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Power Point 2003

Autor: Ccero Carlos Barbosa Silva

SUMRIO
O editor de apresentaes Power Point................................................................................................ 41 Criando o primeiro slide......................................................................................................................... 41 Salvando a apresentao com senha de proteo ............................................................................... 42 Criando o segundo slide ........................................................................................................................ 43 Criando o terceiro slide.......................................................................................................................... 45 Criando o quarto slide............................................................................................................................ 46 Criando o quinto slide ............................................................................................................................ 47 Criando o sexto slide ............................................................................................................................. 48 Criando o sumrio ................................................................................................................................. 51 Aplicando design ................................................................................................................................... 52 A primeira apresentao de slides ........................................................................................................ 52 Aplicando efeitos de transio............................................................................................................... 52 A segundo apresentao de slides ....................................................................................................... 53 Aplicando efeitos de animao.............................................................................................................. 54 A terceira apresentao de slides ......................................................................................................... 55 Apresentao contnua.......................................................................................................................... 56 Salvando no formato .pps...................................................................................................................... 56

O EDITOR DE APRESENTAES POWER POINT

O Power Point um poderoso editor de apresentaes muito utilizado quando for preciso fazer a exibio de trabalhos, projetos, aulas e afins em slides coloridos e interativos. O que SLIDE? o conjunto de texto, desenho e cor em um s plano, em uma s pgina. O conjunto de slides chama-se apresentao, e pode conter quantos slides for preciso. Para acessar o Power Point, clique no menu: Iniciar Programas Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003. ou Todos os programas

Quando o Power Point abrir, observe as trs partes que compem seu ambiente de trabalho: esquerda, um pequeno e estreito painel para controle da quantidade de slides e acesso rpido, ao centro o slide para voc trabalhar e direita o painel de tarefas.

Painel de controle de quantidade de slides da apresentao.

Painel de tarefas.

Layout do Slide de ttulo para ser trabalhado.

CRIANDO O PRIMEIRO SLIDE

So inmeras as aplicaes do Power Point. Por exemplo, vamos criar uma apresentao resumida para demonstrar a Escola Tcnica de Braslia. Quando voc abriu o Power Point, o primeiro layout (l-se: leiuti: esquema, esboo) que apareceu foi o Slide de ttulo, vamos utiliz-lo. Clique na primeira e maior caixa de texto, onde aparece a frase: Clique para adicionar um ttulo. A caixa de texto ser aberta. Digite o nome do Estabelecimento: ETB e pressione a tecla: Enter. Digite: Escola Tcnica de Braslia.

5 Clique na segunda e menor caixa de texto, onde aparece a frase: Clique para adicionar um subttulo, e digite: Por:, pressione a tecla: Enter e digite seu nome completo: Fulano de Tal. O primeiro slide dever ficar assim:
Clique na caixa: Clique para adicionar um ttulo e digite: ETB. Pressione a tecla: Enter e digite: Escola Tcnica de Braslia

Clique na caixa: Clique para adicionar um subttulo e digite: Por:. Pressione a tecla: Enter e digite: Seu Nome Completo

SALVANDO A APRESENTAO COM SENHA DE PROTEO

Este primeiro slide da sua apresentao ainda no foi salvo. Para salva-lo existem trs formas: Clique no boto: (Salvar), no alto da tela esquerda, ou;

Acione o menu: Arquivo Salvar, ou; Pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.

Aparecer a caixa de dilogo: Salvar como mostrando que sua apresentao ser salva na pasta: Meus documentos.

No campo: Nome do arquivo: digite: Seu Nome ETB

Para inserir uma senha, clique no boto: Ferramentas Opes de segurana...

Digite: (Seu Nome) ETB, clique, no alto desta tela, direita, na palavra: Ferramentas aberto, clique em: Opes de segurana...

e, no menu

Aparecer uma pequena caixa de dilogo pedindo para voc digitar sua senha de proteo. Digite-a e clique no boto: OK.

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Digite sua senha de proteo no primeiro campo e clique no boto: OK.

Aparecer uma nova caixa de dilogo pedindo que voc redigite a senha. Redigite-a, clique no boto: OK e no boto: Salvar.

CRIANDO O SEGUNDO SLIDE

Para inserirmos o segundo slide, escolha uma das trs opes a seguir: Clique no boto: , ou;

Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou; Acione o menu: Inserir Novo slide...

