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  • 1.1.1BARRA DE MENU
  • 1.1.3REFERÊNCIA
  • 1.1.4BARRA DE FÓRMULAS
  • 1.1.5BARRA DE STATUS
  • 1.2 COLUNA
  • 1.3LINHA
  • 1.4CÉLULA
  • 2.ALÇA DE PREENCHIMENTO
  • 3.1COPIAR E COLAR
  • 3.2.1COPIAR FÓRMULAS
  • 3.2.2COPIAR FORMATOS
  • 3.3COPIAR UTILIZANDO O FORMATAR PINCEL
  • 3.4COPIAR DADOS DE OUTRA PLANILHA
  • 3.5COPIAR PLANILHA DE UMA ARQUIVO DE EXCEL PARA OUTRO
  • 4.PASTA DE TRABALHO
  • 5.SALVANDO UM ARQUIVO
  • 6.1.1INSERINDO SOMA
  • 6.1.2SOMA ENTRE CÉLULAS
  • 6.2.1PLANILHA COM NÚMEROS NEGATIVOS
  • 6.2.2PLANILHA COM NÚMEROS POSITIVOS
  • 6.3 MULTIPLICAÇÃO
  • 6.4 DIVISÃO
  • 6.5 MÉDIA
  • 6.6 CÁLCULOS RÁPIDOS
  • 6.7.1PRIMEIRO EXEMPLO
  • 6.7.2SEGUNDO EXEMPLO
  • 7.INSERINDO NÚMEROS COM CASAS DECIMAIS
  • 8.CALCULAR RATEIO POR SETOR
  • 9.OPERAÇÕES COM DATA E HORA
  • 10.1INSERIR BORDAS
  • 10.2ALINHAR CÉLULAS
  • 10.3.1COM NEGRITO
  • 10.3.2COM ITÁLICO
  • 10.3.3COM SUBLINHADO
  • 10.4.1ESTILOS DE CÉLULAS DO EXCEL
  • 10.4.2ESPECIFICAR
  • 10.5INSERIR PLANO DE FUNDO NA PLANILHA DE EXCEL
  • 10.6ELIMINAR LINHAS DE GRADE
  • 11.1RETRATO OU PAISAGEM
  • 11.2MARGEM
  • 12.COMO EXCLUIR LINHAS E COLUNAS
  • 13.COMO INSERIR UMA COLUNA OU LINHA
  • 14. COMO FORMATAR PLANILHAS – LARGURA DAS COLUNAS E
  • 15. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
  • 16.DIVIDIR JANELAS OU CONGELAR PAINÉIS
  • 17.QUEBRA DE TEXTO AUTOMÁTICO
  • 18.MESCLAR CÉLULAS
  • 19.EXIBIR TODAS AS FÓRMULAS DA PLANILHA
  • 20.COMO COLOCAR OS TEXTOS EM ORDEM ALFABÉTICA
  • 21.SEQUENCIAR NÚMEROS
  • 22.COMO LOCALIZAR UMA DETERMINADA INFORMAÇÃO NO EXCEL
  • 23.UTILIZANDO FILTROS
  • 24.COMO COLOCAR COMENTÁRIO EM UMA CÉLULA
  • 25.FIXAR UMA CÉLULA NUMA FÓRMULA
  • 26.INSERIR GRÁFICO
  • 27.TABELA DINÂMICA
  • 28.FORMATAÇÃO CONDICIONAL
  • 29.OPERAÇÃO DE COMPARAÇÃO
  • 30.FUNÇÃO LÓGICA

INTRODUÇÃO

Será visto por intermédio deste trabalho, um breve manual com instruções das funções básicas do “Microsoft Office Excel 2007”, como a criação de gráficos, tabelas e funções matemáticas. O Excel é um software que serve para criar e editar planilhas eletrônicas, e analisar dados. Ele é um dos programas presentes no pacote “Office” da Microsoft, junto ao Word, PowerPoint, Access, Outlook, entre outros. Ele é composto por células, linhas e colunas – é muito utilizado para fazer tabelas, gráficos, controles, cálculos, desenhos simples, colocar uma lista com nomes em ordem alfabética, ou números em ordem crescente, etc. O Excel é útil a qualquer pessoa que utiliza um computador, seja um estudante, um empresário, ou até uma dona de casa.

1.

