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CONSIGNACIONES

INDICE GENERAL PGINAS INTRODUCCION. 3 CAPITULO I. CONSIGNACIONES 1.1. DEFINICIN.. 4 1.2. CARSTERISTICAS 5 1.3. DIFERENCIAS ENTRE VENTA Y CONSIGNACIN.. 6 1.4. VENTAJAS 1.4.1. CONSIGNADOR 1.4.2. CONSIGNATARIO 1.5. ASPECTOS LEGALES.. 1.5.1. CODIGO DE COMERCIO 1.6. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL CONSIGNATARIO.. 19 1.6.1. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR 1.6.2. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNATARIO 1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR 21 1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN 22 1.9. LIQUIDACION EN VENTAS. 25 CAPITULO II PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGANACIONES 2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES. 28 2.1.1. CONSIGNADOR 2.1.2. CONSIGNATARIO CONCLUSION. 32 BIBLIOGRAFIA 33 7 7

CONSIGNACIONES INTRODUCCION Una consignacin es una entrega en depsito de mercaderas, es decir, un traspaso de la posesin de mercaderas de su dueo, llamado comitente, a otra persona, denominada consignatario, que vender estos productos por cuenta y orden del propietario.. Es importante recalcar, que cuando enviamos mercancas en consignacin, no le traspasamos la propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas mercancas, a su vez, hay que tener muy presente que no se esta vendiendo la mercanca, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas mercancas que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras no venda esta, no nos deber dinero, solamente tendr toda la responsabilidad de las mercancas recibidas. El registro de las mercancas en consignacin es trascendental para comprobar el saldo de las mercancas que tiene el comisionista as como los ingresos o prdidas por la adopcin de esta disposicin de esparcimiento. Tambin resulta de gran ayuda la cuenta de mercancas en consignacin a precio alzado porque de esta manera el comisionista no conoce el monto real de las mercancas que se le han dado en consignacin y de esta manera podemos impedir que se convierta en un posible competidor de la compaa en un expectante. La diferencia fundamental entre la venta y la consignacin radica en que las mercaderas entregadas siguen en posesin del comitente hasta el momento en el cual el consignatario las venda. En funcin de esta diferencia, el propietario de las mercaderas deber incluirlas en sus inventarios y no podr reconocer ninguna utilidad hasta la venta de las mismas. El consignatario tendr un nico ingreso representado por la comisin percibida al vender las mercaderas y, como depositario de las mismas, tiene un conjunto de derechos y obligaciones.

CONSIGNACIONES CAPITULO I

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1.1.

DEFINICION: Es un procedimiento para aumentar el volumen de las ventas a bajos

costos, constituye el traspaso de la custodia de la mercanca, pero no del titulo de propiedad, por parte del propietario, denominado CONSIGNADOR, a otro comerciante denominado CONSIGNATARIO, a efectos de que efectu la venta a cambio de una comisin. En Venezuela, las consignaciones estn reglamentadas en el Cdigo de Comercio, le da el nombre de contrato de comisin, desde el Art. N. 376 hasta N 409, se recomienda la lectura e interpretacin de los mencionados artculos para hacer mas sencillos el estudio de los registros contables que se originan por la operaciones realizadas con las mercancas que se encuentran en consignacin, tanto en los libros de consignador como en los del consignatario. En el estudio de las consignaciones deben distinguirse tres conceptos bsicos: COMITENTE O CONSIGNADOR Comerciante que enva mercanca, pero no el titulo de propiedad, a otro que pueda estar ubicado en la misma plaza o fuera de ella, para que proceda a venderla. COMISIONISTA O CONSIGNATARIO Comerciante que recibe mercanca enviada por el consignador, para intentar la venta y cobrar una comisin cuando esta se realice. 4 MERCANCIA EN CONSIGNACION

CONSIGNACIONES Es aquella mercanca enviada al consignatario para que efectuara la venta. Cuando enviamos mercancas en consignacin, no le traspasamos la propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas mercancas, vale recalcar, que no se esta vendiendo la mercanca, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas mercancas que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras no venda esta, no nos deber dinero, solamente tendr toda la responsabilidad de las mercancas recibidas.

1.2. CARACTERISTICAS DE LAS CONSIGNACIONES: La consignacin es una operacin de venta, por que en ella solo existe el traspaso de la mercanca, el titulo de propiedad queda en poder del consignador hasta el momento en que el consignatario venda la mercanca y sea traspasado al comprador.

Debido a que la consignacin no es una venta, no se obtiene ganancias ni perdidas hasta que el consignatario no efectu la venta de la mercanca.

La mercanca en consignacin es propiedad del consignador hasta que el consignatario no efecte la venta, por lo tanto, debe mostrarse en el balance general en cuentas separadas y en la seccin de inventario.

