Preenchimento do formulrio de Certificao de PME

Preenchimento do formulrio de Certificao

1 - Seces
O interface do servio de Certificao PME distribui-se em vrias seces, disponveis no menu situado no topo do ecr.

Ao entrar no servio a primeira vez fica posicionado na seco "Pgina inicial". Esta seco contm indicaes gerais e alertas sobre o servio. A seco "Certificao" contm as operaes que permitem iniciar pedidos de certificao e preencher os dados necessrios para o efeito.

2 - Certificao (1 vez)
Para iniciar o processo de certificao posicione-se na seco "Certificao" e escolha a opo "Certificao (1 vez)" que aparece no menu da barra esquerda do ecr. Esta operao conduz ao incio do preenchimento do Formulrio de Certificao, pelo que a aplicao vai comear a pedir os dados necessrios ao processo de certificao, comeando pelos dados da Empresa Requerente.

3 - Dados da "Empresa Requerente"

Os dados da Empresa Requerente dividem-se em trs pginas: "Identificao", "Representante" e "Capital e Participantes", conforme indicado no menu da barra esquerda do ecr. Na primeira pgina preechem-se os dados de Identificao, Caracterizao Jurdica e Actividade Econmica da Empresa. Parte dos dados aparecem pr-preenchidos, tendo por base os elementos fornecidos no Registo, podendo contudo ser aqui alterados (excepto o NIF). O exemplo seguinte ilustra um ecr de dados de Identificao fictcio completamente preenchido.

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Na Identificao, alm do nome, morada, etc., pedem-se dados de telefone e e-mail para posterior contacto. Todos estes dados so obrigatrios, mas pode indicar apenas um dos nmeros de telefone. Na seco "Caracterizao Jurdica" dever escolher a opo correspondente natureza da Empresa Requerente. A data de constituio obrigatria, quando aplicvel. No caso de existirem scios j introduzidos nas seces seguintes, a alterao da "Caracterizao Jurdica" para uma forma que somente permita um nmero de scios inferior aos existentes ir originar a remoo de todos estes, bem como das suas relaes com outras entidades que j tenham sido introduzidas. No exemplo geral a Requerente uma "Sociedade por Quotas", sendo neste caso o preenchimento da Data de Constituio obrigatrio. O exemplo seguinte ilustra um caso em que a requerente uma "Pessoa Individual"; neste caso a data de constituio no preenchida.

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Na seco "Actividade Econmica" deve indicar a data de incio de actividade fiscal. Este campo obrigatrio. Caso se tenha verificado um ou mais perodos sem actividade, dever ser tambm indicada a data de re-incio de actividade mais recente. No caso de j terem sido introduzidos dados de actividade, para conseguir alterar estes campos ser necessrio usar o boto Editar que se encontrar em frente ao campo da data de incio de actividade, uma vez que a alterao destas datas poder originar que estes dados referentes actividade sejam invalidados, bem como todas as relaes entre scios.

Finalmente, dever indicar as CAEs correspondentes a 100% da Actividade Econmica da Empresa Requerente. Para inserir uma CAE use o boto "Adicionar". O boto acrescenta uma nova linha, vazia, que preenche seleccionado a CAE na lista e indicando a percentagem da actividade correspondente na coluna "%". Se a Empresa requerente tiver uma CAE nica indica 100 na percentagem de actividade. Caso contrrio indicada a percentagem, inferior a 100, da primeira CAE e prossegue inserindo uma nova linha com o boto Adicionar. O exemplo geral ilustra um caso em que a Empresa tem uma nica CAE com 100% da Actividade. Este outro exemplo ilustra uma situao em que h duas CAEs.

