AVALIAO DO EQUILBRIO ENTRE TAREFA E PROCESSO

Gilberto Teixeira (Prof. Doutor FEA/USP) 1 - O QUESTIONRIO Cada indivduo tem sua prpria orientao em relao tarefa e ao processo. Responda s perguntas seguintes para identificar sua prpria orientao. Lembre-se de que no existem respostas certas. Baseie suas respostas no modo como prefere trabalhar ou no que lhe mais natural. Classifique as afirmaes a e b de ZERO a CINCO. Quanto maior a classificao, mais forte sua preferncia. Ambas as afirmaes devem somar at cinco pontos em qualquer combinao. Exemplos: a=2 b=3 a=1 b=4 a=5 b=0 D a cada alternativa apenas nmeros inteiros. 1. a) Para repor as energias, prefiro passar algum tempo sozinho. ( ) b) Para repor as energias, prefiro estar em ao com outras pessoas. ( ) 2. a) Nas reunies, meu enfoque recai sobre a informao que est sendo discutida. ( ) b) Nas reunies, fico muito atento s reaes e linguagem corporal das pessoas. ( ) 3. a) Prefiro concentrar-me na teoria. ( ) b) Prefiro concentrar-me na aplicao da tarefa. ( ) 4. a) Prefiro fazer. ( ) b) Prefiro pensar. ( ) 5. a) Esforo-me para concluir os assuntos. ( ) b) Permito que as concluses aconteam quando o grupo est pronto para faz-las. ( ) 6. a) Tenho minhas melhores idias em brainstormings.

( ) b) Tenho minhas melhores idias quando reflito sozinho. ( ) 7. a) Gosto de ser reconhecido por minha capacidade de pensar de forma crtica. ( ) b) Gosto de ser reconhecido por minha empatia. ( ) 8. a) Julgo satisfatrio desenvolver metas e objetivos. ( ) b) Julgo satisfatrio trabalhar a partir de misses, vises e declaraes de valor. ( )

9. a) Prefiro resolver problemas passo a passo. ( ) b) Prefiro resolver problemas em brainstorming, discutindo solues. ( ) 10. a) Prefiro saber quais so as expectativas. ( ) b) Prefiro lidar com o inesperado. ( ) 11. a) Resolvo problemas a partir da experincia e das orientaes de outras pessoas. ( ) b) Resolvo problemas com base em minha prpria experincia. ( ) 12. a) Sou influenciado por pessoas inspiradas, motivadas, que falam com emoo. ( ) b) Sou influenciado por pessoas que apresentam suas argumentaes racionalmente, apoiadas em exemplos ou dados concretos. ( ) 13. a) Quando enfrento um problema, minha primeira reao analis-lo, bem como suas causas e implicaes. ( ) b) Quando enfrento um problema, minha primeira reao encontrar solues. ( )

14. a) Prefiro ser reconhecido por minha criatividade. ( ) b) Prefiro ser reconhecido por meu pensamento lgico. ( ) 15. a) Tenho facilidade em compreender o ponto de vista de outras pessoas. ( ) b) Tenho opinies slidas sobre o que certo e errado; sobre o que vai ou no funcionar. ( ) 16. a) Prefiro trabalhar questes e problemas individualmente e depois passar adiante minha opinio. ( ) b) Prefiro trabalhar questes e problemas em grupo. ( )

17. a) Busco a melhor soluo, mesmo quando no tenho apoio de ningum. ( ) b) Busco a soluo que possa ser melhor apoiada pelo grupo. ( ) 18. a) Leio muito. ( ) ( b) Leio o material pertinente minha atividade/rea de especializao. 19. a) Prefiro tentar coisas novas. ( ) b) Prefiro usar mtodos que j funcionam antes. ( ) 20. a) Prefiro coletar e considerar com cuidado todas as informaes antes de tomar decises. ( ) b) Prefiro tomar decises rapidamente, com base nas informaes que estiverem mo. ( ) 21. a) Raramente compartilho informaes sobre aquilo que estou executando; a no ser quando indagado. ( ) b) Gosto de compartilhar informaes acerca do que estou executando e busco oportunidades para fazer isso. ( ) 22. a) Tomo decises com base em minhas prprias convices e sentimentos.

