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UNIVERSIDADE DE CUIAB CAMPUS RONDONPOLIS UNIDADE FLORIANO PEIXOTO CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

CONTABILIDADE RURAL ANDERSON NOGUEIRA ALVES FBIO DA LUZ ALMEIDA FERNANDO JOS FAORO GASPARRINI VICENTE PINHEIRO DE ARAJO NETO

Rondonpolis 2010/1

ANDERSON NOGUEIRA ALVES FBIO DA LUZ ALMEIDA FERNANDO JOS FAORO GASPARRINI VICENTE PINHEIRO DE ARAJO NETO

CONTABILIDADE RURAL: Operacionalizao contbil na empresa rural

Trabalho apresentado ao Curso de Cincias Contbeis UNIC, como critrio de avaliao oficial da disciplina Metodologia da Pesquisa Cientfica e parcial da disciplina Contabilidade e Mercado de Trabalho, sob a orientao da professora Ms. Regina Suzi Soares e Zique de Souza Dib.

Rondonpolis

2010/1

SUMRIO

1 INTRODUO......................................................................................................... 4 2 CONTABILIDADE RURAL...................................................................................... 6 2.1 EMPRESA RURAL................................................................................................ 6 2.2 CARACTERISTICAS PECULIARES DO SETOR AGRICOLA.............................. 7 2.3 CONTABILIDADE RURAL.................................................................................... 8 2.3.1 Objetos da contabilidade rural........................................................................ 9 2.4 PARCEIRA RURAL............................................................................................. 10 3 CAPITULO METODLOGICO.............................................................................. 10 3.1 MTODO............................................................................................................. 10 3.2 MTODO CIENTFICO....................................................................................... 11 3.3 PESQUISA COM RELAO AOS OBJETIVOS................................................ 11 3.3.1 Pesquisa exploratria................................................................................... 11 3.4 PESQUISA COM RELAO A COLETA DE DADOS....................................... 12 3.5 PESQUISA COM RELAO A NATUREZA DO TRATAMENTO DE DADOS.. 12 3.6 UNIVERSO DA PESQUISA................................................................................ 12 3.7 SUJEITOS DA PESQUISA................................................................................. 12 3.8 CRONOGRAMA.................................................................................................. 13 3.9 DESCRIO E ANLISE DOS RESULTADOS................................................. 13 4 CONSIDERAES FINAIS................................................................................... 16 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS......................................................................... 17 ANEXO...................................................................................................................... 18

1 INTRODUO

A contabilidade a radiografia de uma empresa. Ela traduz, em valores monetrios, o desempenho do negcio e denuncia o grau de eficincia de sua administrao. Ela vai dizer se uma empresa rural est atingindo o seu objetivo final: O lucro. Apesar de ser uma atividade que, por fora de lei, s pode ser exercida por um profissional especializado, a contabilidade deve ser acompanhada muito de perto pelo proprietrio rural. E nos balanos e nos livros de registro apontados pelo contador ser mostrado entao o caminho do sucesso e as necessrias correes de rumo, inevitveis no processo de evoluo de qualquer empresa rural. O conceito da contabilidade na atividade rural alcana receita operacional em decorrncia do exerccio de vrias atividades, nas quais so: Agricultura, pecuria, extrao e explorao vegetal e animal, atividades zootcnicas e agroindustriais. Observando assim a importncia do conhecimento desse ramo da contabilidade, no qual cada tipo de servio possui diferenciao uma da outra em seu campo de atuao, passando a ser cada vez mais essencial a inovao e a busca de alternativas de melhoria para a rea nas quais esto aplicadas as prticas contbeis. Cada atividade rural diferenciada por alguma caracterstica, no qual uma das mais importantes a classificao de culturas temporrias e culturas permanentes, nessa diferenciao est incluso o ano agrcola, nas temporrias onde so sujeitas ao replantio aps cada colheita, sendo esse ano medido do inicio do plantio at o final da colheita (Inicio de plantio Outubro de 2010 com final da colheita para Maio de 2011, esse caracterizado um ano agrcola). As permanentes so aquelas no sujeitas ao re-plantio aps a colheita (o ano agrcola para o seu cultivo de 1 de janeiro a 31 de dezembro) para o acontecimento de ambas as culturas; envolvem-se para o seu controle os gastos, custos, despesas e investimentos, trazendo assim a realidade ao produtor rural da situao do seu negcio. Para fins de clculos contbeis de produo trabalha-se em cima de dois itens critrios, que so os custos diretos e indiretos; Diretos so os custos que podem ser alocados diretamente aos produtos agrcolas bastando existir uma medida de consumo (quilos, horas de mo de obra, quantidade de fora consumida e etc.) Indireta so os custos o qual tem seu valor incorporado aos produtos