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4 - "Gravar" e "Validar"
Para concluir o preenchimento da pgina pode usar um dos dois botes "Gravar" ou "Validar". O boto "Gravar" guarda, simplesmente, os dados preenchidos at ao momento. uma aco que pode realizar em qualquer altura para salvaguardar o trabalho feito at ao momento. O boto "Validar", alm de gravar, faz tambm a Validao dos dados, verificando se esto correctamente preenchidos. Caso existam "erros" no preenchimento, a "Validao" coloca no ecr as respectivas indicaes. Se sair de uma pgina sem utilizar antes os botes "Gravar" ou "Validar", as alteraes que tiver efectuado nessa pgina sero anuladas, sendo reposta a situao existente da ltima vez que os dados foram gravados ou validados utilizando um destes botes. O exemplo seguinte ilustra algumas situaes de erro tpicas: - falta de um campo obrigatrio (neste caso a caracterizao jurdica) - valor invlido num campo (neste caso a data de incio de actividade).

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Se no forem indicados erros a pgina fica "validada". A "Validao" sem erros termina o preenchimento da pgina, fazendo aparecer o boto que permite passar pgina "Seguinte" do Formulrio. Em casos especficos em que existam erros de uma validao anterior poder ser necessrio fazer a validao duas vezes para avanar. Usando o boto "Seguinte" passar ao preenchimento da pgina seguinte do Formulrio, neste caso a pgina "Representante".

5 - Pgina "Representante"
Na pgina Representante identifica-se uma pessoa indidividual que actue como Representante da Empresa Requerente para efeitos do processo de certificao. A figura seguinte ilustra uma pgina "Representante" preenchida com dados fictcios.

As regras de preenchimentro desta pgina so semelhantes s da pgina anterior, sendo todos os campos obrigatrios. Da mesma forma pode usar os botes "Gravar" sempre que quiser salvaguardar os dados preenchidos at altura e o boto "Validar" quando tiver preenchido todos os dados e pretender validar esta pgina para passar pgina seguinte.

6 - "Anterior" e "Seguinte"
Logo que haja vrias pginas preenchidas aparecem ao fundo do ecr, direita, os botes "Anterior" e "Seguinte". O boto "Anterior" permite retomar uma pgina j preenchida para corrigir ou modificar o seu contedo. O boto "Seguinte" permite passar pgina seguinte do Formulrio. No exemplo que estamos a seguir salientou-se que, aps o preenchimento e validao da primeira pgina, "Identificao", apareceu o boto "Seguinte", que permitiu passar pgina seguinte, "Representante".

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A movimentao pode, em alternativa, ser feita atravs do menu situado na barra esquerda do ecr. Este menu vai mostrando as pginas que se vo preenchendo e permite "saltar" entre elas sem passar pelos botes "Anterior" e "Seguinte".

7 - Pgina "Capital e Participantes"

Complementam-se os dados da Empresa Requerente preenchendo a pgina "Capital e Participantes", caso aplicvel consoante a sua forma jurdica. A figura seguinte apresenta um exemplo desta pgina preenchida com dados fictcios.

Na seco "Capital/Patrimnio" indica-se o valor do capital e a sua repartio. A repartio indicada tem que perfazer 100%. Na seo "Participantes no Capital/Patrimnio" identificam-se cada um dos participantes ("scios") da Empresa Requerente. Para inserir um "scio" usa-se o boto "Adicionar". O boto acrescenta uma linha vazia e faz aparecer a rea de Edio onde se preenchem os dados para essa linha. A figura seguinte ilustra a pgina aps carregar no boto Adicionar, ficando visvel a rea de Edio para preencher os dados da nova linha.

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Nesta rea de edio preenche-se: - o NIF, nome e pas do scio; - a forma jurdica do scio, seleccionando uma das opes da tabela; - quando aplicvel, indica-se ainda o gnero do scio; - a percentagem de participao na Requerente. A figura seguinte ilustra a pgina aps o preenchimento dos dados relativos ao primeiro scio.

