PLANEACION

PLANEACION
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. A. Reyes Ponce Es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados.George R. Terry.

VISIN
Son los sueos de la organizacin que se piensan concretar en un perodo determinado. Nos preguntamos:Para dnde queremos ir? Hacia donde debe dirigirse la organizacin? La visin ayuda a ver el futuro de una manera ms clara. Esto quiere decir que el futuro se puede programar dentro de un proceso de cambio hacia la continua mejora.
Se proyecta, respondiendo con claridad a la pregunta: Hacia dnde queremos llegar?

MISIN
Enunciado corto que establece el objetivo general y la razn de existir de una dependencia, entidad o unidad administrativa; define el beneficio que pretende dar y las fronteras de responsabilidad, as como su campo de especializacin.

ETAPAS DE LA PLANEACIN
Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir varias etapas: Identificacin del problema Desarrollo de alternativas Eleccin de la alternativa ms conveniente Ejecucin del plan

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Principio de la universalidad. Principio de racionalidad. El principio de la precisin. El principio de la flexibilidad. El principio de la unidad. El principio de factibilidad. El principio de compromiso. Principio de factor limitante. Principio de inherencia.

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION
1.- La planeacin es un proceso permanente y contino 2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro 3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones 4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas 5.- La planeacin es sistmica 6.- La planeacin es una tcnica cclica 7.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS Orden y propsito. Cambios futuros. DESVENTAJAS Limitacin de informacin y hechos futuros. Barreras psicolgicas.

Es una base para el control. Ahogo de la iniciativa. Coordinacin de las decisiones El tiempo

POLITICAS

POLITICAS
Son tambin planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guan o canalizan el pensamiento o la accin en la toma de decisiones, stas delimitan el rea dentro de la cual una decisin ha de ser tomada y aseguran que est de acuerdo y contribuya a los objetivos.

Las Polticas de Planeacin

Nos permiten: Definir de forma estratgica los principios que distinguen una institucin, su marco de referencia en lo que es y quiere ser en el futuro; e identificar los aspectos focales hacia donde dirigir los esfuerzos, es lo que permite alcanzar la Efectividad Operacional.

Todo lo anterior tiene un solo objetivo: aprovechar las oportunidades, enfrentar las amenazas y convertir las debilidades en fortalezas

Beneficios en la aplicacin de las Polticas de Planeacin

Ayuda a mejorar los niveles de productividad. Posibilita el desempeo efectivo de las funciones gerenciales. Mantiene la racionalidad en alto grado. Suministra direccin y coordinacin. Favorece la unidad. Permite enfrentar el cambio del entrono y develar las oportunidades y amenazas

POLITICAS

COMO CUMPLIR LAS POLITICAS?

Si bien puede parecer trivial, el primer requisito es definir polticas cumplibles. Para ello, al definir las polticas, es necesario identificar y analizar los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de las mismas. El anlisis interno incluir: La cultura de la empresa Los recursos disponibles Otras debilidades y fortalezas de la empresa El externo: Las variables del entorno, tanto nacional como internacional: econmico, sociales, tecnolgicas, poltico-legales La competencia Otras amenazas y oportunidades

TIPOS DE PLANES

Que

se va hacer? Como se va hacer? En dnde se va a hacer? Cuando se va a hacer? PLAN ABARCA CUALQUIER CURSO DE ACCIN FUTURA

TIPOS DE PLANES

Propsitos o misiones Objetivos Estrategias Polticas Procedimientos Programas Presupuestos

Propsitos o misiones
Identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o de cualquier parte de ella.

Importancia: Sirven de cimiento para los dems elementos de la planeacin, as como para los dems tipos de planes Permiten orientar a los responsables de la planeacin.

Objetivos
Representan los resultados que la empresa espera obtener, se establecen cuantitativamente y determinados ara realizarse transcurrido un tiempo especifico. Caractersticas: Claridad Flexibilidad Realista Coherente Motivador

PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos son secuencias de etapas que se deben seguir para ejecutar un plan. Son guas para la accin, ms que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

PROCEDIMIENTOS
Clases de procedimientos

Flujograma vertical Flujograma Horizontal Flujograma de bloques

Flujograma vertical
Nu m er o de eta pa s Tr a ns p or te Al m ac e n a m ie nt o V er ifi ca ci n F u nc io n ar io

Opera cin

ETAPAS

Espaci o A A B B A B C C C B Recibe pedido escrito del material que debe confeccionarse Entrega el pedido verfificado al empleado B Ejecuta el diseo Entrega el trabajo al empleado A Verifica la exactitud y la firma Entrega el material a C Lleva el material al lugar designado Deja el diseo y pide firma del pedido Trae el pedido firmado y lo entrega a B Archiva el pedido Total 0 3 0 3 0 1 100 0 100 0 207

Tiemp o 2 1 120 1 5 1 15 3 15 1 164

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 5 2 2

Flujograma Horizontal

Operaciones: Como escribir documentos., hacer clculos, registrar, sellar, etc.

Transporte: Como llevar una carta a un departamento, pasar u reporte, llevar al archivo ciertas formas, etc, Inspecciones: Como revisar cuentas, analizar un informe, revisar correspondencias antes de su firma, etc. Demoras: Como cartas dejadas en charolas de salida, documentos en espera de su trmite, etc. Almacenamientos: Como documentos en el archivo.

Flujograma Horizontal

Flujograma de bloques

Tipologa de la Planeacin

Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo

Estratgica
Tctica

o Funcional Operativa

CULES SON LOS PASOS DE LA PLANEACIN?

Cules son los propsitos de la planeacin?

