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Verso Preliminar
Histrico da Reviso
Data Verso Descrio Autor Amilton Barreto de Souza Kelli Engler Dias Marcela Amaral Pontes Vera Lcia Tierling Kelli Engler Dias Marcela Amaral Pontes Brunna Raphaelly Amaral da Silva Marcela Amaral Pontes Vera Lcia Tierling
25/01/2010
1.0
17/03/2010
1.0
15/10/2010
1.0
Adequao do manual
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ndice
1. INFORMAES BSICAS DO SISTEMA ...................................................................................... 5 1.1 Nome ........................................................................................................................................ 5 1.2 Verso do Sistema ................................................................................................................... 5 2. INFORMAES DO MANUAL ........................................................................................................ 5 2.1 Como est organizado o manual?............................................................................................ 5 3. FUNCIONALIDADES GERAIS DO SISTEMA ................................................................................. 5 3.1 O que o HRUS? .................................................................................................................. 5 3.2 Como acessar?......................................................................................................................... 5 3.3 Regras de Comportamento do Fluxo ....................................................................................... 6 3.4 Mensagens ............................................................................................................................... 6 3.4.1 Mensagens de Alerta ........................................................................................................ 6 3.4.2 Mensagens de Sucesso .................................................................................................... 6 3.4.3 Mensagens de Erro ........................................................................................................... 7 3.5 Recursos de Navegao .......................................................................................................... 7 3.5.1 Paginao.......................................................................................................................... 7 3.5.2 Calendrio ......................................................................................................................... 7 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ............................................................................................... 8 4.1 Menu Cadastro ......................................................................................................................... 8 4.1.1 Usurio SUS ...................................................................................................................... 8 4.1.2 Estabelecimento de Sade ............................................................................................. 12 4.1.3 Departamento .................................................................................................................. 15 4.1.4 Localizao Fsica ........................................................................................................... 17 4.1.5 Origem Receita................................................................................................................ 20 4.1.6 Subgrupo Origem Receita ............................................................................................... 22 4.2 Menu Entrada ......................................................................................................................... 25 4.2.1 Empenho ......................................................................................................................... 25 4.2.2 Entrada Produto .............................................................................................................. 28 4.2.3 Ajuste de Lotes ................................................................................................................ 35 4.3 Menu Movimentaes............................................................................................................. 37 4.3.1 Requisio ao Almoxarifado............................................................................................ 37 4.3.2 Distribuio sem Requisio ........................................................................................... 40 4.3.3 Requisio de Departamento .......................................................................................... 46 4.3.4 Atender Requisio ......................................................................................................... 53 4.3.5 Sadas diversas ............................................................................................................... 63 4.4 Menu Dispensao ................................................................................................................. 67 4.5 Menu Relatrios ...................................................................................................................... 74 4.5.1 Posio de Estoque - Municpio ...................................................................................... 75 4.5.2 Agenda de Dispensao ................................................................................................. 76 4.5.3 Usurios SUS Faltosos ................................................................................................... 78 4.5.4 Sada por Dispensao ................................................................................................... 79 4.5.5 Dispensao por Paciente .............................................................................................. 81 4.5.6 Sadas Diversas Municpio ........................................................................................... 82 4.5.7 Entrada por Perodo Municpio..................................................................................... 84 4.5.8 Requisies Atendidas e No Atendidas ........................................................................ 84 4.5.9 Empenho ......................................................................................................................... 86 4.5.10 Livro de Controlados ....................................................................................................... 87 4.6 Menu Solicitaes................................................................................................................... 88 4.7 Menu URM Uso Racional de Medicamentos ...................................................................... 89
Min. Sade/DATASUS, 2010
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ANVISA CAF Carto SUS CATMAT CIB CFM CNES HRUSRENAME MS SES SMS -
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria Central de Abastecimento Farmacutica Carto Nacional de Sade Catlogo de Materiais do Governo Federal Comisso Intergestores Bipartite Conselho Federal de Medicina Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade Sistema Nacional de Gesto da Assistncia Farmacutica Relao Nacional de Medicamentos Essenciais Ministrio da Sade Secretaria Estadual de Sade Secretaria Municipal de Sade
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Manual do Usurio
1. INFORMAES BSICAS DO SISTEMA
1.1 Nome HRUS Sistema Nacional de Gesto da Assistncia Farmacutica.
2. INFORMAES DO MANUAL
O objetivo deste manual auxiliar o usurio na utilizao do sistema, desta forma, sero apresentadas suas funcionalidades, indicando os passos bsicos de cada uma delas.
