9 - ADMINISTRAO DE PESSOAL

CAPTULO 1 ADMISSO DE EMPREGADOS Depois de concludo o recrutamento e a seleo de pessoal, o candidato aprovado admitido, e para tal, devem ser respeitadas algumas formalidades exigidas por lei, as quais protegem o empregado e o empregador. Definiremos empregador e empregado: 1.1. Empregador Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva que, assumindo os riscos da atividade econmica admite, assalaria e dirige a prestao de servios. Equiparam-se ao empregador, para os efeitos exclusivos da relao de empregos: os profissionais liberais; as instituies de beneficncia; as associaes recreativas; outras instituies sem fins lucrativos.

Referncia Legal: art. 2 da CLT 1.2. Empregado Considera-se empregado toda pessoa fsica que presta servios de natureza no eventual a empregador, sob dependncia deste e mediante salrio. Principais caractersticas da relao de emprego: pessoalidade; servio no eventual; subordinao jurdica e hierrquica; pagamento de salrio.

Referncia Legal: art. 3o da CLT 1.3. Trabalhador Autnomo A pessoa fsica que exerce habitualmente, e por conta prpria, atividade profissional remunerada e/ou presta, sem relao de emprego, servio remunerado de carter eventual a empresas e/ou pessoas fsicas. Principais caractersticas: a) b) c) atividade profissional habitual; prestao de servios eventuais a empresas e pessoas fsicas; desvinculao de horrio ou subordinao.

1.5. Trabalhador Temporrio Muitas vezes, em decorrncia de acmulo de servio, frias ou afastamento de empregados (doenas, por exemplo), as empresas necessitam de mo-de-obra para execuo dos servios.

Como essas situaes so transitrias, a empresa, ao invs de admitir novos empregados, poder lanar mo do trabalho temporrio, visto ser esse pessoal treinado para o exerccio da funo de que a empresa necessita, evitando perda de tempo na seleo e treinamento dos empregados e, ainda, por ser este procedimento menos oneroso. O contrato entre a empresa tomadora de servio ou cliente e a empresa de trabalho temporrio deve ser feito, obrigatoriamente, por escrito, devendo dele constar, expressamente, o motivo justificado da procura do trabalho temporrio, bem como as modalidades de remunerao da prestao de servio, observando-se que tal contrato, em relao a um mesmo empregado, no poder exceder a trs meses, salvo autorizao do rgo local do Ministrio do Trabalho, conforme instrues do Departamento Nacional de Mo-de-obra. Note-se que a princpio a empresa tomadora de servio no tem, com esse procedimento, outra despesa que no o valor contratado com a agncia de emprego. O trabalhador temporrio mantm contrato de trabalho com a empresa agenciadora de mo-deobra e, portanto, esta responsvel por todos os encargos trabalhistas decorrentes dessa relao. Entretanto, no caso de falncia responder com ela, solidariamente, a empresa tomadora de servios, pela remunerao e outros direitos oriundos do contrato de trabalho, alm de se obrigar ao recolhimento das contribuies Previdencirias do empregado, relativas ao perodo em que o mesmo esteve sob suas ordens. Subsiste, para a empresa tomadora ou cliente, a obrigao de comunicar, empresa de trabalho temporrio, a ocorrncia de todo acidente cuja vtima seja assalariado posto sua disposio. Ser nula de pleno direito qualquer clusula de reserva que proba a contratao do mesmo pela empresa tomadora ou cliente ao fim do prazo em que tenha sido colocado sua disposio. So assegurados aos temporrios os seguintes direitos: a) remunerao equivalente a percebida pelos empregados da mesma categoria, da empresa tomadora ou cliente, calculada base horria, garantido, em qualquer hiptese, o salrio mnimo; b) pagamento de frias proporcionais, em caso de dispensa sem justa causa ou trmino normal do contrato temporrio de trabalho, calculada na base de 1/12 do ltimo salrio percebido por ms trabalhado, considerando-se como tal, tambm, a frao igual ou superior a quinze dias; ao valor devido a ttulo de frias dever haver o acrscimo de 1/3 previsto na CF/88; c) Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS): obriga-se a empresa agenciadora de mode-obra aos depsitos mensais em conta vinculada do trabalhador. Nota: Dever ser efetuado registro na CTPS pela empresa de trabalho temporrio. Referida anotao ser feita na parte destinada a Anotaes Gerais, podendo conter os seguintes dizeres: O titular desta Carteira de Trabalho presta servio temporrio, de conformidade com a Lei n. 6.019/74 e Decreto n. 73.841/74, conforme contrato escrito em separado; data e assinatura do empregador ou seu representante legal. A empresa de trabalho temporrio (agncia) obrigada a fornecer, quando solicitada, os elementos de informaes julgados necessrios ao estudo do mercado de trabalho ao rgo do Ministrio do Trabalho. vedado a empresa de trabalho temporrio cobrar do trabalhador qualquer importncia, ainda que a ttulo de mediao, sob pena de cancelamento do registro de funcionamento, sem prejuzo das sanes administrativas e penais cabveis. Poder ser exigida pela Fiscalizao do Trabalho, da empresa tomadora ou cliente, a apresentao do contrato firmado com a empresa de trabalho temporrio e, desta ltima, o

contrato firmado com o trabalhador, bem como a comprovao do respectivo recolhimento das contribuies previdencirias. Vejamos as caractersticas dos trabalhadores temporrios: a) contrato escrito entre a empresa tomadora de servios ou cliente e a empresa de trabalho temporrios; b) contrato escrito entre a empresa de trabalho temporrio e cada um dos assalariados colocados disposio da tomadora ou cliente, constando expressamente os direitos conferidos aos trabalhadores temporrios pela Lei n. 6.019/74; c) contrato entre a empresa temporria e a tomadora, relativo a um mesmo empregado, o qual no poder exceder a 3 (trs) meses, salvo autorizao do Ministrio do Trabalho. Notas: 1. A Portaria n. 66/74, no item 6 (com a redao da Portaria n. 02/96), determina que o perodo total com a prorrogao no poder exceder a 6 (seis) meses. As dvidas na aplicao dessa Portaria sero dirimidas pela Secretaria das Relaes do Trabalho. 2. A Instruo Normativa n. 100/92 dispe sobre o registro das empresas de Trabalho Temporrios. 1.6. Estagirio Estgio o perodo de tempo em que o estudante exerce sua profisso, enquanto ainda estuda, com a finalidade de aprimoramento dos ensinamentos tericos ministrados na escola. A Lei n. 6.494/77, com redao da Lei n. 8.859/94, regulamentada pelo Decreto n. 87.497/82, estabelece normas sobre o estgio de estudante de ensino superior, de cursos profissionalizantes do ensino mdio, (antigo 2 grau), e de supletivo, hoje denominado Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos, conforme a Lei n. 9.394 LDB promulgada em 20.12.1996. Para os efeitos do Decreto regulamentador, consideram-se como estgio curricular as atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, proporcionadas ao estudante pela participao em simulaes reais de vida e trabalho de seu meio, sendo realizada na comunidade em geral ou junto s pessoas jurdicas de direito pblico ou privado, sob responsabilidade e coordenao da instituio de ensino. Sendo um procedimento didtico-pedaggico, o estgio curricular atividade de competncia da instituio de ensino, a quem cabe a deciso sobre a matria, com a participao de pessoas jurdicas de direito pblico e privado, oferecendo oportunidade de campos de estgio e outras formas de ajuda, colaborando com o processo educativo. 1.6.1. Caractersticas: a) Instrumento Jurdico

Para que o estgio fique caracterizado e definido necessria a existncia de instrumento jurdico, firmado entre a instituio de ensino e pessoas jurdicas de direito pblico e privado, reexaminado periodicamente, no qual estejam acordadas todas as condies de realizao daquele estgio, inclusive transferncia de recursos instituies, quando for o caso. A realizao do estgio curricular no acarreta vnculo empregatcio de qualquer natureza, devendo, contudo, constar da CTPS, na parte destinada as anotaes gerais, o termo de compromisso firmado entre o estudante e a parte concedente (empresa). O comprovante da existncia desse vnculo, exigvel pela autoridade competente, ser constitudo de termo de compromisso, a ser celebrado entre o estudante e a parte concedente do estgio (empresa) com intervenincia da instituio de ensino, devendo mencionar, necessariamente, o

instrumento jurdico a que se vincula (firmado entre a instituio de ensino e pessoas jurdicas de direito pblico e privado). Esto isentos da celebrao do referido Termo de Compromisso os estgios realizados sob a forma de ao comunitria. b) Seguro de Acidentes

Cabe instituio de ensino, diretamente ou atravs de atuao conjunta com agentes de integrao, providenciar seguro de acidentes pessoais em favor do estudante. c) Bolsa de Treinamento

O estgio poder ser remunerado ou no. Na primeira hiptese, a empresa, alm de conceder a Bolsa Treinamento, atribui ao estagirio, espontaneamente, um pagamento em dinheiro, cujo valor livremente fixado pelas partes. Na segunda, a empresa apenas concede referida Bolsa. d) Inexistncia de Vnculo Empregatcio

Sendo ou no remunerado, o estgio no cria o vnculo de emprego entre empresa e estagirio e, em decorrncia, este no dever ser registrado nos livros ou fichas de registro de empregados, nem constar de quadros de horrios, folhas de pagamento, cadastro de admitidos e demitidos, etc. Como se viu, dentre as atribuies de competncia da instituio de ensino, est a de dispor sobre a carga horria, durao de estgio curricular, sendo que, no tocante durao, no poder ser inferior a um semestre letivo. Quanto aos encargos sociais, sobre o pagamento realizado ao estagirio (estgio remunerado) haver apenas incidncia do Imposto de Renda na Fonte, quando o valor pago ultrapassar ao mnimo de iseno prevista na tabela de rendimentos do trabalho assalariado. 1.8. Documentos Necessrios para Admisso, Obrigatrios por Lei Em se tratando da admisso de um empregado no regime da CLT, conforme art. 3 , consideramos o seguinte: 1. Proposta de Emprego (ficha preenchida pelo prprio empregado); 2. Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS); 3. Preenchimento do Livro ou Ficha de Registro de Empregados; 4. Contrato de Trabalho; 5. Exame Mdico Admissional ASO; 6. Cadastro no PIS (Programa de Integrao Social); 7. Pesquisa de Antecedentes (a critrio da empresa); 8. Termo de Responsabilidade - Salrio Famlia; 9. Ficha de Salrio Famlia; 10. Declarao de Dependentes para fins de Imposto de Renda; 11. Fotografias 3X4; 12. Cpia da Certido de Nascimento/Casamento; 13. Cpia da Certido de Nascimento de filhos at 14 anos; 14. Cpia do Carto da Criana; 15. Cpia: CIC, RG, Ttulo de Eleitor e CDI (Certificado de Dispensa de Incorporao)/Reservista.

1.8.1. Carteira de Trabalho e Previdncia Social Na admisso de empregado indispensvel que a empresa exija a Carteira de Trabalho e Previdncia Social para proceder as anotaes referentes ao Contrato de Trabalho (art. 13 da CLT). 1.8.1.1. Prazo para Anotao A empresa ter o prazo improrrogvel de 48 horas para proceder s anotaes na CTPS. Por ocasio da admisso sero anotados: Dados do Empregador: Razo Social; Endereo completo; CGC; Ramo de atividade. Dados do Empregado: cargo do empregado; Data de admisso; Nmero do registro na ficha/livro; Remunerao, seja qual for a forma de pagamento e circunstncias especiais se houver; Carimbo e assinatura da empresa. Dados da Conta Vinculada no FGTS, no respectivo campo Perodo de experincia, o qual ser apontado no campo de Anotaes Gerais

Verificar-se- no campo de Contribuio Sindical se houve pagamento da citada contribuio, e sendo negativo, dever ser feito o respectivo recolhimento e a anotao em CTPS. (vide tem 3.4, pg 24) 1.8.1.2. Valor das Anotaes As Carteiras de Trabalho e Previdncia Social, regularmente emitidas e anotadas, serviro de prova fundamental do contrato de trabalho, bem como nos atos em que seja exigida a carteira de identificao, e especialmente: nos casos de reclamaes na Justia do Trabalho, entre empresa e empregado, relativas ao contrato de trabalho e por motivo de salrios, frias, tempo de servio e outros direitos; perante o Instituto Nacional de Seguro Social, para o efeito de declarao de dependentes e aposentadoria; para clculo de indenizao por motivo de acidente do trabalho ou molstia profissional Finalmente, convm esclarecer que as anotaes na CTPS devero ser feitas seguidamente, sem abreviaturas, ressalvando-se no fim de cada assentamento, as emendas, entrelinhas e quaisquer circunstncias que possam gerar dvidas. 1.8.1.3. Atualizaes das Anotaes A atualizao das anotaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social ser efetuada nas seguintes situaes:

na data-base da categoria profissional correspondente; na poca do gozo das frias; por ocasio do afastamento por doena e/ou acidente do trabalho; a qualquer tempo por solicitao do empregado; na resciso do contrato de trabalho.

Observao: As anotaes, bem como as atualizaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social podero ser feitas mediante o uso de etiquetas gomadas, autenticadas pelo empregador ou seu representante legal. 1.9. Livro ou Ficha de Registro de Empregado O empregador est obrigado a efetuar o registro de seus empregados to logo os mesmos iniciem a prestao de seus servios. Esse registro poder ser feito em livro ou fichas. O livro ou ficha de registro de empregados dever conter as seguintes informaes: identificao do empregado, com nmero e srie da CTPS ou nmero de identificao do trabalhador; data de admisso e demisso; cargo ou funo; remunerao e forma de pagamento; local e horrio de trabalho; concesso de frias; identificao da conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP; Acidente de trabalho e doena profissional, quando houver; Pagamento das contribuies sindicais.

Referncia Legal: Legislao aplicvel, art. 13 e 56 da CLT e Portaria n. 3626/91 do MTPS, com as alteraes da Portaria MTPS n 3.024/92.

1.9.1. Atualizao das Fichas / Livros O registro de empregados, feito em livro ou fichas, dever estar sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informaes nele contidas. Autenticao Os livros ou fichas de registro devero ser autenticados junto DRT ou por outros rgos autorizados. Quando o lote de fichas ou o livro estiver se esgotando, devero ser autenticadas novas fichas ou livros com numerao subsequente, devendo a empresa apresentar a ficha mestra do lote anterior ou o livro. As empresas que estiverem iniciando as suas atividades tero o prazo de 30 dias para

autenticao, a partir da admisso do primeiro empregado. 1.9.2. Centralizao dos Documentos A empresa poder utilizar controle nico e centralizado dos documentos, sujeitos inspeo do trabalho, salvo quanto ao registro de empregados, registro de horrio de trabalho e livro de inspeo do trabalho, que devero permanecer em cada estabelecimento. 1.10. Contrato de Trabalho o instrumento usado para ratificar a relao de emprego existente, sendo emitido em duas vias de igual teor, onde obrigatoriamente consta: Dados do empregado: nome completo e endereo; salrio e forma de pagamento; cargo; horrio e local de trabalho; vigncia do contrato (prazo mximo de 90 dias), aps prazo indeterminado. Dados do empregador: Razo Social; Nmero do CGC; Endereo completo. Tambm constam clusulas contratuais que protegem o empregado e o empregador, na forma da Lei, confeccionado de acordo com a realidade de cada empregado/empregador. 1.10.1. Contrato de Experincia As empresas adotam o contrato de trabalho a ttulo de experincia com o intuito de furtarem-se a dar ao empregado o aviso prvio quando a dispensa ocorrer no dia do vencimento do referido contrato. Igual direito cabe ao empregado, quando no lhe conveniente a permanncia na empresa. Independentemente de firmar contrato de trabalho a ttulo de experincia, deve o empregado ser registrado regularmente na empresa. Nenhuma importncia a ttulo de aviso prvio ou indenizao devida ao empregado quando dispensado na data do vencimento do contrato de experincia. Se entretanto, a resciso se consuma antes do tempo estipulado, por ato do empregador, sem justa causa, deve ele pagar ao empregado metade do que iria perceber at o fim do citado prazo (art. 479 da CLT). Alm disso, dever liberar FGTS do empregado e pagar multa de 40% do montante dos depsitos realizados na conta vinculada, atualizados monetariamente e acrescidos dos respectivos juros. Dispensado o empregado, sem justa causa, ao trmino do contrato de experincia ou antes do seu vencimento, faz ele jus ao pagamento do 13 salrio proporcional e de frias proporcionais. O Enunciado n 188 do Tribunal Superior do Trabalho expresso no sentido de que o contrato de experincia pode ser prorrogado, respeitado o limite mximo de 90 dias. Embora seja o enunciado a ementa de tese sobre o qual h jurisprudncia uniforme do Tribunal Superior do Trabalho na plenitude de sua composio, existem decises divergentes nos Tribunais

do Trabalho. Em nosso entendimento, a prorrogao indiscriminada do contrato de experincia inaceitvel. Ao analisar-se a origem do disciplinamento legislativo do contrato de experincia, conclui-se, inexoravelmente, pela inaplicabilidade do artigo 451 da CLT quanto possibilidade de prorrogao. Com efeito, referido dispositivo legal regula somente os outros contratos de prazo determinado, que no os de experincia, porque este apenas surgiu como forma de contrato a prazo com o Decreto-Lei n 229, de 28.2.1967. Mesmo que assim no fosse, por mais um motivo seria inadmissvel a prorrogao indiscriminada do contrato de experincia, em vista do disposto no artigo 452 da CLT, que considera por prazo indeterminado todo contrato que suceder, dentro de seis meses, a outro por prazo determinado, salvo se a expirao deste dependeu da execuo de servios especializados ou da realizao de certos acontecimentos. 1.10.2. Alterao Contratual Nos contratos individuais de trabalho s lcita a alterao das respectivas condies por mtuo consentimento e, ainda assim, desde que no resultem, direta ou indiretamente, prejuzos ao empregado, sob pena de nulidade da clusula infringente dessa garantia (CLT, art. 468). So condies para a validade da alterao: mtuo consentimento: sendo a alterao contratual permitida legalmente, se bilateral, isto , mediante anuncia de ambas as partes; ausncia de prejuzo direto ou indireto: neste caso, ainda que o empregado concorde com as alteraes pretendidas ou propostas pela empresa, ou vice-versa, mas ficando caracterizado o prejuzo, ainda que indireto, a alterao no ter eficcia jurdica, sendo nula de pleno direito. 1.10.3. Alterao Unilateral A regra bsica de que as condies inicialmente contratadas so inalterveis unilateralmente, o consentimento, elemento bsico do contrato, deve preceder a toda e qualquer alterao. Entretanto, existem modificaes ou alteraes que a lei admite que sejam efetuadas unilateralmente, tais como: reduo salarial, por motivo de fora maior ou prejuzos devidamente comprovados; cargo de confiana - reverso ao cargo anteriormente ocupado.

CAPTULO 2 LEGISLAO TRABALHISTA

A Legislao Trabalhista regida em grande parte pela Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), que foi instituda pelo Decreto Lei n 5.452 de 1 de maio de 1943, pelo Presidente Getlio Vargas. O referido Decreto Lei foi publicado no DOU de 09/08/43, vigorando a partir de 10 de novembro de 1943. Tambm podemos citar a Constituio Federal de 1988, a qual trouxe muitas inovaes no mbito do trabalho, como o reconhecimento da igualdade entre os homens e as mulheres, reduo da jornada de trabalho de 48 para 44 horas semanais, entre outras. 2.1. Justia do Trabalho Compete Justia do Trabalho conciliar e julgar os dissdios individuais e coletivos entre trabalhadores e empregadores, abrangidos os entes de direito pblico externo e da administrao

pblica direta e indireta dos Municpios, do Distrito Federal, dos Estados e da Unio, e, na forma da Lei, outras controvrsias decorrentes da relao de trabalho, bem como os litgios que tenham origem no cumprimento de suas prprias sentenas, inclusive coletivas. Assim, para se ver apreciada uma lide pela Justia do Trabalho, necessrio que entre as partes exista o elo da relao de emprego. Todavia, h caso especfico em que, embora no exista a vinculao empregatcia, a competncia, para apreciar e julgar, ser da Justia do Trabalho. Trata-se dos dissdios resultantes dos contratos de empreitadas em que o empreiteiro seja operrio ou artfice. A Justia do Trabalho competente tambm para apreciar os dissdios resultantes do trabalho domstico. As questes relativas a acidentes do trabalho so da competncia da Justia Comum, dos Estados, dos Territrios e do Distrito Federal. As aes movidas contra a Previdncia Social, relativas a benefcios pleiteados pelos segurados, por sua vez, so tratadas pela Justia Federal, salvo se esta no se encontrar instalada na localidade, caso em que ser competente a Justia Comum Estadual. De resto, cumpre ressaltar, ainda, que conforme se disse anteriormente, a relao de emprego existente entre as partes condio necessria apreciao da lide pela Justia do Trabalho. Assim sendo, as controvrsias resultantes do trabalho autnomo, cuja caracterizao se d pela inexistncia da referida relao, so dirimidas pela Justia Ordinria. As controvrsias relacionadas com os trabalhadores avulsos, desde 05.10.88, competem Justia do Trabalho, tendo em vista que passaram a ter assegurados direitos trabalhistas idnticos aos trabalhadores com vnculo empregatcio permanente - CF/88, art. 7 XXXIV. Referncia Legal: CF/88, art. 114; CLT, arts. 643, parg. 2, e 652, a, III; Lei n 5.010/66, arts. 10, I, 13, I, e 15, III, e Decreto n 71.885/73, art. 2, pargrafo nico. 2.1.1. rgos que Compem a Justia do Trabalho - Composio - Funcionamento A Justia do Trabalho compe-se dos seguintes rgos: 1) Tribunal Superior do Trabalho (TST) Com sede em Braslia e jurisdio em todo o territrio nacional, a instncia superior da Justia do Trabalho. Compe-se de dezessete juizes, denominados Ministros, sendo onze juizes togados e seis classistas, representantes de empregados e empregadores. Funciona na plenitude de sua composio ou dividido em turmas, com observncia da paridade de representao de empregados e empregadores. 2) Tribunais Regionais do Trabalho (TRT) So 24 (vinte e quatro), distribudos por Regio, cada uma delas abarcando determinada rea da Federao. Assim, por exemplo, a 1 Regio abrange o Estado do Rio de Janeiro. So Paulo est compreendido na 2 e 15 Regies (sede nas cidades de So Paulo e Campinas, respectivamente). A composio do TRT varia de acordo com a Regio, havendo em todas elas, no entanto, juizes

togados e juizes classistas, representantes de empregados e empregadores. 3) Varas do Trabalho - Antigas Juntas de Conciliao e Julgamento (JCJ) rgo de primeira instncia da Justia do Trabalho. A Jurisdio de cada Vara do Trabalho abrange todo o territrio da Comarca em que estiver situada. 2.2. Livro de Inspeo do Trabalho - Obrigatoriedade - Formalidades Legais As empresas sujeitas inspeo do trabalho so obrigadas a possuir o livro Inspeo do Trabalho, a fim de que nele seja registrada, pelo agente da inspeo, sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora de incio e trmino desta, assim como o resultado da inspeo. No livro sero registradas ainda, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigncias feitas, com os respectivos prazos para seu atendimento, devendo ser anotados, tambm, pelo agente da inspeo, de modo legvel, os elementos de sua identificao funcional. Havendo mais de um estabelecimento, filial ou sucursal, as empresas devero possuir tantos livros quantos forem os seus estabelecimentos, devendo permanecer cada livro no correspondente estabelecimento, vedada sua centralizao. O livro deve conter folhas numeradas tipograficamente. As folhas contero, respectivamente, os termos de Abertura e Encerramento. Os agentes da inspeo do trabalho, por ocasio de sua visita ao estabelecimento empregador, autenticaro o Livro de Inspeo do Trabalho que ainda no tiver sido autenticado, sendo desnecessria a autenticao pela unidade regional do Ministrio do Trabalho. As microempresas Trabalho. Referncia Legal: CLT, art. 628, pargrafos 1 e 2, Decreto n 90.880/85, art. 7; e Portarias MTPS n 3.158/71 e Mtb ns 3.035/85 e 402/95 2.2.1. Documentos que Devem Ser Exibidos Fiscalizao Cabe ao Agente da Inspeo do Trabalho a orientao tcnica e os esclarecimentos s empresas, ficando a seu critrio a concesso de prazo no inferior a 2 (dois) dias e nem superior a 8 (oito) dias, para a exibio de documentos. Na fiscalizao em estabelecimentos com menos de 11 (onze) empregados, o prazo citado ser concedido obrigatoriamente, salvo se for constatada fraude, resistncia ou embarao fiscalizao. Saliente-se que inexistir concesso de prazo para apresentao relativamente aos livros ou fichas de registro de empregados, visto que, sendo tal documento essencial proteo do trabalhador, dever permanecer no local de trabalho, disposio da fiscalizao, no sendo passvel, desde 28.05.85, de centralizao (caso a empresa possua mais de um estabelecimento). Igualmente, devero permanecer no local de trabalho os documentos de registro e controle do encontram-se desobrigadas da manuteno do Livro de Inspeo do