Por el mismo hecho de no ser propiedad del consignatario, la mercanca en

consignacin nunca figuraran en sus libros como parte de su inventario, y se contabilizaran en cuentas de orden. Lo mismo ocurre con las cuentas por cobrar. Que se originan por ventas de la mercanca en consignacin, NO SON PROPIEDAD DEL CONSIGNATARIO, por lo tanto se deben registra en cuentas de orden.

CONSIGNACIONES Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador tiene derecho de retirar su mercanca.

1.3. Diferencias entre la consignacin y la venta

Existe una diferencia fundamental entre lo que significa vender y dar mercanca en consignacin es decir: En una venta, el titulo de la propiedad de las mercancas pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignacin el titulo de propiedad de las mercancas no vendidas sigue perteneciendo al consignador o comitente. Esta diferencia es a razn de: 1- Que una consignacin no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en la transaccin, y no debe reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que el consignatario haya vendido las mercancas. 2Debido a que el consignador conserva el ttulo de propiedad de las

mercancas, cualquiera de stas que no hayan sido liquidadas tienen que ser incluidas en el inventario del comitente o consignador al cerrarse los libros. 3-En el caso que el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede recuperar sus mercancas, en cuyo caso no tendr que ocupar un puesto entre los dems acreedores para poder recibir una liquidacin a prorrata. - En una venta, el titulo de propiedad de las mercancas pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignacin el titulo de propiedad lo conserva el consignador hasta que el consignatario efecte la venta a un tercero.

CONSIGNACIONES - Generalmente en una venta se realiza una ganancia, mientras que en una consignacin no se realiza ninguna ganancia y el consignador debe reconocer una ganancia en los libros cuando el consignatario haya vendido la mercanca. 1.4. VENTAJAS DE LAS CONSIGNACIONES:

1.4.1. CONSIGNADOR:

Existe menor riesgo, puesto que el consignatario no es deudor del consignador, ya que el consignador recibe el producto de la venta apenas esta se realiza.

Ofrece la oportunidad de obtener marcados mas amplios, los consignatarios no siempre estn dispuestos a invertir en productos sobre todo si estos son nuevos, pero siempre estarn dispuestos a recibir mercanca en consignacin.

El consignador puede controlar los precios de venta.

Puesto que el titulo de propiedad es retenido por el consignador, la mercanca en consignacin vuelve a su poder sino se vende.

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1.4.2. CONSIGNATARIO:

Las consignaciones evitan inversiones fuertes, sobre todo si se trata de productos nuevos, con precios inestables o de poca salida.

Evitan el peligro de inmovilizacin de capital de mercancas invendibles.

1.5. ASPECTOS LEGALES. 1.5.1. Cdigo de comercio: El cdigo de comercio es uno de las bases legales que establece las condiciones y todos los aspectos relacionados con las consignaciones. A continuacin se presentan los diferentes artculos con sus anlisis. Art. 376._ Comisionistas es el que ejerce actos de comercio en su propio nombre por cuenta de un comitente. 7 R/ El comisionista es aquel que realiza un acto de comercio, es decir, cualquier tipo de transaccin que se relacione con compra o venta de mercanca y poder adquirir beneficio de esta, teniendo en cuenta que e el comisionista efecta dicha operacin a nombre propio por cuenta de un comitente.

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Art. 377._ El comisionista no est obligado a declarar a la persona con quien contrata el nombre de su comitente; pero queda obligado directa y personalmente hacia aqul, como si el negocio fuera suyo propio. R/ El comisionista no est en la obligacin de develar o declarar a la persona con quien contrata el nombre de su comitente pero este est en la obligacin y en el deber de quedar directa y personalmente hacia aquel como si el negocio fuera suyo propio. Art. 378._ El comitente no tiene accin contra la persona con quien ha tratado el comisionista y, recprocamente, sta no la tiene contra el comitente. R/ El comitente no tiene trato, o relacin alguna con la persona a la cual el comisionista a tratado y de igual manera este tampoco la tiene con el comitente. Art. 379._ Si el negocio encomendado se hiciere bajo el nombre del comitente, los derechos y las obligaciones que produce se determinan por las disposiciones del Cdigo Civil sobre el contrato de mandato; pero el mandato mercantil no es gratuito por naturaleza. R/En caso de que el negocio que se encargo se realiza y lleva a cabo en nombre del comitente, los deberes y derechos que produce se van a establecer por medio del cdigo civil sobre el contrato del mandato, teniendo en cuenta que el contrato mercantil no es gratuito por naturaleza. 8 Art. 380._ El comisionista puede aceptar o no el encargo que se le hace; pero si rehusare, queda obligado bajo responsabilidad de daos y perjuicios: 1. A dar aviso de su repulsa al comitente en el menor tiempo posible. 2. A tomar, mientras reciba instrucciones, las medidas conservativas que la naturaleza del negocio requiera, como son: las conducentes a impedir la

CONSIGNACIONES prdida o deterioro de las mercancas consignadas, la caducidad de un ttulo, una prescripcin o cualquier otro dao inminente. R/ El comisionista puede recibir la mercanca o no, que se le envi pero de esta rehusar o rechazar cierta mercanca quedara bajo su responsabilidad de daos y perjuicios:

a) Predecir o advertir

y avisar al comitente el rehus de cierta

mercanca en la brevedad posible.