2.1 Como est organizado o manual? O manual est organizado de acordo com as funcionalidades presentes no sistema e para facilitar a execuo de outras funcionalidades que no so acionadas via menu.
3.2 Como acessar? O usurio dever acessar o portal de aplicativos web do Ministrio da Sade e selecionar a opo HRUS Sistema Nacional de Assistncia Farmacutica ou por meio da pgina www.saude.gov.br/horus.
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3.4.1
Mensagens de Alerta
Mensagem que notifica uma situao anormal detectada pelo sistema, cuja correo depende de interveno do usurio, ex.: O CPF informado invlido. comumente exibida em funo do lanamento de uma exceo de negcio.
3.4.2
Mensagens de Sucesso
Mensagem que confirma a execuo adequada pelo sistema de uma ao ordenada pelo usurio, ex.: Dados Inseridos com sucesso.
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Mensagem que notifica uma situao anormal detectada pelo sistema, que implique em uma falha da plataforma de software ou hardware, ex.: Banco de dados indisponvel. comumente exibida em funo do lanamento de uma exceo de sistema.
3.5 Recursos de Navegao O Hrus possui alguns recursos de navegao auxiliares que buscam tornar o uso do sistema mais amigvel.
3.5.1
Paginao
Em uma funcionalidade de pesquisa, quando o sistema retornar uma quantidade de itens acima do mximo definido no sistema, ser exibido um paginador, para facilitar a navegao entre as pginas de resultado da consulta.
3.5.2
Calendrio
O usurio dever utilizar este recurso para efetuar o preenchimento das datas solicitadas em algumas funcionalidades do Hrus.
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4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
Todas as funcionalidades do sistema estaro descritas nos tpicos a seguir, organizados por funcionalidades, telas, procedimentos e observaes.
4.1.1
Usurio SUS
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os usurios SUS registrados na base de dados do HRUS. Antes de realizar o cadastro de usurio SUS preciso pesquisar para evitar cadastros em duplicidade. Na tela de pesquisa, o sistema permite a excluso ou edio do cadastro efetuado. A figura a seguir mostra a tela de consulta.
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Informe o nome do usurio SUS para realizar a pesquisa.* Informe o nome da me do usurio SUS para realizar a pesquisa.* Informe o nmero do carto SUS para realizar a pesquisa.* Informe o nmero do CPF para realizar a pesquisa.* Informe a data de nascimento do usurio SUS para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Caso no seja encontrado nenhum registro, clique para cadastrar o novo usurio SUS.
Cadastro Essa funcionalidade permite registrar os usurios SUS no banco de dados do HRUS. A figura a seguir mostra a tela de cadastro de usurio SUS.
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Unid. Dispensao (Atual) N Carto SUS Nome N CPF N RG N Pronturio Data Nascimento Sexo Nome da Me Nome do Responsvel N CPF Resp. Data de Cadastro CEP Municpio Logradouro Bairro Complemento N Telefone Residencial Programa de Sade
Informao automtica, estabelecimento em que o usurio SUS est sendo cadastrado. Informe o nmero do carto SUS do usurio SUS. Informe o nome do usurio SUS. Informe o nmero do CPF do usurio SUS. Informe o nmero do RG do usurio SUS. Informe o nmero do pronturio do usurio SUS. Informe a data de nascimento do usurio SUS. Informe o sexo do usurio SUS. Informe o nome da me do usurio SUS. Informe o nome do responsvel do usurio SUS. Informe o nmero do CPF do responsvel do usurio SUS. Informe a data de cadastro. Informe o CEP do usurio SUS. Informe o nome do municpio, pesquise e selecione. Informe o logradouro do usurio SUS. Informe o bairro do usurio SUS. Informe o complemento, se houver, do endereo do usurio SUS. Informe o nmero do telefone do usurio SUS. Informe o vnculo do usurio SUS com o programa de sade. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Direcione o usurio do sistema para a tela de pesquisa de usurio SUS, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncia.
