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NDICE

Introduo Anlise Estratgica A burocracia da Abertura Localizao Geogrfica Configurao de uma Indstria Grfica Marketing e Vendas Processos / Equipamentos Administrao Financeira ROI Apndice I Siglas, Impostos e Informaes Relevantes Apndice II Processos de Produo

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COMO ABRIR UMA GRFICA

INTRODUO: Abrir uma grfica uma deciso estratgica que deve ser muito bem estruturada. O fato de se ter conhecimento tcnico em alguma rea, de dispor de algum capital e muita vontade de se tornar um empreendedor so condies necessrias porm no suficientes para que se obtenha sucesso. A inteno desta Cartilha prover ao potencial empreendedor uma srie de informaes que devem ser analisadas antes da tomada de deciso final e, se esta deciso for no sentido da abertura de uma nova empresa, queremos que ela sirva como um check-list para que nenhuma providncia relevante venha a ser deixada para segundo plano, podendo gerar problemas futuros ao negcio. importante que os dados e as informaes que serviro de base para a sua deciso, no devem ser tiradas de hipteses no fundamentadas, os to conhecidos acho que.... Voc tem que fazer pesquisas, analisar informaes, conversar com pessoas do ramo, para que no se cometa o erro de tomar uma deciso certa com os dados disponveis e ver no futuro as coisas no darem certo por se perceber que a sua base de informaes era incorreta.

ANLISE ESTRATGICA Vamos analisar os principais pontos estratgicos para a abertura de uma empresa: Mercado: escolha, ambientes, concorrentes, ameaas, oportunidades. Existem duas perguntas bsicas que devem ser as primeiras a serem respondidas no processo de anlise de viabilizao de uma nova empresa. - O que eu vou vender? - Para quem eu vou vender? A anlise sobre O QUE ser vendido ao seu cliente nos remete ao conceito de Diferencial Competitivo. Deve-se ter conscincia de que o mercado j est estabelecido, com fornecedores, clientes, concorrentes e que a sua chegada s se justifica se houver alguma quebra deste equilbrio. O que se quer dizer de forma prtica: se voc for apenas mais um o mercado no ir perceber a diferena. Logo, voc precisa ter alguma resposta para as seguintes perguntas: - O que o meu produto ou servio ir oferecer aos meus potenciais clientes que os far pelo menos experimentar trabalhar comigo (primeira compra)? Voc tem alguma comprovao prtica desta resposta? - O que far os meus clientes abandonarem os fornecedores atuais e passar a trabalhar consistentemente comigo?

- O que far os meus clientes permanecerem comigo quando os fornecedores anteriores tentarem reconquistar o cliente perdido? - Estarei preparado para no perder clientes? Estes sero os seus DIFERENCIAIS COMPETITIVOS, que podem ser aspectos relativos a Qualidade, Preos, Prazos, Atendimento, Tecnologia, Servios Agregados, ou algum outro aspecto que voc perceba que a sua empresa ter e que no ser fcil para as empresas estabelecidas copiarem ou anularem este diferencial rapidamente. A anlise sobre o seu alvo, isto , PARA QUEM voc ir vender o seu produto/servio, te leva a pensar nos seguintes tpicos: - Voc j tem algum cliente potencial que j se comprometeu a experimentar o seu produto/servio? - Voc tem uma rede de contatos de clientes potenciais que estariam dispostos a pelo menos atend-lo para que voc possa apresentar a sua empresa? - Voc sabe quem so os seus concorrentes, isto , de quem estes seus clientes potenciais compram atualmente? - Voc j apresentou um modelo ou projeto do seu trabalho para algum cliente potencial? - Voc j decidiu qual o padro de clientes que voc quer ter? - Voc j decidiu a abrangncia geogrfica da sua empresa? Este ser o seu PBLICO ALVO. para eles que dever ser efetuada a sua estratgia. a necessidade deles que dever ser atendida, para que o seu empreendimento tenha sucesso.
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E como ltima anlise deste tpico, voc deve sempre ter conscincia que sua empresa nunca estar sozinha no mercado. Ele ter CONCORRENTE. E com relao concorrncia voc deve fazer periodicamente os seguintes questionamentos: Pontos Fortes: Quais sero os pontos onde serei melhor que os meus concorrentes. E que portanto devem ser valorizados junto aos meus clientes para criar diferenciais competitivos. Pontos Fracos: Quais sero os pontos onde sei que no conseguirei atingir o nvel dos meus melhores concorrentes. E o que devo fazer para compensar esta desvantagem perante meus clientes. Oportunidades: O que est acontecendo ou pode acontecer no mercado onde atuo que pode me criar uma situao estratgica favorvel para conseguir novos clientes ou ampliar a atuao em clientes atuais. Como posso capitalizar estas vantagens junto aos clientes neste momento. Ameaas: O que est acontecendo ou pode acontecer no mercado onde atuo que pode me criar uma situao estratgica desfavorvel propiciando aos concorrentes a tomada de meus clientes. O que devo fazer agora para evitar que esta situao desfavorvel acontea ou como devo me preparar para reagir se o fato for inevitvel. Se aps esta anlise, voc est seguro que tem O QUE vender, sabe PA R A Q U E M v e n d e r e s e s e n t e p r e p a r a d o p a r a e n f r e n t a r a CONCORRNCIA, v em frente, mas prepare-se pois o trabalho est apenas comeando...

A BUROCRACIA DA ABERTURA Toda empresa tem uma personalidade jurdica prpria, e para que a empresa seja constituda necessrio que seus proprietrios cumpram um longo percurso pelos diversos nveis dos poderes Municipais, Estaduais e Federao. Tenha em mente que o seu negcio Grfica e no abrir empresas, para isso existe um profissional especializado que vai orientar na aber tura e regularizao da empresa, este profissional o contabilista o contador. Existem diversos rgos governamentais que precisam dar sua anuncia para o funcionamento da empresa. No Brasil uma empresa pode demorar mais de seis meses para estar completamente regularizada, devido a burocracia. Alguns dos principais rgos que a empresa deve ser registrada: Receita Federal - CNPJ Fazenda Estadual (mesmo que sua grfica s preste ser vio, obrigatrio o registro na fazenda do Estado para obter a Inscrio Estadual - IE). CETESB Corpo de Bombeiros Prefeitura Municipal - ISS Previdncia Social INSS Registro do Contrato Social na Junta Comercial Os tramites dentro destes rgos so complexos e por essa razo necessrio um profissional experiente para esta tarefa, mas a escolha deve ser muito criteriosa pois o contador trabalhar com informaes confidenciais dos scios da empresa. Por essa razo seja muito cuidadoso na escolha, converse com pessoas conhecidas para
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pegar indicaes, confirme com outras empresas a idoneidade do escritrio contbil indicado. Muito embora o contabilista cuide da burocracia contbil fiscal, os donos de empresas no podem deixar de acompanhar o que esta sendo feito, regularmente deve-se pedir os livros fiscais para serem analisados quanto aos seus lanamentos contbeis (Notas fiscais de entradas e sadas) e fazer o pagamento das guias de recolhimento de impostos e taxas pela empresa e no pelo escritrio de contabilidade. importante lembrar que ser empresrio muito bom mas junto da satisfao existe a responsabilidade civil e criminal da empresa que recai sobre os scios. LOCALIZAO GEOGRFICA Este um ponto crucial no projeto inicial de uma grfica. E no um item de fcil deciso pois podemos tomar esta deciso com base em vrios aspectos distintos. E um lembrete: mesmo que j exista um galpo ou um terreno prprio interessante fazer esta anlise anteriormente para se ter idia da amplitude de possveis problemas que possam surgir devido a uma localizao geogrfica inadequada. Observemos ento quais aspectos devem ser levados em conta: - Adequao aos clientes - Adequao aos fornecedores - Adequao aos funcionrios - Aspectos econmico-financeiros Vamos analis-los individualmente:

