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Pré Projeto - Controle de Estoques

Pré Projeto - Controle de Estoques

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FACULDADES SECAL

LUIZ CARLOS DA SILVA MARCOS TORRES DE OLIVEIRA

CONTROLE DE ESTOQUE E SUA APLICABILIDADE DENTRO DA EMPRESA COMERCIAL XYZ DA CIDADE DE TIBAGI

PONTA GROSSA 2011

Orientador: Prof. Rodrigo Augusto Kovalski. Me.Projeto solicitado pela disciplina de Técnicas de Pesquisa e elaborado para obtenção de nota parcial referente ao segundo bimestre do 3º ano do curso de Ciências Contábeis. turma A. PONTA GROSSA 2011 .FACULDADES SECAL LUIZ CARLOS DA SILVA MARCOS TORRES DE OLIVEIRA CONTROLE DE ESTOQUE E SUA APLICABILIDADE DENTRO DA EMPRESA COMERCIAL XYZ DA CIDADE DE TIBAGI Pré .

por outro lado. que haja um fluxo de informações adequado e um resultado esperado de quanto Materiais a de que seu um os comportamento.“Para que o controle de estoque seja eficaz é necessário. o volume de estoque não pode ser tão alto que comprometa a rentabilidade da empresa. mas. Administrador Espera-se usuários tenham fácil acesso aos itens estocados quando eles forem necessários para a elaboração de alguma atividade na empresa.” (FLORIANO DO AMARAL GURGEL e PAULINO G. FRANCISCHINI) . portanto.

........................................SUMÁRIO JUSTIFICATIVA...................................................................................................................................................................................................................................................7 Geral..........................................7 METODOLOGIA.....................................................7 Específico..............................8 REFERENCIAL TEÓRICO..........6 HIPOTESES................................................15 ...5 ...................................................................................................................................................................................................................9 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5 PROBLEMA.................................................6 OBJETIVOS....................................................................................................

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Verificando cada produto e analisando o seu tempo de permanência em estoque. no controle da rotatividade de produtos e na tomada de decisões. o segundo representa Fornecedores ou Contas a Pagar que são as obrigações assumidas pela empresa com compras a prazo e o terceiro é a conta Caixa. A opção para atender a essa demanda é possuir um controle de armazenamento de dados informatizado e integrado. quando foi adquirido e o sua margem de retorno. seus respectivos custos. O primeiro trata-se das Contas a Receber ou Clientes que é proveniente das vendas a prazo realizado pela empresa. capaz de informar com rapidez as informações desejadas. O presente trabalho terá como prioridade evidenciar a necessidade de se manter dentro da empresa um controle de estoque capaz de oferecer dados precisos para a tomada de decisão. Isto auxiliará em conferências. oferecer serviços de qualidade. Toda empresa nasce essencialmente com o objetivo de ser economicamente rentável. Assim fica evidente e fácil de serem determinados quais são os produtos que estão dando retorno e gerando receita e quais estão impactando negativamente no resultado operacional da empresa. Isto demonstra que não se deve desprezar um detalhamento dos valores investidos pela empresa no seu estoque.5 JUSTIFICATIVA É extremamente importante que a empresa tenha um controle de estoque rigoroso de seus produtos disponíveis para venda. Quando a empresa comercializa grandes quantidades de produtos/mês. dados estes que são demonstrados no balanço da empresa. torna-se indispensável à existência de um sistema ágil. tornar-se . O controle de estoque de mercadorias permite identificar o quanto de capital investido a empresa dispõe. Sabendo com antecedência a quantidade estocada. A conta de estoque movimenta mais três grupos de contas do ativo e do passivo circulante. qual o valor das contas a receber e o que possui de obrigações a serem pagas junto a fornecedores. bem como controlar entrada e a saída de produtos. Destaca-se a necessidade e a importância de se manter um controle interno para saber as reais condições da conta estoque.

