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Documentos sonoros: caractersticas e estratgias de preservao
Este texto de autoria de Marco Dreer Buarque, funcionrio do CPDOC/FGV (Fundao Getlio Vargas) e exaluno do curso de cinema da UFF e ex-estagirio da Cinemateca do MAM. Ele gentilmente cedeu o texto para postagem no blog, tendo sido orginalmente apresentado no VIII CINFORM - Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informao, realizado em Salvador, em 2008. Trata-se de um amplo e instrutivo artigo a respeito dos formatos e meios de conservao de diferentes suportes para registros sonoros.

DOCUMENTOS SONOROS: CARACTERSTICAS E ESTRATGIAS DE PRESERVAO Autor: MARCO DREER BUARQUE RESUMO: Partindo de novos paradigmas do campo da preservao sonora, o texto aborda as principais caractersticas dos suportes de udio, os fatores que levam sua deteriorao, bem como as mais recentes estratgias de preservao envolvendo tecnologias digitais. Tambm so discutidas noes de conservao preventiva, alm de questes envolvendo metadados, imprescindveis junto aos sistemas de armazenamento em massa. Partindo da experincia no Programa de Histria Oral do CPDOC/FGV e de referncias sobretudo publicadas na Internet, so discutidos alguns padres de preservao de udio adotados internacionalmente. Finalmente, so sugeridas algumas estratgias de trabalho nas quais, visando manuteno da memria, busca-se algumas solues cooperativas entre instituies de guarda afins. O texto uma contribuio para a reflexo acerca da preservao de documentos sonoros, que carece de bibliografia especializada em portugus. Palavras-chave: preservao, udio, digitalizao, conservao preventiva. INTRODUO Dos anos 1990 para c, os profissionais dedicados preservao de documentos sonoros perceberam que os mtodos tradicionais de preservao voltados para essa rea teriam que ser reconsiderados. A estratgia, at ento, era centrar a preservao no objeto original, algo que se concluiu ser arriscado, uma vez que todos os suportes sonoros (e audiovisuais, por extenso) esto sujeitos deteriorao, assim como todos os dispositivos sonoros de gravao e de leitura esto sob ameaa da obsolescncia. Atualmente, ao contrrio, os esforos esto todos voltados para o contedo, que s pode ser preservado por meio de mtodos de migrao de sistemas utilizados no campo da informtica. O uso de tecnologias digitais est trazendo novas possibilidades para a preservao de longo prazo de acervos sonoros, atravs de mtodos mais profissionais e seguros. A instituio na qual trabalho, o CPDOC (Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil), que mantm desde 1975 o seu pioneiro Programa de Histria Oral, vem procurando acompanhar de perto essas questes, algumas das quais sero abordadas no presente texto. Antes de nos debruarmos sobre as questes especficas envolvendo os suportes de udio,