CONHECENDO O EXCEL

1.1

BARRAS E SUAS FUNÇÕES

1.1.1 BARRA DE MENU Fica na parte superior do programa e dá acesso a todos comandos através dos quais podemos efetuar diversas operações.

Algumas funções dos botões da barra de menus: • Botão Office - abrir arquivo, salvar, imprimir, visualizar impressão, etc. • Menu Início - formatar células: alterar fonte, estilo, alinhar, bordas, etc. • Menu Inserir - inserir gráfico e tabela, imagem, figuras, caixa de texto, etc. • Menu Layout da Página – configurar página alterando margem, posição da folha, dimensionar células, etc. • Menu fórmulas – inserir fórmulas. • Menu Dados - inserir dados de outros arquivos, classificar, filtro, etc. • Menu revisão – pesquisar dicionário, fazer correção ortográfica, etc.

1.1.2 BARRA DE FERRAMENTAS Nela encontramos botões que estão agrupados por tipo de tarefa, de forma que facilitam a execução das tarefas mais frequentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. • Menu Início

• Menu Inserir

• Menu Layout da Página

Menu Fórmulas

• Menu Dados

• Menu Revisão

Menu Exibição

1.1. fórmulas e funções.4 BARRA DE FÓRMULAS Exibe o que contém em de cada célula. datas. Nela podemos inserir ou alterar nomes.5 BARRA DE STATUS Exibe informações sobre as ações que estão sendo executadas e exibe cálculos rápidos.3 REFERÊNCIA Mostra a célula que estamos utilizando. 1. 1.1. .1.

Ao chegar na letra Z.AZ). a contagem começa por A+letra seguinte (AA.2 COLUNA No Excel.BZ) e assim por diante. e então vai para B+letra seguinte (BA. AD. etc). AB..1. AC. BB.... BC. as colunas são indicadas por letras maiúsculas (A. BD. B. . C.

3 LINHA As linhas são representadas por números. começando por 1. e não tendo um fim. .1.

e na quinta linha. portanto. 2. pela letra da sua coluna e pelo número da sua linha.4 CÉLULA Célula é o encontro de uma linha com uma coluna. representada. Exemplo: A célula D5 está na coluna D.1. ALÇA DE PREENCHIMENTO .

Podemos puxá-la apenas para baixo. seja na horizontal ou vertical. .Está localizada no canto inferior direito da célula acionada. Ao arrastarmos a Alça de Preenchimento nós podemos preencher rapidamente o conteúdo das células vizinhas com o mesmo valor.

.

RECORTAR E COLAR ESPECIAL .Se clicarmos em Ctrl aparecerá um símbolo de mais (+) e então determinamos se queremos uma sequência a partir do número estabelecido ou a repetição do mesmo. 3. COPIAR. COLAR.

Copiar e Colar são fáceis de usar. e Ctrl X (recortar). Depois coloca-se o cursor na célula onde deseja copiar e clica em Colar na Barra de Ferramentas (ou tecla ctrl+v). . Ctrl V (colar).Os comandos Recortar. Também podemos usar Ctrl C (copiar). 3.1 COPIAR E COLAR Para copiar seleciona-se a célula que quer copiar e clica em Copiar na Barra de Ferramentas (ou tecla ctrl+c). e ficam na Barra de Ferramentas> Início.

3.2 COLAR ESPECIAL 3. . primeiramente.1 COPIAR FÓRMULAS Para copiar fórmulas. selecionar a célula da qual queremos copiar a fórmula. devemos.2.

Então. clicamos na célula a ser inserida a fórmula e com o botão direito do mouse. selecionamos a opção Colar Especial> Fórmulas> Ok. . clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos a opção Copiar (ctrl+c).Depois.

.

OBS: se as células nas quais serão inseridas a fórmula for sequencial.2 COPIAR FORMATOS Copiar formatos é copiar a formatação de uma determinada célula em outra. neste exemplo. Primeiro clicamos na célula que será copiada e teclamos Ctrl+c. . utilizando a opção Colar Especial. podemos usar a Alça de Preenchimento.2. 3.

Depois, selecionamos as células que receberão a mesma formatação.

Então, tecla-se com o botão direito do mouse, e seleciona-se a opção Colar Especial> Formatos> Ok.

3.3

COPIAR UTILIZANDO O FORMATAR PINCEL

O botão Formatar Pincel (ou Pincel de Formatação) é utilizado para copiar a formatação e aparência de uma determinada célula. Primeiro selecionamos a célula que será copiada.