agrcolas sendo necessria a utilizao de um rateio (aluguel, iluminao, depreciao e etc.) Temos como objetivo neste trabalho demonstrar de forma clara e concisa como opera a contabilidade dentro de uma organizao rural. Verificar a utilizao da contabilidade rural na empresa de beneficiamento de sementes. Mostrando quais as tcnicas e mtodos utilizados para clculos de custos e possveis investimentos na sua rea de atuao, mostrando os caminhos mais rentveis e que proporcionam uma melhoria sem afetar os demais setores ligados a empresa rural. Apurando claro como feito o rateio de custos dentro da mesma. Ao iniciar uma pesquisa desse nvel devemos buscar qual a capacidade total dos objetos nela presente, considerando todas as hipteses necessrias para uma aplicao clara, objetiva e transparente dentro de uma empresa no qual seu nvel de desenvolvimento e crescimento no mercado financeiro elevado. Tendo em vista identificar quais so os prs e os contras da contabilidade rural dentro de uma sementeira. Cada parte de uma pesquisa importante pelo fato de mostrar para o pblico que est envolvido na rea estudada, ou seja, buscando levar as informaes de maneira mais simplificada, deve-se ento transformar essas apresentaes de teorias em um estudo aplicado no campo, desejando e apresentando os resultados obtidos nessa pesquisa de forma que o pblico leitor consiga unir famosa teoria X pratica.

2 CONTABILIDADE RURAL

Contabilidade Rural a ferramenta utilizada para o controle de informaes e legalidade fiscal da mesma, buscando assim a eficincia e eficcia da produo e dos custos a serem medidos, usando tcnicas direcionadas ao controle gerencial das informaes em cima dos lucros finais.

2.1 EMPRESA RURAL

A empresa rural aquela que usa das ferramentas para aumentar os seus rendimentos e reduzir seus custos utilizando seus recursos alocados na propriedade tendo um melhor desempenho para o aumento da eficincia tanto na produo quanto na qualidade do produto. Para Marion (1994, p.22), empresas rurais so aquelas empresas que exploram a capacidade produtiva do solo atravs do cultivo da terra, da criao de animais e da transformao de determinados produtos agrcolas, tendo o seu campo de produo dividido em trs partes. A primeira delas se refere Produo vegetal voltados para os cultivos de horticola e forrageiras. A segunda refere-se : Produo animal voltado atividade zootcnica com criao de animais. A terceira e ultima refere-se : Produo rural, ou seja, atividades agroindstrias com a transformao e beneficiamento de produtos agrcolas e zootcnicos. Assim, Empresa rural unidade de produo em que so exercidas atividades que dizem respeito a culturas agrcolas, criao de gado ou culturas florestais, com a finalidade de obteno de renda. De acordo com Crepaldi (2005, p.25).
O fator de produo mais importante para a agropecuria a terra, pois na terra se aplicam os capitais e se trabalha para obter a produo. Se a terra for ruim ou muito pequena, dificilmente se produziro colheitas abundantes e lucrativas, por mais capital e trabalho de que disponha o agricultor. Desse modo, uma das preocupaes fundamentais que deve ter o empresrio rural

conservar a capacidade produtiva da terra, evitando seu desgaste pelo mau uso e pela eroso.

