Capitulo & ‘amento em Entidades N&o-Industriais plos dos orcamentos apresentados nos Capitulos 4 a 7 tiveram como refe- Homa empresa industrial. Esse tipo de organizacio é a que mais exige do gestor Jano orcamentério, Fundamentalmente, a complexidade do orgamento em ecorce do fato natural da existéncia do processo industrial, que, normal- fe, € subdividido em subprecessos ou atvidades. ortanto, além das atvidades de fe administrativas, ha atvidade industrial que, geralmente, congrega a maior jo nimero de pessoas nesse tipo de empresa Também como conseqiéncia do processo de manufatura, as indistrias tém tres de estoques — estoques de matriais, de produtos em processamento ¢ prock~ cabados -,enquanto no ccmércio existe apenas um tipo de estoque, equivalente tmateriais das incistrias, que 6 0 estoque de mercadorias. producio acabada e vend, os estoquesindustriaisem processo eos produtes fos exigem um processc de valorizagio que necessita de pelo menos quatro ge informacées: a estratura do produto, 0 roteios de fabricacio, as despesas partamentaise os gastos de depreciacdo. Essa estrutura de informagies € necessé mbm para a apuragio do custo unitério dos produtos e serigos industsias que, “sua vez, deve ser utilizads para a estruturagdo de diversas pegas orgamentirias loques de materais, compras, consumo, estoques de produséo, custo dos produ- dos). a complenidade esté ausente na maior parte das demais entidades, sejam elas not sem fins lucrtivos, Dessa maneira,o processo orgamentatio tende a ser faci “Neste capitulo, presentaremos as principais variveis que devem ser observa- ‘para o orgamento de alguns tipos de entidades nio-industriai, naqueles pontos que ha uma diferenciagio signifcativa que tern de ser observada, importante ressallar que, para algumas empresas 0 orgamento pod vir aser 0 instrumento de gestdo. A eventual maior facilidade da estruturacio do to permite uma uilizacdo até mais efetiva na gestao da entidade. tamento de receitas, que compreende a previsio de quantidades e precos uni Fios das mercadorias, produtos e servigos, é o principal orgamento de qualquer de, De um modo geral,é ele que deve também receber a maior parte das aten- fdas diferenciagdes em relagéo ao das empresas industrais. Solucionado © eamento de receitas, 0s demais orgamentos seguem 0s parametros e premissas jé zentados nos Capitulos 5a 7.188 Puwenueo oxen aot Towson ‘A base para 0 orgamento de receitas esté na demonstragdo de resultados de cada entidade. Assim, a clasificagdo contabil das principais receitas é o caminho para 0 ‘orgamento das receitas. Por exemplo, os diversos tipos de receita de um banco (recei tas de intermediagio, taxas etc.) 6 que dio a base para estruturar o orgamento de receitas desse tipo de entidade. (Outro elemento para o auxilio na estruturagao do orgamento de receitas é a iden- tifcagio ¢ classificagio das mercadorias, produtos e servigos, com base nas listas de pregos de vendas, A lista de precos individualiza cada item a ser vendido no seu ‘maior grau de detalhe, Partindo dela, estrutura-se o orgamento de receitas, com pre~ os e quantidades de cada item vendavel. No caso de entidades em que a quantidade de itens vendaveis € muito grande (por exemplo, venda de pegas de reposi¢ao de automéveis), provavelmente havers a necessidade de uum processo de selego dos principais itens e classificagéo em gru- pos de itens, para faciltar 0 processo de calculo. No aso da adogao do conceito de grupo de itens, os precos a serem adotados tenderdo a representar um prego médio dls itens do grupo. ‘Outra variavel a ser considerada no orgamento das receitas ¢ a segmentagio da empresa em divisdes, departamentos, dreas, filiais etc, jé que a identificagio das ‘mercadorias, proditos e servigos pelos segmentos da empresa é fundamental. 