Em seguida, clicamos na opção Formatar Pincel, que se encontra na Barra de Ferramenta>Início.

.Então. clica-se nas células que receberão a formatação diferenciada.

. primeiramente.3. Na planilha que conterá a “cola”.4 COPIAR DADOS DE OUTRA PLANILHA Para copiar dados de uma planilha 2 para uma planilha 1. estar com ambas as planilhas abertas. selecionamos a célula que receberá os dados e inserimos o símbolo =. deve-se.

abrimos a planilha que consta as informações a serem copiadas e damos Ctrl+c na célula em questão. .Através da barra inferior.

.

Então voltamos à planilha que receberá os dados e damos Ctrl+v. .

5 COPIAR PLANILHA DE UMA ARQUIVO DE EXCEL PARA OUTRO Para copiar planilhas inteiras de um arquivo para o outro.3. devemos estar com os dois arquivos abertos. necessariamente. .

No arquivo que será copiada a planilha, clicamos com o botão direito do mouse em cima do nome do arquivo, e então selecionamos a opção Mover ou Copiar.

Assim, escolhemos a pasta para qual iremos copiar a planilha, e ainda a opção de cópia no início, meio ou final do arquivo.

Por último clicamos em Criar uma Cópia. .

PASTA DE TRABALHO .4.

No Excel, os arquivos são chamados de Pastas de Trabalho. Caso as configurações do programa não tenham sido alteradas, uma nova pasta de trabalho com três Planilhas é aberta sempre que iniciamos o programa. Esta pasta de trabalho é denominada Pasta Padrão.

5. SALVANDO UM ARQUIVO
Após abrir a Pasta de Trabalho, podemos criar arquivos e devemos salvar as alterações clicando no botão Office> Salvar Como. Nesta opção escolhemos o nome do arquivo e o local onde ele será salvo e tipo de arquivo. Se houverem mais alterações num arquivo já existente e desejarmos salvá-lo sem alterar o nome e o local, é só clicar no símbolo do “disquete” que consta no canto superior esquerdo.

.

.

subtração. Para todas as operações básicas (soma. . A primeira é quando você insere os dados do cálculo na Barra de Fórmulas. nós iremos detalhar apenas uma das operações. basta nós indicarmos o sinal de igual (=) seguido da fórmula (ex. na célula desejada. Portanto. se a mesma estiver pressionada.6. e exemplificar as demais.1SOMA 6. 6.1 INSERINDO SOMA Para inserir somas (ou qualquer outro cálculo) na Barra de Fórmulas. a fórmula aparecerá na Barra de Fórmulas. Quando nós fazemos isto. =8*9). divisão e multiplicação) os processos são iguais. na célula aparecerá apenas o resultado da conta. A segunda é quando você faz cálculos entre as células. CÁLCULOS Para fazer cálculos no Excel existem duas formas.1.

1. .6. E então tecla-se Enter. Depois selecionamos as células que serão somadas.2 SOMA ENTRE CÉLULAS Na Barra de Fórmulas. colocamos o símbolo de igual (=) seguido da palavra SOMA (=SOMA).

. onde todas as células são somadas. 6. indicaremos a subtração pelo seu símbolo (-). a subtração será feita em uma planilha com números negativos.1 PLANILHA COM NÚMEROS NEGATIVOS Primeiramente selecionamos a célula na qual desejamos que apareça o resultado do cálculo.2.6. Caso a planilha seja composta apenas por números positivos.2SUBTRAÇÃO A subtração pode se dar de duas maneiras. Em uma delas.

Depois. . inserimos =SOMA na Barra de Fórmulas. e selecionamos as células que serão subtraídas. Tecla-se Enter e teremos o resultado.

.2. Por exemplo: =D3-D4-D5D6-D7.2 PLANILHA COM NÚMEROS POSITIVOS Selecionamos a célula na qual desejamos ver resultado e inserimos = seguido de todas as células que desemos subtrair.6.

.Então dá-se Enter e o resultado aparecerá.

. Então inserimos = e selecionamos a primeira célula que queremos na multiplicação.6. Depois inserimos o sinal da multiplicação (*) e selecionamos a outra parcela da conta.3 MULTIPLICAÇÃO Selecionamos a célula na qual desemos que conste o cálculo.

teclamos Enter e temos o resultado. .Para finalizar. Para copiar a mesma fórmula nas células debaixo clica-se na Alça de Preenchimento que consta a fórmula e puxa-o sem soltar até onde quer que copie.