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4.1.2
Estabelecimento de Sade
Cadastro Essa funcionalidade permite registrar os dados de Estabelecimento de Sade. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
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Nome Cdigo CNES Cabealho 1 Cabealho 2 Cabealho 3 Imagem Logotipo Descrio Logotipo Tipo de atendimento Tipo de estabelecimento Esfera Registro Ativo
Informe o nome do estabelecimento de sade. Informe o cdigo ou descrio do estabelecimento conforme registrado no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade CNES. Informe a descrio do municpio.* Informe a descrio da Secretaria de Sade.* Informe a descrio do estabelecimento de sade.* Importe o logotipo do estabelecimento de sade, municpio ou Secretaria de Sade.* Informe a descrio do logotipo ou slogan do estabelecimento de sade. Selecione o tipo de atendimento. Selecione o tipo de estabelecimento. Selecione a esfera administrativa. Selecione a opo sim para manter o registro ativo ou opo no para manter o registro inativo. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de estabelecimentos de sade, se desejar.
* Estas informaes e a imagem sero impressas nos relatrios e requisies. Consulta Essa funcionalidade permite consultar os estabelecimentos de sade registrados na base de dados do HRUS. Na tela de pesquisa, o sistema permite a excluso ou edio do cadastro efetuado. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
Nome N CNES
Informe o nome do estabelecimento de sade para realizar a pesquisa.* Informe o cdigo do CNES para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de usurio SUS.
ambiente
dos
Clique em Editar para acessar o cadastro do estabelecimento de sade selecionado. Clique para excluir o cadastro do estabelecimento.
*Esta funcionalidade permitida somente ao perfil de Gestor Master.
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Cadastro Essa funcionalidade permite cadastrar os dados de departamentos localizados nas unidades de sade. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
Informe o nome do departamento. Selecione a opo sim para manter o registro ativo ou opo no para manter o registro inativo. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de departamento, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
dados do HRUS. Na tela de pesquisa o sistema permite a excluso ou edio do cadastro efetuado. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
Nome
Informe o nome do departamento para realizar a pesquisa. Efetue a consulta para exibir a listagem dos departamentos cadastros. Volte para tela de cadastro de departamento, se desejar.
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Clique em Editar para acessar o cadastro do departamento selecionado para realizar alterao de nome ou inativar o registro. Clique para excluir o cadastro do departamento.
4.1.4
Localizao Fsica
Cadastro Essa funcionalidade permite cadastrar os dados de localizao fsica dos estabelecimentos de sade. A localizao fsica tem a finalidade de indicar o local onde o medicamento est armazenado. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
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Informe o nome da localizao fsica. Selecione a opo sim para manter o registro ativo ou opo no para manter o registro inativo. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de localizao fsica, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados de localizao fsica cadastrados na base de dados do HRUS. Na tela de pesquisa o sistema permite a excluso ou edio do cadastro efetuado. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
Min. Sade/DATASUS, 2010 Pgina 18
Descrio da Localizao
Informe o nome da localizao fsica para realizar a pesquisa. Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de localizao fsica, se desejar.
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Informe a descrio da origem da receita. Selecione a origem da receita. Selecione a opo sim para manter o registro ativo ou opo no para manter o registro inativo. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de origem da receita, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
Min. Sade/DATASUS, 2010 Pgina 20
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados de origem da receita cadastrados na base de dados do HRUS. Na tela de pesquisa o sistema permite a excluso ou edio do cadastro efetuado. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
Informe a descrio de origem da receita para pesquisa. Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de origem da receita, se desejar.
