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Reflexão de Estrutura Comunicação e Organização

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ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax

296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

Reflexão final de Estrutura e Comunicação Empresarial

A UFCD de Estrutura e Comunicação Empresarial, teve uma duração de 50 horas e foi leccionada pelo formador Pedro Guedes. Dos muitos temas abordados, os que mais acho importantes para a criação de uma empresa são:          O que é uma empresa e os seus objectivos; Os tipos de recursos que constituem uma empresa; Classificação da empresa e o seu CAE; A dimensão da empresa; Regime jurídico da mesma; Estruturas organizacionais; Importância da qualidade numa empresa; Conceitos básicos de higiene, saúde e segurança no trabalho; Ferramenta dos 5s.

Após a selecção dos tópicos mais relevantes para a minha empresa, passo a explicar o que cada um deles quer dizer e a sua importância. Empresa é uma actividade organizada com carácter económico e profissional constituída com o fim de produzir lucro. Os objectivos de uma empresa podem ser económicos, pois tem como finalidade a maximização do lucro e podem ser sociais, ou seja, não tem como finalidade principal o lucro. Uma empresa é constituída por vários recursos, tais como, recursos humanos, isto é, representam as pessoas que estão, ao serviço da empresa. Recursos materiais que se referem às instalações, equipamentos, entre outros. Recursos tecnológicos que dizem respeito às opções de utilização dos métodos e dos instrumentos para uma actividade. E por fim, recursos financeiros que representam os meios monetários e financeiros para o desenvolvimento da mesma.

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As empresas classificam-se por sectores o primário que consiste na extracção de industria, secundário que é a transformação da matéria-prima e o sector terciário que é a comercialização ou prestação de serviços. Além desta classificação, todas as empresas subdividem-se através de um CAE, Código das Actividades Económicas. Conforme o seu número de trabalhadores as empresas podem ser microempresas (10 efectivos no mínimo), pequenas empresas (nunca menos de 10 efectivos e vai até 50), médias empresas (emprega pelo menos 250 efectivos) e grandes empresas (emprega 250 a mais efectivos). As empresas podem também classificar-se segundo o seu regime jurídico, daí que, na sua classificação, se utilize o código comercial e o código das sociedades comerciais. Uma vez que se utiliza alguma linguagem própria para a classificação jurídica das empresas, tornase necessário conhecer alguns conceitos essenciais tais como:     Capital social: representa o valor que os seus detentores acordam em atribuir à empresa e que serve de garantia a terceiros; Património: conjunto de bens direitos e obrigações pertencentes a uma determinada pessoa ou a uma empresa; Órgãos sociais: representam os vários conjuntos de pessoas ou entidades que tomam decisões de direcção, fiscalização e de gestão de uma empresa; Firma: nome comercial com o qual os comerciantes assinarão todos os documentos; Após conhecer o significado destes termos estou em condições de escolher a sociedade que quero para a minha empresa e a que achei mais conveniente foi a sociedade unipessoal por quotas pois só tem um sócio, o valor mínimo de capital é de 5.000,00€ pode ser em dinheiro ou bens, o sócio só responde com o capital, ou seja, a responsabilidade é limitada, os órgãos sociais é constituída pela gerência ou por assembleia de sócios e tem que haver uma escritura publica e adopção de firma. Uma empresa necessita de uma representação gráfica da estrutura da empresa e os nomes de quem desempenha as funções.

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Qualquer empresa necessita de dispor de uma clientela, a qualidade está sempre orientada para o cliente uma vez que é para ele, e para a satisfação. Em suma, foi uma UFCD importante para a minha empresa visto termos estudado tudo o que diz respeito a uma empresa.

Ponta Delgada, 28 de Outubro de 2010

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