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horrio de trabalho. Os agentes de inspeo utilizam-se de formulrio prprio denominado Notificao para Apresentao de Documentos para indicar os documentos necessrios realizao da inspeo. Por meio desse documento, a empresa notificada para que apresente os documentos indicados, no dia e hora ali estabelecidos. 2.3. Convenes Coletivas de Trabalho Conveno coletiva de trabalho o acordo de carter normativo pelo qual dois ou mais sindicatos representativos de categorias econmicas e profissionais estipulam condies de trabalho aplicveis, no mbito das respectivas representaes, s relaes individuais de trabalho. facultado aos sindicatos representativos de categorias profissionais celebrarem acordos coletivos com uma ou mais empresas da correspondente categoria econmica que estipulem condies de trabalho, aplicveis no mbito da empresa ou das empresas acordantes s relaes de trabalho. As Federaes e, na falta destas, as Confederaes representativas de categorias econmicas ou profissionais, podem celebrar convenes coletivas de trabalho para reger as relaes das categorias a elas vinculadas, inorganizadas em sindicatos, no mbito de suas representaes. Os sindicatos s podem celebrar convenes ou acordos coletivos de trabalho por deliberao de Assemblia Geral especialmente convocada para esse fim, consoante o disposto nos respectivos estatutos, dependendo a validade da mesma do comparecimento e votao, em primeira convocao, de 2/3 (dois teros) dos associados da entidade, se tratar de conveno, e dos interessados, no caso de acordo, e, em segunda, de 1/3 (um tero) dos mesmos. As convenes e os acordos devem ser celebrados por escrito, sem emendas nem rasuras, em tantas vias quantos forem os sindicatos convenentes ou as empresas acordantes, alm de uma destinada a registro. As convenes e os acordos entram em vigor 3 (trs) dias aps a data de sua entrega no rgo referido anteriormente. No permitido estipular durao de conveno ou acordo superior a 2 (dois) anos. O processo de prorrogao, reviso, de denncia ou revogao total ou parcial de conveno ou acordo subordinado, em qualquer caso, aprovao de Assemblia Geral dos sindicatos convenentes ou partes acordantes. 2.5. Salrio a contraprestao devida ao empregado pela prestao de servio em decorrncia do contrato de trabalho. 2.5.1. Salrio Mnimo o valor mnimo que todo empregado que presta servios em territrio nacional tem que receber. (art. 7, IV e art. 39, 2 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT)

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2.5.2. Salrio Profissional Algumas profisses foram regulamentadas mediante legislao especial. Atravs dessa regulamentao, foi fixado o salrio profissional mnimo que os empregados habilitados para exercer aquelas profisses, devero perceber. Alguns exemplos dessas profisses so mdicos, dentistas, engenheiros etc. 2.5.3. Piso Salarial o salrio mnimo que certa categoria profissional tem que receber por fora do seu acordo, conveno ou dissdio coletivo. 2.5.4. Tarefeiro o salrio resultante das tarefas produzidas em determinado tempo. Essa modalidade de salrio pressupe fixao de preo ou tarifa por unidade produzida e o resultado mnimo produzido em determinado tempo. Em conseqncia da economia de tempo, atribui-se vantagem ao empregado, que pode consistir em: salrio pelas unidades produzidas em tempo economizado; ou dispensa de trabalhar o restante da jornada, concludas as tarefas dirias.

Em sntese, a sistemtica consiste em um perodo de tempo determinado, uma produo fixada e em conseqncia da economia de tempo, uma vantagem ou recompensa. O salrio resulta da multiplicao do nmero de tarefas realizadas pelo preo ou tarifa por unidade. 2.6. Remunerao a soma do salrio com vantagens percebidas pelo empregado em decorrncia do contrato. Assim, a remunerao o gnero, do qual o salrio a espcie. Alm da importncia fixa estipulada, integram a remunerao do empregado as comisses, percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagem e abonos pagos pelo empregador (art. 457, 2 da CLT). As parcelas que no integram a remunerao so as ajudas de custo e as dirias para viagem no excedentes a 50% do salrio percebido pelo empregado (art. 457, 2 da CLT). 2.6.1. Comisses e Percentagens So as quantias pr estabelecidas que os trabalhadores recebem por unidade de servio prestado ou calculadas em forma percentual sobre o valor unitrio ou global dos negcios realizados. A percentagem, por sua vez, a modalidade de comisso. 2.6.2. Adicionais o acrscimo salarial, em funo das condies mais penosas em que o trabalho prestado. Os adicionais previstos na legislao trabalhista so em decorrncia de: horas extraordinrias (vide contedo Clculo de Horas); trabalho noturno (vide contedo Clculo de Horas); trabalho perigoso; trabalho insalubre; transferncia de local de trabalho.

Outros adicionais podem ser convencionados entre as partes (empregador e empregado), atravs de conveno, acordo ou dissdio coletivo. Dentre estes, podem-se destacar o adicional de tempo de servio (anunios, quinqunios etc.) e o adicional de funo. 2.6.2.1. Adicional de Periculosidade So consideradas perigosas as atividades ou operaes que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem contato permanente com inflamveis ou explosivos, em condies de risco 12

acentuado. A periculosidade ser caracterizada por meio de percia a cargo do Engenheiro de Segurana do Trabalho, registrado no MTb. Tal percia poder ser solicitada pela prpria empresa, ou ento por meio do sindicato da categoria profissional respectiva. Os empregados que trabalham em condies perigosas fazem jus ao adicional de 30% do respectivo salrio contratual, excludas as gratificaes, prmios ou participaes nos lucros da empresa. Contudo, somente far jus ao adicional o empregado que tiver contato permanente com explosivos ou inflamveis. Referido adicional integra o salrio do empregado para todos os efeitos legais, tais como FGTS, pagamento de hora extra, adicional noturno, frias, 13 salrio, etc. O direito periculosidade cessa com a eliminao do risco integridade fsica do empregado. A Lei n 7.369/85 estendeu o adicional de periculosidade aos trabalhadores do setor de energia eltrica, desde que expostos a situao de risco. 2.6.2.2. Adicional de Insalubridade Consideram-se atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza, intensidade do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos. A caracterizao e a classificao da insalubridade far-se- por meio de percia a cargo do Mdico ou Engenheiro do Trabalho, registrados no Ministrio do Trabalho. Base de Clculo O trabalho executado nestas condies assegura ao empregado a percepo do adicional incidente sobre o salrio mnimo, equivalente a: 40% para insalubridade de grau mximo; 20% para insalubridade de grau mdio; 10% para insalubridade de grau mnimo. Tratando-se de radiologistas, o adicional de insalubridade ser equivalente a 40%, tendo como base de clculo o salrio mnimo profissional respectivo (Lei n 7.394/85). A eliminao ou neutralizao da insalubridade caracterizada por avaliao pericial do rgo competente, que comprove a inexistncia de risco sade do trabalhador, acarretando, dessa forma, a cessao do pagamento do adicional respectivo. 2.6.3. Gorjeta a remunerao que o empregado recebe de terceiros, isto , de clientes. Os estabelecimentos que adotam este tipo de pagamento so bares, hotis, motis, restaurantes, lanchonetes etc. A gorjeta pode ser espontnea ou compulsria. Gorjeta espontnea a importncia dada pelo cliente diretamente ao empregado. Gorjeta compulsria aquela importncia cobrada pela empresa, do cliente, como adicional na nota de despesa. Para fins de integrao na remunerao do empregado e recolhimento dos encargos sociais, o valor da gorjeta compulsria o quantum determinado nas notas, rateado entre os empregados. Se espontnea, obedece ao valor constante da tabela estimativa. Os sindicatos das categorias profissionais, por dificuldade em estipular o total percebido pelo empregado a ttulo de gorjeta espontnea, tm determinado valores estimativos atravs de acordo, conveno ou dissdio coletivo. A cobrana compulsria da taxa de servio pela empresa a exclui da aplicao da tabela estimativa, salvo se esta for superior importncia ganha pelo empregado no rateio. 2.6.4. Ajuda de Custo o valor atribudo ao empregado, pago de uma nica vez, para cobrir eventual despesa por ele realizada ou em virtude de servio externo, a que se obrigou a realizar. Pelo exposto acima, verifica-se que a ajuda de custo tem natureza indenizatria e no salarial, seja qual for a importncia paga.

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A importncia fixa, paga ms a ms, sob a denominao de ajuda de custo, ao empregado que trabalha internamente, um pagamento incorreto, pois constitui-se como salrio e incorporado ao mesmo para todos os efeitos legais. 2.6.5. Dirias para Viagens So valores pagos de maneira habitual, para cobrir despesas necessrias execuo de servio externo realizado pelo empregado. Podemos citar os seguintes exemplos de dirias para viagem: despesas de transporte, alimentao, alojamento, etc. As dirias para viagem integram o salrio, quando excedentes de 50% do salrio do empregado, considerando-se o valor total, e no s a parte excedente. Esclarecemos ainda, que as dirias no so consideradas salrio, mesmo que excedentes a 50% do salrio do empregado, desde que haja prestao de contas, quando do retorno da viagem, mediante a apresentao de notas. 2.6.5.1. Despesas de Viagens a Servio (quando o empregado utiliza seu prprio veculo) O empregado que usa veculo prprio no desempenho de suas atividades pode ter reembolsadas as despesas tais como combustveis, lubrificao, lavagem, reparos etc., atravs dos pagamentos por quilometragem rodada, reembolso de despesas e contrato de comodato modal. Quilometragem rodada - o valor previamente estipulado pela empresa por quilmetro rodado. Esse valor tem por finalidade ressarcir os gastos com combustvel e desgaste do veculo do empregado. O entendimento quanto sua natureza jurdica no pacfico, uma vez que existem os que o consideram como indenizao, outros como salrio e, ainda, aqueles que afirmam revestir-se de caractersticas de dirias para viagem. Reembolso de Despesas - no integra o salrio do empregado quando se faz o acerto de contas mediante a apresentao de notas. Contrato de Comodato Modal - comodato o emprstimo gratuito de coisas no fungveis.

2.6.6. Abonos um valor concedido pelo empregador por mera liberalidade ou atravs de acordo, conveno ou dissdio coletivo e ainda, por fora de dispositivo legal. O abono integra a remunerao para todos os efeitos legais, salvo se houver legislao dispondo o contrrio. 2.7. Pagamento de Salrio/Remunerao Os pagamentos sero efetuados mediante assinatura do contra-recibo pelo empregado. Tratandose de analfabeto, ser mediante sua impresso digital ou, no sendo possvel, a seu rogo. O pagamento mensal de salrios efetua-se, o mais tardar, at o 5 (quinto) dia til do ms subseqente ao vencido. Caso a empresa efetue o pagamento atravs de cheque, deve-se assegurar ao empregado: horrio que permita o desconto imediato do cheque; transporte, caso o acesso ao estabelecimento de crdito exija a utilizao do mesmo.

Tratando-se de quinzenalista ou semanalista, o pagamento do salrio deve ser efetuado at um dia aps o vencimento. Na contagem dos dias ser includo o sbado, excluindo-se o domingo e os feriados, inclusive os municipais. (Instruo Normativa n 01, de 07.11.89 - DOU de 13.11.89). 2.7.1. Pagamento de Salrio em Crdito em Conta Corrente

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Ter fora de recibo o comprovante de depsito em conta bancria, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crdito prximo ao local de trabalho. H casos em que as empresas fazem contratos com os bancos e usufruem da instalao de Postos Bancrios dentro de suas dependncias. 2.10. Vale -Transporte 2.10.1. Beneficirios So beneficirios do Vale-Transporte os empregados definidos no art. 32 da CLT, o empregado domstico, trabalhador temporrio, trabalhador em domiclio, o sub-empreiteiro, atletas profissionais e servidores pblicos da Unio, do Distrito Federal e suas autarquias. 2.10.2. Benefcio O Vale-Transporte constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetivo em despesas de deslocamento residncia - trabalho e vice-versa, devendo ser fornecido atravs de recibo. 2.10.3. Formas de Utilizao Vale-Transporte utilizvel em todas as formas de transporte coletivo pblico urbano, ou ainda intermunicipal e interestadual com caractersticas semelhantes ao urbano, operado diretamente pelo poder pblico ou mediante delegao, em linhas regulares, excludos os servios seletivos e os especiais. 2.10.4. Empresas Desobrigadas No esto obrigados concesso do Vale-Transporte os empregadores que proporcionam, por meios prprios ou contratados, adequados ao transporte coletivo, o deslocamento residncia trabalho e vice-versa de seus empregados. Contudo, quando o transporte fornecido pelo empregador no cobrir integralmente os trajetos dos empregados, a empresa obrigada a fornecer o Vale-Transporte necessrio para a cobertura dos segmentos no abrangidos pelo referido servio. 2.10.5. Substituio / Proibio Veda-se ao empregador substituir o Vale-Transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento. Ressalva-se, contudo, a hiptese de falta ou insuficincia de estoque necessrio ao atendimento da demanda e funcionamento do sistema, quando o beneficirio ser ressarcido pelo empregador, na folha de pagamento imediata, da parcela correspondente, caso tenha efetuado, por conta prpria, a despesa para o respectivo deslocamento. 2.10.6. Informao / Atualizao A informao atualiza-se anualmente ou sempre que ocorrer alterao de endereo residencial ou servios e meios de transportes adequados ao deslocamento, sob pena de suspenso do benefcio. 2.10.7. Utilizao / Compromisso O beneficirio firmar compromisso de utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para efetivo deslocamento. 2.10.8. Custeio O Vale-Transporte ser custeado da seguinte forma:

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pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de seu salrio bsico ou o valor real do benefcio, levando-se em considerao o menor valor; pelo empregador, no que exceder a parcela referida no item anterior.

2.10.9. Base de Clculo Para determinao da base de clculo ser considerado: salrio bsico ou vencimento (excludos os adicionais, vantagens, gratificaes, anunios etc.) para aqueles que recebem importncia fixa, ou montante percebido no perodo para os trabalhadores remunerados por tarefa ou servio feito ou ainda quando se tratar de remunerao constituda exclusivamente de comisses, percentagens, gratificaes, gorjetas ou equivalentes, ou valor da parcela a ser suportada pelo beneficirio ser descontado proporcionalmente quantidade de Vale-Transporte concedida para o perodo a que se refere o salrio e por ocasio de seu pagamento, salvo estipulao em contrrio que favorea o beneficirio.

Na admisso e demisso, a base de clculo ser proporcional aos dias trabalhados. Quando o empregado recebe remunerao fixa mais comisses, a base de clculo ser a parte fixa acrescida da parte varivel. O Vale-Transporte no tem natureza salarial, nem se incorpora remunerao do empregado para qualquer fim. 2.11. Poder Disciplinador do Empregador O poder disciplinador do empregador consiste na faculdade de aplicar penalidades aos empregados que descumprirem as obrigaes relativas ao Contrato de Trabalho. Visa, ainda, a manter a ordem e a disciplina no local de trabalho, a fim de que sejam garantidos a hierarquia instituda na empresa, como o bem comum de toda a comunidade de trabalhadores, no mbito da mesma. Todavia, esse poder disciplinar limitado, pois o Direito do Trabalho assegura ao trabalhador garantias contra eventuais arbitrariedades do empregador. Assim, na aplicao de penalidades, o empregador dever se ater a certos princpios, observando-se que as sanes devem ser justas e razoveis, proporcionais falta cometida. 2.11.1. Espcies de Penalidades: Advertncia Suspenso - Dispensa com Justa Causa As penalidades comumente aplicadas no mbito trabalhista consistem em advertncias, suspenses e o despedimento. A advertncia no chega a ser propriamente uma penalidade, constituindo-se mais em um aviso, alertando e prevenindo o trabalhador sobre a ilicitude de seu comportamento e as possveis conseqncias. Esclarecemos que as faltas cometidas pelo empregado podem ser classificadas em dois tipos: faltas leves e graves, de acordo com o ato faltoso. As faltas consideradas leves sero caracterizadas quando houver reiterao, repetio da mesma falta, enquanto que para as faltas consideradas graves, basta apenas um procedimento faltoso para caracterizao e dispensa do empregado. Da, a razo por que comumente utilizamos a advertncia, que poder ser verbal e por escrito, sendo aconselhvel sempre faz-la por escrito, tendo em vista a eventual necessidade de comprovao futura. A suspenso, embora muito utilizada, um procedimento que implica prejuzo para o empregado

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(perda do salrio) e ao empregador (ausncia da prestao de servios). Essa penalidade sempre aplicada na reiterao da falta pelo empregado j advertido, precedendo a dispensa por justa causa. A suspenso no facilmente aceita pelo empregado, que, geralmente ajuiza reclamao trabalhista, pleiteando a sua anulao, o que evidentemente implicar o comparecimento do empregador Justia a fim de provar a procedncia da suspenso em razo do ato praticado pelo empregado. Esclarea-se que a caracterizao da justa causa independe da aplicao de suspenso, pois em alguns casos as advertncias bastam para a dispensa do empregado. O art. 482 da CLT elenca os motivos que autorizam a dispensa por justa causa, sendo que dentre os motivos citados, como j comentamos anteriormente, alguns autorizam a despedida imediata dada a gravidade do ato faltoso, enquanto que outros exigem para sua caracterizao a reiterao do procedimento. Exemplo: Falta Grave Apropriao de dinheiro da empresa, ou seja, ato cometido contra o patrimnio do empregador (letra a, art. 482 da CLT) que constitui ato de improbidade. Falta Leve Atrasos na entrada ao servio que se traduz pela negligncia ou falta de interesse na prestao dos servios. (letra edo art. 482 da CLT). 2.11.2. Princpios a Serem Observados na Aplicao da Penalidade Na aplicao de penalidades o empregador deve ter em vista certos princpios: Atualidade da punio: a sano ao empregado deve ser imediata ao ato faltoso. A demora na aplicao da penalidade pode caracterizar o perdo tcito do empregador. Evidente que em se tratando de causas complexas, admitido o decurso de certo perodo de tempo, destinado apurao dos fatos ocorridos, assim como das responsabilidades. Unicidade da pena: a falta cometida pelo empregado enseja ao empregador o direito de aplicar, apenas, uma determinada penalidade. Assim, no se pode aplicar uma advertncia e, depois, uma suspenso, por uma nica falta cometida. Por outro lado, nada impede que ao aplicar a sano o empregador faa referncia a penalidades anteriormente aplicadas, para se caracterizar a reiterao do ato faltoso. Proporcionalidade: entre a penalidade e a falta cometida deve haver proporcional idade, isto , o empregador dever, usando o bom senso, verificar, diante da falta cometida, qual a dosagem de pena merecida pelo empregado. So causas que devem ser levadas em conta: a condio pessoal do empregado (grau de instruo, por exemplo), o passado funcional (o empregado nunca cometeu faltas), os motivos que determinaram a prtica da falta etc. Observe-se que o rigor excessivo na aplicao da sano ou o emprego de meios vexatrios (advertir o empregado, humilhando-o na presena de colegas ou clientes, por exemplo) implicam falta grave pelo empregador (letra b do art. 483 da CLT), ensejando resciso indireta do contrato de trabalho. prazo de durao da suspenso pode ser, no mximo, de 30 dias corridos. Quando superar esse limite, ensejar da mesma forma a resciso do contrato de trabalho, com justa causa, pelo empregado (art. 474 da CLT). Por fim, no se admite as penalidades pecunirias (multa) salvo em relao aos atletas profissionais. Havendo a recusa, sem justo motivo, por parte do empregado, em receber a comunicao da penalidade, o empregador ou quem o estiver representando, dever ler ao empregado o teor da comunicao na presena de duas testemunhas. Aps a leitura, inserir no rodap da comunicao, a seguinte observao: em virtude da recusa do empregado em dar cincia do recebimento desta comunicao, seu contedo foi lido por mim, na sua presena e na das testemunhas abaixo, em (data). Segue-se a assinatura do enunciador da penalidade e das testemunhas. O empregado que, ao receber a comunicao, praticar agresso fsica ou verbal contra o