. acrescida do botão de divisão (/) e depois indicamos o divisor.4 DIVISÃO Primeiro.6. inserir = (igual) e em seguida selecionamos a célula que queremos dividir. selecionamos a célula onde desejamos ver o cálculo. Para finalizar teclamos Enter. Na Barra de Fórmulas.

.5 MÉDIA Selecionamos a célula onde queremos que conste o cálculo.6.

Depois inserirmos =MEDIA e selecionamos as células que farão parte do cálculo. Então clicamos em Enter para finalizar o processo. .

.6 CÁLCULOS RÁPIDOS Os cálculos rápidos aparecem na Barra de Status.Se desejarmos repetir o processo nas células vizinhas. podemos utilizar a Alça de Preenchimento para facilitar. o cálculo é automático. Primeiro nós selecionamos as células que participarão da conta e olhamos na barra. 6.

podemos utilizar a tecla Ctrl.Caso os números que somaremos não sejam sequencias. .

7 PORCENTAGEM 6.6.7.1 PRIMEIRO EXEMPLO .

que no caso é o total de um setor dividido pelo total de compra. selecionamos a célula que receberá o resultado. Então aplicamos a fórmula. Primeiramente. temos um total de compra e um total por setor.Neste caso. e queremos saber o percentual gasto por cada setor. .

2 SEGUNDO EXEMPLO Neste caso.7. 6. podemos usar a Alça de Preenchimento.Para completar a planilha. selecionamos a célula que receberá o resultado. temos um total de compra e um total de consumo por setor. . Primeiramente. e queremos saber o valor correspondente a cada setor.

que neste caso é o total da nota multiplicado pela porcentagem. .Então aplicamos a fórmula. Depois usamos a Alça de Preenchimento para completar a tabela.

INSERINDO NÚMEROS COM CASAS DECIMAIS Os valores numéricos que digitamos na planilha são sempre inteiros. Apertamos este botão uma vez para cada casa que precisa ser aumentada. Para transformá-los em decimais precisamos ir em Início> Números> Aumentar Casas Decimais.7. .

CALCULAR RATEIO POR SETOR Para calcular Rateio por Setor. devemos colocar na célula principal (à sua escolha) o valor total da nota fiscal a ser rateada e nas células correspondentes a porcentagem calculada para cada setor.8. .

. e. puxar para baixo para copiar a fórmula nas linhas selecionadas. sem soltar. Clicar com o botão direito do mouse na Alça de Preenchimento da célula principal.Ir na célula principal e colocar a fórmula.

9. . basta ir em Fórmulas> Data e Hora. OPERAÇÕES COM DATA E HORA Para inserir data e hora na planilha.

ALTERANDO A APERÊNCIA .10.

escolha a opção que mais lhe agrada. .1 INSERIR BORDAS Primeiramente. selecione todas as células nas quais deseja pôr borda. Vá em Barra de Ferramentas> Início> Fonte> Todas as Bordas.10.

.

.2 ALINHAR CÉLULAS Para alinhar algumas células selecione as que deseja. Depois clique na Barra de Ferramenta> Início> Alinhamento e escolha a posição que quer.10.

1 COM NEGRITO Para deixar em negrito selecione a célula.3.10.3 ESTILO DE FONTE 10. .

que está localizada na Barra de Ferramenta> Início> Fonte.Então clique na letra N. .

Depois clique no I que está localizado na Barra de Ferramenta> Início> Fonte. primeiro selecione a célula. .2 COM ITÁLICO Para deixar um texto com itálico.10.3.

3.10. Depois clique no S que está localizado na Barra de Ferramenta> Início> Fonte. primeiro selecione a célula que contém os dados. .3 COM SUBLINHADO Para deixar um texto sublinhado.

1 ESTILOS DE CÉLULAS DO EXCEL Primeiro selecionamos a planilha. e design diferenciado.4 ESTILOS Para deixar as planilhas com cores. 10. ou podemos especificá-los. Lá existem modelos pré-determinados de estilos. podemos utilizar estilos de células já existentes no Excel. e você pode escolher o que prefere. .10. Depois vamos até Barra de Ferramentas> Início> Estilo> Estilo de Célula.4.

.