caso contrário a empresa corre o risco de estar financiando seus clientes com capital próprio. Isto pode ser de certa forma determinante para o desequilíbrio da empresa. PROBLEMA Por ter um valor alto agregado na compra. HIPOTESES A empresa pode estar optando por um método de avaliação de estoque inadequado. Não há avaliações quanto à rotatividade de seus produtos ou falta uma pesquisa de mercado buscando analisar o comportamento da concorrência.6 solida no mercado de consumo e se consolidar dentro do seu ramo de atividade. os quais o obrigam a trabalhar com uma margem muito baixa ou até mesmo formular preços acima da média de mercado. Operando com um sistema de avaliação incompatível com a realidade da empresa. e sim a soma dele com os demais gastos necessários para se efetuar uma venda. um produto parado por muito tempo acarreta prejuízo e perda para a reposição do mesmo pela empresa. como por exemplo. O custo da mercadoria a ser vendida não é somente aquele que está discriminado na nota fiscal. é onde está centralizada grande parte dos seus custos. O estoque é um dos itens mais importante para o ativo de uma empresa. a empresa deve analisar criteriosamente como estão os prazos de pagamento de fornecedores e ajustá-los ao seu fluxo de recebimento de clientes. . os custos de fretes. situação que pode gerar tomada de decisões incoerentes e levar o empresário a onerar seus lucros em decorrência da supervalorização dos custos. Outro fator determinante para a insolvência da empresa encontra-se nas análises financeiras.

. o prazo em que a empresa leva para receber suas vendas a prazo e o prazo médio negociado com fornecedores para pagamento de suas mercadorias. É de grande importância manter este controle. Por ser uma ferramenta gerencial. PMC – Prazo Médio de Cobrança e PMP – Prazo Médio de Pagamentos) para verificar qual o tempo médio que o estoque levou para ser renovado. Específico Demonstrar com clareza que sem um controle de estoque implantado na empresa. Caso esses índices sejam ignorados e haja uma disparidade muito acentuada a empresa pode apresentar uma crise de liquidez. quanto que a empresa tem investido no seu estoque bem como mensurar qual é o valor a ser pago junto aos seus fornecedores e investidores em geral. será de grande valor para análise e futuras tomadas de decisões.7 OBJETIVOS Geral Evidenciar a necessidade de ter um controle de estoque que demonstre com rapidez e segurança o valor correto do estoque. os saldos dos produtos adquiridos podem ser fictícios em relação ao Balanço e o seu resultado final. que busca evidenciar através dos seus dados. facilitar a conferência de todos os itens disponíveis e seu saldo. Analisar minuciosamente os indicadores de prazo médio (PMRE – Prazo Médio de Rotação dos Estoques.

localizada na cidade de Tibagi. O planejamento observará qual formula (PEPS. preço unitário. útil para fins gerenciais. seu preço de custo. atuante no ramo de venda de mercadorias no varejo. Média Ponderada) foi usada para determinar o custo de cada produto. quantidade. METODOLOGIA A presente pesquisa será baseada em um estudo de caso. pois consiste em manter um controle atualizado dos estoques e do custo das mercadorias vendidas. sugerindo uma readequação se necessário. A pesquisa levará em consideração a situação atual da empresa e como é feito o seu controle interno de estoque. 2 – Será verificado qual o sistema de inventário (permanente ou periódico) foi utilizado para o controle de estoque. tipo e produto. Levantados os dados. Serão levantados dados do modelo utilizado pela empresa para controlar o seu estoque e se os números (valores contábeis) são compatíveis com o físico. produto. .8 Verificar qual o critério de avaliação de estoque aplicado. de venda e a quantidade disponível de cada item. peças com defeito e devolvidas ao fornecedor. sendo. Entende-se que o sistema de inventário permanente é o mais apropriado. serão aferidos os seguintes itens: 1 – O estoque físico será conferido levando em conta o seu armazenamento. UEPS. Serão utilizados os conhecimentos adquiridos durante o curso e o auxílio de material bibliográfico para fundamentar os pontos de vista e fixar os conceitos acerca do assunto. Não existindo um registro de inventário será proposto um modelo que satisfaça a necessidade da empresa. fazendo um comparativo com outros métodos existentes para encontrar o mais condizente com a realidade da empresa. e como a empresa controla as perdas. este realizado junto à empresa XYZ. portanto.