O painel da direita se modificar e oferecer layouts de slides para voc escolher. Cada um dos modelos que aparecerem no painel direita so layouts. Inclusive, o ttulo do painel da direita ser: Layout do slide. Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Ttulo, texto e contedo e clique sobre ele.

Aps pressionar as teclas de atalho: Ctrl + M, use a barra de rolamento no painel de tarefas, procure e clique no layout: Ttulo, texto e contedo.

Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo e digite: O que a ETB?

7 Clique na caixa de texto esquerda: Clique para adicionar texto e digite: A Escola Tcnica de Braslia uma entidade pblica destinada a oferecer comunidade cursos profissionalizantes nas reas de informtica, eletrnica, eletrotcnica e telecomunicaes possibilitando uma melhor insero do aluno no mercado de trabalho globalizado. Na caixa direita no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho. : Inserir clip-art.
Clique no boto: Inserir clip-art para inserir uma figura.

O nome desse boto

Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo e digite: O que a ETB?

Clique na caixa de texto: Clique para adicionar texto e digite o texto direita:

Aparecer a caixa de dilogo: Selecionar imagem. No campo: Pesquisar texto:, digite: Computador ou Informtica e clique no boto: Ir.

Digite: computador nesse campo e clique no boto: Ir. Quando as figuras aparecerem, clique na desejada e no boto: OK, ou clique duas vezes sobre a figura.

O programa procurar algumas imagens no seu computador e as oferecer. Para voc escolher uma, basta dar um clique sobre a desejada e clicar no boto: OK. Dependendo da imagem que voc escolheu, ela ocupar o lado direito do seu slide e aparecer com oito pequenos crculos brancos mais um verde, que serviro para redimensionamento e girar livremente, respectivamente.

8 Seu slide ficar assim:

CRIANDO O TERCEIRO SLIDE

Para inserirmos o terceiro slide, escolha uma das trs opes a seguir: Clique no boto: , ou;

Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou; Acione o menu: Inserir Novo slide...

O painel da direita se modificar e oferecer layouts de slides para voc escolher. Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Ttulo, texto e contedo e clique sobre ele.

Aps pressionar as teclas de atalho: Ctrl + M, use a barra de rolamento no painel de tarefas, procure e clique no layout: Ttulo, texto e contedo.

Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo e digite: Sobre a rea de Informtica.

9 Clique na caixa de texto esquerda: Clique para adicionar um texto e digite: Na rea de informtica a ETB oferece o curso Tcnico com durao de quatro semestres e especializao em Informtica Industrial, Sistema de Informao e Suporte Microinformtica. Na caixa direita no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho. : Inserir clip-art. Insira outra figura de computador ou no campo da informtica. Seu slide dever ficar assim: O nome desse boto

CRIANDO O QUARTO SLIDE

Para inserirmos o quarto slide, escolha uma das trs opes a seguir: Clique no boto: , ou;

Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou; Acione o menu: Inserir Novo slide...

O painel da direita se modificar e oferecer layouts de slides para voc escolher. Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Ttulo, contedo e texto e clique sobre ele.
Aps pressionar as teclas de atalho: Ctrl + M, use a barra de rolamento no painel de tarefas, procure e clique no layout: Ttulo, contedo e texto.

10 Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo e digite: Sobre os Cursos Bsicos. Clique na caixa de texto direita: Clique para adicionar um texto e digite: So oferecidas dez etapas de cursos bsicos anualmente pela ETB, sendo oito etapas convencionais, mais uma como curso de inverno e a ltima como curso de vero. Na caixa esquerda no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho: boto : Inserir clip-art. Insira outra figura de computador ou no campo da informtica. Seu slide dever ficar assim: O nome desse

CRIANDO O QUINTO SLIDE

Para inserirmos o quinto slide, escolha uma das trs opes a seguir: Clique no boto: , ou;

Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou; Acione o menu: Inserir Novo slide...

O painel da direita se modificar e oferecer layouts de slides para voc escolher. Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Ttulo, 2 partes de contedo e texto e clique sobre ele.
Aps pressionar as teclas de atalho: Ctrl + M, use a barra de rolamento no painel de tarefas, procure e clique no layout: Ttulo, 2 partes de contedo e texto.