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responsvel pela entrega, praticar ato faltoso, que ensejar sua dispensa por justa causa. 2.11.3. Dispensa do Empregado Estvel - Apurao de Faltas Graves O empregado estvel somente pode ser dispensado por falta grave, devidamente apurada em juzo. Para ajuizamento do inqurito judicial, o empregador poder suspender das funes o empregado estvel, por prazo ilimitado. Mas dever, dentro de 30 dias a contar da suspenso, propor a competente ao na Justia do Trabalho. A despedida do empregado, no entanto, s se torna efetiva aps o julgamento do inqurito em que fique comprovada a procedncia da acusao. No usando da faculdade de suspenso, o empregador dever ajuizar o inqurito de imediato. Se a Justia do Trabalho no reconhecer a falta grave, determinar a reintegrao do empregado nas funes. Neste caso, devem ser pagos os salrios do perodo de afastamento. Se entender desaconselhvel a reintegrao, a Justia do Trabalho poder convert-la em indenizao em dobro. CAPTULO 3 CCULO DE HORAS 3.1. Marcao de Ponto Os estabelecimentos que possuem mais de 10 (dez) empregados esto obrigados marcao de ponto, que poder ser feita mecanicamente, pelo uso de relgio de ponto, eletronicamente, por computador ou manualmente. 3.2. Formas de Marcao de Ponto A marcao de ponto pelo sistema manual feita em livro de ponto ou em folha individual, sendo geralmente utilizada para empregados de condio e funo mais elevadas. As empresas podero adotar sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho ( Portaria Mtb-1 120 de 08/11/1995). 3.3. Empregados Desobrigados da Marcao Esto desobrigados da marcao de ponto aqueles que ocupam cargos de confiana, bem como os que trabalham em servios essencialmente externos e que no esto sujeitos a horrio. O art. 62 da CLT determina a referida excluso exigindo que a condio da execuo de cargo de confiana ou do trabalho externo seja explicitamente anotadas na CTPS e na Ficha ou Livro de Registro de Empregados. 3.4. Quadro de Horrio O horrio de trabalho constar de quadro, conforme modelo aprovado pelo Ministrio do Trabalho, e afixado em lugar bem visvel; contudo, a empresa que adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos, individualizados de controle de horrio de trabalho, contendo a hora de entrada e sada, bem como a pr assinalao do perodo de repouso ou alimentao, fica dispensada do uso de quadro de horrio. 3.5. Anotao dos Descansos Esclarea-se que a Portaria n 3.626/91 permite a substituio do quadro de horrio pelo carto de ponto, desde que conste do mesmo horrio de entrada e sada e os intervalos para descanso. Quanto marcao de ponto do horrio destinado s refeies (intervalos na jornada), o art. 74, 2, da CLT, tornou facultativa tal anotao, desde que referidos intervalos sejam pr-assinalados no prprio carto. 3.6. Trabalho Externo Quando o trabalho for executado integralmente fora do estabelecimento do empregador, o horrio

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constar de ficha, papeleta ou registro de ponto, que ficar em poder do empregado. As empresas devero ter afixado, em lugar visvel, o quadro de horrio, conforme modelo expedido pelo Ministrio do Trabalho. 3.7. Transferncia de Horrio A transferncia do empregado do perodo noturno para o diurno implica a perda do direito ao adicional correspondente, conforme disposto no Enunciado TST n 265. 3.8. Hora Centesimal Para facilitar o clculo de horas extras, faltas, atrasos, adicional noturno e de DSR, imprescindvel que saibamos converter as horas normais em horas centesimais. Veja exemplo abaixo: 0,30 minutos (+) 0,30 minutos (=) 0,60 minutos ou seja, 1 (uma) hora. Para converso de horas normais para centesimais, basta dividir o nmero que est aps a vrgula por 6 (seis), lembrando que o resultado tambm um mltiplo de 6 (seis), conservando-se a hora inteira (cheia). Vejamos: 0,30 minutos 6 = 0,50 minutos centesimais 0,30 minutos 6 = 0,50 minutos centesimais 0,60 minutos 1,00 hora Vejamos outro exemplo: Um trabalhador remunerado em R$ 2,00 por hora, e temos de calcular 2 dias de trabalho com carga horria de 8h48min dirias. Como vamos calcular? H. Normais H. Centesimais 8,48 dividir 48 min por 6 = 8,80 = 1 dia de trabalho em horas 8,48 dividir 48 min por 6 = 8,48 = 1 dia de trabalho em horas 16,96 17,60 = 2 dias de trabalho em horas 17,60 (horas trabalhadas) X R$ 2,00 = R$ 35,20 FORMA CERTA CLCULO Se o clculo no fosse feito com hora centesimal, o resultado seria o seguinte: 16,96 (horas trabalhadas) X R$ 2,00 = R$ 33,92 CLCULO de R$ 1,72 DE FAZER O

FORMA ERRADA DE

FAZER O

Portanto, ressaltada a importncia da hora centesimal para quaisquer clculos, sejam eles para clculos de horas acumuladas ou para pagamento de valores. Para facilitar a converso, segue tabela abaixo: MINUTOS NORMAIS 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 MINUTOS CENTESIMAIS 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00

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3.9. Horas Suplementares Extras Se o empregado trabalhar em horas suplementares, por meio de acordo de prorrogao de horas, as mesmas sero pagas com adicional de 50% sobre o valor da hora normal (CF Cap. II art. 7 ; XVI). Ressalvamos a possibilidade da existncia de percentual superior ao fixado pela CF por meio de contrato, acordo ou conveno coletiva. Exemplo n1 Salrio-hora normal = R$ 5,00 Adicional de hora extra = R$ 5,00 x 1,50 = R$ 7,50 Trabalho extraordinrio efetuado : 02 horas 2,00 horas x R$ 7,50 = R$ 15,00 Exemplo n2 Salrio-hora normal = R$ 5,00 Trabalho extraorninrio efetuado : 02 horas = 2,00 (horas) x 1,50 ( % de H. Extra) = 3,00 horas 3,00 horas x R$ 5,00 = R$ 15,00

3.10. Remunerao do Trabalho em Dias de Repouso O pagamento do trabalho realizado em dia de repouso ser efetuado em dobro, salvo se for determinado outro dia de folga. Esclarecemos que a expresso em dobro significa valor das horas trabalhadas no repouso, acrescido do valor do repouso incluso na remunerao do empregado, ou por cumprimento integral da jornada semanal (conforme o caso). Exemplo n1 Salrio-hora normal = R$ 5,00 Adicional de hora extra = R$ 5,00 x 2,00 = R$ 10,00 R$ 10,00 x 2,00 (hs extras) = R$ 20,00 3.11. Adicional Noturno Ao menor de 18 (dezoito) anos proibido o trabalho noturno. A hora noturna ser computada como 52 minutos e 30 segundos, compreendendo o horrio das 22:00 horas s 05:00 horas, e ser acrescida de um adicional de, no mnimo, 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora normal (art. 73, CLT). Portanto, se o empregado trabalha das 22:00 horas s 5:00, ter de efetivo trabalho 7 horas normais, ou seja, de 60 minutos, devendo perceber o equivalente a 8 horas, conforme demonstrativo abaixo: 7 horas 420 minutos x 60 minutos 52min30Seg (52,5 centesimais) = 420 = 08 minutos horas Exemplo n2 Salrio-hora normal = R$ 5,00 Trabalho extraorninrio efetuado : 02 horas = 2,00 (horas) x 2,00 ( % de H. Extra) = 4,00 horas 4,00 horas x R$ 5,00 = R$ 20,00

Os adicionais por trabalho noturno e extraordinrio, bem como a quantidade de horas correspondentes, devem vir destacados (discriminados parte) nos recibos de pagamento a fim de que possam servir de prova de efetivo pagamento, afastando a ocorrncia do mencionado salrio complessivo. Notas: 1) Os valores apurados em funo dos coeficientes acumulados tm a finalidade exclusiva de facilitar os clculos pelas empresas, ou mesmo, como forma alternativa para confirmao dos

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critrios legais, no devendo, entretanto, serem mencionados nos recibos de pagamento dos empregados. 2) H quem entenda que, no clculo do valor das horas extras noturnas, os adicionais noturno e extraordinrio devem ser apurados separadamente para no ocorrer a cumulatividade, ou seja, adicional sobre adicional. Importante Salrio complessivo - Nulidade da clusula contratual Nula a clusula contratual que fixa determinada importncia ou percentagem para atender englobadamente vrios direitos legais ou contratuais do trabalhador. 3.12. Jornada de Trabalho A durao normal do trabalho para os empregados, em qualquer atividade privada, de 8 horas dirias e 44 horas semanais, desde que no haja outro limite, em bases inferiores, expressamente fixado. Para o trabalho realizado em turnos ininterruptos de revezamento, a jornada normal de trabalho de 6 horas. Como calcular uma jornada de trabalho ? Inicialmente, temos que saber em quantos dias da semana o empregado prestar servios, qual o perodo de refeio e descanso e qual o horrio de entrada, para definir-mos a jornada total. Exemplo: Um empregado deve trabalharar de segunda a sexta-feira, entrar as 7h00m e parar 1 hora para refeio e descanso. Vejamos: Se a jornada de trabalho de 44 horas semanais e o empregado trabalhar de segunda a sexctafeira (05 dias por semana), devemos dividir 44 horas por 5 dias. 44 horas 5 dias = 8,80 horas (centesimais), ou 8h48m, que devem ser cumpridas diariamente. Sendo assim, temos: Horrio de entrada 7,00 (+ ) Jornada diria 8,80 (+) Refeio / descanso1,00 (=) Horrio de Sada 16,80 horas horas hora horas, ou 16h48m

E se o citado empregado trabalhasse de segunda a sbado? Faramos a mesma coisa, porm, consideraramos 1 dia a mais para o clculo. Vejamos: Horrio de entrada 7,00 (+ ) Jornada diria 7.33 (centesimais) (+) Refeio / descanso1,00 (=) Horrio de Sada 15,33 horas horas hora horas, ou 15h20m => 44h (jornada semanal) 6 dias = 7,33 horas

3.13. Acordo de Compensao Mediante acordo individual ou coletivo, conveno coletiva ou sentena normativa, poder haver compensao de horas dos empregados maiores, do sexo masculino ou feminino. Todavia, tratando-se de menores de 18 (dezoito) anos, a compensao somente poder ser feita mediante a assistncia do sindicato da categoria profissional qual pertencer o empregado.

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3.14. Intervalos na Jornada Entre duas jornadas de trabalho haver um perodo mnimo de l1 horas consecutivas para descanso. Este intervalo entre jornadas deve ser contado do trmino da jornada de um dia ao incio da jornada seguinte. Alm desse descanso, ser assegurado a todo empregado um descanso semanal remunerado (DSR) de 24 horas consecutivas, o qual dever coincidir, preferencialmente, com o domingo, no todo ou em parte. Por outro lado, independente desses descansos destinados ao repouso, a legislao obriga a concesso de intervalos variveis para alimentao do trabalhador, dependendo da durao do trabalho. Notas: 1) Somente o Ministrio do Trabalho (MTb), ouvida a Secretaria de Segurana e Medicina do Trabalho (SSMT), poder reduzir o intervalo mnimo de 1 hora, devendo, contudo, remunerar a hora reduzida com pelo menos 50% sobre o valor da hora normal de trabalho. 2) A Conveno Coletiva do Trabalho poder, em casos especiais, ampliar o intervalo mximo de 2 horas. (Art. 71 da CLT com a redao da Lei n 8.923/94, que acrescentou o 40 e a Portaria n 3.118/89, que normatiza os pedidos de autorizao). 3.15. Escala de Revezamento Exige-se escala de revezamento quando os trabalhadores prestam servios em dias de domingos e feriados, salvo os elencos teatrais que esto isentos desta obrigao. Referida escala dever ser organizada mensalmente e constar de quadro sujeito fiscalizao. A empresa poder, livremente, adotar seu prprio modelo de escala de revezamento, a qual ser organizada de maneira que, em um perodo mximo de 7 (sete) semanas de trabalho, cada empregado usufrua ao menos um domingo de folga. 3.16. Remunerao do Repouso Para os empregados contratados para receber o salrio por ms ou por quinzena, o descanso semanal j est incluso no valor total. Para os empregados contratados por semana, dia ou hora, o descanso semanal o equivalente a um dia normal de trabalho. Para os comissionistas, o DSR corresponde soma das comisses percebidas durante a semana, dividida pelo nmero de dias de servio da respectiva semana. Se o clculo for feito por ms, devero ser somadas as comisses mensais, dividindo-as pelo nmero de dias de servio e multiplicada pelo nmero de domingos e feriados do ms. Nas atividades intermitentes ou quando o empregado trabalhar em apenas alguns dias da semana, por fora de seu contrato de trabalho, a remunerao do repouso corresponder ao salrio semanal dividido por seis. Para os tarefeiros (contratados por pea ou tarefa), o DSR corresponde soma das tarefas ou das peas produzidas durante a semana, no horrio normal de trabalho, divididas pelo nmero de dias efetivamente trabalhados. Para os empregados que trabalham em domiclio, o DSR o equivalente ao coeficiente da diviso da importncia total da produo na semana por seis. Para os empregados contratados para trabalho em jornada reduzida, o DSR ser calculado pela diviso do ganho semanal por seis. 1 - Empresas Autorizadas As empresas que, por exigncias tcnicas, executam servios nesses dias, tm, em carter permanente, permisso para o trabalho em dias de repouso. Para tanto, a atividade da empresa dever estar relacionada no Quadro Anexo ao Decreto n 27.048/49 2 - Empresas no Autorizadas

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Existem algumas atividades no relacionadas no referido Quadro e que, por suas caractersticas, tornam necessrio o trabalho nesses dias, podendo-se obter permisso para tanto. Todavia, devese solicitar Delegacia Regional do Trabalho autorizao transitria, com discriminao do perodo autorizado, o qual no dever exceder de 60 (sessenta) dias. 3 - Circunstncias Especiais que Autorizam o Trabalho As empresas no enquadradas no disposto acima podem, em carter excepcional, realizar trabalho em dia de repouso, nos seguintes casos: por motivo de fora maior, devendo justificar ocorrncia perante a Delegacia Regional do Trabalho no prazo de 10 (dez) dias; com autorizao prvia da Delegacia Regional do Trabalho, de 60 (sessenta) dias no mximo, para atender realizao ou concluso de servios inadiveis ou cuja inexecuo possa acarretar prejuzo manifesto. 3.17. Admisso ou Demisso no Curso da Semana O empregado que for admitido no decorrer da semana far jus ao DSR integral. Tratando-se, porm, de resciso contratual, caso o ltimo dia do aviso prvio trabalhado recaia em qualquer dia da semana, o empregado perder o DSR. O intervalo entre jornadas dever ser adicionado ao descanso semanal remunerado. Portanto, o intervalo de 11 horas acrescido das 24 horas de DSR dever totalizar 35 horas de paralisao no trabalho. 3.18. Coincidncia do DSR com o Feriado Quando o feriado recair em domingo ou dia de repouso durante a semana, para os que trabalham em regime de escala de revezamento, o pagamento do DSR corresponder a um s dia, no sendo cumulativas as remuneraes. 3.19. Faltas Legais Conforme artigo 473 da CLT, o empregado poder deixar de comparecer ao servio sem prejuzo do salrio: I At 2 dias consecutivos, em caso de falecimento do cnjuje, ascendente, descendente, irmo ou pessoa que, declarada em sua Carteira de Trabalho e Previdncia Social, viva sob dependncia econmica; - II at 3 dias consecutivos em virtude de casamento; - III por um dia, em caso de nascimento de filho, no decorrer da primeira semana (CF alterou para 5 dias); - IV por um dia, em cada 12 meses de trabalho, em caso de doao voluntria de sangue, devidamente comprovada; - V at 2 dias consecutivos ou no, para o fim de alistamento eleitoral, nos termos da lei respectiva; - VI no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do Servio Militar referidas na letra cdo art. 65 da Lei n 4.375, de 17 de agosto de 1964 (Lei do Servio Militar). As hipteses mencionadas no art. 65, letra c, da Lei do Servio Militar referem-se s ausncias ao servio do trabalhador convocado para exerccio de apresentao das reservas, ou cerimnia cvica do dia do reservista. Neste caso, entendemos que somente tero abonadas as faltas os reservistas, ou seja, queles que prestaram servio militar, e que, na reserva, so convocados para celebraes cvidas e exerccios ou manobras de guerra. No citado o perodo em que o cidado comum vai alistar-se no Servio Militar. -

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Alm do exposto, o artigo 822 da CLT proteje as testemunhas conforme abaixo: As testemunhas no podero sofrer qualquer desconto pelas faltas ao servio, ocasionadas pelo seu comparecimento para depor, quando devidamente arroladas ou convocadas. Tambm so previstas as faltas legais no artigo 131 da CLT: II durante o licenciamento compulsrio da empregada, por motivo de maternidade ou aborto, observados os requisitos para percepo do salrio-maternidade custeado pela Previdncia Social; III por motivo de acidente de trabalho ou enfermidade atestada pelo INSS, excetuada a hiptese do inc. IV do art. 133;

3.20. Faltas Injustificadas - Desconto do DSR Com relao aos empregados horistas, diaristas e semanalistas, os mesmos tm direito ao repouso, caso trabalhem integralmente durante toda a semana, isto , desde que tenham cumprido sua jornada semanal. Assim, faltando ou atrasando injustificadamente perdero a remunerao do DSR. 3.20.1. Mensalista J nos casos de mensalista e quinzenalista, a matria polmica quanto ao desconto ou no do DSR quando estes empregados faltam ao servio sem justificativa legal. Assim sendo, h os que entendem que o DSR dos mensalistas e quinzenalistas j se encontra incluso no salrio dos mesmos e, mesmo que no cumpram sua jornada semanal integralmente, no perdero o DSR. Entretanto, h os que entendem que, independentemente de ser horista, diarista, mensalista etc., caso no cumpra integralmente a jornada semanal, o empregado perder o DSR. 3.20.2. Semana Anterior Em princpio, devemos esclarecer que o 4 do art. 11 do Decreto 27.048/49, que regulamentou a Lei n 605/ 49, dispe: Para efeito do pagamento da remunerao, entende-se como semana o perodo de segunda-feira a domingo, anterior semana em que recair o dia de repouso definido no art. 1. Entretanto, o legislador, ao usar a expresso semana anterior, pretendia referir-se aos dias teis anteriores ao domingo (de segunda a sbado). Todavia, esse no foi o entendimento dado pelo executivo, que considerou como semana o perodo de segunda a domingo. Por essa razo, o repouso foi por ele removido para uma semana depois. Contudo, o entendimento que tem prevalecido entre os doutrinadores o de que deve-se fazer o desconto do domingo imediatamente seguinte ao sbado, assim como do feriado da prpria semana em que ocorreu o descumprimento injustificado do horrio. CAPTULO 4 - ENCARGOS SOCIAIS 4.1. Fundo De Garantia Por Tempo De Servio (FGTS) As empresas depositam, mensalmente, a importncia correspondente a 8% da remunerao paga ou devida no ms anterior a cada trabalhador. Os depsitos tambm so devidos aos diretores no empregados, caso as empresas tenham optado por estender a estes o regime do FGTS (Lei n 8.036/90). 4.1.1. Prazo para Depsito Os empregadores ficam obrigados a depositar, at o dia 7 (sete) de cada ms, o percentual de 8% da remunerao paga ou devida no ms anterior, inclusive o 13 salrio. No que se refere s

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entidades filantrpicas, no trouxe a Lei n 8.036, de 11.05.90, disposio especial. Contudo, o Decreto n 99.684, de 08.11.90, que a regulamentou, disps expressamente estarem as entidades filantrpicas obrigadas ao depsito mensal de FGTS (art. 27). No perodo de vigncia da legislao anterior, Lei n 7.839, de 12.10.89, regulamentada pelo Decreto n 98.813, de 10.01.90, j se sujeitavam as entidades filantrpicas ao recolhimento dos depsitos para o FGTS. 4.1.2. Afastamento / Depsitos Obrigatrios Os depsitos so obrigatrios nos casos de afastamento a seguir: servio militar; por motivo de licena para tratamento de sade, at quinze dias; acidente do trabalho; licena- maternidade; depsito obrigatrio quando o trabalhador passar a exercer cargo de diretoria, gerncia ou outro cargo de confiana imediata do empregador. Conceito de empregador - Esto includos os fornecedores ou tomadores de mo-de-obra. Assim, o trabalhador temporrio tem direito ao FGTS. Esto excludos os eventuais, autnomos, servidores pblicos civis e militares sujeitos a regime jurdico prprio. Trabalhador domstico poder ter acesso ao regime do FGTS - depender de lei. 4.2. Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) 4.2.1. Histrico O objetivo da Seguridade Social assegurar o direito relativo sade, previdncia e assistncia social. Ela regida pelo princpio de Justia de que todo homem tem direito proteo contra os riscos de vida. Historicamente, a primeira data de que se tem notcia da preocupao do homem com relao ao infortnio 1.344. desse ano o primeiro contrato de seguro martimo, surgindo mais tarde a cobertura contra os riscos de um incndio. Nos tempos modernos, em 1.844, aparecem as primeiras formas de seguro social, no obrigatrio, no Imprio Austro-hngaro e na Blgica, adquirindo o sentido de obrigatoriedade em 1.833, na Alemanha de Bismarck. No Brasil, o marco inicial da Previdncia Social surge com a Lei n 4.682, de 24 de janeiro de 1923. Essa Lei chamou-se Eloy Chaves e dispe sobre a instituio das primeiras caixas de aposentadoria, restrita sua proteo a determinadas categorias profissionais, como os ferrovirios, inicialmente. Ainda na dcada de 20, o seguro social estende-se aos empregados das empresas de navegao. Com a criao do Ministrio do Trabalho, Indstria e Comrcio, em 1930, por toda essa dcada a Previdncia se consolidaria no Pas com a constituio de numerosos institutos - IAPC, IAPB, IAPI, IAPM e IAPETEC -, estendendo sua proteo aos comercirios, bancrios, industririos, martimos e trabalhadores em transportes e cargas. Essa proteo era custeada pela contribuio do segurado, do empregador e da Unio. Com a Lei Orgnica da Previdncia Social n 3.807, de 26 de agosto de 1960, foi padronizado o sistema assistencial. Ela ampliou os benefcios e dela surgiram os seguintes auxlios: auxlio-