Tambin esta en la obligacin de recibir las instrucciones o medidas que son necesarias para la conservacin de la mercanca, las cueles pueden ser, las propicias para impedir que la mercanca se dae o deteriore, la caducidad de un titulo, una prescripcin, o cualquier otro dao inminente. Art. 384._ El comisionista responde del deterioro o de la prdida de la cosa consignada que tuviere en su poder, que no provengan de caso fortuito o de vicio propio de la misma cosa, en los trminos expresados en el artculo 173. El dao se calcular por el valor de la cosa en el lugar y en el tiempo en que hubiere sobrevenido. El comisionista se hace dueo del dinero y efectos al portador, recibidos por cuenta del comitente, quedando constituido deudor de ellos y corriendo todos sus riesgos, salv convencin en contrario. R/ El comisionista responde por las cosas, daos y perjuicios y deterioro de la mercanca consignada que este tenga bajo su responsabilidad, que no provengan de actos que suceden al azar. El dao se va a calcular por 9 el valor de cuya cosa o mercanca en el mismo lugar y en el tiempo en que hubiere llegado. Art. 391._ Evacuada la negociacin encomendada, el comisionista est obligado:

CONSIGNACIONES 1.- A dar inmediatamente aviso al comitente. 2.- A rendir cuenta detallada y comprobada de su gestin. 3.-A pagar al comitente el saldo que resulte a su favor, empleando el medio que lo hubiere designado; y a falta de designacin, del modo que fuere de uso en la plaza.

Art. 401._ Siempre que el comisionista venda a plazo deber expresar los nombres de los compradores en las cuentas y en los avisos que d al comitente, y no hacindolo, se entiende que las ventas fueron al contado. R/ Este artculo nos imparte, que cuando el comisionista haga una venta a plazo, el mismo deber exponer los nombres y datos en las cuentas, y si en dado caso no se reflejara dichos datos en las cuentas, se tomara la venta que fue cancelada de contado. Art. 402._ El comisionista debe cobrar a sus vencimientos las sumas debidas por los efectos consignados; y responde de los daos y perjuicios causados por su omisin, si no acredita que oportunamente us de los medios legales para conseguir el pago. Art. 407._ inhabilitado, por cualquier causa, para desempear la comisin. Se dar aviso al comitente para que provea lo conveniente. No se acaba la comisin por la muerte del comitente. 10 Art. 408._ Las reclamaciones del comitente contra el comisionista por el mal desempeo de la comisin se prescriben por un ao. Las del comisionista contra el comitente por el pago de su estipendio se prescriben por dos aos. Carcter del contrato

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Art. 382._ Aceptada expresa o tcitamente la comisin, el comisionista debe ejecutarla y concluirla; y no hacindolo, sin causa legal, responder al comitente de los daos y perjuicios que le sobrevinieren. Pero si la comisin requiere provisin de fondos, el comisionista no est obligado a ejecutarla aunque la haya aceptado, mientras el comitente no le haga la provisin en cantidad suficiente, y aun podr suspender la comisin cuando se haya agotado la provisin recibida. R/ El comisionista aceptando la comisin debe aceptarla y concluirla; y no hacindolo, sin causa legal, est en el deber de dar respuesta por los daos y perjuicios que le sobrevinieren. En caso de que la comisin requiera provisin de fondos, el comisionista no se encuentra en la obligacin de ejecutarla a pesar de que la haya aceptado, si el comitente no le hace la provisin en cantidades suficientes y aun pueda suspender la comisin cuando se haya agotado la provisin recibida. Art.385._ El comisionista debe sujetarse estrictamente a las instrucciones de su comitente en el desempeo de la comisin; pero si creyere que cumplindolas a la letra debe resultar un dao grave a su comitente, podr suspender la ejecucin, dndole aviso en primera oportunidad. En ningn caso podr obrar contra las disposiciones expresas y claras de su comitente.

11 A falta de instrucciones en casos extraordinarios e imprevistos, si no tuviere tiempo para consultar al comitente, proceder prudencialmente en favor de los intereses del comitente y como procedera en asunto propio. Lo mismo proceder en el caso en que el comitente le hubiere autorizado para proceder a su arbitrio.