REFERENCIAL TEÓRICO Toda e qualquer empresa necessita de relatórios gerenciais precisos para embasar sua tomada de decisão. . bem como mercadorias devolvidas para conserto. Sem a elaboração de um bom planejamento não há como prever qual a direção que seu negócio irá tomar e não há como medir exatamente se o empreendimento é rentável ou não. É necessário que haja agilidade e funcionalidade nas devoluções. defeito. Será analisado o prazo que as mercadorias com defeito foram devolvidas para os fornecedores. O objetivo principal da Contabilidade (e dos relatórios dela emanados) é fornecer informação econômica relevante para que cada usuário possa tomar suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança. Não há como definir metas. Isto exige um conhecimento do modelo decisório do usuário e. Segundo Iudícibus (2000. estratégias ou objetivos sem parâmetros e referencias anteriores.28). 3 – Durante a conferência do estoque deverá levar em conta os itens adquiridos. analisados e será apresentado aos gestores um relatório da situação atual da empresa com sugestões de melhorias caso seja necessário. a fim de delinearmos o conjunto de informações pertinentes. Entende-se que estes itens parados em estoque geram prejuízos em virtudes do valor agregado para a sua aquisição. antes do aceite na nota fiscal – havendo quebra. É de suma importância que a conferência das mercadorias seja feita no momento de sua chegada. mas que ainda não foram entregues.9 Dentre as opções pode-se adquirir um sistema comercial de controle interno de estoque já existente no mercado e que possua registro junto aos órgãos reguladores. de forma mais simples. é preciso perguntar ao mesmo qual a informação que julga relevante ou as metas que deseja maximizar. consignação – como também a contabilização dos descontos e os brindes concedidos para determinados clientes. Os dados extraídos serão condensados. p. devolve-se a mercadoria no ato.

nem quanto pagou por ele – não controla o seu preço – como você sabe se teve lucro ou prejuízo? Hoje não se pode deixar de considerar a necessidade de um controle minucioso que vai evidenciar e mostrar um histórico evolutivo de cada produto disponível para venda. enfim todas estas informações precisam ser claras para que o resultado seja alcançando. quais os demais custos a serem incluídos no produto. isto auxiliará a empresa a detectar quais são os produtos mais rentáveis e quais não são rentáveis. levando a empresa a ter os controles das mercadorias e o seu real lucro em cada item. Quando necessitamos apurar o resultado obtido com as venda de mercadorias. . se você não conhece quantos produtos há em disponibilidade para ser vendido.110). sem controlar o Custo das Mercadorias Vendidas. Quando efetuamos as vendas sem um controle paralelo e concomitante do nosso Estoque e. portanto. Isto tornará a parte contábil da empresa mais ágil e de fácil compreensão. o seu preço unitário. e pela diferença entre o total das mercadorias disponíveis para venda durante o período e esse estoque final (apurado extra contabilmente) obtemos o custo das mercadorias vendidas (CVM) nesse período. A avaliação do estoque passa por um criterioso controle de custo de cada produto que compõem o estoque de uma empresa. é preciso saber quantidade. pois são valores investidos que a empresa espera gerar rendimentos e um retorno certamente esperado. p.10 Todas as mercadorias disponíveis na empresa para venda devem estar contabilizadas e devidamente controladas as suas quantidades e os seus custos. Vejamos. uma vez que nos dias de hoje não se pode trabalhar com deduções e sim com um controle criterioso embasado em fatos reais e verdadeiros. Iudícibus completa (1985. Por isso o fato de tratar com responsabilidade a manutenção de um controle de estoque que seja funcional e adequado às necessidades da empresa. Deve-se tratar de maneira mais responsável todos os itens que compõem o estoque de uma empresa. fazemos um levantamento físico para a avaliação do Estoque de mercadoria existente naquela data.

