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Sommaire
Introduction ..................................................................................................................................... 2 Partie I-Prsentation de la poste ...................................................................................................... 3 1 -.Service de contrle caisse et guichet ......................................................................................... 4 2 -Service contrle la comptabilit.................................................................................................. 4 3 -Service concernant les factures ................................................................................................... 4 Partie II -les services de la poste ..................................................................................................... 6 1 -Mandat ........................................................................................................................................ 6 2 -Emission d'un mandat ordinaire .................................................................................................. 6 3 -Emission des mandats lectronique ............................................................................................ 7 4 -Emission des bulletins de versement .......................................................................................... 7 5 -Emission mandat international:Western Union .......................................................................... 7 6 -Paiement du mandat ordinaire .................................................................................................... 7 7 -Paiement lectronique ................................................................................................................. 8 Partie III -Opration Postale .......................................................................................................... 10 1 - Post Fax .................................................................................................................................... 11 2 -Tlgramme .............................................................................................................................. 11 3 -Timbres_postes ......................................................................................................................... 11 4 - Les services a aspects modernes .............................................................................................. 11 1 - le dinar post visa lectron ........................................................................................................ 12 2 - Le dinar lectronique ............................................................................................................... 12 3 - La publipostage ........................................................................................................................ 13 Partie III Comptabilit ................................................................................................................ 14 Partie IV -Les taches raliss dans le stage ................................................................................... 17 1 - Les tapes ralises .................................................................................................................. 17 A - Mise jour de l'application financire version 1.2B ............................................................... 17 B - Installation ............................................................................................................................... 18 D - Mise jour de l'application BfI signus.................................................................................... 18 1 - La topologie en Rseau ............................................................................................................ 18 client /Receveur +6 micros ordinateurs ......................................................................................... 19 Conclusion ..................................................................................................................................... 22 Stage de technicien 1 2010/2011
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Introduction
Dans la but de cette stratgie, qui consiste instaurer une liaison intime entre la thorie enseign et la vie professionnelle active, L'ISET offre un stage de perfectionnement qui va avoir au futur le diplme de technicien, de dvelopper ses connaissances en aptitude pratiques. Dans ce stage l'tudiant doit faire une tude approfondie sur un sujet ou un service quelconque. Alors pour complter nos connaissances thoriques et pour bien savoir les matriser, j'ai t appel effectuer ce stage auprs de centre du poste de Mdenine du 09/01/2011 au09/02/2011. La poste tunisien a toujours essay de dvelopper la qualit et innover leurs services par l'exploitation de nouvelles technologies de communication afin d'excuter des meilleurs services leurs clients locaux et trangers, et ce qui montre l'obtention de poste Tunisien paralllement avec l'entreprise IBM et la poste Amricain de la rcompense international du commerce lectronique. Avec la collaboration du personnel et l'aide du personnel et les responsables, j'ai essay d'avoir pratiquement mon tude approfondie sur ce stage.
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I-Introduction
La poste est l'une des administrations les plus ancien en Tunisie. Sa cration remonte au 19em sicle. Elle avait pour mission fondamentale le transport et distribution du courrier, les communications par tlphone et tlgramme et autres services financiers. Mais le rle n'a pas cesse d'voluer d'un jour autre en prenant en considration l'volution sociale, conomique et mme technologique de l'environnement et ce pour rpondre aux exigences des clients et satisfaire leurs besoins qui se dveloppent de plus en plus. Consciente de son rle prpondrant, la poste a essay de dvelopper ses moyens de production et ses produits conformment aux exigences de l'poque et pour mieux se positionner sur le march, surtout qu'elle ne jouit plus du monoposte qui la protgeait de la concurrence. En premier lieu, la poste a appliqu un programme de mise niveau global se traduisant essentiellement par des reformes d'ordre lgisif, rglementaire, organisationnel et institutionnel. Ainsi, la statut juridique de la poste est pass d'une administration publique soumise comptabilit des budget, un tablissement public caractre indistriel et commercial dot d'une comptabilit commerciale partie double nomm"L'office nationale des postes" Cette reforme postale a pour but de fonder les perspectives de son volution pour tre en mesure d'accomplir le rle qui est confi dans de bonne conditions a prsenter des services comptitifs pouvant satisfaire et fidliser ses clients et rendre en mme temps un service vocation publique. J'ai eu la chance de travailler, mme pour une priode aussi courte, au sein de l'une de ces bureaux est le bureau de la poste de Mdenine
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IV -Organigramme de la poste
Receveur
Guichet
Chargement
Guichet1
Guichet2
Colis postaux
Tlgramme
Epargne
Rapide Poste
Chargement de services
Chques
Oprations Postaux
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II -services guichets
Le service guichet est un service bas entirement sur le contact avec les clients justificatifs (tous le classes sociales). Dans chaque opration il y'a deux pices et l'autre la comptabilit de guichet. oprations financire oprations postales
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La taxe perue varie selon la montant du mandat. Par exemple pour une mandat infrieur ou gale 50D, la taxe est 0.500D.