CONSIGNACIONES Art. 386._ El comisionista debe comunicar oportunamente al comitente todas las noticias relativas a la negociacin de que estuviere encargado que puedan inducirle a modificar o revocar sus instrucciones. Art. 387._ El comisionista debe desempear por s mismo la comisin; y si la delegare, sin autorizacin previa del comitente, responde de la ejecucin del delegado. Si en la autorizacin para delegar no se le hubiere designado persona determinada, responde de la delegacin que haga en persona notoriamente incapaz o insolvente. Siempre que delegare la comisin debe dar aviso al comitente. En todos los casos podr el comitente ejercer sus acciones contra el delegado. Art. 388._ Se prohbe a los comisionistas representar en un mismo negocio intereses opuestos, sin consentimiento expreso de los interesados. Honorarios del consignatario o comisionista

Art. 389._ El mandatario mercantil tiene derecho a exigir una remuneracin por el desempeo de su encargo. Si no hubiere convenio previo sobre su monto, se estar al uso de la plaza en que se hubiere ejecutado el mandato. 12 Art. 390._ Todas las economas y ventajas que consiga el comisionista en los negocios que haga, por cuenta ajena, las abonar al comitente. Art. 392._ El comisionista debe pagar intereses sobre las sumas, que retuviere indebidamente contra las rdenes del comitente.

CONSIGNACIONES Recprocamente, tiene derecho a intereses sobre el saldo que arroje a su favor la cuenta que rindiere desde la fecha de sta; pero los intereses sobre las cantidades que supliere para cumplir la comisin, corrern desde la fecha del suplemento, exceptuando el tiempo en que por no rendir oportunamente la cuenta ocasionare l mismo la demora del pago. Art. 403._ Si el comisionista percibe sobre una venta, adems de la comisin ordinaria, otra llamada de garanta, corrern de su cuenta los riesgos de la cobranza, quedando obligado a satisfacer al comitente el producto de la venta, en los mismos plazos pactados por el comprador. R/ En caso de que el comisionista o consignatario percibiera adems de su comisin, otro beneficio u garanta, plazos de tiempos establecidos. Derecho del consignatario Art. 393._ Todo comisionista tiene privilegio sobre el valor de las mercancas o efectos que le hayan sido expedidos, depositados o consignados, por el solo hecho de la expedicin, del depsito o de la consignacin, por todos los prstamos, avances o pagos hechos por l, ya antes de recibir las mercancas o efectos, ya mientras los tenga en su poder y por los intereses y comisiones devengados y gastos hechos. Este privilegio no subsiste sino a condicin de que las mercancas o efectos hayan sido puestos y permanezcan en poder o a 13 disposicin del comisionista en sus almacenes o buques, o en poder de un tercero, o en la aduana u otro depsito pblico o privado; y en caso de que las mercancas o efectos estn an en trnsito, que pueda probar, con el conocimiento o carta de porte firmada por el conductor, que se le ha hecho la expedicin. por su trabajo, deber asumir todos los riesgos que surjan en el proceso de cobranza, sin exceder los

CONSIGNACIONES El comisionista tiene el derecho de retencin; y realizadas que sean las mercancas o efectos, se paga de su crdito con el producto realizado, con preferencia a todos los acreedores del comitente.

Art. 394._ El comisionista que ha adquirido mercancas o efectos por cuenta de un comitente, tiene sobre stos y su precio los mismos derechos de retencin y privilegios establecidos en el artculo anterior, por el precio que se haya pagado o deba pagar y por los intereses, comisin y gastos, con tal que las mercancas o efectos estn en su poder o a su disposicin en los trminos expresados; y caso que los haya expedido, que las mercancas o efectos no hayan sido entregados en los almacenes de comitente, y el comisionista pueda probar, con el conocimiento o carta de porte, que hizo la expedicin. R/ Este articulo nos dice, que el comisionista que adquirido mercanca tiene sobre estos privilegios por el solo hecho de la expedicin, del depsito o de la consignacin, por todos los prstamos, avances o pagos hechos por l, ya antes de recibir las mercancas o efectos. Instrucciones y varios Art. 381._ Si no recibiera instrucciones en un tiempo proporcionado a la distancia del domicilio del comitente, puede el comisionista depositar judicialmente las mercancas o efectos consignados, y hacer vender con la autorizacin del Juez, lo suficiente a cubrir las sumas que hubiere erogado por causa de la consignacin. 14 R/ En el cado de omisin o falta de instrucciones la mercanca puede ser consignada en un tribunal y la misma se podr vender con autorizacin de un juez hasta la suma que cubra tambin los gastos causados por la misma.

CONSIGNACIONES Art. 383._ El comisionista debe examinar el estado en que recibiere los efectos consignados, hacer constar legalmente en el acto las diferencias o deterioros que advirtiere y comunicarlo lo ms pronto posible al comitente. Si no lo hiciere, se presume que las mercancas y efectos estaban conformes con lo expresado en la factura o en la carta de porte o conocimiento. Lo mismo practicar en todo caso en que sobrevengan a las cosas consignadas daos o prdidas. R/ Al momento de que el comisionista reciba la mercanca en consignacin tendr la obligacin de verificar que esta est en perfectas condiciones en caso contrario deber comunicrselo de inmediato al comitente. Al no comunicarlo se entender como si la mercanca estaba en perfectas condiciones al momento de su entrega. Art. 395._ El comisionista que rinde a su comitente cuenta que no estuviera conforme con los asientos de sus libros, o que altere los precios o condiciones de los contratos celebrados, o suponga gastos, o aumente los que hubiere hecho, ser castigado corno reo de apropiacin indebida, con arreglo al Cdigo Penal. R/ El comisionista que cobre una comisin debe estar acorde con los asientos del libro del comitente y no puede alterar ninguna de los acuerdos establecidos llmese contratos, gastos adicionales u otros, de lo contrario ser castigado conforme a la ley, es decir, debe respetar cada una de las condiciones en la q se le est dando la comisin. 15 Art. 396._ Las mercancas o efectos recibidos o comprados por el comisionista por cuenta del comitente, pertenecen a ste; y los que expidiere; viajan por cuenta y riesgo del comitente, salvo que hubiere convencin en contrario.