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4.1.6 Cadastro
Essa funcionalidade permite cadastrar os dados do subgrupo de origem da receita. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
Figura 20: Cadastro Subgrupo Origem Receita Min. Sade/DATASUS, 2010 Pgina 22
Selecione a descrio da origem da receita. Informe a descrio do subgrupo de origem da receita. Selecione a opo sim para manter o registro ativo ou opo no para manter o registro inativo. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de subgrupo de origem da receita, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados de subgrupo de origem da receita cadastrados na base de dados do HRUS. Na tela de pesquisa o sistema permite a excluso ou edio do cadastro efetuado. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
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Informe a descrio de origem da receita para realizar a pesquisa.* Informe a descrio do subgrupo de origem da receita para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de subgrupo de origem da receita, se desejar.
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Cadastro Essa funcionalidade permite cadastrar os dados do empenho. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
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Fonte de Financiamento Tipo de Movimentao Fornecedor Empenho (N /Ano) Nmero do Processo Nmero do Contrato Nmero da Ata Data do Empenho Valor Total Data Prevista de Entrega
Selecione a fonte de financiamento. Selecione o tipo de movimentao. Informe o fornecedor. Caso no localize clique em para cadastrar o fornecedor. Informe o nmero e o ano do empenho. Informe o nmero do processo. Informe o nmero do contrato. Informe o nmero da ata. Informe a data do empenho. Informe o valor total do empenho. Informe a data prevista de entrega. Clique para inserir o produto.
Informe o nome do produto. Informe a quantidade total do produto selecionado. Informe o valor unitrio do produto selecionado. Clique para excluir o produto informado. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de empenho, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
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Selecione a fonte de financiamento para realizar a pesquisa.* Informe o fornecedor para realizar a pesquisa.* Informe o nmero e o ano do empenho para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de empenho, se desejar.
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4.2.2
Entrada Produto
estabelecimentos de sade registrados na base de dados do HRUS. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
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Campo preenchido automaticamente. O status trmite est pr-definido como No Armazenado. Depois de finalizada a entrada, o status ser definido como Armazenado. Selecione a fonte de financiamento.
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Data: 06/10/2010
para realizar a entrada de produtos. O registro da entrada pode ser realizado por dois tipos de documento: Documento Fiscal (o produto enviado por meio de uma Distribuidora ou Fabricante) e Documento (o produto enviado por meio de uma Entidade, tais como Ministrio da Sade, SES, SMS).
Cadastro de Lotes Essa funcionalidade permite cadastrar os dados dos lotes dos produtos registrados na Entrada. A figura a seguir mostra a tela de cadastro de lotes.
N Entrada
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Programa Sade
Figura 28: Cadastro de lotes incluso do programa de sade, quantidade e localizao fsica
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Selecione o programa de sade. Informe a quantidade do produto. Informe a localizao fsica onde o produto ser armazenado. Clique para adicionar as informaes anteriores. Clique aps concluir a incluso das informaes anteriores.
Depois de armazenado os lotes dos produtos, a tabela com os dados dos produtos disponvel na tela de entrada, o campo LOTE fica com o smbolo , informando que o lote foi armazenado.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados da entrada de produtos cadastrada na base de dados do HRUS. Na tela de pesquisa o sistema permite o estorno ou edio da entrada efetuada. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
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Informe o fornecedor para realizar a pesquisa.* Informe a entidade para realizar a pesquisa.* Informe o produto para realizar a pesquisa.* Informe o perodo para realizar a pesquisa.* Informe o nmero da entrada para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de empenho, se desejar.
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Clique para editar ou visualizar a entrada. Clique para estornar a entrada, se desejar.
4.2.3
Ajuste de Lotes
Essa funcionalidade permite corrigir os dados do produto que foi dado entrada. As figuras a seguir mostram a tela de pesquisa e a tela de ajuste de lotes.
Produto
Selecione o produto que deseja ajustar os dados do lote. Efetue a consulta para exibir a listagem dos lotes do produto informado. Clique em editar para ajustar os dados do lote selecionado.
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Altere o fabricante, se desejar. Altere o nmero do lote, se desejar. Altere a data de validade, se desejar. Altere ou inclua a observao, se desejar. Altere o status do lote, se desejar. Grave os dados alterados na base de dados do HRUS. Volte para tela inicial de ajuste de lotes, se desejar.
