(© © Astnstituut van de Accountants en de Belastingconsulenten ee Kruispuntbank van de ondernemingen : het ondernemingsnummer Als gevolg van recente verduidelijkingen door de BIW-Administratie vindt u hieronder, op vraag van de FOD Economie, de geactualiseerde tabel | Ytoeger Nicuw betreffende de manier waarop het ondememings- | BTWBE123.456.789 | BTWBE 0123456789 ‘nummer moet worden vermeld. Vaw's ‘Ondememingen onderworpen aan de vrijstellings- Hise moet bet cx egranrarni vical regeling van BTW voorkleine ondememingen (art. 56, Fy §2BTW-Wetboek) mogen de letters BE niet vermelden. In dit geval wordt het ondememingsnummer enkel ‘Voor alle hieronder vermelde ondememingen,inclusiet__Y0TafBegaan door de vermelding «. vaw's, die geidentificeerd zijn als BTW-belasting- plichtige, dient het ondernemingsnummer te worden Nieuw voorafgegaan door de vermelding «BTW BE». ‘Natuurlijke person BTW 123,456,789 BTW 0123.456,789 5 HR Lewven 98.765 ‘Onderneming natuurlijke persoon Rechtspersoon | Rechtspersoon Mroeger ‘Nieuw BTW BE 123.456.789. | BTW BE 0123.456.789 eT Les ere ew Os ses) HR Lenven 98.765 HR Brussel 987.654 IPR Brussel | Handelsvennootschappen — rechtspersonen ‘Ondememingen die niet BTW-belastingplichtig zijn, Vieger ‘Nieuw dienen enkel het ondernemingsnummer te vermelden, BTW BE 123.456789 | BTWBE0123.456,789 HR Brussel 987.654 RPR Brussel 7 ‘Burgerlijke vennootschappen HIR Brussel 987.654 0123.456:789 Vroeger Nieuw . . BTW BE 123.456.7989 | BTWBE0123.456.789 RBV Gent 98.765 PR Gent | @ idecember 2004Nieuwsbrief Ceri ry) TACO aa Ondernemingsnummer eet fenton eT ea Serene ete anne herinneren san deze verplichtingen Het ondernemingsnummer Het ondernemingsnummer wordt dus Ondemnemingen die opgericht zijn na Yoorgesteld als volge: 1 juli 2003 hebben bij hun inschaving in de KBO cen uniek ondernemingsrummer tocgekend gekre clkens een punt. Het summer moet set ¥ aan worden P 1 jul 2003 she ingsnummer of een afk van, zoals dat veoeger gelik aan het bestaande BTW-nummer, srafgegsan door het cifer °0" (voor de rechtspersonen is dit het aummer in het sneens vooralgegaan door vis inVallert december 2004 Vevolg am pagina 1 de betrelckingen met de administratieve en rechtenlike overheden. Bovendien moeten de handels- en ambachtsondememingen hhet nummer vermelden op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakin- zen, brieven, orders en andere uitgaande stukken, Het ondernemingsnummer moet ook op Zichtbare wijze aangebracht 2ijn op de voor de beroepsuitoefening gebruikte _gebouwen en marktkramen, Inet verleden moest het ondernemings- nummer ook vermeld worden op alle vervoermiddelen voor commercieel ge- bruik, maar de programmawet voor 2005 Gie eind dit jaar wordt goedgekeurd) schaft deze verplichting grotendeels af, De verplichte vermelding geldt alleen nog voor voertuigen die gebruikt worden in het kader van de ambulante handel of die door werkgevers worden gebruikt in het kader van de “burgerike of utilitetsbouw ‘of een activiteit van reinigen van het inter: eur van gebouwen". \Vennootschappen (BVBA, CV, NY, CVA en hhet economisch samenwerkingsverband) moeten het ondernemingsnummer ook vermelden op hun website en andere al ddan niet elektronische stukken (dit is een nieuwe bepaling in de programmawet die binnenkort wordt goedgekeurd). BIW-plichtige