CONSIGNACIONES R/ Todos los productos que sean recibidos o comprados por el mediador por cuenta del delegante, pertenecen al mismo, y la mercanca que ya se hayan vendido estas salen, pero quien corre con toda la responsabilidad de compromiso es el comitente, al menos que hubiese un convenio. Art. 397._ Siempre que no fuere tan urgente la venta de todo o parte de los efectos consignados para evitar su prxima prdida o deterioracin, o gran costo de conservacin, que no haya tiempo para esperar disposiciones especiales del comitente, deber el comisionista hacer la venta, en almoneda pblica, dando cuenta sin dilacin al comitente. R/ Cuando no haya apuro de salir de alguna mercanca para evitar futuras prdidas o deterioro y no haya el tiempo suficiente de esperar alguna disposicin especial, las mismas podrn ser subastadas pblicamente por el comisionista, pero el comitente no podr tener demoras en la cancelacin de la mercanca. Art. 398._ Cuando el comisionista reciba de distintos comitentes mercancas de la misma especie, deber distinguirlas con una contramarca. En ningn caso podr el comisionista alterar las marcas de las mercancas consignadas, sin expresa autorizacin del comitente. R/ Es obligacin del comisionista distinguir la mercanca con alguna marca o sello, siempre y cuando el mismo reciba productos de distintos comitentes, para as identificar de donde proviene cada una de ellos. No obstante, el comisionista tiene prohibido quitar, cambiar, etc.; marcas, sin tener el permiso del delegante. 16 Art. 399._ Si el comisionista hace prstamos, anticipaciones o ventas al fiado, sin autorizacin del comitente, podr ste exigir de contado el importe de las operaciones hechas, dejndolas por cuenta del comisionista. dichas

CONSIGNACIONES Lo dispuesto en este artculo no se opone a que el comisionista observe el uso de la plaza, de conceder otros trminos para hacer los pagos de ventas consideradas al contado, siempre que no tenga de su comitente, rdenes en contrario. R/ En caso que el comisionista haga alguna venta, algn prstamo o alguna anticipacin sin haberle informado al delegante, simplemente el comitente podr exigir la cancelacin de contado de todas las operaciones realizadas por cuenta del comisionista. Art. 400._ Aunque el comisionista est autorizado para vender a plazo, no deber hacerlo a persona de insolvencia conocida, ni exponer los intereses de su comitente a riesgo manifiesto. R/ Es sumamente necesario y adems una obligacin segn lo imparte dicho cdigo, que el comisionista para que pueda realizar una venta a plazo tiene que hacerlo a personas con referencias y bajo un estricto seguimiento, para no poner en peligro al comitente de que dicho comprador no valla a cancelar su deuda y dicha venta sea un fraude. Art. 404._ Cuando en una misma negociacin se comprenden efectos de distintos comitentes, o del comisionista y de algunos o varios comitentes, debe hacerse en la factura la distincin expresando las marcas y contramarcas que designan la distinta procedencia y anotarse tambin en los asientos de los libros. R/ Al existir diversas operaciones, de uno o ms comitentes o del comisionista, la factura emitida deber contener las marcas y contramarcas que identifiquen la procedencia de cada una, as mismo debern registrarse en los diferentes libros. 17 Art. 405._ El comisionista que tuviere contra una misma persona crditos procedentes de operaciones ejecutadas por cuenta de distintos comitentes, o

CONSIGNACIONES por cuenta propia y ajena, deber anotar en sus asientos y en los recibos que otorgare la operacin por cuya cuente haga el deudor entregas parciales. Si no hubiere hecho la anotacin, los pagos se imputarn segn las reglas siguientes: 1 Si el crdito procede de una sola operacin ejecutada por cuenta de distintas personas, las entregas se distribuirn entre todos los interesados, a prorrata de sus crditos. 2 Si hay crditos provenientes de distintas operaciones, el pago se aplicar a todos a prorrata, si todos los plazos estn igualmente vencidos o por vencer. 3 Si en la poca del pago unos plazos estuvieron vencidos y otros por vencer, se imputar el pago a los crditos vencidos, segn las reglas anteriores; y el exceso, si lo hubiere, se distribuir proporcionalmente entre los no vencidos. R/ El comisionista que realice crditos con personas de distintos comitentes, deber registrar en sus asientos y recibos de los aportes parciales que le hiciera el deudor, para su debido control. En caso de que no se registrara los aportes de las personas, deber llevarse por las diferentes reglas establecidas para cada caso. Art. 406._ El comitente tiene facultad, en cualquier estado del negocio, para revocar o modificar la comisin, quedando a su cargo las resultas de todo lo hecho, hasta que el comisionista tenga conocimiento de la revocacin o de la modificacin. R/ El consignador o comitente podr revocar o modificar, durante el negocio, la comisin del consignatario, siempre y cuando le sea informado al mismo. 18