Atravs desse estudo compreendemos que empresa rural toda a unidade de produo relacionada ao cultivo e explorao da terra, tendo assim a sua diferenciao de outras atividades, sendo elas caractersticas nicas dos setores agrcolas, Para um bom manejo da terra devem ser adquiridas boas estratgias que possibilitem que o administrador realize as atividades relacionadas ao tempo certo e de maneira eficiente.

2.2 CARACTERSTICAS PECULIARES DO SETOR AGRICOLA

O setor agrcola apresenta algumas caractersticas peculiares que o distingue dos demais setores de relaes econmicas. Para Crepaldi (2005, p.27,28 e 29) essas caractersticas resumem-se: Dependncia do clima que a caracterstica que condiciona a maioria das exploraes agropecurias, na correlao tempo de produo X tempo de trabalho, onde o processo produtivo agropecurio desenvolve-se em algumas de suas fases independentemente da existncia do trabalho fsico e imediato, sempre igual ao tempo de trabalho consumido na obteno do produto final. Dependncia de condies biolgicas e a terra como participante de produo, ela no apenas um suporte para o estabelecimento de atividades produtivas e sim participa diretamente do ciclo produtivo. A estacionalidade de produo e a incidncia de riscos so pontos que no podem ser esquecidos. Existe tambm o sistema de competies econmicas que aquele que se d pela existncia de um grande nmero de produtores e consumidores e produtos que apresentam pouca diferenciao e o auto-custo de sadas e/ou entradas, que so as exploraes que exigem altos investimentos em benfeitorias e mquinas com condies adversas de preo e mercado devem ser suportadas em curto prazo, pois o prejuzo ao abandonar a explorao poder ser maior.

Invariavelmente, quando se trata de encontrar motivos que estacam o desenvolvimento da produo agropecuria, menciona-se em primeiro lugar, sempre em qualquer circunstancia, a falta de recursos financeiros subsidiados. A manuteno desse riqussimo patrimnio terras e mquinas agrcolas em estado improdutivo, degradando-se e depreciando-se, conseqncia, principalmente, da falta de conscientizao social quanto importncia da produo rural para o desenvolvimento econmico e a distribuio de renda, e dos meios de implement-lo por meio de associaes produtivas.

2.3 CONTABILIDADE RURAL

Para que se compreenda a contabilidade rural, necessrio que se conceitue esse termo de acordo com os tericos que investigam sobre o assunto. De acordo com Crepaldi (2005) Contabilidade o estudo utilizado para o controle e aplicao de prticas e sistemas de melhorias nas empresas rurais, sendo elas de qualquer mbito, agrcola, zootcnico ou agroindustrial. Suas ferramentas possibilitam que atravs de clculos e fundamentaes viabilizem os custos na produo de matria prima e mo-de-obra, utilizando as habilidades contbeis para formao e crescimento de empresas sobre a necessidade de reduzir custos e despesas, com o objetivo de expandir-se economicamente. Uma das ferramentas administrativas menos utilizadas pelos produtores brasileiros sem duvida, a contabilidade rural, vista, geralmente, como uma tcnica complexas em sua execuo, com baixo retorno na prtica. Alm disso, quase sempre conhecido apenas dentro das suas finalidades fiscais. O conhecimento tcnico, a sensibilidade e a competncia dos profissionais responsveis pelo diagnstico da empresa e pela implantao do sistema contbil que melhor se adapta e determinam com certeza grande parte do sucesso de uma empresa. Com tudo a finalidade da contabilidade rural o sistema mais importante de informao das empresas rurais, ou seja, estuda e controla o patrimnio faz entidades mediante registro e demonstraes expositiva, com a

interpretao de fatos nela ocorridos, com a finalidade de oferecer informaes sobre sua composio e variao bem como o resultado econmico de decorrente da gesto da riqueza patrimonial, com o controle e o planejamento para que assim a empresa alcance seus objetivos. A empresa rural , portanto o conjunto de atividades que facilita aos produtores rurais a tomada de decises ao nvel de suas unidades de produo com o fim de obter o melhor resultado econmico mantendo a produtividade da terra.