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Cadastro Essa funcionalidade permite cadastrar os dados das requisies de estabelecimentos de sade ao almoxarifado. A figura a seguir mostra a tela de cadastro.
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N da requisio Estabelecimento Atendente Status Observao Data do Pedido Data da Autorizao Data de Atendimento Usa Grade de Distribuio
Campo preenchido automaticamente com a numerao seqencial. Selecione o almoxarifado atendente. O status est pr-definido como Inicial. Aps salvar os dados da requisio, o status altera para Finalizado. Informe a observao. Data pr-definida. A data informada a data do pedido. Campo bloqueado. O preenchimento ser realizado no momento da autorizao. Campo bloqueado. O preenchimento ser realizado no momento do atendimento pelo almoxarifado. Selecione esta opo se desejar usar os dados da grade de distribuio. Clique para inserir produto.
Informe o nome do produto. Informe a quantidade solicitada. Ao informar o produto, a unidade definida automaticamente. Campo bloqueado. O preenchimento ser realizado pelo autorizador. Campo bloqueado. O almoxarifado atendente. preenchimento ser realizado pelo
Clique para excluir o produto informado, se desejar. Grave os dados preenchidos na base de dados do Hrus. Clique para que a requisio seja enviada ao almoxarifado. Acesse a tela de pesquisa de requisio ao almoxarifado, se desejar. Clique em novo para solicitar nova requisio Imprima a requisio solicitada, se desejar. Clique para gerar requisio a partir da grade* *Esta funcionalidade est inserida no menu movimentaes Grade de Distribuio no perfil Gestor Master, para registro das cotas de produtos a serem distribudos em cada estabelecimento.
Min. Sade/DATASUS, 2010 Pgina 38
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados das requisies ao almoxarifado. Na tela de pesquisa o sistema permite editar ou realizar a entrada dos produtos da requisio. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
Informe a data inicial e final do pedido para realizar a pesquisa.* Informe o nmero da requisio para realizar pesquisa.* Selecione o status da requisio a ser pesquisada, se desejar.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de requisio ao almoxarifado, se desejar.
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Clique para copiar a requisio se precisar solicitar os mesmos produtos, se desejar. Clique para editar os dados da requisio, se desejar. Clique para excluir a requisio, se desejar.
4.3.2
Essa funcionalidade permite realizar a distribuio de produtos para os estabelecimentos de sade, sem que os mesmos tenham sido solicitados. A figura a seguir mostra a tela de distribuio.
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N da Requisio Estabelecimento de Sade Destino Status Observao Data do pedido Data do atendimento
Campo preenchido automaticamente com numerao seqencial. Selecione o estabelecimento de sade para distribuio dos produtos. O status est pr-definido como Inicial. Aps a baixa da distribuio, o status altera para Finalizado. Informe a observao. Data pr-definida. A data informada a data do pedido. Campo bloqueado. O preenchimento automaticamente aps a baixa da distribuio. ser realizado
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Clique para inserir produto. Produto Qtd. a distribuir Unidade Qtd. Atendida Status trmite Informe o nome do produto. Informe a quantidade a ser distribuda Ao informar o produto, a unidade definida automaticamente. Campo bloqueado. O preenchimento automaticamente na baixa da distribuio. ser realizado
O status est pr-definido como Inicial. Aps a baixa da distribuio, o status altera para Finalizado. Clique para excluir o produto informado, se desejar. Clique para realizar a baixa do produto no estoque (manual ou automtica). Clique para no atender a requisio, se desejar. Campo bloqueado. Ser utilizado para estornar depois de realizada a baixa da distribuio. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Clique em novo para realizar nova distribuio. Acesse a tela de pesquisa das distribuies sem requisio, se desejar. Clique para baixar todos os produtos, com as respectivas quantidades informadas e do primeiro lote a vencer.* Imprima a requisio solicitada, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
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Clique para selecionar o lote do produto automaticamente. Clique para selecionar o lote do produto manualmente. Clique em para gravar os dados preenchidos na base de dados do Hrus.
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Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados e atender as requisies. A figura a seguir mostra a tela de consulta.