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7 -Paiement lectronique
Mandat organisme: il vise les affichs, CNSS, CNPRS, . . . et les mandats organismes pour les tudiants (bourse). Mandats internationaux: sont les mandats les plus rapides l'chelle international (Western Union, Urogro, IFS IMO).
V -L'pargne
Premire versement (ouverture d'un pargne): Chaque personne qui la nationalit tunisienne et qui est g de plus 16 ans le droit de bnficier d'un compte, par contre ceux qui ont au moins de 16 ans le compte prend le nom de ses parents qui deviennent les tutlaires de ce compte. Versement ultrieur Pour effectuer l'opration de versement le client doit remplir une quittance de versement du compte. Le versement est tous moment et dans tous les tablissements du poste. Par ailleurs le montant minimal de versement fix a 10D. Remboursement
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Il est autoris tout client possdant un livret d'pargne. Pour le retrait de l'argent, on met la disposition de la clientle une quittance de retrait de couleur rouge. Remboursement intgral (fermeture de compte pargne), cela se fait par la remplir de quittance. Imputation des intrts:chaque pargnant bnficie du versement d'un intrt trimestriel fixe a 3.5% plus 0.5% prime de fidlit, les intrt doivent tre calculer a partir de 15 jours d'inscription de fond sur le livre d'pargne. Le change Le service change est une prsentation financire caractre commerciale, c'est une opration qui consiste a convertir selon les taux dtermine une monnaie en une autre a fin d'excuter l'opration demande.
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II -Colis postal
Le service des colis postaux a pour mission l'change des marchandises, titre commercial entre les correspondances. Il s'adresse essentiellement aux commerants, aux petites et moyennes entreprises, aux clients particulires aussi. Ce service est menac par la concurrence quoi vient essentiellement des voitures louages ou de transport priv. Pour remdier cette situation, la poste a essay -d'introduire plusieurs corrections concernant se service dont on peut citer: La mise la disposition des clients des emballages pour les envois postaux. L'tablissement des contrats avec les clients important qui constituent les partenaires et l'avenir de l'activit postale pour la collection, le paiement et la distribution de ses envois. Le projet d'assouplissement de la tarification des colis postaux. Le lancement de nouvelles catgories de colis comme le colis chantillon. La collecte la mise des colis aux domiciles des clients.
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1 - Post Fax
Le service post fax assure un client de transmettre un client en Tunisie ou l'tranger la copie d'un document par l'envoie lectronique (tlcopie).
2 -Tlgramme
Le tlgramme est une communication ou message rdig dans style abrg et transmis de bureau par la voie lectronique.
3 -Timbres_postes
Les timbres_poste sont les taxes postales de la poste Tunisien. Les timbres postaux sont des figurines de diverses valeurs (0.050D, 0.250D, 0.350D, 0.390D, 0.600D, 1D) servant l'affranchissement des correspondances.
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l'extrieur de ses bureaux des distributeurs automatiques des billets qui garantissent un service permanent les oprations de retrait. Ce produit est destin tout client rsident dposant d'un compte courant postal. Des cartes lectroniques taient distribus, cette occasion, et qui portent toutes les indications qui serviront pour identification du porteur et lui permettront accs aux distributeurs. Les porteurs ou titulaires de cartes se limitent dans leurs retraits aux niveau des soldes qui leurs taient disponibles et plafond hebdomadaire ne dpassent pas les 200 dinars.