2.3.1 Objetos da contabilidade rural

O objeto da contabilidade rural o patrimnio das entidades rurais; A contabilidade rural surgiu da necessidade de controlar o patrimnio, fato que existam pessoas, entidades e empresas que realizam muitas transaes decorrendo maior complexidade de controle seria impossvel controlar um patrimnio cujo o conjunto de bens direitos e obrigaes sem que houvesse registros organizados de todas as mutaes ocorridas. Com o aperfeioamento dos sistemas contbeis e a universalizao de seus mtodos foi possvel formar uma coordenada a tal ponto que a informao produzida por este departamento possa ser confivel, gil, elucidativa, podendo assim acompanhar a evoluo patrimonial comparativamente inclusive com outras empresas. O estudo do patrimnio por meio da contabilidade rural dirigido fundamentalmente a dois aspectos, esttico: O patrimnio da empresa apresentado em sua composio em determinado momento como uma fotografia do patrimnio; Dinmico: o estudo das mudanas ocorridas na composio patrimonial no decorrer do perodo. De acordo com Crepaldi (2005, p.86)
A contabilidade Rural surgiu da necessidade de controlar o patrimnio. fato de que existem pessoas, entidades e empresas que realizam muitas transaes, decorrendo, da, maior complexidade de controle. Seria impossvel controlar um patrimnio, que o conjunto de bens, direitos e obrigaes, sem que houvesse registros organizados de todas as mutaes ocorridas.

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2.4 PARCERIA RURAL

De acordo com Crepaldi (2005, p.37) parceria rural um contrato agrrio pelo qual uma pessoa se obriga a ceder a outra, por tempo determinado ou no, o uso especfico de imvel rural, incluindo ou no benfeitorias, outros bens e ou facilidades, com o objetivo de nele ser exercida a atividade de explorao agrcola, pecuria, agroindustrial, extrativa vegetal ou mista; tendo assim dois parceiros principais, parceiro outorgante, a pessoa que sede em parceria, podendo ser proprietrio ou no. o que entrega os bens. O parceiro outorgado, a pessoa ou o conjunto familiar representado por seu chefe que recebe a propriedade ou os bens para os fins prprios de explorar em parceria. o agricultor que vai trabalhar na terra.

3 CAPITULO METODOLGICO

Neste capitulo vamos mostrar quais os mtodos de analises de informaes juntamente com o tipo de coleta de dados usados para a efetivao final deste trabalho. Usa-se os procedimentos e mtodos de pesquisa onde o objetivo buscar a veracidade das informaes coletadas e aplicar de forma clara o coerente onde que a mesma estabelea uma conexo com a teoria aplicada desta pesquisa.

3.1. MTODO

A palavra mtodo vem do grego e significa conjunto de etapas e processos a serem vencidos ordenadamente na investigao dos fatos ou na procura da verdade. Mtodo o conjunto de normas padro que devem ser satisfeitas, caso se deseje que a pesquisa seja tida por adequadamente conduzida e capaz de levar s concluses merecedoras de adeso racional.

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3.2 MTODO CIENTIFICO

O mtodo cientfico um conjunto de regras bsicas para desenvolver uma experincia a fim de produzir novo conhecimento, bem como corrigir e integrar conhecimentos pr-existentes. Na maioria das disciplinas cientficas consiste em juntar evidncias observveis que para muitos autores o mtodo cientfico nada mais do que a lgica aplicada cincia.

3.3 PESQUISA COM RELAO AOS OBJETIVOS

A seguinte pesquisa foi realizada de acordo com o conhecimento obtido pela teoria descrita por Crepaldi em seu livro contabilidade rural, onde usamos a forma de explorao de informaes para confrontar a teoria com a pratica afim de concluir esta pesquisa cientifica.

3.3.1 Pesquisa exploratria

Seu objetivo inicial a caracterizao da questo problema desta pesquisa onde ressaltado a busca dentro do tema central, torna-se a parte principal a caracterizao de dados juntamente com um profissional da rea a fim de caracterizar a fundamentao terica e auxiliar na resoluo do problema destacado. Para o trabalho a realizao da pesquisa exploratria, essencial para a facilitao e formulao de hipteses, e tambm na apurao dos problemas existentes na rea pesquisada, buscas que proporcionaro maiores informaes sobre o assunto abordado.