ondernemingen (incl vzw’s) moeten het ondernemingsnum- mer laten voorafgaan door de afkorting “BIW BE” of “BTW”, naar gelang van het geval. Vennootschappen moeten ook het word ‘rechtspersonenregister of de alkoning 'RPR' vermelden, gevolgd door de vermelding van de zetel van de recht- bank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel hee. De ondemnemingen en vestigingseenheden die uiterijk op 1 juli 2003 als handels- of ambachtsondernemingen bij de overheid geregistteerd waren, moeten dus tegen 1 januari 2005 in orde zijn met deze verplich- ‘ingen, De bestaande voorraden drukwerk moeten dazrom niet vernietigd worden, ‘het volstaat om bijvoorbeeld een sticker te gebruiken met de correcte vermelding van het ondernemingsnummer en de nodige toevoegingen. Het word “handelsregister” of de afkor- ting "HR en het handelsregisternummer -mogen geschrapt worden bij het herdruk: ken van de documenten (dit kan nog gebeuren na 1 januari 2005), Voor alle duidelikheid nog dit de wet voorgiet niet dat het nummer van de ves tigingseenheid moet vermeld worden; het ‘ondernemingsnummer volstaat, rico ‘Narwurlijke personen /Handelsvennootschappen Jen rechtspersonen 'VZW's ©) en burgeriike vennootschappen Vestigingseenheden ‘er wel vriwilig voor kiezen, Andere erkenningsnummers Deze regeling doet geen afbreuk aan de door andere weigevingen voorgeschreven vermelding van bepaalde aummers, zoals het CBFA-nummer voor de verzekerings- tussenpersonen of het erkenningsnummer voor de rischolen, In uitvoering van de KBO-wet zullen deze afzonderlke num- ‘mers op termija verdwjjnen, We houden u zeker op de hoogte. Het bankrekeningnummer De ondememingsdocumenten moeten ook de domieilitring vermelden van ten minste én rekening waarvan de ondememing houdster is bij een in Belgié gevestigde kredietnsteling die geen gemeentelife spaarkas is, De wije van vermelding Dift dezelide als vrocger. Noot: overgangsregeling voor de BTWeaangiftes en -verrichtingen ‘De BTW-administratie vraagt de onderne- ‘ingen om tot en met 31 december 2005 het ondememingsnummer uitgedrukt in 9 ciffers te gebruiken voor het nakomen van hun declaratieve verplichtingen (BTW-aangifien, klantenlistngs,intracom- ‘munautaire opgaven, enz.. ‘Van 1 januari 2006 tot 31 december 2007 zal men bij wijze van overgang zowel het ‘ondernemingsnummer itgedrukt in 9 als in 10 cifers kunnen gebruiken Op 1 januari 2008 (onder voorbehoud) wordt het nummer met 10 cifers ver- plicht __EGBXSeyst as (© Vaw’s zonder BTW-hoedanigheid hebben geen verplichting tot vermelding, maar kunnen Be = BTW BE 0123456789 i of BTW 0125.156.789 BIW BE 0123456789 PR Brussel De zichtbare vermelding van het ondernemings wummer op het visa: ram van de vesigings- ened volstat + op sommige voerwigen ie hoger), (Ook voor de intracommunautaire hande- lingen geldt een overgangstegeling, De condernemingen worden gevrzagd om tot ‘en met 31 maart 2005 het ondememings- ‘nummer uitgedrukt in 9 cers te gebruiken ‘voor hun transacties met andere lidstaten, In tegenstelling tot de louter Belgische hhandelingen zal de overgangsregeling tijdens dewelke beide formaten kunnen worden gebruikt, dus starten op 1 april 2005. Ook voor de intracommunautaire ‘handelingen zal op 1 januari 2008 (onder voorbehoud) het nummer met 10 cijfers verplicht worden,