2 - Le dinar lectronique
Le dinar lectronique est tout nouveau de la poste Tunisienne. Il constitue un nouveau moyen de paiement que la poste propose sa clientle. Il consiste effectuer des transactions sur Internet partir des sites marchants tunisiens de biens et de service en ligne.
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Il s'agit d'une monnaie lectronique facilement utilisable, hautement scuris permettant son porteur 'effectuer des micro paiements distance. Il est conue sous forme d'une compte virtuel dans le rseau Internet, dbit d'une cot par le montant des transactions par voie lectronique et aliment d'un autre cot par les valeurs des cartes de rechange. Elle renferme des valeurs varies de 10, 20, 30, 50, 100, 200 et 500 dinars comme elle est rechargeable une fois le montant est puis. Le dinar lectronique constitue une varie rvolution dans le domaine de la communication et du commerce local.
3 - La publipostage
C'est un service mis la disposition des entreprises conomiques pour soutenir leurs activits commerciales travers la distribution de leurs annonces, leurs dpliants, leurs chantillons ou toutes autres formes de messages publicitaires. Il y'a deux sortes de publipostage: la publipostage distribu qui est adress porte dans des destinations choisies par l'expditeur. Le publipostage cible qui est adress des destinations bien dtermines choisies par l'expditeur.
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I - La comptabilit du guichet
Tous les oprations effectues au guichet doivent tre inscrites sur des registres auxiliaires ou sur des bordereaux journaliers suivent les catgories des oprations. Toutes les oprations comptabiliss dans des registres seront collects dans un livre journal de caisse, ce livre compos par un ensemble de page, chaque page est divis par trois colonnes(resettes, dpenses, sous caisse). Les deux colonnes recettes et dpenses partag par des rubriques selon la catgorie d'opration. Dans la colonne sous caisse on trouve: des valeurs des timbres-poste 130D et le fond et valeurs reus ou remis du receveur. A la fin de' journe le guichetier fait le calcul suivent : Fond et valeur reus du receveur +Recettes = fond et valeur remis du receveur +Dpenses Aprs ce calcul le guichetier doit trouver l'quilibre dans les deux sommes, si il ne pas trouv l'quilibre donc il y a des erreurs ou bien le guichetier a pay plus clients ou moins. La situation comptable individuel de l'argent assure un service comportant des manipulations de fonds. Cette situation retrace les oprations effectues par l'argent au cours de ses vacations. - Si la diffrence entre les recettes et les dpenses ne sont nulles, ceci signifis que la situation est exacte. - Si les recettes sont suprieures aux dpenses, en constate qu'il y a un dficit gal la diffrence constate. - Si les dpenses sont suprieures aux recettes, on constate qu'"il y a un excdent gal la diffrence constate.
II - La comptabilit du receveur
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Comptabilisation dans le registre 1105 bis: dans le registre 1105 bis doivent tre inscris d'aprs les indications de la contexture, les changes de fonds et de valeurs effectus dans une mme journe, entre le chef de bureau et les agents du guiches. Ce carnet compos par des pages, chaque page divis en trois parte; -fond et valeurs reus des agents -fond et valeurs remis des agents -sous caisse Comptabilisation dans le registre1575 ; brouillon de caisse: le receveur tablir sur le brouillon de caisse 1576, une situation rcapitulative journalire des oprations, les chiffres comptables sont ensuite inscrits sur le registre fondamentale. Enfin de la journe, le receveur inscrit dans la colonne intitule "Opration du guichet " chacune des opration de la journe qui sont arrts sur les registres auxiliaires et les bordereaux journaliers. Les sommes sont totalises en recettes et en dpenses suivant la contexture du brouillon de caisse. Pour assurer cette opration on suit la dmarche suivante: - Recevoir l'objet du client (quelque soit cet objet). - Peser l'objet. - Demander une somme d'argent en fonction du poids de l'objet. - Inscrire l'envoi sur un carnet n507 un autre carnet 1398 - Inscrire sur le bordereau de dpt et puis sur R12 (liste d'envoi) et sur R7 (bordereau journalier des encaissements. Et sur R8 (tat mensuel des encaissement). - Coller le code en bas de l'objet et sur le carnet 13987.