- Adequao aos clientes: Este aspecto relevante em algumas situaes: quando o cliente precisa ir com certa freqncia grfica para entregar originais ou fazer aprovaes; ou quando a distancia provoca variaes no prazo (pelo tempo de transporte) ou preo (frete). Veja que o conceito de distancia relativo, dependendo do ramo de atividade da grfica. Por exemplo, um fotolito ou uma grfica rpida tm uma noo de proximidade ao cliente completamente diferente de uma grfica editorial ou de jornais. O importante que a grfica no pode permitir que o fator distncia seja uma desvantagem competitiva em relao aos seus concorrentes. Uma dica interessante que, se voc tem clientes espalhados pelo pas ou precisa distribuir o seu produto, pode ser muito interessante estar prximo de transportadoras e/ou distribuidoras; ou ainda aeroportos/ portos se for o caso. - Adequao aos fornecedores: Cabem aqui duas observaes: 1) o fornecedor tem que estar perto o suficiente para que no incidam custos adicionais altos em funo de fretes e 2) a infraestrutura do local deve ser adequada forma que os materiais so entregues. Se existe o interesse em receber papel em carretas de 15 ou 18 m no se deve alugar um galpo numa rua estreita e movimentada. - Adequao aos funcionrios: Se mo de obra fator de competitividade deve-se pensar um ter fatores positivos que segurem seus funcionrios na empresa e que sejam atrativos para funcionrios que voc queira contratar. Logo, estar num local que tenha acesso fcil por vrios meios de transporte, seja um local seguro e que tenha toda uma infraestrutura
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de servios (restaurantes, farmcias, bancos, etc.) pode ser bastante conveniente no aspecto motivacional dos funcionrios. Veja, porm, que todos estes aspectos so possveis de serem substitudos em empresas mais afastadas por uma estrutura interna que garanta as mesmas comodidades (transporte fretado, ambulatrio, posto bancrio, rea de lazer, etc.). Isto, porm, tem um custo, muitas vezes alto, que incidir no preo do produto final. - Aspectos econmico financeiros: Alm de tudo o que foi apresentado at agora, existe um aspecto que pode sozinho ser mais relevante que todos os outros: a tarifao de impostos. Atualmente alguns impostos tm tarifas diferenciadas em funo da localizao: O ICMS varia por estados; o ISS varia por cidades e muitas vezes a diferena de tarifao, que incide diretamente no preo do produto, faz com que empresas ganhem ou percam competitividade em funo de sua localizao. Logo esta deciso fundamental e deve ser tomada sempre em funo das vantagens competitivas que esto associadas a ela. Alm disso, o abastecimento de energia, gua, gs, telecomunicaes deve ser bem observado porque planos contingenciais para esses problemas costumam ser muito caros (geradores, caminhes de gua, antenas, etc.) E deve-se tambm pensar na segurana da regio (que pode implicar em aumento de custos para vigilncia, preservao do patrimnio), na proteo contra intempries (chuvas, enchentes, ventos, etc) e na infraestrutura de servios pblicos (Bombeiros, Polcia, Hospital, Correio) Todos estes aspectos observados luz do negcio que se quer montar daro uma boa indicao do local ideal para a grfica ser montada.

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CONFIGURAO DE UMA INDSTRIA GRFICA Ao se pensar na estruturao de uma indstria grfica temos que considerar 3 grandes blocos a serem analisados / estruturados: a) Comercializao dos produtos / servios b) Industrializao dos produtos / servios c) Funes de apoio (staff) Vamos analis-los individualmente A - Comercializao A empresa no existe se no houver venda e na indstria grfica este processo tem 2 caractersticas: - a venda de produto grfico uma venda tcnica; - a venda de produto grfico quase sempre proveniente de um projeto especfico (produo sob encomenda) Por tanto ser necessrio uma equipe de Vendas que conhea tecnicamente o produto a ser vendido e aparece tambm de forma marcante a figura do Oramentista, que o projetista do produto grfico e que em muitas ocasies fator crtico de sucesso no processo de comercializao. Existem no mercado softwares especializados em oramentao de produtos grficos que podem ser boas ferramentas de apoio ao processo, mas que no substituem a necessidade de se ter um bom oramentista. B - Industrializao de produtos / servios Podemos dividir o processo de produo em 3 grandes sub itens: a) Pr Impresso, que vai do original do cliente at a matriz de impresso b) Impresso c) Acabamento: processos que vo da folha/caderno impresso ao produto final embalado.
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 bastante comum (porm no absolutamente necessrio) que a Impresso seja a alma do processo. normalmente onde se colocam as maiores atenes e investimentos da empresa. A Pr Impresso pode ser terceirizada (e aqui temos um grupo de empresas que se especializou nesta rea para prestar servios s grficas ou diretamente aos clientes), mas se esta no for a inteno, deve-se saber que o investimento bastante menor que o da Impresso. Investe-se em computadores e equipamentos para execuo de matrizes, sendo que o item mais relevante seja o CTP . Porm o que fator crtico na Pr Impresso a capacitao dos operadores, que fazem diferena na boa utilizao dos recursos. O Acabamento tem a vantagem de permitir que vrias atividades possam ser feitas manualmente o que demanda menor investimento em equipamentos. Esta afirmao porm no vale quando os volumes comeam a ficar maiores, mas ainda assim resta a alternativa das terceirizaes. Para quem optar por ter Acabamento interno o fator crtico a formao de equipes habilidosas e bem comandadas para executar as tarefas demandadas. Ter uma liderana que conhea Tempos e Mtodos, montagem de linhas de produo e que saiba motivar uma equipe fundamental. A Impresso onde vo estar os maiores fatores de diferenciao competitiva e os maiores investimentos. Se falarmos de impressoras novas no difcil nos referirmos a centenas de milhares (ou milhes) de Reais. Existe um mercado de mquinas usadas que pode ser utilizado porm que requer toda uma srie de cuidados para que no se invista seu capital em equipamentos obsoletos ou em ms condies de uso. Tambm aqui mo de obra especializada fator crtico. Um bom impressor utiliza bem o recurso ganhando produtividade e desperdiando pouca matria prima.
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C - Funes de Apoio (Staff) Algumas atividades de apoio tero que ser feitas ( e bem feitas ) para que o empreendimento v adiante. No necessrio que existam setores ou pessoas especficas para cada uma destas funes, porm quem fizer estas tarefas deve saber o que faz e fazer o que deve ser feito bem feito. So elas: - Suporte Tcnico preciso que exista ateno especial para a qualidade e desempenho das matrias primas, para a especificao e controle dos materiais auxiliares e para o acompanhamento tcnico do processo, alm do supor te tcnico s manutenes dos equipamentos. Todas estas atividades demandam um profissional altamente tcnico e proativo. E o resultado do trabalho deste profissional a tranqilidade ao grupo operacional para conseguir os ndices de produtividade e qualidade necessrios. - Programao de Produo (PCP) O seqenciamento da produo fator crtico de sucesso no atendimento aos clientes. Executar esta tarefa com competncia leva os setores da produo e terem menos tempos mortos e se obtm o melhor resultado dos recursos produtivos. O profissional que executa esta tarefa deve conhecer profundamente os produtos da empresa, conhecer os recursos produtivos e dominar os fluxos produtivos pois sua misso conciliar tecnicamente o possvel e o desejvel.