Uma vez preenchidos os campos obrigatrios NIF, Pas e Forma Jurdica, tem que se confirmar usando o boto "OK" para prosseguir com o preenchimento. Quando se fizer "OK", e se os dados forem vlidos, a linha inserida na lista de scios com os dados preenchidos, ficando disponveis para preenchimento os restantes campos; nessa altura deixa de estar disponvel o boto OK. Para continuar a insero do scio dever preencher os restantes campos obrigatrios e terminar com o boto Validar.

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A figura seguinte ilustra a pgina aps carregar no boto Adicionar, ficando visvel a rea de Edio para preencher os dados da nova linha.

O procedimento dever ser repetido para os restantes scios, at completar a lista, de forma a indicar 100% das Participaes. O exemplo seguinte ilustra uma situao simples, com 2 scios, um individual outro uma Empresa. No primeiro caso preenche-se o gnero. A soma das participaes perfaz os 100% requeridos.

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Caso seja necessrio alterar uma linha anterior usa-se o boto Editar, que faz aparecer, tambm, a rea de Edio, com os dados da linha. Os dados podem ser alterados e as modificaes confirmadas com o boto "Gravar e/ou Validar". A figura seguinte ilustra a pgina aps carregar no boto Editar da primeira linha, ficando visvel a rea de Edio para alterar os dados dessa linha.

De seguida indicam-se algumas situaes tpicas de preenchimento dos Participantes.

Entidades Estrangeiras Para as entidades nacionais indispensvel indicar um NIF vlido que identifique a entidade de forma inequvoca. Para entidades estrangeiras o campo NIF tambm obrigatrio, mas no feita a validao do nmero indicado. Deve ser indicado o nmero fiscal do Pas de origem, ou, caso no seja definido, um nmero que identifique univocamente a Entidade. O exemplo seguinte ilustra um caso de dois scios, sendo um estrangeiro. O primeiro, Nacional, tem que indicar um NIF vlido. O nmero indicado no campo NIF deve ser o nmero correspondente do Pas de origem e no validado: no entando serve para identificar univocamente a Entidade perante o sistema de Certificao.

Capital disperso Dependendo da Caracterizao Jurdica da Requerente (indicada na pgina "Identificao" dos dados da "Empresa Requerente") pode ser aceite a indicao de uma percentagem de Capital disperso (no nominal).

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O exemplo seguinte ilustra a situao para uma Empresa Requerente "Sociedade annima, exclui sociedades gestoras de participaes sociais", uma das situaes em que admitida esta possibilidade. Neste caso indicada uma percentagem de 48% de Capital disperso. Este valor de 48%, junto com os 52% descriminados na lista de scios, perfazem os 100% requeridos. Caso a percentagem de Capital disperso seja superior a 25% obrigatrio assinalar a declarao de responsabilidade indicada no exemplo, que fica a fazer parte integrante do processo de Certificao.

Validao de "Capital e Participantes" Os exemplos seguinte ilustra algum erros tpicos assinalados pela validao da pgina "Capital e Participantes".

Neste exemplo so assinalados os seguintes erros: - a repartio de capital no perfaz 100%; - a soma da distribuio do capital nacional/estrangeiro no de 100%; - no existem scios estrangeiros que perfaam a percentagem de capital indicada na repartio deste.

8 - Dimenso enquanto autnoma

O passo seguinte do preenchimento do formulrio, aps os dados da Empresa Requerente, o preenchimento dos dados de actividade prpria da Empresa, os quais permitiro apurar a sua "Dimenso enquanto autnoma". Ao entrar nesta pgina aparece uma lista com um ou mais anos para indicao de dados de actividade da Empresa Requerente. O nmero de anos depende da data de incio de actividade e da prpria dimenso da Empresa, podendo ir de apenas um ano, para uma empresa recente, at um mximo de 6 anos. A figura seguinte ilustra a situao de uma empresa com incio de actividade em 1990. Neste caso, o nmero de anos de actividade que necessrio pedir pode ir at 6.

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A figura seguinte ilustra a situao de uma empresa recente que no tenha ainda um exerccio econmico completo. Neste caso so pedidos os dados relativos a apenas um ano de actividade.