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Informe a data inicial e final do pedido para realizar a pesquisa.* Informe o nmero da requisio para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de requisio ao almoxarifado, se desejar.
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4.3.3
Requisio de Departamento
Essa funcionalidade permite distribuir produtos armazenados em um estabelecimento de sade para seus respectivos departamentos. A figura a seguir mostra a tela de requisies de departamentos.
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Campo preenchido automaticamente com numerao seqencial. Selecione o departamento solicitante. O status est pr-definido como Inicial. Depois de realizada a baixa da requisio, o status altera para Finalizado. Informe a observao. Data pr-definida. A data informada a data do pedido. Campo bloqueado. O preenchimento ser realizado automaticamente aps a baixa da distribuio.
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Clique para informar o produto. Produto Qtd. Solicitada Unidade Qtd. Atendida Status trmite Informe o nome do produto. Informe a quantidade solicitada. Ao informar o produto, a unidade definida automaticamente. Campo bloqueado. O preenchimento ser realizado automaticamente na baixa da requisio. O status est pr-definido como Inicial. Depois de realizada a baixa da requisio, o status altera para Finalizado. Clique para excluir o produto informado, se desejar. Clique para realizar a baixa do produto no estoque (manual ou automtica). Clique para no atender a distribuio, se desejar. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Clique em novo para realizar nova distribuio aos departamentos. Acesse a tela de pesquisa das requisies de departamento. Imprima a requisio de departamento, se desejar.
Caso tenha deixado de informar algum campo obrigatrio ou tenha informado algum campo incorretamente, o sistema exibir uma mensagem informando ao usurio do ocorrido. O registro ser gravado no sistema apenas se o formulrio no apresentar nenhum tipo de pendncias.
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Clique para selecionar o lote do produto automaticamente. Clique para selecionar o lote do produto manualmente. Clique em para gravar os dados preenchidos na base de dados do Hrus.
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Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados e atender as requisies de departamentos. A figura a seguir mostra a tela de consulta.
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Informe a data inicial e final do pedido para realizar a pesquisa.* Informe o nmero da requisio para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de requisio ao almoxarifado, se desejar.
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Essa funcionalidade permite consultar os dados e atender as requisies autorizadas. A figura a seguir mostra a tela de consulta.
Informe a data inicial e final do pedido para realizar a pesquisa.* Informe o nmero da requisio para realizar a pesquisa.* Selecione o status da requisio para realizar a pesquisa.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de requisio ao almoxarifado, se desejar.
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Clique para acessar a tela de atendimento da requisio com status Autorizado. Depois de realizado o atendimento o status altera para Atendido.
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Nmero Estabelecimento de Sade Solicitante. Status Observao Data do Pedido Data de Autorizao Data de Atendimento
Min. Sade/DATASUS, 2010
automaticamente
com
numerao
Campo bloqueado. Informao registrada na requisio. O status est pr-definido como Autorizado. Depois de realizada a baixa da requisio, o status altera para Atendido. Informe a observao. Campo bloqueado. A data informada a data do pedido. Campo bloqueado. Informao registrada na autorizao. Campo bloqueado. O preenchimento ser realizado automaticamente aps a baixa do produto no estoque.
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Clique para selecionar o lote do produto automaticamente. Clique para selecionar o lote do produto manualmente. Clique em para gravar os dados preenchidos na base de dados do Hrus.
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Para registrar o recebimento dos produtos solicitados por meio de requisio, o estabelecimento de sade deve realizar a consulta na opo Requisio ao Almoxarifado no menu Movimentaes. Os procedimentos para consulta de Requisio ao Almoxarifado esto descritos na pgina 39. Aps a consulta da requisio, os procedimentos para o recebimento dos produtos esto descritos a seguir:
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Clique para realizar a entrada dos lotes dos produtos no estoque do estabelecimento de sade.
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Figura 53: Cadastro de Lotes - Armazenamento de Lotes dos Produtos da Requisio ao Almoxarifado
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Figura 54: Cadastro de Lotes Seleo da Localizao Fsica para o armazenamento do lote
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Localizao Fsica
Selecione a localizao fsica e clique em e para voltar tela inicial de recebimento da requisio. A operao concluda ao clicar em: .