bem como as estratgias de preservao voltadas para esses materiais, farei uma sumria abordagem de algumas das principais caractersticas dos documentos audiovisuais, de maneira que o leitor possa melhor se inteirar de toda a problemtica que os faz singulares. DOCUMENTOS AUDIOVISUAIS: PRINCIPAIS CARACTERSTICAS Os documentos audiovisuais se caracterizam por conter sons e/ou imagens em movimento dispostos em um suporte (fita cassete, fita Beta, CD, DVD etc.). Ao contrrio de um documento escrito ou fotogrfico, os suportes, para serem gravados, transmitidos e compreendidos, necessitam de um dispositivo tecnolgico. Para escutarmos um disco de vinil do Tom Jobim, por exemplo, necessrio que o disco seja lido por um equipamento compatvel com esse suporte, no caso, com um toca-discos. H, portanto, sempre um dispositivo que cumpre o papel de intermedirio entre o suporte -- no qual est armazenado o contedo do documento -- e o ouvinte/espectador. Essa singularidade do documento audiovisual j cria, imediatamente, uma srie de desafios no que concerne a sua preservao e o seu manuseio, uma vez que no s o suporte dever ser o motivo de cuidados e estratgias de preservao, mas tambm os dispositivos tecnolgicos que lhe so atrelados. Outra caracterstica dos documentos audiovisuais que os diferenciam dos demais documentos a sua natureza linear. Poderamos afirmar que os documentos audiovisuais contm uma narrativa, iniciando em determinado ponto e terminando em outro. A leitura de um documento tal como uma pintura faz com que a fruio de seu contedo seja de natureza mais abstrata, no havendo pontos de referncia facilmente reconhecveis de incio, meio e fim. Assistir a um filme implica que, por maiores que sejam os exerccios de ruptura de narrativa e experimentao de linguagem por parte do cineasta, teremos sempre uma linha narrativa intrnseca ao objetivo flmico. A pelcula, ao passear pelo projetor, exibe uma srie de fotogramas que seguem uma ordem, do fotograma n1 at o fotograma final. No era incomum verificar, at h alguns poucos anos, que grande parte dos arquivos, bibliotecas, centros de pesquisa e instituies de guarda em geral, tratavam de classificar filmes e fitas como sendo documentos especiais, evidenciando uma dificuldade em identificar as particularidades e caractersticas desses documentos. Ao mesmo tempo, eram mantidos em um limbo de documentos os quais supostamente no teriam a mesma envergadura de importncia patrimonial dos demais, como impressos, mapas e fotografias. , portanto, relativamente recente o reconhecimento, por parte de arquivistas e pesquisadores, dos documentos audiovisuais enquanto patrimnio cultural, os quais devem ser preservados e difundidos por seguidas geraes. Exatamente em funo dessa tardia conceituao dos documentos audiovisuais, toda a discusso e reflexo envolvendo a sua preservao tambm chegou com algumas dcadas de atraso. Contudo, um esforo crescente por parte de algumas associaes e instituies, sobretudo dos anos 1990 para c, fez com que, paulatinamente, surgissem algumas padronizaes e recomendaes voltadas para a preservao dos documentos audiovisuais, incluindo as questes envolvendo o uso da tecnologia digital como ferramenta imprescindvel dentro da cadeia da preservao. Pelo fato dos suportes audiovisuais necessitarem obrigatoriamente de um dispositivo

tecnolgico para serem reproduzidos, manter os equipamentos tambm tarefa do profissional em preservao, uma vez que estes esto desaparecendo do mercado em progresso geomtrica. Adquirir um gravador de rolo de caractersticas profissionais no das tarefas mais fceis, assim como so cada vez mais raros os tcnicos gabaritados para fazer a manuteno e reviso nos equipamentos analgicos. E se os equipamentos vm desaparecendo das prateleiras, conseqentemente as suas peas de reposio tambm no so facilmente encontrveis. Portanto, diante dessa crescente obsolescncia dos equipamentos analgicos, dever das instituies de guarda manter, junto a seu corpo de profissionais, tcnicos que detenham conhecimentos no s do universo digital, mas que saibam tambm operar com desenvoltura os equipamentos analgicos. O desafio no apenas de manter as mquinas, mas tambm todo o conhecimento humano que as cercam.

SUPORTES DE UDIO SUPORTES MECNICOS Os formatos mecnicos de udio dominaram o mercado praticamente desde o final do sculo XIX at os anos 1980, com o surgimento do Compact Disc. Inventando por Thomas Edison em 1877, o primeiro formato mecnico foi o cilindro, que teve um uso muito restrito, no sendo adotado pela indstria fonogrfica. J nos anos 1920 o cilindro desapareceria, dando lugar ao gramofone, inveno de Emile Berlinger. Nesse sistema, as ondas so dispostas como uma espiral, na superfcie do disco. Ao longo da histria, surgiram tipos diferentes de discos, de diferentes composies fsico-qumicas, que veremos a seguir. Os discos de goma-laca so geralmente quimicamente estveis se mantidos sob condies secas. So entretanto frgeis, quebrando com facilidade. Os chamados discos instantneos so mdias de gravao feitas a partir de uma grande variedade de materiais. Eram muito utilizados sobretudo em estaes de rdio, antes do advento da fita magntica para gravar e reproduzir sinais. Esses discos eram utilizados tanto para gravao quanto para reproduo. A maioria dos discos so gravaes nicas, necessitando, portanto, de cuidados emergenciais. O tipo de disco instantneo mais disseminado foi o acetato. Um revestimento de verniz, consistido de nitrato de celulose, carrega a informao. J o suporte geralmente feito de metal, mas existem alguns de vidro. Esse revestimento torna-se frgil com o tempo, encolhendo, descascando e rachando. Discos de acetato, mesmo em aparente bom estado, podem rachar a qualquer momento. Tambm merecem cuidados emergenciais, devendo ser digitalizados o quanto antes. Outros materiais utilizados em discos instantneos, como zinco e gelatina, tambm devem ser considerados em grande risco. Nos anos 1940 surgem os discos de micro-sulco, tambm conhecidos como discos de vinil, compostos de uma composio de polmeros (PVC e PVA). Nesses discos, a representao