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- Compras muito comum se ouvir atualmente que as empresas conseguem mais lucro atualmente comprando do que vendendo, devido ao altssimo grau de concorrncia dos mercados. Logo a atividade de compra deve ser feito com a maior competncia possvel, alm da obvia necessidade de confiana nestas atividades. bastante comum que os prprios empresrios assumam esta atividade nas suas empresas, pelo menos nos principais materiais da empresa. - Administrao de Estoques Um aspecto bastante relevante para as empresas e em particular para empresas em incio de vida o capital de giro. E os estoques so fatores bastante influentes neste quesito. Deve-se administrar o estoque com muita ateno e a regra de ouro para o sucesso ter o menor estoque possvel desde que no se coloque em risco a continuidade da operao. E esta tarefa no das mais fceis. Por isso contar com a competncia de algum nesta rea vital. Existem pessoas no mercado com conhecimentos nesta rea, mas recomendvel que quem cuide deste processo tenha um bom conhecimento do processo industrial com o objetivo de definir claramente sobre quais os itens que devem ter estoque, qual deve ser o estoque mnimo e qual deve ser o lote de compra. Se a deciso da empresa for usar algum interno, extremamente recomendvel que esta pessoa seja capacitada para a funo. - Expedio Este processo de apoio pode parecer muito simples, mas ele envolve alguns aspectos bastante importantes para a empresa. A deciso de ter veculos prprios ou terceirizar o processo. A ligao com as reas de Faturamento e com a Produo da empresa. Note-se aqui que
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a Expedio pode funcionar como o representante do cliente para a produo. A Expedio tem as datas de entrega e pode, junto com o PCP , puxar a produo para atender os prazos solicitados. Alm disso, tem a possibilidade atravs das entregas de ter contato direto com o cliente e ajudar a empresa com uma avaliao inicial do cliente logo aps a entrega. - Recursos Humanos (DP, Treinamentos, Contrataes, etc.) Aqui estamos falando da essncia de uma empresa. As empresas so compostas de pessoas e o sucesso do empreendimento est totalmente ligado ao sucesso de seus componentes. bsico que as empresas precisam contratar bem, capacitar seus funcionrios e criar para eles o ambiente adequado para a otimizao de seu desempenho. uma tarefa que exige conhecimento, sensibilidade e ateno e que se no for bem efetuada pode por em risco todo o empreendimento, mesmo que todo o resto for feito com perfeio. - Suporte Administrativo O papel da administrao numa empresa no estgio inicial equilibrar o entusiasmo dos empreendedores que s vem a parte boa do negcio. Por definio os empreendedores so otimistas e necessrio que algum equilibre esta equao para que as decises do dia a dia no sejam atabalhoadas ou ousadas demais. preciso dar um passo de cada vez e com sabedoria. E esse o papel da Administrao: dar uma palavra fria, fruto de uma anlise com foco em finanas para dar suporte ao processo de crescimento da empresa. fundamental que a administrao tenha um mnimo de fora poltica na estrutura para poder gerar discusses saudveis e equilibradas sobre os passos que o empreendimento deve dar.

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- Contabilidade / Fiscal Aqui a grande deciso a tomar se este processo deve ser feito internamente ou terceirizado. Usualmente comea-se com o processo nas mos de terceiros e medida que a empresa vai crescendo, avalia-se periodicamente as vantagens e desvantagens de se ter o processo internamente. MARKETING E VENDAS O incio de qualquer empreendimento comea com o relacionamento com o cliente, com a venda. Logo este o primeiro tema a ser tratado aps a estruturao da empresa: O que venda? Venda a tcnica de troca que visa convencer o cliente a trocar o seu dinheiro por um produto ou servio. A venda no setor grfico caracteriza-se por uma relao de negcio para negcio conhecida como Business to Business (B2B), por essa razo a venda pessoal muito importante. No ramo grfico costuma-se utilizar a administrao de carteira para a gesto de vendas, ou seja, cada vendedor administra uma carteira de clientes. O quadro a seguir mostra de maneira resumida os passos para uma boa venda.

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Passos da venda
Prospeco

Descrio
fundamental saber quem e quem No meu potencial cliente. Hoje o mercado segmentado, e antes de ir a campo vender, tenho que saber claramente quem so seus potenciais clientes, porque eles compram, como eles compram, onde eles compram, quando eles compram.... Esta a etapa onde a maioria dos vendedores reclama a etapa em que a ansiedade vem tona e o trabalho que a maioria dos profissionais de venda no gosta de fazer. O primeiro contato com o cliente! A palavra-chave Investigao. Saber quem realmente decide, quem especifica produto, quem compra, quem usa e assim por diante. Nesta etapa, temos que obter a maior quantidade possvel de informaes daquele potencial cliente de forma que eu possa entender as suas necessidades, problemas e desejos. Inicie identificando quem so os interlocutores dos clientes e seu papel no processo de compra: iniciador, comprador, usurio, influenciador, decisor... Revise as informaes que voc possui do cliente e de sua necessidade. Obtenha informaes adicionais se necessrio. NUNCA CONSTRUA UMA PROPOSTA COM INFORMAES, INSUFICIENTES OU POUCO CLARAS.