8.2 Empresas Comerciais As empresas comerciais, de um modo geral, trabalham com muitas vatiedades de mercadorias, ¢ muitos itens dentro dessas variedades. Outrossim, nao ha dificulda’ des no custeamento das mercadorias, pois no hé transformagio, bem como na obtencio dos pregos de vendas, com ou sem impostos, pois sdo facilmente obtidos, tanto dos sistemas de informagties operaciorais e gerenciais, ou mesmo em termos de pregos de mercado. ‘Também nao ha muita dificuldade na identiticagao e determinagao das premissas dos estoques finais, porque o giro de cada tipo de mercadoria é conhecido e, em linhas gerais, um giro répido, e a gestdo dos estoques é fundamental para a obten- cio do lucro (e mesmo para © ndo perecimerto de algumas mercadorias). ‘Como jd haviamos colocado no t6pico anterior, o maior trabalho para o orgamen: to de vendas consiste na adequada classificago das mercadorias. Em linhas gerais, deve-se classificar as mercadorias por tipos, setores, departamentos, natureza etc Dentro de cada segmentacdo de classficagéc, isolam-se 0s itens que devem ser tra~ tados individualmente, os itens que clevem ser tratados em grupo e 0s itens tratados coma outros. Por exemplo, em um grande supermercado, um critéio a ser seguido pode ser © seguinte:os Las Poort Orcworo ox owas wiowouIMS 189 1. Classifica as receitas por dreas ou pontos de venda (géneros alimenticios de pri- ‘meira necessidade, agougue, peixaria, padaria,frios, enlatados, bolachas e doces, ‘massas, material de higiene, material de limpeza, cervejas, refrigerantes, outras, bebidas, vestuario e calcados, e'etroeletrGnicos etc) 2. Dentro de cada érea, identifica: os produtos que meregam individualmente um ‘orgamento, sendo eles os que tim o maior volume de venda e devem ser moni- torados especificamente. 3, Agmupar os demais itens como sendo um produto, desde que as quantidadies e os precos médios tenham condigdes de ser representativos © ndo distorgam 0 total ‘orgado. 4, Tratar os itens de volume menor de venda apenas por valores médios mensais, sem a necessidade de quantificar as quantidades previstas. Se estamos diante de cadeias de lojas comerciais, os oramentos deverdo ser pot lojas,divisdes, departamentos etc. Se as vendas dependerem de filiais, o orcamente conterplara cada filial, para depcis consolidar 0 orgamento geral das receitas de toda a organizagao. Higje 0 comércio, mesmo os de tamanho considerado pequeno, tem tecnologia € sistemas de informagdes que permite obter os dados reais das vendas,jé com @ lassifcagdo desejada, a partir dos PDV (Pontos de Vendas nos caixas)e dos sistemas de cortrole de estoques integrados aos PDVs. Os dados extraidos dos PDVs e con- solidados dentro de um modelo gerencial server tanto para avaliagdo dos resultados reais como para a preparacio dos orgamentos. O orgamento que se segue na importincia 60 orgamento de compras ¢ consumo, Com cs dados do orgamento de receitas, o trabalho & orgar os pregos de compra, nic hhavendo dificuldades na obtengio dos dados quantitativos. (Osdemais orcamentos, principalmente o das despesas, seguem o método tradi- ional de orgamento pelos centros de custo, departamentos etc. Como a maioria é custo fixo em natureza, ndo ha nenhuma condigo diferenciada para esse orgamen- to de despesas nas empresas comercais, Oscuidados normais de separasio das vendas em condigio vista das vendas na ‘condigio a prazo, separando os juss cobrados, as provisées de inadimpléncias, per das, scbras nos estoques etc, deven ser considerades. 8.3 Empresus de Servicos ‘As empresas de servigos caracterizam-se, de um modo geral, por uma estrutura sig- nificatva em termos de valor de suas operacées, dos gastos com a mao-de-obra e as despesas decorrentes do pessoal, com caracteristcas de custos fms. Portanto, 0 orga- mento das despesas departamentais ¢ extremamente importante.