( ) b) Tomo decises com base em fatos nmeros. ( ) 23. a) Prefiro me concentrar nos detalhes. ( ) b) Prefiro me concentrar na idia. ( ) 24. a) Prefiro pensar naquilo que poderia vir a acontecer. ( ) b) Prefiro lidar com aquilo como est. ( ) 25. a) Prefiro trabalhar a planejar. ( ) b) Prefiro trabalhar de acordo com as necessidades medida que elas vo surgindo. ( ) 26. a) Gosto de conversar com as pessoas sobre minhas experincias e sucessos. ( ) b) Nas conversas, prefiro falar sobre os outros do que sobre mim mesmo. ( ) 27. a) Julgo as pessoas por suas intenes. ( ) b) Julgo as pessoas pelos resultados que produzem. ( ) 28. a) Gosto das responsabilidades que exigem ateno aos detalhes. ( ) b) Acho entediante lidar com detalhes. ( ) 29. a) Minhas decises so fortemente influenciadas por fatos e nmeros. ( ) b) Minhas decises so fortemente baseadas em meu senso sobre o que melhor. ( ) 30. a) Gosto de me ater pauta.

( ) b) Prefiro usar pautas como orientaes gerais, que podem ser modificadas quando necessrio. ( )

2 - TABULAO DO QUESTIONRIO Transfira suas escolhas para o espao apropriado no formulrio abaixo. Observao: Registre suas escolhas com cuidado. s vezes, os itens a e b esto trocados.

--Independente 1. a) 6. b) 11. b) 16 a) 21. a) 26. b) Total

Interativo 1. B) 6. A) 11. A) 16. B) 21. B) 26. A) Total

Objetivo 2. a) 7.a) 12. b) 17a) 22. b) 27. b) Total

Sensvel 2. B) 7. B) 12. A) 17. B) 22. A) 27. A) Total

Viso interna 3. b) 8. a) 13. b) 18 ( b) 23. a) 28. a) Total

Viso ampla 3. A) 8. B) 13. A) 18. A) 23. B) 28. B) Total

Lgico 4. a) 9. a) 14. b) 19.b) 24. b) 29. a) Total

Intuitivo 4. B) 9. B) 14. A) 19. A) 24. A) 29. B) Total

Convergente 5. a) 10. a) 15. b) 20( b) 25. a) 30. a) Total

Divergente 5. B) 10. B) 15. A) 20. A) 25. B) 30. B) Total

Agora, transfira seus totais para o quadro que mostra o perfil do equilbrio a seguir:

Perfil do equilbrio pessoal entre tarefa e processo Tarefa Processo Independente Objetivo Viso interna Lgico Convergente Total Interativo Sensvel Viso ampla Intuitivo Divergente Total

3 - INTERPRETAO DOS RESULTADOS O perfil pessoal descreve o estilo individual mais natural. Se o plo de uma das dimenses domina, a pessoa leva empresa uma energia particular nessa rea dominante. Energia demais em um dos plos, entretanto, resulta na fraqueza do plo oposto, o que pode prejudicar o funcionrio e a organizao. Nem todas as caractersticas apresentadas sob cada plo nas descries das dimenses sero aplicadas, a no ser que a pessoa favorea fortemente aquele plo. 3.1 Mdias parciais Se a mdia dos pontos para cada plo de uma dimenso varia de 14 a 16, a pessoa provavelmente pode trabalhar confortavelmente em todas as dimenses e mover-se entre os plos de maneira apropriada. Mdias iguais ou maiores a 17 pontos indicam que h preferncia por um determinado plo. Essa preferncia indica o modo como a pessoa trabalha confortavelmente e, portanto, com maior facilidade. Isso no significa que ela seja incapaz de demonstrar caractersticas do outro plo; no entanto, provavelmente dever ser lembrado de fazer isso. Quanto maior a diferena entre as mdias dos dois plos de uma dimenso ( independente e interativo, por exemplo ), maior a dificuldade em demonstrar os comportamentos associados ao plo mais fraco. 3.2 Resultados totais Uma mdia de 80 pontos ou mais na tarefa sugere uma pessoa orientada tarefa. Uma mdia de 80 pontos ou mais no processo sugere uma pessoa orientada ao processo. Uma mdia que varie de 70 pontos na tarefa a 80 pontos no processo, ou 80 pontos na tarefa e 70 pontos no processo, indica que a pessoa uma sintetizadora, que se movimenta vontade e de maneira adequada entre a tarefa e o processo. Os sintetizadores correspondem s expectativas do novo mundo de trabalho mais facilmente do que os outros. 4 - SIGNIFICADO DAS DIMENSES TAREFA E PROCESSO 4.1 Independente Interativo Independente Indivduos que demonstram preferncia pelo modo independente: Trabalham melhor independentemente.