CONSIGNACIONES Art. 409._ En los casos no previstos especialmente en esta Seccin, se aplicarn a las comisiones mercantiles las disposiciones del Cdigo Civil sobre el mandato. R/ Supletoriamente se aplicarn las disposiciones del cdigo civil segn sea el caso.

1.6.DEBERES Y DERECHOS PARA EL CONSIGNADOR Y PARA EL CONSIGNATARIO.

1.6.1. CONSIGNADOR

DERECHOS

La mercanca es de su propiedad hasta que sea vendida.

Tiene derechos a recibir anticipos antes de que se efectu la venta.

Las cuentas por cobrar que se originen por las ventas en consignacin son de su propiedad.

CONSIGNACIONES

Puede exigir al consignatario hacer pagos por su cuenta.

Tiene derecho a recibir el producto de la venta a penas esta se efectu.

DEBERES

Cancelar la comisin al consignatario.

Prestar servicio de garanta a la mercanca vendida.

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Debe reintegrar los anticipos y los gastos que el consignatario haya cancelado por su cuenta.

1.6.2. CONSIGNATARIO

CONSIGNACIONES DERECHOS

Tiene derecho a recibir la mercanca en bien estado.

Puede otorgar crditos.

Tiene derechos a que se pague su remuneracin COMISION, por

las ventas.

Tiene derecho a que se le reintegren los anticipos y todos los pagos que efectu por cuenta del consignador.

DEBERES

Tiene obligacin de elaborar la liquidacin y de hacerla llegar al consignador.

CONSIGNACIONES

Debe cuidar la mercanca en consignacin como si fuese suya.

Debe mantener la mercanca en consignacin marcada o rotulada y adems separada de la suya.

Debe ser muy cuidadoso al conceder crditos.

Debe efectuar los cobros con puntualidad.

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1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO

CONSIGNACIONES En relacin a las cuentas a utilizar por cada parte que intervienen en las consignaciones son:

21 Comitente - cuentas de resultado Comitente Consignatario

- cuentas de orden para registrar la tenencia Consignatario de bienes de terceros - cuentas patrimoniales - Mercadera entregada en consignacin: - Mercaderas recibidas en consignacin: cuentas de la mercadera que est en los utilizada para distinguir las mercaderas- de representamovimiento para registrar su poder su propiedad que estn en tenencia de gastos pendientes de devolucin un pero cuya propiedad pertenece al comitente. tercero. - cuentas de resultado para registrar su nico - ... comitente: utilizada para registrar la ingreso que es la comisin por la venta tiene con - Deudores por consignaciones responsabilidad que el consignatario efectuadas: utilizada para registrar la el comitente respecto de las mercaderas - el recibidas. deuda que el consignatario mantiene concuentas patrimoniales para registrar el pago de comitente cuando las mercaderas se han los gastos pendientes de recupero, el pago de las Gastos por .... a recuperar: utilizada para vendido al contado. - mercaderas vendidas al consignatario, etc. distinguir aquellos costos derivados de la - Deudores por venta en consignacin: consignacin que, segn el contrato, estarn a representa la deuda que el comprador de la cargo del comitente. mercadera enviada en consignacin mantiene con el comitente. - Venta por cuenta de terceros: cuenta utilizada para registrar la venta de las - Costo por .... por consignaciones mercaderas en consignacin. efectuadas: representan todos los gastos originados por la consignacin y la venta - Comisin obtenida por consignacin: que estn a cargo del comitente. representa el monto a percibido por la venta de las mercaderas. - Comisin cedida por consignacin efectuada: utilizada para registrar la -Comisin por consignacin a cobrar: comisin acordada con el consignatario por representa el monto a percibir por la venta de la venta de las mercaderas. mercaderas. - Acreedores por consignaciones efectuadas: representa el importe que el comitente debe abonar al consignatario por los gastos incurridos y la comisin por venta. -Acreedores por consignacin recibida: representa el importe que el consignatario debe abonar al comitente por la venta de las mercaderas que tiene en su poder. -Deudores por cuenta de terceros: cuenta utilizada para registrar la deuda que el comprador dela mercadera en consignacin mantiene con el comitente en el caso de las ventas a crdito.

CONSIGNACIONES 1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balances y de resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores contingentes o nos sirven de recordatorio o de controles administrativos.

