INGENIERA AGROINDUSTRIAL I CICLO

Soporte material por el que se materializan los actos administrativos. Actividad administrativa se distingue por su carcter documental.

CLASE: Determinada por el procedimiento utilizado para trasmitir la informacin. TIPO: Est en funcin del acto que se documenta. FORMATO: alude al soporte de los documentos y a la forma de reunirse. CANTIDAD: Nmero de unidades (volmenes, legajos, documentos, etc.) y espacio que ocupan los documentos

(metros lineales).
FORMA: Alude a la condicin de original o copia del documento.

ENTIDAD PRODUCTOTA: El autor del documento puede ser una

persona fsica o moral, pblica o privada.

ORIGENES FUNCIONALES: Motivos que han dado origen. FECHA Y LUGAR:

Denominado datacin crnica y tpica del Asunto o tema de que trata un

documento.
CONTENIDO SUATANTIVO:

documento. Intensivo: ofrece muchos datos sobre asuntos concretos y bien definidos, por ejemplo: un expediente personal, judicial.

Extensivo: ofrece pocos datos sobre un conjunto de elementos muy amplio, como es el caso de un censo de poblacin.

FUNCIN DE CONSTANCIA: El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza as la conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, as como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos. FUNCIN DE COMUNICACIN: Los documentos administrativos sirven como medio de comunicacin de los actos de la Administracin.

Emitidos por un rgano administrativo y nacen espontneamente. Documentos nicos Son de carcter seriado. Producen efectos El emisor de un documento administrativo. Su emisin es vlida.

DECISIN TRAMITACIN CONSTANCIA JUICIO CIUDADANOS

DECISIN

El Acuerdo La Resolucin

TRAMITACIN La Notificacin

La Publicacin De Comunicaciones: El Oficio

La Nota Interior
Comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, rganos o entidades.

contienen una declaracin de voluntad de un rgano administrativo sobre materias de su competencia.

CONSTANCIA Acta Certificado Certificacin de actos presuntos

CIUDADANOS La Solicitud

La Denuncia
Las Alegaciones El Recurso

Declaracin de conocimiento de un rgano administrativo cuya finalidad es la acreditacin de actos, hechos o efectos.

Instrumento por el que el ciudadano se relaciona con la actividad de las Administraciones Pblicas

Preceptivos De resolucin nica y De resoluciones alternativas.

Internos y Externos
Vinculados y Libres

El oficio

La solicitud

Documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas.

A NIVEL EXTERNO: Establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A NIVEL INTERNO: Enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.

Lugar y fecha Numeracin Destinatario Asunto Referencia Cuerpo o texto Despedida Iniciales Anexo Distribucin

 La

primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso.

Se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso.

Abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

La cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo.

Quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

Parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.

Despedida
Demostrar amabilidad, cortesa. tambin, expresiones conocidas. Existen,

Anexo
Aqu

Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas.

se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

SIMPLE Dirigido a una sola persona. En caso de una invitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales o deportivas.

COMPUESTO

Dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o

dependencias
oficio.

tiene

hasta el nmero de

Ao de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA PAUCARPATA Arequipa, 20 de Julio del 2010 OFICIO N 128-APAFA/CNHC Seor Rubn Rodrguez Calla DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION CIUDAD.ASUNTO: Invitacin inauguracin nuevas aulas Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin de las nuevas aulas del colegio Nuestros Hroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a la participacin desinteresada de los padres de familia del plantel. Dicho evento se llevar a cabo el prximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la maana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Hsares N 521 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dar realce a este ceremonia. Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideracin y estima personal. Atentamente;

Rubn Ruiz Carrasco PRESIDENTE

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA

Documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan.

Se difunde tanto en la administracin pblica como en la privada. En ambos casos el que presenta la solicitud lo hace como persona

natural con derechos y responsabilidades

individuales, al margen del cargo que podra desempear en una institucin o fuera de ella.

Responde a las mismas directrices que la carta de presentacin, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas. La solicitud se redacta en una hoja A4.

Encabezamiento. Exposicin de motivos. Peticin o exposicin de la solicitud. La despedida.

Exposicin de datos

Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales.

Inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina con la expresin "por ello". Si es el caso, se har referencia a la documentacin aportada con frmulas del tipo: "lo que acredito con la documentacin anexa", seguida de la relacin de documentos incorporados a la solicitud.

Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta peticin de....

Fecha: lugar, da, mes y ao Firma de quien presenta la instancia Nombre del organismo, institucin, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en maysculas.

Solicitud individual: Sirve para gestionar la

atencin de un derecho en forma individual. Solicitud colectiva: Se utiliza para pedir la
atencin de un derecho que se considera de inters colectivo. Recibe el nombre de memorial.

Solicitud de Empleo Solicitud Simple Solicitud de Devolucin de Documentos Solicitud de Instancia Solicitud de Certificado de Estudio Solicitud de Constancia de Trabajo Solicitud de Divisin de Herencia Solicitud de Fraccionamiento de la Retirada del permiso de Conducir Solicitud de Asistencia Jurdica Gratuita Solicitud de Licencia para la Edificacin

Madrid a 22 de Agosto de 2009 Centro Universitario Pontfice Comit de Becas PRESENTE Estimados miembros del comit: Mi nombre es Ral Prez y me encuentro cursando el segundo semestre de la Carrera en Publicidad, en esta institucin educativa, con un promedio de 10. Soy un alumno sobresaliente que est muy contento de poder estudiar en su universidad y me gustara poder seguir hacindolo, sin embargo, mi situacin econmica no ha sido buena en los ltimos meses y se me complica demasiado pagar las mensualidades. Por ello tan amablemente les solicito que consideren mi solicitud para la cual cumplo con la totalidad de los requisitos solicitados. Les garantizo que seguir con un excelente desempeo escolar y pondr muy en alto el nombre del plantel. Atentamente, Ral Perez

Alicante, 12 de Octubre de 2010 A la atencin: Seccin finanzas y crditos Banco Caja Fuerte Inviolable y CIA. Calle Rosales N 244 A Muy estimado seor: Me dirijo ante usted con el fin de saludarlo, esperando que se encuentre bien de salud, en mi carcter de cliente de su gran casa bancaria, aprovecho la oportunidad para solicitarle una nueva entrevista con el fin de conversar sobre el ofrecimiento de trabajo que me hicieron el mes pasado. Adjunto a esta carta mi portafolio y currculum y aprovecho para desear el arribo a un pronto acuerdo entre ambos. Desde ya muy agradecido por el tiempo concedido y reciba mis ms sinceros saludos para usted y su familia. Atentamente,

Carlos Alatrista Blanco