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Orientaes para Elaborao de Projetos

CORPO ADMINISTRATIVO

Washington de Jesus SantAnna da Franca-Rocha Assessor Especial de Relaes Institucionais

Raquel de Matos Cardoso do Vale Assessora Tcnica

Wilma Simes Vieira Sub-Gerente

Karla Maria Lima Figueiredo Administradora

Eneida Soanne Matos Campos de Oliveira Secretria

Doralice Costa Francisneide de Jesus Albano Luciano Penelu Bitencourt Pacheco Nildes Miriam Oliveira Tcnicos Administrativos

1.

Apresentao

Elaborar projetos uma forma de independncia. uma abordagem para explorar a criatividade humana, a mgica das idias e o potencial das organizaes. dar vazo para a energia de um grupo, compartilhar a busca da evoluo.
(Kisil R., 2001)

A Assessoria Especial de Relaes Institucionais - AERI foi criada para exercer funes pertinentes s relaes institucionais nacionais e internacionais, no estabelecimento de parcerias e convnios,

mobilidade discente e docente e captao de recursos. Neste sentido, a AERI tem se organizado, desde a sua criao, no sentido de consolidar e de cumprir suas atribuies institucionais. Assim, com vistas a aumentar o nmero de projetos realizados na UEFS contribuindo para um melhor nvel de qualidade, com eficincia e eficazes, na apresentao das propostas., capacitar a equipe tcnicoadministrativa e corpo docente foram estruturadas as seguintes orientaes bsicas para elaborao de projetos. Espera-se que as informaes aqui retratadas possam atender aos interesses e s necessidades da comunidade local e regional, contribuindo assim, para a construo de uma UEFS democrtica, participativa e autnoma.

2.

Noes Gerais

Um projeto compreende a utilizao coordenada de recursos humanos, financeiros e materiais dentro de um perodo de tempo para alcanar objetivos definidos. Elaborar um projeto visualizar e fomentar todos os recursos necessrios ao desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas, apresentando os objetivos, os meios que sero utilizados para atingi-los, as fontes de financiamento, e como sero avaliados os resultados.

3.

Elementos do Projeto

Elementos devem ser observados na formulao de projetos:

1) IDENTIFICAO DO PROJETO Necessrio apresentar o ttulo do projeto, o local em que ser implementado, a durao do projeto e o incio previsto. Ttulo do Projeto - deve indicar de maneira sinttica o contedo do projeto a ser apoiado (fornecer uma idia inicial). Ex.: Capacitao para Elaborao de Projetos.

2) IDENTIFICAO DO PROPONENTE/EXECUTOR

Necessrio conter as seguintes informaes: nome, endereo completo, forma jurdica, CGC, representante legal e ato que lhe atribui competncia, coordenador do projeto e seu endereo. Deve-se mencionar todos os parceiros do projeto, destacando quem o proponente e quem participar da execuo.

3) HISTRICO DE EXPERINCIA DA INSTITUIO PROPONENTE/EXECUTORA Necessrio apresentar uma descrio sucinta dos trabalhos realizados pela instituio, principais resultados e conquistas realizadas. Demonstrar a experincia e a aptido da instituio em desenvolver trabalhos semelhantes ao proposto, razo porque ir obter sucesso.

4) CARACTERIZAO DO PROBLEMA Neste campo fundamental destacar que o projeto uma resposta a um determinado problema percebido. , freqentemente, um dos elementos que mais contribui na aprovao do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s). Neste campo importante apresentar o problema central do projeto, ou seja, qual a questo ou situao que motivou a sua realizao. A clara formulao da questo central do projeto importante para o seu planejamento e execuo.

5) JUSTIFICATIVA Deve-se apresentar ao leitor o porqu importante realizar o projeto. A justificativa deve apresentar respostas a questo POR QUE? Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado?

Qual a relevncia desse problema/questo? Qual o alcance do projeto diante do problema que ser /foi abordado? Quais os benefcios econmicos, sociais e ambientais a serem alcanados pela

comunidade e os resultados para a regio? Ateno: deve-se estar atento para o nmero de caracteres determinado nos Editais. Recomenda-se, objetividade, clareza e coerncia.

6)METODOLOGIA Neste campo faz-se necessrio descrever de maneira clara e definida, as formas e tcnicas que sero utilizadas para implementar o projeto. A metodologia responde as questes como: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?; b) Como comearo as atividades?; c) Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades?; d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento direto do grupo social?. Recomenda-se ainda, apresentar o tipo de atuao a ser desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos (mtodos, tcnicas e instrumentos, etc.) sero adotados e como ser a avaliao e a divulgao. Ateno: orienta-se que a metodologia compreenda alguns pontos: a gesto participativa, o acompanhamento tcnico, sistemtico e contnuo e o desenvolvimento de aes de socializao, informaes e de conhecimentos entre a comunidade envolvida.

