título digite: VÔOS DIRETOS Abaixo, clique no botão Inserir diagrama Escolha o Diagrama radial e clique em OK. Clique no botão Inserir forma duas vezes Preencha o diagrama conforme modelo abaixo

Clique no botão AutoFormatação Escolha um dos estilos Clique em OK Clique em Novo slide Escolha o layout No espaço do título digite: PIRÂMIDE ALIMENTAR Abaixo, clique no botão Inserir diagrama Escolha o Diagrama de pirâmide e clique em OK Clique no botão Inserir forma Preencha o diagrama conforme modelo abaixo Clique no botão AutoFormatação Escolha um dos estilos Clique em OK Salve com o nome Aula 07 Seu nome, dentro da pasta Meus documentos EXERCÍCIO Em todos os slides aplique Planos de fundo com efeito Transição de slides Personalizar animação No rodapé, ative a numeração de slide No rodapé, digite POWER POINT 2003

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Data Center - Power Point 2003

UNIDADE 8
Abra o Power Point. Desenvolva a seguinte apresentação

Salve com o nome Aula 08 Seu nome, dentro da pasta Meus documentos Em todos os slide, aplique um plano de fundo com Imagem TRANSPARÊNCIA Clique no segundo slide Clique no texto Na ferramenta Cor do preenchimento (balde), na parte de baixo da tela, clique na seta ao lado Escolha o comando Mais cores de preenchimento Clique na cor branca Ajuste a Transparência para 50% Clique em OK Clique em algum espaço fora do texto para ver o resultado Faça o mesmo nos próximos slides Utilize cores diferentes

EXERCÍCIO Em todos os slides aplique Transição de slides Personalizar animação

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Data Center - Power Point 2003

SUBSTITUIR FONTE É possível alterarmos a fonte de toda a apresentação sem a necessidade de fazer isso em cada slide separadamente. Clique em Formatar - Substituir fonte Na segunda caixa, escolha Monotype Corsiva Clique em Substituir Clique em Fechar Clique nos slides à esquerda para ver a alteração

Clique no botão WordArt Escolha um modelo e clique em OK Pressione Delet no teclado e digite DATACENTER Clique em Inserir - Hiperlink Abaixo, ao lado de Endereço, digite www.datacenterescola.com.br Clique em OK Pressione F5 Clique em DataCenter Feche a janela da Internet Pressione Esc para encerrar a apresentação Agora, vamos criar um hiperlink que abrirá a apresentação Aula 08 Clique no botão WordArt Escolha um modelo e clique em OK Pressione Delet no teclado e digite AULA 08 Clique em Inserir - Hiperlink Ao lado de Examinar, escolha a pasta Meus Documentos Na lista, clique duas vezes em Aula 08 Pressione F5 Clique em Aula 08 Pressione Esc para encerrar uma apresentação Pressione Esc para encerrar a outra apresentação Salve com o nome Hiperlinks Seu nome, dentro da pasta Meus documentos.

Clique em Formatar - Substituir fonte Na segunda caixa, escolha Arial Black Clique em Substituir Clique em Fechar Clique nos slides à esquerda para ver a alteração Clique em Arquivo - Salvar Clique em Arquivo - Fechar Clique no botão Novo e escolha um layout em branco HIPERLINK Com este recurso, criamos elementos que podem abrir páginas na Internet ou outros documentos. Vamos criar um hiperlink que abrirá o site da DataCenter.

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