mecnica do sinal de melhor qualidade, permitindo sulcos mais estreitos, velocidades de reproduo mais baixas e, portanto, faixas com maior durao. Em relao aos discos de goma-laca, os discos de micro-sulco produzem menos rudos. Os discos de vinil so quimicamente estveis, mas, por serem um material bastante malevel, so vulnerveis a danos mecnicos, como arranhes. Mesmo sob condies normais de uso, o grau de deteriorao dos formatos mecnicos alto. Utilizar bons equipamentos, corretamente alinhados, contribui tanto para a qualidade do sinal reproduzido, quanto para a integridade dos suportes. Pessoas inexperientes podem danificar seriamente um suporte mecnico, da a importncia de tcnicos especializados para lidar com esses materiais. Atenes especiais devem se voltar para os discos mais frgeis, como os de goma-laca e os de acetato, que requerem tcnicos experientes para a sua devida manipulao. SUPORTES MAGNTICOS A gravao magntica surgiu no sculo XIX, mas foi utilizada em baixa escala, paralelamente aos cilindros e gramofones. Seu uso mais amplo s ocorreu durante a II Guerra Mundial, pelas rdios alemes. Aps a guerra, a tecnologia chegou aos Estados Unidos, a partir de onde se disseminou mundialmente. At meados dos anos 1950, o uso dessa tecnologia era restrito ao meio profissional e indstria fonogrfica. A partir de ento, foram desenvolvidos gravadores domsticos, rodando em velocidades mais lentas. Nos anos 1960, alguns formatos de fita cassete foram desenvolvidos, dominando o mercado desde ento e sendo utilizados at hoje. J a gravao em udio digital em fita magntica foi introduzida nos anos 1980, sendo o RDAT o que ganhou maior popularidade, principalmente no meio profissional, estando, contudo, obsoleto desde 2006. Pode-se afirmar que todos esses formatos digitais, tanto profissionais como semi-profissionais, esto obsoletos. Em linhas gerais, todos os formatos voltados para o udio, em fita magntica, praticamente no existem mais. A gravao, a ps-produo e o armazenamento em udio se tornaram hoje parte do universo da informtica, com formatos e suportes que no so do campo do udio. Ao mesmo tempo, as mdias magnticas so as mais utilizadas para armazenamento, dentro do universo da TI, desempenhando importante papel como meio de backup. Os drives de disco rgido (HDD) tambm vm se proliferando tanto em aplicaes profissionais quanto domsticas. As fitas magnticas podem ser compostas dos seguintes materiais: acetato de celulose, PVC e polister. Utilizado desde o incio dos anos 1930 at a metade dos anos 1960, o acetato se deteriora rapidamente com o tempo, tornando-se quebradio e encolhendo. bastante vulnervel a altas temperaturas e altas umidades, o que faz com que sua reproduo fique prejudicada. considerado um suporte de risco, devendo ser priorizado em projetos de digitalizao. Fitas de PVC, produzidas sobretudo na Alemanha entre 1944 e 1972, at o momento no tm demonstrado deteriorao qumica sistemtica, de modo que sua reproduo no constitui um problema. O polister gradualmente substituiu o acetato e o PVC a partir do final dos anos 1950, sendo utilizado em todos os tipos de fita magntica. So

