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Comportamento Gerencial: Prof. Evaristo M. Neves
Comportamento Gerencial: Prof. Evaristo M. Neves
E-mail: emneves@esalq.usp.br
As bases do poder
Autoridade Tradicional - Os costumes Autoridade Carismtica - A pessoa
P
O
D
E
G E R E N
Estilo Autocrtico O gerente decide sozinho Estilo Democrtico Gerente e subordinados decidem juntos Estilo Liberal Subordinados decidem sozinhos
B O R D I N
T
E
A
D O S
Liberal
Democrtico
Autocrtico
QUALIDADE
Comportamento Democrtico
Democrtico
recomendvel sempre que o problema precisar de uma soluo que, simultaneamente, atenda aos interesses da organizao e seja atraente para as pessoas que nela trabalham.
O
S
D E M O C R T I C O S
Comportamento Autocrtico
Autocrtico
Autoritarismo
Ordens no so precedidas de discusso; Estilo feitor de escravos; Formas patolgicas de uso da autoridade; Soluo autocrtica, criada exclusivamente pelo gerente sem participao dos interessados.
Autocrtico
Orientador
O gerente, de forma educada, diz ao subordinado o que ele deve fazer e de que maneira; Benfico para um indivduo recmchegado.
O
S
A U T O C R T I C O S
Comportamento Liberal
Liberal
O gerente deixa para os subordinados a responsabilidade de tomar determinadas decises sem delas participar, e as confirma, sejam elas quais forem; Delegao: existncia de problema cujo impacto emocional sobre as pessoas elevado, mas que apresenta baixo requisitos de qualidade (Ex.:equipamento a ser distribudo entre pessoas com as mesma qualificaes); Implica abdicar da prerrogativa de tomar decises.
G
E R
Comp. Autocrtico
Participao
E
N T E
Comp. Democrtico
Comp. Liberal
S U B O R D I N A D O S
Autoritarismo
Uso incorreto
Omisso
Os verdadeiros lderes
Lderes so pessoas que atuam com coerncia e congruncia entre as palavras, aes e tarefas. Esto constantemente em execuo, como tambm sabem a importncia de delegar, de viver aquilo que pregam e jamais podem ser flagrados num ato em que faltem com a verdade. Caso isto ocorra, perdem a confiabilidade (Que as aes confirmem as palavras)
Os verdadeiros lderes
O lder sabe da importncia de compartilhar novos aprendizados, criando um espao de realizaes que reflete o que cada um oferece de melhor, mostrando sempre que nenhum de ns melhor que todos ns juntos sempre bom lembrar que nenhum lder conseguir liderana sem antes aprender a se auto-liderar.
2.
4. Estruturao do trabalho: Para atingir seus objetivos pessoais e profissionais o gerente tem de estruturar seu prprio cargo e trabalho e duas coisas vo ajud-lo nisso: a descrio de seu cargo e a administrao do tempo.
Dar ordens: A ordem deve ser justa, clara, objetiva, personalizada e deve passar certeza, sem ameaa de contraordem.
Motivao e Satisfao
SATISFAO: Fatores extrnsecos do trabalho Ambiente (contexto) do trabalho Fatores ambientais MOTIVAO: Fatores intrnsecos Contedo do trabalho Fatores motivacionais
Motivao e Satisfao
Fatores Extrnsecos Ausncia
Deixa o indivduo insatisfeito, mas no necessariamente desmotivado (INSATISFAO)
Presena
Deixa o indivduo satisfeito, mas no o motiva necessariamente (SATISFAO) Deixa o indivduo motivado (MOTIVAO)
Intrnsecos
Pagamento Colegas Prticas e polticas da empresa Condies de trabalho Segurana no trabalho Qualidade tcnica e administrativa da chefia
O trabalho em si Possibilidade de crescimento Iniciativa Progresso Responsabilidade Desafio Reconhecimento Poder de deciso
Os estmulos ao comportamento
I N D I V D U O C O M P O R T A M E N T O
NECESSIDADES
ORGANISMO
COMPORTAMENTO (AO)
A dinmica da motivao
Cultura (normas e valores da comunidade) Grupo de trabalho (normas de trabalho de equipe) Experincias passadas do indivduo Situao pessoal - necessidades (in) satisfeitas do indivduo
...criam um padro especfico de necessidades...