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3.4 PESQUISA COM RELAO A COLETA DE DADOS

Com relao a coleta de dados a pesquisa adotada foi a entrevista, onde por meio do tema retirado da obra de Crepaldi (2005 p. 93) foram elaboradas perguntas direcionadas ao profissional contbil da rea rural. Para fundamentar a pesquisa necessrio o levantamento, sendo importante analisar, interpretar e levantar dados. Podendo assim observar as vantagens proporcionadas por esse tipo de pesquisa, pois oferecem: conhecimento obtido direto da prtica.

3.5 PESQUISA COM RELAO A NATUREZA DO TRATAMENTO DOS DADOS

A pesquisa ser realizada com carter qualitativo, onde seu objetivo observar e interpretar os mtodos utilizados onde envolve a obteno de dados descritivos, onde foi realizado o estudo diretamente com o profissional contbil rural buscando a qualidade da pesquisa para obteno de resultados e no a quantidade de pessoas entrevistadas.

3.6 UNIVERSO DE PESQUISA

A verificao do universo da pesquisa limita se a seguinte empresa na cidade de Rondonpolis: Grupo Bom Jesus, no ramo de beneficiamento de sementes de soja.

3.7 SUJEITOS DA PESQUISA

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Sujeitos da pesquisa so as pessoas que fornecero os dados de que voc necessita. A pesquisa atingir os contadores rurais que trabalham com o controle interno, e a demonstrao correta dos encargos fiscais e contbeis determinados pelo RIR 99 e a lei 6.404, ajudando a alta administrao demonstrando quais os lucros da empresa para que assim possa ser efetuada a compra e venda de produtos.

3.8 CRONOGRAMA Abril X X X X X X X Maio Junho

ATIVIDADES Escolha do Tema Coleta de Dados Leitura terica metodolgica Elaborao e aplicao dos questionrios Avaliao dos questionrios Elaborao do Projeto Entrega do Projeto

3.9 DESCRIO E ANALISE DOS RESULTADOS

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Foi realizada uma pesquisa de campo, atravs de um questionrio com perguntas especificas direcionada ao profissional contbil rural, levando a um entendimento da questo problema, com isso proporcionando uma concluso do objetivo proposto no projeto. Nas questes investigadas, de fundamental importncia questionar como feita contabilidade rural na empresa Bom Jesus, e quem conduz a realizao desse controle o senhor Elvis (pegar sobrenome). De acordo com Crepaldi (2005 pag. 85), contabilidade uma cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades, mediante o registro, a demonstrao expositiva e a interpretao dos fatos nele ocorridos, com fim de oferecer informaes sobre sua composio e variao, bem como sobre o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza patrimonial. De acordo com o senhor Elvis as vantagens que a contabilidade rural traz ao produtor a apurao do imposto de renda ou seja a clara utilizao e tambm o controle interno da empresa, onde o nvel de anlises em geral muito alto, fazendo assim com que os profissionais usem da forma mais clara e objetiva de demonstrar isso aos administradores do grupo . Segundo o entrevistado as maiores dificuldades encontradas na hora de se fazer uma contabilidade rural o controle de caixa, regulamento do imposto de renda, ou seja falta muitas informaes na hora da elaborao que o mesmo acaba por dificultar as anlises e criar todos os controles necessrios. Cita tambm que o controle de caixa item muito exigido pelo regulamento do imposto de renda na hora de fazer sua declarao. Em termos foi perguntado quais os custos que a cultura da soja tem por completo na sua safra subseqente. De acordo com o entrevistado o custo da safra da cultura de soja equivale a R$ 0,50 por quilo, ou seja, esse, custo referido desde a plantao at o armazenamento final. De acordo com entrevistado a parte que mais gera trabalho na hora de se fazer a contabilidade de uma empresa rural se refere a nveis gerenciais com o controle interno de informaes, onde muitas vezes outros rgos necessitam desses dados para anlises de melhorias e auditorias internas, cita-se tambm que