fitas mecanicamente robustas e quimicamente muito estveis. Em relao aos aglutinantes das fitas magnticas, alm dos aglutinantes de acetato, aqueles que so tidos como os mais frgeis so os feitos de polister uretano (PEU), constituindo um problema de preservao, uma vez que so suscetveis hidrlise, tornando as fitas pegajosas, em um fenmeno conhecido como sndrome da fita pegajosa (sticky shed syndrome), de modo que as partculas magnticas pegajosas ficam depositadas nas cabeas de leitura, obstruindoas e levando a uma significativa perda das baixas freqncias. Na tentativa de contornar esse problema, costuma-se esquentar essas fitas em fornos especiais, de modo que possam ao menos ser reproduzidas mais uma vez. Ao contrrio de certo temor disseminado, a informao magntica no desaparece com o tempo. Adequadamente produzidas, armazenas e manuseadas, as fitas magnticas no perdem suas propriedades em um considervel perodo de tempo. Em oposio aos suportes mecnicos, fitas magnticas razoavelmente novas e bem preservadas podem ser reproduzidas centenas de vezes sem perda de qualidade significativa. Entretanto, uma pr-condio para a sobrevida dos materiais magnticos um equipamento de reproduo sob constante reviso, de ltima gerao, e que opere o suporte adequadamente. Ademais, limpeza e desmagnetizao so importantes medidas de rotina para remover o perigo de danificar as superfcies da fita ou a deteriorao magntica da mesma.

SUPORTES TICOS Os discos ticos fazem parte do grupo mais recente de suportes voltado para o armazenamento de sinais de udio. O Compact Disc (CD) foi padronizado como um formato de udio digital em 1982. Mas logo em 1985 se introduziu o CD-ROM, de modo que o CD tambm passou a armazenar dados em geral, no apenas udio. E em 1991 surgiram as mdias gravveis (CD-R) e regravveis (CD-RW). O CD consiste em uma camada transparente de policarbonato de 1,2mm de espessura. Em sua superfcie, carrega faixas contendo orifcios de diferentes dimenses. Isso coberto por uma camada reflexiva, geralmente de alumnio, que, em volta, coberta por um verniz de proteo. Nos discos ticos gravveis (CD-R), a camada de informao consiste em sulcos presentes na superfcie mais alta do policarbonato, preenchidos com uma tinta orgnica. A gravao feita por um laser com energia muito maior que o laser de leitura, queimando a tinta. As camadas reflexivas do CDs podem ser de alumnio, prata ou ouro. Todas so suscetveis oxidao, com exceo do ouro. Camadas reflexivas oxidadas, particularmente as de alumnio,

tornam os discos praticamente ilegveis. Isso faz com a camada de proteo de verniz dos CDs tenha importncia vital, pois deve ter resistncia penetrao de umidade. Outro fator de grande incerteza a estabilidade das tintas utilizadas nos CD-R. H trs tipos diferentes de tintas em uso: cianina, ftalocianina e metal azo. Apesar de todas elas serem suscetveis luz, especialmente radiao UV, a ftalocianina considerada mais estvel que as demais. Geralmente, a expectativa de vida das tintas estabelecida entre 5 e 100 anos, informao que, por conter um espao de tempo to elstico, torna-se de pouca utilidade para fins de preservao. Alm das limitaes do seu sistema de correo de erros de gravao, um grande problema no uso de CDs a falta de uma padronizao na relao entre as mdias e os drives de gravao. Testes mostraram que combinaes de discos virgens com drives de gravao selecionados aleatoriamente produziram 50% de resultados satisfatrios e 50% de resultados desfavorveis. Consequentemente, a confiabilidade de discos ticos gravveis requer testes sistemticos das combinaes disco/gravador, de cada disco produzido, alm de verificaes peridicas enquanto o disco est armazenado. Os discos ticos, principalmente aqueles que utilizam camada de tinta (CD-R), se tornaram mdias extremamente populares para a gravao de udio, vdeo e dados, com preos cada vez mais reduzidos. No entanto, em funo de sua pouca confiabilidade, no devem ser considerados como mdias de preservao. Se uma instituio resolve investir em CDs, se faz necessrio adquirir equipamentos de teste, que so caros e demandam muito tempo de trabalho. Em funo disso, mtodos mais confiveis, e de menor custo, vm sendo utilizados para armazenamento profissional de dados. CONSERVAO PREVENTIVA Quando tratamos de preservao de documentos, duas etapas so essenciais e complementares: conservao preventiva e digitalizao. Se a digitalizao o processo que mais se aproxima de uma preservao de longo prazo, sua funcionalidade e efetividade s alcanam bons resultados se vier acompanhada de um trabalho eficaz em conservao preventiva. Alguns mtodos de conservao implicam em uma alterao do objeto, que fisicamente modificado, enquanto que no campo da conservao preventiva so traadas estratgias para provocar alteraes nos elementos que cercam o objeto. A conservao direta atua modificando algumas caractersticas do prprio objeto, na maior parte dos casos usando tcnicas de restaurao, ao passo que na conservao preventiva os esforos ficam todos concentrados no ambiente que circunda o objeto. A conservao preventiva vem ganhando importncia significativa junto s instituies de guarda, tanto pelo seu carter nointerventivo em relao ao objeto, evitando, em boa medida, eventuais danos causando por interveno direta inadequada; quanto pela sua viabilidade dentro das estratgias de preservao desta ou daquela instituio. A conservao preventiva estuda, controla e atua sobre cinco elementos principais, que nada