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natalidade, funeral e recluso, e ainda estendeu a rea de assistncia a outras categorias profissionais. Por meio do Decreto-lei n 72, de novembro de 1966, houve a unificao de todos os antigos institutos com a criao do Instituto Nacional de Previdncia Social (INPS), efetivamente implantado a 2 de janeiro de 1967. A Lei n 6.439, de 1 de setembro de 1977, instituiu o Sistema Nacional de Previdncia e Assistncia Social (SINPAS). Tinha como objetivo a reorganizao da Previdncia Social. O SINPAS destinava-se a integrar as atividades de Previdncia Social, Assistncia Mdica, Assistncia Social e de gesto Administrativa, Financeira e Patrimonial, executadas em cada uma das entidades vinculadas ao Ministrio da Previdncia e Assistncia Social. Era dividido entre as seguintes entidades: I. Instituto Nacional de Previdncia Social - INPS -, com a competncia de conceder e manter os benefcios e outras prestaes em dinheiro. II. Instituto Nacional de Assistncia Mdica da Previdncia Social - INAMPS -, com a competncia de prestar assistncia mdica. III. Fundao Legio Brasileira de Assistncia - LBA -, com a competncia de prestar assistncia social populao carente. IV. Fundao Nacional do Bem-Estar do Menor - FEBEM -, com a competncia de promover a execuo da poltica nacional do bem-estar do menor. V. Empresa de Processamento de Dados da Previdncia Social - DATAPREV. VI. Instituto de Administrao Financeira da Previdncia e Assistncia Social - IAPAS -, com a competncia de promover arrecadao, fiscalizao e cobrana das contribuies e demais recursos destinados Previdncia e Assistncia Social. Com o Decreto n 94.637, de 20 de julho de 1987, e a Portaria n 4.370, de 2 de dezembro de 1988, criou-se o Programa de Desenvolvimento de Sistemas Unificados e Descentralizados de Sade dos Estados (SUDS) e estabeleceram-se as normas complementares para o funcionamento do Programa de Desenvolvimento de Sistemas Unificados e Descentralizados de Sade nos Estados - SUDS. O Decreto n 99.060, de 7 de maro de 1990, vinculou o Instituto Nacional de Assistncia Mdica da Previdncia Social - INAMPS - ao Ministrio da Sade. Com o Decreto n 99.350,. de 27 de junho de 1990, foi criado o Instituto Nacional de Seguro Social - INSS -, autarquia federal vinculada ao Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social - MTPS -, mediante a fuso do Instituto de Administrao Financeira da Previdncia Social e Assistncia Social, - IAPAS - com o Instituto Nacional de Previdncia Social - INPS. Em 24 de julho de 1991 entraram em vigor as Leis n 8.212 e 8.213, que instituram os planos de custeio e de benefcios da Previdncia Social, implantando uma srie de alteraes nos benefcios previstos na Constituio Federal promulgada em 5 de outubro de 1988. O que a Lei n 8.212 de 24 de julho de 1991? O que tem em vista? Resumidamente, a Lei reitera os princpios constitucionais da Seguridade Social, bem como estabelece o conceito de variadas categorias de seus segurados e contribuintes obrigatrios e facultativos, e ainda define de forma explcita as fontes de financiamento e a competncia dos rgos arrecadadores

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Observando os princpios da racionalidade e eficincia na administrao dos recursos pblicos, doravante cabe ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS - a competncia para arrecadar, fiscalizar e normatizar a Contribuio Social dos Empregados e Trabalhadores para a Seguridade Social, incidente sobre a folha de salrios. Ao Departamento da Receita Federal - DRF -, do Ministrio da Economia, Fazenda e Planejamento, continua cabendo a competncia sobre as demais contribuies sociais(Exposio de Motivos n 040, de 25.4.91). Segundo a nova Lei, os valores de salrio-de-contribuio devem ser reajustados na mesma poca e com os mesmos ndices de reajustamento dos benefcios. Cabe ressaltar que a nova Lei penaliza o descumprimento das responsabilidades das empresas e dos indivduos em relao s contribuies sociais. So vrios os instrumentos que elevam as multas e discriminam os crimes por sonegao fiscal, falsidade ideolgica e estelionato. Ao Conselho Nacional da Seguridade Social, recm-criado com a nova Lei, compete estabelecer as diretrizes gerais e polticas de integrao entre as reas que compem a Seguridade Social. A ele tambm cabe acompanhar e avaliar a gesto econmica, financeira e social dos recursos e aprovar e submeter ao Presidente da Repblica os programas anuais e plurianuais. 4.2.2. O Que Seguridade Social um conjunto integrado de aes de iniciativa dos poderes pblicos e da sociedade, que tem como objetivo assegurar o direito sade, previdncia e assistncia social. Portanto, ao trabalhador assegurado direito : sade; previdncia; assistncia social

4.2.2.1. Finalidade da Previdncia Social A Previdncia Social objetiva assegurar aos seus beneficirios meios indispensveis de manuteno, por motivo de incapacidade, idade avanada, tempo de servio, desemprego involuntrio, encargos de famlia e recluso ou morte daqueles de quem dependiam economicamente. Art. 201. A previdncia social ser organizada sob a forma de regime geral, de carter contribuitivo e de filiao obrigatria, observados critrios que preservem o equilbrio financeiro e atuarial, e atender, nos termos da lei, a: I. cobertura dos eventos de doena, invalidez, morte e idade avanada; II. proteo maternidade, especialmente gestante; III. proteo ao trabalhador em situao de desemprego involuntrio; IV. salrio-famlia e auxlio-recluso para os dependentes dos segurados de baixa renda; V. penso por morte de segurado, homem ou mulher, ao cnjuge ou companheiro e dependentes. 4.2.2.2. Organizao da Previdncia Social A organizao da Previdncia Social obedecer aos seguintes princpios:

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universalidade de participao nos planos previdencirios, mediante contribuio; valor da renda mensal dos benefcios, substitutos do salrio-de-contribuio ou do rendimento do trabalho do segurado, no inferior ao do salrio mnimo; clculo dos benefcios considerando-se os salrios-de-contribuio, corrigidos monetariamente; preservao do valor dos benefcios; previdncia complementar facultativa, custeada por contribuio adicional.

4.2.2.3. Princpios e Diretrizes que Regem a Previdncia Social So os seguintes os princpios que regem a previdncia social: universalidade da cobertura e do atendimento; uniformidade e equivalncia dos benefcios prestados a populaes urbanas e rurais; seletividade e distributividade na prestao dos benefcios e servios; irredutibilidade do valor dos benefcios; equidade na forma de participao no custeio; diversidade na base de financiamento; descentralizao da gesto administrativa, com a participao da comunidade (trabalhadores, empresrios e aposentados).

4.2.3. O Que Assistncia Social Assistncia Social a poltica que prov o atendimento das necessidades bsicas, quanto proteo da famlia, maternidade, infncia, adolescncia, velhice e pessoa portadora de deficincia, independentemente de contribuio Seguridade Social. 4.2.3.1. Sade Cabe ao Estado reduzir o risco de doena e de outros agravos. Cabe tambm ao Estado garantir o acesso universal e igualitrio a aes e servios para sua promoo, proteo e recuperao. A organizao das atividades de sade obedecer aos seguintes princpios e diretrizes: acesso universal igualitrio; provimento das aes e servios por meio de rede regionalizada e hierarquizada, integrados em sistema nico; descentralizao, com direo nica em cada esfera de governo; atendimento integral, com prioridade para as atividades preventivas; participao da comunidade na gesto, fiscalizao e acompanhamento das aes e servios de sade; participao da iniciativa privada na assistncia sade, obedecidos os preceitos constitucionais

4.2.3.2. Segurados da Previdncia Social Qualquer pessoa acima de 16 anos de idade pode ser segurada da Previdncia Social. Os que exercem atividade remunerada so segurados obrigatrios. Esto a enquadrados os que tm carteira assinada e os que no tm carteira assinada, como avulsos, temporrios e autnomos. As donas-de-casa podem ser filiadas como segurados facultativos. 4.2.4. Constituio Federal Contribuies Sociais A Emenda Constitucional n 20, de 15/12/98, deu nova redao aos incisos I e II, 8, e acrescentou os pargrafos 9 ao 11 ao art. 195 da Constituio Federal, que transcrevemos abaixo:

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Art. 195. A seguridade social ser financiada por toda a sociedade, de forma direta e indireta, nos termos da lei, mediante recursos provenientes dos oramentos da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e das seguintes contribuies sociais: I. do empregador, da empresa e da entidade a ela equiparada na forma da lei, incidentes sobre: a) a folha de salrios e demais rendimentos do trabalho pagos ou creditados, a qualquer ttulo, pessoas fsica que lhe preste servio, mesmo sem vnculo empregatcio; b) a receita ou faturamento; c) o lucro; II. do trabalhador e dos demais segurados da previdncia social, no incidindo contribuio sobre aposentadoria e penso concedidas pelo regime geral de previdncia social de que trata o art. 201; III. sobre a receita de concursos de prognsticos. 1 As receitas dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios destinadas seguridade social, constaro dos respectivos oramentos, no integrando ao oramento da Unio. 2 A proposta de oramento da seguridade social ser elaborada de forma integrada pelos rgos responsveis pela sade, previdncia social e assistncia social, tendo em vista as metas e prioridades estabelecidas na lei de diretrizes oramentrias, assegurada a cada rea a gesto de seus recursos. 3 A pessoa jurdica em dbito com o sistema de seguridade social, como estabelecido em lei no poder contratar com o Poder Pblico nem dele receber benefcios ou incentivos fiscais ou creditcios. 4 A lei poder instituir outras fontes destinadas a garantir a manuteno ou expanso da seguridade social, obedecido o disposto no art. 154, I. 5 Nenhum benefcio ou servio da seguridade social poder ser criado, majorado ou estendido sem a correspondente fonte de custeio total. 6 As contribuies sociais de que trata este artigo s podero ser exigidas aps decorridos noventa dias da data da publicao da lei que as houver institudo ou modificado, no se lhes aplicando o disposto no art. 150, III, b. 7 So isentas de contribuio para a seguridade social as entidades beneficentes de assistncia social que atendam s exigncias estabelecidas em lei. 8 O produtor, o parceiro, o meeiro e o arrendatrio rurais e o pescador artesanal, bem como os respectivos cnjuges, que exeram suas atividades em regime de economia familiar, sem empregados permanentes, contribuiro para a seguridade social mediante a aplicao de uma alquota sobre o resultado da comercializao da produo e faro jus aos benefcios nos termos da lei. 9 As contribuies sociais previstas no inciso I deste artigo podero ter alquotas ou bases de clculo diferenciadas, em razo da atividade econmica ou da utilizao intensiva de mo-de-obra. 10 A lei definir os critrios de transferncia de recursos para o sistema nico de sade e aes de assistncia social da Unio para os Estados, o Distrito Federal e os Municpios, observada a respectiva contrapartida de recursos. 11 vedada a concesso de remisso ou anistia das contribuies sociais de que tratam os incisos I, a, e II deste artigo, para dbitos em montante superior ao fixado em lei complementar. 4.2.4.1. Como Contribuir A a contribuio previdenciria do segurado empregado, inclusive o domstico e o trabalhador avulso, ser calculada mediante a tabela, conforme pg DEFINIR Os autnomos e equiparados, empresrios, contribuiro sobre escala de salrios-base, por intermdio da Guia de Previdncia Social GPS, conforme tabela a DEFINIR

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4.2.5. Contribuies Previdncia Social As empresas, empregador domstico, produtor rural, pescador, garimpeiro, prognsticos e outras receitas tem suas contribuies preceituadas nos arts. 22 a 27 da Lei n 8.212, de 24/07/91, com algumas alteraes posteriores, como vemos a seguir: Art. 22. A contribuio a cargo da empresa, destinada Seguridade Social, alm do disposto no art. 23, de: I. vinte por cento (20%) sobre o total das remuneraes pagas, devidas ou creditadas a qualquer ttulo, durante o ms, aos segurados empregados que lhe prestem servios, destinadas a retribuir o trabalho, qualquer que seja a sua forma, inclusive as gorjetas, os ganhos habituais sob a forma de utilidades e os adiantamentos decorrentes de reajuste salarial, quer pelos servios efetivamente prestados, quer pelo tempo disposio do empregador ou tomador de servios, nos termos da lei ou do contrato ou, ainda, de conveno ou acordo coletivo de trabalho ou sentena o normativa (Redao dada pela Lei n 9.528, de 10/12/97) II. para o financiamento dos benefcios concedidos em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho, conforme dispuser o regulamento, nos seguintes percentuais, sobre o total das remuneraes pagas ou creditadas, no decorrer do ms, aos segurados empregados e trabalhadores avulsos: a) um por cento (1%) para as empresas em cuja atividade preponderante o risco de acidentes do trabalho seja considerado leve; b) dois por cento (2%) para as empresas em cuja atividade preponderante esse risco seja considerado mdio; c) trs por cento (3%) para as empresas em cuja atividade preponderante esse risco seja considerado grave. 1 No caso de bancos comerciais, bancos de investimentos, bancos de desenvolvimento, caixas econmicas, sociedades de crdito, financiamento e investimento, sociedades de crdito imobilirio, sociedades corretoras, distribuidoras de ttulos e valores mobilirios, empresas de arrendamento mercantil, cooperativas de crdito, empresas de seguros privados e de capitalizao, agentes autnomos de seguros privados e de crdito e entidades de previdncia privada abertas e fechadas, alm das contribuies referidas neste artigo e no art. 23, devida a contribuio adicional de dois e meio por cento (2,5%) sobre a base de clculo definida no inciso I deste artigo. 2 No integram a remunerao as parcelas de que trata o 9 do art. 28. 3 O Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social poder alterar, com base nas estatsticas de acidentes do trabalho, apuradas em inspeo, o enquadramento de empresas para efeito da contribuio a que se refere o inciso II deste artigo, a fim de estimular investimentos em preveno de acidentes. 4 O Poder Executivo estabelecer, na forma da lei, ouvido o Conselho Nacional da Seguridade Social, mecanismos de estmulo s empresas que se utilizem de empregados portadores de deficincias fsica, sensorial e/ou mental com desvio do padro mdio. 5 O disposto neste artigo no se aplica pessoa fsica de que trata a alnea a do inciso V do art. 12 desta Lei (pargrafo acrescentado pela Lei n 8.540, de 22/12/92). 6 A contribuio empresarial da associao desportiva que mantm equipe de futebol profissional destinada Seguridade Social, em substituio prevista nos incisos I e II deste artigo, corresponde a cinco por cento (5%) da receita bruta, decorrente dos espetculos desportivos de que participem em todo territrio nacional em qualquer modalidade desportiva, inclusive jogos internacionais, e de qualquer forma de patrocnio, licenciamento de uso de marcas e smbolos, publicidade, propaganda e de transmisso de espetculos desportivos. 7 Caber a entidade promotora do espetculo a responsabilidade de efetuar o desconto de cinco por cento (5%) da receita bruta decorrente dos espetculos desportivos e o respectivo

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recolhimento ao INSS, no prazo de at dois dias teis aps a realizao do evento. 8 Caber associao desportiva que mantm equipe de futebol profissional informar entidade promotora do espetculo desportivo todas as receitas auferidas no evento, discriminandoas detalhadamente. 9 No caso de a associao desportiva que mantm equipe de futebol profissional receber recursos de empresa ou entidade, a ttulo de patrocnio, licenciamento de uso de marcas e smbolos, publicidade, propaganda e transmisso de espetculos, esta ltima ficar com a responsabilidade de reter e recolher o percentual de cinco por cento (5%) da receita bruta decorrente do evento, inadmitida qualquer deduo, no prazo estabelecido na alnea b, inciso I, do art. 30 desta Lei. 10No se aplica o disposto nos 6 ao 9 s demais associaes desportivas, que devem contribuir na forma dos incisos I e II deste artigo e do art. 23 desta Lei. 11O disposto nos 6 ao 9 aplica-se associao desportiva que mantm equipe de futebol profissional e que se organize na forma da Lei n 9.615, de 24/03/98. Art. 23. As contribuies a cargo da empresa provenientes do faturamento e do lucro, destinadas Seguridade Social, alm do disposto no art. 22, so calculadas mediante a aplicao das seguintes alquotas: I. dois por cento (2%) sobre sua receia bruta, estabelecida segundo o disposto no 1 do art. 1 do Decreto-lei n 1.940, de 25/05/82, com a redao dada pelo art. 22, do Decreto-lei n 2.397, de 21/12/87, e alteraes posteriores; II. dez por cento (10%) sobre o lucro lquido do perodo-base, antes da proviso para o Imposto de Renda, ajustado na forma do art. 2 da Lei n 8.034, de 12/04/90. 1 No caso das instituies citadas no 1 do art. 22 desta Lei, a alquota da contribuio prevista no inciso II de quinze por cento (15%). 2 O disposto neste artigo no se aplica s pessoas de que trata o art. 25. Art. 202. O regime de previdncia privada, de carter complementar e organizado de forma autnoma em relao ao regime geral de previdncia social, ser facultativo, baseado na constituio de reservas que garantam o benefcio contratado, e regulado por lei complementar. 4.3. Imposto de Renda na Fonte (IRF) A reteno do Imposto de Renda na Fonte, sobre os rendimentos do trabalho assalariado, abrange todas as pessoas fsicas, independentemente de sexo, estado civil, idade ou nacionalidade, domiciliadas ou residentes no Brasil, observados os limites mnimos de iseno estabelecidos na legislao do Imposto de Renda. Entende-se como trabalho assalariado aquele prestado por empregado, como tal definido na Consolidao das Leis do Trabalho (art. 3.) Para fins de Imposto de Renda, equiparam-se aos trabalhadores assalariados: titulares de firma individual e scios de sociedades comerciais ou civis; diretores de sociedades comerciais ou civis, de qualquer natureza; conselheiros fiscais ou de administrao das sociedades em geral; estagirios, regidos pela Lei n 6.494/77; trabalhadores avulsos (estivadores, conferentes etc.).

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Os rendimentos do trabalho assalariado so aqueles que decorrem de qualquer espcie de remunerao por trabalho ou servio prestado no exerccio de empregos, cargos ou funes, tais como: ordenados, salrios, honorrios, percentagens, comisses, vencimentos etc.; ajudas de custo, dirias e outras vantagens, exceto quando pagas por cofres pblicos; frias, salrio-maternidade, gratificaes, adicionais, abonos, gorjetas, prmios etc.; pagamento pela empresa a terceiro, de aluguel do imvel ocupado pelo empregado; verbas para representao ou despesas, necessrias ao exerccio do cargo, funo ou emprego; quaisquer outros proventos ou vantagens pagos sob qualquer ttulo e forma contratual.

considerada tambm como rendimento do trabalho assalariado a remunerao paga ao empregado pela prestao de servios fora do horrio normal de trabalho, nos casos em que a atividade desempenhada seja idntica ou diversa daquela objeto de trabalho. Esto isentos do imposto de renda, no se sujeitando reteno do imposto na fonte: a alimentao, o transporte e os uniformes ou vestimentas especiais de trabalho, fornecidos gratuitamente pelo empregador a seus empregados, ou a diferena entre o preo cobrado e o valor de mercado; as dirias destinadas, exclusivamente, ao pagamento de despesas de alimentao e pousada, por servio eventual realizado em municpio diferente do da sede de trabalho; as indenizaes por acidentes de trabalho; a indenizao e o aviso prvio pagos por despedida ou resciso de contrato de trabalho, at o limite garantido por lei; e ajuda de custo destinada a atender s despesas com transporte, frete e locomoo do beneficiado e seus familiares, em caso de remoo de um municpio para outro, sujeita comprovao posterior pelo contribuinte.

Abatimento na Renda Bruta do Emprego - Encargos de Famlia Para o clculo do Imposto de Renda na Fonte, sobre rendimentos do trabalho assalariado, so permitidas algumas dedues da renda bruta do contribuinte, conforme tabela divulgada pela Receita Federal, as quais tambm so encontradas em jornais de grande circulao. Em caso de alterao na tabela, a Receita Federal pronuncia-se atravs do Dirio Oficial da Unio (DOU). 4.3.1. Dependentes Como dependentes entende-se: cnjuge, na constncia da sociedade conjugal; a companheira que vivia com o empregado h 5 anos, pelo menos, e esteja includa entre seus dependentes perante a Previdncia Social, desde que impedidos de se casar, em decorrncia de desquite de qualquer um deles; os filhos menores de 21 anos, os maiores at 24 anos cursando escola superior e os invlidos de qualquer idade; independentemente de idade, as filhas solteiras, as abandonadas pelo marido, sem recursos ou vivas sem rendimentos; pessoa pobre, menor de 21 anos ou maior at 24 anos cursando escola superior e sem rendimentos, desde que o empregado a esteja criando ou educando; ascendentes e irmos incapazes para o trabalho; descendentes at 21 anos ou invlidos de qualquer idade, sem recursos.

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Cada cnjuge poder deduzir seus dependentes, sendo vedada a deduo concomitante de um mesmo dependente na determinao da base de clculo mensal. Para fins de desconto do imposto na fonte, os beneficirios devero informar fonte pagadora os dependentes que sero utilizados na determinao da base de clculo. No caso de dependentes comuns, a declarao dever ser firmada por ambos os cnjuges. Fica vedada a deduo de dependentes que aufira rendimento tributvel no curso do ms de apurao. Sero abatidos da renda da esposa os encargos relativos a todos os dependentes do casal, quando a renda do marido no ultrapassar o limite de iseno do imposto. Da mesma forma, compete esposa abater de sua renda o encargo relativo a todos os dependentes do casal, quando considerada cabea do casal, nos termos da lei civil, quando o marido: for declarado interditado por sentena judicial; estiver preso h mais de 2 anos; encontrar-se em lugar incerto ou no sabido.

Consideram-se tambm como dependentes, desde que vivam sob a dependncia econmica do contribuinte, os parentes afins, no mesmo grau e condies daqueles aos quais se equiparam, como: sogro, sogra (equiparados aos pais) etc. A fim de comprovar a existncia de dependentes, o empregado deve firmar, perante a empresa, a Declarao de Dependentes para fins de IR, que dever ser conservada pela empresa para efeito de fiscalizao. Os dados contidos nessa declarao sero de inteira responsabilidade do empregado. 4.3.2. Incidncia de IR sobre o 13 Salrio O valor da Gratificao de Natal (13 salrio) ser totalmente tributado por ocasio da sua quitao (ms de dezembro ou de resciso do contrato). O clculo do IR ser efetuado em separado dos demais rendimentos mediante utilizao da tabela progressiva vigente no ms da quitao, e permitidas dedues legais. No haver reteno na fonte pelo pagamento de antecipaes do 13 salrio - Lei n 8.134, de 27.12.90 (converso da Medida Provisria n Instruo Normativa RF n 102, de 12.11.91. 284, de 14.12.90) e

4.3.3. Recolhimento O recolhimento do IRF sobre os rendimentos do trabalho assalariado feito por meio do DARF, com cdigo da receita 0561, em duas vias. Fatos Geradores ocorridos a contar de 01.01.92 consoante o disposto na Lei n 8.383, de 30.12.91, os recolhimentos referentes ao Imposto de Renda Retido na Fonte observam os seguintes prazos:

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na data da ocorrncia do fato gerador nos casos de rendimentos atribudos a residentes ou domiciliados no exterior, exceto na hiptese de remessa de lucro de filiais, sucursais, agncias ou representaes, no Pas, de pessoas jurdicas com sede no exterior; at o 3 dia til da semana subseqente de ocorrncia dos fatos geradores, nos casos de IR sobre rendimentos do trabalho.

Quando a pessoa jurdica possuir mais de um estabelecimento, o recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte poder ser feito de forma centralizada, pelo estabelecimento sede da empresa ou pelo estabelecimento que registrar os fatos geradores do imposto, desde que a empresa, cumulativamente: adote procedimentos centralizados para registrar os fatos geradores do imposto; comunique repartio fiscal de seu domiclio quais as filiais ou agncias que tero recolhimento centralizado.