4.3.5
Sadas diversas
Essa funcionalidade permite realizar sadas de produtos por Tipo de Movimentao. As figuras a seguir mostram as telas de Sadas Diversas para os possveis Tipos de Destino: Fornecedor, Entidade e Paciente.
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N da Requisio Status Trmite Solicitante Diploma Legal Tipo Destino Entidade Tipo Movimentao Data Pedido Nmero Documento Justificativa
automaticamente
com
numerao
O status est pr-definido como Inicial. Depois de autorizada a requisio, o status altera para Atendido. Nome do operador. Selecione o tipo de diploma legal. Selecione uma das opes: Fornecedor, Entidade ou Paciente, conforme a situao.* Selecione a entidade. Selecione o tipo de movimentao. Campo bloqueado. A data informada a data do pedido. Informe o nmero do diploma legal. Informe a justificativa da sada. Clique para inserir produto.
Informe o nome do produto. Informe a quantidade solicitada. Campo bloqueado. Informao registrada na autorizao. Campo bloqueado. Informao registrada na autorizao. Ao informar o produto, a unidade definida automaticamente. O status est pr-definido como Inicial. Depois de autorizada a requisio, o status altera para Atendido. Clique para realizar a baixa do produto no estoque (manual ou automtica). Clique para excluir o produto informado, se desejar.
Estorno
Campo desabilitado. Ser utilizado para estornar depois de realizada a sada. Clique em novo se desejar realizar distribuio para outro estabelecimento de sade
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Grave os dados preenchidos na base de dados do Hrus. Consulte as distribuies sem requisio, se desejar Imprima a sada, se desejar. Clique para gerar arquivo XML. *Para cada opo, sero habilitados campos correspondentes.
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Clique para selecionar o lote do produto automaticamente. Clique para selecionar o lote do produto manualmente. Clique em para gravar os dados preenchidos na base de dados do Hrus.
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Essa funcionalidade permite registrar os medicamentos dispensados e/ou agendados para as prximas dispensaes, quando for o caso. A figura a seguir mostra a tela de dispensao.
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Informe o n do carto SUS do usurio SUS. Informe o nome do usurio SUS. Caso o usurio SUS no esteja registrado no banco de dados do HRUS, clique para cessar a tela de cadastro.
Informe o n do CPF do usurio SUS Selecione a origem da receita.* Selecione o subgrupo origem receita. Informe a data da receita. Clique para inserir o produto.
Produtos
Informe a dose do medicamento prescrito. Informe a freqncia diria de uso do medicamento prescrito. Informe a durao do tratamento prescrito. Informe o nmero dispensado.** de dias que o medicamento ser
Clique para excluir o produto, se desejar. Atender/Agendar Campo habilitado para atender e/ou agendar, aps salvar. Clique para acessar o histrico de dispensao do produto selecionado ao usurio SUS. Grave os dados preenchidos na base de dados do HRUS. Acesse a tela de pesquisa de dispensao, se desejar. *O HRUS est configurado para realizar dispensao por meio de receita proveniente do setor pblico, privada ou conveniada, conforme a organizao local. Ao selecionar a origem da receita, sero habilitados campos diferentes para registrar os dados do profissional prescritor. Prescritor da rede do SUS: os campos correspondentes sero alimentados pelo banco de dados do CNES. Prescritor da rede privada: no caso do mdico, os campos correspondentes sero alimentados pelo banco de dados do CFM, para os demais profissionais prescritores, ser necessrio que o operador
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Campo preenchido automaticamente, de acordo com a receita registrada na tela de dispensao. Campo preenchido automaticamente, de acordo com a receita registrada na tela de dispensao. Campo preenchido automaticamente, de acordo com a receita registrada na tela de dispensao. Utilizar quando for necessrio incluir novo agendamento.
Campo preenchido automaticamente, de acordo com a receita registrada na tela de dispensao.* Campo preenchido automaticamente, de acordo com a receita registrada na tela de dispensao.* O status est pr-definido como Inicial. Aps o atendimento o status altera para Atendido. Clique para realizar baixa do estoque.