Actividade autnoma: valores "Estimados" e "Definitivos" Para cada ano pedido de actividade da Empresa indica-se o nmero de efectivos (UTA), o Volume de negcios e o Balano Total. Note que, em cada linha, aparece a indicao de valores "Estimados" ou "Definitivos". A primeira situao refere-se a contas que podem ainda no estar fechadas; a segunda situao refere-se a contas necessariamente fechadas. A indicao relativa primeira linha depende do contexto de preenchimento, em particular da data do Pedido de Certificao. Assim, se a data do Pedido de Certificao for anterior data oficial de fecho de contas (Junho) pedem-se, relativamente ao ano anterior, dados estimativos; caso contrrio, pedem-se dados definitivos. A figura seguinte ilustra uma situao em que a data de Pedido de Certificao 15-Jan-2008. Neste caso os valores relativos a 2007 so ainda estimados; os valores relativos a 2006 ou anteriores so Definitivos.

Se, por exemplo, a data do Pedido fosse 15-Out-2008, j se pediriam dados definitivos de 2007.

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Actividade autnoma: dimenso enquanto autnoma Os dados de actividade so preenchidos ano a ano (comeando pelo mais recente). Para terminar o preenchimento de um ano usa-se o boto "Validar". A figura seguinte ilustra a situao aps o preenchimento da primeira linha de actividade. Neste caso a dimenso anual apurada "Pequena".

O Formulrio pede apenas os anos necessrios para apurar a dimenso. Na maior parte dos casos bastaro apenas trs anos de actividade. Se no for suficiente pede mais um ano, e assim sucessivamente at um mximo de 6 anos. A figura seguinte ilustra a situao aps o preenchimento de trs anos actividade que, neste caso, permitiram apurar a dimenso autnoma como "Pequena".

Exemplo: empresa recente O exemplo seguinte ilustra o caso de uma empresa recente, criada, por exemplo, no prprio ano do Pedido de Certificao. Neste caso so pedidos dados estimativos (previsionais) relativamente ao primeiro exerccio completo da Empresa.

Nesta situao a dimenso da Empresa como autnoma apurada apenas com base nos dados desse ano.

Participaes da Empresa e dos Scios Na sequncia do preenchimento dos dados de actividade, e caso a Requerente tenha apenas scios individuais, aparecem as duas perguntas ilustradas na figura seguinte:

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Caso a resposta s duas perguntas seja "No" conclui-se que a Empresa autnoma e, sendo assim, a dimenso apurada apenas com base na actividade prpria veiculada nesta pgina. Apuramento da Dimenso Final Em duas situaes simples possvel apurar a dimenso final da Empresa j nesta pgina de "Dimenso enquanto autnoma": 1) nos casos em que os dados de actividade permitem concluir que a Empresa Requerente no PME; 2) na situao mencionada no ponto anterior, em que a Empresa tem apenas scios individuais sem outras participaes e, ela prpria, no tem outras participaes (empresa autnoma). Nestes casos o sistema fica em condies de apurar de imediato, sem mais dados, a dimenso final da Empresa Requerente e, se for o caso, passar o Certificado de PME. Esta situao indicada pelo aparecimento no ecr da indicao "Dimenso Final Apurada" e do boto "Relatrio". A figura seguinte ilustra uma situao em que os dados de actividade permitem concluir que a Empresa requerente no PME.

A figura seguinte ilustra uma situao em que a Empresa Requerente dada como autnoma. Neste caso a dimenso apurada Pequena, podendo o sistema passar o Certificado de PME.