11 Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo e digite: Sobre os Cursos Operador de Microcomputador I e II. Clique na caixa de texto direita: Clique para adicionar um texto e digite: O curso Operador de Microcomputador I composto de IPD, Windows e Word e tem durao de 40 horas. O curso Operador de Microcomputador II composto de Excel e Power Point e tambm tem durao de 40 horas. Na primeira caixa esquerda no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho. desse boto : Inserir clip-art. Insira outra figura de computador ou no campo da informtica. Seu slide dever ficar assim: O nome

CRIANDO O SEXTO SLIDE

Para inserirmos o sexto slide, escolha uma das trs opes a seguir: Clique no boto: , ou;

Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou; Acione o menu: Inserir Novo slide...

O painel da direita se modificar e oferecer layouts de slides para voc escolher. Nesse painel, use a barra de rolamento e clique no penltimo layout: Ttulo e diagrama ou organograma.
Aps pressionar as teclas de atalho: Ctrl + M, use a barra de rolamento no painel de tarefas, procure e clique no layout: Ttulo e diagrama ou organograma.

12 Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo e digite: Organograma. Clique na caixa de texto embaixo: Clique duas vezes para adicionar um diagrama ou organograma e, na prxima caixa de dilogo, escolha o primeiro tipo para seu organograma e clique no boto: OK.

Na caixa: Galeria de diagramas que aparecer, clique no primeiro tipo para seu organograma e clique no boto: OK.

Clique na primeira caixa do organograma e digite: ETB pressione a tecla: Enter e digite: Escola Tcnica pressione a tecla: Enter e digite: de Braslia. Depois, clique na primeira caixa da esquerda e digite: Cursos Tcnicos. Depois, clique na caixa da direita e digite: Cursos Bsicos. Seu slide dever ficar assim:

Clique na linha de contorno da caixa do meio e pressione a tecla: Delete para exclu-la. Agora, clique na linha de contorno da caixa da esquerda, de nome: Cursos Tcnicos e, na barra de ferramentas Organograma, clique duas vezes no boto: Inserir forma
Na barra de ferramentas Organograma, clique duas vezes no primeiro boto: Inserir forma

13 Esse procedimento para criar mais duas caixas subordinadas caixa: Cursos Tcnicos. Clique na linha de contorno da caixa da direita, de nome: Cursos Bsicos e, na barra de ferramentas Organograma, clique duas vezes no boto: Inserir forma Seu slide dever ficar assim: .

Clique dentro da primeira caixa da esquerda, subordinada da caixa Cursos Tcnicos, onde aparece a frase: Clique para adicionar texto e digite: Informtica. Pressione a tecla: Enter e digite: Eletrnica. Clique na caixa da direita, subordinada da caixa Cursos Tcnicos e digite: Eletrotcnica, pressione a tecla: Enter e digite: Telecomunicaes. Agora clique na primeira caixa subordinada da caixa: Cursos Bsicos e digite: Operador de Micro I, pressione a tecla: Enter, digite: IPD, Enter, Windows, Enter e Word. Clique na caixa da direita, tambm subordinada da caixa: Cursos Bsicos, e digite: Operador de Micro II, Enter, Excel, Enter e Power Point. Confira abaixo, seu slide dever ficar assim:

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CRIANDO O SUMRIO
Para criarmos um sumrio a fim de facilitar a busca do contedo e, posteriormente, criarmos um link, clique uma vez, no painel de controle esquerda, exatamente entre os slides 1 e 2. Clique no boto: , ou;

Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou; Acione o menu: Inserir Novo slide...

O painel da direita se modificar e oferecer layouts de slides para voc escolher. Nesse painel, use a barra de rolamento, procure e clique sobre o layout: Ttulo e texto.
Aps pressionar as teclas de atalho: Ctrl + M, use a barra de rolamento no painel de tarefas, procure e clique no layout: Ttulo e texto.

Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um ttulo, clique e digite: Sumrio. Clique na caixa de texto: Clique para adicionar um texto e digite: O que a ETB (slide 3); pressione a tecla: Enter Sobre a rea de Informtica (slide 4); pressione a tecla: Enter Sobre os Cursos Bsicos (slide 5); pressione a tecla: Enter Sobre os Cursos Operador de Microcomputador I e II (slide 6); pressione a tecla: Enter Organograma (slide 7). Seu slide dever ficar assim:

Clique no boto:

(Salvar), no alto da tela esquerda, ou;

Acione o menu: Arquivo Salvar, ou; Pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.