Abordagem Inicial

Planejamento da soluo

Passos da venda
Preparando e Apresentando a proposta

Descrio

Prepare sua oferta levando em considerao os atributos do seu produto que o cliente mais valoriza,e as fortalezas e fraquezas da concorrncia. Liste as principais objees que o cliente possa colocar e como voc pode super-las. A proposta e a sua apresentao devem ser feitas na linguagem do cliente, de forma lgica, clara e criativa. Deve ficar claro que a sua proposta efetivamente soluciona a necessidade/problema do seu cliente. No esquea: voc DEVE acreditar na sua proposta Esta fase que gera mais ansiedade nos vendedores e compradores. Quando se entra na fase de negociao porque o comprador est convencido de que deve comprar deste fornecedor. O cliente, s vezes parte direto para a negociao, quando ao final da proposta ele pergunta: qual o preo? Faa sua MANA: M elhor A lternativa de N egociar um A cordo, dentro de uma filosofia de Ganha x Ganha e trabalhe com este objetivo. A fase de fechamento na realidade no bem uma fase, mas um momento da venda. Ele acontece quando o cliente est sem objees e sem dvidas em relao proposta e, portanto, pronto para selar um acordo. Ao verificar que o fechamento est feito, faa um resumo de toda a proposta de da negociao. Formalize o fechamento da venda em um pedido ou assinatura em proposta e um aperto de mo cumprimentando pela deciso e pelo prazer em t-lo como cliente. Encerre a entrevista e imediatamente tome as providncias para que o que foi acordado seja efetivamente realizado Nunca abandone um cliente. Verifique pessoalmente se o que foi acordado com o cliente foi efetivamente realizado. Faa contato com o cliente para saber de sua satisfao e colocar-se a disposio dele para outras necessidades. Avise o cliente antecipadamente se algo que foi acordado no for ser realizado melhor voc avisar que algo ser deferente do acordado do que ele ligar reclamando Neste caso d algum tipo de compensao. Visite periodicamente seu cliente para saber de suas novas necessidades.

Negociando e superando objees

Fechamento

Ps-venda

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O que marketing? Marketing o processo gerencial que preocupa-se em conquistar e manter clientes. Devido ao aumento a concorrncia num mercado globalizado, o empresrio viu-se obrigado a voltar suas atenes, cada vez mais, para a competitividade da sua empresa. Para manter-se neste mercado competitivo s se conquista o sucesso atravs de um processo consistente de gesto. Esse processo deve contemplar os diversos subsistemas empresariais, com o objetivo de ajudar a empresa a cumprir sua misso. A Gesto do Marketing passa pelo mesmo processo citado, definida a misso da empresa e seus objetivos gerais. O processos de marketing segundo KOTLER & ARMSTRONG (1999:29) est dividido em 4 partes sendo: 1 ) Analisar as oportunidades de marketing, 2) Selecionar os consumidores alvos 3) Desenvolver o Mix de Marketing, 4) Administrar o esforo de marketing. Os quatro tpicos mostrados servem de orientao na estrutura do processo de marketing, mas vamos pensar de maneir mais pratica na formulao de uma estratgia. PROCESSOS / EQUIPAMENTOS Como j foi citado no aspecto estratgico da estruturao da empresa, o fundamental que se defina o produto que o mercado precisa. A definio do processo industrial para a execuo do produto e por conseqncia qual o equipamento adequado para a execuo do processo so decises secundrias que so resultado da viso estratgica do empreendimento.

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 relevante que isto seja dito neste momento pois corre-se o risco de que o processo de implementao da empresa seja feito no sentido inverso, isto , o candidato a empreendedor conhece um processo e sabe como se opera determinado equipamento e portanto vai abrir uma empresa por ter o domnio deste processo. Isto s deve ser feito se junto com estes aspectos houver uma absoluta certeza que existem lacunas estratgicas onde produtos que voc saiba gerar com estes processo e equipamentos possam atender os anseios de seus futuros clientes com um diferencial em relao concorrncia. Mas independente desta deciso inicial, sempre haver processos adicionais e equipamentos a serem incorporados na empresa e hora de decidir quais processos devem ser internalizados e quais os equipamentos que devem ser comprados. Com relao aos processos a pergunta chave a ser feita a seguinte: Devemos executar os processos tradicionais ou vamos implementar processos inovadores? Sob a tica do marketing sempre ser mais interessante que se implemente processos inovadores, porm cabe-se ressaltar alguns aspectos para auxiliar nesta tomada de deciso. - A implementao de processos inovadores j foi testada no mercado ou apenas o feeling do empreendedor que est mostrando que este processo ser bem aceito. Aqui a recomendao que se teste a inovao atravs de modelos ou lotes piloto antes da implementao do processo na empresa, com seus investimentos em equipamentos, materiais, pessoal, etc. Mostre a inovao para os seus clientes potenciais; oua atentamente a avaliao deles e s em caso de uma certeza quase absoluta de sucesso voc j deve iniciar o empreendimento de forma totalmente inovadora. Talvez uma boa a l te r n a t iva se h ouver dvi das seri a co m e a r c o m p r o c e sso s

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tradicionais e ir encaixando as inovaes de acordo com a aceitao do mercado. - Alm disso, voc tem a cer teza de como ir processar de forma industrial o seu processo? No corre o risco de prometer algo que se for sucesso, passar a ser um problema por incapacidade de atender adequadamente os seus clientes? E com relao aos equipamentos a pergunta chave : Compro equipamentos novos ou usados? A lgica inicial diria que se deva comprar equipamentos novos, porm o mercado de usados pode ser interessante e adequado sua capacidade de investimento. Alguns cuidados dever ser tomado ao se comprar equipamentos usados: - Prefira comprar equipamentos que esto em operao. Veja os equipamentos rodando e se voc no conhece o processo, leve algum especialista para ver o equipamento em operao - Prefira comprar equipamentos de empresas que do alguma garantia e assistncia tcnica - Pea sempre para que toda a documentao tcnica da mquina venha junto com a mesma. Os manuais de operao, instalao e manuteno so sempre muito teis, e ainda mais em equipamentos j com uma certa idade e com mais de uma instalao no seu histrico. - interessante levar um mecnico e um eletricista de sua confiana para avaliar o equipamento ainda em operao e passar para voc uma idia do investimento adicional para deixar o equipamento totalmente em ordem para a operao na sua empresa. Lembre-se que absolutamente natural que quando algum resolve vender um equipamento, os cuidados com manuteno so menores e alguns problemas poder precisar ser reparados. - O processo de reinstalao do equipamento vital para o sucesso da compra de um usado. Entregue a desmontagem e remontagem do equipamento a profissionais altamente especializados e que dem garantia do seu trabalho.

