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Manual de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT) Reviso: 00 Data: 11/10/2011

Manual de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT)

Manual de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT) Reviso: 00 Data: 11/10/2011 Introduo

Este Manual foi desenvolvido com o objetivo de garantir a conformidade e orientar como devem ser executadas as etapas do processo de elaborao, atualizao e controle de documentos de SST (Sade e Segurana do Trabalho), bem como, de esclarecer quais so as responsabilidades das Unidades Regionais e das prestadoras de servios de SST. Este manual serve tambm, como guia de treinamento para os colaboradores responsveis por executar essas atividades, reduzindo assim o retrabalho das Unidades e/ou Departamento Regionais.

Contedo aprovado por:

__________________________ Fbio Lange Ramos Coordenadoria de Desenvolvimento Humano

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Sumrio

Processo de elaborao/atualizao de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT). ......................4 1.1 1.2 Mapa do Processo ................................................................................................................. 5 Identificar necessidade de elaborao/atualizao dos documentos de SST ............ 5

1.3 Fornecer as informaes necessrias para a atualizao/elaborao dos documentos SST ................................................................................................................................ 7 1.4 1.5 1.6 1.7 Elaborar os documentos de SST ......................................................................................... 8 Conferir e validar as informaes dos documentos de SST ........................................... 8 Publicar os documentos de SST no portal SESI/SC.......................................................... 9 Implementar as aes sugeridas nos documentos de SST ........................................... 10

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Processo de elaborao/atualizao de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT).


Processos SST

Inicio

Identificar necessidade de elaborao/atualizao de documentos SST (PPRA, PCMSO, LTCAT), Identificar necessidade de elaborao/atualizao de documentos SST (PPRA, PCMSO, LTCAT), com 30 dias de antecedncia da validade com 30 dias de antecedncia da validade

Contratar/comunicar a prestadora de servios de SST

Fornecer prestadora de servios de SST, as informaes necessrias para elaborao dos Fornecer prestadora de servios de SST, as informaes necessrias para elaborao dos documentos documentos

Elaborar documentos SST Elaborar documentos SST

Conferir os relatrios de SST Conferir os relatrios de SST

No

Documento aprovado?

Sim Comunica validao a prestadora de servio

Sim Publicar os documentos no portal.

Imprimir documento e enviar unidade.

Atualizar controles e informaes no Benner RH

Conferir e assinar os documentos

Executar plano de ao dos documentos

Fim

Pgina 1

Legenda:

RH Regional

Gestor da Unidade

Prestadora de Servios

Figura 1: Fluxograma do processo de elaborao/atualizao e controle dos Documentos de SST

Manual de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT) Reviso: 00 Data: 11/10/2011 1.1 Mapa do Processo
Processo: Elaborao, atualizao e controle de documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT). Responsvel: Coordenadoria de Desenvolvimento Humano Objetivo Atender as normas regulamentadora de SST, orientar como devem ser executadas as etapas do processo, esclarecer quais so as responsabilidades das Unidades Regionais e das prestadoras de servios em relao aos documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT). Entradas Metodologia de elaborao dos documentos Dados da empresa (Razo Social, CNPJ, CNAE, Endereo). Dados do colaborador Plano de cargos e salrios Atividades 1. Identificar necessidade de elaborao/atualizao Conferir e validar as informaes dos 2. dos documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT) 3. Fornecer as informaes necessrias para a atualizao/elaborao dos documentos SST (PPRA/PCMSO/LTCAT) 5. Elaborar os documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT) Clientes Unidades do SESI/SC documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT) Fornecedores Prestadora de Servios de SST CAF CDH Processo de Admisso CDH Processo de Remunerao

Macroprocesso: Gesto de Pessoas

4. Publicar os documentos de SST no portal 6. Implementar as aes sugeridas nos documentos Sadas PPRA, PCMSO e LTCAT.

Requisitos do cliente Relatrio elaborado corretamente e entregue na data prevista Onde No RH das Regionais e em cada uma das unidades Com o que Computador + Pacote Office Acesso para Publicar documentos no Portal

Como (Manuais, IN, outros documentos) IN 111 Sade e Segurana do Trabalho Indicadores de Sada Nmero de documentos de SST vencidos Quadro 1 - Mapa do Processo Meta 0 Frequncia de Medio Mensal

1.2 Identificar necessidade de elaborao/atualizao dos documentos de SST


Os programas de SST so o PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais), o PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) e o LTCAT (Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho). Estes documentos devem ser elaborados para cada nova unidade do SESI/SC, entende-se por unidade cada novo registro de CNPJ. 5

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Conforme previsto nas normas regulamentadoras, estes documentos devero ser revisados e atualizados anualmente em 100% das unidades do SESI/SC. Alm de ser atualizados, devero ser arquivados por no mnimo 20 anos, sendo que os ltimos 5 anos devero permanecer arquivados na unidade e os demais anos, podero ser enviados para o arquivo permanente, atendendo assim as exigncias legais e facilitando o acesso inspeo do trabalho. Para identificar a necessidade de atualizao dos documentos, o gestor pode verificar o perodo de vigncia no prprio documento impresso, que entregue na unidade.