mais so do que fatores ambientais: gua (mais especificamente umidade), temperatura, poeira, radiao ultravioleta e campos magnticos. Alm desses elementos, tambm atua em fatores de armazenamento e manuseio, uma vez que a maneira como um objeto manuseado e acondicionado tambm um forte condicionante para a sua expectativa de vida. Mas certamente os elementos mais crticos e, por sua vez, que merecem maiores cuidados so temperatura e umidade, mais precisamente o controle permanente dos dois. A regra geral sempre tentar manter tanto temperatura quanto umidade em nveis baixos e estveis, e nunca deixar de trat-las simultaneamente, de modo que ambos os parmetros estejam controlados. O erro mais notvel a tendncia de se reduzir a temperatura de um ambiente sem tambm baixar a umidade relativa, o que imediatamente poderia causar o surgimento de fungos. J a alta temperatura pode acarretar uma srie de problemas, dentre os quais a deformao dos suportes, o que poderia impossibilitar a sua reproduo nas respectivas mquinas de leitura. Os padres timos de temperatura e umidade para armazenamento de documentos audiovisuais, seguindo recomendaes internacionais, so de 25-30% de umidade relativa (UR) e 10C de temperatura. No entanto, esses so parmetros muito pouco viveis em pases tropicais, em funo do alto custo para a climatizao dos ambientes. Portanto, a regra principal, e ao mesmo tempo a de mais difcil execuo, tentar adotar um parmetro que se possa manter 24 horas por dia, durante todo o ano, com mnimas variaes de temperatura e umidade relativa. DIGITALIZAO E REPOSITRIO DIGITAL A preservao de longo prazo s pode ser plenamente alcanada no campo digital, por alguns motivos principais. Primeiramente, em funo de sua codificao binria -- na qual as informaes vm sob a forma de nmeros (sempre zero e um) -- os arquivos digitais podem ser copiados com preciso matemtica. Em segundo lugar, e diretamente relacionado ao primeiro ponto, no campo digital no ocorrem perdas de informao quando da passagem de um sistema para outro. Comparando com o campo analgico, quando geramos uma cpia de uma fita cassete, por exemplo, por melhores que sejam a fita, os equipamentos e os acessrios envolvidos no processo, sempre haver perda de informaes, algo que , na maior parte das vezes, perceptvel para o ouvinte/espectador. Finalmente, no campo digital, os dados digitais podem ter sua integridade verificada e, dentro de certo limite de erros, serem recuperados. O que existe de mais profissional e seguro para se manter um acervo de arquivos digitais o chamado Digital Mass Storage System (DMSS), uma espcie de repositrio digital introduzido pelas rdios alemes em meados dos anos 1990, mas que pouco a pouco comeou a chamar a ateno dos arquivistas em funo de sua viabilidade no campo da preservao de arquivos digitais sonoros e audiovisuais. O DMSS uma combinao de discos rgidos (HDs) espelhados, de modo que, quando um disco falha, toda a informao migrada para um segundo disco, e assim por diante. Alm de serem armazenados em HDs, os arquivos tambm so copiados para fitas digitais periodicamente, de maneira mais ou menos automatizada. A segurana proporcionada pelos DMSS se d muito em funo de um sistema de checagem automatizada da integridade dos dados dos arquivos, algo impensvel em qualquer suporte, seja analgico ou digital, nos quais a verificao dos dados s possvel em tempo real,

reproduzindo os suportes um a um. Os DMSS tambm permitem uma migrao automtica dos sistemas que os integram, os quais vo sendo atualizados antes de sua obsolescncia.