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9 - Relatrio e Certificado
Logo que o sistema esteja em condies de apurar a dimenso final da Requerente aparece a indicao "A recolha de dados pode ser concluda, uma vez que j possvel obter a classificao da empresa requerente!" e o boto "Relatrio". Isto acontece nas duas situaes j mencionadas, na pgina "Dimenso enquanto autnoma" e, em casos mais complexos, nas pginas seguintes que pedem outros dados. O boto "Relatrio" permite aceder a uma pgina contendo um resumo de todos os dados preenchidos e dos apuramentos que permitem concluir a dimenso da Empresa Requerente. A figura seguinte mostra o Relatrio de Certificao no caso de uma empresa autnoma. O relatrio mostra os dados de Empresa e os dados de Actividade preenchidos, bem como o apuramento final que permitiu concluir a dimenso final da empresa como Pequena.

O Relatrio de Certificao d acesso ao Pedido de Emisso do Certificado. O Pedido feito usando o boto "Submeter" que se encontra no fim do Relatrio.

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Todos os registos de dados feitos antes de submisso so provisrios e sem consequncias, podendo ser alterados. Os dados registados s se tornam efectivos quando for submetido o pedido de certificao. O certificado de PME apenas disponibilizado quando os dados so submetidos. Quando esta submisso efectuada, o utilizador direccionado para o ecr de Situao da Certificao onde lhe aparecem disponveis os botes de Relatrio e Certificado. O boto Relatrio permite-lhe visualizar um resumo dos dados introduzidos na certificao encerrada, enquanto que o boto Certificado, como indica o nome, permite aceder ao respectivo certificado. Este certificado poder ser impresso, bastando para isso, carregar no boto Certificado (pdf). Alerta-se para o facto de que este certificado no vlido como meio de comprovao da certificao de PME. A certificao inscrita num registo electrnico atravs da Internet, para consulta pelos titulares ou por entidades autorizadas.

10 - Consolidao de Contas
Na pgina "Consolidao de Contas" pergunta-se se a Empresa Requerente consolida contas. Se a resposta for Sim, devero ser preenchidos os dados de actividade consolidados. A figura seguinte ilustra o preenchimento desta pgina com dados fictcios.

Se a dimenso consolidada for no PME o processo termina. Caso contrrio passa-se fase seguinte de anlise do relacionamento directo com a Requerente.

11 - Relacionamento directo
As seces anteriores descrevem o preenchimento das pginas obrigatrias para todas as situaes: os dados de identificao da "Empresa Requerente" e os dados de "Dimenso enquanto autnoma". Em situaes simples, como as descritas no ponto anterior, o processo pode terminar logo aps o preenchimento dos dados de "Dimenso enquanto autnoma". Noutros casos o formulrio ter que avanar para as fases seguintes. O passo seguinte a indicao da dimenso consolidada da Empresa Requerente (aplicvel, como evidente, apenas a empresas que consolidem contas). A dimenso consolidada substitui a dimenso autnoma da Empresa. O processo pode terminar, nesta fase, caso a dimenso consolidada permita concluir que a dimenso da empresa no PME. Caso contrrio prossegue para a fase seguinte, que de anlise dos relacionamentos directos com a requerente. A fase de relacionamento directo analisa o impacto na dimenso da requerente das relaes com as entidades que nela participam directamente ou nas quais a requerente participa directamente. A anlise do relacionamento directo divide-se em trs fases: o controlo por "Organismos Pblicos", a relao com "Scios e Accionistas" e a relao com as suas "Participadas".

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A exemplo das fases anteriores, os dados so preenchidos atravs de uma sequncia de pginas. Em cada pgina o processo pode terminar caso: - com os dados indicados at altura seja possvel apurar a dimenso final da requerente; - os dados se esgotem, ou seja, no haja mais scios/participaes a inserir. Em qualquer dos casos aparece no ecr a indicao "A recolha de dados pode ser concluda, uma vez que j possvel obter a classificao da empresa requerente!" e o boto "Relatrio", como se exemplificou para os casos simples do ponto 9.

O boto "Relatrio" d acesso a uma pgina resumo dos dados inseridos at ao momento e do apuramento que permitiu ao sistema determinar a dimenso final da requerente. D tambm, aps a Aceitao da Declarao de responsabilidade de prestao de informao, acesso ao boto para submisso e obteno do Certificado PME.