7) PBLICO-ALVO Compreende o conjunto de pessoas que se pretende atender com a execuo do projeto, em relao ao qual sero avaliados os resultados. Ateno: recomenda-se para a definio do pblico-alvo evitar

generalizaes que no correspondam efetivamente ao grupo de pessoas contempladas pelos resultados do projeto.

8) OBJETIVO GERAL Apresenta a finalidade principal do projeto, com clareza e objetividade. Trata-se do alvo que se deseja atingir; e, desta forma, deve possuir uma ligao direta com as necessidades do pblico-alvo. Neste sentido, o objetivo geral compreende uma sntese da transformao desejada no pblico-alvo ou junto a ele. Ateno: o objetivo geral deve ser descrito em um texto que se inicie por um verbo no infinitivo indicando a transformao (benefcio) almejada.

9) OBJETIVOS ESPECFICOS Compreende todos os demais objetivos perifricos que sero atingidos e que beneficiaro o pblico alvo e so decorrentes das atividades ou aes desenvolvidas no projeto. Ateno: no confundir objetivos especficos com resultados; pois os resultados esperados esto

diretamente relacionados aos objetivos especficos.

10) META Compreende uma definio precisa dos objetivos especficos do projeto e constitui uma forma de descrever os resultados esperados a partir das intervenes realizadas. Recomenda-se que as metas devem quantificar os resultados esperados, estabelecendo prazos para a sua

realizao; desta forma, quanto melhor descrita e dimensionada for apresentada uma meta, mais fcil ser definir os indicadores que iro permitir evidenciar o seu alcance. Ateno: para cada objetivo especfico apresentada uma ou mais metas. Contudo, nem todas as instituies financiadoras exigem a descrio de objetivos especficos e metas separadamente.

11) PLANO DE IMPLEMENTAO Apresenta as aes para o alcance de determinado objetivo especfico, identificando o tempo de execuo de cada atividade.

12) RECURSOS Compreende os recursos de pessoal, meios fsicos, logsticos,

informacionais e financeiros necessrios para a realizao das aes, com suas respectivas fontes.

13) CRONOGRAMA O cronograma a disposio grfica do tempo em que as atividades/aes sero realizadas, permitindo uma visualizao da seqncia em que acontecero. Neste sentido, o cronograma responde a pergunta QUANDO?

14) ORAMENTO O oramento um cronograma financeiro do projeto, onde esto indicados os recursos e suas respectivas fontes. Resumidamente, podese destacar que o oramento responde as questes: quanto custar o projeto, quando se daro as despesas e quando os recursos devero estar disponveis. Ateno: existem diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas, como por ex.: material de consumo; custos administrativos; servios de terceiros; dirias e hospedagem; material permanente; obras e instalaes. No oramento as despesas devem ser descritas de forma agrupada; contudo, os agentes de fomento solicitam uma descrio detalhada de todos os custos, que chamada memria de clculo. 14.1) Contrapartida A contrapartida representa todas as despesas que ficam sob a responsabilidade da instituio proponente do projeto. As

contrapartidas podem existir em qualquer categoria de despesas, pois todo recurso a ser utilizado deve ter o valor financeiro citado claramente, sejam recursos humanos ou recursos materiais. Desta forma, as tabelas oramentrias devem apresentar a fonte de recursos: da instituio solicitante. financiadora ou como contrapartida da instituio

15) REVISO BIBLIOGRFICA importante apresentar algumas referncias bibliogrficas que possam conceituar o problema, ou servir de base para a ao. Estas referncias permitiro que os agentes de fomento percebam a interao ao nvel conceitual/terico do(s) autor(es) do projeto em questo.

4.

Bibliografia recomendada para mais

informaes

COHEN, Ernesto e FRANCO, Rolando. Avaliao de Impacto de Projetos Sociais. Rio de Janeiro: editoraVozes, 1993. GIL, A C. Como elaborar projetos de pesquisa. So Paulo:Atlas,1988. GIL, Antnio Carlos. Mtodos e tcnicas de Pesquisa Social. So Paulo: Atlas, 1987. KIDDER, Louise H. Mtodos de Pesquisa nas Relaes Sociais. So Paulo: EPU, 2.v., 1987. KISIL, Rosana. Elaborao de Projetos e Propostas para Organizaes da Sociedade Civil. So Paulo. Global, 2001. KISIL, Rosana. Manual de Elaborao de Projetos e Propostas.

Universidade de So Paulo, l995. LAKATOS, Eva M ; MARCONI, Marina de Andrade. Fundamentos de Metodologia Cientfica. So Paulo: Atlas, 1991. LUNKES, R. J. Manual de oramento. So Paulo : Atlas, 2003. TENRIO, Fernando F. G. Elaborao de Projetos Comunitrios. Rio de Janeiro: Loyola, 1995.