Esto tambm sujeitos incidncia do Imposto de Renda na Fonte os rendimentos auferidos pela prestao de servio sem vinculao empregatcia. Integram tais rendimentos as importncias pagas ou creditadas por pessoa jurdica a pessoa fsica, a ttulo de comisses, honorrios, gratificaes, corretagens, direitos autorais ou remunerao por qualquer outro servio prestado, bem como os rendimentos pagos ou creditados a vendedores, viajantes comerciais, corretores ou representantes comerciais. Calculados de acordo com a tabela progressiva unificada, ou seja, a mesma aplicada aos rendimentos do trabalho assalariado. A reteno feita no ato do pagamento ou do crdito e os prazos de recolhimento so os mesmos previstos anteriormente. O recolhimento feito por meio do DARF, em duas vias, utilizando-se o cdigo da receita 0588. Pode ocorrer que a mesma pessoa preste servio duas ou mais vezes durante o mesmo ms a uma determinada empresa. Neste caso, tendo em vista que a tabela progressiva diz respeito a rendimentos mensais, a empresa somar todos os rendimentos do ms para verificao do imposto a reter.

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CAPTULO 5 CCULO DE FRIAS 5.1. Apurao Todo empregado far jus a frias anuais, obedecendo escala abaixo, que leva em considerao as faltas injustificadas do empregado nos 12 meses que constituem o perodo aquisitivo. Dias de descanso 30 .................................... 24 .................................... 18 .................................... 12 .................................... 00 .................................... 5.2. Perda do Direito Perder direito a frias o empregado que, no curso do perodo aquisitivo: deixar o emprego e no for readmitido no prazo de 60 dias; permanecer em gozo de licena com percepo de salrio por mais de 30 dias; deixar de trabalhar, com percepo de salrios, por mais de 30 dias, em virtude de paralisao parcial ou total dos servios da empresa; e tiver percebido, da Previdncia Social, prestaes de acidente do trabalho ou auxlio- doena por mais de 6 (seis) meses, embora descontnuos. n de faltas injustificadas at 5 faltas de 6 a 14 faltas de 15 a 23 faltas de 24 a 32 faltas mais de 32 faltas

A interrupo da prestao de servios pelos motivos acima mencionados dever ser anotada na CTPS e no Livro ou Ficha de Registro dos Empregados. Quando o empregado retornar aos servios, iniciar-se- um novo perodo aquisitivo. 5.3. Concesso e poca das Frias O perodo concessivo ou aquisitivo aquele em que o empregador dever conceder as frias ao empregado, contando-se o referido perodo a partir do 1 dia aps o empregado ter adquirido o direito, at completar 12 (doze) meses. Deve-se observar que o perodo de gozo dever iniciar e terminar dentro dos 12 (doze) meses, pois se ultrapassado este perodo, o empregador pagar a remunerao em dobro. Regra geral, o gozo de frias deve ser em um s perodo, tendo em vista sua prpria finalidade, ou seja, que o trabalhador tenha o tempo necessrio para recuperar as energias despendidas durante o perodo de trabalho. Para tanto, poder o empregador efetuar o controle das concesses, atravs da escala anual de frias. Se o empregador no conceder as frias dentro do perodo concessivo, estar obrigado a pagar a remunerao em dobro, alm de assegurar o descanso ao empregado. Mesmo que as frias tenham incio no perodo concessivo, os dias gozados aps este perodo sero pagos em dobro.

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Neste caso, a remunerao em dobro ser acrescida do tero constitucional - Enunciado do TST n 81. 5.4. Fracionamento de Frias Excepcionalmente, o perodo de frias poder ser fracionado em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias. Tratando-se de procedimento excepcional, fica evidente a obrigao de a empresa justificar o fracionamento em dois perodos, o que poder ocorrer a pedido do trabalhador ou por necessidade da empresa. Os empregados menores de 18 anos e maiores de 50 anos devero gozar suas frias em um nico perodo, sendo, portanto, vedado o fracionamento, inclusive em se tratando de frias coletivas. 5.5. Estudante Menor O empregado menor estudante tem direito de fazer coincidir suas frias com as frias escolares. Nesta situao, inclui-se o menor aprendiz que dever ter seu perodo de gozo coincidente com as frias do SENAC ou do SENAI. 5.6. Membros da Mesma Famlia Quando os membros de uma mesma famlia prestarem servios ao mesmo empregador, podero solicitar suas frias em um mesmo perodo. Entretanto, esta possibilidade depende da vontade do empregador, que poder neg-la se a ausncia destes empregados resultar em prejuzos para os servios. Deve-se considerar, finalmente, que a poca da concesso das frias ser sempre a que melhor consulte os interesses do empregador, ressalvada a hiptese do estudante menor. 5.7. Aviso de Frias A concesso de frias ser participada por escrito ao empregado, com antecedncia mnima de 30 dias, devendo o interessado tomar cincia do recebimento da participao. 5.8. Remunerao das Frias - Pagamento As frias devero ser pagas com base no salrio da poca em que foram concedidas. Se, eventualmente, ocorrerem reajustes salariais na empresa, com incio de vigncia durante as frias do empregado, este far jus ao complemento do valor por ocasio da concesso. Salrio por hora, com jornada varivel: apura-se a mdia aritmtica do nmero de horas do perodo aquisitivo, aplicando-se o valor da remunerao data da concesso. Salrio por tarefa: apura-se a mdia aritmtica da produo, dentro do perodo aquisitivo, aplicando-se no resultado o valor da tarefa na data da concesso. Salrio por comisso: apura-se a mdia percebida pelo empregado, dentro dos 12 (doze) meses que antecedem a data da concesso das frias.

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5.9. Adicionais / Cmputo Devem integrar o salrio para efeito de pagamento das frias. Se, na poca da concesso, o valor pago a ttulo de adicional no for o mesmo do perodo aquisitivo, ou se os pagamentos no tiverem sido uniformes, dever ser apurada a mdia duodecimal percebida naquele perodo, aps a atualizao das importncias pagas, mediante incidncia dos percentuais de reajustes salariais supervenientes. O pagamento das frias e do abono, se for o caso, dever ser feito at 2 (dois) dias antes de o empregado entrar em frias. Quando o empregado faz horas extras, as mesmas tambm so consideradas para os cculos de frias, levando-se em considerao a mdia duodecimal, conforme exposto no ltimo exemplo deste captulo (pg XX) 5.10. Anotaes na CTPS / Ficha - Livro de Registro O empregado no poder entrar em gozo de frias sem que apresente ao empregador sua Carteira de Trabalho e Previdncia Social, para as anotaes regulares, devendo referidas anotaes serem feitas na Ficha ou no Livro de Registro de Empregados. 5.11. Reclamao Trabalhista/Concesso Nossa legislao permite ao empregado, quando no concedidas as frias no perodo legal, pleitear na Justia do Trabalho a marcao de suas frias, oportunidade em que o Juiz determinar atravs de sentena a poca de gozo das mesmas. O no cumprimento pela empresa implicar o pagamento ao empregado de 5% do salrio mnimo, por dia de atraso que ultrapassar a data determinada pelo Juiz para o incio das frias. Cpia da deciso da Justia do Trabalho ser enviada ao Ministrio do Trabalho, para que a empresa seja autuada administrativamente. 5.12. Prestao de Servios Durante as Frias Empregado em gozo de frias no pode prestar servios a outro empregador, salvo se obrigado a faz-lo em virtude de contrato de trabalho regularmente mantido com aquele. 5.13. Frias Coletivas 5.13.1. Conceito Podem ser concedidas a todos os empregados da empresa ou a determinados estabelecimentos ou setores. 5.13.2. Requisitos para Concesso Podem ser em dois perodos, sendo que nenhum deles poder ser inferior a 10 dias. Para tanto a

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empresa deve: comunicar DRT as datas de incio e fim das frias com antecedncia mnima de 15 dias, indicando quais os setores ou estabelecimentos atingidos; enviar, ao sindicato representante da categoria profissional, cpia da comunicao feita DRT no mesmo prazo; afixar, nos locais de trabalho, aviso da medida tomada.

5.13.3. Empregados Contratados h Menos de 12 Meses Esses empregados gozaro, na oportunidade, frias proporcionais, iniciando-se novo perodo aquisitivo a partir do primeiro dia de gozo. Se, eventualmente, as frias coletivas forem superiores ao direito do empregado, a empresa dever pagar-lhe os dias excedentes como perodo de licena remunerada, evitando, assim, o prejuzo salarial. Exemplo: empregado admitido em 1.06.99, frias coletivas de 20 dias a partir de 1.12.99. admisso incio das frias 1.06.89 1. 12.89 06 meses incio de novo perodo aquisitivo Quando foram concedidas as coletivas, o direito adquirido do empregado era de apenas 15 dias (30 dias:12 x 6 meses). Remunerao 15 dias frias proporcionais acrescidas de 1/3 (vide item 22.3.2) 05 dias licena remunerada 20 dias total de frias coletivas/licena remunerada 5.13.4. Direito do Empregado Superior s Frias Coletivas Se o empregado tiver adquirido direito superior ao nmero de dias de frias coletivas, a empresa poder optar por deix-lo gozar integralmente seu direito, retornando aps os demais empregados, ou determinar que o restante dos dias a que tem direito seja gozado em outra oportunidade, dentro do perodo concessivo, com exceo dos menores de 18 e maiores de 50 anos de idade. 5.13.5. Abono de Frias Coletivas O abono, neste caso, deve ser acordado entre o empregador e o sindicato da categoria profissional, independentemente de requerimento individual. 5.13.6. Anotaes: Livro/Ficha CTPS As frias coletivas devero ser anotadas na CTPS dos empregados e na ficha ou folha do livro Registro de Empregados. 5.14. Disposies Gerais sobre Frias 5.14.1. Abono de Frias O empregado tem direito a converter 1/3 de suas frias em abono pecunirio. Assim, por exemplo,

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aquele que tiver direito a 30 dias de frias poder optar por descansar todo o perodo, ou apenas durante 20 dias, recebendo os 10 dias restantes (1/3 de 30 dias) em pecnia. O abono dever ser requerido pelo empregado, por escrito, at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo. Aps esse prazo, a concesso do abono ficar a critrio do empregador. 5.14.2. 1/3 das Frias A Constituio Federal, em vigor desde outubro de 1988, determinou que as empresas esto obrigadas ao pagamento de 1/3 a mais que o salrio normal quando do gozo das frias anuais (inciso XVI art. 4) 5.14.3. Penalidades Os infratores aos dispositivos relativos a frias so punidos com multa, por empregado em situao irregular. Aplica-se multa em dobro nos seguintes casos: reincidncia; embarao ou resistncia fiscalizao; emprego de artifcio ou simulao objetivando fraudar a lei.

5.15 Exemplos de cculos de Frias: Data de Admisso : 12/09/1998 Sendo assim o perodo aquisitivo / concessivo de 12/09/1998 a 11/09/1999 Imaginemos que o salrio mensal seja de R$ 3.000,00, e que o empregado descansar frias a partir de 13/09/1999, vejamos: 5.15.1. Frias Normais 30 dias RECIBO DE FRIAS

Nome : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CTPS n xxxxxx / xxx Perodo Aquisitivo : de 12/09/1998 a 11/09/1999 Perodo de Descanso: de 13/09/1999 a 12/10/1999 Ref. 30 dias Descrio Frias 1/3 Constitucional INSS IRRF S/ Frias Totais TOTAL LQUIDO 5.15.2. Frias com Abono Pecunirio 4.000,00 R$ 3.159,89 Proventos 3.000,00 1.000,00 138,09 702,02 840,11 Descontos

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RECIBO DE FRIAS

Nome : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CTPS n xxxxxx / xxx Perodo Aquisitivo : de 12/09/1998 a 11/09/1999 Perodo de Descanso: de 13/09/1999 a 02/10/1999 Ref. 20 dias 10 dias Descrio Frias Abono Pecunirio 1/3 Constitucional de Frias INSS IRRF S/ Frias Totais TOTAL LQUIDO 4.000,00 R$ 3.159,89 Proventos 2.000,00 1.000,00 666,66 138,09 702,02 840,11 Descontos

1/3 Constitucional do Abono Pecun. 333,33

5.15.3. Frias com Abono Pecunirio e Adicional de Periculosidade RECIBO DE FRIAS

Nome : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CTPS n xxxxxx / xxx Perodo Aquisitivo : de 12/09/1998 a 11/09/1999 Perodo de Descanso: de 13/09/1999 a 02/10/1999 Ref. 20 dias 30% 10 dias 30% Descrio Frias Adicional de Periculosidade Frias Pecunirio Abono Proventos 2.000,00 s/ 600,00 1.000,00 Descontos

Adicional de Periculosidade s/ Ab. 300,00 Pec. 1/3 Constitucional de Frias 866,66 1/3 Constitucional do Abono Pecun. 433,33 INSS IRRF S/ Frias Totais TOTAL LQUIDO 5.200,00 R$ 4.029,88 138,09 1.032,02 1.170,11

5.15.4. Frias Normais com Mdia de Horas Extras Imaginemos que o empregado tenha feito no perodo aquisitivo as seguintes horas extras:

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Ms Setembro/98 Outubro/98 Novembro/98 Dezembro/98 Janeiro/99 Fevereiro/99 Maro/99 Abril/99 Maio/99 Junho/99 Julho/99 Agosto/99 Totais

Hora Extra 50% 12,00 06,70 00,50 02,00 12,00 10,00 00,00 00,00 17,00 12,50 00,00 08,90 81,60

Hora Extra 100% 16,00 15,00 08,00 00,00 16,50 06,00 00,00 00,00 05,00 13,80 05,40 06,30 92,00

De posse dos valores totais, transformamos as horas extras em horas normais, atribuindo-lhes os devidos percentuais: 81,60 horas X 1,50 ( 50 %) = 92,00 horas X 2,00 (100 %) = Total 122,40 184,00 306,40

Mdia Duodecimal = 306,00 12 = 25,50 horas RECIBO DE FRIAS

Nome : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CTPS n xxxxxx / xxx Perodo Aquisitivo : de 12/09/1998 a 11/09/1999 Perodo de Descanso: de 13/09/1999 a 12/10/1999 Ref. 30 dias 25,50 horas Descrio Frias Mdia de Horas Extras 1/3 Constitucional INSS IRRF S/ Frias Totais TOTAL LQUIDO 4.463,62 R$ 3.496,00 Proventos 3.000,00 347,72 1.115,90 138,09 829,52 967,61 Descontos

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CAPTULO 6 CCULO DO 13 SALRIO 6.1. Direito / Prazo A Constituio Federal, Captulo II - Dos Direitos Sociais, dispe em seu art. 7 inciso VIII, que os trabalhadores urbanos e rurais, inclusive os domsticos, fazem jus ao dcimo terceiro salrio com base na remunerao integral ou no valor da aposentadoria. A gratificao de Natal (13 salrio), instituda pela Lei n 4.090/62, devida a todo empregado e aos trabalhadores avulsos, independentemente da remunerao a que fizerem jus. Esta gratificao corresponde a 1/12 da remunerao devida em dezembro ao empregado, por ms de servio, entendido como tal a frao igual ou superior a 15 dias. O 13 salrio pago em duas parcelas: a primeira entre os meses de fevereiro e novembro e a segunda, at 20 de dezembro. 6.1.1 Pagamento por Ocasio das Frias A primeira parcela poder ser paga por ocasio das frias do empregado, desde que tenha sido requerida ao empregador, por escrito, no ms de janeiro do ano a que se referir a gratificao. 6.1.2. Clculo da 1 Parcela do 13 Salrio A 1 parcela do 13 salrio equivale metade do salrio mensal do ms anterior, para os empregados mensalistas, horistas (para os quais se consideram 220 horas) e diaristas (30 dias). Para os que percebem salrio varivel (comissionistas, tarefeiros, etc.), deve ser paga a metade da mdia mensal apurada at o ms de outubro. Se o salrio do comissionista for misto (fixo + comisso), na 1 parcela tambm se computa a metade da parte fixa. Nota : No h incidncia de encargos (INSS e IR) sobre a primeira parcela do 13, apenas o recolhimento do FGTS. Exemplos: a) mensalista que percebe o salrio de R$ 600,00 : 2 = R$ 300,00 (1 parcela) b) horista com salrio de R$ 3,00 por hora R$ 3,00 X 220 horas = R$ 660,00 : 2 = R$ 330,00 (l parcela) Nestes casos, o clculo da 1 parcela do 13 salrio ser feito na forma do exemplo anterior, considerando-se, porm, 1/12 do salrio mensal por ms de servio, a partir da admisso, at o ms de outubro, sendo que as fraes iguais ou superiores a 15 dias sero tidas como ms integral. 6.1.3 Clculo da 2 Parcela do 13 Salrio A 2 parcela do 13 salrio corresponde a: um salrio mensal, para os mensalistas, horistas e diaristas; mdia mensal dos valores recebidos no perodo de janeiro a novembro, para os que percebem salrio varivel (comissionistas, tarefeiros etc.); soma da parte fixa em vigor no ms de dezembro com a mdia da parte varivel no perodo de janeiro a novembro, para os que percebem, alm da parte varivel, uma parte fixa. Aps a apurao do 13 salrio integral, deduz-se o valor pago por ocasio da 1 parcela. Exemplo: Empregado que tem o salrio mensal de R$ 1500,00 e recebeu a primeira parcela do 13 no ms de novembro. 13 Salrio 1.500,00 42

(-) INSS s/ 13 Salrio 138,09 (-) IRRF s/ 13 Salrio 69,28 (-) 1 Parcela do 13 Salrio 750,00 Total Lquido R$ 542,63

Nota: O recolhimento do FGTS deve ser feito com base no valor do 13 total ( - ) o valor da primeira parcela, pois conforme tem 7.1.2., o recolhimento da primeira parcela j deve ser considerado. 6.2. Salrio Varivel / Diferenas / Ajuste No clculo do 13 salrio integral, so considerados, nos casos de salrio varivel, para apurao da mdia salarial, os valores recebidos at o ms de novembro. Isto se justifica, pois nessa ocasio impossvel saber o valor devido a esse ttulo (comisso) no ms de dezembro. Assim, at o 5 dia til de janeiro do ano seguinte deve-se efetuar o ajuste da diferena que eventualmente tenha ocorrido no clculo do 13 salrio. Para tanto, a empresa recalcular a mdia salarial desses empregados, computando-se, agora, o valor percebido no ms de dezembro. Se a diferena encontrada for favorvel ao empregado, dever ser paga at aquela data. Caso contrrio, o valor ser descontado. O acerto at 5 dia til decorre da Lei n 7.855/89, muito embora o regulamento do 13 salrio mencione o 10 dia de janeiro do ano seguinte. 6.3. Empregados Admitidos no Curso do Ano Para os empregados admitidos no curso do ano, adota-se idntico critrio dos exemplos citados atribuindo-se, porm, 1/12 por ms de servio ou frao igual ou superior a 15 dias dentro do ms civil, a partir da admisso at 31.12. Nestes casos, tratando-se de salrio varivel, a mdia ser apurada no perodo compreendido entre a admisso at o ms de novembro. 6.4. Auxlio - Doena Acidentrio Tratando-se de acidente do trabalho, a empresa dever pagar 13 salrio integral, isto , as ausncias decorrentes de acidente do trabalho no reduzem o clculo do 13 salrio. Contudo, se o INSS pagou o abono anual, existe entendimento no sentido de que caber empresa pagar tosomente a diferena entre o abono anual recebido e o 13 salrio, evitando-se, assim, a duplicidade de pagamento. 6.5. Servio Militar No caso de convocao para prestao do servio militar obrigatrio, o empregado no faz jus ao 13 salrio correspondente ao perodo de afastamento. Nota: Quando do pagamento do 13 salrio na resciso do contrato de trabalho, no haver incidncia do INSS sobre a parcela calculada sobre o aviso prvio indenizado (Dec. N. 612/92 art. 37, 9)

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CAPTULO 7 CCULO DE RESCISO CONTRATUAL 7.1. Aviso Prvio 7.1.1. Finalidade A relao de emprego se estabelece, em regra mediante acordo bilateral denominado contrato de trabalho. Contrato de trabalho , portanto, um acordo espontneo firmado entre empregador e empregado, em razo do qual este se obriga a prestar trabalho em carter permanente e habitual, mediante pagamento de salrio e subordinao hierrquica. Ocorrendo resciso de contrato de trabalho, por manifestao de vontade de ambas as partes (bilateral), teremos configurado um distrato. Se a resciso ocorrer por iniciativa de uma das partes, teremos: Despedimento (ou dispensa) - quando partir do empregador; Pedido de demisso - quando partir do empregado.