12 - Relacionamento directo com Organismos Pblicos

O relacionamento directo com Organismos Pblicos aplicvel apenas se a Empresa Requerente tiver a participao directa de entidades classificveis como Organismos Pblicos. A figura seguinte representa a pgina de dados de "Capital e Participantes" da "Empresa Requerente" onde figuram duas entidades classificveis como "Organismo Pblico".

Estas duas entidades sero transportadas para anlise de "Relacionamento directo" com "Organismos Pblicos". Esta pgina aparece inicialmente como se mostra na figura.

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Questionrio Para analisar o relacionamento com uma entidade selecciona-se o boto "Editar". Esta aco faz aparecer uma rea de edio onde se pedem os dados e se fazem as perguntas adicionais que permitiro qualificar a relao com a Requerente. A figura seguinte representa o ecr aps a seleco do boto "Editar" para a primeira entidade, tornando visvel a rea de edio.

Para caracterizar a relao o sistema pede, neste caso, dois tipos de dados: a percentagem de "Controlo de direitos de voto" e faz uma srie de perguntas que permitem classificar a relao com a requerente. As perguntas so todas do tipo "Sim/No", para serem respondidas por ordem e em sequncia. O questionrio apenas ficar completo quando forem indicados todos os dados pedidos. Em qualquer momento pode usar o boto "Gravar" para salvaguardar os dados registados at ao momento. Para terminar a edio de dados seleccione o boto "Validar Questionrio"; se no houver erros o questionrio fica completo e, face aos dados inseridos, apurada a relao com a requerente: "Autnoma" ou "No Autnoma". A figura seguinte representa o ecr aps a validao dos dados para a primeira entidade. Neste caso foi apurada uma relao "Autnoma" com a requerente.

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Validao O procedimento descrito no ponto anterior dever ser repetido para cada uma das entidades. O preenchimento desta pgina s termina quando forem preenchidos os questionrios (e, por consequncia apurada a relao individual) com cada uma das entidades. Quando o preenchimento estiver concludo deve ser seleccionado o boto "Validar" que, no existindo erros, dar a pgina com vlida e completa. A figura seguinte representa o ecr aps o preenchimento dos questionrios para as duas entidades em jogo. Nesta situao dever ser usado o boto "Validar" para completar a pgina.

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Apuramento da dimenso final A validao desta pgina pode induzir o apuramento da dimenso final da requerente (na circunstncia como no PME, por existncia de uma situao de controlo por um organismo pblico). Se for o caso aparecer o boto "Relatrio", permitindo concluir o processo de Certificao. Seno, o processo dever seguir para a fase seguinte de anlise: "Scios e Accionistas".

13 - Relacionamento directo com "Scios e Accionistas"

Nesta pgina caracteriza-se a relao da requerente com cada um dos scios (identificados na pgina "Capital e Participantes" dos dados da "Empresa requerente").

Questionrio Para analisar o relacionamento com uma entidade selecciona-se o boto "Editar". Esta aco faz aparecer uma rea de edio onde se pedem os dados e se fazem as perguntas adicionais que permitiro qualificar a relao com a Requerente. A figura seguinte representa o ecr aps a seleco do boto "Editar" para a primeira entidade, tornando visvel a rea de edio.

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Para caracterizar a relao o sistema pede: - a percentagem de "Controlo de direitos de voto"; - os dados de actividade da empresa relacionada; - a resposta a um questionrio que permita classificar a relao com a requerente. Os dados a pedir dependem da natureza da entidade relacionada. Exemplificam-se duas situaes tpicas: O exemplo seguinte ilustra os dados a pedir para um scio individual; pedem-se apenas os dados relativos aos "direitos de voto" e as questes que permitam apurar a existncia de uma relao de controlo.