METADADOS Para que as informaes sejam facilmente identificveis e recuperveis, um repositrio digital deve operar juntamente a um sistema de metadados confivel. Os metadados, alm de melhor identificarem um objeto, facilitam a sua busca, recuperao e visualizao. Alm disso, permitem que tanto os tcnicos de arquivo quanto o usurio final atribuam um sentido s informaes (contexto, valores etc.). Quanto sua localizao, os metadados podem ser gerados automaticamente, associados ao prprio arquivo ou criados manualmente. O mais seguro e recomendvel que estejam incorporados ao prprio arquivo (de acordo com as limitaes e nveis de complexidade de determinado formato de arquivo) e, ao mesmo tempo, externamente associados a uma base de dados, pois h a uma maior garantia de recuperao de dados em uma eventual falncia do corpo de informaes contido interna ou externamente ao arquivo. Quanto ao seu tipo, os metadados recebem a seguinte distino: descritivos, administrativos e estruturais. Os administrativos contm os metadados tcnicos e de preservao, os quais, por sua vez, so exatamente aqueles mais crticos e que cumprem papel crucial junto aos arquivos audiovisuais. Os metadados de preservao, um pouco mais abrangentes, mantm informaes acerca da origem do arquivo, sobre o suporte que o gerou e tambm a respeito das aes efetuadas no arquivo dentro do repositrio digital. J os metadados tcnicos, ainda mais especficos, se tomarmos como exemplo um arquivo sonoro, engloba informaes como: o formato do arquivo, a taxa de bits, a taxa de amostragem, equipamentos e softwares utilizados etc. No campo dos arquivos sonoros e audiovisuais no h um sistema ideal de metadados que d conta plenamente das caractersticas desses objetos. Em funo disso, muitas instituies optam por utilizar combinaes de sistemas, para melhor atender as particularidades de suas colees. Dublin Core, PBCore, PREMIS e METS so alguns dos sistemas utilizados em arquivos audiovisuais, que variam em complexidade e em operacionalidade. De maneira geral, os metadados devem ser simples e suficientemente compreensveis, facilmente gerenciveis por tcnicos e arquivistas, sem nunca deixarem de atender bem o usurio final.

A EXPERINCIA NO CPDOC O CPDOC, enquanto instituio pioneira em Histria Oral no Brasil, vem se preocupando em seguir alguns padres e recomendaes internacionais no que tange a digitalizao e a manuteno dos seus documentos sonoros e audiovisuais. Um passo importante nessa direo foi o CPDOC ter se associado a International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA). Fundada em 1969, a IASA uma das mais importantes associaes do mundo voltada para a questo da preservao de documentos sonoros e audiovisuais, tendo publicado

