AnIise de Riscos de Cronograma

Amigos,
H alguns dias, fui ao 1 PM Case Day realizado pela PM-Rio e a Compass.
O evento foi constitudo de uma palestra sobre Anlise Quantitativa de Riscos de Cronograma ministrada por
Fabiano Rollim, scio-diretor da Compass.
A idia central da palestra foi mostrar que os riscos em projetos nem sempre so tratados da forma que deveriam.
Na maioria dos projetos, os riscos no so levantados e quando se transformam em obstculos reais, tambm no
so solucionados da melhor forma.
Para detalhar esta idia, Fabiano apresentou um exemplo de projeto vivido por ele mesmo, em uma empresa de
produo de gs. O escopo do projeto era a construo de uma plataforma para extrao do gs e envio para
uma estao de tratamento (vide imagem abaixo).
Para este projeto, era necessria a contratao de
uma empresa estrangeira de prestao de servios
para a movimentao da jaqueta (estrutura de ferro
que sustenta a plataforma no mar) da praia at o
local onde a plataforma seria montada. Como esta
empresa prestadora era especializada no servio e
uma das nicas no mundo, a equipe do projeto
precisava determinar o prazo (janela de tempo) para
realizao do servio com uma antecedncia de 2
anos.
Com este problema em mos, a equipe de projeto
decidiu reunir em um workshop todos os
especialistas das reas envolvidas no projeto para
mapear todas as tarefas e os riscos do projeto, e
montar uma rede do cronograma com estimativas
otimistas, mais provveis e pessimistas. Com este
produto, foi realizada a Simulao de Monte Carlo
1
.
Aps a execuo da simulao, foi possvel determinar o percentual de probabilidade de todos os riscos, e para a
perda da janela de tempo para instalao da jaqueta no mar, a probabilidade foi de 10%. Com este resultado, a
equipe responsvel pela deciso de contratar a empresa prestadora de servio pode definir as datas do contrato.
Ao final da palestra, foi possvel entender o quanto os riscos podem impactar no s o resultado final do projeto,
mas tambm podem afetar drasticamente as fases durante o projeto.
Seguem algumas dicas e lies aprendidas que pude concluir aps a apresentao:
- Muita ateno e cuidado ao definir as tarefas do cronograma, tentando ser o mais honesto possvel nas datas
(evitando restries), ou seja, respeitando as boas prticas de diagrama de rede.
- Se for possvel dentro do tempo para o planejamento, reunir os especialistas envolvidos no projeto
separadamente por rea, assim evitando influncias dos mais otimistas ou mais pessimistas de uma rea para a
outra.
- Utilizar informaes histricas de projetos, assim buscando as datas mais provveis na montagem do
cronograma.
- Realizar vrias simulaes com cenrios diferentes. Este item foi determinante para o exemplo utilizado pelo
Fabiano, pois na primeira simulao foi identificado que os riscos com maior probabilidade de ocorrer envolviam
tarefas que no estavam ligadas montagem e movimentao da jaqueta. Foi necessrio rever as tarefas ligadas
aos riscos mais crticos e assim diminuir suas probabilidades. S na segunda simulao, foi possvel verificar que
o risco mais crtico era a janela de instalao da jaqueta.
Agora posso afirmar que daremos muito mais importncia ao mapeamento dos riscos do que fazamos
antigamente. E vocs, tambm concordam?
Um grande abrao, Equipe do Projeto.
1 Simulao de Monte Carlo - Trata-se de um mtodo de simulao de cenrios que consiste na gerao randmica de valores
para variveis de resultado incerto dentro de um fluxo de trabalho definido pelo gestor, a fim de quantificar os resultados finais
para anlise de probabilidades. Normalmente, os resultados so computados em custo ou em dias no cronograma.