O exemplo seguinte ilustra os dados a pedir para uma empresa. Alm dos dados relativos aos "direitos de voto" pedem-se tambm os dados de actividade (relativos ao ano indicado) e, quando aplicvel, se os dados indicados j esto retomados por consolidao (isto , se j esto includos nos dados consolidados indicados na pgina "Consolidao de contas).

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As questes de relacionamento dependem da natureza da entidade; em cada caso aparecem questes relacionadas com a identificao de situaes de excepo e questes para apuramento da existncia de uma relao de controlo.

Relao individual Em qualquer momento pode usar o boto "Gravar" para salvaguardar os dados registados at ao momento. Para terminar a edio de dados seleccione o boto "Validar Questionrio"; se no houver erros o questionrio fica completo e, face aos dados inseridos, apurada a relao com a requerente: "Autnoma", "Parceira" ou "Associada". A figura seguinte representa o ecr aps a validao dos dados para a primeira entidade. Neste caso foi apurado que, nesta fase, a empresa requerente tem a classificao/dimenso "Pequena". De notar que esta classificao no definitiva, uma vez que o procedimento de pedido de dados ainda no se encontra terminado, servindo estes dados de resumo para ajudar a empresa requerente a perceber a sua o contributos das entidades para a sua dimenso.

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Neste exemplo podemos verificar que a agregao acumulada idntica agregao com os scios directos. Tal facto acontece porque, de momento, no temos mais informao introduzida, seja de participaes directas ou de scios e participaes indirectas. Validao O procedimento descrito no ponto anterior dever ser repetido para cada uma das entidades. O preenchimento desta pgina s termina quando forem preenchidos os questionrios (e, por consequncia apurada a relao individual) com cada uma das entidades. Quando o preenchimento estiver concludo deve ser seleccionado o boto "Validar" que, no existindo erros, dar a pgina como vlida e completa. A figura seguinte representa o ecr aps o preenchimento dos questionrios para as duas entidades em jogo. Nesta situao dever ser usado o boto "Validar" para completar a pgina.

Apuramento da dimenso final A validao desta pgina pode induzir o apuramento da dimenso final da requerente. Se for o caso aparecer o boto "Relatrio", permitindo concluir o processo de Certificao. Seno, o processo dever seguir para a fase seguinte de anlise: "Participaes".

14 - Relacionamento directo: "Participaes"

A pgina "Participaes" serve para registar e caracterizar as participaes da Requerente noutras empresas. Neste caso, contrariamente ao caso dos "Scios e Accionistas", a lista de participaes aparece, inicialmente, vazia. A figura seguinte representa a pgina participaes na situao inicial (vazia).

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Preenchimento do formulrio de Certificao de PME

Como evidente a empresa pode no ter "Participaes". Por isso, a pgina pode ser validada logo na situao inicial, com a lista vazia.

Preenchimento de participaes Para inserir uma "Participao" selecciona-se o boto "Adicionar". Este boto faz aparecer uma rea de edio onde se pedem os dados que caracterizam a entidade. A figura seguinte representa a pgina "Participaes" aps selecionar o boto "Adicionar" para inserir uma nova entidade participada pela requerente. Os dados pedidos para a caracterizao da entidade so: - a identificao da entidade (NIF, nome, pas); - a forma jurdica; - a percentagem de participao e direitos de voto. Uma vez preenchidos todos os campos obrigatrios, pode-se confirmar usando o boto "OK" (ou desistir com o boto Cancelar). Caso se faa "OK" e os dados sejam vlidos, a linha inserida na lista de participadas, com os dados preenchidos, podendo a partir deste momento preencher a restante informao necessria. Por sua vez o questionrio semelhante ao que aparece no ponto anterior relativamente aos scios da requerente.