um importante guia de recomendaes, que o CPDOC tem procurado seguir, dentro de suas possibilidades e observando as particularidades do seu acervo. No que se refere ao Programa de Histria Oral, podemos relacionar algumas recomendaes tcnicas que o CPDOC vem utilizando para suas gravaes e para a digitalizao do seu acervo sonoro e audiovisual, tendo sempre como base as publicaes da IASA e de outras instituies de referncia. As entrevistas de Histria Oral, registradas digitalmente, ora diretamente em um disco rgido (quando a gravao feita no CPDOC), ora em um gravador porttil digital (quando a gravao ocorre fora do CPDOC), so salvas em arquivos de formato Wave, que, por no operarem qualquer compresso sonora e por serem mundialmente adotados, so os mais indicados para a preservao desses registros. Os arquivos Wave, tanto os gerados por gravaes de entrevistas quanto aqueles que so resultado de uma fita digitalizada, so salvos nos seguintes parmetros: 24 bits de resoluo e 48 Hz de taxa de amostragem. Essa a mnima recomendao internacional para acervos sonoros, tanto para arquivos musicais quanto para arquivos de Histria Oral. Todo o processo de converso dos sinais analgicos em digitais realizado em um conversor externo, e no na prpria placa de som interna do computador, uma vez que esta costuma carregar consigo rudos provenientes do computador, alterando sobremaneira as caractersticas originais da gravao. Todo esse contedo, tanto dos arquivos sonoros quanto dos arquivos de imagens em movimento, exportado para um servidor, que gerencia os dados com a devida segurana. O CPDOC no utiliza discos ticos (CDs e DVDs) como meios de armazenamento, exatamente pelos riscos a eles associados, j to amplamente difundidos, sobretudo em recente publicao da UNESCO (Bradley, 2006). O Programa de Histria Oral do CPDOC contm mais de cinco mil horas de gravaes de entrevistas, registradas, em sua maioria, em fitas analgicas. Esse significativo material est previsto para ser digitalizado em sua totalidade at o final do ano de 2009, e, ao longo de todo o processo, sero utilizados sistematicamente as recomendaes e padres aqui abordados. Ao final, os arquivos digitais ficaro armazenados em um repositrio digital externo, que por sua vez ter comunicao remota com o CPDOC. bom observar que todas as fitas analgicas originais sero mantidas, com o devido zelo, no depsito de guarda da instituio.

ESTRATGIAS DE TRABALHO Diante de todas as questes abordadas aqui, v-se que a preservao de longo prazo de documentos sonoros depende de considerveis esforos logsticos e oramentrios. Desse modo, recomenda-se que aquelas instituies que mantm documentos sonoros devam reservar uma fatia de seu oramento anual para a preservao, uma vez que mesmo quando estamos tratando de uma coleo j toda digitalizada, com suas matrizes bem armazenadas e acondicionadas, o trabalho de preservao jamais deve ser considerado concludo, sob o risco de sofrer reveses irreparveis. O trabalho de preservao dirio, contnuo e sem hora para acabar. Alm de um oramento dedicado, algumas solues cooperativas e estratgias de difuso podem ser de grande valia, no sentido dos acervos receberem um tratamento profissional. Instituies menores, como o CPDOC, devem encontrar solues cooperativas, buscando parcerias com outras instituies da mesma regio. Ao mesmo tempo, devem se manter antenadas com as discusses internacionais, estando sempre a par das recomendaes

de associaes de referncia na rea, como IASA, FIAF, ICCROM etc. Finalmente, tambm dever das instituies manter seu pblico e administradores a par dos desafios da preservao, atravs de palestras, conferncias e, principalmente, eficazes estratgias de difuso do seu acervo. Notas 1 - Estamos utilizando aqui a definio profissional de documentos audiovisuais (Edmonson, 2004:23). 2 - Entre as instituies pioneiras voltadas para a preservaes de documentos audiovisuais e sonoros, destacam-se a Federao Internacional de Arquivos de Filmes (FIAF), fundada em 1938, na Frana, e o Phonogrammarchiv, o mais antigo arquivo sonoro do mundo, fundado em 1899, na ustria. 3 - Ver em http://www.iasa-web.org/.

Referncias bibliogrficas ALBERTI, Verena. Manual de Histria Oral. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. BRADLEY, Kevin (ed.). Guidelines on the production and preservation of digital audio objects. IASA, 2004. ______. 2006. Risks associated with the use of recordable CDs and DVDs as reliable storage media in archival collections Strategies and alternatives. Paris: UNESCO, 2006. CASEY, Mike & GORDON, Bruce. 2007. Sound directions: best practices for Audio Preservation. [online] Disponvel na Internet via WWW. URL: http://www.dlib.indiana.edu/projects/sounddirections/papersPresent/sd_bp_07.pdf. Arquivo capturado em 28/02/2008. EDMONSON, Ray. Audiovisual archiving: philosophy and principles. Paris: UNESCO, 2004. International Association of Sound Archives. The Safeguarding of the Audio Heritage: Ethics, Principles and Preservation Strategy. IASA, 2004. SCHULLER, Dietrich. Audio and video carries. [online] Disponvel na Internet via WWW. URL: www.tape-online.net/docs/audio_and_video_carriers.pdf. Arquivo capturado em 04/06/2008.