Estornar
Campo desabilitado. Ser utilizado para estornar depois de realizada a sada. Clique para no dispensar/agendar o produto.**
*Os dados podem ser alterados pelo operador. **Ao executar esta funcionalidade, o sistema no permite atendimento posterior.
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Clique para selecionar o lote do produto automaticamente. Clique para selecionar o lote do produto manualmente. Clique em para gravar os dados preenchidos na base de dados do HRUS.
Consulta Essa funcionalidade permite consultar os dados da dispensao realizadas. Na tela de pesquisa o sistema permite edio ou excluso da dispensao efetuada. As figuras a seguir mostram a tela de consulta e a tela de pesquisa.
Min. Sade/DATASUS, 2010
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Informe o nmero da dispensao para realizar a pesquisa.* Informe o nmero do carto SUS para realizar a pesquisa.* Informe o nome do usurio SUS para realizar a pesquisa.* Informe a data inicial e final da dispensao para realizar a pesquisa.* Informe a data de nascimento do usurio SUS.* Informe o nome da me do usurio SUS.* Efetue a consulta com os filtros informados para exibir a listagem dos cadastros. Volte para tela de cadastro de requisio ao almoxarifado, se desejar.
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4.5 Menu Relatrios Os relatrios no sistema HRUS so acessados a partir do menu RELATRIOS, conforme figura a seguir. Os relatrios do sistema so apresentados no formato PDF e para serem gerados necessrio que pelo menos um dos filtros indicados nas telas, seja preenchido.
4.5.1
Os campos desta pgina no so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas. Caso nenhum filtro for utilizado, o relatrio poder ser gerado e apresentar a posio de estoque de todos os medicamentos dos estabelecimentos do municpio.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina e Ttulo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Produto, Unidade Fabricante, endereo, Programa de Sade, Data de validade, N do Lote, Bloq, Quantidade, Valor Total.
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4.5.2
Agenda de Dispensao
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps
Min. Sade/DATASUS, 2010 Pgina 76
preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas conforme figura 67.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
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Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas conforme figura abaixo.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Perodo, N da Dispensao, Data Agendamento, Produto, Unidade, Quantidade.
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4.5.4
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. A busca poder ser realizada por produto dispensado ou por usurio SUS. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas conforme figura 71.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Produto, Unidade, Estoque Atual, Quantidade Consumida, Valor Total do Consumo, Total do Produto, Total do Estabelecimento
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4.5.5
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Paciente, N da Dispensao, Data Dispensao, Produto, Unidade, Quantidade, Valor Total.
Pgina 81
4.5.6
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas. Esse relatrio fornece os seguintes dados:
Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Produto, Fabricante, Unidade do Produto, N do Lote, Data de Validade, Quantidade, Valor Total, Total por Produto e Total do Estabelecimento.
Pgina 83
4.5.7
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Data Entrada, Produto, Unidade, Quantidade, Valor Total.
4.5.8
Pgina 84
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Data Entrada, Produto, Unidade, Quantidade, Valor Total.
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4.5.9
Empenho
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Data Entrada, Produto, Unidade, Quantidade, Valor Total.
Pgina 86
Os campos Data Inicial e Data Final desta pgina so de preenchimento obrigatrio. Aps preencher os campos, selecione o boto Relatrio, o sistema apresentar o relatrio com os dados de acordo com as informaes fornecidas.
Dados apresentados no Relatrio: Cabealho: Logotipo do Sistema, Dados da Unidade de Sade, Data, pgina, Ttulo do Relatrio e Perodo do Relatrio.
Corpo do Relatrio: Estabelecimento de Sade, Data Entrada, Produto, Unidade, Quantidade, Valor Total.
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Cdigo
Campo seqencial preenchido automaticamente ser o nmero da solicitao. Campo destinado incluso de informaes sobre a solicitao de cadastro de novos produtos ou programa de sade na base de dados do HRUS. Informe a data da solicitao. A situao est pr-definida como Inicial. Aps o atendimento a situao ser alterada para Atendido. Clique para salvar a solicitao. Clique para consultar a solicitao.
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