O aviso prvio necessrio nos contratos de trabalho firmados por prazo indeterminado, inclusive os dos trabalhadores rurais. necessrio tanto para o empregado demitido, que precisa procurar outro emprego, como para o empregador, que precisa de um substituto para o lugar do empregado demissionrio. 7.1.2. Prazo do Aviso Prvio No havendo prazo estipulado, a parte que, sem justo motivo, quiser rescindir o contrato, dever avisar a outra de sua inteno, com antecedncia mnima de 30 dias. Nota: Havendo recusa do empregado em receber o aviso, a empresa deve solicitar a duas pessoas que assinem como testemunhas. Esse procedimento legal e o prazo corre normalmente. Pode-se tambm enviar o aviso prvio por intermdio de telegrama com Aviso de Recebimento ou, ainda, por carta com AR (Aviso de Recebimento). 7.1.3. Reduo da Jornada Quando o aviso prvio for concedido pelo empregador, o empregado ter a durao da jornada de trabalho reduzida, sem prejuzo do salrio integral, podendo optar por reduzir 2 horas diariamente ou faltar ao servio, durante 7 dias corridos. No ocorrer reduo de horrio se o aviso for dado pelo empregado. Empregado Rural Durante o prazo do aviso, se a resciso tiver sido promovida pelo empregador rural, o empregado tem direito a 1 dia por semana, sem prejuzo do salrio integral, para procurar outro emprego. 7.1.4. Descumprimento pelo Empregador A no reduo da jornada diria d ao empregado direito de pleitear o pagamento dessas horas com extras, ou considerar sem efeito o aviso prvio, por contrariar o dispositivo legal, que visa garantir ao empregado tempo para procurar novo emprego. 7.1.5. Integrao no Tempo de Servio O prazo do aviso prvio integra o tempo de servio do empregado, ainda que indenizado, para todos os efeitos legais: empregado com menos de um ano de servio: mdia dos meses trabalhados; aviso prvio indenizado do empregado que percebe salrio fixo + comisses ser o fixo da poca da concesso, acrescido da mdia das comisses; Quando o salrio for pago na base de tarefa, apurar-se-a a mdia mensal do nmero de tarefas feitas durante os ltimos 12 meses do perodo de trabalho, aplicando-se ao resultado obtido

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o valor da tarefa vigente poca da resciso. 7.1.6. Reconsiderao facultado parte notificada aceitar ou no a reconsiderao. Em caso afirmativo ou continuando a prestao de servio aps o trmino do prazo de aviso prvio, o contrato continuar a vigorar, como se o aviso prvio no tivesse sido dado. Posteriormente, mediante novo aviso o contrato ser rompido. 7.1.7. Aumentos Salariais no Curso do Aviso Prvio A resciso contratual s se efetiva com o trmino do prazo do aviso prvio, mesmo quando pago em dinheiro. Integrando esse perodo o tempo de servio do empregado, este far jus aos reajustes salariais concedidos sua categoria. 7.1.8. Modelo Demisso sem Justa Causa

So Paulo, DATA_DEMISSO Ilmo ( a ). Sr. ( a ). NOME

Ref.: AVISO PRVIO Prezado ( a ) Senhor ( a ). Vimos pela presente comunicar-lhe que, no sendo mais necessrios os seus servios nossa Empresa, ficam os mesmos dispensados a partir desta data. V. Sa. dever comparecer no dia DATA_HOMOL s HORA_HOMOL horas, no Sindicato dos Trabalhadores nas Indstrias de Papel de So Paulo, sito a Rua Direita, 152 - Centro - So Paulo/SP, para receber suas verbas rescisrias. Sem mais, solicitamos sua assinatura, dando cincia na cpia anexa. Atenciosamente,

Cia. Paulista de Papel S/A

Ciente:

NOME

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7.1.9. Modelo Pedido de Demisso

So Paulo, DATA_PEDIDO_DEMISSO Cia. Paulista de Papel S/A Atravs desta venho solicitar meu pedido de demisso a esta conceituada empresa, a qual fao parte do quadro de funcionrios desde 06 de fevereiro de 1995. O motivo que me leva a tal deciso de ordem particular, pelos quais peo tambm a V. Sa. o obsquio de dispensarem-me do cumprimento do perodo de 30 ( trinta ) dias de Aviso Prvio previsto em lei, dando-me assim sada a partir de hoje. Sendo s para o momento, desde j agradeo.

Atenciosamente,

NOME

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7.1.10. Modelo Demisso por Justa Causa

So Paulo, DATA_DA_DEMISSO NOME Setor: LOCAL DE TRABALHO ASSUNTO : DESLIGAMENTO POR JUSTA CAUSA

Cia. Paulista de Papel S/A, vem pela presente inform-la que seu contrato de trabalho fica rescindido a partir desta data; Ademais, salientamos que os motivos que ensejaram a presente medida, em relao a V. Sa., se enquadram nos exatos termos do Art. 482 , alnea a ( improbidade ) da Consolidao das Leis do Trabalho; Portanto, fica designada a data de XX / XX / XX, s XX:00 horas, a fim de receber seus haveres rescisrios, no Sindicato dos Trabalhadores nas Indstrias de Papel de So Paulo, sito a Rua Direita, 152 - Centro - So Paulo/SP. Sem mais, solicitamos sua assinatura, dando cincia na cpia anexa. Atenciosamente. Cia. Paulista de Papel S/A Ciente e de acordo:

NOME

TESTEMUNHAS: 1) _______________________ 2) _______________________

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7.2. Tabela de Verbas Rescisrias

VERBAS RESCISRIAS SALDAVIS O O EXTINO / MOTIVO D E SAL R I O S P R V I O FRIAS 13 S A L R I O FGTS I N D E N I Z A O ART. 4 7 9 M U L T A D E

Extino Antecipada do Contrato Prazo Determinado Sem Previso de Aviso Prvio Por iniciativa do empregador

V E N C I D A S

P R O P O R C I

A D I C I O N A

8 % M S D A

Sem justa causa Contrato celebrado por menos de 1 sim no no sim sim sim sim no no ano................. (*) Contrato celebrado pelo perodo de 1 at 2 sim no sim sim sim sim sim no no anos..... (*) Com justa causa Contrato celebrado por menos de 1 sim no no no no sim sim no no ano................. (*) Contrato celebrado pelo perodo de 1 at 2 sim no sim no no sim sim no no anos..... (*) Contrato a prazo indeterminado Iniciativa do Empregador Sem Justa Causa Antes de completar 1 ano servio...................... Aps 1 ano servio............................................ Com justa causa de sim sim no sim sim sim sim sim no de sim sim sim sim sim sim sim sim no

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Antes de completar 1 ano servio...................... Aps 1 ano servio............................................

de sim no no no no no sim no no de sim no sim no sim no sim no no

Extino Automtica (Trmino Normal) do Contrato a Prazo Determinado, Com ou Sem Previso de Aviso Prvio Contrato celebrado por menos de 1 sim no no no no sim sim no no ano................. (*) Contrato celebrado pelo perodo de 1 at 2 sim no sim no no sim sim no no anos..... (*) (*) Quando houver clusula assecuratria do direito recproco de resciso, na sua utilizao, aplicar os princpios da resciso dos contratos a prazo indeterminado, inclusive com direito ao aviso prvio.

... continuao VERBAS RESCISRIAS SALDAVIS O O EXTINO / MOTIVO D E SAL R I O S P R V I O FRIAS 13 S A L R I O FGTS I N D E N I Z A O ART. 4 7 9 M U L T A D E

V E N C I D A S Por iniciativa do empregado Pedido de demisso Antes de completar 1 ano servio...................... Aps 1 ano servio............................................ Extino do contrato por motivo

P R O P O R C I

A D I C I O N A

8 % M S D A

de sim no N no no no sim no no (**) o de sim no Sim sim sim sim sim no no (**) de

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falecimento do empregado Contrato a prazo indeterminado Antes de completar 1 ano servio...................... Aps 1 ano servio............................................

de sim no no no no no sim no no de sim no sim sim sim sim sim no no

Contrato a prazo determinado, com ou sem previso de aviso prvio Contrato celebrado por menos de 1 sim no no no no sim sim no no ano................. (*) Contrato celebrado pelo perodo de 1 at 2 sim no sim sim sim sim sim no no anos..... (*) Extino do contrato por iniciativa da empregada grvida e pelo responsvel legal do empregado menor de idade Contrato a prazo indeterminado Antes de completar 1 ano servio...................... Aps 1 ano servio............................................

de sim no no no no sim sim no no de sim no sim sim sim sim sim no no

Contrato a prazo determinado, com ou sem previso de aviso prvio Contrato celebrado por menos de 1 sim no no no no sim sim no no ano................. Contrato celebrado pelo perodo de 1 at 2 sim no sim sim sim sim Sim no no anos..... (**) No pedido de demisso devido o aviso prvio pelo empregado sob pena de desconto do valor correspondente, pelo empregador, das verbas rescisrias. 7.3. Homologao Operada a resciso do contrato de trabalho do empregado, devem ser obedecidas pela empresa as formalidades legais no que tange ao documento que representa o acerto final e definitivo de contas com o empregado. No caso de contar o empregado menos de ano de servio, o acerto final de contas no depende de homologao, podendo ser feito no prprio local de trabalho, contudo, contando o empregado mais de ano de servio, o pedido de demisso ou recibo de quitao de resciso de contrato de trabalho, por ele firmado, s ser vlido quando feito a homologao junto aos rgos competentes. Transcrevemos a seguir, o art. 477 da CLT, que disciplina as formalidades a serem observadas quando do acerto final de contas decorrente da resciso do contrato de trabalho. assegurado a todo o empregado, no existindo prazo estipulado para a terminao do respectivo contrato, e quando no haja ele dado motivo para cessao das relaes de trabalho, o direito de haver do empregador uma indenizao, paga na base da maior remunerao que tenha percebido na mesma empresa. 7.3.1. rgos Competentes

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So competentes para assistir ao empregado na resciso do contrato de trabalho, cuja vigncia tenha ultrapassado o perodo de 1 ano, o Sindicato da respectiva categoria profissional, a autoridade do Ministrio do Trabalho, ou, na falta destes, o representante do Ministrio Pblico ou defensor, onde houver, e o Juiz de Paz, na falta ou impedimento das autoridades anteriormente descritas. Das Partes No ato de homologao, as partes devero estar presentes na figura do empregador e do empregado. Todavia, o empregador, no podendo comparecer, poder ser representado por um preposto credenciado, e o empregado, excepcionalmente, poder ser representado por um procurador com poderes especiais (procurao pblica). Na hiptese de o empregado ser menor de idade, ser obrigatria a presena e assinatura do pai ou da me ou, ainda, do responsvel legal, que dever comprovar essa qualidade. 7.3.2. Documentos Necessrios O empregador dever levar ao agente homologador os seguintes documentos: caso. Carta de Preposio do representante da empresa ; Termo de Resciso do Contrato de Trabalho (TRCT), em 4 (quatro) vias; CTPS e a Ficha/Livro de Registro com todas as anotaes devidamente atualizadas; Carta de aviso-prvio ou pedido de demisso; Conveno Coletiva da categoria, observando o ano base; Extrato atualizado do FGTS, bem como comprovante dos ltimos 06 (seis) depsitos; GRR Guia de Recolhimento Rescisrio, devidamente autenticada pela CEF; Formulrio do Seguro-Desemprego, em caso de direito do demitido; Cheque administrativo, comprovante de depsito, ou o pagamento em espcie, se for o

Caso se trate de empregado menor ou analfabeto, obrigatoriamente, o pagamento dever ser feito em moeda corrente. 7.3.3. Prazo para Pagamento A empresa dever efetuar o pagamento das parcelas que constam do instrumento de resciso ou recibo de quitao nos seguintes prazos: at o l dia til imediato ao trmino do contrato; at o 10 dia contado da notificao da demisso, quando da ausncia de aviso prvio ou indenizao do mesmo. Observao: Regra geral, na resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado o empregador tem 10 (dez) dias para efetuar o pagamento das verbas rescisrias. Todavia, se faltarem menos de 10 (dez) dias para o trmino do contrato, o pagamento dever ser efetuado no 1 dia til aps o trmino do referido contrato. 7.3.4. Informaes Adicionais Na hiptese de a resciso contratual ocorrer por justa causa, a homologao s ser efetivada quando o empregado expressamente reconhecer, perante o agente homologador, a falta praticada. Os rgos competentes no procedero homologao se a dispensa de empregados ocorrer nos seguintes casos: da empregada gestante, desde a confirmao da gravidez at o quinto ms aps o parto; do empregado eleito para cargo de direo da CIPA, desde o registro de sua candidatura at um ano aps o final do mandato;

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do empregado sindicalizado, a partir do registro da candidatura a cargo de direo ou representao sindical e, se eleito, ainda que suplente, at um ano aps o final do mandato; dos demais empregados com garantia de emprego por fora de acordo, conveno coletiva, sentena coletiva, sentena normativa ou lei; durante o perodo de interrupo ou suspenso do contrato de trabalho.

A proibio acima no se aplica aos casos de pedido de demisso. No caso de falecimento do trabalhador, a homologao s ser efetuada caso haja interesse das partes (empresa, dependentes ou herdeiros). Esclarecemos, ainda, que qualquer compensao no pagamento do empregado no poder exceder ao equivalente a um ms de sua remunerao. vedada a cobrana de qualquer taxa ou encargo pela prestao ou assistncia na resciso contratual, tanto do trabalhador quanto do empregador. Nota: Vide ntegra das Instrues Normativas n 2/92 e 2/94, do Enunciado TST n 330, da Portaria n 3.821/90, e da Circular n 5/90. 7.4. . Seguro-Desemprego 7.4.1. Finalidade O programa do seguro-desemprego tem por objetivo promover assistncia financeira temporria ao trabalhador desempregado em virtude de despedida sem justa causa e, ainda, auxiliar o mesmo na busca de novo emprego, podendo, a esse efeito, promover a sua reciclagem profissional. 7.4.1.1. Habilitao Somente far jus ao seguro-desemprego o trabalhador despedido sem justa causa que comprovar: ter recebido salrios consecutivos, no perodo de 6 meses imediatamente anteriores data da dispensa, de uma ou mais pessoas jurdicas ou pessoas fsicas a elas equiparadas; ter sido empregado de pessoa jurdica ou fsica a ela equiparada ou, ainda, ter exercido atividade legalmente reconhecida como autnoma durante pelo menos 15 meses nos ltimos dois anos;

Nota: A Lei n 8.669, de 30.06.93, dispensou at 31.12.93 a exigncia do requisito acima. no estar em gozo de qualquer benefcio previdencirio de prestao continuada, previsto no RBPS (Regulamento de Benefcios da Previdncia Social), excetuados o auxlioacidente e o abono de permanncia em servio; no estar em gozo de auxlio-desemprego; no possuir renda prpria de qualquer natureza suficiente sua manuteno e de sua famlia.

7.4.2. Concesso 1 Perodo O seguro-desemprego ser concedido ao trabalhador desempregado, por um perodo mximo de 4 meses, 7.4.3. Pagamento O benefcio ser recebido pessoalmente pelo segurado, no domiclio bancrio por ele indicado, mediante a apresentao dos seguintes documentos: CTPS, PIS/ PASEP, CD, Termo de Resciso do Contrato de Trabalho e Documento de levantamento do FGTS. Cabe ao agente pagador conferir os critrios de habilitao e registrar o pagamento da parcela na CTPS. 7.4.3. Suspenso

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O pagamento do benefcio ser suspenso nas seguintes situaes: admisso do trabalhador em novo emprego; incio de percepo de benefcio de prestao continuada da Previdncia Social, exceto o auxlio acidente e o abono de permanncia em servio; incio de percepo de auxlio-desemprego. 7.4.4. Cancelamento O benefcio ser cancelado por dois anos, dobrando-se na reincidncia, caso haja a recusa por parte do trabalhador desempregado em aceitar outro emprego condizente com a sua qualificao e remunerao anterior, bem como se comprovada a fraude visando a percepo indevida do benefcio e por morte do segurado. 7.5. Exemplo de Resciso Contratual: Empregado : Registro n : Joo Jos da Silva 005584

N dependentes p/ IR: 01 N dependentes p/ SF:00 Salrio Mensal : Data de Admisso: Data de Demisso: R$ 1930,00 10 / 05 /1998 01/ 07 / 1999 (no gozou frias)

Motivo da Demisso : Sem Justa Causa Iniciativa do Empregador (Aviso Prvio Indenizado). Saldo do FGTS : R$ 2.085,30 Clculo (rascunho, depois copiar informaes no TRCT) Nome : Joo Jos da Silva Data de Admisso : 10/05/1999 Data de Demisso: 01/07/1999 Registro : 005584 Depend. P/ IR : 01 Depend. P/ SF : 00 Motivo da Sada : Demisso sem Justa Causa Ref. Descrio Proventos Descontos 01 dia Saldo de Salrios 64,33 30 dias Aviso prvio Indenizado 1.930,00 12/12 Frias Vencidas Indenizadas 1.930,00 1/3 de Frias Vencidas Indenizadas 643,33 2/12 Frias Proporcionais 321,66 1/3 de Frias Proporcionais 107,22 1/12 13 Salrio Indenizado 160,83 6/12 13 Salrio Proporcional 964,99 INSS s/ Saldo de Salrio INSS s/ 13 Salrio Indenizado 106,14 IRRF s/ 13 Salrio 4,52 IRRF s/ Frias Indenizadas 440,85 4,92 Totais Total Lquido 6.122,36 5.565,93 556,43

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Base INSS s/ Saldo de Salrios (Empregado) Base INSS s/ Saldo de Salrios (Empresa) Base IRRF s/ Saldo de Salrio Base INSS s/ 13 Salrio Indenizado (Empregado) Base INSS s/ 13 Salrio Indenizado (Empresa) Base IRRF s/ 13 Salrio Indenizado Base IRRF s/ Frias Indenizadas Base FGTS s/ Saldo de Salrios Base FGTS s/ 13 Salrio (Indenizado + Proporcional) Base FGTS s/ Aviso Prvio Fundo de Garantia por Tempo de Servio Depsito ms da Resciso Art. 9 S/ Saldo de Salrios S/ 13 Salrio (Proporcional + Indenizado) S/ Aviso Prvio Total Multa de 40% - Art. 22 Saldo do FGTS junto a CEF Total de Depsitos ms da Resciso Total Multa = (2.334,90 x 0,40) = Total de Depsitos FGTS Depsito ms da Resciso Multa de 40% sobre o Saldo do FGTS Total

64,33 64,33 59,81 964,99 964,99 929,69 2.912,21 64,33 1.125,82 1.930,00

5,14 90,06 154,40 249,60

2.085,30 249,60 2.334,90 933,96

249,60 933,96 1.183,56

A Resciso Contratual ser confeccionada no Termo de Resciso de Contrato de Trabalho (TRCT), em 04 vias. O FGTS ser reclhido junto `a Caixa Econmica Federal na Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Informaes Previdncia Social GRFP, ou Guia de Recolhimento Rescisrio GRR (caso a empresa tenha o Sistema Informatizado fornecido pela CEF). O demitido far o saque do valor depositado juntamente com o saldo do FGTS, apresentando para tal as guias acima citadas, a CTPS e o TRCT devidamente autenticado pelo rgo homologador. As incidncias dos encargos foram feitas conforme Tabela pg tal XXXXXX

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CAPTULO 8 FOLHA DE PAGAMENTO 8.1. Obrigatoriedade A confeco da folha de pagamento, alm de um procedimento de carter trabalhista, decorre de obrigatoriedade prevista no art. 47 do ROCSS - Regulamento da Organizao e Custeio da Seguridade Social, que determina: A empresa obrigada a: I. preparar folha de pagamento da remunerao paga ou creditada a todos os segurados a seu servio; II. lanar mensalmente em ttulos prprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o montante das quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais recolhidos. Desta forma, sero lanados mensalmente na folha de pagamento todos os crditos a que o empregado faz jus, em razo da prestao de servios. 8.2. Discriminao das Verbas A remunerao paga ao empregado dever discriminar todas as verbas que a compem, ou seja, salrio, horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, considerando que a legislao trabalhista probe o chamado salrio complessivo, isto , aquele que engloba vrios direitos legais ou contratuais do empregado. Nesse sentido, manifestou-se o Tribunal Superior do Trabalho, por meio do Enunciado n 91: Nula a clusula contratual que fixa determinada importncia ou percentagem para atender englobadamente vrios direitos legais ou contratuais do trabalhador. Assim, ao elaborar a folha de pagamento, devem-se destacar as verbas pagas, discriminando-as uma a uma, conforme exemplo adiante. Competncia : Empregado : Registro n : Setembro/1999 Joo Jos da Silva 005584

N dependentes p/ IR: 01 N dependentes p/ SF:00 Salrio Mensal : Horas extras 50% Horas extras 100% Faltas / Atrasos Folha de Pagamento Nome : Joo Jos da Silva Registro : 005584 Ref. Descrio Competncia : Setembro / 1999 Depend. P/ IR : 01 Depend. P/ SF : 00 Proventos Descontos R$ 1930,00 15,00 8,00 8,80

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30 dias 15,00 8.00 7,70

8,80

Salrio Hora Extra 50% Hora Extra 100% Adicional DRS s/ Horas Extras INSS s/ Salrio IRRF s/ Salrio Faltas / Atrasos Totais Total Lquido

1.930,00 197,38 140,36 67,54 138,09 198,25 77,19 2.335,28 1.921,75 413,53

Base INSS s/ Salrio (Empregado) Base INSS s/ Salrio (Empresa) Base IRRF s/ Salrio Base FGTS s/ Salrio Depsito do FGTS 8.3. Contribuio Previdncia Social

1.255,32 2.258,09 2.030,00 2.258,09 180,64

A empresa dever descontar de seus empregados a contribuio previdenciria que incidir sobre a remunerao efetivamente paga ou creditada no ms, recolhendo o produto no dia 02 do ms seguinte ao da competncia, prorrogado o prazo para o primeiro dia til subseqente se o vencimento cair em dia em que no haja expediente bancrio. O desconto ser efetuado mediante a aplicao das alquotas apontadas pela Previdncia Social, de forma no cumulativa, sobre o salrio-de-contribuio, de acordo com tabela divulgada pela Previdncia Social, PG XXXX. 8.4. Imposto de Renda na Fonte Apura-se o rendimento liquido do empregado aplicando-se a tabela progressiva do imposto de renda. Para apurao da renda lquida, toma-se o valor bruto creditado no ms ao empregado, deduzindose os dependentes, a contribuio previdenciria e a penso alimentcia. VIDE TABELA pg xxx 8.5. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) Com a finalidade de propiciar ao Governo elementos para a apurao do fluxo do movimento de mo-de-obra do Pas, institui-se, em carter permanente, no Ministrio do Trabalho, o registro das admisses, dispensas e transferncias de empregados nas empresas abrangidas pelo sistema da Consolidao das Leis do Trabalho. A fim de possibilitar tal registro, estabeleceu-se, para estas empresas, a obrigatoriedade de comunicar, mensalmente, a este Ministrio, todas as admisses, dispensas e transferncias ocorridas, atravs do formulrio Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 8.5.1. Empresas Obrigadas Todas as empresas abrangidas pelo sistema da CLT, inclusive os rgos da Administrao Pblica Direta, Autarquias e Fundaes Pblicas, que admitirem, desligarem ou transferirem empregados durante o ms, obrigam-se a comunicar o fato ao Ministrio do Trabalho, utilizando-se do formulrio Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. 8.5.2. Empresa com Vrios Estabelecimentos Se a empresa possuir mais de um estabelecimento, ainda que em diferentes Unidades da

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Federao, dever preencher o formulrio referente a cada um, separadamente, com os dados suficientes identificao e localizao do estabelecimento que teve movimentao de empregados. 8.5.3. Entrega / Prazo / Local O formulrio/disquete deve ser encaminhado ao Ministrio do Trabalho at o dia 15 do ms subseqente ao da movimentao (admisses, demisses e/ou transferncias de empregados). 8.5.4. Preenchimento O formulrio dever ser preenchido conforme as instrues impressas no anverso da sua 2 via, sendo que para o preenchimento das informaes inerentes aos cdigos e ttulos ocupacionais e cdigos e ttulos de atividades econmicas devero ser utilizadas as informaes constantes da Estrutura Agregada da Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) VIDE TABELAS PG xxxx e da Classificao de Atividades Econmicas - IBGE, VIDE TABELAS PG xxxx divulgadas, respectivamente, conforme Portaria n 03, de 23.01.92, do Secretrio Nacional do Trabalho, e Resoluo n 54, de 19.12.94, do IBGE. O CAGED tambm poder ser entregue em disquete, onde a exatido das informaes sero checadas por um validador. Sugesto: Ao terminar o clculo da Folha de Pagamento, elabore um chek-list para conferir o referido clculo e ratific-lo. Na pgina seguinte, segue modelo.