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APLICANDO DESIGN
Agora que digitamos os textos e inserimos as figuras, vamos formatar alguns designs (cores) no fundo dos slides. Acione o menu: Formatar Design do slide... ou clique, no alto direita, no boto: .O

painel da direita se modificar e oferecer vrios estilos de design (cores) para voc aplicar nos seus slides. Para aplicar um modelo, basta clicar sobre a cor, no painel direita. Para aplicar modelos de design diferentes, clique com o boto auxiliar do mouse sobre a cor, direita, e escolha: Aplicar aos slides selecionados.
Para aplicar cores no segundo plano da sua apresentao, clique no boto: Design.

Para aplicar as cores, basta clicar sobre os quadrados coloridos, no painel direita.

A PRIMEIRA APRESENTAO DOS SLIDES

Agora que digitamos os textos, inserimos figuras e aplicamos um design nos nossos slides, vamos realizar a primeira apresentao para vermos como ficar nosso trabalho. Pressione a tecla de atalho: F5 ou; Clique, no rodap da tela esquerda, no boto: atual) ou; Acione o menu: Exibir Apresentao de slides. (Apresentao de slides a partir do slide

Para passar os slides, pressione qualquer tecla ou clique com o mouse.

APLICANDO EFEITOS DE TRANSIO

Agora que temos uma apresentao com sete slides, vamos aplicar um efeito para que cada slide se movimente na tela, sozinho. Esse efeito se chama: Efeito de Transio. Acione o menu: Exibir Classificao de slides ou clique, no rodap da tela, esquerda, no boto: (Modo de classificao de slides);

16 Clique no slide nmero 1; No alto da tela direita, clique no boto: Apresentaes Transio de slides...; No painel direita, clique, no meio do mesmo, no drop down: Velocidade: e escolha: Lenta; Nesse mesmo painel, no alto, clique sobre os nomes que aparecem, eles so os efeitos de transio. Observe que, ao clicar, o primeiro slide j lhe mostra como o efeito de transio; Ainda nesse painel direita, clique, embaixo, no quadradinho: marque 00:06 segundos. Para verificar como ficou, clique no boto: Executar. Automaticamente aps e Transio de slides, ou acione o menu:

2 - No painel de tarefas direita, clique sobre os nomes que aparecem listados no alto. Eles so os efeitos de transio.

1 - No painel de tarefas direita, clique no drop down: Velocidade: e escolha: Lenta.

3 - No painel de tarefas direita, clique na setinha para o alto e escolha pelo menos 00:06 segundos.

Agora, clique no slide nmero 2 e escolha a velocidade: Lenta, clique sobre outro nome de efeito de transio e escolha 00:06 segundos. Repita esse processo para todos os outros slides, s que com efeitos de transio diferentes.

A SEGUNDA APRESENTAO DOS SLIDES

Agora que todos os seus slides tm efeitos de transio, eles vo transitar na tela, SOZINHOS automaticamente aps 6 segundos. Vamos realizar outra apresentao para verificar nosso trabalho. Clique no primeiro slide; Pressione a tecla de atalho: F5 ou; Clique, no rodap da tela esquerda, no boto: atual) ou; Acione o menu: Exibir Apresentao de slides. (Apresentao de slides a partir do slide

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APLICANDO EFEITOS DE ANIMAO

Voc percebeu que o texto e as figuras estavam parados? Vamos, ento, aplicar um efeito para o texto e as figuras do slide se movimentem. Esse efeito se chama: Efeito de Animao. Acione o menu: Exibir Normal, ou clique, no rodap da tela, esquerda, no boto: normal) ou clique duas vezes sobre o slide nmero 1; No seu primeiro slide, clique no ttulo; Acione o menu: Apresentaes Personalizar animao...; No painel direita, clique no boto: ; (Modo

Esse boto se abrir em mais quatro outras opes: a estrela verde so os efeitos de entrada, a estrela laranja so os efeitos de nfase, a estrela vermelha so os efeitos de sada e a estrela
1 - clique no boto: Adicionar efeito , 2 - passe a seta no nome: Entrada , 3 clique na frase: Mais efeitos...

, os efeitos de trajetria;

Passe a seta do mouse sobre a estrela verde: Entrada que ela se abrir em outra tela. Nessa nova tela, clique sobre a frase: Mais efeitos... Aparecer a caixa de dilogo: Adicionar efeito de entrada. Posicione a seta do mouse nesse nome e arraste essa caixa para a direita da sua tela. Agora, v clicando sobre os nomes dos efeitos que, no seu slide, o ttulo ir mostrando como so esses efeitos. S clique no boto: OK quando vir todos os efeitos e tiver certeza que ser exatamente esse o escolhido.