Feito isto.2 ESPECIFICAR Para trocar a cor do preenchimento manualmente.10. vá em Barra de Ferramentas> Início> Fonte> Cor de Preenchimento e escolha a cor que deseja. selecione a célula que será modificada. .4.

e escolha a cor de sua preferência. selecione a célula e depois vá até a Barra de Ferramentas> Início> >Fonte> Cor da Fonte.Para trocar a cor da fonte. .

.

.

5 INSERIR PLANO DE FUNDO NA PLANILHA DE EXCEL Para inserir um plano de fundo em uma planilha.10. devemos estar com ela aberta. .

.Então vamos em Layout da Página> Plano de Fundo. Por último selecionamos a opção desejada e clicamos em Ok.

Nesta última.10. vamos até a Barra de Ferramentas> Layout da Página> Opções de Planilha> Linha de Grade.6 ELIMINAR LINHAS DE GRADE Para eliminar as linhas de grade. . desmarcamos a opção “Exibir”.

1 RETRATO OU PAISAGEM Para configurar a orientação da planilha vá até a Barra de Ferramenta> Layout da Página> Orientação. . Aí escolhe-se a opção desejada: retrato ou paisagem.11. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 11.

.

11. . Então. escolhemos o tamanho da margem que queremos utilizar.2 MARGEM Para configurar a margem do arquivo devemos ir em Barra de Ferramenta:> Layout da Página> Margens.

.

.12. COMO EXCLUIR LINHAS E COLUNAS Para excluir colunas e linhas. segue-se o mesmo processo: basta clicar com o botão direito do mouse sobre a nomenclatura da coluna ou linha.

E em seguida aprertar a opção “excluir”. 13. devemos clicar em “inserir”. COMO INSERIR UMA COLUNA OU LINHA Para inserir uma coluna ou linha vale o mesmo processo do item 2. só que ao invés de clicar em “excluir”. .

.

.

Então vamos até a Barra de Ferramentas. podemos formatar a planilha. Clicamos em Formatar e depois selecionamos a opção Auto Ajuste da Largura da Coluna . COMO FORMATAR PLANILHAS – LARGURA DAS COLUNAS E LINHAS Para que apareça tudo o que nós escrevemos nas linhas. selecionamos a coluna que precisa de ajuste. Após digitar os dados na mesma.14. na parte Início>Células.

1 PARA MOEDAS . FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 15. Assim o programa as modifica automaticamente.ou Auto Ajuste da Altura da Linha. de acordo com a necessidade. 15.

Então clicamos em “formatar célula” e selecionar o tipo de formatação. “moeda”. Primeiro selecionamos uma célula e clicamos com o botão direito sobre ela. .Um exemplo de como formatar células pode ser dado pela opção monetária. neste caso.

. escolhe-se a quantidade de casas decimais que a célula poderá ter.Por fim.

1. .15. e. Para isso repetimos parte dos passos do item 5. através do botão diteiro. Escolhemos a célula que conterá números negativos.2 PARA NÚMEROS NEGATIVOS Como segundo exemplo de formatação de células escolhemos a opção de números negativos. clicamos em “formatar célula”.

.

veremos a opção “números negativos”.Em seguida. . Então clicamos sobre ela e depois em Ok. e a célula agora tem números negativos. novamente em “moedas”.

.

16. Bata ir em Exibição> Janela> Congelar Painéis. DIVIDIR JANELAS OU CONGELAR PAINÉIS 16.1 CONGELAR PAINÉIS Este processo é usado quando temos uma planilha extensa e desejamos ver um dado no final da mesma. mas não queremos perder o referencial que consta nas primeiras colunas ou linhas. .

1 PRIMEIRO EXEMPLO: CONGELAR PAINÉIS .Então escolhamos entre as opções de divisão de tela. 16.1.

2 SEGUNDO EXEMPLO: CONGELAR A PRIMEIRA COLUNA .1.16.

QUEBRA DE TEXTO AUTOMÁTICO Primeiro selecionamos as células.17. Depois clicamos com o botão direito sobre ela. .

Nesta parte haverá a opção Quebra Automática de Texto. . Selecionamos esta opção e clicamos Ok. selecionamos Formatar Células> Alinhamento.Assim.

18. Depois clicamos em Mesclar e Centralizar. que fica na Barra de Ferramentas> Início. primeiro selecionamos elas. MESCLAR CÉLULAS Para mesclar células. .