uma base de valor de entrada parece adequada. Entre elas. A empresa tem que estimar todos os custos de cada item que compõem o estoque. o que poderia levar a uma preferência por um preço de entrada (ou uma avaliação a valores de entrada). embora possa estar destinada a dificuldades de estimativa dos custos e despesas adicionais. é determinante a funcionalidade do estoque. modificado ainda pela convenção do conservadorismo. a avaliação a preços de saída é razoável. O seu valor de venda deve conter todo o custo estimado e a sua margem de lucro que almeja atingir. a que oferece as maiores vantagens é o custo corrente de reposição. mormente de realização líquida. o objetivo mais comum refere-se ao esforço de correlacionar a receita com as despesas respectivas no processo de mensuração do lucro. todavia. não . 207). Os custos das mercadorias vendidas (CMV) pela empresa em seu processo de venda precisam ser evidenciados de uma maneira clara. as contas de estoque sofrerão alterações dependendo do sistema utilizado. Evidenciar o valor de venda será determinante para chegar a um resultado que demonstre a realidade que a empresa está passando. entretanto. As finalidades ou os objetivos da mensuração e da avaliação dos estoques são de várias ordens. Os estoques representam um elemento altamente relevante do ativo de muitas empresas e um ponto crítico para a determinação do resultado do período. isto fatalmente acarretará um prejuízo enorme para a empresa que terá de rever todos os seus resultados. bem como o critério de avaliação adotado (PEPS. as tomadas de decisões não serão exatas. UEPS e Média ponderada). é justificável nos estoques destinados à venda. todavia. conter números que condizem com a realidade da empresa. Para os estoques não destinados à venda. p. É preciso entender. p. Entretanto. Sua avaliação a valores de saída. ser real o seu resultado. Em certas situações. 199). O resultado da empresa será embasado sobre o seu estoque. por meio da regra custo ou mercado. Esta interpretação conservadora. entre as quais a indicação do total de recursos que esperamos receber pela venda dos produtos. Afirma o mesmo (2000. O balanço da empresa vai ser prejudicado pelo mau gerenciamento do controle de estoque.11 Conforme o mesmo autor (2000. que o princípio geralmente aceito é o custo histórico com base de valor.

saber o que ele precisa e se inteirar das mudanças que vem ocorrendo na economia e o que os seus concorrentes estão fazendo. Quando existir em estoques um mesmo item adquirido (ou produzido) em diferentes momentos. A empresa neste caso pode fazer oferta e liquidar todo o produto ocioso. de outro. conter o que você necessita para tomada de decisões. os usuários externos e internos da informação contábil que se utilizam dos relatórios contábeis em suas tomadas de decisões desejam uma relevância cada vez maior das informações contábeis. Qualquer produto que esteja ocioso deve o quanto antes ser trocado por outro que traga um retorno melhor. devidos. por meio de contínuas flutuações de preços de bens e serviços. a par de outras manifestações e eventos. A questão estrutural deve-se ao fato de que o estoque tem que usufruir de um sistema rigoroso de controle. 227). mais condições você terá para vencer a concorrência. seu valor de apuração na data do balanço poderá basicamente ser o “Custo Médio Ponderado”. tais como mudanças nos gostos dos consumidores. Quanto mais informação possuir. as informações atuais servem para que decisões como uma compra futura seja baseada nas evidencias de cada produto em estoque. O estoque possui uma grande participação no ativo circulante. nas escalas de oferta e procura dos bens e serviços. na tecnologia.12 deve ser levada ao exagero de atribuir sempre o valor de realização líquido menos a margem normal de lucro ao estoque destinado à venda. de um lado.53). a fatores estruturais. mesmo que dependem de eventos futuros a serem recebidos. Esta realidade se exterioriza. Completa Iudícibus (2000. p. O elemento básico de avaliação dos estoques é o custo. no sentido de que reproduzam com maior fidelidade possível a realidade empresarial. a causas puramente monetárias e. É de grande importância estar ciente das necessidades dos consumidores. Os agentes econômicos. p. o seu controle é essencial para a contabilidade. Segundo Neto (2010. Isto só ocorrerá se dentro da empresa existir um controle de estoque que funcione. serem revestidos de procedimentos contábeis válidos e aceitos contabilmente. mudar a sua estratégia de compra. As informações necessárias têm que ser rápidas. em uma economia de concorrência imperfeita. .