15- Relacionamento indirecto

A generalidade das empresas ver a sua dimenso apurada agregando os dados prprios e os das empresas directamente relacionadas (relacionamento directo). Nos casos em que estes dados no sejam conclusivos para apurar a dimenso final da Requerente, o formulrio continuar a pedir dados para analisar o relacionamento indirecto de 1 Nvel, de 2 Nvel e assim sucessivamente. No relacionamento de 1 Nvel o sistema pede a caracterizao (scios e participaes) de cada uma das Entidades relacionadas directamente com a Requerente. Exemplo As figuras seguintes representam a lista de scios (pgina "Capital e Participantes") e a lista de "Participaes" da Requerente. Supondo que no possvel apurar a dimenso com a anlise do relacionamento directo, o sistema passar anlise do relacionamento directo de 1 Nvel onde pedir, uma a uma, os dados das empresas Fernando Antnio, Sociedade em nome colectivo e Sociedade civil de teste. Aos organismos pblicos no so pedidos scios nem participaes.

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Para cada uma das empresas so agora pedidos, em conjunto, os respectivos scios e participaes. Aps cada tomada de dados feito o apuramento da dimenso. Logo que o sistema esteja em condies de apurar a dimenso final aparecer o boto "Relatrio", que permite concluir o processo de Certificao.

16- Relacionamento indirecto: Relaes de 1 nvel

As pginas "Relacionamento indirecto" pedem os dados que caracterizam uma Empresa identificada no nvel anterior de relacionamento (no caso, uma empresa relacionada directamente com a requerente). A figura seguinte exemplifica a situao inicial da pgina de "Relacionamento indirecto" que pede os dados para a Entidade Fernando Antnio (uma das scias da requerente). Os dados pedidos so a lista de "Scios e Accionistas" e a lista de "Participaes".

Ao entrar na pgina pela primeira vez, aparecem os dados j recolhidos pelo formulrio. No exemplo, como se trata de um scio da requerente, aparece logo de incio esta "participao".

Preenchimento de "Scios Accionistas" O preenchimento de "Scios e Accionistas" muito semelhante ao descrito no ponto 13.

Preenchimento de "Participaes" O preenchimento de "Scios e Accionistas" muito semelhante ao descrito no ponto 14.

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Preenchimento do formulrio de Certificao de PME

Validao da pgina Quando o preenchimento estiver concludo deve ser seleccionado o boto "Validar" que, no existindo erros, dar a pgina com vlida e completa, permitindo passar edio da entidade seguinte.

17- Menu de Relacionamento indirecto

O menu de "Relacionamento indirecto" permite "navegar" nas entidades e preencher os dados em cada nvel. Assim, o menu de "Relaes de 1 Nvel" mostra a lista de entidades preenchidas e vlidas neste nvel, ou seja, neste caso, as entidades com relacionamento directo com a requerente. Da mesma forma o menu de "Relaes de 2 Nvel" mostrar as entidadas preenchidas e vlidas neste nvel, ou seja, as que foram identificadas na anlise do relacionamento indirecto do 1 Nvel. E assim sucessivamente. A figura evidencia o menu de "Relaes de 1 Nvel" do exemplo anterior, onde aparecem as 3 entidades a preencher. Este menu permite saltar entre estas entidades, em alternativa aos botes "Anterior" e "Seguinte" que aparecem em cada pgina de "Relacionamento indirecto".

18- Relacionamento indirecto 2 Nvel

O raciocnio para o 2 Nvel e para os nveis seguintes de relacionamento indirecto inteiramente semelhante ao do 1 Nvel. Mas a partir do 2 Nvel, aps cada tomada de dados, aparece a pergunta ilustrada na figura seguinte:

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Preenchimento do formulrio de Certificao de PME

A resposta "No" tem como consequncia que no haja necessidade de pedir mais dados, ficando assim o sistema em posio de poder apurar a dimenso final da Empresa Requerente (usando, portanto, os dados veiculados at altura e o pressuposto, formulado pela declarao, de que no existem mais contributos para o apuramento da dimenso). Nesse caso aparece o boto "Relatrio" e termina-se o procedimento de recolha de dados.

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