De conformidad con la teora de partida doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan.

Las cuentas de orden se clasifican en:

a) Contingentes.

b) Recordatorio y de controles administrativos.

c) Fiscales.

Contingentes: eventos futuros posible o condicin de vida causas desconocidas o actualmente indeterminables.

CONSIGNACIONES Dentro del rubro (contingentes) podramos mencionar:

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Avales (firma que garantizan las obligaciones).

Litigios (juicio pendiente de resolucin).

Fianzas.

Derivados financieros.

Recordatorio: dentro de las denominadas recordatorio y de controles administrativos mencionamos las siguientes:

Mercanca en consignacin.

Emisin de las obligaciones verstiles.

Fiscales: de los clasificados como fiscales las siguientes:

Depreciacin y amortizacin.

Gasto no deducibles.

Activos totalmente depreciados.

CONSIGNACIONES Perdidas fiscales.

Las partes que intervienen al momento de enviar y recibir mercanca en consignacin, son el consignador y el consignatario, por lo tanto es importante distinguir a estas partes intervinientes, para determinar el actor que debe implementar cuentas de orden.

El procedimiento de orden de cuentas consiste en registrar el costo real de los envos de mercancas, las ventas efectuadas y devoluciones de mercancas hechas por el comisionista, en cuentas de Balance y Resultados en tanto que el precio alzado se registra en cuentas de orden. Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancas que el comitente declara al comisionista. Las cuentas de orden se establecen para controlar el movimiento de las mercancas en consignacin, a precio alzado, corresponden al grupo de Cuentas de registro pues los asientos que en ellas se registran son 23 duplicados de los que se hacen en cuentas de balance y resultados. Ejemplo:

Las empresa X y Z enva mercanca a consignacin a Juan Flores, con un valor de Bs.200.000. por la intervencin del Sr. Flores (ventas a terceros), percibir el 10% de comisin, calculadas sobre el precio de venta previamente sealada por el comitente o consignador.

CONSIGNACIONES

El consignador al operar con bienes reales, no usara cuentas de orden. La razn es simple, la mercanca seguir siendo de su propiedad, el resguardo de la mercanca quedara a cargo del consignatario o comisionista.

El consignatario resguardara la mercanca en su bodega pero al no tener la propiedad de la misma no figurar dentro de sus activos. Entonces debe reflejar el hecho mediante cuentas de orden por su responsabilidad en caso de hurto o daos sufridos (mercanca).

-x-

Mercanca en consignacin

Bs. 200.000

Consignaciones recibidas

Bs. 200.000

Cuando el Sr. Flores reporte la venta digamos de Bs. 50.000 la empresa X y Z facturar al comprador que seale el Sr. Flores. El valor de la venta se depositar en la cuenta del comitente quien a su vez enviara el cheque por la comisin en este caso Bs. 5.000,00.

CONSIGNACIONES El Sr. Flores descontara de su registro contable el valor de la venta: 24 -XConsignaciones recibidas (C.O.A) Mercanca en consignacin (C.O.D) Bs. 50.000 Bs. 50.000

Por la ganancia en su intervencin: -XBanco Ingreso por comisin Bs. 5.000 Bs. 5.000

1.9. LIQUIDACION DE LAS VENTAS.

Dentro de los deberes del consignatario est la de informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones de consignacin convenidas. Por lo tanto una vez una vez terminados los trabajos del consignatario, debe informar a su principal cuenta detallada de las operaciones a travs de la Liquidacin de Ventas, que consiste en un estado donde se recopilan todas las operaciones relacionadas con una determinada consignacin. Constituye una cuenta formal de la operacin de que se trate, y debe contener lo siguiente:

El importe o cantidad de mercancas recibidas. Las ventas efectuadas. Los gastos que se hayan producido, y

CONSIGNACIONES El saldo correspondiente, que ser la cantidad que se adeude al principal, el cual depender del convenio establecido entre ambos. 25 A continuacin se presenta un ejemplo del modelo de Liquidacin de Ventas:

LIQUIDACION DE VENTAS Correspondiente a calentadores de agua C. D. Jones & Co. Chicago. Illinois Vendido por cuenta y riesgo de Fecha __________ _________________________________________________ Ventas: 5 calentadores de agua a Bs.125,00 Gastos: Fletes Transporte local Comisin-25% de Bs.6,25,00 156,25 174,25 A liquidar: Cheque adjunto Mercanca en consignacin por vender Nada Bs.450,75 Bs. 15,00 Bs. 3,00 Bs.625,00