NECESSIDADES
INDIVDUO
COMPORTAMENTO HUMANO
Teoria da expectativa
Procura explicar a cadeia de causas e efeitos que vai desde o esforo inicial at a recompensa
Estabelece que o esforo depende do valor percebido de recompensa
Teoria da expectativa
A importncia percebida da recompensa depende da satisfao associada a sua obteno e representa o atrativo que vai desencadear o esforo inicial
Recompensas muito desejadas tem a probabilidade de produzir altos nveis de desempenho, que por sua vez requerem grande esforo para serem alcanadas
Teoria da expectativa
Procura explicar como as crenas e expectativa que as pessoas tm a respeito de seu trabalho combinamse com a fora de seus desejos, para produzir algum tipo de fora motivacional
Teoria da expectativa
Em essncia, a teoria estabelece que:
NECESSIDADES PRIMRIAS
contra
Necessidades sociais: amizade, afeto, interao e aceitao dentro do grupo e da sociedade Necessidades de estima: auto-estima e estima por parte dos outros
Necessidades bsicas
3. Uma vez atendida, a necessidade perde sua fora motivadora e a pessoa passa a perseguir a necessidade seguinte.
preciso gerar uma motivao constante e sustentvel. Motivar significa dar um motivo para que alguma coisa boa seja feita. Se houver forte comprometimento e confiana dentro da equipe, qualquer motivao praticamente indestrutvel.
ATITUDE
Atitudes so declaraes de carter avaliativo favorveis ou desfavorveis em relao a objetos, pessoas ou acontecimentos (Robbins, 2001).
B. Envolvimento com o trabalho mede o grau em que uma pessoa se identifica psicologicamente com seu trabalho e considera seu nvel de desempenho como importante na valorizao de si mesma;
Juntando as peas (B e C): alto envolvimento com o trabalho significa identificao da pessoa com seu trabalho especfico, ao passo que comprometimento com a organizao significa a identificao da pessoa com a sua organizao.
Motivao e atitude
(John R. Stanek)
Uma empresa s conseguir chegar ao mximo desempenho se tiver uma fora de trabalho altamente engajada. Estudos comprovaram que esse comprometimento ajuda a lucratividade A questo saber como motivar pessoas que hoje esto mais preocupadas com a prpria carreira a abraarem o projeto da organizao (Stanek)
Motivao e atitude
(John R. Stanek)
Uma das concluses que uma organizao com inteno de prosperar no mundo globalizado precisa esclarecer para os funcionrios aonde quer chegar e qual o papel deles nesse processo. Mais que isso, deve ouvi-los sempre.
impossvel competir hoje numa escala mundial com trabalhadores desmotivados. Um problema que uma pessoa tem trabalho, mas no consegue estar no emprego que gostaria
(John R. Stanek, CEO da Consultoria ISR durante 30 anos, pesquisa clima organizacional e transformaes nas relaes de trabalho. A ISR j ouviu 35 milhes de empregados de 3 mil companhias em mais de 100 pases).
Fatores promocionais:
Treinamento
Educao
Experincia Interao social
Ao dos gerentes/dirigentes
PERCEPO
a maneira de interpretar fatos, objetos e informaes que o ambiente fornece. A interpretao uma decodificao que empresta significado e valor para fato, objeto ou informao. Diferentes pessoas que recebem a mesma informao reagem de forma diferente e, por esse motivo, a realidade objetiva provoca sentimentos diferentes conforme o observador.
PERCEPO
A diversidade de reaes produto de diferentes fatores: a) Experincia: fatos e pessoas associados a experincias e sensaes agradveis so lembrados de formas positivas; b) Importncia percebida da informao: as reaes variam de acordo com a importncia que a fonte da informao apresenta para quem a recebe; c) Preferncias e caractersticas: idade, preferncias ideolgicas, emprego e outras caractersticas das pessoas afetam o significado da informao recebida.