Figura 2 - Documentos SST

O RH pode fazer essa consulta atravs do portal do SESI/SC acessando o caminho abaixo, consultando a planilha do ltimo ms e verificando o prazo de validade dos documentos, conforme consta na Figura 3: Home Pessoas Administrao de Pessoal Gesto da Sade do Colaborador Controle de Documentos SST.

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Figura 3 - Controle dos documentos SST no portal

1.3 Fornecer as informaes necessrias para a atualizao/elaborao dos documentos SST


responsabilidade do RH de cada Regional fornecer prestadora de servios as informaes solicitadas e necessrias para a elaborao ou atualizao dos documentos de SST. Essas informaes devero obrigatoriamente ser extradas do Benner RH e do PCS (Plano de Cargos e Salrios). O PCS o escopo das responsabilidades de cada funo e deve ser seguido na ntegra para todas as informaes sobre cargo, funo e descrio de atividades que sero inseridas nos documentos de SST.

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Figura 4: Acesso ao Plano de Cargos e Salrios no Portal.

1.4 Elaborar os documentos de SST


responsabilidade da prestadora de servios designar profissional legalmente habilitado para a elaborao de cada documento. Com base nas informaes fornecidas pela CDH, o profissional responsvel pela elaborao do documento, realizar no local o levantamento ambiental e anlise das funes e das atividades. Havendo divergncia na descrio de atividades, o RH deve ser comunicado, para avaliar junto ao coordenador da rea impactada a possibilidade da criao de uma nova funo. Depois de elaborados, os documentos devem ser encaminhados ao RH para validao.

1.5 Conferir e validar as informaes dos documentos de SST


responsabilidade do RH conferir se todas as informaes que constam no documento esto corretas, principalmente se as informaes do estabelecimento, setores, colaboradores, cargo, funo e descrio do cargo se esto de acordo com o PCS.

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Depois de validado pelo RH, a prestadora de servios entregar o documento impresso ao gestor da unidade e uma cpia em formato digital ficar em poder do RH que dever publicar no Portal do SESI/SC para acesso de todos os colaboradores.

1.6 Publicar os documentos de SST no portal SESI/SC


Para publicar os documentos no Portal, acessar o caminho abaixo, escolhendo a pasta que corresponde ao documento que ser inserido (PPRA/PCMSO/LTCAT), em seguida, a pasta da regional e a pasta que corresponde ao tipo de servio SA, FM ou UOS e inserir o documento, conforme consta na Figura 5: Home Pessoas Administrao de Pessoal Gesto da Sade do Colaborador Programas de sade e segurana. Com o objetivo de proteger, padronizar e facilitar sua localizao, os documentos de SST devem ser publicados no portal em formato PDF e renomeados da seguinte forma: tipo de documento (PPRA, PCMSO ou LTCAT), o tipo de servio (SA, FM ou UOS), nmero da unidade e data de vigncia (apenas ms e ano). Exemplo: LTCAT - SA 425 - 07-2011 a 08-2012

Figura 5: Publicao dos documentos no Portal

Manual de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT) Reviso: 00 Data: 11/10/2011 1.7 Implementar as aes sugeridas nos documentos de SST
Depois de receber os documentos de SST, o gestor da unidade em conjunto com o RH, dever executar o plano de ao dos documentos. As aes corretivas previstas no PPRA tm como objetivo dar continuidade a Gesto da Segurana e Sade no ambiente de trabalho. Sendo assim, aplicar ordem de servios informando os riscos ocupacionais, realizar treinamentos de combate a incndio, primeiros socorros, uso correto de EPI e Facilitadores de SST, so exemplos de medidas preventivas que esto no plano de ao do documento e que devem ser constantemente reforadas para todos os colaboradores do SESI/SC. O PCMSO descreve basicamente como monitorar a sade do colaborador a fim de prevenir doenas que se relacionam ao trabalho. O RH deve convocar por escrito o colaborador para a realizao do exame ocupacional (admissional, peridico, mudana de funo, retorno ao trabalho e demissional), conforme o caso. necessrio observar no PCMSO as orientaes, quanto periodicidade de realizao do exame clnico e at mesmo se so recomendados exames complementares. O LTCAT se limita a determinar se h ou no condies que determinem o pagamento de percentuais de insalubridade, os quais variam de 10 % a 40% sobre o salrio mnimo ou condies de periculosidade que podem incidir em 30% do salrio base, conforme o caso. A cada atualizao do LTCAT o RH deve atualizar esses valores no sistema.

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