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ADMINISTRAO FINANCEIRA. A administrao financeira da industria grfica ou de qualquer outro negcio uma parte delicada da gesto empresarial. A gesto financeira deve ter alguns focos bem definidos dentro da empresa. Os principais so; Controle de pagamentos (contas a pagar) Controle de contas a receber Planejamento dos recursos e dos fluxos financeiros. A administrao financeira no tem a preocupao o registro histrico das entradas e sadas, que ocorreram na empresa durante um determinado perodo, isto na verdade preocupao da contabilidade, mas se preocupa com os recebimentos e pagamentos que devem ocorrer independente de perodos de registro. O relatrio mais importante do Departamento financeiro o fluxo de caixa, ele deve ser o guia do administrador financeiro para a t o m a d a de deciso. O fluxo de caixa deve ser alimentado diariamente, para que o administrador financeiro tenha sempre uma viso do que esta acontecendo e do que vai acontecer em termos financeiros dentro da empresa. Desta maneira possvel prever as necessidades de tomada de recursos, analisar possveis investimentos, aplicaes financeiras ou ainda compras de matria-prima ou de insumos de produo. NOTA muito comum em pequenas empresas, o empresrio misturar a conta pessoal com a conta da empresa, isso causa um grande descontrole nas duas contas e provoca distores nas analises de resultados financeiros da empresa. Evite esta pratica, o dono da empresa tem o direito de tirar o pr-labore
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j que ele o proprietrio, faa isso atravs de crditos na sua conta corrente para pagar os compromissos assumidos como pessoa fsica no misturando com as conta a pagar da empresa. Caso a empresa precise de um aporte de capital (mais dinheiro dos scios), use o mesmo conceito, credite o dinheiro na conta corrente da empresa. Est maneira de administrar as fianas da empresa mostrar a quem esta de fora, que a empresa bem gerida e que seu scios sabem o que esto fazendo, principalmente quando o assunto dinheiro isto torna mais fcil a negociao com os Bancos e fornecedores. Como negociar com os Bancos Vamos entender uma coisa, Banco nenhum empresta dinheiro, sem garantias e sem avaliar uma empresa e seus scios, pois ele esta arriscando o seu capital, para financiar outro, e isto tem sempre um risco e este risco tem de ser remunerado. Ento vamos entender como o Banco pensa, em 11 perguntas. 1: Para quem eu vou emprestar? 2: O que ele faz? E como ele faz? 3: Ele competente no que faz ? 4: A quanto tempo ele faz ? 5: Qual a sua Formao? 6: Na falta do titular, quem vai tocar a empresa? 7: Os scios possuem bens pessoais? 8: Quais as garantias que so oferecidas? 9: No caso de financiamento de bens, a empresa tem capacidade de pagamento? E em caso de devoluo do bem, ser fcil revende-lo? 10: Os dados fornecidos pelo cliente foram confirmadas? 11: O que ele vai fazer com este crdito? Para que voc possa responder estas perguntas de maneira a convencer o seu provvel futuro credor, necessrio entender a seu negcio. E o que voc espera dele?
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Dicas para ajudar na resposta acima. 1 Seja honesto, com o seu Gerente de conta mas no seja ingnuo. 2 Fale de sua experincia na rea e sua educao formal(Quando for relevante). 3 Seja ativo dentro da empresa, e demonstre conhecer o que esta acontecendo dentro da sua empresa. 4 No compre produtos e servios do Banco que no so feitos para o seu perfil de clientes apenas para agradar o Gerente, troque por produtos/servios que voc realmente necessite. 5 Evite pedir emprstimos, de ultima hora, no final do dia, isto demonstra desorganizao financeira, e isto pode aumentar sua Taxa de juros. Fluxo de caixa. Para o empresrio grfico o relatrio financeiro mais importante sem duvida o fluxo de caixa, ele reflete o que acontece com as contas a pagar e a receber da empresa diariamente. O exemplo abaixo mostra uma planilha que pode servir de modelo para qualquer empresa utilizar, porm deve-se deixar claro que cada empresa tem sua caracterstica especifica que deve ser respeitada, portanto deve ser adaptado a cada necessidade.

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Como utilizar o fluxo de Caixa. A primeira linha do fluxo de caixa refere-se ao saldo do dia anterior. O primeiro bloco de contas refere-se aos recebimentos dirios da empresa. O segundo bloco de contas refere-se as conta a pagar que tambm devem ser lanadas diariamente. A ltima linha informar o saldo final dirio da empresa, que dever ser o saldo do inicio do dia seguinte. Este relatrio permite uma boa gama de anlises sobre o que aconteceu no ms anterior e onde possvel ser mais eficaz, basta analisar conta por conta do fluxo de caixa. Ele tambm vai possibilitar antever as necessidades de tomada de recursos junto a bancos, facilitando a tomada de deciso e a negociao com os bancos.

HISTRICO / DIAS Saldo inicial Venda avista Duplicatas a Receber Entrada de caixa/emprstimos Total

Valores em R$ R$ 1.000,00 R$ 5.000,00 R$ 60.000,00 R$ 10.000,00 R$ 76.000,00

% de Participao 1,32 6,58 78,95 13,16 100,00

PAGAMENTOS Fornecedores Emprstimos Tributos a Recolher Comisso a Pagar Salrios a pagar Luz/gua/tel Total de gastos Saldo final R$ 20.000,00 R$ 10.700,00 R$ 15.000,00 R$ 7.000,00 R$ 11.000,00 R$ 2.500,00 R$ 66.200,00 R$ 9.800,00 26,32 14,08 19,74 9,21 14,47 3,29 87,11 12,89

Este exemplo de relatrio simples, foi estriado do fluxo de caixa e permite identificar quais as contas de receita so mais significativas na receita total e mostra o percentual de participao de cada conta de gasto relacionada no fluxo de caixa, desta forma possvel criar aes para reduzir os gastos ROI O ROI um acrnimo de Return on Investment, em portugus, Retorno do Investimento. Este ndice financeiro mede o retorno de determinado investimento realizado e contabilizado em meses nos quais ele ser amortizado para ento comear a gerar lucros.
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Metodologias de clculo O clculo do ROI possui diversas metodologias, algumas simples, outras no. A seguir esto algumas das mais conhecidas e facilmente encontradas em livros de Contabilidade, Economia e Finanas. Cada metodologia varia em funo da finalidade ou do enfoque que se deseja dar ao resultado. ROI=(Lucro LiqudoVendas)(VendasTotal de Ativos) Representa a relao entre a lucratividade e o Giro do Ativo. Retorna o valor percentual. ROI=Lucro LquidoTotal de Ativos Representa o retorno que o Ativo Total empregado oferece. Utilizado geralmente para determinar o retorno que uma empresa d. D como resultado o valor percentual. ROI=Lucro LquidoInvestimentos Representa o retorno que determinado investimento oferece. Geralmente utilizado para determinar o retorno de investimentos isolados. Retorna o valor percentual desse investimento. Invertendo-se a relao (ROI=InvestimentoLucro Lquido), obtm-se o tempo necessrio para se reaver o capital investido.