EXIBIR TODAS AS FÓRMULAS DA PLANILHA Para exibirmos as fórmulas da planilha.19. . vamos em Fórmulas> Mostrar Fórmulas.

COMO COLOCAR OS TEXTOS EM ORDEM ALFABÉTICA Para isto. . selecionamos a coluna que receberá a formatação. Depois clicamos em Dados> AZ .20.

Então selecionam-se estes números e clica na Alça de Preenchimento. SEQUENCIAR NÚMEROS Para sequenciar números. Então puxamos ela para baixo até chegar na célula que deseja parar. . temos que ter uma sequência de alguns números.21.

22. COMO LOCALIZAR UMA DETERMINADA INFORMAÇÃO NO EXCEL .

e preciso localizar o pagamento referente a um fornecedor de material de construção.Tenho uma planilha de despesa referente ao mês de maio. Assim abre-se uma tela na qual digito uma palavra-chave (pode ser o nome uma loja ou algum material que foi comprado). por exemplo. Então abro a planilha e digito Ctrl+L. .

Primeiro vou usar nome loja Atenas e clico em localizar tudo. irão abre todos os lançamentos que tenho com esse nome. . então procuro o que eu preciso. É só clicar em cada linha que o Excel relacionou que ele vai para aquele item.

Também digitei pedra ele faz a mesma coisa .

vou procurar todas as compras referentes à argamassa que estão na coluna E como material/ferramenta/serviço. Nesta planilha.23. Quando temos uma planilha muito extensa e precisamos localizar um determinado item. UTILIZANDO FILTROS O filtro é um recurso muito útil. . podemos utilizá-lo. por exemplo. Primeiro seleciono a coluna E.

.Depois vou na Barra de Ferramentas> Dados. e seleciono Filtro. estando todos selecionados. e aparecem todos os itens em ordem alfabética. Clico nela. Então aparece uma “setinha” no canto direito.

Então tiro a seleção e procuro o item que preciso – como está em ordem alfabética é mais fácil a localização. .

. seleciono argamassa e clico Ok.Neste caso.

O Excel apresentará a planilha somente com os itens que contém a palavra que eu procurei .

primeiramente. devemos estar com ela selecionada. .24. COMO COLOCAR COMENTÁRIO EM UMA CÉLULA Para inserir comentário em uma célula.

Então clicamos sobre ela com o botão direito do mouse e selecionamos a opção Inserir Comentário. .

. para sabermos que nela contém algum comentário.Assim. onde podemos escrever o comentário desejado. Esta célula ficará com um pequeno triângulo no canto superior direito da mesma. irá abrir uma caixa de texto.

Depois clicamos no Enter. FIXAR UMA CÉLULA NUMA FÓRMULA Serve para fixar uma determinada célula. .25. para que a mesma não se altere ao ser copiada para outra célula (ou planilha). devemos acrescentar um cifrão ($) antes do nome da coluna e também da linha. Para fixar o valor referente à uma célula na fórmula.

e. Então escolhemos o modelo que melhor demonstra os dados da planilha no gráfico. como por exemplo. vamos na Barra de Ferramentas> Inserir> Gráficos.26. alterar os dados que irão conter na linha horizontal ou vertical do gráfico. se necessário. Seguem abaixo. . diversos modelos de gráfico referentes a mesma planilha. alteramos os dados através do botão direito do mouse. INSERIR GRÁFICO Com a planilha aberta.

.

.

.

.

. TABELA DINÂMICA As tabelas dinâmicas servem para mostrar os dados da planilha da maneira que seja melhor apresentada. e de forma dinâmica. Selecionamos a opção desejada.27. ou em uma nova. e clicamos em Ok. Irá abrir uma janela perguntando se queremos ela na mesma planilha. selecionamos a tabela e vamos até a Barra de Ferramentas> Inserir> Tabela Dinâmica. Com a planilha aberta.

.Apare então uma janela no lado direito do arquivo. e nós modificamos a tabela de acordo com a necessidade. Valores ou Filtro). arrastando os itens e colocando-os onde mais se adequam (Rótulo de Linha ou Coluna.

.