PROPSITO PROTECTOR PROPSITO AFIRMATIVO PROPSITO DE COORDINACIN:

ESTRATEGIAS DE LA PLANEACIN

"Los administradores son artesanos y la estrategia es su arcilla"

Estrategia como Plan

Un curso de accin conscientemente deseado y determinado de forma anticipada, con la finalidad de asegurar el logro de los objetivos de la empresa Normalmente se recoge de forma explcita en documentos formales conocidos como planes.

Estrategia como Pauta

La estrategia es cualquier conjunto de acciones o comportamiento, sea deliberado o no. Definir la estrategia como un plan no es suficiente, se necesita un concepto en el que se acompae el comportamiento resultante. Especficamente, la estrategia debe ser coherente.

Estrategia como Tctica

Una maniobra especfica destinada a dejar de lado al oponente o competidor.

Estrategia como Posicin

La estrategia es cualquier posicin viable o forma de situar a la empresa en el entorno, sea directamente competitiva o no

Estrategia como Perspectiva

La estrategia consiste, no en elegir una posicin, sino en arraigar compromisos en las formas de actuar o responder; es un concepto abstracto que representa para la organizacin lo que la personalidad para el individuo.

Criterios para una estrategia efectiva

1. Objetivos claros y decisivos 2. Conservar la iniciativa 3. Flexibilidad 4. Concentracin 5. Liderazgo coordinado y comprometido 6. Sorpresa 7. Seguridad

PERFIL DEL ESTRATEGA

Administracin de la estabilidad
Deteccin de discontinuidades Conocimiento del negocio Administracin de patrones

Chandler :

"la determinacin de los propsitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopcin de los cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para llevar adelante estos propsitos".

Orgenes de las Estrategias

Formuladas
Consultadas Implcitas Impuestas Externamente

Matriz BCG

PROGRAMAS DE PLANEACION
Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de accin

PROGRAMAS DE PLANEACION

Un programa de planeacin efectivo consiste en proporcionar una gua para los ejecutivos en todos los aspectos de un negocio para tomar decisiones afines con las metas y estrategias de alta direccin

Toma de decisiones en la Planeacin

Toma de Decisiones en la Planeacin

El proceso decisorio es la consecuencia directa de la existencia entre varios caminos o cursos de accin alternativos, de los cuales solo debe escogerse uno. Esta eleccin es el resultado de un proceso de toma de decisiones.

Caracterstica de la toma de decisiones

Toma de decisiones anticipadas: la planeacin se refiere a que hacer?Cmo hacerlo? Interconexin de las decisiones: busca conjugar diversas decisiones en los distintos niveles y reas de la organizacin Creacin de un estado futuro deseable

Tipos de Decisiones

Decisin Programada: Son programadas en la medida que son repetitivas y rutinarias, as mismo en la medida que se ha desarrollado un mtodo definitivo para poder manejarlas.

Decisin No Programada: "La

reestructuracin de una organizacin" o "cerrar una divisin no rentable", son ejemplos de decisiones no programadas, Tambin "la creacin de una estrategia de mercado para un nuevo producto".

Proceso para la Toma de Decisiones

PRESUPUESTO
Instrumento de racionalizacin y organizacin de la actividad financiera de la empresa. Se convierte as en el principal instrumento para la planificacin econmica organizacional.
En definitiva el presupuesto da respuesta a las preguntas: Qu bienes o servicios producir? Cmo producirlos? Para quin producirlos?

Caractersticas fundamentales del presupuesto

Las caractersticas fundamentales del presupuesto son las siguientes: Es un acto de previsin. Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos . Supone una idea de regularidad en su confeccin. Supone una idea de regularidad en su confeccin. Es una previsin normativa. Obliga a la Gerencia a cumplirlo .

Estructuracin del Presupuesto

2. Balance inicial 3.a Ventas previstas en unidades fsicas. 3.b Ventas previstas en unidades monetarias 1. Costos estndar, frmula e informacin diversa.

5. a Mercaderas en unidades fsicas 5. b Mercaderas en unidades monetarias

4. Pedido de compras

6. Desembolsos por compras

7. Desembolsos por impuestos y seguros

8. Gastos distribuibles

12. Pagos de inversiones 14. Programa de Cobros

9. Centro de costos

10. Gastos de ventas

11. Gastos de administracin

15. Programa de pagos 13. Costo de ventas

16. Presupuesto de tesorera 17. Estado de ganancias y perdidas proyectado 18. Balance proyectado

EL DULCE S.A. BALANCE GENERAL PROYECTADO AL 31 DE DICEIMBRE DEL 2003

ACTIVO
Caja y bancos 55,762.93

PASIVO Y PATRIMONIO
Tributos por pagar 99,288.00

Clientes
Prestamos por cobrar Mercaderas

1,393,344.00
0,00 600,000.00

Proveedores
Prestamos a corto plazo Provisin beneficios sociales

354,000.00
200,000.00 0.00

Inversiones en valores Cargas diferidas Activos fijos Terrenos Intangibles Amortizacin Maquinaria y equipo Depreciacin Total Activo 0,00 0,00 520,000.00 -32,172.00

0,00 30,000.00

Total Pasivo

653,288.00

PATRIMONIO 0,00 Capital Resultado acumulado 0.00 1,265,000.00 648,646.93

487,828.00 2,566,934.93

Total Patrimonio Total Pasivo Patrimonio

1,913,646.93 2,566,934.93

CONCLUSIONES
La planificacin determina los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas obtienen beneficios al administrar sus estrategias correctamente. Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del dueo o director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias.

GRACIAS