líquidos de impostos. O custo de aquisição unitário da compra de determinado tipo de estoque é obtido pelo valor total das mercadorias compradas. Em determinados momentos. Com relação às compras. caso tenha um saldo devedor será transferido para o ativo circulante de ICMS a recuperar. são avaliados pelo custo de aquisição ou de produção. à medida que ele seja recuperável. Fica evidente que conforme a sua contabilização modificará sensivelmente o resultado da conta estoque. sendo deduzida provisão para ajustá-los ao valor de mercado. 201). A apuração do estoque deve ser efetuada com coerência e analisada por um profissional competente. produtos em processo de fabricação e outros bens. Além disso. materiais auxiliares ou mercadorias para revenda.13 Ainda segue: O mesmo (2010. não deve integrar os estoques. Os estoques da empresa: matérias-primas. há determinados impostos que permitem compensações. dividido pela quantidade adquirida. quando este for inferior. ou seja. caso a operação esteja sujeita ao Imposto Sobre as Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre a prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicações (ICMS). concorrência e saber estabelecer seus preços. fornecedores. p. Para uma empresa tornar-se rentável é fundamental conhecer bem seus clientes. é o caso do ICMS. De nada adianta mobilizar os colaboradores da empresa.28) Representam a aquisição de matéria-prima. p. inclusive seguros e fretes. efetuar um balanço das mercadorias e fazer um inventário se não houver um contabilista para acompanhar e condensar as informações de maneira a ajustar os custos aos preços de venda estabelecidos. mas uma conta transitória denominada conta corrente do ICMS. se for credora será transferido para o passivo circulante de ICMS a recolher. o mesmo é registrado em uma conta denominada transitória. Sobre as Compras diz Schimidt (2003. ajustar o seu preço ao do concorrente pode não ser .

possui um bom relacionamento junto a fornecedores conseguindo bons prazos e descontos em negociações.14 economicamente viável. O empresário deve estar atento a variáveis que podem influenciar no preço final do seu produto (margens diferentes de um estabelecimento para outro. preferência do consumidor) e analisar com calma a equiparação de valores. . Avalia bem o mercado. prazo de validade. tempo do produto em permanência no estoque. o preço não é fundamental e tampouco determinante para o cumprimento das vendas. mas sim. sabendo com antecedência como mesmo age e tendo domínio sobre a qualidade de seus produtos. perecimento do produto. sabendo quantificar com exatidão todos os custos envolvidos desde a aquisição com os fornecedores até a venda efetiva aos seus clientes. Um bom administrador é aquele que sabe qual a preferência de seus clientes. Dependendo da sua atividade. o que pesa é a qualidade e a confiança que seu produto transmite ao consumidor. Por este motivo. é de extrema importância saber precificar sua mercadoria não somente tendo como base o comércio da esquina. quantidades adquiridas junto ao fornecedor. o comportamento das variações econômicas.

IUDÍCIBUS. MISSAGIA. Alexandre Assaf. SANTOS. José L. ed. Carlos Ubiratan da costa. São Paulo: Thomson Pioneira. Sergio de. São Paulo: Atlas. São Paulo: Atlas. . SCHIER. SCHIMIDT. 2006. ed. Estrutura e Análise de Balanços. 2010. 2003. 2002.15 REFERÊNCIAS GURGEL. José Mario M. 6. Sergio de. Teoria da Contabilidade. Contabilidade Intermediária. Rio de Janeiro: Elsevier. 6. 1985. Administração de Materiais e do Patrimônio. NETO. IUDÍCIBUS. 1998. São Paulo: Atlas. Floriano do Amaral. FRANCISCHINI. São Paulo: Atlas. São Paulo: Atlas. 2000. Luiz Roberto. Contabilidade Introdutória.. Francisco. Gestão de Custos. GOMES. Contabilidade Gerencial. 7. VELTER. ed. Paulo. Curitiba: Xibpex. Sérgio de. Paulino G. 9. Contabilidade de Custos e Análise das Demonstrações Contábeis. ed. IUDÍCIBUS. 2010.

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