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CAPTULO 9 TABELAS 9.1. Tabela do Imposto de Renda - IR At R$ 900,00 - Isento De R$ 900,01 a R$ 1.800,00 Acima de R$ 1800,00 Dedues : Contribuio Previdenciria (INSS) R$ 90,00 por dependente Penso Alimentcia 15% (com abatimento de R$ 135,00) 27,5% (com abatimento de R$ 360,00)

OBSERVAES: IRRF ser recolhido Receita Federal atravs do DARF Documento de Arrecadao das Receitas Federais. A data do recolhimento no terceiro dia til da semana subsequnte ao fato gerador, ou seja no terceiro dia da semana seguinte operao.

9.2. Tabela da Previdncia Social - INSS De R$ 0,01 a R$ 376,60 De R$ 376,01 a R$ 408,00 De R$ 408,01 a R$ 627,66 De R$ 627,67 a R$ 1.255,32 7,65% 8,65% 9,00% 11,00%

Teto Previdencirio - R$ 138,09 OBSERVAES: O Teto Previdencirio considerado apenas para a contribuio do empregado, devendo o empregador contrubuir Previdncia com base no valor total da remunerao. O recolhimento Previdncia ser feito na GPS Guia da Previdncia Social, com vencimento do dia 02 de cada ms.

9.3. Tabela do FGTS Fundo de garantia por Tempo de Servio O FGTS tem apenas um pecentual de contribuio, que de 8,00%, incidente sobre a remunerao (vide tabela abaixo, tem 11.4.). Seu recolhimento dar-se- em todo dia 7 de cada ms, sendo antecipado caso o citado dia seja sbado, domingo ou feriado.

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9.4. Tabela de Incidncia de Encargos Provento Abono Pecunirio CLT arts. 143 e 144 Nota: Embora no haja expressa previso legal quanto incidncia ou no do encargo previdencirio sobre o adicional de 1/3 de frias apurado sobre o abono pecunirio de frias, h quem entenda que, da mesma forma que no incide o encargo previdencirio sobre as frias indenizadas com o respectivo acrscimo constitucional de 1/3 (pago em resciso contratual - art. 28, pargrafo 9, alnea "d", da Lei n 8.212/91, na redao dada pela Lei n 9.528/97, tambm no haver incidncia previdenciria sobre o adicional de 1/3 pago juntamente com o abono pecunirio de frias. Os defensores dessa linha de entendimento argumentam sempre com a tese de que o acessrio (adicional de 1/3) segue a sorte do principal (abono de frias). Assim, como no incide INSS sobre o abono de frias, tambm no h que se cogitar da incidncia sobre o respectivo tero constitucional. Outra linha de entendimento defende a incidncia previdenciria sobre a parcela do acrscimo constitucional de 1/3 calculada em funo do abono pecunirio de frias embora esta ltima no sofra incidncia, com o argumento de que, se a Lei n 9.528/97 e 9.711/98, no prev, expressamente, a excluso do encargo previdencirio sobre o adicional de 1/3 pago em funo do abono pecunirio de frias, deve-se incidir o INSS sobre a parcela relativa ao adicional de 1/3 da Constituio Federal, independentemente de essa parcela referir-se ao abono pecunirio de frias. No que se refere ao encargo do FGTS, h tambm duas correntes de interpretao: A primeira no sentido de que, sendo parcela acessria do principal, no h incidncia do FGTS sobre o adicional de 1/3 pago em funo do abono pecunirio de frias, uma vez que este ltimo j legalmente excludo da incidncia do FGTS. Uma segunda corrente afirma que a Instruo Normativa STF n 03/96, Parte I, sub-tem 1.1, alnea " h", prev que o valor do Tero constitucional das frias sujeita-se incidncia do FGTS e, como no h qualquer ressalva do seu pagamento em funo do abono pecunirio aplica-se o FGTS sobre a parcela relativa ao acrscimo constitucional. At que no haja a existncia de um ato oficial mais esclarecedor sobre as controvrsias ora comentadas, tanto em razo do encargo de INSS como de FGTS, recomenda-se que a empresa consulte, antecipadamente, os rgos regionais do INSS, do Ministrio do Trabalho e Emprego e da Caixa Econmica Federal, bem como o INSS No FGTS IRRF No Sim

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sindicato da respectiva categoria profissional, a fim de certificar-se do correto procedimento a ser adotado nessa questes. Adicionais (insalubridade, periculosidade, noturno, transferncia e Sim de funo) Provento Ajuda de Custo Nota : A iseno do IR beneficia apenas a ajuda de custo destinada a atender s despesas com transporte, frete e locomoo do beneficiado e seus familiares, em caso de remoo de um municpio para outro, sujeita comprovao posterior pelo contribuinte. Auxlio doena 15 primeiros dias Complementao salarial (desde que o direito seja extensivo totalidade dos empregados da empresa) Benefcio pago pela previdncia oficial da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios Benefcio pago por entidade de previdncia privada Aviso Prvio Trabalhado Aviso Prvio Indenizado 13 Salrio - 1 parcela at 30 de novembro - 2 parcela at 20 de dezembro - proporcional (na resciso contratual) Notas: 1) Relativamente ao recolhimento da contribuio previdencirio sobre o 13 salrio. o art. 7 da Lei n 8.620/93 dispe: - "Art 7 - O recolhimento da contribuio correspondente ao dcimo terceiro salrio deve ser efetuado at o dia 20 de dezembro ou no dia imediatamente anterior em que haja expediente bancrio. 1 - Nos casos de resciso do contrato de trabalho, o recolhimento deve ser efetuado na forma da alnea 'b' do inciso I do art. 30 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, com a redao desta Lei. 2 - A contribuio de que trata este artigo incide sobre o valor bruto do dcimo terceiro salrio, mediante aplicao, em separado, da alquotas estabelecidas nos arts. 20 e 22 Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991. 3 - A atualizao monetria ser devida a contar da data prevista no caput deste artigo, utilizando-se o mesmo indexador definido para as demais contribuies arrecadadas pelo INSS." 2) Com base na Ao Direta de Inconstitucionalidade n 1.659-6 DJU de 10.12.97, o Supremo Tribunal Federal suspendeu o disposto no 2 do art. 22 da Lei n 8.212/91, com redao dada pela Medida Provisria n 1.596-14/97. O presidente da Repblica, com base nessa deciso, vetou o citado dispositivo, bem como a INSS No

Sim

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alnea "b" do parg. 8 do art.28 tambm da Lei n 8.212/91, no Projeto de Lei de Converso n 13/97, que culminou na Lei n 9.528/97. Assim, com base nesse vetos no h, ate o presente momento, uma posio oficial dos rgos previdencirios no que tange incidncia previdenciria ou no sobre a parcela do 13 salrio proporcional relativo ao perodo do aviso prvio indenizado. 3) O valor integral do 13 salrio submete-se ao IR no ato da sua quitao (no ms de dezembro ou por ocasio da resciso do contrato de trabalho), separadamente dos demais rendimentos pagos ao beneficirio no ms, podendo ser feitas no rendimento bruto todas as dedues permitidas para fins de determinao da base de clculo do imposto (RIR/94 - art. 654). Comisses Dirias para viagem a) at 50% do salrio b) superiores a 50% do salrio (sobre o total) Notas: 1) A Iseno do IR beneficia, exclusivamente, as dirias, no superiores a 50% do salrio, destinadas ao pagamento de despesas de alimentao e pousada, por servio eventual realizado em municpio diferente do da sede de trabalho (RIR/94 - art. 40, XII, e PN CST N 10/92). 2) A incidncia do IRRF (Letra "b") no se aplica hiptese de reembolso de despesas condicionado prestao de contas mediante apresentao dos documentos comprobatrios dos gastos realizados, porque esse tipo de reembolso no caracteriza rendimento para quem o recebe. 3) Para fins previdencirios, tanto a Lei n 8.212/91 como seu regulamento (Decreto n 2.173/97), estabelecem o limite de 50% em funo da remunerao mensal do empregado e no do seu salrio. Estagirios (admitidos na forma das Leis n 6.494/77 e 8.859/94) Frias Normais gozadas na vigncia do contrato de trabalho (inclusive o tero constitucional) Nota: O clculo do IR efetua-se em separado do salrio, computando-se o valor das frias, acrescido abonos previstos no inciso XVIII do art. 7 da Constituio Federal e no art. 143 da CLT (RIR/94, art. 634). Frias em dobro na vigncia do contrato de trabalho (CLT, art. 137) Notas: 1) Lembra-se que, com base no art. 28, parg. 9, alnea "d", da Lei n 8.212/91, na redao dada pela Lei n 9.528/97, ficou definido que no integram o salrio-de-contribuio "as importncias recebidas a ttulo de frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137 da CLT".

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2) o valor correspondente dobra da remunerao das frias no integra a remunerao para efeito de incidncia do FGTS (IN SFT n 03/96 Parte II, tem 2, "q"). A base de clculo a remunerao simples. 3) Na base de clculo do IRRF computa-se o total pago, efetuando-se as dedues cabveis (dependentes, contribuio ao INSS e penso judicial). Frias Iindenizadas Pagas na Resciso Contratual (simples, em dobro e proporcionais) Notas: 1) Aos trabalhadores urbanos, rurais e Domsticos assegura-se o "gozo de frias anuais remuneradas com, pelo menos, um tero a mais do que o salrio normal" (CF, art. 7 XVII e XXXXIV e pargrafo nico). Quanto s incidncias, o referido tero constitucional no integra o salrio-de-contribuio Quando pago em resciso contratual, conforme conclui-se do disposto no art. 28, parg. 9, alnea "d", da Lei n 8.212/91, na redao dada pela Lei n 9.528/97 (veja 1 'nota da rubrica do tem 12). Relativamente ao FGTS, vale lembrar que o parg. 6 do art. 15 da Lei n 8.036/90, inserido pelo art. 22 da Lei n 9.711/98, prev que no se incluem na remunerao, para os fins da Lei n 8.036/90, as parcelas elencadas no parg. 9 do art. 28 da Lei n 8.212/91. Nesse aspecto, tendo em vista que o adicional de 1/3 de frias pago em resciso contratual no sofre a incidncia previdenciria, tambm no sofrer a incidncia do encargo de FGTS. 2) O clculo do IR efetua-se em separado do salrio, computandose o valor das frias, acrescido dos abonos previstos no inciso XVII do art. 7 da CF e no art.143 da CLT (RIR/94, ART. 634). Fretes, carretos ou transporte de passageiros pagos a pessoa jurdica Fretes, carretos ou transporte de passageiros pagos a pessoa fsica autnoma Notas: 1) O rendimento tributvel pelo IR corresponder a 40% do rendimento bruto pago, quando decorrente do transporte de cargas, e a 60% do rendimento bruto pago, quando decorrentes do transporte de passageiros 9RIR/94 - art. 48) 2) At que o MPAS estabelea os percentuais de que trata o parg. 4 do art. 25, ser utilizada a alquota de 11,71% sobre o valor bruto do frete, carreto ou transporte de passageiros (ROCSS, art. 146). Gorjeta a) espontnea (estimativa) b) compulsria Gratificaes ajustadas ou contratuais Horas extras Indenizao adicional (empregado dispensado sem justa causa no perodo de 30 dias que antecede a data de sua correo salarial Lei n7 7.238/84, art. 9).

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Indenizao por tempo de servio Indenizao do art. 479 da CLT (metade da remunerao devida at o trmino do contrato a prazo determinado, rescindido antecipadamente) Licena-paternidade (CF/88, art. 7, XIX) Participao nos lucros Nota: Desde que concedida nos termos da MP n 1.698-51/98 e das Leis ns 9.528/97 e 9.711/98, no haver incidncia previdenciria nem do FGTS sobre a participao no lucros. Somente haver tributao na fonte, em separado dos demais rendimentos, como antecipao do Imposto de Renda devido na declarao de rendimentos da pessoa fsica. Prmios Nota - Quanto ao IRRF, observar que: I - os prmios em bens dados a funcionrios ou a representantes comerciais autnomos, como estmulo produtividade, sem sorteio, concurso ou vale-brinde, so considerados rendimentos do trabalho e submetem-se ao desconto do imposto mediante aplicao da tabela progressiva, juntamente com os demais rendimentos pagos ao beneficirio no ms (arts. 633 e 636 do RIR/94 e PN CST n 93/74); II - os prmios distribudos em bens ou servios por meio de concursos ou sorteios de qualquer espcie sujeitam-se incidncia do imposto, exclusivamente na fonte, alquota de 20%, aplicada sobre o valor de mercado dos bens na data da distribuio (arts. 63 da Lei n 8.981/95 e 1 da Lei n 9.065/95); III - os prmios em dinheiro obtidos em loterias, concursos desportivos ou sorteios de qualquer espcie submetem-se incidncia do imposto, exclusivamente na fonte, alquota de 30% (art. 740 do RIR/94). Quebra de caixa Notas: 1) No que concerne incidncia ou no do depsito do FGTS sobre o valor pago a ttulo de "quebra de caixa", vale ressaltar que o parg. 6 do art. 15 da Lei n 8.036/90, na redao dada pelo art. 22 da Lei n 9.711/98, prev que "no se incluem na remunerao, para os fins desta lei, as parcelas elencadas no parg. 9 do art. 28 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991". Como na relao de parcelas que no integram o salrio-de-contribuio para fins previdencirios no consta a verba intitulada "quebra de caixa", h quem entenda que a contrario sensu, tal parcela sujeita-se ao FGTS. Na esfera administrativa, o Presidente do INSS ao baixar a Resoluo n 637/98, que trata do manual da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (GFIP), confirma sua incidncia, quando paga ao bancrio e comercirio (subitem 1.12.1, rubrica XVII). No obstante os comentrios acima, vale destacar que antes da

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Ver Sim Notas

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citada Lei n 9.711/98 surgiu a Instruo Normativa n 03/96, da Secretaria de Fiscalizao do Trabalho, cujo item 2, alnea "i", da Parte II prev que no integra a remunerao para efeito da incidncia do FGTS a parcela denominada "quebra-de-caixa, exceto para bancrio (Enunciado n 247 do TST)". Desta forma, como no houve at o presente momento qualquer revogao ou modificao oficial na mencionada IN n 03/96 por parte do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), rgo competente para a prtica de tais atos, h tambm quem entenda que a quebra de caixa no passou, automaticamente, a sofrer incidncia do FGTS. Diante dessa linha de entendimento, observa-se que enquanto no houver a publicao de um ato oficial do prprio TEM, adaptando ou revogando a citada IN n 03/96, recomenda-se, como medida preventiva, que a empresa ou o interessado consulte antecipadamente o rgo regional do TEM sobre a incidncia ou no do FGTS sobre aquela parcela. 2) O Enunciado n 247 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) dispe: "247 - Quebra-de-caixa Natureza jurdica A parcela paga aos bancrios sob a denominao quebra-de-caixa possui natureza salarial, integrando o salrio do prestador dos servios, para os efeitos legais." Retiradas (pro-labore) de diretores-empregados Retiradas (pro labore) de diretores-proprietrios (empresrios) Nota: A estes, facultativamente, o regime do FGTS pode ser estendido (Leis n 6.919/81) e 8.036/90). Retiradas (pro-labore) de titulares de firma individual (*) No h ato especfico na rea previdenciria. Consultar o INSS local. Salrio-famlia sem exceder o valor legal Salrio in natura ( utilidades ) - CLT - art. 458 Notas: 1) No integra o salrio-de-contribuio nem constitui base de clculo para a incidncia do FGTS e INSS a parcela in natura recebida pelo empregado de acordo com os programas de alimentao (PAT) aprovados pelo TEM, nos termos da Lei n 6.321/76 (Lei n 8212/91, art. 28, parg. 9, 'c' e IN SFT n 03/96 Parte II, item 2, "m"). 2) Sobre habitao fornecida por empresa agroindustrial, veja incidncia na Circular IAPAS/SAF n 258/86. 3) No so considerados como salrio os vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos ao empregado e utilizados no local de trabalho para a prestao dos respectivos servios (CLT, art. 458, parg. 2, e Lei n 8.212/91, art. 28, parg. 9, "r", na redao da Lei n 9.528/97). 4) Os valores correspondentes a transporte, alimentao e

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habitao fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da sua residncia em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas especficas estabelecidas pelo TEM, no integram o salrio-contribuio (Lei n 8.212/91, art. 28, parg. 9, "m", na redao da Lei n 9.528/97). 5) O IRRF no incide sobre alimentao, o transporte e os uniformes ou vestimentas especiais de trabalho, fornecidos gratuitamente pelo empregador a seus empregados ou mediante cobrana de preo inferior ao valor de mercado (art. 40, inciso IV, do RIR/94). Salrio-maternidade Saldo de salrio salrios atrasados, pagos acumuladamente: correspondentes ao ano-base relativos a exerccios anteriores Nota: O desconto do IR sobre rendimentos pagos acumuladamente efetuase no ms do pagamento, sobre o total dos rendimentos, diminuido do valor das despesas com ao judicial necessria ao seu recebimento, inclusive de advogados, se tiverem sido pagas pelo contribuinte. Servios autnomos de prestador inscrito na Previdncia Social Servios eventuais sem relao de emprego Vale Transporte (Lei n 7.414/85 e Decreto n 95.247/87) Remunerao indireta (fringe benefits) concedida a diretores, administradores, scios e gerentes e aos assessores dessas pessoas. Notas: 1) Se a empresa identificar o beneficirio, a remunerao indireta deve ser adicionada sua remunerao normal, incidindo o IR, mediante aplicao da tabela progressiva, sobre o total dos rendimentos. Caso no seja identificado o beneficirio, a remunerao indireta sujeita-se incidncia do IR, exclusivamente na fonte, alquota de 25% (art. 61 da Lei n 8.981/95. 2) INSS - Na rea previdenciria, o subitem 6.1 da Ordem de Servio INSS/DAF n 151/96 prev constiturem remunerao do segurado empresrio, dentre outros, para fins de inci dncia, os ganhos habituais, sob a forma de utilidades. FGTS - Quanto ao FGTS, as empresas sujeitas ao regime de CLT, que equipararem seus diretores (administradores) no empregados aos demais trabalhadores, para fins do Fundo de Garantia do Tempo de Servio, sujeitam-se ao depsito de 8% da remunerao devida, incluindo as parcelas de que tratam os arts. 457 e 452 da CLT (remunerao indireta) Lei n 8.036/90, arts. 15 e 16. Salrio-educao (pagamento de indenizao de despesas com ensino de 1 grau) - convnio FNDE Nota:

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No h incidncia do INSS e do FGTS sobre o valor relativo a plano educacional que vise educao bsica, nos termos do art. 121 da Lei n 9.394/96, e a cursos de capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades desenvolvidas pela empresa, desde que no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso a ele (alnea "t" do 9 do art. 28 da Lei n 8.212/91 e 6 do art. 15 a Lei n 9.711/98). Importncias pagas ou creditadas por pessoas jurdicas a No outras pessoas jurdicas, como remunerao pela prestao de servios caracterizadamente de natureza profissional. Notas: 1) O desconto do IR feito mediante aplicao: a) da alquota fixa de 1,5% (Lei n 9.064/95, art. 6); ou b) da tabela progressiva prevista para o desconto do imposto sobre rendimentos do trabalho (atualmente, as alquotas progressivas de 15% e 25%), quando a pessoa jurdica prestadora dos servios for sociedade civil controlada, direta ou indiretamente, por pessoas fsicas que sejam diretores, gerentes ou controladores da pessoa jurdica que pagar ou creditar os rendimentos, bem como pelo cnjuge ou parente de primeiro grau das referidas pessoas (RIR/94 - art. 664). 2) No incide o IR na fonte quando o servio for prestado por pessoas jurdicas imunes ou isentas (IN SRF n 23/86). 3) Se a prestao de servios estiver enquadrada, nos termos da Ordem de Sevio INSS/DAF n 203/99, como base de incidncia, reter e recolher 11% do valor bruto na NF ou Fatura, a ttulo de contribuio para a seguridade social, nos termos do art. 31 da Lei n 8.212/91, na redao do art. 23 da Lei n 9.711/98. Pagamentos ou crditos feitos por pessoas jurdicas a outras No pessoas jurdicas, a ttulo de comisses, corretagem ou qualquer outra remunerao por representao comercial ou mediao na realizao de negcios civis ou comerciais. Nota: A beneficiria dos rendimentos efetua o recolhimento do imposto, desobrigando-se a fonte pagadora da reteno, nos casos de comisses e corretagens relativas a: - colocao ou negociao de ttulos de renda fixa; operaes realizadas em Bolsas de Valores e em Bolsas Mercadorias, distribuio de emisso de valores mobilirios, quando a pessoa jurdica atuar como agente da companhia emissora; operaes de cmbio; venda de passagens, excurses ou viagens; administrao de carto de crdito; prestao de servios de distribuio de refeies pelo sistema de refeies-convnio e de administrao de convnios (INs SRF n 153 e 177/87 e IN DRF n 107/91). Sevios de propaganda e publicidade, pagos ou creditados por No pessoas jurdicas a agncias de propaganda Nota:

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A agncia de propaganda recolhe o imposto devido na fonte, por conta e ordem do anunciante observadas as normas contidas na IN SRF n 123/92. Importncias pagas ou creditadas por pessoas jurdicas a outras pessoas jurdidicas pela prestao de servios de limpeza e conservao de bens imveis, segurana, vigilncia e por locao de mo-de-obra. Notas: 1) O Imposto de Renda incide alquota de 1% (RIR/94 - art. 665). 2) Se a prestao de servios estiver enquadradas nos termos da Ordem de Servio/DAF n 203/99, como base de incidncia, reter e recolher 11% do valor bruto na NF ou Fatura, a ttulo de contribuio para a seguridade social, nos termos do art. 31 da Lei n 8.212/91, na redao do art. 23 da Lei n 9.711/98. Importncias pagas ou creditadas por pessoas jurdicas a cooperativas de trabalho, associaes e assemelhadas, relativas a servios pessoais que lhes forem prestados ou colocados disposio por associados destas. Notas: 1) Em relao aos fatos geradores ocorridos a parti de 1.01.95, o desconto do imposto dever ser efetuado alquota de 1,5% (art. 64 da Lei n 8.981/95). 2) O imposto retido ser compensado pelas cooperativas de trabalho com aquele que tiver de reter por ocasio do pagamento dos rendimentos ao associado. 3) Se a prestao de servios estiver enquadrada nos termos da Ordem de Servio INSS/DAF n 203/99 como base de incidncia, reter e recolher 11% do valor do bruto na NF ou Fatura, a ttulo de contribuio para a seguridade social, nos termos do art. 31 da Lei n 8.212/91, na redao do art. 12 da Lei n 9.711/98. Importncias pagas a pessoas jurdicas a ttulo de juros e de indenizao por lucros cessantes decorrentes de sentena judicial Nota: O desconto feito mediante aplicao da alquota de 5% (art. 60, I, da Lei n 8.981/95).