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em termos de obrigaes legais o trabalho maior na hora da elaborao do livro caixa, onde suas informaes muitas das vezes chegam faltantes. De acordo com o Senhor Elvis a margem de lucro das empresas em geral se denomina em torno de 20 a 30% do total de custo pela receita da empresa, e na faixa de 3% da margem lquida. Considerando o entrevistado os principais pontos de controle so exatamente os controles de estoques, contas a receber, contas a pagar, controle de competncias internas, ou seja todos so requisitos necessrios para atender as exigncias da lei N 6.404 onde mostra a segregao das despesas rurais (Ex: Insumos, fertilizantes, agrotxicos e etc) com o que no se encaixa em despesa Rural (Ex: Folha de pagamento, despesas com matrias de expediente e etc). De acordo com o entrevistado a depreciao de uma empresa rural seguida de suas linhagens, pessoa fsica e pessoa jurdica, aonde na pessoa fsica dedutvel dentro do prprio ano de aquisio, j na pessoa jurdica calculado 4% ao ano em cima do valor do bem. De acordo com Elvis as caractersticas mais observadas na hora de gerar os clculos de uma empresa rural em torno da formao dos custos, questo dos insumos usados no perodo decorrente, e dos resultados obtidos na colheita do produto final, aonde em cima desses valores ser gerado o imposto de renda da empresa. De acordo com Crepaldi (2005 p. 86), o objeto mais importante da contabilidade rural o patrimnio da entidades rurais. Em torno dessa referencia o entrevistado cita que sem nenhuma duvida o objeto mais importante o patrimnio (maquinrios, estoques, terras) Pode - se afirmar ento que a contabilidade rural extremamente importante para os controles internos, e a correta utilizao dos recursos existentes dentro da empresa, possibilita verificar qual a necessidade de compra de novos produtos e principalmente a transparncia fiscal da entidade.

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4 CONSIDERAES FINAIS

Este

projeto

de

pesquisa

procurou

demonstrar

utilizao

da

contabilidade rural nos termos de controle gerencial e fiscais e, conseqentemente na lucratividade das empresas. Nota se que o contador um profissional essencial dentro da empresa onde deve atender as necessidades dos produtores diante do mercado atual Para isso este profissional deve possuir um amplo conhecimento nos

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diversos ramos da contabilidade, alm de conhecimentos gerais, como planejamento estratgico, legislao tributria, estando sempre atento aos avanos tecnolgicos. Conclumos que a contabilidade rural vem obtendo um importante destaque na atualidade. Esta responsvel por levar informaes indispensveis como auxilio a reduo de custos e planejamento estratgico ou empresarial a alta administrao da empresa. Influenciando positivamente na lucratividade das mesmas. Ao termino, todos os objetivos foram atingidos. Particularmente houve grande melhora nos conhecimentos especficos sobre contabilidade rural para os realizadores da pesquisa. Estamos certos da importncia deste aprendizado, tanto sobre o tema abordado neste projeto quanto s maneiras corretas de sua realizao.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

CREPALDI, Silvio Aparecido Contabilidade Rural: uma abordagem decisorial Atlas, So Paulo, 3 Edio, 2005. MARION, Jos Carlos - Contabilidade Rural: contabilidade agrcola Atlas, So Paulo, 3 edio, 1994.

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ANEXO QUESTIONRIO 1) Qual a vantagem que a contabilidade rural trar ao produtor?

2) Quais as principais dificuldades encontradas ao se fazer uma contabilidade rural?

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3) Sobre a contabilidade rural na agricultura qual o custo de plantio e colheita?

4) Qual parte da contabilidade rural que mais gera trabalho para o contador?

5) Quais so os principais pontos de controle para o contador rural?

6) Como so diferidos custos fixos, variveis, diretos e indiretos na empresa rural?

7) Como calculada a depreciao de uma empresa sementeira?

8) Quais as caractersticas que mais se observa na hora de gerar os clculos da

9) Quais os objetos mais importantes na contabilidade rural?