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APNDICE 1 - SIGLAS, IMPOSTOS E INFORMAES RELEVANTES SIGLA: FGTS Descrio/O que : FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIO (FGTS), criado para proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho. Aspectos gerais/Como se calcula: No inicio de cada ms, as empresas depositam, em contas abertas na CAIXA em nome de seus empregados, o valor correspondente 8% do salrio de cada funcionrio. Vencimentos/Observaes: VCTO.Dia 07 do ms seguinte ao da apurao. SIGLA: CAGED Descrio/O que : CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS (CAGED). Aspectos gerais/Como se calcula: Informao que ser entregue para o MINISTRIO DO TRABALHO, em disquete ou pela internet, sendo que, todas as pessoa Fsicas ou Jurdicas que no ms admitirem, demitirem ou transferirem empregados esto obrigados entrega. Vencimentos/Observaes: VCTO. Dia 07 do ms seguinte ao da apurao.

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SIGLA: IRPJ s/ FATURAMENTO Descrio/O que : IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURDICA s/ faturamento Aspectos gerais/Como se calcula: Todas as empresas que no so Optantes pelo Simples, esto obrigadas pagar IRPJ individualmente sobre o total do seu faturamento, em especial empresas optante pelo Lucro Presumido devero calcular 32% s/ seu faturamento total mensal, para base de clculo, o resultado da base de clculo dos 32% ser calculado 15% feito isto, teremos o valor do imposto pagar. Em empresa optante pelo Simples Nacional, o IRPJ ser embutido no imposto unificado criado pela Secretaria da Receita Federal, variando aliquota de 0,00% 0,54% referente receita bruta anual e mensal. Vencimentos/Observaes: O IRPJ apurado Trimestralmente ou mensalmente com vcto. no ltimo dia do ms subseqente ao trimestre apurado ou no ms seguinte da apurao no caso de optar pelo mensal. Empresa optante pelo Simples ter vcto. no ultimo dia til da primeira quinzena do ms subseqente ao ms apurado. SIGLA: IRPJ-FONTE SOMENTE PARA NOTAS FISCAIS DE SERVIO Descrio/O que : IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURDICA RETIDO NA FONTE Aspectos gerais/Como se calcula: descontado(retido) da Nota Fiscal de Servio emitida, 1,5% do valor total da Nota que ser pago pela empresa tomadora de servio. Dois casos dispensam a reteno do imposto uma delas se a empresa for Optantes Pelo Simples Nacional, e a outra se o valor da reteno for menor que R$ 10,00 (dez reais).
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Vencimentos/Observaes: A responsabilidade pelo pagamento do IRRF do tomador de servios. O VCTO. ser no ltimo dia til do primeiro decndio do ms subseqente ao fato gerador, resumindo dia 10 do ms seguinte da emisso da Nota fiscal. SIGLA: PREVIDNCIA SOCIAL(GPS OU INSS) S/ FOLHA Descrio/O que : rgo Pblico, que com o pagamento efetuado pelo contribuinte Jurdico e/ou Fsico (GPS) tem o intuito de ajudar o Empregado, o Aposentado, Pensionista entre outros. Aspectos gerais/Como se calcula: Optante pelo Simples Nacional, no caso da Indstria, ela ter o direito de embutir o pagamento de GPS (INSS) no pagamento unificado criado pela Secretaria da Receita Federal , com alquotas de 1,80% 4,60% dependendo do faturamento bruto anual e mensal. Empresa no optante pelo SImples Nacional, ser calculado de forma individual e ser calculada de acordo com renumerao recebida, aplicando-se tabela de 7,65% ; 8,65%; 9,00% ou 11,00%. Vencimentos/Observaes: As empresas no optante pelo Simples Nacional tem o vcto. no dia 10 do ms seguinte ao apurado. Empresas Optante Pelo Simples Nacional ser pagamento Unificado com vcto. no ultimo dia til da primeira quinzena do ms subseqente ao ms apurado. SIGLA: ICMS/IPI INDSTRIA - ME/EPP OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL Descrio/O que : IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SOBRE PRESTAO DE SERVIOS DE TRANSPORTES INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E DE COMUNICAO (ICMS)
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IMPOSTO SOBRE O PRODUTO INDUSTRIALIZADO (IPI) Aspectos gerais/Como se calcula: Indstria Optante pelo Simples Nacional: ela contribuir com ICMS e IPI embutido no Imposto unificado que a Secretaria da Receita Federal criou, ou seja ser adicionado alquota que varia para o ICMS de 1,25% 3,95% e IPI ser alquota fixa de 0,50% s/ faturamento bruto anual e mensal, sendo assim perdendo o direito de se creditar e dar crdito do ICMS. Vencimentos/Observaes: VCTO. do ICMS e do IPI ser no utilmo dia til da primeira quinzena do ms subseqente ao ms apurado. SIGLA: ICMS/IPI - INDSTRIA (NO OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL) Descrio/o que : IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SOBRE PRESTAO DE SERVIOS DE TRANSPORTES INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E DE COMUNICAO (ICMS) IMPOSTO SOBRE O PRODUTO INDUSTRIALIZADO (IPI) Aspectos gerais/Como se calcula: Empresa no Optante do Simples: ela contribuir com ICMS individual e com alquotas de 7%; 12% ; 18% e/ou 25% sendo que poder ser usado uma alquota para cada Nota Fiscal emitida referente Venda de produtos e mercadorias. Em uma Nota Fiscal de Venda, poder ter uma alquota para cada produto, ou todos os produtos com mesma alquota, ou at mesmo tendo iseno do imposto dependendo da natureza da operao. Nesse caso se a empresa comprar algum produto de empresas optante pelo Simples Nacional, ela no poder se creditar do imposto de ICMS, se comprar de uma empresa Lucro Presumido ter o direito de se Creditar do imposto destacado na Nota Fiscal. Sobre o IPI ser o mesmo do ICMS, em relao aos crditos, destaque na
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Nota a nica diferena que a obrigao do pagamento s por indstrias e existe uma variao bem maior de alquotas, que vai de 5,00% e pode chegar at 330% dependendo do produto. Vencimentos/Observaes: VCTO. ser de acordo com o CNAE da empresa, variando do dia 5 at dia 10 do segundo ms subseqente ao da apurao. O CNAE se cadastra junto com o CNPJ, que significa CDIGO E DESCRIO DA ATIVIDADE ECONMICA PRINCIPAL, que vai de acordo com seu objeto social descrito em Contrato Social. SIGLA: PIS-PASEP/COFINS/ CSLL S/ FATURAMENTO Descrio/O que : PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS) CONTRIBUIO PARA O FINANCIAMENTO DE SEGURIDADE SOCIAL (COFINS) CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LQUIDO - RETIDOS NA FONTE - (CSLL) Aspectos gerais/Como se calcula: Empresa Optante pelo Simples Nacional: ter essas trs Contribuies embutidas no pagamento unificado, criado pela Secretaria da Receita Federal variando alquota em: PIS: de 0,00% 1,60%; COFINS: de 0,74% 1,60%; CSLL: de 0,21% 0,54% referente ao faturamento bruto anual e mensal. Empresa Lucro Presumido clculado da seguinte maneira: PIS: Calcula-se 0,65% do faturamento mensal da empresa, o PIS calculado mensalmente; COFINS: Calcula-se 3,00% do faturamento mensal da empresa, o Cofins calculado mensalmente; CSLL: Calcula- se 2,88% do faturamento mensal da empresa.