PERCEPO
A percepo funciona como par de culos psicolgicos, por meio dos quais os estmulos do ambiente so interpretados. A percepo um dos principais processos que afetam a motivao, porque empresta significado e valor aos estmulos e motivos, resultando em padres especficos de comportamento para indivduos e grupos sociais.
PERCEPO
Assim, as diferenas individuais (conhecimentos; habilidades e aptides; atitudes e interesses; necessidades e percepo) influenciadas pelos valores sociais e individuais, personalidade e experincia pessoal, afetam de modo decisivo a importncia e o valor dos estmulos externos. Para tornar mais eficaz seu papel, o chefe/gerente deve ter uma compreenso desses fatores (Teoria
Geral de Administrao A. Maximiano)
COMUNICAO
Habilidade fundamental para voc ir em algum lugar melhor em sua carreira. Toda ao comunicativa requer que se leve em conta o ponto de vista do receptor e no do emissor (fonte).
Comunicao
O que preciso aprender e saber a) Quatro aspectos da comunicao: 1. Linguagem: adequada, clara, concisa, objetiva, temtica e atual; 2. Interesse: pertinncia daquilo que vai ser dito. No ficar dizendo coisas que no tem nada a ver, ou contar histrias ou fatos nas quais ningum est interessado. No considerar apenas o interesse prprio; 3. Referncias: argumentos slidos, informaes precisas (eu li`no sei aonde... Eu acho que voc encontrar... no sei no); e, 4. Timing: questo do tempo certo.
Comunicao
b) Necessidade de preparar antecipadamente a ao da comunicao Que resultados eu quero obter com essa ao Check list de planejamento: O QUE sobre o que eu vou falar? QUEM para quem eu vou falar? QUANDO quando o momento certo? COMO como falar direito, que linguagem usar? ONDE onde falar? QUANTO quanto eu quero ganhar com isso?
Comunicao
c) Obter feedback de seu interlocutor
Quando se obtm um retorno espontneo do entendimento do receptor, o grau de segurana do emissor (fonte) muito maior. mais ou menos a diferena que existe entre fazer a pessoa decorar uma informao e compreend-la de fato.
Quando se compreende, no se esquece facilmente (W. Galvo da W2 Comunicao Negocial).
Comunicao
Cuidado com a comunicao. Sessenta por cento de todos os problemas administrativos resultam de ineficincias na comunicao (Peter Drucker);
Em comunicao oral nunca se esquea que entre os inmeros recursos para uma pessoa se tornar chata, dois se destacam como insuportveis: ficar falando de faanhas ou qualidades pessoais e contar histrias muito longas (Annimo)
Comunicao
Erros comuns na comunicao:
1. Falar, falar, falar e no dizer nada. Contar tudo nos mnimos detalhes e ningum entender nada; 2. Falar uma coisa e o corpo dizer outra. Nossos gestos e expresses esto a nos denunciar o tempo todo; portanto, preciso aprender a dominar o corpo; 3. Impor o seu pensamento;
Comunicao
Erros comuns na comunicao:
4. Falta de empatia. Empatia colocar-se psicolgicamente e emocionalmente no lugar do outro (almas gemeas). Sempre procure colocar-se no lugar de seus alunos, ou clientes, ou colaboradores e analisar com sensibilidade as demais opinies. 5. No olhar para quem est falando. Essa de matar e, pior, super desmotivante. Trata-se de uma questo de respeito
Comunicao
Erros comuns na comunicao: 6. No aguardar a resposta. Essa outra campe. No atropele os pensamentos alheios; 7. No saber ouvir. Saber ouvir e como ouvir uma grande tcnica de motivao. Ento, oua com pacincia e amor; 8. No pensar antes de responder. Normalmente, essa a causa de grandes gafes e a responsvel mais comum por desentendimentos pessoais;
(fonte: Motivando o talento humano, Paulo H. de Arajo, Ed. Eco, p.49-51).
O que evitar nas apresentaes: Excesso de telas. Enche o quadro e a pacincia, mas no explica nada. Letras midas, com texto e grficos demais. D sono. Evite sempre slides muito poludo.