 Podem ficar em desvantagem nos trabalhos em equipe quase sempre desenvolvem melhor suas idias quando refletem por conta prpria, com tranquilidade; um grupo de discusso pode bloquear em vez de estimular seus pensamentos. Quase nunca pensam em comunicar-se com outras pessoas, porque no tm uma forte necessidade de interagir com os colegas; como no trocam informaes imediatamente, podem ser incompreendido se vistos como pessoas dissimuladas e indiferentes, que escondem informaes. No desejam necessariamente retirar-se em uma cabana na floresta, mas vem as atividades solitrias como repositoras de energia. Interativo Pessoas que demonstram preferncia pelo modo interativo: Precisam estar cercadas de pessoas e repem suas energias atuando ao lado de outras; trabalham melhor em grupo. Necessitam da interao para estimular seus processos de reflexo. Progridem em reunies, pensam melhor quando expressam suas idias em voz alta e podem dominar as discusses; criam regularmente suas prprias reunies, levando um cafezinho at a sala de algum colega para conversar com ele; no lhes ocorre que podem incomodar algum com essa prtica porque, para eles, qualquer intruso bem-vinda. Precisam de variedade. 4.2 Objetivo/Sensvel Indivduos que preferem o modo objetivo: Objetivo So capazes de manter-se emocionalmente distantes das questes e examin-las detalhadamente separam os fatos das emoes e utilizam os fatos; reconhecem e testam hipteses. Podem perder de vista o fator humano. No valorizam opinies que no sejam baseadas em fatos. Orgulham-se de seu senso prtico e de sua sensatez. As opinies que os outros tm sobre eles no lhes interessa muito. Sensvel Pessoas que preferem o modo sensvel: Envolvem-se emocionalmente nas questes. Preocupam-se com os sentimentos das outras pessoas e os levam em considerao. So mais fortemente influenciadas pelos sentimentos do que pela lgica. So movidas por apelos emocionais e por apresentaes motivacionais. Colocam energia e entusiasmo nas idias que apiam. Demonstram emoo. 4.3 Viso interna/Viso ampla Viso interna. Pessoas que tm preferncia pela viso interna: Trabalham bem com detalhes e conseguem v-los de maneira fcil, clara podem apegar-se a algum ponto e esgot-lo, perdendo a noo do quadro geral. Concentram-se no trabalho que estiver mo. Gostam de ter objetivos e metas claros. Gostam de estruturas.

 Tendem a concentrar-se em sua rea de especializao e no a desenvolver amplos interesses nem a se tornar generalistas. Viso ampla. Pessoas que tm preferncia pela viso ampla: Permanecem atentas ao quadro geral. Podem se frustar com pessoas detalhistas. Usam termos vastos e generalistas. Preferem desenvolver uma declarao de deveres ou um plano estratgico a desenvolver metas e objetivos. Gostam de explorar a teoria que existe por trs de uma aplicao, bem como as causas e os efeitos dos fatos. Valorizam os que so versados em vrios tpicos. 4.4 Lgico/Intuitivo Lgico Pessoas que demonstram preferncia pela lgica: Precisam que o mundo faa sentido gostam de abordar as coisas de uma maneira lgica, passo a passo. Acreditam que todos os assuntos podem ser resolvidos facilmente com um pouco de bom senso; para eles, tudo uma questo de objetividade. Preferem trabalhar com modelos com modelos estruturados quando precisam resolver problemas; grandes brainstorming no os seduzem. Preferem um ambiente de trabalho estruturado. Intuitivo Pessoas que demonstram preferncia pelo intuitivo: Gostam de refletir e explorar possibilidades. No se limitam necessidade de estruturas ou idias preconcebidas. Esto abertas a todas as possibilidades. Gostam de tentar novas abordagens. Gostam de discusses abertas. Tm idias criativas. No se sentem vontade trabalhando em um ambiente ou de um modo altamente estruturado. 4.5 Convergente/Divergente Convergente Pessoas que preferem o modo convergente: Tm opinies slidas. Vivem confortavelmente com suas decises; sentem-se confiantes de que fizeram a coisa certa. So rpidas para tomar decises e mudam de idias com relutncia. Tornam-se impacientes com qualquer discusso que julgam no levar a lugar algum. Gostam de trabalhar com planejamento. Quase sempre levam as coisas a uma concluso. So propensas a dar respostas preferem falar a perguntar.

Divergente Pessoas que preferem o modo divergente: Gostam de ouvir o mximo possvel de informaes. So abertas aos pontos de vista de outras pessoas. Consideram cuidadosamente todas as informaes e opinies. Preferem que uma discusso tome seu prprio rumo e acreditam que as concluses devero vir quando a equipe estiver pronta para elas. Tm facilidade em lidar com pessoas; preferem perguntar a falar. Gostam de trabalhar com o inesperado e lidam com as necessidades medida que elas aparecem. Procuram comprometimento.

Data de publicao no site: 28/03/2005