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Vencimentos/Observaes: Empresas Optante Pelo Simples Nacional ser pagamento Unificado com vcto. no ultimo dia til da primeira quizena do ms susequente ao ms apurado. Empresas Lucro Presumido: PIS: ltimo dia til do segundo decndio do ms subsequente do ms de apurao, (Normalmente dia 20). COFINS: ltimo dia til do segundo decndio do ms subsequente ao do ms de apurao, (Normalmente dia 20). CSLL: tem o mesmo mtodo de vcto. do IRPJ, se optar pelo trimestral, ser no ultimo dia til do ms subsequente ao trimestre de apurao, se optar pelo mensal ser no ltimo dia do ms subsequente ao ms da apurao. SIGLA: FINS/PIS-PASEP/CSLL DE TERCEIROS - SOMENTE NOTAS FISCAIS DE SERVIO Descrio/O que : PIS:PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL COFINS: CONTRIBUIO PARA O FINANCIAMENTO DA SEGURIDADE SOCIAL CSLL: CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LQUIDO (RETIDOS NA FONTE) Aspectos gerais/Como se calcula: Empresas Optantes pelo Simples esto dispensadas da reteno dessa contribues. Empresas Lucro presumido, tem uma regra geral que funciona da seguinte forma: Todas as notas abaixo de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) esto dispensadas da reteno dessas trs contribuies, passando os R$ 5.000,00 (cinco mil reas) fica a obrigao da discriminao na nota fiscal emitida e o tomador fica responsvel pelo pagamento destas contribuies. Sendo assim do valor da Nota Fiscal dever reter 4,65% referente PIS 0,65% ; Cofins 3,00% e CSLL 1,00% , o valor pode ser cumulativo dentro do ms, ou seja os R$ 5.000,00 (cinco mil reais) podem ser somados por todas as notas fiscais emitidas para um mesmo cliente, mas tudo isso dentro do ms do pagamento da Nota Fiscal.

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OBSERVAES: Todas as retenes tem como vcto.o ultimo dia til da quinzena subseqente aquela quinzena em que tiver ocorrido o pagamento, ou seja, foi pago uma Nota Fiscal no dia 07/01/2007, seu vcto. ser dia 31/01/2007, se o pagamento da Nota Fiscal for efetuado no dia 20/01/2007, o vcto. ser no dia 15/02/2007. SIGLA: REFIS/PAES Descrio/O que : REFIS: PROGRAMA DE RECUPERAO FISCAL PAES: PARCELAMENTO ESPECIAL O PAES um parcelamento especial de dbitos junto Secretaria da Receita Federal, Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e ao Instituto Nacional do Seguro Social. Os dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio e os demais dbitos no mbito da SRF sero englobados num nico parcelamento. O REFIS um programa de regularizao, em condies especiais, de todos os dbitos do contribuinte, perante a Secretaria da Receita Federal - SRF e ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e a Procuradoria Geral da Fazenda Nacional - PGFN. Aspectos gerais/Como se calcula: PAES: Lei n 10.684, de 30 de maio de 2003, instituiu parcelamento especial de dbitos em at 180 meses para todos os dbitos para com a Fazenda Nacional (SRF e PGFN), constitudos ou no, inscritos ou no em Dvida Ativa da Unio, vencidos at 28 de fevereiro de 2003. REFIS: contribuinte pde optar pelo REFIS (Lei 9964/2000, art. 2) com prestaes mensais, que so um percentual sobre sua receita bruta ou pelo Parcelamento Alternativo ao REFIS (Lei 9964/2000, art. 12) com prestaes mensais iguais a 1/60 (um sessenta avos) do seu dbito consolidado. OBSERVAES: Prazos para optar pelos parcelamentos destacados (REFIS/PAES) j esto encerrados conforme Legislao.

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SIGLA: SINTEGRA Descrio/O que : SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAO SOBRE OPERAES INTERESTA DUAIS COM MERCADORIAS E SERVIO (SINTEGRA) INTERCMBIO DAS INFORMAES ENTRE OS FISCOS ESTADUAIS, SRF E SUFRAMA SOBRE OPERAES DE ENTRADAS E SADAS REALIZADAS PELOS CONTRIBUINTES DO ICMS. Aspectos gerais/Como se calcula: Os contribuintes usurios de processamento eletrnico de dados conforme definidos no artigo 1 da Portaria CAT 32/96 - Convnio ICMS 57/95, a saber: o contribuinte que emite documento fiscal e / ou escritura livro fiscal com equipamento de informtica (computador e/ou impressora); o contribuinte que utiliza equipamento emissor de cupom fiscal que tenha condies de gerar arquivo magntico quando conectado a outro computador; o contribuinte que mesmo no possuindo sistema eletrnico de processamento de dados prprio, utilize servios de terceiros com essa finalidade (por exemplo, os servios prestados por escritrio contbil). E quem for notificado, ter que fazer entrega mensal do Sintegra. Os contribuintes no notificados devem enviar arquivos digitais para cada Secretaria de Fazenda do estado com qual operou, se no caso fez uma operao interestadual (vendeu ou comprou, transportou ou prestou algum servio fora do estado). OBSERVAES: A entrega de arquivos mensal, isto , o contribuinte paulista notificado passa a ter a obrigao permanente (todos os meses) de entregar o arquivo para a SEFAZ/SP . Exemplo: As notificaes datadas de 23/10/2002 solicitaram arquivos das referncias janeiro a outubro/2002 para entrega no prazo excepcional de 20 a 30 de novembro de 2002.