III -Chargement
Au niveau de ce poste, sont effectues les oprations suivantes: L'enregistrement des mandats arrivs dans un carnet (registre d'inscription): L'enregistrement des lettres recommandes arrives sur la feuille et sur le carnet numro 759.
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L'enregistrement des valeurs dclars arrives ou sorties sur la feuille numro 12 et sur le carnet numro 759. L'enregistrement des colis dans le registre d'expdition et de rception de colis postaux. Organisation des courriers journaliers.
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Application change
installer au niveau du serveur (il s'agit d'une nouvelle adresse IP et amlioration du programme).
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Restriction de l'accs la session guichetier a travers le matricule 999999. Fermeture immdiate de toutes les applications appartenant au menu mandat lectronique au moment de la fermeture de la session guichet. Accs l'application CRA du menu principal guichetier (bouton F7). B - Installation Garder une copie de l'ancienne version. Copie de ficher 'arr.bat' sous C:\nsdkapp\dgp\bin. Copier le dossier 'WEBCRA' sous C:\ Copier le nouveau excutable 'guichet.exe' sous C:\nsdkapp\dgp\bin Copier les deux fichiers 'C_LIBGUI.DLL' et 'C_NATSYS.DLL' sous C:\natstar\dll.
C - Changement de l'adresse IP du serveur central dans tous les PC excutant l'application change
Ouvrir C:\DBchange\change.ini Modifier l'ancienne adresse (172.168.100.157), IPSERVEUR_CENTRAL par la nouvelle adresse (192.168.100.113). Modifier l'adresse 172.16.19.157 dans utilitaire rseau par 192.168.100.113.
II Deuxime partie
1 - La topologie en Rseau
. La topologie en toile
Chaque nud est connect un dispositif de contrle de donnes situ en un point central, habituellement cest un Hub (concentrateur) ou un Switch (commutateur). Le transfert de Stage de technicien 18 2010/2011
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l'information s'effectue gnralement en point point, mais En raison de sa centralisation, cette structure prsente une certaine fragilit. Elle n'est pas trs souple puisqu'il faut une liaison supplmentaire pour toute station ajoute, et l'extension du rseau est limite par la capacit du nud central
3 - Matriels de dveloppement
6 micro-ordinateurs. 2 imprimantes laser Automate Olivetti Tlgramme
4 - Moyens humains
Le personnel de la direction de la poste de Bir Ali Ben Khalifa est bien qualifi surtout du service informatique qui est compos de : Des employs dont leurs spcialits sont les suivantes : La tenue de la comptabilit Traitement des documentations importants. Offre les besoins des clients
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A lagence on trouve un rseau informatique relier lInternet, se qui facilite plusieurs taches La communication entre les cadres de lagence. La communication entre les diffrentes postes :
Les Tour Oprateur en trangers. Les clients dans des diffrentes payes. Les bancs. Tunisie Tlcom Informatiser le travail. Le partage de ressources matrielles et logicielles ( imprimantes, mmoires de masse, applications, bases de donnes, ).
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Ports Ethernet ngociation automatique du dbit 24 * 10/100 Mbps Adaptation automatique MDI/MDI-X pour chaque port Emission et rception au dbit filaire Commutation en different ports Accepte des adresses MAC absolues de 8K Mmoire tampon de paquets 2.5 Mbits Voyants de diagnostic en face avant Contrle de flux IEEE 802.3x en mode duplex Contrle de flux par contre-pression en mode semi duplex Kit pour montage en bti normalis 19" optimal
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Conclusion
La poste offre diffrents services ces clients. Aussi la poste tunisienne a pu adapt des technologies d'information et de communications rcente avec son systme de travail. Ces nouvelles technologies ont facilits les diffrentes taches excutes par les agents. Enfin dans cette priode de stage, j'ai eu la chance d'amliorer mes connaissances et d'appliquer mes savoirs thoriques. Le stage de perfectionnement m'a permis d'enrichir mes connaissances et d'largir mes capacits pour avoir de plus connaissances dans diffrent domaine l'aide des personnels de la poste.
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