Quando a caixa de efeitos: Adicionar efeito de entrada aparecer, posicione a seta do mouse sobre sua barra de ttulos e arraste-a para a direita. Dessa forma voc poder ir clicando sobre os nomes dos efeitos e visualiza-los no seu slide. Quando escolher um definitivo, clique no boto: OK.

18 Quando voc fizer isso, aparecer junto ao ttulo do seu slide, um quadradinho com o nmero: 1 , indicando que o primeiro efeito j foi aplicado;

Aps aplicar o primeiro efeito, aparecer, junto caixa do ttulo, um quadrado com o nmero: 1, indicando que ali j tem um efeito.

Se voc quiser aplicar mais de um efeito de animao no mesmo texto ou objeto, lembre-se de aplic-los sempre nessa ordem: 1 efeitos de entrada, 2 efeitos de nfase e 3 efeitos de sada. Para isso, basta clicar novamente no boto: na frase: Mais efeitos... e repetir todo o processo. Aps clicar efeitos de animao em todo o texto do primeiro slide, clique, no painel esquerda, sobre o segundo slide e repita todo o processo de aplicao de efeitos de animao. Lembre-se de, primeiro, aplicar efeitos no ttulo, depois, no texto e figuras. , passar a seta do mouse no boto desejado, clicar

A TERCEIRA APRESENTAO DOS SLIDES

Agora que todos os seus slides tm efeitos de transio e efeitos de animao, vamos realizar outra apresentao para verificar nosso trabalho. Clique no primeiro slide; Pressione a tecla de atalho: F5 ou; Clique, no rodap da tela esquerda, no boto: atual) ou; Acione o menu: Exibir Apresentao de slides. (Apresentao de slides a partir do slide

Ao final da sua apresentao, clique no boto:

(Salvar), no alto da tela esquerda, ou, Acione o

menu: Arquivo Salvar, ou, pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.

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APRESENTAO CONTNUA
Agora que sua apresentao est concluda, se voc quiser que seus slides fiquem apresentando-se continuamente na tela, siga os passos: Acione o menu: Apresentaes Configurar apresentao...; Marque a opo: Repetir at Esc ser pressionada;

Clique no boto: OK.

A partir desse momento, se voc pressionar a tecla: F5 para apresentar seus slides, eles ficaro apresentando continuamente. Caso deseje que parem, basta pressionar a tecla: Esc.

SALVANDO NO FORMATO .PPS

Sempre que voc criar uma apresentao no Power Point, ser agregada ao nome do seu arquivo a extenso: .ppt. A extenso a indicao em qual aplicativo foi criado seu arquivo. Por exemplo: arquivos criados pelo Word tm extenso: .doc, arquivos criados pelo Excel, tm extenso: .xls, arquivos no formato de imagem, tm extenso: .jpg ou .bmp e assim por diante. Se voc desejar que outros usurios apenas tenham acesso sua apresentao e que ela seja fechada automaticamente aps sua exibio, basta voc salva-la no formato .pps. Acione o menu: Arquivo Salvar como...; Na caixa de dilogo: Salvar como que aparece, clique no drop down: Salvar em: Meus documentos e escolha: Desktop; Nessa mesma caixa de dilogo, no seu rodap, no campo: Salvar como tipo: Apresentao, clique no drop down e escolha a frase: Apresentao do PowerPoint; Clique no boto: Salvar.

Clique no drop down: Salvar em: e escolha: Desktop.

Clique no drop down: Salvar como tipo: e escolha: Apresentao do PowerPoint. Ao final, clique no boto: Salvar.

Agora, feche sua apresentao, pois voc acabou de criar uma cpia em formato .pps no desktop. Procure, na sua rea de trabalho (desktop) o cone: .

20 Clique duas vezes sobre ele que ser aberta apenas a apresentao, e, ao final da mesma, o programa se fechar automaticamente. A diferena entre um arquivo do Power Point salvo no formato .ppt que, quando voc clicar sobre o cone do arquivo, ele abrir o programa Power Point com sua apresentao dentro, enquanto que, clicando no cone do arquivo no formato .pps, ele abre sua apresentao direta, fechando-a em seguida to logo acabe a apresentao. Os cones se diferenciam, observe:

cone de apresentao salva no formato .ppt.

cone de apresentao salva no formato .pps.