. de forma que ela troque de cor conforme resultado obtido. FORMATAÇÃO CONDICIONAL Utilizamos para formatar a célula.28.

e azul acima de 4 dias. Para fazer esta formatação vamos em Barra de Ferramentas> Início> Formatação Condicional e selecionamos a opção Realçar Regras das Células. A célula fica vermelha se tem até 2 dias de estoque. . amarela se tem entre 2 a 4 dias. a planilha é sobre o estoque de uma empresa que tem como objetivo manter no mínimo 4 dias de estoque.Neste caso.

.No exemplo fomos primeiro no “É maior que” e especificamos 4.

.Em Formato Personalizado. alteramos a cor da célula para azul e a da fonte para branca.

.Em “É menor que” especificamos 2.

escolhemos a célula como vermelha e a fonte branca.Em Formato Personalizado. .

.

.Em “Está entre” especificamos 2 a 4.

Depois. . em Formato Personalizado. especificamos célula amarela e fonte preta.

Na coluna k inserimos a formula I6/J6. para saber quantos dias temos de estoque. para dividir o estoque que tem na filial (I6) pelo consumo diário (J6). .

que dividiu o estoque que tem na matriz (H6) pelo consumo diário (J6). para saber quantos dias temos de estoque .Na coluna l inserimos a formula H6/J6.

como para o lado. .Copiando a formatação através da Alça de Preenchimento. tanto pra baixo.

.

onde usaremos operador de comparação para verificar se a média é maior ou igual a sete. . F4 é a célula onde está a média. a média for maior ou igual a sete.Depois foram lançados as quantidades existentes nos estoques da matriz e filial. ou seja. Usamos a alça de preenchimento para as células subsequentes. exemplo veremos se a média de cada candidato é igual ou menor que sete.”Reprovado”. separados por ponto e vírgula (. para que o Excel retorne exatamente o que está escrito. OPERAÇÃO DE COMPARAÇÃO Para realizar operações de comparação.). utilizamos a função “Se”. 29. com a formatação especificada. Os valores de texto são inseridos entre aspas. Ir na barra e formulas e digitar =SE(f4=7). Neste. Para este tipo de função funcionar. obtendo a planilha a seguir. O primeiro é o teste lógico. e não uma célula ou fórmula que esteja indicada por este nome. depois inserimos os outros 2 argumentos: o primeiro para o caso do teste lógico retornar verdadeiro. devemos por três argumentos entre parênteses. e o segundo para o caso de retornar falso.”Aprovado”.

.

é aberta uma janela onde devemos inserir o seguinte: Lógico 1 – F4>=7 Lógico 2 – G4>=75% E pressionamos Ok. FUNÇÃO LÓGICA São fórmulas prontas do Excel. que analisa duas ou mais condições e retorna “Verdadeiro” ou “Falso”. criamos uma fórmula que analisa a média e a frequência de cada aluno. a média deverá ser igual ou superior a 7 e a frequência não poderá ser inferior a 75%. Depois usamos a Alça De Preenchimento para copiar a fórmula nas células subsequentes. Após selecionarmos a função E. Para que o aluno seja aprovado. devendo retornar o valor “Aprovado” ou “Reprovado” no campo “Situação”. No exemplo abaixo. Em funções lógicas encontramos a função “E”. .30. Estas funções estão localizadas na Barra de Ferramentas> Fórmulas> Lógica. dependendo do resultado.

.

.

Valor_se_verdadeiro – “Aprovado” Valor_se_falso – “Reprovado” E clicamos em Ok. . sem o sinal de igual (=) – E(F4>=7. onde devemos digitar o seguinte: Teste Lógico – deve conter a fórmula constante na célula H4. ao invés de verdadeiro ou falso. Usamos a Alça De Preenchimento para copiar a fórmula nas células subsequentes. Na segunda parte desta função devemos clicar na célula H4. Depois vamos na Barra de Fórmulas e selecionamos a fórmula SE que abrirá uma janela. devemos complementar numa segunda parte.Como o objetivo é aparecer aprovado ou reprovado.G4>=75%). que é aonde está inserida a fórmula acima citada.

.

.

.

.

CONCLUSÃO Durante as pesquisas para desenvolver este trabalho. principalmente na área administrativa. Assim conseguimos chegar ao resultado desejado com a formulação correta da planilha que é aplicada de acordo com a necessidade individual. assim como a secretaria de uma escola. ou ainda a vida pessoal de um indivíduo. pudemos aprender várias utilidades do Excel. assim como várias de suas ferramentas e aplicações. pois este programa facilita o dia-a-dia dos administradores. .

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