CONSIGNACIONES

26 CAPITULO II PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGNACIONES 2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES DEL CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO. Esta operacin adopta dos modalidades: A) En que los productos vendidos nunca constituyen inventarios del consignatario, recibiendo slo una comisin por la venta (sobre el valor de sta o sobre dicho valor ms los gastos de venta: fletes, almacenamiento, etc.) y B) En que los productos al venderse pasan a constituir inventarios del consignatario, debiendo ste comprarlos y pagarlos en ese momento al consignador; no otorgndose comisin sino precios preferenciales a los productos. Se valora al precio de los productos recibidos en consignacin; controlndose en Cuentas de Orden de Mercancas Recibidas en Consignacin (en los Libros del consignatario) y de Mercancas Remitidas en Consignacin (en los del consignador). Para contabilizar esta operacin se debe seguir las siguientes reglas: a) Cuando los productos nunca constituyen Inventarios del

Consignatario

CONSIGNACIONES Se registran en las Cuentas de Orden de Mercancas Recibidas en 27 Consignacin o Mercancas Remitidas en Consignacin (que deben analizarse por Submayores de Inventarios por cada producto, en que se controlarn sus movimientos fsicos y en valores). La comisin otorgada al consignatario constituye Ingresos Financieros para ste y Gastos Financieros, para el consignador. El precio de los productos entregados y vendidos constituyen Ventas del consignador y los gastos de ventas, pueden tratarse como Gastos de Distribucin y Ventas (s ste es un productor) o como Gastos de Operacin Comercial (s se trata de una entidad comercializadora).

b) Cuando los productos pasan en propiedad al consignatario al venderse.

* Consignador:

1. Al remitir las mercancas objeto de la transaccin


2. Al recibir la liquidacin del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las mercancas remitidas y vendidas.

3. Al fijar el costo de las mercancas vendidas 4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operacin. 5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario 6. Al registrar la Comisin pagada al comisionista o consignatario. 1. Al remitir las mercancas objeto de la transaccin Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

CONSIGNACIONES XXX XXX Mercancas Remitidas en Consignacin X - Comisionista o Consignatario Consignacin de Mercancas Remitidas X - Subcuenta que corresponda xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx

28 2. Al recibir la liquidacin del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las mercancas remitidas y vendidas. Cuenta 110 900 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria Ventas X - Tipo de Moneda 3. Al fijar el costo de las mercancas vendidas Cuenta 810 195 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber

4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operacin. Cuenta XXX XXX Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Consignacin de Mercancas Remitidas X - Subcuenta que corresponda Mercancas Remitidas en Consignacin X - Comisionista o Consignatario Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber

5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario. Cuenta 819 819 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Gastos de Distribucin y Ventas (Productor) X - Elementos del Gasto Gastos de Operacin Comerical (Comercializador) Parcial xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber

CONSIGNACIONES X - Elementos del Gasto Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria 29 6. Al registrar la Comisin pagada al comisionista o consignatario. Cuenta 835 110 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Gastos Financieros X - Comisiones Pagadas Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx

110

CONSIGNATORIO: 1. Al recibir las mercancas en consignacin 2. Al registrar los gastos pagados por cuenta del comitente o consignador. 3. Al contabilizar la venta de los productos recibidos en consignacin. 4. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancas recibidas en consignacin. 5. Al registrar la comisin recibida del comitente o consignador. 6. Al liquidar el efectivo correspondiente al comitente o consignador por las ventas de las mercancas recibidas en consignacin, menos los gastos de la venta pagados por cuenta de ste. 1. Al recibir las mercancas en consignacin. Cuenta XXX Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber

Mercancas Recibidas en Consignacin X - Comitente o Consignador XXX Consignacin de Mercancas Recibidas X - Subcuenta que corresponda

2. Al contabilizar la venta de las mercancas recibidas en consignacin. Cuenta 135 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda Parcial xxx.xx Debe xxx.xx Haber

CONSIGNACIONES XX Clientes Ventas X - Tipo de Moneda 30 3. Al fijar el costo de la venta realizada. Cuenta 810 195 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber xxx.xx xxx.xx xxx.xx

900

4. Al fijar la compra y obligacin de pago al comitente o consignador. Cuenta 195 410 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Cuentas por Pagar a Proveedores X - Tipo de Moneda XX - Comitente o Consignador Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber

5. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancas recibidas en consignacin.

Cuenta XXX XXX

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Consignacin de Mercancas Recibidas X - Subcuenta que corresponda XX - Subcontrol que corresponda Mercancas Recibidas en Consignacin X - Comitente o Consignador

Parcial xxx.xx xxx.xx

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx

6. Al pagar la compra de las mercancas al consignador o comitente. Cuenta 410 110 Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Pagar a Proveedores X - Tipo de Moneda XX - Comitente o Consignador Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria Parcial xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Debe xxx.xx Haber

CONSIGNACIONES

31 CONCLUSION

CONSIGNACIONES 32

BIBLIOGRAFIA REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Centro Contable Venezolano. Tercera edicin. Venezuela pginas 712. KESTER, R. Contabilidad, teora y prctica, Principios de contabilidad. Novena Edicin. Editorial Labor,S.A. Paginas 457. Lpez Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen Contabilidad. Editorial Mc-Graw -Hill.

CONSIGNACIONES
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