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Portanto, a partir da referncia novembro/2002, o arquivo deve ser entregue entre 20 e 25 dezembro/2002, a referncia dezembro/2002 deve ser entregue entre 20 e 25 de janeiro/2003, a referncia janeiro/2003 deve ser entregue entre 20 e 25 de fevereiro/2003, e assim por diante. Aqueles que no forem obrigados o envio da declarao, mas tiveram operaes realizadas fora do estado de Origem ter que enviar at o dia 15 do ms seguinte individualmente para cada estado. SIGLA: SIMPLES NACIONAL Descrio/O que : LEI COMPLEMENTAR N 123/2006 - Unificao da Secretaria da Receita Federal, Secretaria da Receita Previdenciria, Estados, Distrito Federal e Municpios na forma, de simplificar o pagamento de impostos para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), onde foi embutido, IRPJ, CSLL, COFINS, PIS/PASEP INSS, ISS, ICMS E IPI. , Aspectos gerais/Como se calcula: Foram criadas 5 tabelas para apurao do imposto, onde a empresa dever se enquadrar de acordo com o tipo de servio ou pelo cdigo do CNAE e tambm exigncias estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal. Uma das exigncias principais a do faturamento anual, no podendo passar de R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais) divididos em dois grupos: ME empresas podem faturar at R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e EPP empresas podem faturar de R$ 240,000,01 R$ 2.400.000,00), no caso se Indstria Grfica se passar por todas s exigncias e se tornar Optante Pelo Simples, ela usar a Tabela n2 que especfica para empresas Industriais e/ou equiparadas, variando alquota de 4,50% 12,11% s/ faturamento anual e mensal, caso empresa ser tambm prestadora de servios, automaticamente ter que adicionar uma alquota de ISS que est estabelecida na tabela n 4 que varia de 2,00% 5,00% de acordo com seu faturamento anual e mensal. OBSERVAES: VCTO. ser no utilmo dia til da primeira quinzena do ms subseqente ao ms de apurao.

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APNDICE 2 - PROCESSOS DE PRODUO Assim como em qualquer tipo de indstria, a indstria grfica pode ter diversos modelos de estruturao. O motivo simples: produtos grficos diferentes necessitam de plantas industriais e processos diferentes. Produzir uma embalagem flexvel (de feijo por exemplo) bastante diferente de produzir um livro. Neste anexo voc ter um resumo dos processos mais conhecidos da Indstria Grfica. Para produo de ponta a ponta de uma pea grfica necessrio a existncia de 3 etapas: pr-impresso, impresso e acabamento.

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PROCESSO DE PRODUO A pr-impresso compreende todas as tarefas anteriores impresso, sendo o fluxo mais comum: 1. Desenvolvimento ou recebimento de uma arte pronta (arquivo digital) 2. Preparao do arquivo para o processo de impresso 3. Produo de filmes ou matrizes ou ambos 4. Produo de provas (modelo para aprovao do trabalho) Atualmente a pr-impresso divide-se em 2 caminhos: a) Processo analgico ou convencional: baseados em tecnologia CTF (Computer to Film / do Computador para o Filme) Neste fluxo, aps a preparao do arquivo este enviado para uma processadora de filmes (fotolitos) que sero revelados e sero utilizados para produo da matriz. b) Processo digital: sem uso de fotolito, baseado em tecnologia CTP (Computer to Plate / do Computador para a Chapa) Neste fluxo, no h fotolito, o arquivo enviado diretamente para a matriz. A matriz o elemento que far a transferncia do que foi feito eletronicamente para o suporte (papel, carto, plstico, metal, etc..) Com a matriz pronta podemos coloc-la na mquina impressora e comear de fato a produzir o material impresso. Neste momento o suporte, a tinta e a matriz de acordo com a particularidade de cada processo, ou seja, velocidade, qualidade e tipo de material que se deseja imprimir.

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As folhas ou bobinas saem da mquina de impresso e precisam passar pelo acabamento, onde, por exemplo, diversas folhas de papel soltas transformam-se numa revista, num livro, embalagem, etc.. O Acabamento composto por dezenas de atividades que podem ser independentes, mas esto ligadas processo para finalizar o produto. Muitas das atividades do acabamento podem ser feitas manualmente como uma dobra ou um corte, no entanto so tarefas que podem demandar horas e sem a qualidade necessria. A aquisio de mquinas no uma tarefa simples, alm dos pontos j levantados nesta Cartilha, prever tendncias e investir na mquina certa entre diversas de opes de um mesmo equipamento pode tomar bastante tempo e pesquisa. Abaixo esto listados alguns equipamentos (principais) e insumos envolvidos nas tarefas mais comuns de pr-impresso, impresso e acabamento. PR-IMPRESSO

Processo
Desenvolvimento ou preparao de arquivos para impresso

Equipamentos
Computadores (PC ou Mac) com alta capacidade de processamento, velocidade e armazenamento.

Outros
Softwares especficos para rea Grfica

Produo de filmes

Imagesseters (gravadora de filmes) RIPs (computadores de alto desemepenho), mesa de montagem, processadora de filme.

Fotolitos, qumicos para revelao, fixao, bases para montagem.

Produo de matrizes (convencional)

Prensa de contato, equipamento para revelao e fixao.

Matrizes, qumicos para revelao, fixao.

Produo de matrizes (digital)

Platesseter (gravadora de chapas), processadora de chapas.

Matrizes, qumicos para revelao, fixao.

Produo de provas

Impressora de provas (podem ser analgicas ou digitais, depende do processo)

Suportes para filmes, insumos de mquinas de provas, tintas de impresso.

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IMPRESSO

Processo
Impresso Offset Plana Impresso Offset Rotativa

Equipamentos
Mquinas impressoras em folha, nos formatos de 1/8, 1/4 1/2 ou folha inteira de 1 cor ou mais Mquinas impressoras em bobinas de uma cor ou mais Mquinas impressoras em bobinas banda larga ou estreita de 1 cor ou mais Mquinas impressoras de diversos formatos de uma cor ou mais Mquinas impressoras de diversos formatos de uma cor ou mais Mquinas impressoras de diversos formatos de uma cor ou mais Mquinas impressoras digitais de diversos formatos de 1 cor ou mais

Outros
tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia) tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia) tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia) tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia) tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia) tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia) tintas, quimcos auxiliares, equipamentos de controle e medio (metrologia)

Impresso Flexografia

Impresso Rotogravura

Impresso Serigrafia

Impresso Tampografia

Impresso Digital

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ACABAMENTO

Processo
Dobra impresso

Equipamentos
Dobradeiras de faca ou bolsas de 1 ou vrias unidades de dobra Guilhotina de vrios formatos, semi ou automticas Grampeadeira de vrios formatos, semi ou automticas Alceadeira ou Intercaldeira com diVersas configuraes Furadeira de vrios formatos semi ou automticas Mquina de Corte e Vinco com vrios formatos, semi ou automticas Mquina de colagem a quente (Hot Melt), PUR, coladeiras Mquina de costura (especfica para produtos grficos) Laminadora ou Plastificadora de vrios formatos

Outros

Cortar impresso (linear) Gramper impresso Colecionar cadernos (de uma revista, por exemplo) Furar impresso Cortar impressor (cortes irregulares) Colar impressos Costurar impressos Laminar ou plastificar impressos

Facas de corte

Grampo

Matriz de Corte e Vinco Cola Fio para costura

Filmes plsticos

SEGMENTOS POR TIPO DE PRODUTO Editorial: livros, revistas Promocional: folders, catlogos, panfletos, materiais para PDV Comercial: notas fiscais, papelaria, cadernos, agendas Embalagens Rtulos e Etiquetas Sinalizao

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