No ( 2 )

No

Sim ( 1 )

No ( 3 )

No

Sim

No

No

Sim

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CAPTULO 10 GLOSSRIO ADCT Art. ASO CAGED CBO CEF CF CGC CIPA CLT CODEFAT CTPS DARF DCT DIRF DOU DP DRT DSR FAT FGTS GPS GRPS IBGE INSS IRF IRRF JCJ LDB MF MP MPAS MTb MTPS PASEP PIS ATO DAS DISPOSIES CONSTITUCIONAIS TRANSITRIAS ARTIGO ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL CADASTO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CLASSIFICAO BRASILEIRA DE OCUPAES CAIXA ECONMICA FEDERAL CONSTITUIO FEDERAL CADASTRO GERAL DO CONTRIBUINTE COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO CONSELHO DELIBERATIVO DO FUNDO DE AMPARO AO TRABALHADOR CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL DOCUMENTO DE ARRECADAO DE RECEITAS FEDERAIS DOCUMENTO DE CADASTRAMENTO DO TRABALHADOR DECLARAO DE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE DIRIO OFICIAL DA UNIO DEPARTAMENTO DE PESSOAL DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO DESCANO SEMANAL REMUNERADO FUNDO DE AMPARO AO TRABALHADOR FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO GUIA DA PREVIDNCIA SOCIAL GUIA DE RECOLHIMENTO DA PREVIDNCIA SOCIAL INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL IMPOSTO DE RENDA NA FONTE IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE JUNTA DE CONCILIAO E JULGAMENTO LEI DAS DIRETRIZES E BASES DA EDUCAO MINISTRIO DA FAZENDA MEDIDA PROVISRIA MINISTRIO DA PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL MINISTRIO DO TRABALHO MINISTRIO DO TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL

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RAIS RBPS RH SEBRAE SENAC SENAI SESC SESI SRF SSMT SUS TRCT TRE TRT TST UF

RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS REGULAMENTO DOS BENEFCIOS DA PREVIDNCIA SOCIAL RECURSOS HUMANOS SERVIO DE APOIO S MICRO E PEQUENAS EMPRESAS SEVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SERVIO SOCIAL DO COMRCIO SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL SECRETARIA DE SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO SERVIO NICO DE SADE TRMO DE RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO UNIDADE DA FEDERAO PARGRAFO

A QUALIDADE TOTAL NO GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS INTRODUO

Com o objetivo de se destacar no mercado, atravs do aperfeioamento de sua estrutura e de seus recursos, e uma cultura de trabalho mais efetiva e eficiente, as organizaes tem recorrido a orientao da Qualidade Total como uma estratgia de desenvolvimento na busca da melhoria contnua do processo, resultando em satisfao do cliente. A garantia da qualidade de um produto ou servio diz respeito, em primeiro lugar, conscientizao de toda a empresa voltada a melhor atender este cliente. A Qualidade Total no Gerenciamento dos Recursos Humanos organiza os papis dos empregados de acordo com as novas funes de ARH tradicional.

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Foras que reformam o ambiente de Recursos Humanos A necessidade de enfocar Qualidade Total no gerenciamento dos Recursos Humanos est indicada conforme as seguintes tendncias. Competio internacional possvel olhar todos os negcios como tendo trs recurso principais: Capital, Recursos Naturais e Recursos Humanos. Devido s semelhanas entre as tecnologias bsicas aplicadas, forou-se o desenvolvimento de vantagens internacionais competitivas, principalmente pelo cultivo de Recursos Humanos, por ser o nico capaz de gerar sinergia. Busca pela satisfao do cliente Surge a necessidade de compreender e antecipar as expectativas dos clientes atravs de entrevistas e pesquisas, o que leva a melhoria de processos e desta forma melhores resultados. Foram feitas distines entre cliente e consumidores, e observado que ambos requerem inovaes contnuas para assegurar sua satisfao Desenvolvimento da criatividade dos funcionrios Outra vantagem competitiva uma cultura organizacional que favorea a criatividade de todos os funcionrios. Os funcionrios competentes so recursos que se tornam mais valiosos com o passar do tempo. A Qualidade Total em Recursos Humanos estabelece um equilbrio entre empregador e empregado, um compromisso de ambas as partes a servio da Organizao. Diversidade da mo de obra Esta uma tendncia que est criando expectativas sobre a cultura de trabalho do futuro. Isto conduz a

A mo de obra esta se diversificando: est envelhecendo, mais mulheres esto entrando no mercado de trabalho, o perfil educacional do trabalhador est mudando. expectativas que os gerentes de RH tradicional no encontraram previamente, inclusive a possibilidade desta diversidade ser vista como uma vantagem estratgica, pois cria necessidades como: incluses rpidas no mercado de trabalho, flexibilizao do horrio de trabalho, desenvolvimento pessoal e profissional contnuo. A mo de obra varivel no trouxe s necessidades psicolgicas, houve uma agitao de diretrizes e Legislao para moldar padres para administrao desta mo de obra. Os profissionais de RH devem estar preparados para tais mudanas. A revoluo de tecnologia de informao A revoluo de tecnologia de informao tem impacto em muitos nveis para os profissionais de RH: Primeiro, intensifica a necessidade de desenvolver habilidades de computao para funcionrios de base. Segundo, a distribuio da tcnica e da habilidade de fabricao por meio de cadeia de computadores cria uma redistribuio de poder. Terceiro, troca de informao tanto internamente (entre os funcionrios) quanto externamente (com fornecedores e clientes) podem redefinir as relaes empresariais, do ordenar de produtos e servios s influncias em desempenho e satisfao. Os lderes de RH esto sendo desafiados a se tornar colaboradores estratgicos efetivos na criao de culturas de trabalho Dentro da profisso de RH houve um movimento crescente de distanciamento do papel de apoio pessoal e de aproximao do papel de colaborador estratgico. Os profissionais de RH esto sendo encorajados a fortalecer o encadeamento entre estratgias empresariais e prticas de RH como planejamento, assessoramento, avaliao, treinamento e desenvolvimento. -

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A abertura dos mercados e a globalizao da economia, aliadas aos movimentos de defesa do consumidor e disponibilidade de informaes acabaram com a tranqilidade de muitas empresas que tinham o privilgio dos monoplios e reservas de mercados. Essa conjuntura criou o desafio da competitividade para muitos dirigentes de organizaes e os obrigou a focalizar o planejamento estratgico em duas prioridades: satisfao do cliente e aumento da produtividade. Foi assim que muitas empresas redescobriram os dois pilares do sistema Toyota de produo: aumentar a qualidade do produto ou servio e eliminar os desperdcios do sistema produtivo. A eficcia do sistema Toyota de produo, porm, est ligada a um modelo participativo, que depende de envolvimento e comprometimento de todos os funcionrios, no de obedincia e controle. Produo Convencional Just-in-case: abundncia de recursos para enfrentar eventualidades, falta de planejamento e desorganizao. Controle estatstico da qualidade por meio de inspeo, para apanhar produtos defeituosos. Poder e informao so privilgios da administrao e dos especialistas; estrutura gerencial e tcnica de grande porte, para cuidar de todas as especialidades e tomar todas as decises. de trabalho. As decises que afetam o grupo so tomadas pelo prprio grupo. As tarefas continuam estruturadas de maneira bem definida, mas os integrantes dos grupos de trabalho no esto limitados a uma nica e exclusiva ocupao. Cpula prxima da base.

Os cargos operacionais so estruturados de modo minimalista, seguindo da diviso mecanicista do trabalho. Administrao distante dos grupos de trabalho operacional. Produo Enxuta Just in time: recursos dimensionais em funo de necessidades e disponveis no momento exato. Qualidade embutida na produo atravs do autocontrole; deteco e correo de defeitos no prprio processo produtivo. Poder e informao esto bem distribudos em toda a estrutura, atravs do empowerment e da ampliao das responsabilidades e qualificaes dos grupos

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Reflexos sobre os hbitos dos clientes A qualidade depende no do tamanho ou da eficincia do sistema de controle, nem da autoridade dos chefes. A qualidade depende das qualificaes e da motivao das pessoas que fabricam os produtos e prestam os servios. J que o sistema tradicional apenas revela a no-qualidade, o certo reduzir ao mnimo os controles, at mesmo elimin-los em alguns casos, e transferir o mximo de responsabilidade e poder de deciso para as pessoas que se encontram na base da organizao - fabricando peas, montando produtos, atendendo clientes. Assim como o cliente posto no centro do processo de criao de produtos e servios, os operadores so postos no centro do processo produtivo. Em termos prticos, isso significa: Organizar os grupos de trabalho de maneira tal que eles faam seu prprio gerenciamento e controle. Colocar o cliente em contato direto com o grupo de trabalho. Se o cliente est insatisfeito com o servio, ele deve conversar com a pessoa que o executa e no com o chefe dela. Promover uma mudana de atitudes, para que os operadores se conscientizem da importncia de fazer certo da primeira vez e evitar o desperdcio dos erros e do retrabalho. Dar ao operador o treinamento, as condies materiais e o poder de deciso para atender o cliente. O conceito de empowerment a forma de manter todos os funcionrios compromissados com a misso e o negcio da empresa. Eles se sentem responsveis no somente em realizar suas tarefas, mas tambm em fazer toda a organizao operar melhor, resolvendo problemas e ate se antecipando a eles, planejam e implementam aes. Os trabalhos so produzidos em grupo para melhorar o desempenho continuamente, atingindo sempre maiores nveis de produtividade, agilidade e resposta. As organizaes devem estar estruturadas de tal forma que as pessoas se sintam capazes de atingir os resultados que pretendem e tem o reconhecimento por fazerem o que necessrio ser feito, e no somente pelo que lhes solicitado. O ambiente de trabalho com empowerment estabelece uma nova relao entre funcionrios, seus superiores e a organizao. uma relao de parceria, que exige algumas condies: Expanso do contedo de trabalho Aumento de conhecimento e tarefas que caracterizam a funo Criatividade e inovao Maior controle sobre as decises que afetem o desempenho da funo Complemento da tarefa total e nao somemte de uma parte da tarefa Satisfao do cliente Orientao ao mercado

Empowerment trata-se do processo de obter poder atravs da transmisso de poder para um maior numero de pessoas na organizao, permitindo iniciativa para realizar suas atividades. Um administrador maximiza o seu prprio poder e oportunidades de sucesso quando d as pessoas que trabalham com ele, condies de alcanar um sentido de poder e sucesso. A possibilidade de introduzir os princpios da Qualidade Total na organizao depende, tambm das caractersticas do ambiente de trabalho e do estgio da cultura organizacional em termos ticos. Conforme o estagio onde se encontra a empresa, muito difceis a introduo e continuidade desse processo de envolvimento da organizao na Qualidade Total, pois esta cultura organizacional vai condicionar o comportamento dos Recursos Humanos existentes. Portanto, convm avaliar qual o estagio da tica organizacional na instituio em que trabalha e na unidade de trabalho. H um modelo que apresenta os estgios da cultura tica organizacional e os ambientes de trabalho que ela mantm, que seve para caracterizar a organizao avaliar em qual estagio se encontra. Ambiente de Trabalho Casa da Manipulao Estgios da Cultura tica Organizacional Estgio um: Social Darwinismo O uso da fora e aceito como normal Estgio dois: Maquiavelismo O sucesso no atingimento das metas justifica quaisquer meios Casa da Submisso utilizados para alcana-los, incluindo a desonestidade. Estgio trs: Conformidade Popular Presso para aderir as normas populares que ditam o que certo e o que errado Estgio quatro: Lealdade autoridade O certo e o errado so ditados por aqueles que detm o Casa da Qualidade Total poder hierrquico legal. Estgio cinco: Participao Democrtica Participao igualitria nas tomadas de decises e respeito vontade da maioria Estagio seis: Integridade de Princpios Justia, utilidade, cuidado, dignidade, liberdade, servio e princpios que guiam no sentido de valorizar e servir como base para a criao de mltiplas e slidas relaes. Acrescenta-se o carter organizacional sustentado nestas relaes, o que cria uma atmosfera de verdade e confiana.

A CASA DA QUALIDADE TOTAL

Management System Educational System Social System Technical System

C S UA S T T I O SM F E A R C T I O N

C O N T I N U O U S

I M P R O V E M E N T

SW P I ET AH K I F NA GC T S

R E S P E C T

F O R P E O P L E

A Casa da qualidade total consiste em seis componentes: O teto ou superestrutura dos quatro subsistemas organizacionais onde giram todas as atividades da organizao: o administrativo, o social, o tcnico e o educacional. Os quatro pilares da Qualidade: satisfao do cliente, melhoramento continua, falar com fatos e o respeito pelas pessoas. As quatro bases: administrao estratgica, administrao do processo, administrao do projeto, administrao do desempenho. Os quatro alicerces: planejamento estratgico, planejamento do processo, planejamento do processo, planejamento do projeto e planejamento do desempenho. A argamassa deployment que liga o teto, os pilares, as bases e os alicerces. A tica no trabalho O sistema social inclui fatores associados com caractersticas formais e informais da personalidade da organizao: normas, papis e responsabilidades, relaes scio-psicolgicas, status e relaes de poder, a organizao vista como uma comunidade. Este sistema causa grande impacto em fatores como a competio, cooperao, motivao, criatividade inovao e trabalho em equipe. Para alcanar a qualidade total, o sistema social deve ser desenvolvido nos termos em que satisfao do cliente, melhoramento continuo,

falar com fatos e genuno respeito entre as pessoas sejam prticas aceitas na administrao de recursos humanos. O sistema tcnico se preocupa com o fluxo do trabalho. Isso inclui todas as ferramentas, maquinas e aspectos quantitativos da qualidade: Acumulo de tecnologia padres Fluxograma, materiais e especificaes. Definio de cargos Interface entre as maquinas e as pessoas Numero de fases do trabalho Disponibilidade e uso das informaes Processo de tomada de deciso Ferramentas utilizadas na soluo dos problemas Alocao de pessoas e equipamentos Os benefcios em analisar e melhorar o sistema tcnico: Diminuir / eliminar o desperdcio e o retrabalho Diminuir / eliminar a variao negativa Diminuir / eliminar as interrupes e o tempo perdido Economizar tempo e dinheiro Aumentar o controle sobre o processo de trabalho Diminuir engarrafamentos e frustraes Melhorar a segurana e qualidade de vida no trabalho Dinamizar e aumentar responsabilidades Aumentar a satisfao do cliente

O sistema educacional focado na criao de uma cultura de aprendizagem, dedicada a continua expanso de conhecimentos. Demanda no somente profissionais de Recursos Humanos que desenvolvam treinamentos internos, mas tambm, parcerias com instituies de ensino propiciando continua reciclagem e aprendizado de todos os empregados. O sistema administrativo, inclui fatores como: estrutura organizacional, misso, viso, objetivos, atividades administrativas (planejamento, organizao, direo, coordenao e controle). Administrao propicia liderana e engajamento para a poltica, procedimentos e praticas da organizao. Esse sistema dividido em quatro nveis: estratgia, processo, projeto e administrao de desempenho pessoal. O alicerce de o primeiro pilar da satisfao do cliente o planejamento estratgico. Planejamento estratgico o processo de analise do ambiente e formulao de estratgias que determine uma estabilidade direcional do futuro da organizao. A base do primeiro pilar a administrao estratgica. o processo de implementao, avaliao e controle para desenvolver vantagem competitiva e para garantir um futuro favorvel para a organizao. O alicerce para o segundo pilar de melhoramento continuo o planejamento da administrao. a coordenao, implementao e controle de processos para a melhoria das operaes, o que requer colaborao interdepartamental. Algumas ferramentas utilizadas: fluxogramas, bechmarking, pesquisas, grficos de padres, etc. A base do terceiro pilar de falar com fatos o planejamento do projeto, que o estabelecimento de um sistema para efetivar o plano, organizar, implementar e controlar todas as atividades necessrias para o sucesso de projetos novos.

O alicerce disso tudo a administrao de projeto. Isso requer trabalho em equipe, que liga os objetivos da organizao aos processos, implementa um plano de trabalho, estabelece um processo de comunicao, resolve os problemas do projeto, o que resulta em um projeto concludo no prazo e no oramento previsto. Existem algumas ferramentas utilizadas: diagramas de causa- efeito, checklists, histogramas, quadro de controles, mapeamento da qualidade. A base do quaro pilar do respeito pelas pessoas o planejamento de desempenho. Cada empregado norteado atravs do desenvolvimento de uma misso pessoal e percepo de como o desempenho no trabalho contribui para o sucesso da organizao. Os resultados do quarto pilar, a administrao de despenho: pessoas aptas a tomar decises para resolver uns problemas, sensao de satisfao no emprego, trabalho em equipe, melhor comunicao, respeito e confiana; e sistemas mais integrados.

COMPARAO ENTRE A VISO TRADICIONAL DA ORGANIZAO E A NOVA MENTALIDADE

FOCO TRADICIONAL DA ORGANIZAO Empregados so o problema Fazer o meu trabalho Entender o trabalho

NOVA MENTALIDADE O processo o problema Ajudar a fazer as coisas acontecerem Conhecer como o meu trabalho se enquadra no processo global da empresa Avaliar indivduos Avaliar o processo Trocar as pessoas Mudar o processo sempre possvel encontrar um empregado sempre possvel aperfeioar o processo melhor Preocupao em motivar pessoas Preocupao em remover barreiras Controlar os empregados Desenvolver pessoas No confie em ningum Estamos nisso juntos Quem cometeu o erro? O que permitiu que o erro ocorresse? Corrigir erros Reduzir a margem de erro

CRITRIOS PARA MEDIR A QUALIDADE DO PESSOAL Percentagem de empregados que deixaram a empresa durante o ano. Nmero de dias para apresentar solues s sugestes apresentadas pelos funcionrios. Nmero de sugestes que so analisadas e aprovadas. Custo de pessoal por empregado. Percentual de solicitaes de preenchimento da vaga pelo total do nmero de funcionrios. Taxa de turn over relacionada a um baixo desempenho. Nmero de reclamaes por ms.

Percentual de empregados requisitados que preencham a vaga. Nmero de dias que se leva para atender uma requisio e preencher uma vaga. Tempo dispendido para atender um candidato vaga. Tempo mdio que um visitante gasta na recepo da empresa. Percentual de empregados que participam em atividades patrocinadas pela empresa. Resultados de pesquisa de opinio. Percentagem de reclamao sobre salrios. Tempo de espera no departamento mdico. Nmero de dias gastos para dar uma posio aos candidatos a emprego.

RECURSOS HUMANOS FACILITA O PROCESSO DE QUALIDADE TOTAL

Qualidade Total no Gerenciamento no Recursos Humanos envolve as seguintes atividades, a saber:

Fazer parcerias de qualidade entre a empresa e as lideranas sindicais, visando o benefcio de todos. Treinar lderes nos princpios da Qualidade Total, para melhor desenvolver um processo. Identificar as condies para o uso das ferramentas e tcnicas de qualidade total. Fornecer a orientao necessria para o sucesso dos grupos de trabalho. Treinar e orientar os lderes para aumentar as suas habilidades interpessoais e administrar o desenvolvimento do processo. Desenvolver meios de comunicao interna. Consultar os empregados sobre a implantao do processo de qualidade total. Institucionalizar programas de desenvolvimento de tica organizacional. Contribuir pr-ativamente.

Auto - avaliao dos Recursos Humanos sobre a Qualidade Total A reavaliao das atividades com o intuito de aprimorar processos, encontrando pontos a serem alterados na busca da excelncia gerencial, procedimento imprescindvel para que a estratgia de Qualidade Total torne-se completa. A Qualidade Total aplicada ao campo dos Recursos Humanos no seria diferente. Assim, as atividades de auto-avaliao sobre a Qualidade, que mais freqentemente se verifica em relao atuao dos gerentes so:

a) Identificao de fornecedores e clientes internos, determinando medidas de desempenho; identificando aquelas atividades que no agregam valor aos procedimentos da organizao; atuando junto grupos de trabalho multifuncionais na soluo de problemas. Tudo isso para analisar sua contribuio relativas aos Recursos Humanos da organizao. b) Envolvimento dos clientes internos (de maneira a auxiliar) no processo de seleo de seus futuros colegas da rea de Recursos Humanos. c) Avaliao e recompensa dos funcionrios de Recursos Humanos pelo trabalho em equipe, pela integridade tica e pela satisfao do consumidor. d) Treinamento regular dos funcionrios de RH. e) Avaliao do Clima organizacional e do Comportamento tico dos funcionrios, com resultados verificados distribudos. f) Fornecimento de conselhos para anlise de problemas ticos e para a resoluo de conflitos. g) Ateno permanente sobre os aspectos de RH que esto sendo aplicados mundialmente, para a realizao eficiente de benchmarking.

Medidas para Qualidade Total no gerenciamento de Recursos Humanos Medidas sobre o grau de satisfao do cliente; Medidas de desempenho; Parcerias com fornecedores; Treinamento; Benchmarking; Processo de Adaptao; Desenvolvimento Contnuo. Os Dez Mandamentos do Grupo Os mandamentos abaixo sintetizam os princpios que norteiam toda a filosofia de aplicao de uma poltica de Qualidade Total em RH. Essas frases devem, se possvel, ser colocadas vista de todos para que em todas as ocasies possa se lembrar de como agir corretamente com seus colegas/clientes internos.

Ajudar o outro a ser certo, no errado; Procurar meios para fazer novas idias funcionarem, e no razes para que no; Se tiver dvidas em relao ao seu colega, verifique. No tenha pressupostos negativos em
relao a ele;

Ajude os outros a vencer e fique orgulhoso com as vitrias dos outros; Fale positivamente sobre o outro e sobre sua organizao, em qualquer oportunidade; Mantenha uma atitude mental positiva, no importa as circunstncias; Aja iniciativa e coragem, como se tudo dependesse de voc; Faa tudo com entusiasmo, contagioso; Tudo que voc quiser, revele; Nunca perca a f. Tenha bom humor.

As exigncias de produtividade e eficincia que a competitividade do Mercado impe s organizaes impulsionam estas maximizao de resultados, o que passa inevitavelmente pelo aperfeioamento da estrutura de recursos. De todos os recursos necessrios ao bom andamento da empresa, os Recursos Humanos so os nicos envolvidos em todas as etapas de qualquer processo produtivo. Do mais artesanal, ao mais sofisticado. O tratamento adequado das pessoas clientes internos um caminho obrigatrio jornada daquelas empresas que almejam possuir funcionrios motivados e comprometidos com a obteno de melhores resultados da organizao. Na busca de sintonizar seus funcionrios com o desafio de ser lder e de bem relacionar-se com todos dentro da empresa, que a Qualidade Total vem demostrar sua utilidade para o empresariado mundial. BIBLIOGRAFIA REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA

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