UNIDAD DE APRENDIZAJE.

OUTLOOK
ENVIAR UN MENSAJE
1. Dé click en el ícono de OUTLOOK y vaya a Bandeja de Entrada.

2. Haga doble click en Nuevo y le aparecerá una nueva ventana en

la cual encontrará los campos para llenar los datos del mensaje.

3. Redacte un mensaje al correo de su tutor en Para. Escriba en CC el

correo electrónico de un compañero de curso. Coloque un tema en
Asunto. Escriba un mensaje.
4. Vaya a Enviar y remita el correo. Guarde este mensaje e
imprímalo.

PROCEDIMIENTO PARA CALENDARIO.

Para citar a varios participantes en la agenda atienda a lo

siguiente:

1. Para acceder al calendario, lo puede hacer por medio de Lista de

carpetas, Barra de Outlook o a través del Menú.

2. Si no tiene la lista de carpetas a la vista, debe hacer click en el

menú Ver y luego en Lista de carpetas.
3. Si no tiene la barra de acceso del Outlook, lo encontrará haciendo
click en menú Ver, y luego en Barra de Outlook.
4. Con la lista o barra de acceso sólo debe dar click en el ícono del
calendario para entrar a él.
5. En el calendario puede ver que está dividido en: la agenda diaria al
lado izquierdo, el calendario mensual a la derecha y en la parte
inferior las tareas que tendrá que realizar.

Para convocar a una reunión:

1. Hacer click en Nueva convocatoria de reunión.

2. Se desplegará una ventana con dos pestañas: la primera, está

marcada como cita y es para ingresar la información de la reunión.
Allí aparece: Para, Asunto, Lugar, Comienzo, Fin, Aviso, Mostrar
como y el espacio para colocar el mensaje que se va a enviar.
3. La segunda pestaña muestra la disponibilidad del asistente cuando
usted ingresa los invitados. En ésta van apareciendo cada uno de
ellos, y avisa si están disponibles para la hora de la reunión.

PROCEDIMIENTO PARA LAS TAREAS

Para programar tareas individuales y de grupo debe tener en cuenta

que...

1. En el calendario podemos encontrar también la opción de las

tareas. Sobre el cuadro de tareas se debe dar click derecho.
Seleccionar Nueva solicitud de tarea.
2. En la ventana desplegada se llena la información solicitada:
Asunto, Vencimiento, Inicio, Estado y el mensaje.
PROCEDIMIENTO PARA LOS CONTACTOS

Para crear una nueva lista de distribución:

1. Dé click en Archivo, luego en Nuevo y por último en Lista de

distribución u oprima al tiempo Control, Shift y L.

2. En ese instante aparecerá una ventana de diálogo de la lista de

distribución, entonces, dé click en seleccionar miembros. Allí
deberá hacer click en seleccionar miembros.
3. Luego haga click en los nombres de las personas que desee que
sean miembros de su lista de distribución. Cada vez que escoja
uno, debe dar doble click o dar un click sobre su contacto, y luego
en Agregar y por último en Aceptar.

4. Debe darle un nombre, y por último guardar y cerrar.

5. Para enviar un correo a esta lista de distribución, debe seguir los
pasos dados anteriormente sobre cómo crear un correo, pero debe
dar click en Para. En la nueva ventana desplegada, dar click en
Mostrar los nombres que figuran en y dar click en Contactos Allí
aparecerá el nombre del grupo creado, dar doble click o ubicarse
en el nombre de la lista, y dar click en Para y luego en Aceptar.
6. Redactar el mensaje o adjuntar documentos y dar click en Enviar.